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JORGE BASADRE.
Institucin:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE - TACNA
Presentado por:
MOQUEGUA PER
2015
DEDICATORIA.
DATOS GENERALES DE LA
INSTITUCIN
I.GENERALIDADES
1.1.2. NATURALEZA
1
La Municipalidad somete su funcionamiento a las leyes y disposiciones, que de
manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica del Per, regulan las
1.1.4.1.SITUACIN GENERAL
Oeste.
2
Ubicacin Provincia Jorge Basadre
Empresa Estatal
3
1.2 CARACTERISTICAS GENERALES DE LA INSTITUCION
1.2.1 FINALIDAD
Provincia.
1.2.2 MISIN
Basadre.
4
1.2.3 VISION
1.2.4 OBJETIVOS
administracin.
5
5. Incorporar la participacin de las comunidades campesinas,
discriminacin.
pobreza.
la gestin ambiental.
pblica.
6
todo el mbito de la municipalidad.
morales.
y la participacin ciudadana.
17. Establecer un vnculo con los pobladores que sufren de algn grado
rehabilitacin y proteccin.
7
18. Velar por la vigencia plena de los derechos fundamentales, propiciar
mayores.
1.4 ORGANIZACIN
1. RGANOS DE GOBIERNO
1.2 Alcalda
Adolescente
8
2.5 Consejo Participativo Local de la Educacin y Salud
Complementacin Alimentaria
3. RGANOS DE DIRECCIN
5. RGANOS DE ASESORAMIENTO
6. RGANOS DE APOYO
Relaciones Pblicas
9
6.2 Gerencia de Administracin y Finanzas
Servicios Auxiliares
7. RGANOS DE LINEA
INFRAESTRUCTURA
Transporte
SERVICIOS PBLICOS
10
7.2.2 Subgerencia de Servicios Pblicos y Gestin
Ambiental
Comercializacin y turismo
8. RGANOS DESCONCENTRADO
9. RGANOS DESCENTRALIZADO
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1.4.2 ORGANIGRAMA
12
1.2.2. OBJETIVO DEL PROYECTO
13
1.2.5. COMPONENTES
14
3) COMPONENTE N 03: EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
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CAPTULO II.
LEGALES
2.1 BASES TERICAS
2.1.2 SIAF
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Quin recibi el pago
El concepto de gasto o ingreso
Quin realiz el gasto
La fuente de financiamiento que se utiliz
Cul es el proyecto en que se realiz el gasto
Concepto por el cual se recaudaron los fondos
La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
Fechas de recaudacin y depsito de los fondos
En este sistema estn registrados todos los gastos del sector pblico nacional,
sector pbico regional y gradualmente se est incorporando a los gobiernos locales
(sector pblico local), el SIAF permite una mayor transparencia al momento de
administrar dichos recursos adems de facilitar las tareas de fiscalizacin y control.
2.1.3 CERTIFICACIN
Es expedida a solicitud del responsable del rea que ordena el gasto o de quien tenga
delegada esta facultad, cada vez que se prevea realizar un gasto, contratar y/o
17
adquirir un compromiso. Expedida la citada certificacin se remite al rea
solicitante para que procedan con el inicio de los trmites respectivos relacionados
a la realizacin de los compromisos correspondientes.
2.1.4 COMPROMISO
2.1.5 DEVENGADO
Es la fase en la cual se Reconoce la Deuda, a partir de esta fase se puede decir
que la Institucin se encuentra en Deuda, para ello tiene que tener presente 2
requisitos fundamentales para realizarla; Primero que los documentos Fuentes
existan y estn bien elaborados y Segundo que el Bien haya ingresado al almacn o
el Servicio haya sido cumplido.
2.1.6 GIRADO
18
2.1.7 PAGADO
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CAPTULO III.
ASPECTOS TECNICOS DE LA
PRCTICA
3.1. ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
Y SERVICIOS
PUBLICOS
PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE
NUTRICION
PRACTICANTE
20
3.4. DESCRIPCIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
a) DE LA PRESENTACIN
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cotizaciones para la indagacin de precios que ofrece el mercado.
No se admitir cuadros de necesidades parciales o enmendados, ni cuadros
de necesidades de adquisiciones o contrataciones en vas de regularizacin
antes del giro de la orden, siendo esta responsabilidad ajena a la Sub
Gerencia de Logstica, Gestin Patrimonial y Servicios Generales.
En caso que el cuadro de necesidades presente omisin, incongruencia o
imprecisin en los trminos de referencia y/o especificaciones tcnicas,
la Sub Gerencia de Logstica, Gestin Patrimonial y Servicios Generales
devolver al rea Usuaria la documentacin remitida a fin de que sta la
revise y de ser el caso la modifique.
b) COTIZACIONES
BIENES:
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jurdica).
Copia de DNI.
SERVICIOS:
Oferta econmica (solicitud de cotizacin segn).
Curriculum vitae documentado, firmado y sellado en todos sus folios.
Copia de DNI
Declaraciones Juradas
Copia de Tarjeta de propiedad, SOAT, Certificado de Inspeccin Tcnica
Vehicular (segn corresponda de acuerdo al Reglamento Nacional de
Inspecciones Tcnicas Vehiculares) y dems seguros en caso de
alquileres de Unidades de Transporte (Camioneta, camin, minivan y
buses).
Factura y dems seguros en caso de alquileres de maquinaria.
Copia de Ttulo de propiedad en caso de alquileres de predios.
Copia de poder vigente del representante legal (en caso de persona
jurdica).
Copia de DNI.
En caso de tener 02 propietarios (Unidades de transporte, predios y
otros), se tendr que adjuntar una carta poder vigente.
Otros necesarios para la contratacin de bienes y servicios.
23
o Servicio.
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o Servicios y estos superan la Unidad Impositiva Tributaria (01 UIT), no se
realizara cuadro comparativo siendo autorizado por la Gerencia de
Administracin y Finanzas, previa solicitud de la Sub Gerencia de
Logstica, Gestin Patrimonial y Servicios Auxiliares.
e) CONFORMIDAD DE LA PRESTACION:
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f) DEVENGADO Y PAGO:
26
g) INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA:
27
h) DISPOSICIONES CQMPLEMENTARIAS.-
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CAPTULO IV.
CASO PRCTICO
4.1. ANTECEDENTES / BASE LEGAL
29
O/C
1. El 02/09/15 se registra contablemente la O/C N1032 por la adquisicin del
siguiente material, del proveedor TORRES LAURA JUANA para el proyecto:
Mejoramiento del Servicio de Nutricin de la Poblacin del Distrito de
Locumba, Provincia Jorge Basadre Tacna. FFTO Canon y sobre canon
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100LTROS de aceite 550.00
10 sacos de Arroz extra x 50 kg a 1380.00
3 sacos de Habas secas enteras x 50 kg 525.00
5 cajas de conservas de pescado en grated x 48 unid 550.00
3005.00
O/S
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3. El 10/09/15 se registra contablemente la O/S N723 por servicio de impresin,
del proveedor GRUPO RAMAL S.A.C. por un monto de S/. 8000.00 (FFTO
Canon y sobre canon), para el proyecto: Mejoramiento del Servicio de
Nutricin de la Poblacin del Distrito de Locumba, Provincia Jorge Basadre
Tacna.
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4.4. DESARROLLO CASO PRCTICO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 01(COMPRAS)
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 585.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 585.00 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 02/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/C N1032.
02/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago suministros
2 3
van. van..
.vienen vienen .vienen
3 4 5
1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 585.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 585.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 585.00
1301.08 Suministros medicos 8301.05 Recursos Determinados 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
1301.0802 Materiales insumos,instrumental y acciones medicos 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 585.00
DEVENGADO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 02
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 2000.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 2000.00 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 02/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/C N1036.
02/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago suministros
2 3
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.vienen vienen .vienen
3 4 5
1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 2000.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 2000.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 2000.00
1301.06 Repuestos y accesorios 8301.05 Recursos Determinados 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
1301.0601 De Vehiculos 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 2000.00
DEVENGADO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 03
CONTABILIZACION DEL EJERCICIO 2015
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 192.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 192.00 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 08/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/C N1058.
08/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago suministros
2 3
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.vienen vienen .vienen
3 4 5
1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 192.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 192.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 192.00
1301.05 Materiales y Utiles 8301.05 Recursos Determinados 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
1301.0501 De Oficina 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 192.00
DEVENGADO
1301.050101Repuestos y accesorios 8601 EJECUSION DE GASTO 192.00 9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas
2103 CUENTAS POR PAGAR 192.00 8601.05 Recursos Determinados 08/09/2015 Por el registro de la atencion y ingreso al almacen
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 8601.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas segn O/C N1058 .
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 08/09/2015 Por el registro de la ejecusion 6
2103.010101 Bienes del gasto. van..
08/09/2015 Por el registro del reconocimiento del gasto 5
....van
4
van.
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6 8
2103 CUENTAS POR PAGAR 9103 VALORES Y GARANTIAS 192.00
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 192.00 9103.08 Cheques Girados
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 192.00
2103.010101 Bienes
GIRADO
36
6
DESARROLLO DE ENUNCIADO N 04
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 3005.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 3005.00 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 08/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/C N1058.
08/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago suministros
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3 4 5
1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 3005.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 3005.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 3005.00
1301.01 Alimentos y bebidas 8301.05 Recursos Determinados 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
1301.0101Alimentos para consumo humano 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 3005.00
DEVENGADO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 05
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 778.09
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 778.09 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 28/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/C N1165.
28/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago suministros
2 3
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.vienen vienen .vienen
3 4 5
1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 778.09 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 778.09 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 778.09
1301.05 Materiales y Utiles 8301.05 Recursos Determinados 9102.08 Ordenes de Compra por Ejecutar
1301.0501 De Oficina 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 778.09
DEVENGADO
1301.050101Repuestos y accesorios 8601 EJECUSION DE GASTO 778.09 9101.08 Ordenes de Compra Aprobadas
2103 CUENTAS POR PAGAR 778.09 8601.05 Recursos Determinados 28/09/20155 Por el registro de la atencion y ingreso al almacen
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 8601.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas segn O/C N1165 .
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 28/09/2015 Por el registro de la ejecusion 6
2103.010101 Bienes del gasto. van..
28/09/2015 Por el registro del reconocimiento del gasto 5
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6 8
2103 CUENTAS POR PAGAR 9103 VALORES Y GARANTIAS 778.09
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 778.09 9103.08 Cheques Girados
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 778.09
2103.010101 Bienes 9104.08 Cheques girados por entregar
GIRADO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 01(SERVICIOS)
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 300.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 300.00 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 02/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/SN687.
02/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago servicios
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.vienen vienen .vienen
3 4 5
5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 300.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 300.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 300.00
5302.07 Servicios profesionales y tecnicos 8301.05 Recursos Determinados 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
5302.071199 Servicios diversos 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 300.00
DEVENGADO
5302.07119901 Decoracion de Estand 8601 EJECUSION DE GASTO 300.00 9101.09 Ordenes de Servicio Aprobadas
2103 CUENTAS POR PAGAR 300.00 8601.05 Recursos Determinados 02/09/2015 Por el registro de la atencion de la O/S N687
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 8601.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 02/09/2015 Por el registro de la ejecusion 6
2103.010102 Servicios del gasto. van..
02/09/2015 Por el registro del reconocimiento del gasto 5
....van
4
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6 8
2103 CUENTAS POR PAGAR 9103 VALORES Y GARANTIAS 300.00
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 300.00 9103.08 Cheques Girados
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 300.00
2103.010102 Servicios 9104.08 Cheques girados por entregar
GIRADO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 02
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 400.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 400.00 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 03/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/SN693.
03/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago servicios
2 3
van. van..
.vienen vienen .vienen
3 4 5
5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 400.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 400.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 400.00
5302.06 Servicios administrativos, financieros y de seguros 8301.05 Recursos Determinados 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
5302.060302 Seguro de vehiculos 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 400.00
DEVENGADO
5302.06030201 MAPFRE PERU CAMPAA DE SEGUROS Y REASEGUROS S.A. 8601 EJECUSION DE GASTO 400.00 9101.09 Ordenes de Servicio Aprobadas
2103 CUENTAS POR PAGAR 400.00 8601.05 Recursos Determinados 03/09/2015 Por el registro de la atencion de la O/S N693
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 8601.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 03/09/2015 Por el registro de la ejecusion 6
2103.010102 Servicios del gasto. van..
03/09/2015 Por el registro del reconocimiento del gasto 5
....van
4
van.
..vienen .vienen
6 8
2103 CUENTAS POR PAGAR 9103 VALORES Y GARANTIAS 400.00
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 400.00 9103.08 Cheques Girados
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 400.00
2103.010102 Servicios
GIRADO
40
DESARROLLO DE ENUNCIADO N 03
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 8000.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 8000.00 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 10/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/SN723.
10/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago servicios
2 3
van. van..
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3 4 5
5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 8000.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 8000.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 8000.00
5302.02 Servicios basicos, de comunicaciones, publicidad y difusion 8301.05 Recursos Determinados 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
5302.0204 Servicio de publicidad, impresiones, difucion de imagen institucional 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 8000.00
DEVENGADO
41
DESARROLLO DE ENUNCIADO N 04
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 900.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 900.00 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 18/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/SN747.
18/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago servicios
2 3
van. van..
.vienen vienen .vienen
3 4 5
5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 900.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 900.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 900.00
5302.07 Servicios profesionales y tecnicos 8301.05 Recursos Determinados 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
5302.071199 Servicios diversos 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 900.00
DEVENGADO
5302.07119902 Preparacion de alimentos 8601 EJECUSION DE GASTO 900.00 9101.09 Ordenes de Servicio Aprobadas
2103 CUENTAS POR PAGAR 900.00 8601.05 Recursos Determinados 18/09/2015 Por el registro de la atencion de la O/S N747
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 8601.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 18/09/2015 Por el registro de la ejecusion 6
2103.010102 Servicios del gasto. van..
18/09/2015 Por el registro del reconocimiento del gasto 5
....van
4
van.
..vienen .vienen
6 8
2103 CUENTAS POR PAGAR 9103 VALORES Y GARANTIAS 900.00
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 900.00 9103.08 Cheques Girados
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 900.00
2103.010102 Servicios
GIRADO
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DESARROLLO DE ENUNCIADO N 05
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 1050.00
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 1050.00 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
8401.05 Recursos Determinados 18/09/2015 Por el registro de la emision
8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas O/SN748.
18/09/2015 Por el registro del compromiso anual
para el pago de servicios
2 3
van. van..
.vienen vienen .vienen
3 4 5
5302 CONTRATACION DE SERVICIOS 1050.00 8301 PRESUPUESTO DE GASTO 1050.00 9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL CONTRARIO 1050.00
5302.07 Servicios profesionales y tecnicos 8301.05 Recursos Determinados 9102.09 Ordenes de Servicio por Ejecutar
5302.071199 Servicios diversos 8301.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas 9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 1050.00
DEVENGADO
5302.07119905 Facilitador de evento 8601 EJECUSION DE GASTO 1050.00 9101.09 Ordenes de Servicio Aprobadas
2103 CUENTAS POR PAGAR 1050.00 8601.05 Recursos Determinados 18/09/2015 Por el registro de la atencion de la O/S N748
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 8601.0504 Canon y sobrecanon, regalias, renta de aduanas
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 18/09/2015 Por el registro de la ejecusion 6
2103.010102 Servicios del gasto. van..
18/09/2015 Por el registro del reconocimiento del gasto 5
....van
4
van.
..vienen .vienen
6 8
2103 CUENTAS POR PAGAR 9103 VALORES Y GARANTIAS 1050.00
2103.01 Bienes y Servicios por Pagar 1050.00 9103.08 Cheques Girados
2103.0101 Bienes y Servicios por Pagar 9104 VALORES Y GARANTIAS POR EL CONTRARIO 1050.00
2103.010102 Servicios
GIRADO
43
4.5. CONCLUSIONES
4.6. RECOMENDACIONES
44
4.7. GLOSARIO DE TRMINOS
Canon y Sobre canon: Ingresos que perciben los Pliegos Presupuestarios por
concepto de explotacin de los recursos naturales.
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Contratacin: Es la accin que realiza la Municipalidad Provincial Jorge Basadre
para proveerse de bienes y servicios, asumiendo el pago del precio o de la
retribucin correspondiente con fondos municipales, y dems obligaciones
derivadas de su condicin como contratante.
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4.8. BIBLIOGRAFIA
www.munijorgebasadre.gob.pe
http://www.mincetur.gob.pe/transparencia/glosario.htm
http://www.monografias.com/trabajos71/sistemas-presupuestarios-contabilidad-
publica/sistemas-presupuestarios-contabilidad-publica2.shtml
https://prezi.com/bavp_b6-rko7/girado-y-pagado-tesoreria/
4.9. ANEXOS
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N 2015
Correlativo
ao nmero
N Interno
FECHA
Municipalidad Provincial EMISION
Jorge Basadre
CERTIFICACION SIAF
N:
RB TR
FF
48
PROVEEDOR :
RUC :
TIEMPO DE ENTREGA :
49
NUMERO FECHA
Municipalidad Provincial
Jorge Basadre
Plaza Bolognesi S/N - Villa Locumba SIAF N: Ruc: 20194735384
Fono: 475002 - 475044
CN: SC:
BIENES VALOR
OBSERVACION:
Injustificado en la prestacin se aplicara segn lo establecido en la Directiva N 004-2012-A/MPJB aprobada mediante R.A. N
0575-2012-A/MPJB (e) Almacn
50
51
52
ESPECIFICACIONES TCNICAS
1. Datos Generales :
Unidad Ejecutora : [Municipalidad Provincial Jorge Basadre]
Unidad Orgnica : [Indicar Unidad Dependencia]
Proyecto : [Indicar Nombre de Proyecto]
Residente de Proyecto : [Indicar Nombre del Residente]
Meta : [Indicar Meta]
Partida Presupuestal : [Indicar Partida]
Referencia : [Indicar # Cuadro de Necesidades]
2. Denominacin de la Contratacin
Indicar una breve descripcin del requerimiento y sealar la denominacin del
(los) bien (es) a ser contratados.
3. Finalidad Pblica
Describir el inters pblico que se persigue satisfacer con la contratacin.
4. Antecedentes
Consignar una breve descripcin de los antecedentes considerados por el usuario
para la determinacin de la necesidad En sntesis, se explica de manera general,
el motivo por el cual se efecta el requerimiento de contratacin de bienes. De ser
el caso, agregar definiciones generales.
5. Objetivos
Indicar con claridad el (los) objetivo(s) general(es) y el (los) objetivo(s)
especfico(s) de la contratacin. Si se tiene ms de uno, mencionar cada uno de
ellos en forma expresa.
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7. Caractersticas y condiciones
7.1 Caractersticas Tcnicas
Dichas caractersticas estn referidas a las condiciones que debe cumplir el bien
para satisfacer las necesidades de la Entidad.
8. Garanta comercial
8.1 Lugar:
Sealar la direccin exacta donde se ejecutarn las prestaciones, debiendo sealar
el Distrito, Provincia y Departamento, as como alguna referencia adicional que
permita su ubicacin geogrfica. En el caso de efectuarse la entrega fuera de las
instalaciones de la Entidad, tal como, almacn de terceros u otros, se deber
precisar si la Entidad o el proveedor asumirn el flete, gastos de almacenaje, gastos
de aduana, entre otros.
En caso se establezca ms de un lugar de entrega, se recomienda incorporar un
cuadro de distribucin de lugares de entrega.
8.2 Plazo:
Sealar el plazo mximo de la prestacin (expresado en das calendario), pudiendo
indicar, adems, el plazo mnimo para realizar la prestacin.
54
Para establecer el plazo mnimo y mximo de ejecucin de las prestaciones, se
debe tener en cuenta la informacin de mercado, tales como el plazo de
importacin de productos, desaduanaje y preparacin para su entrega, rotulados,
etc.
En caso se establezca que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento,
montaje, instalacin y/o puesta en funcionamiento, se entender que estas
prestaciones formarn parte del plazo de la prestacin principal, pudiendo
establecerse al interior del mismo los plazos para cada una de estas actividades.
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TRMINOS DE REFERENCIA
Datos Generales :
Unidad Ejecutora : [Municipalidad Provincial Jorge Basadre]
Unidad Orgnica : [Indicar Unidad de Dependencia]
Proyecto : [Indicar nombre de Proyecto]
Residente de Proyecto : [Indicar nombre del Residente de Proyecto]
Meta : [Indicar Meta]
Partida Presupuestal : [Indicar Partida]
Referencia : [Indicar # Cuadro de Necesidades]
2. Denominacin de la Contratacin
Indicar una breve descripcin del requerimiento y sealar la denominacin del
servicio a ser contratado.
3. Finalidad Pblica
Describir el inters pblico que se persigue satisfacer con la contratacin.
4. Antecedentes
Consignar una breve descripcin de los antecedentes considerados por el usuario
para la determinacin de la necesidad En sntesis, se explica de manera general,
el motivo por el cual se efecta el requerimiento de contratacin de servicios. De
ser el caso, agregar definiciones generales.
5. Objetivos
Indicar el (los) objetivos generales y el (los) objetivo(s) especfico(s) de la
contratacin. Si tiene ms de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa.
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7. Requisitos del Personal y/o Proveedor
Perfil proveedor
Corresponde a las caractersticas o condiciones mnimas que debe cumplir el
proveedor, tal como se indica a continuacin: Nivel de formacin, Experiencia,
Capacitacin y/o entrenamiento.
Perfil personal
Indicar la cantidad mnima de personas que necesitar el proveedor para prestar el
servicio, as como los cargos, puestos, roles y responsabilidades que asumir cada
integrante del personal solicitado. Asimismo, de corresponder, se deber precisar
si se requiere personal con formacin tcnica o profesional, profesional
especializado, con estudios de post grado, etc.
Del mismo modo, indicar que la experiencia mnima debe corresponder a la
especialidad, para lo cual se establecer el tiempo mnimo de experiencia, as
como la respectiva forma de acreditacin, de acuerdo a lo indicado para el perfil
del proveedor.
Se deber precisar si es necesario requerir que el personal cuente con capacitacin
y/o entrenamiento.
8. Documentos entregables
Los entregables son el resultado de los trabajos parciales o el trabajo concluido
por el proveedor, para cuya elaboracin se emple el procedimiento previamente
establecido. Todo entregable o producto debe satisfacer la necesidad para la cual
se contrat el servicio.
En caso de que el proveedor presente informes o documentos como parte de los
entregables, se podr sealar el medio en que sern presentados, as por ejemplo
podrn ser presentados fsicamente o en medios magnticos (CD, USB, etc.).
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En caso se establezca ms de un lugar de entrega, se recomienda incorporar un
cuadro de distribucin de lugares de entrega.
8.2 Plazo:
Sealar el plazo mximo de la prestacin (expresado en das calendario), pudiendo
indicar, adems, el plazo mnimo para realizar la prestacin.
Para establecer el plazo mnimo y mximo de ejecucin de las prestaciones, se
debe tener en cuenta la informacin de mercado, tales como el plazo de
importacin de productos, desaduanaje y preparacin para su entrega, rotulados,
etc.
En caso se establezca que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento,
montaje, instalacin y/o puesta en funcionamiento, se entender que estas
prestaciones formarn parte del plazo de la prestacin principal, pudiendo
establecerse al interior del mismo los plazos para cada una de estas actividades.
Obligaciones de la Entidad
Indicar, de ser necesario, las obligaciones atribuibles a la Entidad en la ejecucin
de la prestacin.
12. Confidencialidad
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
informacin y documentacin a la que se tenga acceso relacionada con la
prestacin.
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DECLARACIN JURADA
____________________________
Nombre:
D.N.I.
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