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UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERA
LOGISTICA INTEGRAL
TRABAJO COLABORATIVO No. 1
PRESENTADO POR:
TUTOR DE CURSO:
JOSE MARTIN DIAZ
ABRIL 2016
Actividad 1. Realizar individualmente un ensayo sobre las temticas de la unidad dos,
del curso de Logstica Integral.
El aprovisionamiento tiene grandes impactos sobre la logstica entre estos vemos que no
afecta directamente los costos si no la calidad del producto terminado; la entrega certificada
es una alianza con la que el cliente y el proveedor realizan todas las operaciones necesarias
para garantizar al consumidor o cliente final la alta confiabilidad en trminos de calidad lo que
impacta de manera positiva los cost ya que a medida que el proveedor se responsabiliza de
la vigilancia y control en los procesos de produccin la empresa reduce costos en la parte de
inspeccin y evaluacin.
Otro de los factores claves es la distribucin fsica ya que como su nombre lo dice permite
realizar la distribucin desde cuando el producto es terminado hasta cuando este es
entregado, para lo cual pasa por una serie de pasos que estn incluidos en este rea como
lo es el almacenamiento, el embalaje y el transporte , fases que permiten la entrega de un
producto adecuado, en buenas condicin, y al tiempo que es solicitado.
Un factor esencial dentro de la logstica es el anlisis de los costos ya que debido a este se
puede analizar la cadena de suministro, las ventajas y desventajas que tenga, ya que este
permite evaluar econmicamente el proceso mediante la distribucin de costos definidos
como costos de aprovisionamiento, transporte y almacenamiento.
Un factor que no podemos descartar y que va muy ligado a los costos son los sistemas de
control e indicadores de gestin, ya que estos nos permiten lleva el seguimiento del proceso
de la cadena de suministro y cada una de sus reas y sus respectivos tiempos esto con el
fin de mejorar la produccin y se ms rentables.
Jose David Parra Anaya
Segn el manual de logstica integral de la editorial Daz de Santos de 1998 se puede decirse
que APROVISIONAR es una funcin destinada a poner a disposicin de la empresa todos los
productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su funcionamiento.
Este proceso realiza una tarea muy importante en la empresa, y todo comienza con la
necesidad de adquirir productos para poder satisfacer las necesidades de los clientes, y para
ello es necesario realizar una adecuada, detallada y exacta seleccin de los proveedores, que
cumpla con todos los requisitos y exigencias requeridas para la compra y adquisicin de los
materiales y materias primas necesarias para la elaboracin o prestacin de los bienes o
servicios ofrecidos por la empresa.
Al realizar todos los procesos anteriores, como son la compra y adquisicin de materiales, la
empresa debe garantizar un adecuado y optimo proceso de almacenamiento, ya que si no se
realiza debidamente, esto puede generar prdida de tiempo en la produccin de los productos,
perdida o avera de los insumos, desperdicio de espacio en las bodegas o incluso se pueden
presentar hurtos dentro de la organizacin por no realizar el adecuado proceso de
almacenamiento de la mercanca.
Una gestin de aprovisionamiento permitir reducir costos y que el funcionamiento del sistema
logstico sea efectivo, aprovisionar es una funcin destinada a poner a disposicin de la
empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su
funcionamiento.
Los aspectos bsicos del rea de compras son: Precio, Calidad, Condiciones de pago, plazos
de entrega.
La calidad juega un papel importante, las empresas deben contar con proveedores de
excelencia, que suministren materiales de calidad y de forma oportuna.
Por lo tanto la Entrega Certificada es una alianza estratgica a travs de la cual el Proveedor
y el Cliente se comprometen a realizar todas las operaciones necesarias para garantizar al
Consumidor Final total confiabilidad en trminos de la calidad del producto, de la informacin
que suministra, de su manejo fsico, y de la exactitud de los documentos que amparan cada
transaccin; involucrando a la Empresa Prestadora de Servicios Logsticos.
El acercamiento entre el proveedor y el cliente sigue las siguientes etapas:
- Proveedor aprobado: El proveedor logra una calificacin mnima.
- Proveedor preferido: Es un proveedor aprobado el cual est desarrollando el proceso
de certificacin.
- Proveedor certificado: Donde el cliente no inspecciona el material de entrega.
Los canales de distribucin es una parte muy importante ya que por medio de estos se
desplazan los productos desde su punto de produccin hasta los consumidores, estos canales
llevan a cabo las ventas y se distribuyen los productos, sin estos canales la empresa no podra
ejercer la distribucin de los productos, la principal funcin de los canales de distribucin es
trasladar de forma adecuada y efectiva los bienes desde los fabricantes hasta los
consumidores, encontramos 4 tipos de canales de distribucin los cuales son:
- Nivel cero: el productor o fabricante vende directamente los productos a los
consumidores.
- Nivel uno: un intermediario compra los productos al fabricante para posteriormente
venderlos al consumidor final.
- Nivel dos: el mayorista compra los productos al fabricante, posteriormente el mayorista
puede venderlos ya sea al mayoreo o menudeo.
- Nivel tres: Los fabricantes recurren a los agentes o comisionistas, quienes a su vez
utilizan a los mayoristas que venden a las grandes cadenas de tiendas o tiendas
pequeas y estas a los consumidores finales.
Los canales de distribucin se clasifican en: Canal de distribucin de bienes de consumo, canal
de distribucin de los bienes industriales y canal de distribucin de servicios.
El envase y el embalaje se encargan de contener, proteger, conservar el producto y facilitar su
almacenamiento y distribucin, el sistema de empaque tiene unas funciones bsicas las cuales
son: Proteccin, comercializacin y funcin social.
En el diseo de embalajes se tiene que tener en cuenta los siguientes aspectos:
aspectos estructurales, aspectos grficos y aspectos legislativos, normativos y
medioambientales.
Tenemos que tener en cuenta que otra parte importante de este proceso es el transporte el
cual permite que los productos lleguen a los clientes en las mejores condiciones y el tiempo
justo, encontramos diferentes medios de transportes los cuales son: areo, martimo, terrestre,
fluvial, frreo y intermoda, en este ltimo se utiliza diferentes clases de transportes para llevar
los productos a su destino.
La logstica inversa tiene una serie de actividades las cuales buscan mejorar el tratamiento de
los productos que el cliente ha devuelto, estn actividades son:
- Devolucin del producto por parte del cliente.
- Identificacin por parte de la empresa del tipo de dao o defecto que posee el producto
y su causa. En esta actividad si la causa es por las materias primas utilizadas se procede
a comunicar al proveedor.
- Se define si el producto se puede remanufacturar, reciclado o desechado.
Impacta no solo en los costos, sino tambin afecta la calidad del producto y el servicio al
cliente.
Es muy importante tener en cuenta la distribucin en una empresa, hay que asegurarse
de todas las actividades de distribucin estn coordinadas eficientemente para as
aumentar la competitividad y la capacidad de respuesta de las empresas.
Un factor fundamental para el cliente es la entrega y la logstica. Esto otorga la eficiencia
en la entrega de productos, los factores que relacionan la distribucin fsica con el xito
de ventas de una empresa son el cumplimiento y la competencia
Una empresa debe de estar en la capacidad de producir todos los productos que ofrece a sus
clientes en los plazos estipulados, si la empresa combina adecuadamente sus polticas de
distribucin con el servicio al cliente elevado en un alto estndar de calidad conseguir el xito
total de operaciones.
Es muy importante estudiar tambin los canales de distribucin ya que es de suma importancia
asegurarse de que el producto llegue a salvo hasta su destinatario final, esto mejora la
eficiencia de las ventas.
Hoy en da la distribucin fsica se enfrenta a tremendos retos y oportunidades en los aos que
estn por venir.
Para la mayora de empresas, un efectivo servicio al cliente puede significar la
diferencia entre una posicin de mercado fuerte y una dbil, y ganar puntos con respecto a la
competencia.
Atreves de los aos, en las empresas la administracin ha alcanzado reducciones en los costos
de produccin y en muchas reas de la mercadotecnia. Si queremos saber cul es la nueva
frontera podemos decir que la distribucin fsica para lograr la disminucin de costos puede
ejercer apalancamiento de las utilidades. As que si queremos una empresa con altos
estndares de eficiencia, debemos tener en cuenta la distribucin fsica.
ENSAYO CONSOLIDADO POR EL GRUPO
Segn el manual de logstica integral de la editorial Daz de Santos de 1998 se puede decirse
que APROVISIONAR es una funcin destinada a poner a disposicin de la empresa todos los
productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su funcionamiento.
El aprovisionamiento tiene grandes impactos sobre la logstica entre estos vemos que no
afecta directamente los costos si no la calidad del producto terminado; la entrega certificada
es una alianza con la que el cliente y el proveedor realizan todas las operaciones necesarias
para garantizar al consumidor o cliente final la alta confiabilidad en trminos de calidad lo que
impacta de manera positiva los cost ya que a medida que el proveedor se responsabiliza de
la vigilancia y control en los procesos de produccin la empresa reduce costos en la parte de
inspeccin y evaluacin.
Al realizar todos los procesos anteriores, como son la compra y adquisicin de materiales, la
empresa debe garantizar un adecuado y optimo proceso de almacenamiento, ya que si no se
realiza debidamente, esto puede generar prdida de tiempo en la produccin de los productos,
perdida o avera de los insumos, desperdicio de espacio en las bodegas o incluso se pueden
presentar hurtos dentro de la organizacin por no realizar el adecuado proceso de
almacenamiento de la mercanca.
Un factor que no podemos descartar y que va muy ligado a los costos son los sistemas de
control e indicadores de gestin, ya que estos nos permiten lleva el seguimiento del proceso
de la cadena de suministro y cada una de sus reas y sus respectivos tiempos esto con el
fin de mejorar la produccin y se ms rentables.
Los integrantes del grupo colaborativo deben consultar en diferentes fuentes documentales en
Internet o libros, revista, etc.; sobre Procesos Logsticos en la Cadena de Suministros.
En el foro de trabajo colaborativo No. 2, Cada uno debe aportar en forma clara lo que consigui
de informacin sobre Procesos Logsticos en la Cadena de Suministros y registrarla en el
siguiente cuadro.
http://www.degerencia.com/tema/cadena_de_suministro
http://www.gestiopolis.com/la-cadena-de-suministro-en-la-gestion-logistica/
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/log%C3%ADstica/
ACTIVIDADES:
1.- Almacenamiento
2.- Manejo de Materiales
3.- Empaque protectivo
4.- Adquisicin
5.- Programacin del producto
6.- Mantenimiento de la informacin
http://www.ideaspropiaseditorial.com/documentos_web/documentos/978-
84-9839-200-5.pdf
Actividad 3. Elaborar un crucigrama.
Con toda la documentacin suministrada por el grupo de trabajo sobre Procesos Logsticos en
la Cadena de Suministros, realizada en la actividad dos de esta gua; en forma grupal elaborar
un crucigrama que contenga 10 preguntas (5 verticales y 5 horizontales) y sus respuestas las
presentan en el diagrama o estructura del crucigrama.
Actividad 4. Caracterizar los Procesos Logsticos de la empresa objeto de
estudio.
Los integrantes del grupo colaborativo deben caracterizar todos los procesos logsticos que se
realizan en la empresa que cada uno propuso en el trabajo colaborativo 1 y analizar los mismos
para conocer con detalle todo lo referente a cada uno de los procesos teniendo en cuenta las
actividades que desarrolla y su integracin e implicacin con el resto de las reas de la
empresa.
En el foro de trabajo colaborativo No. 2, cada uno debe aportar en forma clara la
caracterizacin de los procesos logsticos de la empresa objeto de estudio de cada estudiante
y registrarla en el siguiente cuadro.
Actividad 4. Caracterizacin de los conceptos logsticos de la empresa, objeto de estudio
Visin: Expandir horizontes ms all del mercado local suministrando productos calidad a nivel,
departamental y nacional.
Nmero de Trabajadores:4
Nombre del dueo(s):Jos Gregorio Pabn
Nombre del gerente: Jos Gregorio Pabn
Carpintera Goyo es una empresa del sector maderero ubicada en el municipio de Matanza Santander,
encargada de realizar actividades de transformacin de madera para la elaboracin de muebles para
la comunidad en general.
Carpintera Goyo siendo una empresa pequea tiene el potencial y la capacidad de extenderse en
venta de productos no solo a nivel local, sino departamental, enviando productos a otros lugares del
departamento, lo que la hace con la capacidad de ampliar y aumentar su mercado a otras zonas.
Dentro de su rea de produccin cuenta con personal competente y calificado y equipos acordes para
el desarrollo de los productos, equipos como cierras, discos de corte, troqueladoras, pulidoras,
perfiladoras, etc., todos estos con el fin de entregar un producto de calidad y ameno para los clientes.
Diseo: ante del desarrollo del producto este se escoge con base en una serie de opciones
presentadas al comprador para que escoja la de su gusto y empezar al desarrollo del producto.
Produccin: el desarrollo del producto se realiza en su sede ubicada en matanza donde se realizan
las pizas con base en el diseo y se ensambla el producto para su respectiva revisin de aprobacin
y pasa a la fase de embalaje y entrega.
Esta institucin posee 3 unidades funcionales, en las cuales se encuentran los procesos de la empresa,
determinados de la siguiente manera:
Gestin del mejoramiento: En unidad encontramos los procesos de gestin Ambiental, gestin de
seguridad y salud en el trabajo.
Direccionamiento y gerencia: En unidad encontramos el proceso de gerencia.
El objetivo de la unidad funcional gerencial es Alinear al Instituto del Corazn de Bucaramanga con el
Direccionamiento Estratgico, para lograr los objetivos institucionales planteados, con un enfoque de
mejoramiento continuo de la calidad que permita mantener el Sistema Integrado de Gestin en una
correcta interaccin con los dems sistemas de la organizacin.
Entradas:
Filosofa corporativa de la organizacin: misin, visin, principios y valores.
Evaluacin de las necesidades de los clientes y estrategias aplicadas.
Objetivos, metas y polticas organizacionales.
Planes de mejoramiento de los procesos y revisiones anteriores a los planes de mejoramiento.
Requisitos y aspectos legales.
Cambios que podran afectar el Sistema Integrado de Gestin.
Estado de las acciones correctivas y preventivas.
Informes de auditoras.
Informe de satisfaccin del usuario.
Manejo de quejas y reclamos.
Salidas (Resultados):
Plan Estratgico del Instituto del Corazn de Bucaramanga.
Objetivos estratgicos del Instituto del Corazn de Bucaramanga.
Indicadores estratgicos que permitan medir el cumplimiento de los objetivos estratgicos.
Poltica de Sistemas Integrados de Gestin.
Objetivos de Sistemas Integrados de Gestin.
Indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos.
Planes de mejora para lograr los objetivos.
Informe de Revisin del Sistema Integrado de Gestin.
Disponibilidad presupuestal de recursos.
Entradas:
Solicitud mdica del procedimiento respectivo.
Autorizacin de la respectiva entidad.
Cita mdica.
Admisin del Paciente.
Historia Clnica y exmenes.
Valoracin preanestsica (cuando lo requiera) en nios y adultos.
Paciente con preparacin previa del procedimiento.
Salida:
Paciente con procedimiento quirrgico realizado.
Registros y formatos diligenciados de la Historia clnica.
Reporte de los exmenes realizados durante el procedimiento.
Hojas de gastos y formatos diligenciados para ser descargados y facturados.
Paciente entregado e instalado en Unidad de Cuidados intensivos o en Hospitalizacin.
Instrumental y equipo para esterilizacin.
Generacin Residuos Hospitalarios.
Entradas:
Necesidades internas de cada proceso.
Requerimiento de personal.
Pruebas de seleccin (Psicotcnicas)
Responsabilidades y funciones de los cargos.
Clima laboral.
Solicitud de soporte.
Necesidades de productos o servicios.
Cotizaciones
Facturacin de los productos comprados.
Reporte de novedades en recepcin tcnico administrativa.
Nivel de inventarios.
Polticas de compra de medicamentos y dispositivos mdicos.
Administracin de sistemas de informacin.
Contratos y convenios.
Resultados de los exmenes de apoyo.
Hojas de gasto de los procedimientos.
Facturas con sello de radicacin.
Relacin de pagos.
Facturas de compra.
Facturas de venta.
Nmina y sus novedades.
Extractos de obligaciones.
Salida:
Personal competente para la prestacin del servicio.
Satisfaccin personal.
Seleccin de proveedores.
Orden de compra autorizada.
Facturas de los proveedores
Reportes de necesidades
Soporte de los sistemas informticos.
Relacin de facturas canceladas.
Cuentas de cobro.
Listado de cartera.
Factura de venta.
Rips.
Comprobante de egreso.
Pagos de cartera
Liquidacin y pago de nmina de los empleados.
Coomotor encarna el sentimiento del pueblo de la regin sur colombiana, reconocida en el mbito
nacional e internacional por sus buenos servicios de transporte; genera alrededor de 1.500 empleos
directos y 3.000 empleos indirectos. Se encuentra enclavada en el corazn del sur de Colombia para
orgullo de la patria; con un moderno parque automotor de ochocientas unidades entre buses,
microbuses, busetas, mixtos, taxis, camionetas, camiones y camperos, con los cuales cubre las rutas y
horarios en once departamentos y con ms de setenta oficinas instaladas en todo el pas, desde donde
ofrece sus servicios; tiene licencias de operacin emanadas del Ministerio de Transporte y de las
autoridades locales de Trnsito y transporte de las ciudades de Neiva, Garzn y La Plata
Entre los servicios que Coomotor presta, actualmente encontramos los siguientes: Navette XL, Navette
G7, Navette, Lnea Zircn, Turquesa, Baguette, Confort vans, Regent, Micro diamante, Especial y
Turismo, Servicio de Encomiendas y carga.
Cabe anotar que Coomotor a parte de prestar el servicio urbano en la ciudad de Neiva, tambin lo presta
en el municipio de Garzn, en el departamento del Huila.
Si se habla de todos los servicios que a lo largo del tiempo Coomotor ha tenido podemos nombrar los
ms representativos como:
Coomotor aparte de prestar el servicio de pasajeros y de encomiendas por tierra tambin posee una
estacin de servicio popularmente llamados bombas de gasolina, en esta se pueden realizar cambios
de aceite, servicio de lavandera y montallantas, repostera entre otros.
EMPRESA: PLUMAS Y COLCHONES
Mireya Uruea Berrio
Caracterizacin de los productos
En la bsqueda de la satisfaccin del cliente, Plumas y Colchones desarrollan sus productos, utilizando
el desarrollo tecnolgico y la investigacin de los requerimientos ortopdicos; para esto utiliza
estndares de calidad que permiten lograr una total satisfaccin y productividad.
ACTIVIDAD ECONMICA
POLTICAS DE CALIDAD
Garantizar el cumplimiento de las especificaciones acordadas con los clientes internos, externos, los
entes reguladores y los inversionistas, mediante el control permanente de los procesos y cobertura del
mercado, comprometiendo el talento humano con el mejoramiento continuo y la competitividad.
OBJETIVOS
1. Expandir la cobertura del mercado existente.
2. Enfocar el trabajo de la empresa hacia las necesidades y satisfaccin del cliente interno y externo
3. Fomentar la competencia y bienestar del talento humano.
4. Desarrollo de altos niveles de competitividad en el mercado.
1. DIAGNSTICO:
Disear un formato que permita tomar datos o informacin de la Gestin logstica en la Empresa en los
siguientes aspectos:
2.1 ORGANIZACIN LOGSTICA:
Existencia formal del Departamento de Logstica. Responsable del rea. Organigrama del rea. Nmero
de personas en el departamento de logstica. reas encargadas involucradas en la toma decisiones de
actividades logsticas.
SITUACIN ACTUAL
Departamento de Logstica:
No existe un departamento como tal, el rea de logstica pertenece al departamento de operaciones.
En la empresa
PLUMAS Y COLCHONES
Hace parte de su poltica cumplir con las metas propuestas en cuanto a los clientes se refiere, ya que a
la final estos son los que compran el producto y los ingresos de la empresa dependen de la cantidad de
clientes que posea.
Actividad 5. Proceso Evaluativo Grupal
Cada uno de los integrantes debe realizar la evaluacin objetiva y real del desempeo de sus
dems compaeros del grupo de trabajo en la elaboracin del trabajo colaborativo dos y
escribir la nota promedio de cada uno, con las observaciones de mejora que debe realizar el
estudiante en cada uno de los numerales solicitados en la gua. Para ello tengan en cuenta los
aportes realizados, la calidad de su contenido y el tiempo del envi. De igual forma cada
estudiante que evala debe realizar su autoevaluacin. La informacin debe registrarse
directamente en el siguiente cuadro:
Cada uno de los estudiantes debe realizar las conclusiones de la actividad y registrarlas en el
siguiente formato.
Olaya Cruz, M. I. (2007) Mdulo Logstica Integral, Universidad Nacional Abierta y a Distancia
UNAD. Ediciones UNAD: Bogot.
Mirabal, R., (2007, 12, 03), Logstica y la cadena de abastecimiento, [Logstica y la cadena
de abastecimiento], Recuperado de http://logisticarmirabal.blogspot.com.co/.
http://www.revistavirtualpro.com/biblioteca/el-proceso-logistico-y-la-gestion-de-la-cadena-de-
abastecimiento
http://es.slideshare.net/galeon901/la-logistica-en-la-gestion-de-cadenas-de-suministro
http://www.degerencia.com/tema/cadena_de_suministro
http://www.gestiopolis.com/la-cadena-de-suministro-en-la-gestion-logistica/
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/log%C3%ADstica/
http://www.ideaspropiaseditorial.com/documentos_web/documentos/978-84-9839-200-
5.pdf