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Dossier : J1147_16
Enfant concern(e) : Enfants signals au DPJ Saguenay-Lac St-Jean
Rgion du DPJ : Saguenay
Responsable du dossier : Louise Sirois
Dossier tudi et dcid par le Comit des enqutes sa 380e sance extraordinaire tenue le
22 aot 2017 exerant les responsabilits de la Commission des droits de la personne et des
droits de la jeunesse (ci-aprs la Commission ) en vertu de larticle 23.1 de la Loi sur la
protection de la jeunesse (L.R.Q., chapitre P-34.1)
Rsolution CE-380.1
Historique de lenqute
Le 10 aot 2016, Monsieur Camil Picard, prsident par intrim de la Commission, autorisait la
tenue dune enqute en lien avec les services dispenss par la direction de la protection de la
jeunesse du SLSJ dans les secteurs de la rception, du traitement, ainsi que celui de lvaluation
et de lorientation des signalements.
Rsum de lenqute
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Bien quen partie alatoire, lchantillonnage retenu tient compte de la reprsentativit
proportionnelle de tous les points de service de la rgion ainsi que des motifs de protection.
Les divers cadres de rfrences, orientations, normes de gestion et directives tant ministriels que
celles manant du CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean (ci-aprs : CIUSSS SLSJ ) ont t
consults. Quarante personnes y travaillant ont t rencontres. Des questionnaires standardiss
ont t utiliss pour les entrevues avec les professionnels uvrant tant aux tapes de la RTS que
celle de l/O.
Lenqute a mis en lumire des constats gnraux en lien avec des lacunes et des manquements
majeurs :
Malgr la vulnrabilit des enfants, alors quils font lobjet dun signalement, les
dlais daction et dvaluation ne sont pas respects et dpassent les normes et
standards de pratique aux tapes de la RTS et de l/O.
Lanalyse rigoureuse des signalements qui tient compte des facteurs dcrits
larticle 38.2 de la Loi sur la protection de la jeunesse (ci-aprs : LPJ ) remet en
cause le droit des enfants dtre protgs ;
Des lacunes importantes relativement aux standards de pratique ont t observes
dans les activits suivantes : le choix des alinas des motifs de compromission, les
vrifications terrain, la tenue de dossiers et la prise de notes volutives, lutilisation
du registre des enfants signals, les codes de priorit et les mesures durgence ;
Finalement, des manquements si importants ont t observs quant lapplication
de la LPJ aux tapes de la RTS et de l/O, que cela compromet le respect des droits
des enfants.
2. La formation
Les employs ont reu peu de formations au cours des dernires annes et
linterprtation du cadre danalyse prvu larticle 38.2 de la LPJ en est affecte voir
dficiente.
Lenqute a rvl des interprtations diffrentes dans lanalyse des signalements
selon les intervenants qui les traitent. Cest notamment le cas de situations impliquant
des familles daccueil, celles en lien avec des enfants prsentant un risque suicidaire,
des blessures inexpliques ou des enfants tmoins de violence dans leur milieu.
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En outre, le choix du motif de compromission, en lien avec la situation value, varie
dun intervenant lautre, ce qui compromet le droit aux enfants et leurs parents de
recevoir le bon service afin de mettre fin la situation de compromission et den
prvenir la rcurrence.
3. Le manque de cohrence
Des dcisions diffrentes sont rendues dans des situations semblables tant sur la
dcision de retenir ou non un signalement que celle visant en dterminer la
compromission.
Lencadrement et la supervision des intervenants sociaux sont ingaux dune quipe
lautre.
Les spcialistes en activits cliniques et les intervenants sociaux nont pas toujours la
mme lecture du concept de protection.
Certains outils, bien que connus et obligatoires sont mal utiliss.
Certaines pratiques ne respectent pas les normes reconnues en la matire, notamment
pour les vrifications terrain ltape de la RTS.
La tenue de dossier et la prise de notes volutives prsentent de graves lacunes. Il est
souvent difficile, voire impossible, de comprendre le cheminement de lanalyse
ralise ayant men une dcision. Les intervenants nont aucune directive prcise
sur ce que doivent contenir les dossiers.
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Au cours de la mme anne, le dlai moyen de traitement lvaluation des
signalements retenus tait de 18,44 jours, dpassant ainsi la norme tablie de 12 jours.
De plus, lors de lanalyse de lchantillonnage des dossiers examins par la
Commission, 62 % des signalements concernaient des enfants dont la situation avait
dj t signale la DPJ, tandis que 12,6 % ntaient pas connus, mais au moins un
membre de la fratrie ltait. Cela permet de croire que les interventions que la DPJ a
ralises dans le pass nont pas permis de prvenir la rcurrence, qui est un objectif
clair de la LPJ.
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sont perues par les intervenants et les cadres de la DPJ comme tant un quota ne
pas dpasser.
9. Lintgration des services suite la fusion des tablissements nest pas finalise
Lenqute a dmontr que les services de proximit peuvent diffrer de faon
importante dun point de service lautre tant dans loffre du service, leur
dispensation et les critres requis pour les obtenir.
Les rfrences personnalises en provenance de la DPJ visant prvenir une situation
de compromission ne sont pas priorises ni traites de la mme faon dun point de
service lautre.
la ministre dlgue
Recommandation no 1
CONSIDRANT QUE :
Des normes doivent tre suivies par les intervenants en protection de la jeunesse du
Qubec relativement la rtention et le traitement des signalements, ainsi quau cours de
lvaluation des situations et de lorientation des enfants concerns. Celles-ci se
retrouvent notamment dans les documents suivants :
o Les Protocoles : rception et traitement des signalements, valuation et orientation :
suite au rapport sur l'analyse des activits de rception et de traitement des
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signalements, et d'valuation et d'orientation en protection de la jeunesse (Rapport
Harvey), labors en 1988 ;
o Les Orientations relatives aux standards daccs, de continuit, de qualit,
defficacit et defficience, prvues dans lOffre de service 2007-2012 du
Programme services jeunes en difficult ;
o Le Manuel de rfrence sur la protection de la jeunesse rvis en 2010 ;
o Les Indicateurs de gestion en sant et services sociaux inclus dans le Plan
stratgique du MSSS 2015-2020 ;
Des carts existent entre les normes proposes et lvolution des standards, pratiques, et
le respect de la Loi en matire de protection de la jeunesse.
Recommandation no 2
CONSIDRANT QUE :
Le Plan stratgique du MSSS 2015-2020 contient une cible quant au taux de jeunes pris
en charge en protection de la jeunesse pour des cas de ngligence ;
Les problmes de ngligence ncessitent souvent une plus grande prise en charge de la
part des services de proximit ;
Dici 2020, un taux maximal provincial de 10 jeunes faisant lobjet dune prise en charge
pour des raisons de ngligence pour 1 000 jeunes doit tre atteint ;
Lenqute a dmontr que cet indicateur est peru par les intervenants et les cadres de la
DPJ comme tant un quota ne pas dpasser.
La Commission RECOMMANDE que la ministre dlgue clarifie auprs des PDG et DPJ du
CIUSSS SLSJ les objectifs poursuivis relativement en ce qui a trait latteinte de cet indicateur.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 3
CONSIDRANT QUE :
Larticle 93 de la LPJ prvoit quune ordonnance du tribunal est excutoire au moment
o celle-ci est rendue et toute personne qui est vise doit sy conformer sans dlai ;
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Larticle 55 de la LPJ nonce quun tablissement est tenu de prendre tous les moyens
leur disposition pour fournir les services requis pour lexcution des mesures volontaires ;
La cible de 30 jours doit tre atteinte en tant que dlai moyen pour le transfert de dossier
lapplication des mesures en protection de la jeunesse ;
Cette norme clinique sappuie sur le rapport Harvey (1988) et a t reprise dans le Plan
stratgique du MSSS 2010-2015 ;
Celle-ci a t reprise dans les ententes de gestion et dimputabilit 2016-2017 du MSSS ;
Lenqute a illustr que pendant ce dlai de transfert lapplication des mesures, il ny
aurait peu ou pas de suivi auprs des enfants et de leurs parents.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE une copie
de la directive.
Recommandation no 4
CONSIDRANT QUE :
Les articles 31, 31.1 et 31.2 de la LPJ indiquent les modalits respecter quant la
nomination dun DPJ ;
Des responsabilits exclusives sont dvolues au DPJ larticle 32 de la LPJ, ainsi quaux
membres de son personnel quil autorise ;
La ncessit de dtenir des qualifications et expriences requises pour exercer
adquatement ses responsabilits ;
Le DPJ a la mission dassurer la protection des enfants de sa rgion ;
Les similitudes entre cette mission et celle exerce par le Directeur de la sant publique
qui en vue damliorer la sant et le bien-tre de la population tout en rduisant les
ingalits entre les divers groupes de celle-ci ;
Larticle 372 de la Loi sur le Service de sant et les Services sociaux (ci-aprs :
LSSSS ) qui prvoit limplication du ministre du MSSS dans le processus de
nomination du directeur de la sant publique.
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DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 5
CONSIDRANT QUE :
Le SSP est un outil clinique que tous les intervenants RTS, ainsi qu lvaluation ont
lobligation de complter ;
Le SSP a t cr en 2001 et sa dernire mise jour date du 2 septembre 2013 ;
Lenqute a permis didentifier certaines difficults dcoulant du systme, notamment en
ne permettant pas de mettre en corrlation diffrents faits dans le cadre de lanalyse de la
situation dun enfant.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 17 septembre 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE une copie
de loutil SSP rvis.
Recommandation no 6
CONSIDRANT QUE :
Un des objectifs de la modification de lorganisation et la gouvernance du rseau de la
sant et des services sociaux en 2014 vise favoriser et simplifier laccs aux services
pour la population ;
Lintgration rgionale des services dans les CISSS et les CIUSSS nest pas encore
finalise ;
Cette enqute, ainsi que d'autres, effectues par la Commission, ont permis de constater le
besoin dchange dexpertises entre professionnels.
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en maltraitance, notamment dans le domaine de la sant, en lien avec les services de la protection
de la jeunesse.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 17 septembre 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 7
CONSIDRANT QUE :
Un projet dharmonisation du continuum des services jeunesse au sein du CIUSSS SLSJ
a t mis sur pied ;
Le premier objectif de celui-ci consistait notamment dresser un portrait des services de
proximit offerts en matire jeunesse au sein du CIUSSS ;
Lenqute a tabli quil y a des carts importants entre les six points de service du
CIUSSS de la rgion, particulirement quant aux critres dadmission un programme
lors des transferts personnaliss par la DPJ ;
Le traitement des dossiers des enfants dont la situation a t signale la DPJ doit tre
prioris ;
Lharmonisation de loffre de services et leur arrimage avec ceux de la protection de la
jeunesse sont en cours.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 19 mars 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE tout
document en lien avec ceux-ci.
Recommandation no 8
CONSIDRANT QUE :
Larticle 31 de la LPJ prvoit que le DPJ agit sous lautorit du directeur gnral.
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DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE copie de
lorganigramme du CIUSSS SLSJ.
Recommandation no 9
CONSIDRANT QUE :
Des responsabilits exclusives sont dvolues au DPJ larticle 32 de la LPJ, ainsi quaux
membres de son personnel quil autorise.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE
lorganigramme du CIUSSS SLSJ.
Recommandation no 10
CONSIDRANT QUE :
Lenqute a rvl que la tenue de dossiers est dficiente, ainsi que les faons diffrentes
des intervenants de prendre des notes en regard de la bonne rdaction des notes
volutives ;
Lors des transferts de dossiers, il est important de retrouver des notes volutives claires et
substantielles ;
Chaque tablissement doit avoir des normes et procdures concernant la tenue des
dossiers des usagers.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 19 mars 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE copie des
normes et procdures utilises, ainsi que des directives relatives la tenue de dossiers et la prise
de notes volutives.
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Recommandation no 11
CONSIDRANT QUE :
Limportance pour les intervenants dtre jour quant aux orientations, normes, standards
et outils est essentielle ;
L'enqute a dmontr les besoins de formation des intervenants en vue de leur permettre
doffrir des services adquats aux enfants et leurs parents ;
Le Programme national de formation de lAssociation des centres jeunesse du Qubec
(ci-aprs : ACJQ ) contenait des modules pouvant servir en tant que base pour le
dveloppement de formations spcifiques aux tapes de la RTS et de l/O.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 17 septembre 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 12
CONSIDRANT QUE :
Loffre de service rgionale doit tre adapte aux besoins des enfants et de leurs parents ;
Lenqute a dvoil que les dlais dpassaient les standards de pratiques ltape de la
RTS et de l/O.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 13
CONSIDRANT QUE :
Lenqute a rvl la fragilit du rseau dhbergement en famille daccueil et en centre
radaptation, particulirement lors de situations durgence ;
Les difficults encourues pour hberger les enfants dune fratrie au sein dune mme
famille daccueil ;
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Limportance de sassurer que lhbergement rpond aux besoins spcifiques et lintrt
des enfants.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 17 septembre 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE une copie
de ltude.
la DPJ
La DPJ a admis les principaux constats dcoulant de lenqute et la Commission PREND ACTE
QUE :
Une formation concernant les enfants qui prsentent des problmatiques suicidaires est en
prparation ;
Les spcialistes en activits cliniques ltape de l/O relvent dsormais du chef de
service ;
Le partage des rles entre le spcialiste en activits cliniques ltape de la RTS et ses
chefs de service devait tre clarifi au cours de lt 2017 ;
Un document est en prparation quant au partage des rles entre le spcialiste en activits
cliniques ltape de l/O et leur chef de service ;
Les intervenants sont en adaptation et se sentent bousculs par rapport la mise en place
rcente de laccs centralis des comits daccs ;
Dans les situations judiciarises, les intervenants ltape de l/O peuvent dsormais
transfrer le dossier lapplication des mesures ds la rception du procs-verbal de
laudition devant le tribunal ;
La DPJ value la possibilit que la dispensation des programmes soit une tche unique
plutt quune tche ajoute aux intervenants, en vue dassurer la prennit des
programmes ;
Les intervenants aux tapes de la RTS et de l/O sassurent, avant de fermer le dossier
en protection de la jeunesse, que les enfants et leurs parents reoivent le service demand,
en vue de respecter son obligation de prvenir la rcurrence de telles situations.
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Recommandation no 14
CONSIDRANT QUE :
La structure relative lorganisation des services prvoit que les spcialistes en activits
cliniques offrent un soutien au personnel de ltape de l/O ;
La mise en place de cette structure est relativement nouvelle ;
Lenqute a illustr que les rles respectifs des chefs de service et des spcialistes en
activits cliniques ntaient pas clairs ltape RTS ;
Les travaux effectus au cours de lt 2017 quant au partage et la dtermination de
leurs rles respectifs.
La Commission RECOMMANDE la DPJ de lui transmettre les rsultats de ces travaux au plus
tard le 18 dcembre 2017.
Recommandation no 15
CONSIDRANT QUE :
Larticle 38.2 de la LPJ indique les facteurs qui doivent tre pris en considration lors de
lanalyse aux tapes de la RTS et de lvaluation de la situation dun enfant ;
Cette disposition est la base mme du concept de protection ;
Lenqute a tabli la prsence de lacunes majeures, continues et rptes quant lapplication de
larticle 38.2 de la LPJ ltape de la RTS et celle de lvaluation.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE copie des
nouvelles orientations.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 19 mars 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
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Recommandation no 16
CONSIDRANT QUE :
Lenqute a permis de constater des lacunes importantes relativement aux standards de
pratique dans les activits suivantes :
o Les mesures durgence ;
o Les vrifications terrain ;
o La tenue de dossiers et la prise de notes volutives ;
o Lentente multisectorielle ;
o Lutilisation du registre des enfants signals ;
o Le choix des alinas des motifs de compromission lists larticle 38 de la LPJ ;
o Les codes de priorit pour valuer les signalements.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 19 mars 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE tout
document en lien avec la rorganisation.
Recommandation no 17
CONSIDRANT QUE :
Lenqute a permis dmettre les constats suivants pour lanne 2015-2016 :
o La DPJ du CIUSSS SLSJ a reu 5.7 % des signalements au Qubec ;
o La DPJ a aussi retenu 11,6 % moins de signalements que les DPJ des autres
rgions du Qubec ;
o Le taux de compromission dclar par la DPJ est considrablement plus bas
lorsque celui-ci est compar celui qui est nonc dans les rgions pouvant tre
comparables celle du SLSJ ;
o Les intervenants aux tapes de la RTS et de l/O ne sont pas informs des
donnes susmentionnes et ils ajustent leurs pratiques en fonction de perceptions
contraires ;
o 63,7 % des dossiers ont fait lobjet de mesures volontaires, comparativement
42,46 % pour le reste de la province.
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la lumire de lanalyse de lchantillonnage des dossiers examins par la Commission,
62 % des signalements concernaient des enfants dont la situation avait dj t signale
la DPJ, tandis que 12,6 % ntaient pas connus, mais au moins un membre de la fratrie
ltait.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 17 septembre 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE une copie
de lanalyse.
Recommandation no 18
CONSIDRANT QUE :
Lenqute a rvl que les intervenants ltape de la RTS consultent les spcialistes en
activits cliniques lorsquils retiennent un signalement ;
Le taux de rtention des signalements en 2015-2016 a t 11,6 % moins lev que celui
indiqu par les DPJ des autres rgions du Qubec ;
la lumire de lanalyse de lchantillonnage des dossiers examins par la Commission,
62 % des signalements concernaient des enfants dont la situation avait dj t signale
la DPJ, tandis que 12,6 % ntaient pas connus, mais au moins un membre de la fratrie
ltait ;
Lenqute a identifi plusieurs difficults vcues par les intervenants dans le cadre de la
RTS, entre autres lorsque le signalement concerne une famille daccueil.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 19
CONSIDRANT QUE :
La mise en place de laccs centralis des comits daccs est rcente ;
Laccs centralis a pour but de voir ce qui peut tre fait en vue dviter un placement et
darriver un consensus avec les enfants et leurs parents si possible sur cette question ;
La DPJ reconnait que les intervenants sont en adaptation et se sentent bousculs par
rapport celle-ci ;
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Les objectifs lors des rencontres des comits daccs sont de :
o Permettre aux enfants et leurs parents de se faire entendre ;
o Constater leur volution et ;
o valuer les ressources qui sont disponibles, incluant celles provenant de
lentourage de lenfant et de ses parents.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 20
CONSIDRANT QUE :
Larticle 102 de la LSSSS prvoit lobligation dlaborer un plan dintervention pour les
enfants pris en charge par la DPJ et les composantes que celui-ci doit inclure ;
Lenqute a dmontr quil y a une confusion en lien avec le moment o le plan
dintervention doit tre ralis et lintervenant qui en a la responsabilit ;
Un Cadre de rfrence pour ltape application des mesures a t adopt en 2007 par
lACJQ.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 19 mars 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation et de lui TRANSMETTRE copie de la
politique.
Recommandation no 21
CONSIDRANT QUE :
Le SSP est un outil clinique, que tous les intervenants aux tapes de la RTS et de l/O,
travers le Qubec, ont lobligation de complter ;
Les conclusions de celui-ci ne doivent pas se substituer au jugement professionnel des
intervenants de la DPJ en matire de RTS et dvaluation de la situation dun enfant ;
Lenqute a dmontr une mauvaise utilisation de loutil SSP par les intervenants ;
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Une confusion semble exister pour les intervenants quant la notion de contemporanit
des faits.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 17 septembre 2018, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 22
CONSIDRANT QUE :
Larticle 8 de la LPJ nonce que les enfants ont le droit de recevoir des services adquats
avec continuit et de faon personnalise ;
Lenqute a soulev les dlais dattente levs entre la rtention des signalements et le
dbut de lvaluation de ceux-ci ;
Alors que leur situation fait lobjet dun signalement, les enfants se trouvent dans une
situation de vulnrabilit des enfants et prsentent des besoins particuliers ;
Lenqute a relev quau cours de cette priode dattente, les enfants et leurs parents ne
faisaient pas lobjet de suivi rgulier quant leur situation et leurs besoins de recevoir des
services.
La Commission RECOMMANDE la DPJ de sassurer, alors quils sont en attente que leur
situation soit value la suite de la rtention dun signalement, quils fassent lobjet dun suivi
rgulier quant leur situation et leurs besoins de recevoir des services.
DE FAIRE RAPPORT auprs de la Commission, au plus tard le 18 dcembre 2017, des mesures
mises en place pour donner suite cette recommandation.
Recommandation no 23
CONSIDRANT QUE :
Lenqute a soulign les difficults rencontres aux tapes de la RTS et de l/O,
principalement en ce qui a trait :
o La lecture et lapplication du concept de protection qui ne sont pas uniformes,
cohrentes et parfois errones ;
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o Lanalyse prvue larticle 38.2 de la LPJ qui nest pas toujours ralise ou quil
lest partiellement ;
o Loutil SSP qui est souvent mal rempli et mal utilis et ;
o La mauvaise tenue de dossiers.
La Commission a formul des recommandations de cadre de la prsente enqute.
Catherine Gauvreau
Secrtaire de la sance
Distribution :
- Madame Lucie Charlebois, ministre dlgue la Radaptation, la Protection de la
jeunesse, la Sant publique et aux Saines habitudes de vie
- Madame Caroline Gaudreault, directrice de la protection de la jeunesse / Directrice
provinciale, par intrim, CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean/CPEJ - Centre de radaptation
pour les jeunes en difficult d'adaptation Saint-Georges
- Martine Couture, PDG, CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean