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MPROSPECTIVA ESTRATEGICA
REALIZADO POR:
GRUPO: 102053_68
CEAD PASTO
2017
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
PROSPECTIVA ESTRATEGICA
REALIZADO POR:
GRUPO: 102053_68
CEAD PASTO
2017
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
TABLA DE CONTENIDO
1. Introduccin
2. Objetivos
2.1 Objetivo general
2.2 Objetivos especficos
3. Desarrollo de la actividad
3.1 Empresa elegida Matriz DOFA y Justificacin
3.4 Breve descripcin del mtodo Micmac
3.5 Cuadro consolidado con las 25 variables, su nombre corto y descripcin
3.6 Matriz de influencias directas MID y su respectivo anlisis
3.7 Plano de influencias dependencias directas y su respectivo anlisis
3.8 Grfico de influencias indirectas y su respectivo anlisis
3.9 Grfico directo potencial y su respectivo anlisis
3.10 Plano de desplazamientos y su respectivo anlisis
3.11 Cuadro consolidado con los actores que manejan las 25 variables, su nombre corto y
descripcin
4. Conclusiones
5. Bibliografa
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INTRODUCCION
Durante la historia y en la actualidad las organizaciones han querido predecir los eventos futuros
con el fin de poder tomar decisiones que les permita afrontar de la mejor manera el futuro, por tal
motivo se han desarrollado distintos mtodos y herramientas que posibilitan predecir los eventos
futuros, uno de estos mtodos es el Micmac.
En esta actividad se lleva a cabo en base a la matriz DOFA de la actividad anterior realizada en
el curso la identificacin de variables de cambio dentro de la organizacin, realizando su
calificacin segn su influencia con el fin de introducirlos dentro del programa Micmac y poder
realizar el anlisis de su influencia y dependencia a corto, mediano y largo plazo de cada una de
estas.
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OBJETIVOS
Objetivo general
Realizar la construccin de escenarios para conocer el pronstico hacia el futuro de la empresa
CEDENAR (Centrales Elctricas de Nario) de acuerdo al comportamiento de las variables clave.
Objetivos especficos
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Amenazas Oportunidades
Procedentes
del entorno 1. Debido a la baja calidad del 1. El acercamiento y al avance de la
servicio prestado y el difcil y tecnologa que permite el pago
lento acceso al mismo en del servicio desde otro punto de
poblaciones lejanas, podra verse pago distinto a las oficinas de la
amenazada por una empresa empresa. Esto ha suprimido las
competidora que ofrezca altos largas filas y la congestin
estndares de calidad y que sea presentadas aos atrs.
ms exequible a ms 2. Opera bajo un sistema de medida
consumidores a lo largo y ancho de consumo que indica el valor
del pas. real de energa consumida por un
2. Debido a la cantidad de quejas y hogar que indica el valor que se
reclamos que no son atendidos cobra.
oportunamente, consecuencia de 3. Servicio tcnico ante cualquier
la baja calidad del servicio y el evento natural y domstico que
costo del mismo, la empresa requiera asesora y atencin
puede verse afectada por multas y inmediata.
demandas judiciales. 4. La empresa dispone de la pgina
3. Arbitrariedad de los funcionarios web: www.cedenar.com.co en la
administrativos y operacionales cual ha suministrado
4. No hay capacitacin de los detalladamente toda la
tcnicos que se solicitan. informacin correspondiente a la
organizacin, sus servicios,
funciones y modos de operacin.
5. Implementar un programa de
conservacin y proteccin de
cuencas abastecedoras con el fin
de promocionar un sistema de
gestin ambiental a travs de la
siembra de rboles y
reforestacin.
6. Capacitar al usuario del uso
racional de energa a poblacin
beneficiada del proyecto de
establecimiento de coberturas
forestales de carcter protector
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Esta herramienta que permite comprender y describir los problemas, enfocndolos como
sistemas y permite, lograr una representacin exhaustiva del sistema para luego reducir su
complejidad.
1 : Costo
2 : Atender
3 : Servicio
4 : Capacitar
5 : Orientar
6 : Confiden
7 : Ampliar
8 : Equipos
9 : Ampliser
10 : Medios
11 : nica
12 : Abonos
13 : Crecer
14 : Investigar
15 : Ambiente
16 : Equidadl
17 : Transpte
18 : Tecnolog
19 : Cosprodu
20 : Produccn
21 : Consumo
22 : Inflcin
23 : Emergenc
24 : Quejas
25 : Ascender
1 : Costo 0 0 3 0 3 0 3 2 1 0 1 3 0 1 0 0 0 1 3 0 P 2 0 3 0
2 : Atender 0 0 P 3 2 1 2 1 3 3 3 2 2 2 0 1 3 2 0 1 3 0 2 3 0
3 : Servicio 3 P 0 3 1 3 3 3 2 3 3 1 3 3 3 1 3 3 0 2 3 1 3 3 0
4 : Capacitar 0 P 2 0 3 2 0 1 1 1 1 0 1 1 3 3 0 2 0 3 2 0 1 3 P
5 : Orientar 3 3 3 P 0 0 0 0 0 2 3 0 2 0 3 0 2 1 0 0 3 0 0 1 0
6 : Confiden 0 2 3 1 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0
7 : Ampliar 3 2 2 0 0 0 0 0 P 0 2 0 3 0 1 0 0 1 2 P 0 1 0 3 0
8 : Equipos 3 2 1 2 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 2 0 0 1 2 2 3 0 2 0 0
9 : Ampliser 2 1 2 2 0 0 2 0 0 1 3 0 3 2 1 0 0 1 2 3 0 3 0 2 0
10 : Medios 0 3 3 3 3 0 0 1 0 0 1 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 2 3 0
11 : nica 2 3 2 3 P 2 3 2 3 3 0 2 3 1 P 3 2 3 1 3 0 3 P 2 1
12 : Abonos 2 1 P 0 0 0 0 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 1 0
13 : Crecer 1 0 2 2 0 0 P 0 3 1 3 1 0 0 1 0 0 0 0 2 0 2 0 0 0
14 : Investigar 2 2 3 0 0 0 2 2 3 0 2 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 2 0
15 : Ambiente 0 2 3 3 P 0 0 1 3 2 P 0 3 2 0 0 0 3 1 0 3 3 2 1 0
16 : Equidadl 0 0 1 3 0 0 0 0 2 0 3 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
17 : Transpte 2 2 P 0 2 0 3 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 1 1 3 1 2 0
LIPSOR-EPITA-MICMAC
18 : Tecnolog 2 1 3 3 1 3 3 3 3 2 2 0 P 0 2 0 1 0 2 3 2 3 1 2 0
19 : Cosprodu 3 0 0 0 2 0 3 0 1 0 1 2 0 1 0 0 1 2 0 0 3 3 0 3 0
20 : Produccn 1 3 3 3 0 0 1 3 3 0 3 1 3 0 1 0 1 3 0 0 2 3 2 3 1
21 : Consumo 3 P 0 2 3 0 3 2 0 0 0 3 0 0 3 0 1 2 0 0 0 3 3 P 0
22 : Inflcin 3 2 3 0 0 0 2 1 3 0 3 2 2 0 0 0 3 2 2 2 0 0 1 0 0
23 : Emergenc 0 3 3 1 1 0 1 1 0 3 2 0 1 0 1 0 0 1 3 3 3 2 0 1 0
24 : Quejas 3 3 3 2 2 1 1 1 2 3 1 2 2 0 0 2 2 3 3 3 P 0 0 0 0
25 : Ascender 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0
VARIABLE ANALISIS
Costo / atencin Segn MIC MAC el costo de realizar actividades interrelacionadas para
al cliente que el cliente obtenga el servicio no tiene influencia
Atender / calidad La calidad para aplicar el servicio segn MIC MAC para garantizar la
de servicio plena satisfaccin de los clientes en la entrega del servicio representa una
influencia potencial para la empresa
Servicio / Segn MIC MAC tiene influencia media la capacitacin de personal para
capacitacin de brindar un servicio de calidad, por tanto es una actividad importante que
personal se debe desarrollar en la empresa
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Capacitar / La orientacin al cliente sobre el uso adecuado del servicio o los procesos
orientacin al administrativos se consigue gracias a funcionarios y/o empleados bien
cliente capacitados, por tanto esta variable tiene una influencia potencial en la
empresa
Equipos / Para ampliar el servicios es importante contar con los equipos necesarios
ampliacin del para producir el servicio, sin embargo la empresa tiene cobertura en casi
servicio toda la regin por tanto la variable no tiene influencia
Medios / La fortaleza por ser la nica empresa en la regin se puede fortalecer con
Fortalecimiento la utilizacin de medios, por tanto esta variable tiene una influencia
por ser fuerte
monopolio en la
regin
nica / abono de Al ser la nica empresa puede manejar fcilmente el control del recaudo
pagos de sus clientes por tanto la influencia es fuerte
Plan de accin / El plan de accin tiene una influencia media en cuento a las quejas y
quejas y reclamos reclamos, por medio del plan de accin se busca disminuir el riesgo de
falencias en la prestacin del servicio, de esa forma se reducirn las
quejas y reclamos de los usuarios, por tanto esta variable tiene una
influencia media
En conclusin, debemos trabajar las variables que se encuentran en zona de conflicto ya que son
las que nos van a permitir alcanzar los escenarios futuros buscados.
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En este grafico podemos observar que la mayora de variables son de influencia media como la
inflacin anual, el costo del producto, la orientacin al cliente, uso de la tecnologa eficiente,
medio ambiente y plan de accin, pero a su vez ciertas variables de influencia media tienen
influencias respectivamente importantes como la infraestructura, quejas y reclamos,
implementacin de mayor capacidad de procesamiento, capacitacin de personal, ampliacin del
servicio, porcentaje de consumo, atencin al cliente, fortalecimiento por ser nica en el servicio
regional.
Por otra parte, la grfica nos da a conocer las influencias ms importantes son la calidad en el
servicio y el fortalecimiento por ser nica en el servicio regional, lo que corrobora que la calidad
en el servicio o en el producto es la clave esencial para mantener un nivel competitivo en el
mercado y que a su vez el fortalecer a una empresa por ser nica en el mercado le puede traer
mayor aceptacin en el medio , lo que le generara una buena precepcin de sus clientes para
atraer a nuevos que an estn buscando el servicio.
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La ampliacin del servicio influye directamente al costo, pues se incrementa tanto materia
prima, mano de obra y gastos indirectos de produccin en la produccin del servicio, as mismo
la ampliacin del servicio atendera a tres variables, consumo, quejas y produccin, esto
significa que si incrementa el consumo, por cualquiera que sea el factor, por ejemplo mayor
cantidad de usuarios, falta de cobertura, disminucin del ahorro de los usuarios, etc, influir en
la produccin de energa, casos en los cuales al momento de la ampliacin del servicio se
recibir una mayor cantidad de quejas, para lo cual la empresa por ser la nica que presta el
servicio deber atender las emergencias que se produzcan.
Adems, la grfica nos demuestra que todas las variables directas potenciales tienen una
influencia importante con el servicio de energa elctrica que presta la empresa, lo que quiere
decir que debe ser consiente de mejorar ciertas estrategias para satisfacer en su totalidad a los
clientes.
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El plano de desplazamientos nos muestra que en la zona de alta y menor y media dependencia
influencia se encuentra la variable de medio ambiente, sin embargo en la zona de conflicto se
encuentran las siguientes variables calidad en el servicio, quejas y reclamos, capacitacin de
personal, inflacin anual, uso de la tecnologa eficiente, fortalecimiento por ser nica en el
servicio regional, implementacin de mayor capacidad de procesamiento y atencin al cliente, lo
que significa que las anteriores variables tienen un alto nivel de influencia pero tambin una alta
dependencia de otras variables.
Cuadro consolidado con los actores que manejan las 25 variables, su nombre corto y
descripcin
Actor que
N Ttulo largo maneja la Descripcin
variable
1 Costo del servicio Area Permite definir que acciones se deben emprender
financiera de la para obtener los mejores resultados con el servicio
empresa que ofrece CEDENAR basados en los costos de
produccin a los que se agrega un margen de
utilidad.
2 Atencin al Gerente Zona Se encarga de verificar la calidad de atencion por
cliente medio de la cual un cliente se siente satisfecho
frente al servicio ofrecido
3 Calidad en el Supervisor de Supervisa continuamente y capacita a los
servicio rea empleados para ofrecer un servicio de calidad y
que el cliente se sienta satisfecho con la atencin
prestada.
4 Capacitacin de Recursos Esta area se encarga de capacitar a los empleados
personal Humanos de los cuales depende el funcionamiento que debe
tener el trabajador o grupo asociado, la
capacitacin es el punto fuerte para que haya un
desarrollo exitoso.
5 Orientacin al Orientar es la rea encargada de dar a conocer a los
Cliente afiliados, los servicios que la empresa est
ofreciendo.
6 Confidencialidad Bienestar La compaa est en el obligacin de utilizar
en informacin Social correctamente la informacin personal de cada
uno de sus clientes, con el fin de incurrir en daos
a la persona por suministro de dicha informacin a
terceros.
7 Infraestructura Gerencia Brindar y proporcionar los servicios de mejoras,
cambios, mantenimiento, seguridad y limpieza de
las oficinas e infraestructura de la institucin con
el fin de garantizar un ambiente de trabajo
adecuado y seguro para todo el personal y pblico
en general.
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Actor que
N Ttulo largo maneja la Descripcin
variable
8 Mantenimiento de Jefe de Supervisa el mantenimiento de equipos y
equipos Mantenimiento verificando que su funcionamiento sea optimo y
de calidad para desarrollar un excelente trabajo.
9 Ampliacin del Gerente de Ampliacin en el mercado para afiliaciones en
servicio Mercadeo zonas donde no llega el servicio realizando un
anlisis de las oportunidades de mercadeo:
determinar la influencia del medio ambiente,
evaluacin competitiva, identificacin de los
segmentos de mercado, seleccin de los
segmentos, anlisis de la demanda potencial y un
pronstico de ventas
Actor que
N Ttulo largo maneja la Descripcin
variable
tabulacin de los datos obtenidos en el campo, de
su anlisis de la presentacin de las conclusiones,
15 Medio Ambiente Ingeniero Se encarga de preservar los recursos naturales y
Ambiental dar a conocer nuevos metodos los cuales ayudan a
no realizar mal uso de los mismos para asi no
contaminar el medio ambiente.
16 Equidad laboral Recursos Busca que el personal para la empresa sea idoneo
Humanos y capacitado para laborar en la empresa mediante
el reclutamiento y seleccin, contratacin,
capacitacin, administracin o gestin del
personal durante la permanencia en la empresa.
17 Transporte Logistica La Logstica se define como el conjunto de medios
y mtodos necesarios para llevar a cabo la
organizacin de una empresa o de un servicio,
especialmente en la distribucin.
La logstica es crucial para el comercio. Las
actividades logsticas comprenden un sistema que
es el vnculo entre la produccin y los mercados
que estn separados por el tiempo y la distancia.
18 Uso de la Ingeniero en El mercado es Exigente y cada vez pide no solo
tecnologa telecomunicaci cubrir las necesidades en cantidad, sino en calidad,
eficiente ones por lo tanto, se hace necesario implementar
tecnologas nuevas reemplazando las anteriores
que se han tornado obsoletas para lograr entonces
un aumento en la produccin y la introduccin de
nuevas variedades de los productos
19 Costo de Contabilidad Controla, registra el sistema de gastos e ingresos y
produccin dems operaciones econmicas de la empresa
20 Implementacin Gerencia La empresa al contar con grandes instalaciones
de mayor tiene la capacidad de incrementar su produccin al
capacidad de introducir nuevas tecnologas y mano de obra en
procesamiento los procesos, para alcanzar al menos un 20% ms
de productividad.
21 Porcentaje de Contabilidad Este se medir de acuerdo a la cantidad de vatios
consumo consumidos por cada hogar, o empresa que
posteriormente generen su respectivo
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Actor que
N Ttulo largo maneja la Descripcin
variable
cobro.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA