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Procedimiento Preparacin y
Respuesta ante Emergencia Revisin:
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CONTROL DE MODIFICACIONES
N Modificacin N de Pgina N Seccin Fecha Responsable

hifima Nombre Cargo Firma

Realizado por Sr. Marcelo cid Prevencionista de riesgos
Sr. Sergio Ortiz Prevencionista de riesgos
Sr. Cristian perez Prevencionista de riesgos
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Contenido
1. OBJETIVOS........................................................................................................................... 3

2. ALCANCE.............................................................................................................................. 3

3. DEFINICIONES...................................................................................................................... 3

4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO................................................................................5

5. FORMULARIOS APLICABLES............................................................................................11

6. ANEXOS............................................................................................................................... 11
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1. OBJETIVOS

El objetivo del documento es:

Definir los pasos a seguir para preparar, prevenir y responder a incidentes y situaciones de
emergencia, particularmente, donde pueda haber un impacto significativo en la seguridad y
salud de las personas, en el medio ambiente y en los bienes y propiedad de la empresa.

2. ALCANCE

Aplica en todas las actividades realizadas y a todo el personal de la empresa incluyendo

subcontratistas o visitas.

3. DEFINICIONES

Emergencia: Lapso en el cual se alteran las condiciones de actividad normal en una

planta industrial, edificio, local, recinto y sectores adyacentes debido a un siniestro.

Evacuacin: Abandono masivo de una planta industrial, edificio, local o recinto, ante una
emergencia.

Plan de emergencia: Conjunto de actividades y procedimientos para controlar una situacin de

emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la capacidad operativa de la empresa. La
probabilidad de xito disminuye en la medida que pasa el tiempo.

Plan de evacuacin: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a preservar la vida e

integridad fsica de las personas en el evento de verse amenazadas, mediante el
desplazamiento a travs y hasta lugares de menor riesgo.

Incidente: Evento que da lugar a un accidente, o que tiene el potencial para producir un
accidente.

Accidente: Evento indeseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin dao u otra
prdida.

Peligro: Fuente o situacin con potencial de producir un dao, en trminos de una

lesin o enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo, o una
combinacin de estos

Riesgo: Combinacin entre la probabilidad y consecuencia de la ocurrencia de un determinado

evento peligroso.
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Evaluacin de Riesgos: Proceso global de estimar la magnitud del riesgo, y decidir si el

riesgo es o no tolerable

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin

que puede interactuar con el medio ambiente

Impacto Ambiental: Cualquier cambio al ambiente, ya sea adverso o benfico, que resulte
total o parcialmente de las actividades, productos o servicios de una organizacin.

Brigada de Emergencia: Grupo de empleados voluntarios y capacitados para acudir y apoyar

en las situaciones de emergencias.
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4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Generalidades

Besalco Maquinarias S.A. dentro de sus responsabilidades de salvaguardar la integridad

fsica de su personal y sus bienes; busca garantizar la preparacin y respuesta de todo
el personal tras una emergencia, teniendo claro las personas que actan en ella y las
labores a cumplir.

Responsabilidades

Gerente General: Proporcionar los recursos y medios necesarios para ejecutar las
actividades dispuestas en el presente documento.

Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSO&MA): A cargo de

planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes
para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Administrador de Contrato: Notificar al Jefe Zonal de SSO&MA, cada vez que se

produzca una situacin que pueda dar origen a una emergencia y participar en las
evaluaciones de las situaciones de emergencia.

Coordinador SSO&MA: Apoyar y asesorar al Administrador de contrato en la

elaboracin y actualizacin del Plan de Emergencia del Contrato. Mantener los
resultados de las situaciones y los simulacros de emergencias.

Encargado de la Brigada de Emergencia o Cuadrilla de Rescate: Liderar y registrar los

resultados de una situacin de emergencia y en la ejecucin de los simulacros de
emergencia, adems, de tomar acciones correctivas necesarias en la realizacin de los
mismos; que no estn considerados en el Plan.

Brigada de Emergencia: Actuar de acuerdo a lo establecido en el Plan de Emergencia y

prepararse constantemente para combatir situaciones de emergencia que se puedan
presentar.

Todo el personal, Proveedores y Visitas: Conocer el plan de emergencias y participar en

los simulacros de emergencias.
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Peligros y Riesgos Asociados

Cadas de personas al mismo nivel

Cadas de personas a distinto nivel
Golpeado contra
Golpeado por
Golpes o cadas por el estado del suelo. Pisadas sobre objetos
Atropello o golpes con vehculos/ por movilidad colectiva
Cadas de objetos en manipulacin
Cadas de objetos en suspensin o posicionados
Cada de objetos por desplome o derrumbe
Atrapamiento o arrastre por o entre objetos
Aplastamiento, corte, raspado, erosin, abrasin
Proyeccin de fragmentos o partculas
Atrapamientos por vuelco de mquinas o vehculos
Cada de rayo
Explosiones de recipientes
Incendios
Sismo/Terremoto

Aspectos ambientales asociados

Residuos slidos
Residuos lquidos
Contaminacin de la atmsfera
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Descripcin del proceso

Identificacin de peligros, incidentes y situaciones de emergencia

La determinacin inicial de los peligros, riesgos, aspectos e impactos ambientales,

incidentes potenciales y emergencias que pudieren ocurrir, se realizan para todos los
contratos que ejecute Besalco Maquinarias S.A., sta se actualizar en base a:

Resultados obtenidos de la investigacin de incidentes ocurridos.

Como consecuencia de una nueva operacin, instalacin, servicio, o modificacin de
stos.
Como consecuencia de la introduccin de una nueva tecnologa.
Debido a una recomendacin, hallazgo o conclusin de una auditoria o revisin del
sistema.
Como consecuencia de nueva legislacin aplicable o modificacin de la existente.

De la Identificacin y posterior evaluacin de los Aspectos/Impactos

Ambientales y Peligros/Riesgos, se generar un listado de Aspectos e Impactos
Ambientales Significativos y un listado de Peligros y Riesgos No Aceptables asociados a
situaciones de emergencia para la elaboracin del Plan de Emergencia.

Plan de Emergencia

Una vez identificados los peligros no aceptables y los aspectos ambientales cuyo
impacto sobre el medio ambiente sea significativo, de las actividades a ejecutar, el
Administrador de Contrato junto al Coordinador SSO&MA, elaboran el respectivo Plan de
Emergencias del contrato.

El Plan de Emergencia debe incluir los siguientes tpicos, segn sea el caso:

Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y determinacin de las

Emergencias
Detalle de las acciones que deben ser tomadas por el personal antes, durante y despus
de una emergencia, incluyendo las que correspondan al personal externo que este en el
lugar de la emergencia como ser contratistas o visitantes.
Responsabilidad, autoridad y deberes del personal con funciones especificas para actuar
en la emergencia (Brigadas Contra Incendio, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada
de
Evacuacin, Brigada contra Derrames, si ameritan)
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Procedimientos de evacuacin.
Identificacin y ubicacin de materiales peligrosos, y las acciones de emergencia que se
deriven de estas.
Coordinacin con servicios de emergencias externos.
Proteccin de registros y equipamiento vitales.
Disponibilidad de la informacin necesaria durante la emergencia, como ser planos de la
planta, vas de evacuacin, Hojas de Datos de Seguridad de Materiales peligrosos,
procedimientos e instrucciones de trabajo, listado telefnico de entidades de apoyo
externo y de los integrantes de las brigadas.
Equipos de Emergencia:

o Sistemas de alarma a emplear

o Tipos de alumbrado de emergencia
o Lugares de reunin (Zonas de Seguridad o Puntos de Encuentro)
o Vlvulas criticas de bloqueo, interruptores y fusibles
o Material contra incendios
o Material contra derrames
o Elementos de primeros auxilios
o Medios de enlace (Radios, celulares, parlantes)

3 Prcticas de simulacros

Esta etapa corresponde a Antes de la Emergencia; y consiste en realizar actividades de

planificar, organizar, controlar y capacitar al personal para hacer frente a las posibles
emergencias que puedan presentarse.

Los tipos de simulacros o emergencias se clasificaran en tres tipos.

Simulacro Bsico: Es el simulacro o emergencia que puede ser controlado y dominado

de forma sencilla y rpida por el personal y medios de la disponibles.

Emergencia Parcial: Es el simulacro o emergencia que para ser dominado requiere la

actuacin de los medios humanos (Brigada de emergencia o cuadrilla de rescate). Los
efectos de la emergencia parcial quedarn limitados a ese sector y no afectarn a otros
sectores ni a terceras personas.

Emergencia General: Es el incidente que precisa de la actuacin de todos los equipos y

medios de proteccin y la ayuda de medios de socorro (Ambulancias, Bomberos y
Carabineros) y salvamento exteriores.
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La responsabilidad y autoridad de programar y coordinar la realizacin de simulacros de

emergencias es del Administrador de Contrato y Coordinador SSO&MA. Para ello, debe
elaborarse un documento de Programacin de Simulacros de Emergencia, que
contiene al menos:

Requerimientos de materiales.
Requerimientos de personal.
Fecha control de simulacro, necesidades de capacitacin previa, establecimiento de
lugares conflictivos y labores a seguir, coordinacin con servicios externos (bomberos,
ambulancia, si aplica), entre otros.
Lista de distribucin del documento.

Adicionalmente, el Administrador de Contrato y el Coordinador SSO&MA, tienen la

responsabilidad de revisar el Cronograma Anual de Simulacros de Emergencias para
las faenas y/o oficina central, el cual contiene la informacin necesaria para efectuar el
simulacro.

Una vez realizado el simulacro, el Coordinador SSO&MA y el Jefe Zonal SSO&MA,

registran los resultados del mismo, en el Informe de Simulacros de Emergencia, el
cual, incluye al menos los involucrados y los resultados detectados durante el simulacro.

Posteriormente, se evaluarn los resultados del simulacro y de ser necesario, se

modificar el Plan de Emergencia.

4.5.4 Emergencia

Esta etapa corresponde a Durante la Emergencia y contempla la ejecucin de

las acciones tendientes a controlar la emergencia presentada con el fin de reducir al
mximo sus efectos e impactos. Estas se encuentran definidas segn el tipo de
Situacin de Emergencia, en el Plan de Emergencias del contrato.

En caso de existir una emergencia no establecida o no considerada dentro del Plan de

Emergencia respectivo, el Coordinador SSO&MA y el Jefe Zonal SSO&MA generarn un
Reporte de No Conformidad/Oportunidad de mejora y determinar las medidas a
tomar, procediendo a actualizar el Plan de Emergencia.

4.5.5 Post- emergencia

Esta etapa corresponde a Despus de la Emergencias y las actividades que permiten

evaluar lo ocurrido durante la emergencia acontecida, determinar las causas y restaurar
apenas sea posible, la actividad normal de la empresa.
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Cuando se registren incidentes personales, el Coordinador SSO&MA, tiene la

responsabilidad y autoridad de registrarlo en el formato Reporte de Incidentes segn
corresponda, con el propsito de que se investigue y evalu de acuerdo al procedimiento
Investigacin de Incidentes.

La Brigada de Emergencia o cuadrilla de rescate o el personal que ha sido entrenado

para enfrentar una emergencia en las faenas y/o oficina central, tiene la responsabilidad
y autoridad de asegurarse que la emergencia ha sido controlada en su totalidad, de
evaluar daos humanos, ambientales y/o materiales producidos, evacuando los informes
que sean del caso, para reiniciar las actividades normales.

Luego de ocurrida la situacin de emergencia y generada la respuesta, el Coordinador

SSO&MA y el responsable directo del contrato afectado, tienen la responsabilidad y
autoridad de registrar la contingencia o emergencia ocurrida, segn el formato de
Informe de Situaciones de Emergencia, incluyendo la descripcin de la emergencia y
de las acciones tomadas.

El Jefe Zonal SSO&MA tiene la responsabilidad de revisar, despus que ocurran

incidentes o situaciones de emergencia, el Plan de Emergencia del contrato involucrado,
con el objeto de adecuarlo segn la experiencia de las acciones tomadas en
emergencias reales, de manera tal, que se considere la prevencin y mitigacin de
enfermedades y lesiones, posibles impactos ambientales; que estn asociados a esa
situacin en el futuro.
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5. FORMULARIOS APLICABLES

Cdi Nom Ubicacin Acceso de llenado Med Tiempo de Disposicin

go bre io
Pa retencin Final
Programa de Coordinador
pel 3 Destruccin
simulacros de SSO&MA o Ao
emergencia Digi s
Cronograma anual Coordinador tal
Pa
de simulacros de SSO&MA pel 3 Destruccin
emergencia o Ao
Coordinador Dig
Pa s
Informe de simulacros
SSO&MA pel 3 Destruccin
de emergencia
o Ao
Coordinador Digi
Pa s
Informe de
SSO&MA pel 3 Destruccin
situaciones de
o Ao
emergencia Digi s
Reporte de No Coordinador Pa
Conformidad/oportuni SSO&MA pel 3 Destruccin
dad de mejora o Ao
Dig s

6. ANEXOS

NO APLICA.