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MLOTIAP-ENTIDADES
Mdulo Integrado de la Ley Orgnica de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
Descripcin breve
Gua para el uso del componente MLotaip Entidades del aplicativo de Gestin MLotaip dela
Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Ecuasistemas
MANUAL DE USUARIO MDULO MLOTAIP
rea de Conocimiento:
DIRECCIN NACIONAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN Versin 1.0
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ndice
Introduccin ........................................................................................................................................ 3
Como accedo al mdulo MLotaip-Entidades? .................................................................................... 4
Autentificacin de Usuarios: ........................................................................................................... 4
Ingreso al Sistema ....................................................................................................................... 4
General ................................................................................................................................................ 6
Entidad ................................................................................................................................................ 6
Cambiar contrasea ............................................................................................................................ 6
Registro Informacin ........................................................................................................................... 7
Opciones Generales de los Literales en el Aplicativo MLotaip-Entidades ...................................... 8
Registro de Datos para el Informe LOTAIP .................................................................................... 11
Descripcin de la Opcin Literal A. ................................................................................................... 12
Ingreso de informacin del literal a) en cumplimiento del Art.12 ................................................ 12
Obligaciones de Entidades Especficas, en base a perfiles de Catastro-Entidades ................... 19
Descripcin de las opciones del literal B, Informe de presentacin listados de solicitudes de
informacin ....................................................................................................................................... 23
Datos de la solicitud: ..................................................................................................................... 24
Respuesta ...................................................................................................................................... 25
Primera Instancia .......................................................................................................................... 25
Segunda Instancia ......................................................................................................................... 26
Aadir un registro de solicitud de informacin en conformidad al Literal B .......................... 27
Bsqueda o localizacin de registros de solicitud ....................................................................... 28
Aadir una respuesta, una primera instancia y segunda instancia a un registro de solicitud de
informacin en conformidad al literal B. ...................................................................................... 29
Repuesta en el registro de solicitud .......................................................................................... 29
Primera Instancia Literal B (Accin de acceso a la informacin) .............................................. 30
Segunda Instancia Literal B (contestada por resolucin de la Corte Constitucional.) ............. 32
Editar y/o eliminar un registro de solicitud................................................................................... 33
Editar una solicitud de registro ................................................................................................. 33
Eliminar una solicitud de registro.............................................................................................. 34
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Descripcin del literal C en cumplimiento del Art. 12 del Informe del listado de informacin que ha
sido ndice considerada como reservada. ......................................................................................... 35
Datos Solicitados: .......................................................................................................................... 35
Ampliacin de la reserva (*):......................................................................................................... 36
Importacin de la Informacin de los Literales B y C ........................................................................ 37
Cierre de la Informacin de literales A, B y C en el Perodo.............................................................. 38
Biblioteca ........................................................................................................................................... 40
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Introduccin
De acuerdo al Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
LOTAIP, la Defensora del Pueblo a travs de la Direccin Nacional de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica ser el organismo encargado de la vigilancia y control del
acceso a la informacin por parte de los ciudadanos.
Por lo antes mencionado la Defensora del Pueblo para facilitar el cumplimiento del Art.
12 de la LOTAIP pone a disposicin de las entidades poseedoras de informacin pblica
el mdulo MLotaip-Entidades, con la finalidad de que deben presentar sus informes de
cumplimiento de acceso a la Informacin a la Defensora del Pueblo, hasta el ltimo da
laborable del mes de marzo de cada ao. Este mdulo permitir cumplir con los literales
A) en cumplimiento del Art. 12 de la Informacin publicada en la pgina web y otros
medios; con el literal B) en cumplimiento del Art. 12 del Informe de presentacin del
listado de solicitudes de informacin y; con el literal C) en cumplimiento del Art. 12 de la
LOTAIP del Listado ndice de informacin que ha sido considerada como reservada.
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Autentificacin de Usuarios:
Esta es la primera pantalla que se visualizar al ingresar al mdulo MLotaip-Entidades
para el acceso al mdulo se deber disponer de los siguientes datos:
Ingreso al Sistema
El usuario final deber:
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Una vez comprobada que sus datos son correctos, usted acceder al aplicativo y se le
presentar la siguiente pantalla de bienvenida:
En la parte superior aparece el men principal en la barra azul, donde usted tendr
acceso a las opciones: General, Registro Informacin y Biblioteca.
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General
Esta opcin del men comprende opciones generales dentro del aplicativo. Dando un click
en esta opcin, despliega un men de acceso a las opciones: Entidad y Cambiar
Contrasea. A continuacin sern detalladas cada una de ellas.
Entidad
En esta opcin usted podr ver la informacin que la DPE tiene registrada de su entidad
correspondiente a los datos generales, su ubicacin y los datos legales de la misma.
Usted podr revisarlos y si hay alguna informacin que no est registrada correctamente
usted puede comunicarlo a la DPE, indicando el dato adecuado para que se proceda a su
modificacin.
Cambiar contrasea
Esta opcin le permitir cambiar la contrasea con la cual accede al sistema en el
momento que lo desee.
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Registro Informacin
Esta opcin del men comprende el acceso a las opciones de registro de informacin
asociado a cada uno de los literales de los cuales su entidad debe rendir informacin.
Dando un clic en esta opcin, se despliega un men de acceso a las opciones: Literal A,
Literal B y Literal C, adems a la opcin cierre de informacin.
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Es importante indicar que dando un clic en el signo , usted puede acceder a las
pantallas donde debe registrar la informacin correspondiente a cada uno de dichos
literales.
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Fig. 8. Pantalla de Inicio del aplicativo con las opciones para el registro
de los Literales.
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Una vez registrada, se procede a guardar la informacin, para ello usted debe hacer clic
en el botn guardar.
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Para cumplir con las indicaciones descritas en el literal B) Detalle de las solicitudes de
acceso a la informacin y el trmite dado usted podr acceder a dicho apartado mediante
el icono correspondiente en la pantalla de bienvenida o por la opcin del men principal ,
Registro de Informacin, Literal B.
Fig. 22. Opcin desde la pantalla de Inicio del aplicativo para acceder al
registro del Literal B.
Una vez que se haya accedido a esta opcin, se muestra el listado de solicitudes
realizadas a la aplicacin previamente registradas. Desde la pantalla que se muestra a
continuacin usted puede realizar todas las acciones (insertar, ver, modificar, eliminar)
correspondientes sobre los registros de solicitudes que posee su entidad.
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Para ingresar un nuevo registro de solicitud de informacin se debe hacer clic en el signo
ms ubicado en la parte superior del listado. La informacin a completar en una nueva
solicitud, as como en sus variantes de respuestas sera la siguiente:
Datos de la solicitud:
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seleccin en medio de notificacin fue Domicilio, el valor del detalle del medio de
notificacin puede ser: Calle principal, No de domicilio, calle secundara y de ser
necesario ingresar una referencia. Ejemplo: Av. De la Prensa N54-96 y Jorge
Piedra.
1. Fecha de recepcin: Se refiere a la fecha en la que ingres la solicitud a la
institucin. Se podr utilizar el calendario del sistema para la seleccin o a vez se
podr ingresar la fecha de acuerdo al formato (dd/mm/yyyy). Ejemplo 24/12/2013.
Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Archivo (PDF): Se refiere a adjuntar un archivo tipo PDF de la ubicacin donde
se encuentre este ltimo.
Respuesta
1. Fecha de respuesta: Fecha en la que envi la respuesta a la solicitud. Note que
debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Archivo repuesta (PDF): Se refiere a adjuntar un archivo tipo PDF de la
ubicacin donde se encuentre grabado.
3. Se utiliz prorroga? Se refiere a la ampliacin del plazo. Si se cumpli en el
plazo previsto o el plazo de entrega aument.
4. Se entreg la informacin? Se refiere a la entrega de la respuesta con
informacin solicitada por el peticionario. Note que debe entrar esta informacin
porque es obligatoria.
5. Informacin reservada: Se refiere a si la informacin es de ndole reservado o no
6. No. de referencia: En caso de que la informacin sea reservada se solicitar que
se ingrese el nmero de referencia de la reserva.
7. Observaciones: Incluir informacin que puede ser de utilidad para la solicitud.
Primera Instancia
1. Solicitud contestada mediante accin de acceso a la informacin: Se refiere a
si la autoridad ante quien se present la solicitud de acceso a la informacin,
negare la respuesta, no contestar en los plazos establecidos en el reglamento, o
la respuesta enviada se encontrar incompleta, en este caso el o la solicitante o
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Segunda Instancia
1. Solicitud de apelacin contestada por resolucin de la Corte Constitucional:
Se refiere a la resolucin o repuesta al acceso de informacin que adopte el juez
de lo civil o el tribunal de instancia, se podr apelar ante la Corte Constitucional
para que confirme o revoque la resolucin de apelacin. (Art.22, LOTAIP) Note
que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
2. Datos de la Corte Constitucional: Se refiere a los datos e informacin de la
Corte Constitucional, juez de lo civil o el tribunal de instancia que atendi la
apelacin de la solicitud correspondiente y dio resolucin y/o repuesta
correspondiente al acceso de informacin.
3. No. resolucin: Se refiere al nmero de documento por medio del cual se est
realizando la apelacin.
4. Fecha de contestacin: Fecha en la que se realiz y envi la respuesta a la
apelacin de informacin contestada mediante la Corte Constitucional Segunda
instancia. Note que debe entrar esta informacin porque es obligatoria.
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Datos de la Solicitud:
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Identificacin del
Ingresar el nmero de cdula de identidad ejemplo:
documento del
1712736660;
solicitante:
Sexo: Marcar (Masculino) o (Femenino) ejemplo: (Masculino);
Marcar (Masculino), (Femenino), (GLBTI); ejemplo
Gnero:
(Masculino);
Ingresar el fragmento principal del propsito principal de
la solicitud. Ejemplo: Cantidad de funcionarios
Detalle de Informacin desvinculados y los que han sido contratados,
identificando quienes lo han sido por concurso pblico,
requerida:
quienes han sido designados por la autoridad, y quienes
se han incorporado por otros mecanismos en el perodo
2010 2012.
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Estado: Se refiere al estado del trmite de la solicitud los mismos que pueden ser
diferenciados con distintos colores:
Rojo Sin responder
Verde Respondida
Verde Primera Instancia
Verde Segunda Instancia
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Para finalizar se deber presionar el botn guardar para grabar o borrar para ingresar
nuevamente los datos tipo texto.
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Para finalizar presionar el botn guardar para grabar o borrar para ingresar nuevamente
los datos tipo texto.
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Usted debe tener presente que dicha accin de eliminar solamente lleva el registro
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Fig. 33. Opcin desde la pantalla de Inicio del aplicativo para acceder al
registro del Literal C.
Para cumplir con el literal C) Informe semestral actualizado sobre el listado ndice de
informacin reservada; las entidades debern llenar la siguiente informacin en el
aplicativo:
Datos Solicitados:
1. Posee informacin reservada: Se refiere a que si existe informacin en su
institucin clasificada como reservada. Si se marca Si MLotaip-Entidades
desplegar la pantalla de ingreso del ndice para esta informacin, caso contrario
se marcar No, lo cual indica que la institucin ha cumplido con el literal C del
artculo 12. Si su institucin indic que posee informacin reservada debe
especificar la informacin que sigue a continuacin. Note que debe entrar esta
informacin porque es obligatoria.
2. Clasificacin de la informacin: Se refiere al nivel de clasificacin de la
informacin segn, las cuales puede ser reservada, secreta, secretsima.
3. Tema de informacin reservada: Descripcin resumida del contenido de la
informacin de la reserva. Note que debe entrar esta informacin porque es
obligatoria.
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Para ello es necesario que usted utilice el formato especificado en la plantilla del Excel
para cada uno de los literales.
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Una vez que usted haya cumplido con su obligacin de registro de informacin de los
Literales A, B y C descritos anteriormente, usted podr efectuar desde el aplicativo el
cierre de la informacin del correspondiente al perodo vigente. Es importante tener en
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cuenta que una vez que usted realice el cierre de su informacin usted no tendr acceso a
modificar la informacin ya registrada, quedndole constancia de la misma solamente
para consulta en el registro del aplicativo.
Una vez ejecutado usted recibir un certificado que acreditar a su entidad como
cumplidora con las obligaciones correspondientes al Cumplimiento del Derecho de
Acceso a la Informacin.
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Biblioteca
En este apartado usted podr ver y descargar los principales documentos legales que
pueden asesorarle en el tema de las normas legales y su cumplimiento. Dando un clic en
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esta opcin del men principal, se despliega la opcin: Documentos Lotaip, en el que se
incluye la base legal de consulta disponible para su consulta, descarga y utilizacin.