Adobe PageMaker.

Guia Visual de
PageMaker.

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 Gua Visual y Prctica.

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 Adobe PageMaker.

Guia Visual de
PageMaker.
Inicio en PageMaker.

Por Jess Lpez

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 Gua Visual y Prctica.

2009 Organizacin J.N.L. y A.

Jess Lpez.

Organizacin J.N.L. y A., Apartado Postal 18125, Caracas 1030, Venezuela.

Maquetacin y diseo: Organizacin JNL y A.
Reservados todos los derechos.
Made in U.S.A.
Editorial Lulu.

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Adobe PageMaker.
Introduccin.
Este libro est escrito a modo de una gua visual senci-
lla en la que se ilustran los pasos elementales del diseo
de documentos impresos, resueltos mediante el uso del
programa PageMaker.
El programa PageMaker est ideado para editar virtual-
mente el diseo de esta clase de documentos a ser im-
presos, tales como folletos, libros, revistas, en los dos
aspectos esenciales que les constituyen, las pginas
(tamao o dimensiones, mrgenes, enumeracin) y el
manejo de todo lo concerniente al contenido de estas
(texto, imgenes, tipo de fuentes, interlineados etc).
En algunos libros sobre programas se exponen nume-
rosas funciones o utilidades, sin apenas describir como
se usan, de modo que aun leyendo estos manuales, ha-
bra que adivinar como utilizar estos programas. Este
curso en forma de libro, pone por ensima de la descrip-
cin de las utilidades, la descripcin grfica, de los pa-
sos de la diagramacin, abordados por medio de las uti-
lidades de este valioso programa de diseo de libros.
Esta sencilla descripcin la realizaremos mediante ejem-
plos prcticos para cada caso, describiendo
sinteticamente la mayor cantidad de detalles en cada
ejemplo. En algunos casos estos ejemplos son bastan-
te artezanales y libres en la forma de resolver algn as-
pecto del diseo, por lo que algunas de estas tcnicas
sugeridas pueden ser realizadas tambien con tcnicas
ideadas por el mismo diagramador. Sin embargo, junto
al cuidado de imprmirle el aspecto didactico y grafico
del proceso de diagramacin, hemos deliberadamente
dejado un poco de lado aspectos muy tcnicos mas per-
tenecientes al campo de la imprenta y al campo de la
informtica del programa Pagemaker, ya que estos se
alejan del objetivo centrado del libro que es el de resolver
aspectos elementales de la diagramacin de impresos
mediante este programa, y sus utilidades.

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 Gua Visual y Prctica.

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Adobe PageMaker.

Antes de comenzar a explicar aspectos bsi-

cos de la diagramacin mediante el uso de di-
versas funciones del programa, debemos tener
instalado PageMaker en el PC, en caso de no
tenerlo instalado ver notas sobre la instalacin
del programa mas adelante. Empecemos des-
de lo sencillo que es iniciar o abrir el programa,
esto es muy obvio para los iniciados, pero til si
no estamos tan familiarizados con el manejo de
los programas de computacin.
1) Pasos para Iniciar PageMaker:
a) Vamos a Inicio, seleccionamos Todos los
programas, y
b) en el men que se despliega hacemos clic en
el icono del programa PageMaker.
El programa PageMaker sirve para editar el di-
seo del impreso en los dos aspectos esencia-
les que le constituyen: las dimensiones de las
pginas y el manejo de todo lo concerniente al
contenido de las pginas. La primera face que
emprenderemos se iniciar con el diseo de las
pginas.
Procederemos ahora a editar el diseo de un
documento por ejemplo un libro. Aqu menciona-
remos algunos pasos previos que debemos te-
ner adelantados antes de hacer uso de
PageMaker.
Debido a que este programa est orientado a
la edicin de diseos, y no tanto para editar trans-
cripciones, comprendemos que el manejo de tex-
to, es decir editar o transcribir desde PageMaker,
puede resultar excesivamente laborioso, asunto
distinto a programas como Microsoft Office Word
Word Pad adecuados para realizar
trascripciones (y a su vez contrariamente, inade-
cuados para editar el diseo de libros), y es por
ello aconsejable tener el material de texto ya lis-
to y corregido, preferiblemente editado en cual-
quiera de estos programas. Esta recomendacion
es extendible al material de imgenes o ilustra-
ciones.
Lo anterior no quiere decir que en PageMaker
no existan ciertos mecanismos para editar tex-
to, PageMaker trae una funcin Editor de Texto
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 Gua Visual y Prctica.
que ayudara mucho a redactar el libro desde el
mismo programa.
Adicionalmente es aconsejable tener especifi-
caciones del diseo tambin ya listas. A este
conjunto de especificaciones comunmente se
llama maqueta.
Si hemos abierto la interfase del programa
PageMaker, proseguimos con los pasos si-
guientes:
2) Pasos creacion de documento nuevo:
En la interfase de PageMaker, (ver dibujo )
hacemos lo siguiente:
a) Vamos en la barra de herramientas del pro-
grama a Archivo, en el men que se despliega
hacemos clic en Nuevo.
b) En el cuadro de dilogo que sigue debemos
dejar definidas las medidas referentes al tama-
o y nmero de las pginas del documento, la
medida de los mrgenes. (Si las hemos defini-
dos hacemos clic en OK).
En este paso deben definirse, en el cuadro de
dilogo Ajustar documento, las medidas refe-
rentes a Tamao del documento, o medidas que
presentar el libro o documento impreso. Va-
rios formatos standarts pueden elegirse de la
lista desplegable, si el formato de tamao del
documento a utilizar no aparece en esta lista
elegimos Propio, y procedemos a especificar
en Dimensiones, donde se muestran dos
cuadrculas para largo y ancho del tamao de
las pginas documento.
En este cuadro de dilogo aparecen ya
premarcadas las Opciones: Doble cara, Pgi-
nas opuestas, y Volver a numerar, estas opcio-
nes las dejamos as especificadas. En las si-
guientes cuadrculas Nmero de Pginas y
Nmero de pgina inicial debemos escribir el
nmero de pginas con que constar el libro, y
el nmero de la pgina inicial.
Es aconcejable establecer un nmero provi-
sional de pginas, ya que si vamos a transferir
texto procesado en Microsoft Office Word con
formato distinto a las dimensiones en el docu-
mento PageMaker, es difcil calcular un nmero
preciso. En este primer paso debemos tambin
especificar en el rea de Mrgenes, las medi-
das de los mrgenes tanto Izquierdo y Dere-
cho, como Superior e Inferior en las cuatro
cuadriculas de texto correspondientes.

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Adobe PageMaker.
Lo siguiente a definir en este cuadro de dilo-
go, es la resolucin del documento, para ello en
la lista desplegable elegimos la medida para esta
resolucin, para trabajos editoriales una medida
exigida con frecuencia es de 300 dpi. Luego de-
bemos especificar en la opcin Componer para
impresora la impresora que va a imprimir la in-
formacin de PageMaker, eligiendo esta, en la
lista desplegable de esta opcin. Finalizando ha-
cemos clic en OK.
Ahora ya hemos editado las dimensiones de
las pginas, el nmero de estas, y las dimensio-
nes donde va ir colocado el texto y las imgenes
(mrgenes).
Otro paso elemental e importante es guardar
el documento en el disco duro del PC, asignn-
dole un nombre.
3) Pasos para guardar documento nuevo:
a) En la barra de herramientas del programa
vamos a Archivo, hacemos clic en Guardar.
b) En el cuadro de dilogo que aparece, proce-
demos a escribir en la cuadrcula Nombre, el
nombre asignado al documento, en la opcin
Tipo dejamos en la lista de seleccin la opcin
predeterminada Documento. En el rea Copiar,
de este cuadro de dilogo, debemos seleccio-
nar en los botones de seleccin Ningn archivo
adicional o Archivos para impresin remota. Si
el documento va a ser impreso en una impreso-
ra remota se selecciona esta opcin lo cual es
muy importante, porque permite adjuntar aque-
llos archivos adicionados al documento que ser-
virn en la impresora remota. Hacemos clic en
OK.

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 Gua Visual y Prctica.
Contenido y objetivos de este captulo. Ya
hemos creado el area imprimible de un docu-
mento impreso, ahora en esta seccion estudia-
remos los pasos para insertar las numeracio-
nes de las pginas.
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Carrier, Pgina maestras, Pginas comunes,
lneas guas de diseo.
Para los pasos siguiente debemos mencionar
las funciones de tres elementos de edicin, la
Barra de transporte o Carrier, la Pgina maes-
tra, y las Pginas del documento, tambien men-
cionaremos la Paleta de herramientas. Al mo-
mento de crear el documento lo estaremos por
defecto visualizando desde la llamada Pgina
maestra. Tambin por defecto a cada documen-
to el programa le asigna su respectiva Pgina
maestra, estas Pginas maestras contienen
elementos bsicos de diseo que estarn pre-
sentes uniformemente en todas las pginas del
documento, como son, las cabeceras, los pies,
la nmeracin de pginas, y las lneas guas.
Para estos efectos pudieran haber mas de una
pginas maestra en un documento.
La funcin de la pgina maestra es contener y
editar estos elementos bsicos del diseo, pero
no para editar o colocar el contenido del libro,
este, debe ir colocado, en cada una de las p-
ginas comunes del libro que vemos en la grfi-
ca (1) en donde observamos los iconos que re-
presentan las pginas por pares en la Barra de
transporte, aunque esta presentacin puede
sustituirse por pginas individuales.
La Barra de transporte (ver grfica) nos per-
mite desplazarnos a la Pgina maestra, o des-
plazarnos a cualquiera de las pginas del docu-
mento.
La explicacin anterior nos permitir empren-
der los pasos para definir la numeracin de las
pginas del libro al igual que los encabezados,
porque estos deben ir definidos en la pgina
maestra, cuya funcin permite que estos ele-
mentos aparezcan en todas las pginas que
constituyen el libro. Por el contrario la distribu-
cin o colocacin del contenido del libro (texto e
imgenes) se realiza en cada una de las pgi-
nas comunes. Esta explicacin tambin nos
permite comprender la utilidad del Carrier o Ba-
rra de transporte, para desplazarnos rpidamen-
te por todas las pginas del documento, ir a la
Pgina maestra.
Las lneas guas son, como lo dice su nombre,
lneas que sirven para ubicar o guar la coloca-
cin de objetos en el documento, en siguiente
captulo veremos como se establesen.
Adobe PageMaker.
La Paleta de herramientas es una utilidad que
permite realizar variadas funciones mediante el
uso del cursor, haciendo clic en cualquiera de
los iconos de esta paleta obtenemos un cambio
en la apariencia del cursor que indica un cambo
en la funcin que este desempea. Si sta, no
est visible o activa la haremos visible si vamos
al men Ventana de la barra de herramientas y
hacemos clic en Ocultar Mostrar herramien-
tas.

Es constante
la utilizacin de
la herramienta
de texto,
recordemos
que debemos
seleccionarla
as, en la
paleta de
herramientas.

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 Gua Visual y Prctica.
Encabezados, Pies y numeracin de las p-
ginas del libro.
La numeracin, colocacin de pies y ca-
beceras del documento lo haremos des-
de la pgina maestra y los pasos los ve-
mos a continuacin:
Antes de ello mencionaremos la utiliza-

cin de las lneas guas las cuales ayudan

a colocar con precision los elementos

mencionados: las lneas guas, que pode-

mos ubicarlas visiblemente en la superfi-

cie de las pginas, las haremos visibles y

ubicaremos partiendo de las regletas late-

rales, estas lneas aparecen si colocamos

el puntero en dichas regletas y arrastra-

mos con el ratn, es decir, si movemos el

puntero desde la regleta oprimiendo simul-

tneamente el botn secundario del ratn,

hasta el punto preciso donde dejamos de

oprimir el botn del mouse y all en ese

instante colocamos cada lnea gua, que

por su puesto, no aparecern en la impresin

del documento.

Para activar las regletas vamos al men Ver, y

en Reglas hacemos clic.

4) Pasos generales:

a) Con el puntero del ratn vamos al

Carrier o Barra de transporte y hacemos

clic en el icono de la Pgina maestra.

b) Activamos las regletas, si estas no
estn visibles, como hemos explicado.
Luego arrastramos y ubicamos las lneas
guas, en este caso las podemos requerir
en las esquinas de la parte superior de la pgi-
na maestra, para los encabezado o en las es-
quinas de la parte inferior de la Pgina maestra
para la numeracin.
c) Para colocar el texto de los encabezados y
de pies, al igual que las marcas para numera-
cin, procederemos a cambiar la funcin del pun-
tero, para ello hacemos clic en el icono de He-
rramienta de texto en la Paleta de herramien-
tas. Y colocamos este puntero de texto en los
puntos que hemos determinado con precisin
con ayuda de las lneas guas a efectos de es-
cribir dichos encabezados o pies de pginas, o
en el caso de la numeracin, las marcas para
la numeracin. Ver dibujo .
En la grfica vemos la apariencia de los enca-
bezados en la pgina maestra, para ubicarlos,
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 Adobe PageMaker.
el mtodo artesanal que sugerimos, el cual no
es un mtodo nico si no alternativo, es el si-
guiente.

Colocar texto desde En la grfica observamos la colocacin de l-

neas guas para poder ubicar con precisin las
un archivo. marcas de numeracin que activarn, en el pro-
grama, la numeracin de todas las pginas del
documento.
5) Pasos para la numeracin:
a) Vamos a ubicar los puntos de insercin para
las marcas de numeracin, para ello hacemos

clic en el icono del carrier o barra de transporte,

que representa la Pgina maestra,
b) En la regin superior o inferior de esta pgi-
na trazaremos o estableceremos, a nuestra con-
veniencia, las lneas guas. Trabajaremos prefe-
riblemente con estas lneas guas a efectos de
medir correctamente esta ubicacin. Ver dibujo.
c) En los cruces o puntos de estas lneas guas
colocaremos las marcas para numeracin. Para
ello cambiamos el cursor del mouse, haciendo
clic en el icono de Herramienta de texto de la
Paleta de herramientas.
d) Luego en uno de los dos puntos que hemos
elegido o medido, encajamos dicho puntero de
modo exacto, para ello colocando all dicho pun-
tero, hacemos clic con el botn secundario del
Mouse. Ya teniendo encajado el cursor, oprimi-
remos las teclas siguientes en este orden: te-
niendo simultneamente oprimidas las teclas
Ctrl + May, procedemos a oprimir la tecla 3, si
hemos hecho este procedimiento de lado de la
pgina Izquierda parecer <MI>, al hacerlo en
el lado derecho aparecer <MD>.
Al establecer estas marcas, el programa sim-
Observacion: plemente proceder a enumerar todas las pgi-
Lineas guias, para la nas, apareciendo todas las pginas del docu-
correcta mento con su nmero respectivo, en los luga-
ubicacion de encabezados y res exactos donde estn las marcas en la pgi-
numeraciones.
na maestra.
Puede ser que algunas pginas del documen-
to no requieran de numeracin, de encabezado
o pies de pginas, pero como estn activadas
su aparicin en todas las pginas del documen-
to, procederemos, tambin mediante el siguien-
te mtodo artesanal o sugerido, a tapar a ocul-
tar estas numeraciones, en las pginas que as
lo requieran, por ejemplo la pginas del prlogo,
los crditos, o los agradecimientos.

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 Gua Visual y Prctica.
6) Pasos:
a) Vamos al Carrier o Barra de transporte y
oprimimos el icono de la pgina cuya numera-
cin nos interesa ocultar.
b) Ubicados en dicha pgina, procedemos a
cambiar el puntero del Mouse, en la Paleta de
herramientas, por el puntero para cuadricula,
para ello hacemos clic, con el cursor, en el ico-
no de cuadriculas. Ver dibujo .
c) Procedemos con este cursor a trazar el cua-
dro que nos conviene para poder ocultar abar-
cando todo el texto del encabezado, pie o nu-
meracin.
d) Cambiaremos el relleno de esta cuadrcula
o rectngulo, para ello una vez trazado este,
vamos al men Elementos all seleccionamos
Rellenos y lneas, en el cuadro de dilogo que
aparece procedemos a cambiar la coloracin
primero de la lnea de contorno de esta figura, y
del relleno: en Relleno seleccionamos, de la lis-
ta desplegable, la opcin Slido, en la lista del
color del relleno la opcin Papel. Igual procede-
mos con el color del contorno. Elegimos en tipo
de lnea, de la lista desplegable, la opcin Nin-
guna, en la lista para el color elegimos ninguno.

Aspecto del pun-

tero para colo-
car las lneas
maestras desde
la regleta supe-
rior de las pgi-
nas.

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Adobe PageMaker.

Colocacin del texto.

El paso siguiente, ya que hemos editado las p-
ginas del documento, es proceder a colocar el
contenido de texto del libro. Para comenzar a co-
locar el texto debemos estar ubicados en la p-
gina de la tripa del libro donde comenzaremos a
colocar este material, debemos estar fuera de la
pgina maestra, para ello oprimimos en la barra
de transporte, el icono de la pgina del documen-
to.
El material de texto a colocar, como contenido
del libro, es preferible haberlo trascrito con ante-
rioridad, a la edicin de diseo del libro en
PageMaker, en un programa de edicin de texto
como es Microsoft Office Word o Word Pad, esto
es porque el programa PageMaker est orienta-
do a la edicin de diseo de documentos, por lo
que editar texto desde PageMaker puede ser ex-
cesivamente laborioso, esto no quiere decir que
no se pueda editar desde Pagemaker, en este
programa existe una funcin que ya la hemos
mencionado al principio, que permitira redactar
el texto del libro desde PageMaker, pero aun as
insistimos en transcribir desde algn programa
para edicin de texto.
7) Pasos para la colocacion del texto:
a) Ubicados en la pgina del documento desde
donde comenzaremos a colocar el texto, vamos
a Archivo > Colocar, seguidamente en el cuadro
de dialogo elegimos el archivo que hemos de co-
menzar a colocar, que puede estar en archivo
del disco duro del PC, externo como un CD,
Pen drive, disquete etc., al seleccionarlo oprimi-
mos OK.
b) Despus del paso anterior el puntero del ra-
tn presenta la forma caracterstica del progra-
ma PageMaker para indicar colocar texto. Colo-
caremos este puntero haciendo clic en el lugar
elegido para comenzar a colocar el texto.
c) Hacemos clic en la llave inferior con forma
de flecha del contenedor de texto, para prose-
guir colocando texto.
Haciendo el procedimiento anterior el puntero
cambia a esta forma especial, ver dibujo, y lo
ubicamos en la esquina superior de la pgina
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 Gua Visual y Prctica.
donde comencemos a colocar el texto, ubicn-
dolo y haciendo clic aparece la porcin de texto
que cabe en la pgina dentro de los mrgenes
del libro en el area del programa llamada conte-
nedor de texto. Este contenedor presenta en su
parte inferior una llave con forma de flecha, con
lo cual nos indica que debemos hacer clic so-
bre ella para seguir colocando texto en las pgi-
nas siguientes. En efecto si hacemos clic, el
puntero del curso cambia de nuevo al icono de
colocar texto, esta llave presentar esta forma
mientras exista texto contenido por distribuir. Re-
petiremos esta tarea sucesivamente en todas
las pginas que sean necesarias, avanzando
sucesivamente con la ayuda del Carrier o Barra
de transporte las pginas por orden.
Debemos aqu recordar que es de preferencia
comenzar los captulos del documento desde
la parte frontal de la pgina y no desde la parte
trasera de las pginas, las pginas frontales son
las sealadas como pginas derechas en el
programa.

Icono de
colocar
texto:

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 Adobe PageMaker.
NOTA:
Otra forma de editar texto es
con la funcion Editor de textos,
para activarla debemos hacer
clic sobre el rea de texto des-
de cualquier pgina del docu-
mento , luego vamos en la ba-
rra de Herramientas a Edicin
y seleccionamos la opcin Edi-
tor de textos. Esta funcion cam-
bia la ventana del editor de di-
seo por la ventana del editor
de texto.
Cambio de
aspecto del
puntero para
transferir
texto.
Fuentes, formatos, prrafos sangras, Esti-
los.
Hablaremos ahora de la modificacin de las ca-
ractersticas tipogrficas del texto y la distribu-
cin del mismo, ( prrafos, ttulos subttulos).
Una vez colocado el texto podemos modificar
todas sus caractersticas: fuentes, el tamao y
forma de los caracteres, tabulacin, medidas del
prrafos. Tales modificaciones son importantes,
por ejemplo, algunas porciones de texto tales
como son los ttulos, sub ttulos, las notas, de-
ben lucir resaltados, o comprimidas para ocu-
par menos espacio como en el caso de las no-
tas. Para una distribucin armoniosa y esttica,
podemos modificar las caractersticas de los
prrafos.
La modificacin de las fuentes del texto se
efectua por varias vias y modos segun el prop-
sito a conseguir. Uno de estas vias es la
predeterminacin de las fuentes del documen-
to, PageMaker viene con ajustes predetermina-
dos llamados opciones por defecto para diver-
sos aspectos de la edicin de todos los docu-
mentos editados desde PageMaker o del docu-
mento activo. Las opciones por defecto de la
aplicacin se mantienen incluso tras salir de
PageMaker. Se determinan haciendo cambios
en los cuadros de dilogo y en los mens cuan-
do no hay ningn documento abierto, y se apli-
can a cualquier documento creado desde su mo-
dificacin, y los ajustes por defecto del docu-
mento se aplican slo al documento activo. Se
determinan haciendo cambios en los cuadros
de dilogo y en los mens cuando el documen-
to est abierto y no tiene objetos seleccionados.
PageMaker guarda los ajustes con el documen-
to, de modo que no hay que volverlo a hacer al
abrirlo de nuevo.
8) Pasos predeterminar fuentes:
a) Vamos a Archivo en la barra de herramien-
tas del programa y en el men que se despliega
hacemos clic en Preferencias > Generales.
b) En el cuadro de dilogo siguiente hacemos
clic en Otras, luego en el siguiente cuadro de
dilogo vamos al rea Editor de texto seleccio-
namos el tipo de fuente.
Modificaremos las fuentes predeterminadas
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 Gua Visual y Prctica.
para el documento activo si hacemos estos cambios con
el documento activo abierto, modificaremos las fuentes
predeterminadas para el programa si estas modificacio-
nes las hacemos sin ningn documento abierto.
Podemos tambin realizar cambios de fuentes simple-
mente seleccionando todo el texto del documento o
secmentos de este; y tenindolo seleccionado procede-
mos a realizar las modificaciones respectivas.
Otras importantes modificaciones son las que corres-
ponden a los ttulos y subttulos del texto.
9) Pasos para modificar fuentes seleccionando
secmentos de texto:
a) Modificamos el puntero a Herramienta de texto, en la
Paleta de herramientas.
b) Con el puntero as modificado seleccionamos aque-
llas reas de texto que necesitamos modificar.
c) Con el segmento seleccionado, vamos al men >Ti-

pos, colocamos el puntero en el submen fuentes, y

en este submen elegimos cualquiera de las fuen-
tes.
Cuando debemos colocar un conjunto de modifica-
ciones amplio o numeroso de elementos del texto del
documento, podemos programar estas modificacio-
nes en la utilidad llamada Estilos. Con los Estilos po-
demos almacenar un numeroso conjunto de carac-
tersticas y guardarlas con algn nombre, estas mo-
dificaciones las efectuamos sobre secmentos selec-
cionados del texto.

Pasos para modificar prrafos.

El procedimiento anterior podemos usarlo para mo-
dificar prrafos que nos servirn de notas a pi de
pgina, notas marginales, los tipos de prrafos para
el texto del documento impreso, que pueden servir
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Adobe PageMaker.
de base para establecer, como veremos mas
adelante, diversas clases de Estilos.
10) Pasos para modificar prrafos, para notas
a pie de pgina:
a) Modificamos el puntero del ratn a Herra-
mienta de texto, en la Paleta de herramientas.
b) Con el puntero as modificado seleccio-
namos aquellas reas de texto que necesi-
tamos modificar.
c) Con el secmento seleccionado, vamos
al men Tipos de la barra de herramientas
y seleccionamos Prrafos.
d) En el cuadro de dialogo que sigue Es-
pecificaciones de prrafo, ubicados en el
rea de las sangras, tenemos la posibilidad
de modificar las sangras Izquierda, Prime-
ra lnea y Derecha, as como los espacios
Anterior y Posterior entre diferentes prra-
fos, para estos cambios rellenaremos las
medidas en los respectivas cuadrculas de
texto.
En las imgenes observamos el prrafo
correspondiente a una nota a pie de pgina,
y su ubicacin en la parte inferior de la pgi-
na.
Simple procedimiento para colocar notas
a pie de pgina o notas marginales.
El procedimiento para colocar notas a pi
de pgina consiste en colocar ciertas por-
ciones de texto en la parte inferior de las
pginas, en tamao mnimo, por lo general
menor de 10 puntos, las cuales suelen ir nu-
meradas, o con anteriscos, y cuya utilidad
es hacer aclaratorias o aportar datos fuera
del texto.
Pasos:
1) Se coloca el nmero o anterisco al lado
de la palabra a la que el autor quiere referir-
se en una nota a pi de pgina. Este se mo-
difica a tipo subindice, como podemos ver
en esta grfica.
2) Para ello hemos seleccionado el caracter y
lo modificamos yendo a Tipos > Caracteres y
en el cuadro de dilogo seleccionamos Indice.
3) En la parte inferior de la pgina que contiene
el prrafo con la palabra acompaada del ca-
rcter tipo ndice, colocamos acompaado del

19
 Gua Visual y Prctica.
mismo nmero la porcion de texto de la nota a
pi de pgina. El nmero lo acompaamos de
un parentesis como podemos ver en la grfica
e interponemos una lnea divisoria entre la nota
y el texto del libro.

11) Pasos para programar los Estilos:

Un estilo como ya lo hemos descrito consiste
en la preconfiguracin o predeterminacin de
todos aquellos aspectos que podemos variar o
modificar del texto del libro ejemplo los ttulos
de captulos, los subttulos, los prrafos, el tex-
to de las notas a pi de pgina, etc., caracters-
ticas que podemos definir siguiendo las pautas
de una maqueta. Para activar esta funcin ha-
cemos lo siguiente:
a) Vamos al men Tipos en la barra de he-
rramientas del programa PageMaker, y ha-
cemos clic en Definir estilos,
b) En el cuadro de dialogo siguiente hace-
mos clic en el botn donde aparece la pala-
bra Nuevo, con ello activamos la funcin de
entrada para la creacin de un nuevo Estilo.
c) En el siguiente cuadro de dilogo debe-
mos darle nombre al nuevo Estilo, y todas
las nuevas caracterstica relativas al texto.
Las modificaciones para el texto que pode-
mos almacenar abarcan fuentes tipos o es-
pecificaciones de caracteres, especificacio-
nes de prrafos, sangras, alineaciones, con-
trol de lneas viudas o hurfanas, nuevas ca-
ractersticas de tabuladores (espaciado o
separacin de caracteres), ello nos per-
mite la creacin de nuevos Estilos con ca-
ractersticas muy especficas. por ejem-
plo una de estas caractersticas que po-
demos especificar en estos llamados Es-
tilos son las entradas para la generacin
de ndices.
Podemos tambin visualizar los estilos
desde la Paleta de estilos para ello se debe
ir a el men Ventanas y seleccionamos
Mostrar paleta de Estilos. Esta Paleta de
Estilos nos permite, seleccionando
secmentos de texto, aplicar los estilos con
solo hacer clic en cualquiera de los iconos
de nombres de Estilos que se muestran
en la Paleta.

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 Adobe PageMaker.

Estilos:
Los estilos nos
ayudan a aplicar so-
bre porciones de tex-
to, conjuntos nume-
rosos de definiciones
tales como: fuentes,
clases de caracte-
res, interlineados,
tamao de fuentes,
con la finalidad de
ahorrar trabajo en la
edicion de diseo en
PageMaker.

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 Gua Visual y Prctica.
Formatos de imagenes aceptados en pagemaker:Adobe Illustrator
CGM
CorelDRAW! 3.0-5.0 (.CDR)
CorelDRAW! 5.0 Clip Art (.CMX)
Desktop Color Separation (.DCS)
Dynamic Exchange Format (.DXF) Colocacin de imgenes.
PostScript Encapsulado (.EPS)
Graphics Environment Manager (.GEM) Para colocar las imgenes o ilustraciones que
Graphics Interchange Format (.GIF) deberan ir intercaladas dentro del texto, el pro-
Hewlett-Packard Graphics Language (HPGL) (.PLT) cedimiento es sencillo.
Joint Photographics Expert Group (JPEG) (.JPG)
Kodak Photo CD (.PCD) 12) Pasos:
a) Vamos a la Barra de herramientas y en
Archivo, seleccionamos la opcin Colocar
del men que se despliega.
b) Seguidamente en el cuadro de dilogo
que aparece para importar el archivo de
imgenes, seleccionamos el archivo de la
imagen o ilustracin que queremos colo-
car, hacemos clic en Abrir.
Al realizar los pasos anteriores el puntero
del ratn adquiere la forma de colocacin
de imagen que indica que el puntero con-
tiene una imagen solicitada, y as coloca-
mos la imagen en el rea de texto de nues-
tra eleccin, si queremos rodearla de tex-
to, procedemos a lo siguiente:
13) Pasos para rodear con texto la ima-
gen:
a) Seleccionamos la imagen ya coloca-
da en el rea de texto con el puntero, y en
Elementos de la barra de Herramientas
seleccionamos la opcin Rodear con tex-
to
b) En el siguiente cuadro de dilogo po-
demos seleccionar varias formas de ro-
dear la imagen con texto, una vez selec-
cionada la forma idnea hacemos clic en
OK,

Lotus Graphics PIC (.PIC)

Macintosh Picture (PICT) (.PCT)
MacPaint (.PNT)
Microsoft Excel 3.0-4.0 (.XLC)

PC Paintbrush (.PCX)
QuickTime movie (specified frame only)

22
Adobe PageMaker.

Al realizar los pasos anteriores segui-

damente vemos un cambio alrededor
de la imagen, vemos en la ilustracin
la imagen rodeada ahora de un recua-
dro de lneas de puntos, si esta ima-
gen as acondicionada la colocamos en
un rea de texto o la procesamos as
directamente vemos el efecto siguien-
te, la imagen rodeada por los lados con
el texto.
Podemos editar tambin un docu-
mento impreso constituido por varios
documentos ya editados anteriormen-
te en PageMaker, por ejemplo combi-
nar varios volmenes juntos de una
misma obra editados por separado, o
la edicin del prologo o un anexo por
separado para un mismo libro, en este
caso cada uno de estos documen-
tos llevan sus respectivas pginas
maestras.

Para usar esta funcin simplemen-

te vamos al men utilidades de la

Barra de herramientas del programa,

hacemos clic en la opcin libros, en

el siguiente cuadro de dilogo selec-

cionamos los documentos secunda-

rios adicionales que queremos

anexar al documento principal.

23
 Gua Visual y Prctica.

Creacin de ndices.
Una de las cosas que deberamos realizar al
finalizar el ensamblaje del libro es la elabora-
cin del ndice de pginas. El porque de de ha-
cerlo de ltimo es sencillo, solamente podremos
conocer los nmeros de pginas donde
se ubica cada captulo al finalizar el
diagramado del libro, antes de ello es dif-
cil conocerlos.
Crearemos un ndice general de modo
automtico en PageMaker, el procedimien-
to es como sigue, el primer paso es ge-
nerar las llamadas entradas de ndice,
estas son sealizaciones que ayudarn
al programa a recopilar informacin para
componer el ndice general, el tipo de se-
alizaciones las comenzaremos a em-
prender al darle o asignarle estilos a los
temas que queremos incluir en el ndice,
o dicho de otra manera, lo comn es que
queramos crear un ndice formado por los
distintos captulos, ttulos y subttulos que
contiene nuestro libro, el procedimiento
mas rpido y eficaz, para este proceso lo
comenzaremos a generar con la aplica-
cin, en estos encabezados, de Estilos
que especifiquen esta funcin. Aunque
PageMaker ya trae especificado Estilos
con esta funcin, podemos generar o mo-
dificar algunos de los existentes que se
adapten mas a las caractersticas de
nuestro libro, ya que el programa tomara
la tipografa tamao de caracteres y tipos
para escribir o generar automticamente
el ndice, y no conviene que estas letras
sean distintas al diseo de nuestro libro.
Definiremos un estilo nuevo para este
proceso escribiendo y asignndole en el
texto de nuestro libro, al primer ttulo, la
apariencia que queremos que posea, para
crear a partir de este primer titulo un estilo
con la funcin de entrada de ndice, para
ello hacemos lo siguiente:

14) Pasos:
a) Seleccionamos con el Mouse la lnea de ti-
tulo, luego vamos a la Barra de Herramientas y
en Tipos seleccionamos Definir estilos en el
24
Adobe PageMaker.
cuadro de dialogo que aparece hacemos clic en
Nuevo,
b) luego en el cuadro de dialogo siguiente le
daremos nombre a este nuevo estilo, debemos
ahora hacer clic en Prrafo y en este cuadro de
dilogo debemos seleccionar el botn de selec-
cin de opcin Incluir en ndice general, ha-
cemos OK para cerrar cada cuadro de di-
logo y activar esta nueva funcin.
Otra de las funciones que hemos juzgado
conveniente tener en cuenta es la llamada
impresin electrnica o impresin en PDF,
actualmente muy utilizada para envo por
Internet de documentos.

25
 Gua Visual y Prctica.

26
Adobe PageMaker.
Impresin del documento en PDF.
Finalmente cuando tengamos un libro perfec-
tamente diagramado podemos imprimirlo en for-
mato PDF, en el proceso de impresin en PDF
utilizaremos tambin un programa auxiliar llama-
do Acrobat Destiller. Una vez tengamos abierto
el documento que nos interesa el procedi-
miento es el siguiente:
15) Pasos para generar un PDF:
a) Vamos Archivo de la Barra de herra-
mientas y seleccionamos en el men la op-
cin Exportar > Adobe PDF,
b) En el siguiente cuadro de dilogo, es-
pecificaremos las opciones para impresin
electrnica del documento en PDF.
Para el documento en PDF, podemos ha-
cer uso de las especificaciones que ya trae
por defecto el programa o especificar las
que necesitamos, por ejemplo suele ser re-
querido en ocasiones que la resolucin o
densidad del documento PDF est en 300
dpi para un uso profesional de ste forma-
to en imprenta.
A partir de este mtodo generaremos un
archivo PostScript (.ps), para ser procesa-
do posteriormente con el Programa Acrobat
Destiller, si hacemos clic en la opcin mo-
dificar que aparece en este cuadro de di-
logo en el rea de carga de trabajo pode-
mos variar las especificaciones u opciones
PDF relativas a la compresin del documen-
to, incrementndolas o disminuyndolas o
modificar cualquiera de las variables de im-
presin electrnica.
16) Finalmente para obtener nuestro PDF
aplicamos el siguiente procedimiento:
a) Abrimos Acrobat Destiller, vamos para
ello a Inicio, navegamos buscando en el
men de programas y hacemos clic en el
icono de Inicio de Acrobat Destiller.
Comnmente se requiere que este pro-
grama procese el documento PDF con las fuen-
tes incrustadas, esto suele ser requerimiento in-
dispensable para el envi de material a diversas
casas editoriales en la Web,
b) para ello en la barra de Herramientas del pro-
grama seleccionamos en Destiller la opcin Job
Option, en el cuadro de dilogo Job Opcin ha-
cemos clic en el botn de seleccin Embed All
27
 Gua Visual y Prctica.
Fonts, con lo cual podremos obtener un docu-
mento con las fuentes incrustadas.
c) Para procesar nuestro documento
PostScript vamos a la Barra de herramientas
del programa Destiller y en Archivo hacemos
clic en Abrir, en el cuadro de dilogo siguiente,
seleccionamos nuestro archivo PostScript y ha-
cemos clic en Abrir, seguido de lo cual apa-
rece un cuadro de dilogo para asignarle el
ttulo al documento y proceder finalmente a
destilar o imprimir un documento en PDF
listo para ser enviado a la imprenta.

28
Adobe PageMaker.

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 Gua Visual y Prctica.

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Adobe PageMaker.

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 Gua Visual y Prctica.

32
 Adobe PageMaker.
Funciones de PageMaker.
Ahora, un poco de teora.
Teoria de PageMaker.

Aspecto que presenta la interfase del

programa PageMaker, y la barra de
herramientas con sus distintas opciones.

Realizaremos una descripcin breve de

estas opciones y las distintas utilidades que

se despliegan en cada men, para que de

ese modo se pueda conocer, en modo

terico, todo el funcionamiento del programa.

Los menus que se despliegan en cada

opcin de la barra de herramientas

presentan una lista de los llamados atajos,

estos sirven para llamar estas funciones

predominantemente con el uso del teclado .

Funcin de cada opcin:
1) Archivo.:
1) Nuevo: Opcin para iniciar el diseo de un nuevo
documento.
2) Abrir: Mediante esta opcin podemos abrir otros pro-
yectos de PageMaker.
3) Documentos recientes...: Esta funcin permite re-
cordar o tener presente los ttulos de varios documen-
tos de reciente data, al presentar una lista de estos.
4) Cerrar: Al oprimir esta funcin cerramos el proyecto
o documento abierto en el programa.
5) Guardar: Al oprimir esta funcin guardamos los cam-
bios realizados al documento activo.
6) Guardar como...: Con esta utilidad guardamos el mis-
mo documento abierto en PageMaker con otro nombre,
pudiendo asi duplicarlo y tambin guardarlo en otro lu-
gar o disco.
7) Volver: Permite retroceder los cambios hechos en el docu-
mento, al estado antes de la ltima vez que se uso la funcin Guar-
dar.
8) Colocar: Con esta funcin traemos archivos de texto o de im-
genes para colocar en el documento.
9) Adquirir: Funcin que permite trar archivos grficos directa-
mente de un escanner o de un archivo de imgenes.
10) Exportar: Esta funcin permite exportar el documento a formatos
como PDF o al formato HTML, o tambien guardar el texto de la
publicacin en formatos de archivos de texto.

33
 Gua Visual y Prctica.
11) Gestor de vnculos...: Presenta una lista de todos los elemen-
tos vinculados al documento.
12) Ajustar documento...: Mediante esta utilidad podemos alterar
las medidas iniciales del documento o publicacin. Accionar atajos:
13) Estilos de impresora...: Permite definir todo el conjunto de Para usar los atajos se
parmetros de la impresin y guardarlo como un estilo. utilizan combinaciones con
las teclas de apoyo Ctrl,
14) Imprimir....: Activa el cuadro de dilogo para enviar la publica- Maysculas (Mays), y Alt,
cin a la impresora seleccionada. al igual que el Clic con el
15) Preferencias...: Permite abrir el cuadro de dilogo para definir curso del ratn, ejemplos
la mayora de los parmetros de control de PageMaker. de estas combinaciones:
Roder con texto, se lla-
16) Enviar correo...: Esta funcin abre el cuadro de dilogo para
ma oprimiendo las teclas
envo de publicaciones por correo electrnico.
Ctrl+Alt+E.
17) Salir: Con esta opcin cerramos la sesin de trabajo y salimos Seleccionar objetos, se
del programa. oprime la tecla Mayscula
+ haciendo Clic en cada
objeto.

2) Edicin:

Funciones.

a) Deshacer: Deshace la accin mas recientes.

b) Cortar: Elimina el elemento seleccionado texto o

grfico y lo enva a la papalera.

c) Copiar: Toma una copia del elemento seleccio-

nado y lo envia al porta papeles.

d) Pegar: Coloca en el rea de traba-

jo el elemento almacenado en el
portapapeles.

e) Borrar: Elimina el elemento de tipo

texto o grfico seleccionado sin

almacenarlo en el portapapeles.

f) Seleccionar todo...: Selecciona to-

dos los elementos del proyecto, no so-

lamente los elementos de la pgina.

g) Deseleccionar todo...: Elimina la

accin de la funcin anterior.

h) Pegar mltiple...: Coloca en el rea

de trabajo copias mltiples del elemen-

to almacenado en el portapapeles.

i) Pegar especial...: Esta funcin per-

mite la definicin del elemento que est
siendo colocado en el documento y crea una vinculacin si se trata
de un elemento OLE.
j) Insertar objeto: Permite crear un objeto en una aplicacion dife-
34
 Adobe PageMaker.
rente e insertarlo como objeto OLE en el documento.
k) Editor de texto: Efectua un cambio de editor de diseo a
editor de texto, para trabajar el texto de la publicacin.
m) Modificar original: Llama el programa que cre el objeto
que est seleccionado para efectuar modificaciones del obje-
to.

3) Composicin:
funciones:
a) Ir a la Pgina: Con esta opcin podemos
dirigirnos a cualquier pgina del proyecto, es
muy util cuando el proyecto consta de un n-

mero elevado de pginas y el uso del carrier o

barra de desplazamiento, resulta lento.
b) Insertar pgnas: Con esta funcin podemos
insertar como su nombre lo indica, nuevas p-
ginas en el proyecto, intercalndolas o colocn-
dolas en donde convenga.

c) Eliminar pginas: Es todo lo contrario de la

funcin anterior, con esta eliminamos pginas.

d) Ordenar pginas: Con esta funcin abrimos una ventana

donde obtenemos una vista de las pginas representadas en

iconos, las cuales podemos ordenar arrastrando los iconos

con el ratn.
e) Atrs: Haciendo clic en esta opcin retrocedemos a la

pgina, o par de pginas anterior a la presente en orden de

numeracin.

f) Delante: Haciendo clic en esta opcin avanzamos a la p-

gina, o par de pginas posteriores a la presente, en orden de

numeracin.

g) Columnas: Con esta funcin podemos dividir el rea de

trabajo de la pgina individual en columnas, definiendo este

nmero en el cuadro de dilogo siguiente.

h) Copiar guas maestras: Haciendo clic en esta funcin co-
piamos las guias maestras colocando dicha informacin en el
portapapeles para colocar dichas guias en otra pgina.

35
 Gua Visual y Prctica.
4)Tipos.
funciones:
a) Fuentes. Esta opcin permite a traves de una lista desplegable,
definir las fuentes del texto seleccionado.
b) Tamao: Esta opcin permite a traves de una lista desplegable
definir el tamao de las fuentes del segmento seleccionado.
c) Interlineado: Esta opcin permite definir mediante lista desplega-
ble la alineacin del texto del prrafo seleccionado.
d) Estilo: Esta opcin permite a traves de un
cuadro de dilogo definir especificaciones de los

caracteres de un segmento de texto selecciona-
do

e) Kerning experto...: Esta opcin permite a
traves de un cuadro de dialogo definir especifica-

ciones de caracteres de un segmento de texto

seleccionado

f) Tracking experto...: Del mismo modo que en la

funcin anterior esta funcin actua sobre segmen-
tos de texto seleccionados previamente, en este
caso modifica el tracking del texto, desde una lista

de seleccin que se despliega al colocar el punte-
ro sobre esta opcin del men.
g) Escala horizontal: El modo de actuar de esta funcin es sobre

segmentos de texto seleccionados previamente, en este caso mo-

difica la escala horizontal de caracteres de las fuentes, desde una
lista de seleccin que se despliega al colocar el puntero sobre
esta opcin del men.

h) Carcter: Con esta opcin podemos modificar individualmen-

te o por segmento las distintas especificaciones de los caracte-
res (tipo de fuente, tamao, color, estilo y otros), actua sobre seg-
mentos selecionados previamente que se definen en un cuadro

de dilogo que aparece al hacer clic en esta opcin.

i) Prrafo: Esta opcin permite a traves de un cuadro de dilogo,
modificar las especificaciones del prrafo seleccionado.

j) Sangrias/Tabuladores: Esta opcin permite a traves de un cua-

dro de dilogo en forma de regla tabuladora, definir las especifica-
ciones de la pgina en curso.
k) Separar palabras: Esta opcin permite a traves de un cuadro
de dilogo, definir la separacin de las palabras del texto seleccio-
nado.
m) Alineacin: Esta opcin permite definir a traves de una lista des-
plegable la alineacin del texto del prrafo seleccionado.
n) Estilo: Esta opcin permite a traves de una lista de seleccin asig-
nar una funcin de estilo a un prrafo o linea de texto.
) Definir estilos: Esta opcin permite a traves de un cuadro de dialo-
go, definir funciones de estilo.

36
Adobe PageMaker.
5) Elementos:
funciones::
a) Rellenos: Esta opcin define el tipo de relleno, sombra o trama
que se utilizar en las grficas dibujadas con las respectivas herra-
mientas de PageMaker.
b) Lineas: Con esta opcin se definen
las distintas clases de contornos de las

figuras y lneas elaboradas con

PageMaker.
c) Rellenos y lneas: con esta opcion po-
demos definir el relleno, color, contorno
de figuras y lineas seleccionadas.

d) Marcos: con esta opcin podemos
definir las caractersticas del los marcos,
en figuras seleccionadas.

e) Organizar: con esta opcin definimos

el orden de superposicin entre las figu-

ras y objetos seleccionados.

f) Alinear objeto: Permite alinear varios
objetos unos respecto de otros realizan-
do una nueva distribucin.

g) Rodear con texto: Esta opcin per-
mite rodear de texto las imgenes y figu-
ras seleccionadas y colocadas en el do-

cumento.
h) Agrupar: Esta opcin permite que varios elementos
distintos se agrupen como un solo elemento.
i) Desagrupar: Opcin que anula la accin de agrupar.

j) Bloquear posicin: Mantiene el objeto seleccionado en

un lugar fijo.
k) Desbloquear: Anula la accin de bloquear posicin

m) Mscara: Sirve para cubrir un objeto de modo que

solo una porcin de l pueda ser visible a traves de una
avertura con forma geomtrica.

n) Deshacer mscara: Anula la accin de colocar ms-

cara.

) Imagen. Esta funcin es un conjunto de opciones para

controlar y modificar imgenes dentro de PageMaker.

l)Poligonos: Opcin para modificar la forma de los
polgonos, nmero de lados y grado de pliegue de estos
para formar estrellas.

o) Redondear vertices: Opcin para el redondeo de las

esquinas de figuras cuadradas.
lp) Actualizar vnculos: con esta funcion podemos actua-
lizar al informacion de los vinculos de los objetos seleccio-
nados.

37
 Gua Visual y Prctica.
q) Opciones de vnculos: Permite definir la forma como PageMaker
maneja los vinculos de los objetos incrustados dentro del documento.
r) No imprimible: Da al objeto la propiedad de no imprimible, no apare-
ciendo en los resultados de procesos de impresin.
s) Deshacer transformacin: Deshace la transformacin efectuada
sobre el objeto.

6) Utilidades:
funciones:
a) Plugins: Muestra un submen que enume-
ra todas las adiciones instaladas en el progra-

ma.
b) Buscar: Permite desde el texto selecciona-
do o el editor de texto, buscar texto, atributos y
caracteres especiales.
c) Buscar siguiente. Encuentra la siguiente
instancia del texto buscado con el comando
anterior, solo dentro del editor de texto.
d) Cambiar: Permite buscar y cambiar texto,
atributos y caracteres especiales dentro del
editor de texto.

e) Ortografia: En el editor de texto permite la

revisin de la ortografia del texto o de la publicacin o docu-

mento abierto.

f) Libro: Compila dos o mas documentos para armar un libro y

crea una lista de los nombres de los documentos.

g) Incluir en ndice analtico: Permite crear marcas para entra-

das de ndice en el texto, de tal modo que el programa pueda

posteriormente construr el ndice.

h) Mostrar ndice analitico. Permite la vision de un indice de

PageMaker y edita las entradas.

i) Crear indice analtico: Genera el ndice de toda la publicacion

o del grupo de documentos que genera la publicacin.

j) Crear indice general: Genera la tabla de contenido de toda la

publicacin o del grupo de documentos que genera la publicacin.
k) Definir colores: Esta opcin se utiliza para crear colores
personalizados para posteriormente aplicarlos en texto y grficos.

38
Adobe PageMaker.

7) Ver:
funciones:
a) Mostrar elementos maestros:
Hace que los elementos de la pgi-
na maestra se muestren en las del
documento, afectando a todas las
pginas del mismo.
b) Mostrar elementos no

imprimibles: Muestra u oculta obje-
tos definidos como no imprimibles

con el comando elementos no

imprimibles.

c) Aumentar zoon: Muestra la pgi-

na al tamao siguiente en aumento.

d) Reducir zoom. Muestra la pagi-

na al tamao siguiente en reduccin.
e) Tamao real: Muestra al pagina entera en tamao real(o

las dos pginas) dentro de la venta na del documento.
f) Encajar en ventana. Muestra la pgina entera dentro de

la ventana del documento.

g) Mesa de trabajo: Muestra la mesa de trabajo con todo
lo que haya en ella.

h) Aplicar el zoom: Opciones para aplicar el zoom direc-

tamente a 6 porcentajes de visualizacin entre 25 y 400
por ciento.

i) Mostrar reglas: Activa o desactivas las reglas. la unidad

de medida de las reglas se especifica en el cuadro de dia-

logo de Preferencias. Para utilizar la opcion Ajustar con

las reglas, stas deben estar activadas.

j) Ajustar con las reglas: Cuando esta opcin est activa-

da, al situar los objetos de texto o las imgenes se fuerza

su ubicacin exacta respecto a la marca de la regla mas

cercana a su posicin. Esta opcin no esta operativa si no

estn activadas las reglas.

k) Bloquear en cero: Suprime la cruceta de la esquina
superior izquierda de la pantalla, de modo que no se pueda establecer el
punto cero de la regla en un lugar distinto de la pgina. La opcin no est
operativa si no se han activado las reglas.
m) Ocultar guias:Hace aparecer y ocultar las guias de columnas, regla
y mrgenes. Para utilizar las opciones Bloquear guias, Ajustar con las
guias, es preciso esta opcin est activada.
n) Ajustar con las guias: Sirve para situar con precisin los bloques de
texto y las imgenes, forzando su ubicacin final junto a las guas ms
prximas, a partir de una distancia mnima o margen de atraccin. Para
utilizar esta opcin es preciso que Guas est activada.
39
 Gua Visual y Prctica.
) Bloquear guias: Al bloquearlas con esta opcin, se impide el despla-
zamiento accidental de las guas al cambiar de lugar algn objeto. Para
utilizar esta opcin, es preciso que las guas estn activadas.
l) Borrar guias: Elimina las guas de la pgina actual (o las dos pgi-
nas).
ll) Enviar guas detras: Hace que las guias en el documento activo apa-
rezcan en frente de los elementos en todas las pginas. Enviar las guas
detrs hace que las guas dispuestas en el documento activo aparez-
can detrz de los elementos en todas las pginas, con lo que se facilita
la seleccin de los objetos. Traer las guas delante hace que la manipu-
lacin de las guas sea mas fcil.
o) Mostrar/Ocultar barras de desplazamiento: Hace que se muestren
u oculten las barras de desplazamiento. La opcin est inoperativa si no
hay ningn documento abierto.

8) Ventana:

funciones:

a) Organizar iconos: Ordena cualquier

cantidad de publicaciones que se encuen-
tren minimizadas en la superficie de traba-

jo.
b) Sita lado a lado todas las ventanas
abiertas de documento o de articulo!editor de textos. Para disponer en
mosaico todas las ventanas del editor de textos de todos los documen-
tos abiertos, mantenga pulsada la tecla Mays mientras selecciona esta
opcin.
c) Cascada: Sita en cascada, superpuestas de modo que slo se
vea la barra de ttulo de cada una, todas las ventanas abiertas de docu-
mento o de artculo/editor de textos. Para disponer en cascada todas
las ventanas del editor de textos de todos los documentos abiertos,
mantenga pulsada al tecla Mays mientras selecciona esta opcin.
d) Ocultar Herramientas: Hace aparecer u oculta la paleta flotante que
contiene las herramientas de dibujo, texto y modificacin de objetos de
PageMaker.
e) Ocultar paleta de control: Hace aparecer u ocultar la paleta que
sirve para manipular los objetos o cuando hay texto seelccionado, apra
modificar los atributos de carcter y de texto de la parte de ste selec-
cionada.
f) Ocultar colores: Hace aparecer u oculta la paleta flotante que contie-
ne los colores definidos en el documento, los de los EPS importados y
los colores por defecto. Para aplicar uno de estos colores slo hay que
seleccionar el texto o los objetos que se quieren colorear y hacer clic en
el nombre del color en la paleta. Se puede determinar si el color se
aplicar al relleno o al contorno de los objetos seleccionados que hayan

40
Adobe PageMaker.
sido trazados en PageMaker.
g) Mostrar estilos: Hace aparecer u oculta la paleta flotante que contiene
los estilos en uso en el documento. Para aplicar uno de estos estilos solo
hay que seleccionar el texto a cuyos prrafos se quiera aplicar o situar el
punto de insercin de un prrafo y hacer clic en el nombre del estilo en la
paleta.
h) Mostrar capas: Muestra u oculta la paleta Capas, la cual se puede
utilizar para crear, modificar, bloquear o eliminar capas.
i) Mostrar pginas maestras: Abre la paleta de Pginas maestras, la
cual puede utilizar para crear, modificar y aplicar pginas maestras.
j) Mostrar Hiperenlaces: Abre la paleta Hiperenlaces la cual puede utili-
zar para crear, modificar y aplicar hiperenlaces.
k) Paleta de plugins: Muestra u oculta paletas activadas por los mdulos
en PageMaker.

9) Ayuda:
funciones:
a) Temas de la ayuda: Sirve para
visualisar el contenido de la ayuda de


PageMaker.



b) Atajos de teclado: Muestra una com-

pleta lista de todas las combinaciones de

teclas que se pueden usar en PageMaker

para acelerar el trabajo.

c) Acerca de PageMaker: Muestra infor-

macin sobre la versin e informacin de

derechos de autor.

Paletas de herramientas.

Junto con el men principal y los

submenus que contienen todas las

funciones del programa, PageMaker ofrece

paletas y cajas de herramientas. Cada una

de estas cajas pueden mostrarse en el area de trabajo al activarlas en
el menu Ventanas.

Eligiendo en el menu Ventanas, Mostrar Herramientas u ocultar

Herramientas se visualiza o se oculta la paleta de Herramientas.

Funciones:
1) Use el puntero para seleccionar, mover y cambiar de tamao los blo-
41
 Gua Visual y Prctica.
ques de texto y las imgenes.
2) Use la herramienta Texto para escribir, seleccionar y modificar texto.
3) Use la herramienta Rotacin para seleccionar y girar objetos.
4) Use la herramienta Recorte para recortar imgenes.
5) Use la herramienta Lneas para trazar lneas rectas en cualquier direc-
cin.
6) Use la herramienta de restriccin de lneas para trazar lneas
rectas verticales u horizontales.
7) Use la herramienta Rectngulo para dibujar cuadrados y rec-
tngulos.
8) Use la herramienta marco rectangular para crear un contene-
dor rectangular para texto e imgenes.
9) Use la herramienta Elipse para dibujar crculos y valos.
10) Use la herramienta marco elptico para crear un contenedor
elptico para texto e imgenes.
11) Use la herramienta Polgonos para dibujar polgonos
12) Use la herramienta marco poligonal para crear un contene-
dor poligonal para texto e imgenes.
13) Use la herramienta mano para desplazar una pgina o para
visualizar y probar hiperenlaces.
14) Use la Lupa para aumentar o reducir una zona de la pgina.

Barras de control: La herramienta de texto presenta las siguientes dos

barras de control, paleta de control en modo de carcter (a) y la paleta de
control en el modo de prrafo (b).
1) Modo de carcter y modo de prrafo: Para pasar de uno a otro.
2) Modo de carcter y modo de prrafo: Para pasar de uno a otro.
3) Lista desplegable de fuentes.
4) Estilo de letra: Normal.
5) Estilo de letra: Negrita.
6) Estilo de letra: Cursiva.
7) Estilo de letra: Subrayada.
8) Estilo de letra: Negativo.
9) Estilo de letra: Tachada.
10) Letras en minusculas.
11) Letras en mayusculas.
12) Posicin: Para especificar la posicin de los caracteres ndice y
subndice. Con ambos botones desactivados, estn en su posicin nor-
mal.
42
Adobe PageMaker.
13) Posicin: Para especificar la posicin de los caracteres ndice y
subndice. Con ambos botones desactivados, estn en su posicin
normal.

14) Tamao: Especifique el tamao de la letra en puntos. Intervalos

del empuje.
15) Interlineado: Para especificar el espacio entre las lneas del p-
rrafo. Auto activa un interlineado automtico del 120% del tamao de
la letra. Intervalos del empuje: 0,1 puntos.
16) Track: Escriba o seleccione la cantidad de espacio entre letras y
palabras.
17) Anchura: Introduzca valores entre el 5% y el 250% en intervalos
de una dcima de 1%. La anchura normal es el100%, o la anchura del
carcter segn el diseo original de la fuente. Intervalos del empuje:
1%.
18) Kern: Para aumentar, reducir o ver el valor del kern. Precisin de
hasta 0,001 de espacio M. Intervalos del empuje: 0,01 de espacio M.
19) Desplazamiento de la lnea base: Para especificar el desplaza-
miento de la lnea base de los caracteres respecto a la que tienen por
defecto. Intervalos del empuje: 0,01 puntos.

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 Gua Visual y Prctica.

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Adobe PageMaker.

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