CDIGO:

PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS

FECHA: 15/07/2017

Objetivo del puesto: Planear, dirigir y controlar las operaciones de la Gerencia, determinando en
coordinacin con los lderes de reas las lneas de accin para la consecucin de resultados de acuerdo al
alcance definido; coordinando a la vez la estrategia operativa de los proyectos consolidados y ajustando la
rentabilidad de los mismos a travs del seguimiento oportuno y preciso de los costos de operacin y el
avance en los resultados entregables.

Descripcin del perfil del puesto:

CONCEPTO DESCRIPCIN

rea a la que pertenece

Gerencia de Desarrollo de Proyectos

Puesto al que reporta Director General (W. Reyes)

Puestos que le reportan Generalmente: Lderes de Proyectos o Enc. de reas.

Nmero de personas a su Cargo Por determinar

Edad Recomendable 30 aos en adelante

Sexo Indistinto

Nivel Acadmico Profesional con carrera tcnico administrativa; Ingeniero

Industrial, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecnico Elctrico.

Experiencia Laboral requerida: Recomendable 3 aos en administracin y control de proyectos

Disponibilidad de Viajar S.

Idiomas Espaol e ingls

Conocimientos requeridos en el Administracin y Control de Proyectos

Puesto: Metodologa Project Management
Conocimiento del cdigo de trabajo.
Manejo de software de administracin y control de proyectos
Windows y Ofimtica; Microsoft Project
Planeacin Estratgica
Sistemas de Gestin de Calidad ISO9000

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)
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PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS
FECHA: 15/07/2017

Habilidades Tcnicas
Seguimiento y planificacin de proyectos
Diseo de Diagramas de Gantt
Diseo y control de presupuestos

Conocimientos de procesos de calidad, salud, seguridad y

proteccin ambiental
Habilidades de negociacin para la gestin administrativa
Habilidades para presentar reportes ejecutivos

Relaciones del cargo (Internas y

Internos: reas solicitantes internas de las unidades de negocio
Externas).
Externos: Clientes, Clientes Prospectos, funcionarios gobierno

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)
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PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS
FECHA: 15/07/2017

Ubicacin en la Estructura Organizacional:

Organigrama

Funciones Generales Realizar conjuntamente con el Director General la planeacin

estratgica, diseando los objetivos estratgicos a cumplir de
acuerdo a la misin y visin empresarial, as como al estudio de
las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades en torno a
las reas a su cargo.

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)
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PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS
FECHA: 15/07/2017

Establecer conjuntamente con la Direccin General, la

proyeccin de los proyectos a consolidar de acuerdo a los
objetivos de rentabilidad deseados y de la factibilidad en base a
las expectativas deseadas.

Establecer la relacin permanente con clientes (contactos

esenciales) a fin de identificar nuevas oportunidades de negocio
en proyectos dentro de su mbito de trabajo.

Coordinar con los Gerentes de la empresa y con la Direccin

General, las visitas a clientes estratgicos, diseando las
presentaciones de negocio sobre los productos y/o soluciones
que proporciona la empresa.

Coordinar con la Direccin General las propuestas tcnicas y

econmicas de los procesos de concursos, licitaciones y/o
convenios, asegurando la participacin competitiva de la
empresa.

Coordinar con el rea administrativa y Direccin General, que los

proyectos en los que se participe consideren la capacidad de
cumplimiento de la empresa y los objetivos deseados de
rentabilidad.

Participar en la firma de los contratos consolidados con el

cliente, coordinando con la Direccin General, las decisiones
sobre la asignacin de los proyectos a los recursos de la Gerencia
a fin de que cumplan con la competencia requerida.

Garantizar el suministro oportuno de los recursos que sean

requeridos por los proyectos consolidados, verificando que estos
se soliciten de manera oportuna y acorde a los procedimientos
establecidos por las polticas de la empresa.

Coordinar con el personal a su cargo la realizacin de los planes

de trabajo y diseo de ruta crtica de los proyectos, asegurando
que estos queden registrados bajo la metodologa y sistema de
la administracin de proyectos.

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)
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PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS
FECHA: 15/07/2017

Proporcionar el seguimiento oportuno y preciso al seguimiento

de los proyectos consolidados, verificando el cumplimiento de
las tareas programadas (lneas de base), el anlisis de posibles
desviaciones y la implementacin de las acciones correctivas, en
coordinacin con el personal a su cargo.

Participar en los procesos de seleccin de personal requerido en

los proyectos, evaluando las propuestas de los candidatos y su
capacidad tcnica profesional de acuerdo a los perfiles de puesto
establecidos por el contrato o por la empresa.

Realizar en forma sistemtica reuniones de revisin, analizando y

evaluando el desempeo de los Lderes de Proyecto y de los
equipos de trabajo asignados a los proyectos en operacin.

Realizar la revisin y verificacin de los generadores de obra y

estimaciones del trabajo de los proyectos en operacin,
asegurando que stos correspondan en forma precisa al registro
en bitcora e informes de trabajo acordados.

Supervisar que los procesos de elaboracin de los generadores

de tareas y estimaciones del trabajo, se realicen oportunamente
a fin de garantizar que el proceso de entrega se lleve a cabo sin
contratiempos y de acuerdo a la programacin establecida.

Realizar conjuntamente con el rea Administrativa el control

presupuesta, evaluando en forma peridica y precisa el
resultado de los costos de operacin ejercidos contra los
proyectados, implementando de manera efectiva y oportuna las
acciones correctivas que sean procedentes.

Supervisar que los gastos ejercidos, utilizacin de los activos y

manejo de los recursos se efecte de acuerdo a las polticas
establecidas por la empresa y de acuerdo a lo programado en el
contrato.

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)
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PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS
FECHA: 15/07/2017

Coordinar con el rea administrativa, la gestin de los recursos

para el pago oportuno y el suministro de los gastos de operacin
en base a los procedimientos y polticas establecidas.

Verificar y evaluar con los Lderes de Proyecto a su cargo, los

reportes generados por los costos de operacin de cada
proyecto, anlisis del gasto, rendimiento de insumos por las
unidades asignadas y comportamiento presupuestal, realizando
en caso de que sea necesario la implementacin de acciones
correctivas.

Solicitar la intervencin oportuna del Coordinador de Gestin de

Calidad y de Seguridad de la empresa, cuando por situaciones
que considere anmalas en la operacin de los proyectos se
ponga en riesgo el control interno de los procesos o se pueda
afectar el patrimonio de la empresa

Coordinar con el Coordinador de Gestin de Calidad y de

Seguridad, los proyectos de revisin de control interno y anlisis
del cumplimiento de los procesos y polticas operativas,
analizando los resultados por las observaciones obtenidas e
instruyendo a las acciones correctivas que sean generadas.

Promover en el personal integrado a los proyectos el

cumplimiento de las polticas de calidad, salud, seguridad en el
trabajo y la preservacin del medio ambiente.
Autorizar en coordinacin con el rea administrativa y Direccin
General, las adquisiciones de activo fijo que por su monto
requieran del clculo de depreciacin.

Solicitar en coordinacin con el rea Administrativa, los

programas de formacin y desarrollo de competencias del
personal a su cargo.
Establecer comunicacin permanente con la Direccin General,
aprovechando los medios electrnicos al alcance como son
videoconferencias, correo electrnico e intranet.

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)
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PERFIL DE PUESTO: GESTOR (A) DE PROYECTOS
FECHA: 15/07/2017

Promover y apoyar el desarrollo del Sistema de Gestin de

Calidad Integral de la empresa, verificando que el personal a su
cargo se involucre en el mejoramiento continuo de sus procesos
y en la efectividad del sistema.

Establecer los sistemas de evaluacin del desempeo

profesional de la empresa, definiendo conjuntamente con los
Lderes de proyecto sus "Factores Crticos de xito" sujetos de
ser evaluados en los periodos que correspondan.

Validar el cierre de los proyectos en operacin, verificando el

cumplimiento total de las clusulas comprometidas en los
contratos correspondientes.

Obtener la retroalimentacin del cliente por los proyectos

ejecutados y consolidados, promoviendo la realizacin de
nuevos negocios en aquellos nichos de mercado donde se hayan
logrado los objetivos de satisfaccin deseados.

Realizar todas aquellas actividades relacionadas con su puesto y

que le sean indicadas por su Jefe Inmediato.

Indicadores del Puesto: Objetivos estratgicos alcanzados/Objetivos

Estratgicos proyectados X 100.
% ndice de satisfaccin del cliente.

Total proyectos consolidados/Total proyectado X 100

Proyectos a tiempo/Total Proyectos X 100

Total Tareas a tiempo por proyecto/Total tareas programadas

por proyecto X 100
Costos totales ejercidos por proyecto/Costos Presupuestados en
el periodo por proyecto X 100
Total personal con el perfil requerido por proyecto/Total
personal asignado por proyecto X 100.
Total personal capacitado/Total personal
convocado a capacitacin X 100
Total acciones correctivas cerradas/Total No Conformidades
emitidas a la Gerencia x 100

Elaborado por: Aprobado por:

Juan Prez Jaime Garca

(Oficial de Reclutamiento) (Director o Gerente General)