ENSAYO

Control O Seguimiento Y Evaluacin Empresarial

Laura Nataly Lpez

Angi Paola Corredor

Martha Patricia Hernndez

Mara Helena Becerra

Centro De Desarrollo Agropecuario Y Agroindustrial

Supervisar el sistema productivo de acuerdo al plan de produccin

Tecnlogo En Gestin De Empresas Agropecuarias.

Duitama

2017
 ENSAYO

Control O Seguimiento Y Evaluacin Empresarial

Laura Nataly Lpez

Angi Paola Corredor

Martha patricia Hernndez

Mara helena Becerra

Instructora: Olga Yaneth Manta

Centro De Desarrollo Agropecuario Y Agroindustrial

SENA - cedeagro

Supervisar el sistema productivo de acuerdo al plan de produccin

Tecnlogo En Gestin De Empresas Agropecuarias.

Duitama

2017
El seguimiento y la evaluacin son muy tiles para cualquier persona, en especial aquellas que
trabajan en una organizacin o con un proyecto. Este tema es de gran importancia ya que nos
ayudara a analizar la informacin que tenemos, la eficiencia, eficacia y efectividad del trabajo
realizado, con estas herramientas tambin podemos revisar el progreso obtenido, identificar los
problemas existentes en la planificacin y hacer cambios de modo que existan mayores
probabilidades de mejorar. Por lo tanto tiene una gran importancia ya que evala el trabajo
desarrollado en relacin con las metas esperadas. De tal forma podemos saber si los recursos
estn siendo optimizados obteniendo mayores ingresos, o por el contrario dichos recursos se
estn desperdiciando.

Por otra parte los indicadores son muy importantes en la empresa ya que colaboran y sirven en la
toma de decisiones, existe una gran cantidad de indicadores que nos ayudan a medir
objetivamente la evaluacin del sistema de gestin, tambin se produce informacin para
analizar el sistema de seguimiento y evaluacin de esta manera nos permite medir y controlar el
estado de la empresa, con ellos se pueden plantear y contestar una serie de preguntas como:
Quin?,Cuntos?,con que frecuencia?, para as comenzar a recopilar informacin de manera
inmediata, en el desarrollo de indicadores se puede identificar diferentes situaciones como lo
son: situaciones del problema, situacin econmica, situacin social, situacin cultural y por
ultimo situaciones polticas u organizativas para as poder desarrollar una visin en lo que se
refiere a las diferentes reas.

Por otra parte se desarrollan procesos de cmo se quieren lograr las metas, esta informacin no
la brinda los indicadores de procesos, se utilizan para monitorear la cantidad de personal
capacitado y la clase de servicios prestados, tambin encontramos el desarrollo de indicadores
de efectividad; en este se deben de tener en cuenta las metas propuestas, el nmero de unidades
producidas, el impacto de mejores y mayores productos que beneficien a la sociedad utilizando
unidades de medida acorde con las metas de la productividad de los factores de costos y el
nmero de personas que se beneficiaran con los productos.

Los indicadores nos permiten realizar un seguimiento y evaluacin acerca de la eficacia,

eficiencia la cual se puede ver reflejada en la efectividad de cada una de las reas de la empresa,
tambin nos permite estar capacitados para desarrollar trminos de referencia en el proceso, por
consiguiente se debe prepararse una propuesta sensata que permita cumplir con las necesidades
de la organizacin.

Antecedentes: es la identificacin del problema, el trabajo que realizas, porque se ha decidido

hacer una evaluacin sobre el problema para poder resolverlo de manera clara y precisa.

Existen varios trminos del proceso de evaluacin los cuales hacen referencia a cuestiones
principales en la organizacin; por lo que incluye una revisin financiera que nos da parmetros
para el seguimiento de la evaluacin. En seguida se tiene un propsito que hace nfasis en
analizar a donde se quiere llegar, por lo tanto se debe proyectar un motivo el cual nos de la
capacidad de tomar decisiones sobre el futuro del proceso; debemos tener en cuenta cuales son
las preguntas claves que tienen eficacia a la hora de repartir los beneficios del proyecto, se debe
implementar metodologa que relacione el tipo de enfoque que se utiliza en el proceso de
evaluacin y de esta manera se especifica cual es la metodologa en la que se quiere trabajar de
manera grupal.

La lnea de referencia muestra los datos que posee la situacin antes de intervenir, tambin nos
muestra cual es el impacto que se puede presentar durante el proceso, se debe contar con
informacin precisa antes de empezar a ejecutarlo; contamos con un control de daos el cual se
debe investigar con una informacin exacta antes de empezar a trabajar. Puesto que si se avanza
sin esta no se lograra tener un buen resultado, debido a esto se tiene que hacer una organizacin
de ideas para facilitar el desarrollo de dicho proceso.

Mtodos: estos nos facilitan hacer un seguimiento y evaluacin de los recursos que se cuentan
para llevar la realizacin de un proyecto.

Para esto debemos utilizar un muestreo el cual nos sirve de gran utilidad ya que podemos obtener
datos claros a la hora de tomar una decisin, se debe hacer unas encuestas aplicativas para
obtener informacin real.

Anlisis de informacin: es el proceso de convertir la informacin detallada en una compresin

de pautas, resulta de manera ms prctica trabajar con la informacin. Para tenerla estructurada y
organizada de forma que se facilite entender el tema.

En el seguimiento o evaluacin nos encontramos con mucha informacin y tenemos que ver
cmo podemos utilizarla, ya que esta puede ser de gran importancia. El anlisis es un proceso
para conocer que la informacin obtenida lograra ser ms eficiente.

En un proyecto se tiene que actuar sobre la informacin que surge del anlisis de los datos
recopilados. Tambin se pueden utilizar una tabla, para la realizacin de informes adecuados, un
informe de evaluacin debe tener partes fundamentales para que sea el ms apropiado.

A la hora de tomar decisiones es importante revisar el mtodo utilizado para obtener un resultado
favorable, de esta forma ayudar a la empresa a tomar decisiones adecuadas y generando un
crecimiento en la empresa, a mi parecer se deben tener en cuenta lo que hace falta como por
ejemplo, un buen trabajo en equipo y de esta forma llegar a un acuerdo, y el jefe debe tener un
buen mandato para poder llevar a cabo las decisiones.

En el caso que plantean toman en cuenta la eficacia, eficiencia y un impacto y este es de vital
importancia en una empresa o proyecto que se quiera llevar a cabo.

El tema tratado en el documento nos pareci muy interesante e importante.