Manual Excel

El currculo Empresarios del futuro permite que los alumnos adquieran y
desarrollen sus habilidades en el manejo de los programas de productividad

ms utilizados en la actualidad: Microsoft Office.
Cada unidad de Empresarios del futuro desarrolla las habilidades

informticas necesarias para acceder al examen de certificacin
correspondiente. Los alumnos que completen las unidades del currculo que
incluyan la preparacin para los dos exmenes requeridos (Word Expert y Excel
Expert) y que aprueben las evaluaciones correspondientes, obtendrn como
resultado la certificacin.
Adems de la preparacin tecnolgica que permite el estudio profundo y

detallado de las aplicaciones, Empresarios del futuro busca apoyar la
aplicacin de diferentes conceptos del plan de estudios, as como desarrollar
fundamentos de capacidades emprendedoras.
En la unidad Hojas de clculo se adquieren habilidades en el manejo de hojas

electrnicas. El proyecto esta relacionado con el tratamiento de informacin;
bajo este escenario se construyen tablas de datos, se preparan grficos
estadsticos y realizan diferentes anlisis. Estas tareas se efectuarn para
apoyar los procesos que se llevan a cabo en una empresa dedicada a la
investigacin de mercados, buscando detectar las preferencias de los
consumidores.
Adems, a travs de las guas prcticas, se realizan diversos anlisis sobre un

estudio relacionado con el consumidor y las nuevas tecnologas.
1
Empresarios del Futuro Planilla de Clculo
En esta unidad se destaca la importancia que tiene para el xito de todo tipo de
actividad comenzar con el fin en mente, caracterstica que identifica a una
persona emprendedora.
Introduccin a las hojas de clculo.

Entorno de trabajo de Microsoft Excel.
Trabajar con celdas y datos.
Administrar archivos.
Dar formato a hojas de clculo.
Aplicar formato de impresin.
Modificar libros.
Crear y revisar frmulas.
Crear y modificar grficos.
Formas bsicas para recopilar informacin.

Representacin de informacin mediante tablas y grficos.
Identificacin de los tipos de grficos estadsticos.
Construccin e interpretacin de grficos estadsticos.
Terminologa bsica del estudio del consumidor.
2
Contenido Pgina
Apunte 1-1: Introduccin a las hojas de clculo.....................................4

Apunte 1-2: Entorno de trabajo de Excel................................................7
Apunte 1-3: Con el fin en mente!........................................................16
Apunte 1-4: Glosario del curso.............................................................18
Medidor de progresos: Introduccin a Excel.........................................22
Apunte 2-1: Trabajar con celdas y datos..............................................23
Gua prctica 1: Eventos especiales.....................................................38
Medidor de progresos: Trabajar con celdas y datos..............................39
Apunte 3-1: Administrar archivos.........................................................41
Gua prctica 2: Cmaras digitales.......................................................52
Medidor de progresos: Administrar archivos........................................55
Apunte 4-1: Dar formato a hojas de clculo.........................................57
Gua prctica 3: Idiomas en Internet....................................................72
Medidor de progresos: Dar formato a hojas de clculo........................75
Apunte 5-1: Comercio electrnico........................................................77
Apunte 5-2: Con el fin en mente!........................................................79
Gua prctica 4: Comercio electrnico..................................................80
Autoevaluacin del participante...........................................................82
Apunte 6-1: Aplicar formato de impresin............................................83
Gua prctica 5: Servicios ofrecidos por Internet..................................92
Medidor de progresos: Aplicar formato de impresin...........................94
Apunte 7-1: Modificar libros.................................................................96
Gua prctica 6: Compras por Internet...............................................106
Medidor de progresos: Modificar libros...............................................108
Apunte 8-1: Crear y revisar frmulas.................................................110
Gua prctica 7: Actividades desplazadas por Internet.......................120
Medidor de progresos: Crear y revisar frmulas.................................122
Apunte 9-1: Tipos de grficos estadsticos.........................................124
Apunte 9-2: Crear y modificar grficos...............................................128
Apunte 9-3: Crear y personalizar organigramas.................................133
Gua prctica 8: PCs, Televisin digital y Telefona mvil...................138
Medidor de progresos: Crear y modificar grficos..............................142
Autoevaluacin del participante.........................................................144
3
Una poderosa herramienta

La primera hoja de clculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y
funcionaba en una computadora Apple II. VisiCalc fue considerada en ese
entonces como un software de cuarta generacin que permita a quienes
realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular
automticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba
cualquier valor. Esta aplicacin de la tecnologa en los negocios represent
grandes ahorros en tiempo y dinero para los departamentos financieros que
ahora podan, sin tener que hacer miles de clculos manuales, explorar varias
alternativas hacindose preguntas del tipo Qu pasa si...?.
El xito rotundo experimentado por las hojas de clculo desde sus inicios se
debe al empoderamiento que representa esta tecnologa en manos de
usuarios que conocen los problemas comunes que se afrontan en las empresas
y otras instituciones, as como la forma de representar esos problemas con
nmeros y frmulas. La hoja de clculo provee un magnfico ambiente para el
estudio de la representacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas
en clculos matemticos y para la solucin de diversos problemas. Estos
ltimos pueden provenir de campos como los negocios, la ciencia, las
matemticas, las ciencias sociales, la ingeniera, la arquitectura y de otras
disciplinas acadmicas.
Los programas de hoja de clculo permiten que el usuario incluya cuadros de

informacin divididos en filas y columnas. El punto donde una fila y una
columna se interceptan se llama "celda".
El usuario puede definir frmulas en las celdas para ejecutar clculos utilizando
la informacin de otras celdas. Los resultados de las frmulas se calculan
automticamente a medida que se agregan las cantidades. Cuando se
efectan cambios a la informacin contenida en las celdas, el programa
recalcula las frmulas y muestra automticamente los nuevos resultados.
Los usos de las hojas de clculos pueden ir desde simples clculos aritmticos,
como sumar columnas de nmeros, hasta sofisticados anlisis de informacin.
La maestra Pamela Lewis, autora del libro La magia de la hoja de clculo,

considera que esta es una herramienta de aprendizaje poderosa, que desarrolla
habilidades para:
4
Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar

los elementos claves).
Realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la
informacin ayudando en la interpretacin y anlisis.
Utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje.
Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo,
media, mediana y moda.
Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos
matemticos abstractos (inteligencia visual y espacial).
Descubrir patrones.
Estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso
de frmulas para responder a preguntas condicionales del tipo si...
entonces.
Solucionar problemas.
Usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se
pueden utilizar en un problema determinado y cmo cambiar las
variables que afectan el resultado.
1. Nombra 4 programas de hojas de clculo:
2. Qu actividades has realizado t en una hoja de clculo?
5
3. En qu campos de actividad crees t que las hojas de clculo tienen ms

aplicacin? (En la medicina, en la escuela, en los negocios, etc.) Por qu?
6
Cmo esta constituida el rea de trabajo de Excel?

Al iniciar Excel aparece el rea de trabajo similar a la mostrada. (Figura 1-1);
vamos a estudiar sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a
continuacin, puede no coincidir exactamente con la que podramos ver en
nuestra computadora, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere
mostrar.
Columna Barra de Ttulo Barra de Mens Barra Barra Barra de

estndar formato frmulas
Fila
Celda Selector de
celda
Panel de
tareas
Ayudante
Barra de Barra de Barra de Barras de desplazamiento

Etiquetas dibujo estado
Figura 1-1
Barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se esta
trabajando en ese momento. Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que se guarda y le asigna el nombre
deseado. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar,
Maximizar y Cerrar.
7
La barra de mens contiene las funciones de Excel agrupadas en mens

desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se observan las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden
insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
cosas ms habituales se realizan de forma ms rpida a partir de los iconos
de las barras de herramientas. El icono del extremo derecho permite cerrar
el libro actual.
Los diferentes mens de la barra se pueden activar desde el teclado pulsando

[Alt + Letra subrayada] del nombre del men. Por ejemplo [Alt + i] para
desplegar el men Insertar.
En Excel 2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que

consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los
que el usuario va utilizando.
Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de

elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de
forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se
reconocen porque a la derecha del nombre de
comando no aparece nada o aparece la
combinacin de teclas para ejecutarlo desde el
teclado. Por ejemplo: en el men Insertar, el
comando Filas.
Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men

a su lado con ms opciones para elegir una de ellas. Se reconocen porque
tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo: en el men Insertar |
Imagen.
Comando con ventana. Al hacer clic aparece una ventana que pedir
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que se completen algunos campos y que tendr botones para aceptar o

cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos
suspensivos. Por ejemplo: el men Insertar | Grfico...
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, tales como:
Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre

formatos, como: poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se

identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado el icono Cortar aparece con el color ms claro.
La barra de frmulas muestra el contenido de la celda activa, es decir, la

casilla donde se est situado. A travs de esta barra pueden introducirse
datos y frmulas a las celdas.
La barra de etiquetas (pestaas o fichas) permite el movimiento por las

distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho de la

hoja de forma rpida y sencilla; simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el mouse o dando clic en los indicadores.
La barra de estado esta situada en la parte inferior de la ventana de Excel

2003. Se encarga de mostrar el estado actual de la hoja, de acuerdo a la
9
accin que realice el usuario.
A la derecha la barra de estado muestra el estado MAY, que indica que la

tecla [Bloq Mayus] ha sido activada. El estado NUM, indica que la tecla
[Bloq Num] ha sido activada.
Algunas opciones de visualizacin

Activar y desactivar las barras de herramientas
Para poder activar o
desactivar las barras de
herramientas, hacer clic en
el men Ver y pulsar la
opcin Barras de
Herramientas; a
continuacin se observar
una lista con los nombres
de cada una de las barras
de herramientas. Los
nombres que tengan un
marcador en el lado
izquierdo, indican que la
barra est visible en pantalla; si se hace clic en uno de los marcadores la barra
desaparecer de la pantalla.
Se recomienda mantener visibles las barras de herramientas Estndar y

Formato, debido a que en ellas se encuentran la mayora de acciones
requeridas como usuario.
Activar y desactivar la barra de frmulas

Otro de los elementos que siempre debe estar
visible en la pantalla es la barra de frmulas,
pues a travs de esta barra se pueden realizar
modificaciones a los datos, especialmente en las
frmulas. Debe activarse el men Ver y, a
continuacin, la opcin Barra de frmulas.
Descripcin del libro de trabajo

En general, el libro de trabajo se encuentra dividido en hojas de clculo. Estas
hojas de clculo a su vez estn compuestas internamente por filas y columnas,
las cuales generan una cuadrcula donde el usuario introduce los datos que
desea.
Hojas de clculo.
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Las hojas de clculo se encuentran en la barra de etiquetas y por lo general

aparecen como Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Al dar clic sobre cualquier pestaa, se cambia a esa hoja, es decir, si se da clic
sobre la pestaa Hoja3 pasaremos a trabajar con dicha hoja. En el ejemplo la
hoja activa es la Hoja1.
Tambin podemos cambiar de hoja, utilizando los botones que se encuentran a

la izquierda de las hojas:
Para ir a la primera hoja.

Para ir a la hoja anterior.
Para ir a la hoja siguiente.
Para ir a la ltima hoja.
Las siguientes combinaciones de teclas, tambin realizan desplazamientos entre las hojas:
Movimiento Presionar las

teclas
Hoja siguiente CTRL+ AVPAG
Hoja anterior CTRL+ REPAG
Columnas:
Una hoja de clculo est dividida en 256 columnas, las cuales se identifican por
una letra: A, B, C y as sucesivamente hasta llegar a la columna IV. Cada
columna tiene un ancho estndar de 10.71.
Encabezado
de Columna
A
Filas
La hoja de clculo tambin est dividida en filas, las cuales identificamos con un
nmero: desde la fila 1 hasta la fila 65536. Cada fila tiene un alto estndar de
12.75.
11
Encabezado
de Fila 1
Celdas
La interseccin de las columnas con las filas forma una cuadrcula, que es la que
generalmente se observa en la hoja de clculo. Cada cuadrito se llama celda.
Se identifican utilizando la letra de la columna y el nmero de la fila; por
ejemplo: la celda B2, es la casilla donde se unen la columna B con la fila 2.
Celda B2
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en

un momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor
nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la
hoja son:
Movimiento Presione las teclas
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Pantalla abajo AvPg
Pantalla arriba RePg
Celda A1 Ctrl+ Inicio
12
Celda abajo
Primera celda de la Fin +

columna actual
ltima celda de la columna Fin +

activa
Primera celda de la fila Fin +

activa
Inicio
ltima celda de la fila Fin +

activa
Otra forma rpida de moverse por la hoja de clculo, cuando se sabe con
seguridad la celda a la cual se quiere ir, es activar el comando Ir a...
1) Seleccionar el men Edicin.

2) En el men dar clic sobre el botn que se encuentra
al final del men, para visualizar las opciones ocultas.
3) Pulsar sobre la opcin Ir a...
TIPS: Pueden omitirse los pasos 1, 2 y 3 simplemente presionando la tecla [F5].
4) Escribir en el recuadro bajo la palabra Referencia, la direccin de la celda a

la que se requiere desplazarse. En el ejemplo es la celda E8.
5) Hacer clic en Aceptar.
Direcci
n de la
celda
13
En cualquier caso, siempre puede utilizarse el mouse, movindose con las

barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que se desea ir y luego
dar clic sobre sta.
Seleccin de rangos
En Excel, se llama rango a un grupo de celdas que pueden ser seleccionadas.

Las celdas se seleccionan a travs del arrastre del mouse o si se prefiere,
combinando la tecla [Ctrl + una tecla direccional].
La seleccin de rangos permitir llevar a cabo modificaciones en los datos, tales

como: aplicar formatos de texto, formatos numricos, bordes y rellenos,
etc.
En el ejemplo, se han seleccionado los nmeros para agregarles el signo de

pesos.
Si se desea seleccionar:
Toda la hoja de clculo. Dar clic en el botn Seleccionar todo.
Botn
Seleccionar
todo
Toda la columna. Hacer clic en el encabezado de la columna; en el ejemplo,

se muestra seleccionada la Columna B.
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Encabezado de la
Columna B
Toda la fila. Dar clic en el ttulo de la fila; en el ejemplo, se muestra

seleccionada la Fila 3.
Encabezado de la
Fila 3
Celdas continuas. Debe arrastrarse el mouse desde la celda inicial hasta la

celda final.
Rango continuo
desde la celda B2
hasta la celda C8
Celdas no continuas. Tiene que arrastrarse el mouse sobre el primer rango

de celdas continuas y luego, para ir seleccionando los dems rangos,
mantener presionada la tecla [Ctrl] y al mismo tiempo ir arrastrando el
mouse sobre los otros rangos de celdas.
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Colocar el nombre de la barra en la que se encuentra cada una de estas

opciones:
1. :
2. :
3. :
4. :
5. :
16
De qu se trata esta caracterstica emprendedora?

Empezar con un fin en mente significa saber a dnde quieres ir, de modo que
puedas comprender mejor en dnde estas y dar siempre los pasos adecuados
en la direccin correcta. Te parece difcil? Pero se puede!
Resulta increblemente fcil caer en el ciclo de la ajetreada actividad, trabajar

cada vez ms para subir por la escalera del xito y descubrir finalmente que
esta apoyada en la pared equivocada. Es posible estar atareado -muy
atareado- sin ser muy efectivo.
Personas pertenecientes a todos los trabajos (mdicos, acadmicos, actores,

polticos, ejecutivos, atletas y fontaneros) a menudo luchan por lograr ingresos
ms altos, ms reconocimiento o un cierto grado de competencia profesional,
slo para descubrir que su ansiedad por alcanzar la meta les ha privado de
cosas que realmente importan y que ya han quedado fuera de sus
posibilidades.
Nuestra vida es muy distinta cuando sabemos qu es lo verdaderamente

importante para nosotros y, manteniendo ese objetivo en mente, actuamos
cada da para ser y hacer lo que en realidad nos interesa. Si la escalera no est
apoyada en la pared correcta, cada paso que demos no har ms que
acercarnos al lugar errneo. Podemos estar muy atareados, podemos ser muy
eficientes, pero solo seremos tambin verdaderamente efectivos cuando
EMPECEMOS CON UN FIN EN MENTE.
La creacin de una visin de lo que queremos lograr permite que nuestras

acciones estn dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras
vidas. Despus de todo, para un velero sin puerto cualquier viento es
bueno.
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Aplicando esta caracterstica emprendedora: cul es el fin que te planteas al

tomar este curso?, cules son tus expectativas?
En tu formacin acadmica y profesional, cul es el fin que tienes en mente?
18
19
C
Calidad: Capacidad con la que un producto cumple las expectativas del
comprador.
Calidad del servicio: Grado en el que una oferta intangible rene las
expectativas del cliente.
Canal de distribucin: Conjunto de personas y empresas que intervienen en

la transferencia de un producto, a medida que este pasa del fabricante al
consumidor final.
Centro comercial: Agrupamiento planeado de tiendas que rentan espacio en

una estructura que suele ser propiedad de una sola organizacin y que alberga
muchos ocupantes.
Cliente: Individuo u organizacin que toma una decisin de compra.
Compra por impulso: Compras efectuadas con poca o ninguna planeacin

anticipada.
Comunicacin: Transmisin verbal o no verbal de informacin entre alguien

que desea expresar una idea y otro que se supone que la recibir o que espera
recibirla. Los cuatro elementos de la comunicacin son: mensaje, fuente de
mensaje, canal de comunicacin y receptor.
Consumidor: Unidad individual u organizacional que usa o consume un

producto.
Consumidores finales: Personas que compran bienes o servicios para su uso

personal o familiar, con el fin de satisfacer necesidades estrictamente ajenas a
los negocios.
D
Datos cualitativos: Son los que se refieren a cualidades (color, raza, religin,
etc.)
Datos cuantitativos: Son los que se refieren a cantidades y que por lo tanto
pueden ser designados por variables numricas.
20
Datos primarios: Datos nuevos obtenidos especficamente para el proyecto o

fenmeno en investigacin.
Datos secundarios: Datos disponibles en diversas fuentes, previamente

recopilados para otro propsito.
Demografa: Estudio estadstico de la poblacin humana y de su distribucin.
Detallista: Empresa que vende directamente al cliente final; realiza ventas al

detalle.
E
Encuesta: Mtodo de recopilar datos primarios por medio de entrevistas
personales, por telfono y por correo.
Encuesta por correo: Mtodo de obtencin de datos que consiste en enviar

un cuestionario a los sujetos y pedirles que lo llenen y lo devuelvan por correo.
Encuesta por telfono: Mtodo de obtencin de datos por medio de

entrevistas telefnicas.
Estadstica: Una rama de las matemticas que se ocupa de reunir, organizar y

analizar datos numricos que ayuda a resolver problemas como el diseo de
experimentos y la toma de decisiones.
Estadstica descriptiva: Se ocupa fundamentalmente de dos cosas: Resumir

en un cuadro y luego describir, por medio de un grfico, un conjunto de datos.
Entrevista personal: Mtodo cara a cara para obtener datos en una

encuesta.
Estrategia: Plan general de accin sobre el cual una organizacin trata de

cumplir con sus objetivos.
F
Familia: Grupo de dos o ms personas con vnculos sanguneos, matrimoniales
o de adopcin, que viven juntos en una casa.
G
Garanta: Seguridad dada a los compradores de que se les compensar en
caso de que el producto no cumpla con las expectativas razonables.
21
Instalaciones fsicas: Edificio (entre otras cosas la ubicacin, el diseo y la

distribucin) que sirve de tienda a los establecimientos al detalle.
Intangibilidad: Caracterstica de un servicio, la cual indica que este carece de

atributos fsicos y, por consiguiente, es imposible que los clientes lo gusten,
sientan, oigan, vean o huelan antes de comprarlo.
Intercambio: Acto de dar a una persona u organizacin algo de valor para

obtener otra cosa de valor.
Intermediario: Empresa que da servicios relacionados directamente con la

venta o compra de un producto, al pasar este del fabricante al consumidor.
Investigacin de mercado: Desarrollo, interpretacin y comunicacin de

informacin orientada para apoyar la planeacin, distribucin y
comercializacin de productos o servicios.
M
Marca: Nombre y/o smbolo cuya finalidad es identificar y diferenciar el
producto de otros con caractersticas iguales o similares.
Medios publicitarios: Vehculos de comunicacin (como prensa, radio y

televisin) que transmiten publicidad, lo mismo que otro tipo de informacin y
entretenimiento.
Mercado: Personas u organizaciones con necesidades que satisfacer, dinero

para gastar y el deseo de gastarlo. Tambin, cualquier persona o grupo con el
que un individuo o empresa tiene una relacin actual o posible de intercambio.
Motivo: Necesidad suficientemente estimulada que impulsa al sujeto a buscar

la satisfaccin.
Motivo de compra: Razn por la cual una persona u organizacin adquiere un

producto especfico o compra los productos de una empresa.
Muestra: Una parte de la poblacin. Para conocer una caracterstica de una

muestra generalmente se hace uso de una encuesta.
P
Poblacin: Es el conjunto de todos los elementos cuyo conocimiento interesa.
Cada uno de esos elementos es un individuo.
Precio: Cantidad de dinero o de otros elementos con utilidad que se requiere

para comprar un producto.
22
Producto: Conjunto de atributos tangibles e intangibles, que entre otras cosas

incluyen empaque, color, precio, calidad y marca junto con otros servicios. Un
producto puede ser un bien, un servicio, un lugar o una idea.
Proveedores: Personas o empresas que ofrecen los bienes y servicios

necesarios para que una organizacin produzca lo que vende.
Publicidad: Todas las actividades requeridas para presentar a una audiencia

un mensaje pagado por un patrocinador identificado acerca de un producto u
organizacin.
R
Rebaja: Reduccin del precio original de venta.
S
Satisfaccin: Condicin del consumidor donde la experiencia con el producto
corresponde a lo esperado o en las cuales supera las expectativas.
Supermercado: Tipo de institucin al detalle que cuenta con una variedad

amplia y moderadamente profunda de productos y que suele poner en relieve
el precio en una forma agresiva o defensiva.
Sabes qu significan estos trminos? Utilizar un diccionario para completar las

definiciones:
1. Eficacia:
2. Descuento:
23
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus
avances en cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una
de las habilidades listadas.
Adems de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades
autoestudio que garanticen la preparacin adecuada
de retroalimentacin o
para tomar el examen de certificacin.
Fecha:
Nombre del participante: Grado:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen Dominio del
interrogantes
sin problemas desarrollo de proceso con No s cmo
y dudas para
para ejecutar la accin o algunas proceder.
desarrollar la
el proceso. proceso. dudas.
accin.
Indicacin: Segn la ponderacin anterior, marcar el indicador que se

considera que se ha obtenido en cada una de las habilidades listadas.
Habilidad tecnolgica 5 4 3 2 1
Identificar las aplicaciones de las hojas de clculo.
Detallar las habilidades que se potencian a travs
del uso de la hoja de clculo.
Listar programas de hojas de clculo.
Describir el entorno de trabajo de Excel.
Explicar el uso de las principales barras de Excel.
Definir cmo se constituye un libro de trabajo de
hojas de clculo.
Reconocer mtodos para desplazarse en una hoja
de clculo.
Describir los mtodos para seleccionar rangos de
celdas.
Hacer uso de la ayuda de Excel.
Resultado en puntos: _____________________________________ (Mximo 45 puntos)
24
Deshacer y rehacer
Si se cometen errores al editar o introducir datos en una celda, puede utilizarse
la funcin Deshacer (o Rehacer), para eliminar la ltima accin realizada y
restaurar el contenido original de la celda.
Deshacer:
Para deshacer la ltima accin realizada seguir cualquiera de los siguientes

procesos:
(a) Seleccionar el men Edicin | Deshacer.

(b) Presionar la combinacin de teclas [Ctrl + Z].
(c) Hacer clic en el icono Deshacer de la barra de herramientas
Estndar.
Pueden deshacerse las acciones efectuadas con los mens Edicin, Insertar,
Formato y algunas acciones del men Datos.
Rehacer:
El comando Rehacer invierte la accin de Deshacer, restaurando la hoja de

clculo al estado anterior a la ejecucin de la accin previa.
Para rehacer pueden utilizarse cualquiera de los siguientes procesos:
(a)Seleccionar el men Edicin | Rehacer.

(b)Hacer uso de la combinacin de teclas [Ctrl + Y].
(c) Hacer clic en el icono Rehacer de la barra de herramientas
Estndar.
Borrar el contenido de una celda

Al introducir informacin errnea en una celda ser necesario borrar el
contenido de la misma. Borrar el contenido de una celda no quiere decir
eliminar la celda de la hoja de clculo.
Para borrar el contenido de una celda llevar a cabo el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda o el rango a borrar.

2. Seleccionar el men Edicin | Borrar (Figura 2-1).
3. Escoger una de las opciones siguientes:
25
1. Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, las notas

vinculadas a esas celdas y cualquier formato; con excepcin del ancho
de las columnas y el alto de las filas.
2. Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas (y stas
adquieren el formato General), pero retienen su contenido y sus
comentarios.
3. Contenido: Elimina los datos y las frmulas de las celdas seleccionadas.
Las celdas mantienen sus comentarios y formatos.
4. Comentarios: Borra cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas. Las celdas conservan su contenido y formatos.
Figura 2-1
Formato de datos
Los datos se almacenan en las celdas de la hoja de clculo. La informacin
de una celda no puede exceder los 32,000 caracteres.
Los tipos de datos que puede contener una celda son:
Texto: El texto o etiqueta es cualquier entrada que Excel no interprete

como un nmero o una frmula. Si se desea que un nmero sea
tratado como texto, es necesario aplicar a la celda formato de Texto.
Para aplicar formato de Texto, realizar el siguiente proceso:
1. Seleccionar el men Formato y despus la opcin Celdas. Aparecer el

cuadro de dilogo Formato de celdas (Figura 2-2).
2. Pulsar la pestaa Nmero.
3. Seleccionar la opcin Texto en la seccin Categora.
4. Dar clic en el botn Aceptar.
Figura 2-2
26
Nmeros: Los nmeros siempre aparecen alineados a la derecha.

Pueden estar formados por cualquiera de los diez dgitos y de los
siguientes smbolos:
+ Nmeros positivos
-,0 Nmeros negativos
. Decimales
, Separador de miles
E, e Notacin cientfica
$ Moneda
% Porcentaje
/ Fecha o fraccin
Fechas y horas: En una sola celda se pueden almacenar fechas y horas

al mismo tiempo. Si en una celda es requerido que aparezcan ambos
formatos, estos deben ir separados por un espacio en blanco.
Con las fechas es posible realizar operaciones aritmticas o aplicar sobre

ellas las funciones de Fecha y Hora. Excel visualiza las fechas y las horas
con un formato estndar.
Copiar formato
El botn Copiar formato se encuentra en la barra de herramientas

Estndar y permite copiar todos los formatos de una celda a otra. Una vez
que se apliquen diferentes opciones de formato en una celda o grupo de
celdas, puede ser necesario duplicar esos formatos en otra parte de la hoja
de clculo. Pueden copiarse los formatos de una celda en tantas celdas
como se requiera.
El botn Copiar formato copia todos los formatos, incluyendo fuente,

tamao de fuente, color de la fuente, color de relleno, y los bordes.
Para copiar los formatos con la herramienta Copiar formato:
1. Dar clic en la celda que contiene los formatos que se desean copiar.
2. Dar clic en el botn Copiar formato en la barra de herramientas
Estndar.
3. Arrastrar el puntero del mouse sobre las celdas en las cuales se debe
aplicar el formato copiado.
Nota: Si se da doble clic en el botn Copiar formato, la herramienta

permanecer activa para arrastrar el puntero sobre varios grupos de celdas.
Al terminar de copiar los formatos, dar clic nuevamente en la herramienta
Copiar formato para desactivarla o presionar la tecla [Escape].
27
Ir a una celda especfica

El comando Ir a permite desplazarse dentro de la hoja de clculo y seleccionar
celdas de forma rpida.
Para ir a una celda especfica:
1. Seleccionar el men Edicin y despus la opcin Ir a, o presionar la

tecla [F5]. En ambos casos aparecer el cuadro de dilogo Ir a (Figura
2-3).
2. En el campo Ir a: escribir la direccin de la celda a la que se desea ir.
Figura 2-3
Insertar celdas, filas y columnas

Los comandos Celdas, Filas y Columnas del men Insertar permiten insertar
respectivamente celdas, filas y columnas en la hoja de clculo, a fin de
proporcionar espacio para albergar nuevos datos.
Para insertar una celda, fila o columna seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar un rango de filas o columnas igual al que se desea

insertar.
2. Pulsar el men Insertar y despus seleccionar cualquiera de las
siguientes opciones: Celdas, Filas o Columnas. (Figura 2-4).
28
Figura 2-4
Copiar y Pegar
Los comandos Copiar y Pegar duplican el contenido y el formato de las celdas
seleccionadas en otra rea de la hoja.
El comando Copiar se utiliza despus de seleccionar la celda o el rango de

celdas que se desea copiar. El comando Pegar pega el contenido, formato y
comentarios de las celdas copiadas.
El procedimiento general para utilizar los comandos Copiar y Pegar es el

siguiente:
1. Seleccionar la celda o rango que se necesita copiar.

2. Ir al men Edicin y despus seleccionar la opcin Copiar, dar clic en el
botn Copiar en la barra de herramientas Estndar o utilizar la
combinacin de teclas [Ctrl + C].
3. Seleccionar la celda donde se desea pegar la seleccin copiada.
4. Ir al men Edicin y despus escoger la opcin Pegar. El contenido del
portapapeles aparecer en la nueva posicin. Tambin puede darse un
clic en el botn Pegar en la barra de herramientas Estndar o usar
la combinacin de teclas [Ctrl + V].
Cortar y Pegar: Mover datos

Los comandos Cortar y Pegar permiten mover los datos de una posicin a
otra en la hoja de clculo.
El procedimiento general es el siguiente:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover.

2. Pulsar el men Edicin y despus sobre la opcin Cortar. Tambin se
puede dar clic en el botn Cortar en la barra de herramientas
Estndar o hacer uso de la combinacin de teclas [Ctrl + X]. La
seleccin se almacena en el Portapapeles, donde permanecer hasta
que se pegue en una nueva posicin.
3. Escoger la celda en donde se debe pegar el rea cortada.
4. Pulsar el men Edicin y despus el comando Pegar. Tambin puede
darse clic en el botn Pegar o usar la combinacin de teclas [Ctrl +
V]. Los datos son quitados de la posicin inicial y colocados en la nueva
posicin.
Reglas para Cortar y Pegar
1. El rea que ser cortada no puede ser un rango discontinuo. Debe ser un
bloque rectangular.
29
2. Despus de ejecutar el comando Cortar, slo se puede especificar un

rea para pegar.
Para seleccionar el rango de pegado tomar en cuenta lo siguiente:
Si slo se selecciona una celda, esta se convertir en la esquina superior

izquierda del rea de pegado. Excel extiende automticamente el rea
de pegado para que coincida, tanto en forma como en tamao, con el
rea cortada.
Si se escoge el rango de pegado en su totalidad, este debe ser de la
misma forma y tamao que el rea cortada. Si las reas no son idnticas
aparecer un mensaje de error.
Los contenidos y los formatos que pudieran existir en el rea de pegado
se pierden.
Pegado especial
Pega, vincula o inserta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con
un formato especificado.
Para seleccionar el pegado especial es necesario seleccionar el men Edicin

y luego pulsar la opcin Pegado especial (Figura 2-5). Las opciones se
detallan en las secciones Pegar y Operacin, adems de contar con las
alternativas Saltar blancos y Trasponer. El botn Pegar vnculos permite
vincular hojas de trabajo del mismo libro o de diferentes libros.
Figura 2-5
Buscar
El comando Buscar opera de la siguiente forma, dependiendo de los
elementos que estn seleccionados:
30
Una celda: la bsqueda se realiza en toda la hoja de clculo.
Un rango de celdas: la bsqueda se limitar a dicho rango.
Un grupo de hojas de trabajo: la bsqueda se realizar en el grupo

de hojas excepto en los mdulos de Visual Basic.
El procedimiento general para abrir el cuadro de dilogo Buscar es el

siguiente:
Ir al men Edicin y despus seleccionar la opcin Buscar. Tambin se puede

presionar la combinacin de teclas [Ctrl + B] para activar esta funcin.
El cuadro de dilogo Buscar (Figura 2-6) presenta las siguientes opciones:
Buscar: Busca los caracteres especificados en este campo.
Dentro de:
o Hoja: Realiza la bsqueda en la hoja de trabajo activa.
o Libro: Realiza la bsqueda en todo el libro de trabajo.
Lista Buscar:
o Por Filas: La bsqueda se realiza de forma horizontal.
o Por Columnas: La bsqueda se realiza de forma vertical.
Buscar dentro de: Especifica el lugar en donde se realizar la

bsqueda:
o Frmulas: La bsqueda se efecta dentro de las frmulas,

ignorando sus formatos.
o Valores: La bsqueda se efecta en los resultados mostrados

como consecuencia de las entradas de las celdas.
o Comentarios: Busca el texto en los comentarios asociados a las

celdas.
Coincidir maysculas y minsculas: Cuando est activa permite

distinguir entre ambos tipos de caracteres.
Coincidir con el contenido de toda la celda: Busca una coincidencia

exacta y completa de los caracteres especificados en el cuadro Buscar.
El botn Buscar todo localiza todas las apariciones del elemento de

bsqueda.
El botn Buscar siguiente localiza la siguiente aparicin de los

caracteres especificados en el campo Buscar.
31
Figura 2-6
Reemplazar
La funcin Reemplazar permite buscar celdas con contenidos especficos
como un valor, direcciones de celdas, un nombre de celda, parte de una
frmula o un fragmento de texto, y reemplazarlo por otro.
Su funcionamiento es similar a la funcin Buscar. Si se ejecuta la funcin

Reemplazar y slo se ha seleccionado un rango de celdas, el reemplazo se
limitar a dicho rango.
Para reemplazar, es necesario acceder al men Edicin y despus escoger la

opcin Reemplazar. Aparecer el cuadro de dilogo Reemplazar (Figura 2-7)
con las siguientes opciones:
Buscar: Texto o datos que sern reemplazados.
Reemplazar con: Texto o datos que reemplazarn a la informacin del

campo anterior.
Reemplazar todos: Reemplaza todas y cada una de las ocurrencias

buscadas sin pedir confirmacin.
Reemplazar: Reemplaza la primera ocurrencia del texto o datos

buscados y automticamente localiza la siguiente ocurrencia.
Buscar todo: Localiza todas las apariciones del elemento de bsqueda.
Buscar siguiente: Localiza la siguiente coincidencia del texto o datos

buscados.
Figura 2-7
32
Aplicar sangra al texto de una celda

Puede aplicarse una sangra al contenido de las celdas en cualquiera de los
lados, segn la opcin seleccionada para la alineacin del texto en Horizontal
y Vertical dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas (Figura 2-8). Cada
incremento en el cuadro Sangra es equivalente al ancho de un caracter.
Figura 2-8
Para aplicar sangra al texto de una celda es necesario seguir el siguiente

proceso:
1. En el men Formato, ir a la opcin Celdas y, a continuacin, dar

clic en la pestaa Alineacin.
2. Seguir uno de estos procedimientos:
a. Para aplicar una sangra al texto de una celda desde el lado

izquierdo, derecho o ambos, en el cuadro Horizontal, hacer
clic en Izquierda (sangra), Derecha (sangra) o
Distribuido (sangra). Despus, en el cuadro Sangra,
determinar la cantidad de sangra requerida.
b. Para aplicar sangra al texto de la celda desde la parte

superior, inferior o ambas, en el cuadro Vertical seleccionar
Superior (sangra), Inferior (sangra) o Distribuido.
33
Despus, en el cuadro Sangra, determinar la cantidad de

sangra requerida.
c. Para justificar horizontalmente el texto que est distribuido

en una celda (con sangra en ambos lados), en el cuadro
Horizontal hacer clic en Justificar.
d. Para justificar horizontalmente el texto que no est

distribuido en una celda, en el cuadro Horizontal, dar clic en
Distribuido (sangra) y, despus, dar clic en Distribuido
justificado.
e. Para justificar verticalmente el texto de una celda, en el

cuadro Vertical haga clic en Justificar.
Para aumentar o disminuir la sangra izquierda del texto de una celda, dar clic
en Aumentar sangra o en Reducir sangra de la barra de
herramientas Formato.
Girar el contenido de una celda

Microsoft Excel permite girar el contenido dentro de una celda. Es necesario
ingresar un nmero positivo en el cuadro Grados para girar el texto
seleccionado desde la parte inferior izquierda a la parte superior derecha en la
celda. En caso contrario, utilizar grados negativos; esto permitir girar el texto
desde la parte superior izquierda a la parte inferior derecha en la celda
seleccionada.
El proceso para girar el contenido de una celda es el siguiente:
1. En el men Formato, seleccionar Celdas y, luego, ir a la pestaa

Alineacin.
2. En el cuadro Orientacin, determinar la rotacin en grados; otro

camino es arrastrar el indicador hasta el ngulo que se desee.
(Figura 2-9)
3. Para ver el texto verticalmente de arriba a abajo, hacer clic en el

cuadro Texto vertical en Orientacin.
34
Figura 2-9
Para investigar y explorar:

Es posible girar el contenido de una celda y, a la vez, aplicar sangra?
Crear series
El comando Series permite crear de forma rpida una serie uniforme de
nmeros en la hoja de clculo.
Los pasos para crear una serie son los siguientes:
1. Introducir el primer elemento de la serie.
2. Seleccionar el rango de celdas en el cual se crear la serie, incluyendo el

primer elemento de la serie introducido.
3. Pulsar el men Edicin, seleccionar Rellenar y despus la opcin

Series. Aparecer el cuadro de dilogo Series (Figura 2-10) con las
siguientes opciones:
Series en: Especifica si las series se crearn por filas o por columnas.
Tipo: Determina el incremento de la serie. Presenta las opciones:
o Lineal: Suma el valor indicado en el campo Incremento a los

valores de la hoja.
o Geomtrica: Multiplica cada uno de los valores de la serie por el

valor indicado en el campo Incremento.
o Cronolgica: Permite crear series de fechas sumando el valor

indicado en el campo Incremento.
35
o Autorellenar: Crea la serie repitiendo el valor inicial en todas las

celdas del rango.
Unidad de tiempo: Permite generar series de fechas. Presenta las

opciones:
o Fecha: Construye series de fechas incrementando el da con el

valor indicado en el campo Incremento.
o Da laborable: Construye series utilizando solamente los cinco

das laborables de la semana.
o Mes: Construye series mensuales de fechas.
o Ao: Construye series anuales de fechas.
Tendencia: Pronostica el crecimiento lineal o exponencial, basado en los

valores de las celdas del rango seleccionado.
Incremento: Determina el incremento de la serie. Puede ser positivo o

negativo.
Lmite: Valor final de la serie.
Figura 2-10
Vincular libros de trabajo

Una de las caractersticas ms importantes en Excel es la creacin de vnculos
dinmicos, canales de comunicacin entre diferentes libros de trabajo. Varios
libros de trabajo pueden ligarse si contienen referencias entre ellos; en otras
palabras, un libro de trabajo contiene informacin de otro libro. Las ligas
proveen grandes ventajas, tales como la divisin de modelos grandes o
complicados en otros ms sencillos.
Cuando sea necesario consolidar informacin de uno o ms libros de

trabajo en un libro de trabajo resumen pueden utilizarse los vnculos.
El libro de trabajo origen provee los datos.
El libro de trabajo destino contiene los vnculos a las referencias

externas en el libro de trabajo origen.
36
La opcin preestablecida al vincular es la de actualizar los libros de

trabajo automticamente. Esto significa que, a medida que se cambien
los datos en el libro de trabajo origen, los datos vinculados en el libro de
trabajo destino tambin son actualizados.
Si el libro de trabajo destino no esta abierto al modificar los datos en el

libro de trabajo origen, entonces cambiarn los datos en el libro de
trabajo destino cuando dicho libro (destino) sea abierto.
El proceso para vincular los libros de trabajo es el siguiente:
Copiar los datos del libro de trabajo origen y pegarlos en el libro de trabajo
destino con el comando Pegar vnculos en la opcin Pegado especial del
men Edicin. Esto crear una referencia externa que vincule los libros de
trabajo.
Hipervnculos
Un hipervnculo puede conectar una hoja de clculo a un lugar especfico de la
misma hoja de trabajo, a otra hoja de clculo en cualquier libro de trabajo, a
direcciones URL de Internet y a cuentas de correo electrnico.
La utilizacin de hipervnculos es una forma conveniente de proveer acceso

rpido a informacin relacionada.
Enlazar documentos con hipervnculos

Un hipervnculo es texto (frecuentemente en azul y subrayado) o una imagen
que, al hacerle clic, despliega informacin relacionada en otra parte del libro de
trabajo o en otro archivo. Puede vincularse informacin en la misma hoja de
clculo, en otra hoja de clculo del mismo libro, en otro libro, en sitios Web o
cuentas correos de electrnico. Tambin puede crearse un vnculo hacia otro
archivo, tal como un documento de Word, un archivo de sonido, imagen,
pelcula, etc.
Estos archivos pueden localizarse en el disco duro, en Internet o en una

Intranet. Adems, puede vincularse hacia un libro nuevo.
Agregar un hipervnculo a una hoja de clculo.
37
Si se desea crear un hipervnculo de texto, es necesario introducir el texto

antes de seguir los pasos para crear el hipervnculo. De la misma forma, si se
debe crear un hipervnculo a partir de una imagen, es requerido insertar
primero la imagen en la hoja de clculo. Normalmente, se insertar un
hipervnculo utilizando el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Figura 2-
11).
Para acceder al cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, seguir cualquiera de

los siguientes pasos:
Ir al men Insertar y pulsar la opcin Hipervnculo.
En la barra de herramientas Estndar pulsar el botn Insertar

hipervnculo .
Si se quiere crear un hipervnculo hacia una pgina Web, hacia un documento

de la Intranet o hacia una cuenta de correo electrnico, puede omitirse el paso
del cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y simplemente escribir la
direccin (URL) de la pgina Web o cuenta de correo electrnico en una celda.
Excel reconocer de forma instantnea las direcciones URL o cuentas de correo
electrnico y crear un hipervnculo automticamente. Una direccin Web
podra ser la siguiente: http://www.google.com. Al pulsar un hipervnculo a una
direccin de correo electrnico se crear automticamente un mensaje dirigido
a esta direccin.
Figura 2-11
Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente

Para crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente, seguir el
siguiente procedimiento:
1. Dar clic con el botn derecho del mouse en el texto o imagen que se
desea utilizar para representar el hipervnculo y hacer clic en la opcin
38
Hipervnculo en el men contextual. (Adems de poder utilizar los

mtodos descritos anteriormente)
2. En la seccin Vincular a, ubicada en el lado izquierdo del cuadro de

dilogo, hacer clic en Archivo o pgina Web existente.
3. Seguir uno de estos procedimientos:
a. Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, hacer clic en

Carpeta actual y en el nombre del archivo con el que desea crear el
vnculo.
b. Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas examinadas,

hacer clic en Pginas consultadas y en la pgina Web con la que
desea crear el vnculo.
c. Para seleccionar un archivo de una lista de archivos utilizados

recientemente, dar clic en Archivos recientes y en el archivo con el
que desea crear el vnculo.
d. Si se conoce el nombre y la ubicacin del archivo o la pgina Web con

los que se desea crear el vnculo, es posible escribir esa informacin
en el cuadro Direccin.
4. Para hacer que se muestre una sugerencia al situar el puntero sobre el

hipervnculo, hacer clic en Info. de pantalla y escribir el texto que se
desee en el cuadro Informacin de pantalla. Hacer clic en Aceptar.
39
Proyecto:
Esta actividad completa la recopilacin de informacin y la construccin de

tablas de datos que apoyan el estudio sobre las preferencias del pblico en el
rea de entretenimientos y eventos. Esta informacin es requerida para
decidir qu actividades recreativas incorporar en un complejo comercial a
construirse prximamente.
Habilidades a practicar en la actividad:

Hacer uso de las funciones Deshacer y Rehacer.
Aplicar sangra al contenido de una celda.
Rotar el contenido de una celda.
Borrar el contenido de una celda.
Aplicar formato a los datos de una hoja de clculo.
Hacer uso de la funcin Copiar formato.
Ir a una celda especfica.
Insertar filas y columnas.
Utilizar los comandos copiar y pegar.
Hacer uso de los comandos cortar y pegar.
Utilizar el pegado especial.
Buscar y reemplazar datos.
Crear series de datos.
Establecer vnculos entre hojas de trabajo de diferentes libros.
Crear hipervnculos.
Introducir frmulas para calcular: promedio (media aritmtica), mediana y
moda.
Cambiar el tamao y estilo de letra.
Proceso:
1. Iniciar Microsoft Excel. Crear un nuevo libro.
2. En la celda A1 escribir Eventos especiales por mes.
3. Borrar el contenido de la celda.
4. Deshacer la ltima accin.
5. Combinar el rango de celdas A1:E1. Luego, aplicar formato a este texto:
Cursiva, subrayado y aumento de tamao de letra a 16 puntos.
6. Digitar los siguientes textos en las celdas indicadas:
A3: Mes
D3: Opinin 2
B3: Atraccin
E3: Promedio
C3: Opinin 1
7. Seleccionar la fila 3 y aplicar negrita. Adems, centrar el texto.
8. Rotar 10 el contenido de las celdas del rango A3:D3.
9. En el rango A4:A9 crear una serie de meses de Julio a Diciembre. Hacer uso
del indicador de autorelleno.
10. Aplicar al texto de las celdas del rango A4:A9 una sangra izquierda de un
40
caracter.
[Sigue proceso]
9. Escribir en el rango B4:B9 una atraccin o evento de entretenimiento para
cada mes. Estos eventos especiales deben ir acordes a tradiciones o fechas
destacadas en cada perodo; su objetivo es atraer visitantes al complejo
comercial. Cambiar el ancho de la columna B de ser necesario.
10. Guardar el archivo como Eventos 1.xls.
11. Recopilar las opiniones para estos eventos entrevistando a dos
compaeros del curso. Estas apreciaciones deben formularse a travs de una
ponderacin de 0 puntos a 10 puntos, siendo 10 la mxima calificacin. Los
datos deben incluirse en el rango de celdas C4:D9.
12. Aplicar formato de dos decimales a toda la columna C. Copiar el formato
recin aplicado para el rango de celdas D4:D9.
13. Utilizar Ir a para desplazarse a la celda E4. Calcular el promedio de las
opiniones para el primer entretenimiento propuesto. Verificar que el rango de
clculo sea C4:D4. Copiar y pegar frmula en el rango E5:E9.
14. Si es necesario, copiar el formato de las opiniones y aplicarlo en los
promedios obtenidos.
15. Anlisis: En qu meses, segn las opiniones de los entrevistados,
deberan buscarse nuevas alternativas de eventos especiales?, qu eventos
fueron mejor evaluados?
16. Buscar en la hoja de trabajo la palabra Opinin; reemplazar
simultneamente todas las instancias de esta palabra por Puntuacin.
(Cambiar el ancho de las columnas de ser necesario).
17. Introducir la siguiente informacin en las celdas indicadas:
D10: Promedio
D11: Mediana
D12: Moda
18. Insertar funciones adecuadas para calcular los siguientes datos en las
celdas:
E10: Promedio para el rango E4:E9
E11: Mediana para el rango C4:D9
E12: Moda para el rango C4:D9
19. Aplicar formato de dos decimales a los datos recin calculados.
20. En la celda A13 crear un hipervnculo a un sitio Web relacionado con
cualquiera de los eventos propuestos.
21. En A14 crear un hipervnculo a una cuenta de correo electrnico.
22. Insertar una fila sobre la fila 13. Deshacer y rehacer esta ltima accin.
23. Crear un nuevo documento. Guardarlo con el nombre Eventos 2.xls.
24. Regresar a Eventos 1. Copiar el rango A3:E9 y pegarlo o transponerlo
en la celda C3 de la hoja1 de Eventos 2 como vnculo.
25. Realizar cambios en los puntajes del libro de origen, Eventos 1 y
verificar la actualizacin en Eventos 2, el libro de destino. Deshacer los
cambios en los puntajes.
25. Crear hipervnculos para intercambiarse entre Eventos 1 y Eventos
2.
26. Guardar los cambios en los documentos y cerrar la aplicacin.
Tiempo necesario para completar

gua prctica: minutos
41
Tiempo promedio para completar

la prctica: 34 minutos
42
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Reconocer los tipos de datos en una hoja de
clculo.
Aplicar formato a los datos de una hoja de clculo.
Describir las reglas para cortar y pegar datos en
una hoja de clculo.
Crear series de datos.
43
Establecer vnculos entre hojas de trabajo de
diferentes libros.
Crear hipervnculos.
Introducir frmulas para calcular: media aritmtica,
mediana y moda.
Cambiar el tamao, color, tipo y estilo del texto.
44
Guardar un libro de trabajo

Mientras no se guarde un archivo, ste permanecer en la memoria RAM. Si se
produce un corte en el suministro elctrico o se apaga la computadora, el
contenido del archivo se perder y no podr recuperarse. Para que esto no
ocurra es necesario guardar continuamente el archivo en algn medio de
almacenamiento.
Para guardar el archivo o libro de trabajo en el disco:
1. Dar clic en el botn Guardar que se encuentra en la barra de

herramientas Estndar o seleccionar el men Archivo | Guardar.
Aparecer el cuadro de dialogo Guardar como (Figura 3-1).
2. En la lista Guardar en seleccionar la unidad y la carpeta donde se

requiere guardar el documento.
3. En el campo Nombre del archivo, introducir un nombre para este

archivo.
4. Si es necesario guardar el libro de trabajo en un formato diferente al de

Excel, escogerlo de la lista Guardar como tipo.
5. Dar clic en el botn Guardar. Excel asignar automticamente la

extensin al archivo.
45
Figura 3-1
Nota: Para guardar la copia en una carpeta distinta, hacer clic en una unidad
diferente de la lista desplegable Guardar en o en una carpeta distinta de la
lista de carpetas, o ambas. Para guardar una copia en una carpeta nueva,
hacer clic en Crear una nueva carpeta .
Abrir un libro de trabajo

Como se ha podido constatar en las actividades prcticas, es posible abrir un
archivo existente para continuar trabajando con l.
Para abrir un archivo es necesario seguir el siguiente proceso:
1. Dar clic en el botn Abrir en la barra de herramientas Estndar o

seleccionar el men Archivo | Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo
Abrir (Figura 3-2).
2. Seleccionar la unidad y la carpeta en la cual se encuentra el archivo que

se desea abrir.
3. Dar clic en el nombre del archivo indicado.
4. Hacer clic en el botn Abrir.
Figura 3-2
46
Utilizar plantillas
Una plantilla se abre como cualquier otro archivo. Cuando Excel identifica el
archivo como una plantilla, despliega una copia, manteniendo el original
intacto y asigna a esta copia un nombre de archivo temporal: el nombre de la
plantilla ms un nmero.
Para abrir y trabajar sobre una plantilla:
1. Seleccionar el men Archivo y luego la opcin Nuevo.
2. Escoger en la seccin En mi PC dentro del Panel de tareas que se

encuentra a la derecha de la ventana de Excel llamado Nuevo libro
(Figura 3-3).
3. Escoger uno de los archivos disponibles en el cuadro de dilogo

Plantillas. La pestaa Soluciones de hojas de clculo cuenta con
varias plantillas de uso comn: Factura, tarjeta de tiempo, hoja de
balance, etc.
4. Realizar el trabajo sobre el archivo de la plantilla.
5. Para guardar el archivo elaborado sobre la plantilla, pulsar el men

Archivo | Guardar como.
6. Escribir el nombre del archivo y dar clic en Aceptar.
Figura 3-3
47
Qu pueden contener las plantillas de Excel?

Las plantillas de Excel pueden contener los siguientes factores:
El nmero de hojas que existe en un libro, al igual que sus nombres y tipos.
Formato de celdas y de la hoja de clculo, as como estilos, formatos de

pgina y reas de impresin establecidas.
Permite repetir texto o valores, incorporando el encabezado y pie de

pgina y las etiquetas de filas y columnas.
Posibilita mantener la proteccin y el estado oculto de filas, columnas o

celdas.
Permite controlar las opciones del cuadro de dilogo Herramientas |

Opciones.
Otorga la ventaja de personalizar la barra de herramientas, hipervnculos y

controles ActiveX.
Cmo crear y guardar una plantilla?

Luego de configurar el libro de trabajo para que cuente con el formato,
contenido y personalizacin que se quiera aplicar como la plantilla, es
necesario guardarlo con la extensin .xlt, la extensin de las plantillas de
Excel. Para esto, es necesario acceder al cuadro de dilogo Guardar como y
seleccionar la opcin Plantilla en el campo Guardar como tipo.
Para acceder a la plantilla, seguir el proceso detallado para abrir y trabajar

sobre una plantilla.
Cmo buscar, descargar y utilizar una plantilla de Office

Online?1
Despus de abrir el panel Nuevo libro se puede realizar una bsqueda de
plantillas en la Web, ingresando el tema o palabra clave de la plantilla que se
necesita. Adems, utilizando la opcin Plantillas en Office Online (Figura 3-
4) se abrir el Explorador Web para realizar la bsqueda en forma manual.
1
Tema nuevo 2003
48
Figura 3-4
Para hacer una bsqueda desde el panel Nuevo libro:
1. Digitar el nombre o la palabra clave de la plantilla en el cuadro Buscar

en lnea.
2. Dar clic en el botn Ir. Aparecer el panel llamado Resultados de la

bsqueda (Figura 3-5) en donde se mostrarn los resultados
encontrados, adems de algunas otras opciones de bsqueda.
Figura 3-5
3. Para tener una vista previa de cada plantilla encontrada antes de
descargarla, dar clic sobre el nombre de la plantilla. Se abrir el cuadro
de dilogo Vista previa de la plantilla (Figura 3-6).
49
Figura 3-6
4. Visualizar la plantilla y pulsar los botones Siguiente y

Anterior para desplazarse entre las plantillas encontradas (en
caso de que existan ms de una).
5. Ubicarse en la plantilla deseada y pulsar el botn Descargar.
6. Abrir un cuadro de dilogo llamado Descargar plantilla, donde se

muestra el progreso de la descarga; esperar hasta que Excel
automticamente abra la plantilla para utilizarla.
Otra forma de ubicar y descargar plantillas de Office Online

1. Seleccionar la opcin Plantillas en Office On-line del panel Nuevo
libro.
2. Abrir el explorador Web con la direccin URL de la pgina de plantillas

de Office en lnea (Figura 3-7)
Nota: Si la pgina que muestra el explorador Web esta en idioma ingls

seguir los siguientes pasos:
a. En la parte central-izquierda de la ventana ubicar y dar clic en el

hipervnculo llamado Office Worldwide.
b. En la nueva pgina dar clic en el hipervnculo correspondiente a

Mxico, ubicado en el lado derecho de la ventana.
c. En la parte superior seleccionar de la lista desplegable del cuadro

Buscar, la opcin Plantillas.
3. Digitar el criterio de bsqueda en el segundo cuadro de la seccin

Buscar y dar clic en el botn Ir.
50
Figura 3-7
4. Ubicar de la lista de plantillas que aparecen las que corresponden a

Excel. Dar clic a la que cumple con el criterio de bsqueda ingresado.
5. Verificar con la Vista previa de la plantilla que se muestra en la pgina

Web, que la plantilla ser til.
6. Si es as, dar clic en el botn Descargar ahora , abrir una

pequea ventana la cual muestra el progreso de la descarga (Figura 3-
8).
Figura 3-8
7. Esperar a que termine la descarga y automticamente se abrir la

plantilla en Excel para su utilizacin.
Vista previa de pgina Web

El comando Vista previa de la pgina Web permite previsualizar un libro de
trabajo para ver cmo se observar en el explorador Web.
La vista previa de la pgina Web despliega todo el libro de trabajo tal como
lucir cuando se publique (guardarlo en formato HTML). No puede
previsualizarse una sola hoja de clculo o un grfico. La vista previa se
despliega en el explorador Web. Las etiquetas en la parte inferior de la ventana
permiten desplazarse a la hoja de clculo que se desea ver.
Para hacer una vista previa de la pgina Web:
1. Dar clic en el men Archivo.
2. Seleccionar el comando Vista previa de la pgina Web (Figura 3-9).
3. Al finalizar, dar clic en el botn Cerrar del explorador Web.
51
Figura 3-9
Guardar como pgina Web

Las hojas de clculo de Excel pueden guardarse con formato HTML para su
publicacin en la World Wide Web. El HTML (Hypertext Markup Language) es
una serie de cdigos que ayudan a un explorador Web a desplegar de forma
correcta texto, imgenes, animaciones, etc., en una pgina Web.
El proceso para guardar datos en formato HTML es conocido como publicar.

Pueden publicarse datos en Internet o en la Intranet de una institucin. Antes
de que Excel publique la pgina, despliega un cuadro de dilogo para confirmar
los elementos a publicar, las opciones de visualizacin y las opciones de
publicacin. Con el uso del cuadro de dilogo Publicar como pgina Web,
pueden publicarse los datos de la hoja de clculo como datos estticos (sin
poder ser cambiados, a menos que sean republicados) o datos interactivos
(que pueden ser cambiados por cualquier usuario, a travs del explorador
Web). Los cambios que se realizan a una pgina Web interactiva no se guardan
de forma permanente en esa pgina Web, nicamente son para que un usuario
los utilice, explorando posibles resultados y variables.
Para guardar una hoja de clculo como pgina Web es necesario seguir el
siguiente proceso:
1. Si se requiere publicar solamente un rango, este debe ser seleccionado

previamente. Para publicar todo el libro no es necesario realizar ningn
paso previo.
2. Dar clic en el men Archivo, escoger la opcin Guardar como pgina

Web. Puede guardarse el rango seleccionado en la hoja de clculo o
todo el libro de trabajo (figura 3-10). Escoger la opcin segn
corresponda.
3. Introducir el nombre del archivo en el campo Nombre de archivo.
4. Dar clic en el botn Publicar. Se activar el cuadro de dilogo Publicar

como pagina Web (figura 3-11).
52
5. Para cambiar el ttulo de la pgina Web:
a. Dar clic en Cambiar dentro de la seccin Publicar como.
b. Escribir el nuevo ttulo.
c. Dar clic en Aceptar.
6. Para agregar interactividad marcar la casilla Agregar interactividad

con. Al marcar esta opcin, pueden elegirse las alternativas:
a. Funcionalidad de hoja de clculo.
b. Funcionalidad de tabla dinmica.
c. Funcionalidad de grfico.
7. Para volver a publicar automticamente los datos cada vez que estos
son alterados, marcar la casilla Volver a publicar automticamente
cada vez que se guarde el libro.
8. Para ver los datos tal como los observarn los usuarios en un explorador
Web, marcar la casilla Abrir la pgina en el explorador Web.
9. Dar clic en el botn Publicar.
Figura 3-10
53
Figura 3-11
Nota: La opcin de interactividad posibilita que los usuarios puedan modificar

los datos o cambiar su apariencia en el explorador Web. La opcin de
interactividad no debe ser marcada si se desea que los usuarios nicamente
observen los datos, sin poder modificarlos.
Enviar el libro de trabajo por correo electrnico

La opcin para enviar un libro de trabajo va correo electrnico permite remitir
una hoja de clculo a travs del correo electrnico sin necesidad de iniciar el
programa de correo electrnico predeterminado.
Los pasos para enviar una hoja de clculo a travs del correo electrnico son:
1. Verificar que el libro tenga informacin. Dar clic en el botn Correo

electrnico que se encuentra en la barra de herramientas
Estndar. Aparecern las opciones para enviar por correo electrnico
(Figura 3-12).
2. Completar las opciones bsicas: En los campos Para y CC, escribir los
nombres de los destinatarios separados por punto y coma. Para
seleccionar los nombres de los destinatarios de la lista de direcciones,
hacer clic en el icono Para o CC. De forma predeterminada, el nombre
de la hoja de clculo se muestra en el campo Asunto, aunque puede
especificarse otro nombre.
3. Es conveniente explicar el propsito, contenido o modelo del libro

enviado en el campo Introduccin.
4. Establecer opciones adicionales que se deseen para este mensaje.
5. Dar clic en Enviar la hoja.
54
Figura 3-12
55
Proyecto:
Las cmaras digitales ya no son lo que eran: Ahora son muchsimo ms

baratas que hace algunos aos y sus funcionalidades han aumentado en
forma exponencial. Tanta euforia se ver reflejada en un dato incontrastable:
segn los analistas las cmaras digitales sern el producto tecnolgico de
consumo masivo ms vendido de los prximos aos. Qu tener en cuenta
para comprar un modelo de cmara digital?, el precio?, el peso?, etc.
Durante esta actividad se ponderarn los criterios que utilizan los
consumidores al momento de seleccionar una cmara Web. Esta ponderacin
podr ser compartida con otros compaeros del grupo a travs de correo
electrnico.

Guardar un archivo.
Abrir un libro de trabajo.
Utilizar plantillas de hojas de clculo Online y desde Mi PC.
Guardar una hoja de clculo como pgina Web con interactividad.
Utilizar la vista preliminar para Web.
Enviar el libro de trabajo por correo electrnico.
Modificar comentarios en celdas.
Aplicar formato condicional a las celdas.
Hacer uso de la funcin Autosuma.
Proceso:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Cmara digital.xls ubicado en la carpeta Plantillas.
3. Insertar la funcin Autosuma en B11, de tal forma que se sumen los
valores del rango B5:B10.
4. Aplicar formato condicional a la celda B11; cambiar el color de fuente a rojo
si es menor que 100 y en cursiva cuando el valor que contiene sea igual a
100.
5. Utilizando la opcin Insertar | Modificar comentario, cambiar el comentario
de la celda B11. Escribir un comentario acerca del requisito que debe cumplir
esta celda.
6. Guardar el archivo como plantilla; la plantilla debe llamarse Cmara
56
digital.
7. Cerrar el archivo.
8. Crear un nuevo documento a partir de la plantilla Cmara digital. Hacer
uso del panel de tareas para acceder a las plantillas creadas.
9. Completar la ponderacin para cada uno de los criterios de compra
utilizados al momento de decidirse por un modelo de cmara digital. Qu es
lo ms importante al momento de decidirse por este tipo de equipo digital?
Nota: El total deber ser igual a 100.
10. Guardar el archivo en la carpeta de trabajo con el nombre Ponderacin
cmaras.xls.
11. Previsualizar en el explorador Web este documento. Al finalizar, cerrar el
explorador Web.
12. Guardar este archivo como pgina Web interactiva con funcionalidad de
hoja de clculo. Cambiar el ttulo de la pgina a Ponderacin de cmaras
Web y permitir que se actualice el archivo HTML cada vez que la hoja de
clculo sea modificada.
13. Enviar el archivo de hoja de clculo por correo electrnico a 2 compaeros
del curso. Estos debern completar el archivo y adjuntarlo al correo de
respuesta.
14. Acceder a la cuenta de correo electrnico, descargar los archivos recibidos
y determinar cules son los 3 criterios de compra ms importantes para los
consumidores de cmaras digitales. Apoyarse en el grfico de columnas
incorporado en cada archivo.
15. En Excel, crear un nuevo libro de trabajo llevando a cabo los siguientes
procesos:
a. Abrir la plantilla Tarjeta de tiempo.
b. Introducir los siguientes datos en la hoja:
i. Nombre: Alejandro Castaeda
ii. Departamento: Contabilidad
c. Guardar el libro como Empleado.xls en la carpeta de trabajo.
16. Acceder a la opcin Nuevo del men Archivo, en el panel Nuevo libro
usando el cuadro Buscar en lnea buscar una plantilla con el criterio
factura y descargar el archivo con el nombre Factura IVA: precio
excluido impuestos.
17. En la celda E16 de la plantilla cambiar la cantidad establecida por 50 y
observar los cambios.
18. Desde el cuadro de dilogo guardar como, guardar el libro con el nombre
Factura IVA local.xls en una nueva carpeta llamada Plantillas en lnea
a crear dentro de la carpeta de trabajo.
19. Cerrar las aplicaciones activas.

Cules son los tres factores ms importantes para los consumidores de

cmaras digitales?
57
Cul es el factor que se consider menos importante para los

consumidores de cmaras digitales?
58
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Guardar un archivo.
Utilizar plantillas de hojas de clculo Online y desde
Mi PC.
Guardar una hoja de clculo como pgina Web con
interactividad.
Hacer uso de la ayuda de Excel.
Agregar y modificar comentarios en celdas.
Aplicar formato condicional a las celdas.
Eliminar una combinacin de celdas.
Aplicar formato al texto.
Hacer uso de la funcin Autosuma.
Crear un grfico de columnas.
59
60
Formato de fuente
Esta funcin se utiliza para mostrar los datos de manera eficaz, destacando por
medio de diferentes opciones de color, tamao, tipos, etc., la informacin
relevante de la hoja de clculo.
Para acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas, opcin Fuente (Figura

4-1), se debe realizar lo siguiente:
1. Seleccionar el men Formato y despus escoger la opcin Celdas.

2. Pulsar sobre la pestaa Fuente.
Figura 4-1
Adems, puede aplicarse formato al texto por medio de las opciones

correspondientes en la barra de Formato (Figura 4-2).
Figura 4-2
61
Uso de la barra de herramientas Formato para aplicar

formato de nmero
La barra de herramientas Formato tiene los siguientes botones para aplicar y
modificar formatos sobre los datos numricos:
Estilo moneda: Aplica el formato de moneda e inserta el signo de dlar.

De forma predeterminada agrega dos decimales.
Euro: Aplica el formato de moneda e inserta el signo de euro. De forma

predeterminada agrega dos decimales.
Estilo porcentual: Aplica formato de porcentaje. No agrega decimales.
Estilo millares: Inserta puntos y comas. De forma predeterminada agrega

dos decimales.
Aumentar decimales: Aumenta un decimal cada vez que se da un clic

sobre este botn.
Disminuir decimales: Disminuye un decimal cada vez que se da un clic

en este botn.
(Referirse a la figura 4-2 para observar ubicacin de estas opciones en la barra

de formato)
Para dar formato a los datos:
1. Seleccionar el rango de celdas al que se desea dar formato.

2. Seleccionar el men Formato y despus escoger la opcin Celdas.
Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas.
3. Pulsar la pestaa Nmero (Figura 4-3).
4. En la seccin Categora seleccionar la opcin Nmero.
5. Indicar el nmero de decimales requerido.
6. Si es necesario, seleccionar la opcin Usar separador de miles.
7. En la seccin Nmeros negativos indicar si se desea que los nmeros
negativos aparezcan en rojo o con el smbolo -.
62
Figura 4-3
Existen otros formatos en Excel que tambin se pueden aplicar desde el cuadro
de dilogo Formato de celdas. Estos formatos incluyen notacin cientfica,
fracciones, contabilidad, etc.
Tambin existe un formato de nmero personalizado, el cual puede ser creado

de acuerdo a las necesidades de cada uno. Para personalizar un formato de
nmero es importante utilizar ciertos caracteres y smbolos para que Excel
pueda aplicar el formato a los nmeros contenidos en este tipo de formato. Por
ejemplo, si se quiere dar un formato personalizado con una coma (,) como
separador de miles y un punto(.) como separador de decimales el
procedimiento sera:
Modificar el tamao de filas y columnas

De forma predeterminada las columnas y las filas en Excel miden 10.75 puntos
de ancho y 12.71 puntos de alto respectivamente; sin embargo, es posible
modificar estos valores para las columnas y filas.
63
Para modificar el ancho de una columna o el alto de una fila se pueden seguir
tres procedimientos:
Procedimiento 1
Arrastrar el borde derecho del encabezado de columna o el borde inferior

del encabezado de la fila para modificar el ancho o alto.
Procedimiento 2
Autoajustar: Para que el ancho de la columna se ajuste de forma

automtica al dato ms largo contenido en la columna, dar doble clic en el
encabezado de columna entre dos columnas adyacentes. Se debe repetir
esta operacin si se desea autoajustar el alto de fila, dando doble clic entre
dos filas adyacentes. Para autoajustar todas las filas y columnas de la hoja
de clculo primero se debe dar clic en el botn Seleccionar todo y
despus dar doble clic entre dos encabezados de columna.
Cambiar el ancho de varias columnas o el alto de varias filas:

Seleccionar las columnas que se desean modificar y arrastrar el borde
derecho del encabezado de columna de una de las columnas seleccionadas.
Todas las columnas se modificarn al mismo tiempo. Adaptar este
procedimiento para modificar el alto de varias filas a la vez.
Procedimiento 3
Manualmente: Para cambiar manualmente el ancho de una columna se

debe seleccionar el men Formato | Columna | Ancho. En el cuadro de
dilogo Ancho de columna se debe escribir un valor y despus dar clic en
Aceptar. Para cambiar el alto de una fila, se debe repetir esta operacin
seleccionando el men Formato | Fila | Alto.
Copiar el ancho o alto de una fila: Se puede copiar el ancho de una

columna en otra columna seleccionando el encabezado de la columna a
copiar, dando clic en el botn Copiar formato en la barra de herramientas
Estndar y, finalmente, dando clic en el encabezado de la columna en la
cual se desea pegar el ancho de la columna copiada. Esta operacin es
similar para copiar el alto de una fila hacia otra fila.
Combinar celdas y cancelar combinacin

Para centrar, por ejemplo, un ttulo sobre un rea de la hoja de clculo, se
deben combinar las celdas en una sola celda y, generalmente, este debe
alinearse al centro.
Las celdas pueden combinarse y centrarse en una sola operacin con el

botn Combinar y centrar en la barra de herramientas Formato.
64
Frecuentemente, se utilizar esta opcin para centrar un ttulo en un rango de

celdas. El botn Combinar y centrar fusiona las celdas en una sola y despus
centra los datos en ese mismo rango combinado. Para que la funcin combinar
celdas funcione adecuadamente se deben escribir los datos en la primera celda
del rango y despus seleccionar las celdas adyacentes.
Para combinar celdas:
1. Seleccionar la celda con el contenido a utilizar y el rango de celdas que

se desea combinar.
2. Dar clic en el botn Combinar y centrar . Los datos se centrarn
dentro del rango seleccionado. Si es requerido, posteriormente los datos
pueden alinearse a la derecha o a la izquierda de las celdas combinadas.
(Figura 4-4).
3. Para quitar la combinacin de celdas (y crear de nuevo celdas

separadas), dar clic nuevamente en el botn Combinar y centrar.
Celdas
combinad
as
Figura 4-4
Modificar la alineacin de las celdas

Excel permite modificar la alineacin vertical u horizontal del contenido de
las celdas, as como controlar el texto contenido en una celda.
Para cambiar la orientacin del texto realizar el siguiente proceso:
Seleccionar el men Formato | Celdas. En el cuadro de dilogo Formato de

celdas seleccionar la pestaa Alineacin (Figura 4-5).
65
Figura 4-5
Esta pestaa presenta las siguientes opciones:
Alineacin del texto:
Horizontal: Seleccionar una opcin de la lista Horizontal para cambiar

la alineacin horizontal del contenido de la celda. De manera
predeterminada, Excel alinea el texto a la izquierda, los nmeros a la
derecha y los valores de error y lgicos en el centro. La alineacin
horizontal predeterminada es General. Aunque se cambie la alineacin
de los datos, no se modificar su tipo.
Vertical: Seleccionar una opcin de la lista Vertical para cambiar la

alineacin vertical del contenido de las celdas. De manera
predeterminada, Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior
de una celda.
Sangra: Esta opcin permite aplicar a las celdas seleccionadas una

sangra de uno o ms caracteres.
Orientacin: Se debe seleccionar una opcin en la seccin Orientacin

para cambiar la orientacin del texto en las celdas seleccionadas. Las
opciones de giro no estarn disponibles si se selecciona Centrar en la lista
Horizontal.
Grados: Establece el ngulo de giro del texto en la celda seleccionada.

Se debe utilizar un nmero de valor positivo en el campo Grado para
girar el texto contra las manecillas del reloj y un valor negativo para
girar a favor de las manecillas del reloj.
Control del texto: Seleccionar estas opciones para ajustar la manera en

que se presenta el texto en las celdas.
66
Ajustar texto: Ajusta el texto de la celda en varias lneas. El nmero de

lneas ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del
contenido de la celda.
Reducir hasta ajustar: Reduce el tamao de los caracteres de la
fuente de forma que todos los datos de la celda seleccionada se ajusten
a la columna.
Combinar celdas: Combina dos o ms celdas seleccionadas en una
sola.
De derecha a izquierda: Especifica el orden de lectura y alineacin.
Direccin del texto: (i) Contexto; (ii) De izquierda a derecha; (iii)

De derecha a izquierda.
Aplicar autoformato a la hoja de clculo

Esta opcin aplica una combinacin integrada de formatos, denominada
Autoformato, a un rango de celdas o a un informe de tabla dinmica. Si se
selecciona una sola celda, Microsoft Excel selecciona automticamente el
rango rodeado por celdas en blanco y aplica el autoformato a dicho rango.
Si la seleccin es parte de un informe de tabla dinmica, se selecciona y se

aplica formato a toda la tabla, a excepcin de los campos de pginas. Este
comando no est disponible si la hoja est protegida.
Para aplicar autoformato a una tabla de datos realizar lo siguiente:
Al seleccionar el men Formato | Autoformato aparecer el cuadro de

dilogo Autoformato (Figura 4-6).
Figura 4-6
67
En este cuadro de dilogo se pueden elegir los diferentes estilos que se pueden
aplicar a las celdas seleccionadas.
68
Aplicar bordes y rellenos

Excel permite mejorar la apariencia de una hoja de datos con la inclusin de
lneas en la parte superior, inferior y/o en ambos lados de la celda. Tambin se
puede aplicar relleno que es el tono de color con el cual se rellena el interior de
una celda.
Para aadir bordes desde la barra de herramientas Formato:
1. Seleccionar la celda o rango deseado.

2. Seleccionar el indicador situado a la derecha del botn Bordes .
3. Seleccionar el tipo de borde deseado o si lo desea puede dibujar los
bordes a celda por celda (Figura 4-7).
Figura 4-7
Si se desea aadir algn tipo de borde especial, seleccionar el men Formato |

Celdas. A continuacin, seleccionar la pestaa Bordes (Figura 4-8).
Figura 4-8
Para quitar los bordes:
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se tienen que quitar los bordes.
2. Dar clic en el indicador del botn Bordes en la barra de herramientas
Formato. A continuacin seleccionar la opcin Sin borde .
69
Para rellenar celdas con colores slidos:
1. Seleccionar el rango de las celdas a las que se desea aplicar un color.

2. Dar clic en el indicador situado a la derecha del botn Color de relleno
en la barra de herramientas Formato.
3. Seleccionar el color deseado.
Para quitar el relleno, se debe dar clic en el indicador del botn Color de
relleno y seleccionar la opcin Sin relleno.
Para rellenar celdas con tramas:
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se desea aplicar una trama.

2. Seleccionar el men Formato | Celdas. A continuacin, seleccionar la
pestaa Tramas (Figura 4-9).
3. Para aplicar un color de fondo, dar clic en una opcin de la seccin
Color.
4. Dar clic en el indicador a la derecha de la opcin Trama. Seleccionar el
color y el estilo de la trama.
Figura 4-9
Insertar celdas
Excel permite insertar celdas a partir de la celda activa, desplazando las celdas
adyacentes hacia la derecha o hacia abajo.
Para insertar celdas se debe realizar el siguiente proceso:
70
1. Seleccionar las celdas donde se requiere insertar nuevas celdas.

2. Seleccionar el men Insertar | Celdas. Aparecer el cuadro de dilogo
Insertar celdas (Figura 4-10).
3. Seleccionar la opcin indicada del cuadro de dilogo:
A. Desplazar las celdas hacia la derecha.

B. Desplazar las celdas hacia abajo.
C. Insertar toda una fila.
D. Insertar toda una columna.
Al realizar la insercin de celdas en cualquiera de sus opciones, es probable

que la informacin no aparezca alineada.
Para deshacer los efectos de la insercin es necesario seleccionar el men

Edicin y la opcin Deshacer insertar.
Figura 4-10
Utilizar rangos
El uso de rangos permite seleccionar un grupo de celdas para copiarlo,
moverlo, eliminarlo o para aplicar rpidamente el mismo formato a todo el
rango. Tambin se pueden realizar clculos en rangos de celdas, por ejemplo,
creando sumas o promedios. Si se asigna nombre a los rangos, las frmulas de
la hoja de clculo sern ms fciles de crear, al igual que la impresin de
rangos selectos.
Un rango es un rea de una hoja de clculo o libro de trabajo formado por una
o ms celdas. Cuando se seleccionen las celdas A1, A2, y A3, por ejemplo, el
rango se indicar como A1:A3. Un rango de celdas puede ser contino (todas
las celdas son adyacentes) o no contino (no todas las celdas son adyacentes).
Nombres de rangos
Un nombre de rango es un nombre descriptivo asignado a una celda o rango de

celdas para su identificacin. Despus de nombrar un rango, se puede utilizar
este nombre en cualquier lugar en que se indicara dicho rango, tal como en
una frmula, al definir el rango de impresin, seleccionar un rango para
ordenar, etc. Los nombres de rango no pueden repetirse dentro de un libro de
trabajo, an si estn localizados en diferentes hojas. Un nombre de rango
puede utilizar hasta 255 caracteres.
71
Algunas reglas para nombrar rangos:
No se permiten espacios.
Debe evitarse utilizar las etiquetas de columnas y filas como nombres de
rango.
Un nombre de rango puede incluir letras, nmeros, guiones bajos (_),
diagonal invertida (\), puntos (.), y signos de interrogacin (?).
La primera letra de un nombre de rango no puede ser un nmero.
No se pueden utilizar nombres de rango que puedan interpretarse como
direcciones de celdas o como nmeros.
Para nombrar un rango a travs del Cuadro de nombre:
1. Seleccionar el rango.
2. Dar clic en el Cuadro de nombres.
3. Escribir el nombre del rango (Figura 4-11).
4. Presionar la tecla [Enter].
Figura 4-11
Crear una frmula con nombres de rangos
En una hoja de clculo se cuenta con un rango de celdas llamado

puntuacion y otra celda nombrada puntuacion2. Se desea sumar el
rango puntuacion ms la celda puntuacion2. Cmo se introducira
esta frmula?
Crear y aplicar estilos

Los estilos consisten en asignar nombres a un conjunto de formatos para
aplicarlos en una sola operacin sobre una celda o un rango de celdas.
Para crear un estilo nuevo:
1. Seleccionar el men Formato | Estilo. Aparecer el cuadro de dilogo

Estilo (Figura 4-12).
2. Desactivar la opcin del estilo que se requiere aplicar, por ejemplo
Bordes, y dar clic en el botn Modificar. Excel accede al cuadro de
72
dilogo Formato de celdas. Activar la pestaa deseada y realizar los

cambios necesarios.
3. En la caja Nombre del estilo escribir el nombre del estilo que se acaba
de definir.
4. Para aadir el estilo, dar clic en el botn Agregar.
El nuevo estilo puede aplicarse a cualquier hoja del libro de trabajo.
Para modificar las definiciones de un estilo seguir este proceso:
1. Seleccionar el men Formato | Estilo.

1. En el cuadro de dilogo Nombre del estilo escoger el estilo deseado
para redefinir.
2. Dar clic en el botn Modificar. Proceder de la misma forma con la cual
se cre el estilo por primera vez.
Para aplicar un estilo:
1. Marcar las celdas a las que se aplicar un estilo.

2. Seleccionar el men Formato | Estilo.
3. Escoger el nombre del estilo en el campo Nombre del estilo.
4. Dar clic en Aceptar.
Figura 4-12
Agregar comentarios a las celdas

Puede agregarse una nota o comentario a una celda para explicar el significado
de algn dato o para dar indicaciones a los usuarios. Los comentarios ayudan a
explicar los datos, frmulas y etiquetas utilizados en una hoja de clculo. Se
pueden insertar comentarios como recordatorios para uno mismo, pero son
especialmente tiles para explicar una hoja de clculo compartida con otras
personas. Un comentario puede contener hasta 255 caracteres. Se sabe que
existe un comentario en una celda por un pequeo tringulo en la esquina
superior derecha de la celda. Cuando se seala con el puntero del mouse una
celda que contiene un comentario, aparecer el comentario en un pequeo
cuadro.
73
Para agregar un comentario a una celda.
1. Seleccionar la celda que incluir el comentario.

2. Dar clic en el men Insertar.
3. Dar clic en Comentario.
4. Escribir el texto para el cometario. Observar las manillas que aparecen
alrededor del cuadro para cambiarle el tamao o moverlo (Figura 4-
13).
5. Dar clic fuera del cuadro del comentario.
Si los comentarios se despliegan an cuando se da clic fuera de la celda,

entonces es necesario desactivar la opcin que le indica a Excel que
despliegue los comentarios todo el tiempo. Para ello, se debe seleccionar el
men Herramientas | Opciones. Dar clic en la pestaa Ver y escoger Slo el
indicador de Comentarios. Despus, dar clic en Aceptar. Los comentarios
tambin se pueden desplegar de forma temporal si se selecciona el comando
Ver | Comentarios.
Figura 4-13
Para editar un comentario:
1. Dar clic derecho en la celda con el comentario que se quiere modificar.

2. Dar clic en Editar comentario.
3. Realizar los cambios en el contenido. De ser necesario, arrastrar las
manillas del cuadro para hacerlo ms grande o ms pequeo.
4. Dar clic fuera de la celda.
Para eliminar un comentario:
1. Dar clic derecho en la celda con el comentario.

2. Dar clic en Eliminar comentario.
Para desplegar los comentarios:
1. Dar clic en Ver.

2. Dar clic en Comentarios. Esto hace que la barra de herramientas
Revisin se despliegue (Figura 4-14). Para volver a ocultar los
comentarios deben repetirse los pasos anteriores o dar clic en el botn
Ocultar comentarios en la barra de herramientas Revisin.
Figura 4-14
74
75
Insertar imgenes prediseadas

La opcin imgenes prediseadas permite insertar clips (imgenes, sonidos,
videos, fotografas, etc.) Estos clips pueden encontrarse dentro de una
herramienta especfica que es la Galera multimedia. Esta Galera localiza y
muestra todos los archivos que integran el ambiente multimedia; permite
buscar, copiar e insertar clips en las diferentes aplicaciones de Microsoft Office,
principalmente es utilizada desde una aplicacin como Word, Excel, PowerPoint,
etc. como una herramienta ms o como una aplicacin independiente.
Para insertar imgenes prediseadas desde Microsoft Excel:
1. Seleccionar el men Insertar, seguido de la opcin Imagen, activar la

opcin imgenes prediseadas. O bien se puede hacer clic en el
botn Insertar imagen prediseada de la barra de
herramientas Dibujo.
2. Se desplegar el Panel imgenes prediseadas al lado derecho de la
ventana de Excel (Figura 4-15).
3. Digitar en la seccin Buscar la palabra clave que representa la
bsqueda actual. La palabra clave debe abarcar un tema o un objeto en
especfico para que la bsqueda sea ms concreta, por ejemplo, si se
desea buscar resultados con respecto a felinos, escribir la palabra
gato.
4. Seleccionar en la seccin Buscar en las colecciones de clips donde se
realizar la bsqueda:
a. En todo.
b. Mis colecciones.
c. Colecciones de Office.
d. Colecciones Web.
En cada una de las colecciones se pueden encontrar subcategoras las

cuales se pueden activar o desactivar para hacer la bsqueda ms
exacta.
76
Figura 4-15
5. En la seccin Los resultados deben ser seleccionar los tipos de clips

que se quieren encontrar y en las subcategoras, los tipos de archivo a
buscar (Figura 4-16).
a. Todos los tipos de elementos.

b. Imgenes.
c. Fotografas.
d. Pelculas.
e. Sonidos.
Figura 4-16
6. Dar clic en el botn Buscar desplegar una lista de archivos

encontrados segn las opciones definidas al momento de realizar la
bsqueda (Figura 4-17).
7. Dar clic sobre la imagen deseada para automticamente insertarla en la
celda seleccionada de la hoja de clculo activa.
77
Figura 4-16
78
Proyecto
Cmo se han visto afectados los consumidores con las nuevas tecnologas?,
es importante para un empresario conocer cmo actan los consumidores
frente a las tecnologas de la informacin? Con esta actividad se inicia el
estudio sobre cmo las nuevas tecnologas han influenciado en el
comportamiento del consumidor; este estudio se ir ampliando con la
ejecucin de las guas prcticas de las lecciones restantes.
Como paso inicial, debe prepararse una tabla que muestra cmo se distribuye
el contenido de Internet en los diferentes idiomas. Cul crees t que es el
idioma que predomina en los contenidos de Internet?, qu repercusin tiene
en los consumidores encontrar o no encontrar sitios con el idioma o idiomas
que dominan?

Utilizar formatos de nmeros.
Hacer uso de la barra de herramientas Formato para dar formato a los
nmeros.
Modificar el tamao de las filas y/o columnas.
Modificar la alineacin del contenido de las celdas.
Aplicar autoformato a la hoja de clculo.
Aplicar bordes y rellenos.
Insertar celdas.
Crear, modificar y aplicar estilos.
Hacer uso de frmulas.
Agregar comentarios a las celdas.
Proceso:

2. En un nuevo libro de trabajo, combinar las celdas A1 y B1.
3. Introducir en el rango combinado el texto Idiomas en Internet.
4. Aumentar el alto de la fila 1 a 22.
5. Aumentar el tamao de la fuente del texto Idiomas en Internet a 18
puntos. Adems, cambiar el tipo y el color de fuente.
6. De ser necesario, aumentar el ancho de las columnas A y B.
7. Introducir en A3 Idioma y en B3 Porcentaje de contenidos.
Autoajustar el ancho de la columna B.
8. Centrar los textos de las celdas A3 y B3. Aplicar en este rango negrita y
color de relleno. Si es necesario, reajustar el ancho de las columnas.
9. Introducir los datos segn la siguiente tabla:
79
A4 Ingls B4 0.51
A5 Japons B5 0.07
A6 Alemn B6 0.07
A7 Espaol B7 0.07
A8 Chino B8 0.05
A9 Francs B9 0.04
A1 Coreano B1 0.04
0 0
A1 Italiano B1 0.03
1 1
A1 Holands B1 0.02
2 2
A1 Ruso B1 0.02
3 3
A1 Otros B1 0.08
4 4
10.Combinar las celdas A15:B15. Introducir, en estas celdas combinadas,

el texto Fuente: Global Reach.
11.En esta combinacin de celdas insertar el comentario Sitio Web:
www.reach.com
12.Alinear a la izquierda el texto de las celdas combinadas.
13.Seleccionar la columna B. Aplicar formato de porcentaje con el botn
Estilo porcentual de la barra de formato. Adems, agregar un decimal
con el botn Aumentar decimales.
14.Marcar el rango A4:B15. Aplicar bordes de contorno e interiores. El
borde de contorno debe ser ms grueso que los bordes interiores.
15.INVESTIGA: Si tuvieras que quitar los bordes recin aplicados, qu
opcin de la herramienta Bordes utilizaras?
_________________________________________________________________________
16.Seleccionar el rango A4:A14 y asignarle el nombre Pases. Cules
son las ventajas de asignar nombre a los rangos?
17.Aplicar color de sombreado al rango Pases.
18.Sobre el ttulo de la hoja de clculo, crear y aplicar un nuevo estilo.
Modificar las diferentes opciones para crear un estilo atractivo que se
pueda aplicar en los titulares de las hojas de clculo.
19.En la celda A16 ingresar el texto % de Espaol con respecto al
idioma Ingls.
20.Combinar las celdas A y B.
21.Ajustar el tamao de las columnas A y B de acuerdo al texto recin
ingresado.
22.En la celda C16, crear una frmula que permita calcular el porcentaje de
la celda B7 considerando como 100% el valor de la celda B4. (Para usar
esta frmula es necesario emplear una regla de 3.)
23.Disminuir el nmero de decimales a 1.
24.Guardar el archivo como El consumidor y las nuevas
tecnologas.xls en una nueva carpeta llamada Tecnologas a crear
en la carpeta de trabajo.
80
25.Modificar el comentario introducido en las celdas combinadas. Agregar el

texto Estudio del ao 2000.
26.Renombrar la hoja1 como Idiomas.
27.Utilizando los datos de tabla, crear un grfico estadstico. Ubicar este
grfico en una nueva hoja de clculo. Cul es el grfico que mejor
representara la informacin de la tabla de datos?
28.Al finalizar, guardar los cambios realizados y cerrar la aplicacin.

Indicacin: Contestar las interrogantes planteadas a continuacin y

completar el medidor de progresos de esta leccin.
1. Qu grfico estadstico utilizaste en la actividad anterior?
2. Por qu?
2. Qu otro tipo de grfico pudo utilizarse?, por qu?
81
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Hacer uso de la barra de herramientas Formato
para dar formato a los nmeros.
Aplicar y quitar bordes y sombreados.
Insertar celdas.
Hacer uso de frmulas.
Insertar una imagen desde archivo.
Insertar imgenes prediseadas.
Cambiar el tamao y la ubicacin de una imagen.
82
83
Qu es el comercio electrnico?
Si comercio es el conjunto de actividades que posibilitan el intercambio de
bienes, materiales o inmateriales, entre personas, el concepto comercio
electrnico tiene el mismo significado, con la diferencia de que no se lleva a
cabo con los mtodos tradicionales, sino que esta soportado con las
tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones.
En definitiva, se denomina comercio electrnico al intercambio de valores, sean

productos, servicios, flujos financieros, informacin, etc., entre dos o ms
agentes, a travs de un medio soportado con las tecnologas de la informacin
y las telecomunicaciones. En ingls se designa con los trminos e-
commerce, e-business o I-commerce. Existen empresas que operan
exclusivamente a travs de Internet, otras que tienen en la red una seccin
complementaria de su comercio tradicional y otras que utilizan Internet slo
como medio publicitario, en el que dan a conocer la empresa o sus productos.
Aunque las tarjetas de crdito permiten transacciones electrnicas desde la

segunda mitad del siglo XX, el auge del comercio electrnico se produjo a la
par que el desarrollo de Internet. Destacadas compaas de software han
desarrollado aplicaciones para gestionar las tiendas virtuales donde se
realizan estas operaciones comerciales. Estas aplicaciones deben permitir el
mantenimiento de un catlogo, la eleccin de productos, un sistema seguro de
pagos y, si es posible, elaborar perfiles de clientes. Todo ello con la garanta de
proteccin de la informacin sensible que manejan, de tal manera de evitar
que sea accesible a personas o entidades ajenas.
Tipos de comercio electrnico

MODALIDAD CONCEPTO
B2B "Business to Business" Comercio electrnico entre
empresas.
B2C "Business to Consumer" Venta de productos finales a un
consumidor: libros, pelculas, ropa,
etc.
C2C "Consumer to Consumer" Subastas en las que usuarios
particulares venden productos a
84
MODALIDAD CONCEPTO
otros consumidores.
C2B "Consumer to Business" Consumidores particulares se
agrupan para obtener mejores
condiciones y hacer pedidos a
empresas.
A2B/C/A "Administration to Relaciones con las administraciones
Business/Consumer o pblicas y los ciudadanos, empresas
Administration" u otras administraciones.
P2P "Peer to Peer" De amigo a amigo (como el
intercambio de msica, software o
pelculas con programas como
Kazaa).
B2E, "Business to Employee" Comunicacin entre las empresas y
sus trabajadores.
La caracterstica fundamental del comercio

electrnico es su difusin universal y su disponibilidad
total, 24 horas al da, 7 das a la semana.
1. Crees que el comercio electrnico trae beneficios a los consumidores?, por

qu?
2. Qu ventajas y riesgos tienen los consumidores al comprar a travs de

Internet?
85
86
Todas las cosas se crean dos veces

El hbito de "Empezar con un fin en mente se basa en el principio de que
todas las cosas se crean dos veces. Siempre hay primero una creacin
mental y luego una creacin fsica.
Por ejemplo, en el estudio de una carrera universitaria, uno lo "crea" con todos
sus detalles incluso antes del primer da de clases. Uno trata de tener una idea
clara del tipo de estudiante que ser, la carrera que elegir, la universidad a
escoger, dnde trabajaremos al egresar, si tendremos que cambiarnos de
ciudad, etc. Si queremos una carrera relacionada con la gente, con los
nmeros, las plantas o los animales, etc.
Todo esto lo hacemos antes de ingresar a la universidad -es la primera

creacin-, si no lo pensamos, si no lo analizamos antes y tratamos de definirlo
al estar ya estudiando -segunda creacin- puede ser muy costoso.
Con estas ideas en mente acudimos a las universidades y seguimos indagando

datos, preparndonos para los exmenes de admisin y todos los dems
trmites.
Sabes cul es la regla del carpintero? Es "medir dos veces antes de cortar
una". Hay que estar seguros de que los planes de la primera creacin sean
realmente lo que uno quiere, que se ha pensado en todo, o casi todo, conforme
pase el tiempo, al estar trabajando en la segunda creacin, sabremos qu
hacer cuando se presenten diversas situaciones.
En diferentes grados, las personas aplican este principio en muchas reas de la

vida. Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino y planificamos la
mejor ruta. Antes de hacer un jardn lo distribuimos mentalmente, o tal vez en
un papel. Se escriben los discursos antes de pronunciarlos; se disea la ropa
antes de enhebrar la aguja.
Estas de acuerdo con el principio que dice que todas las cosas se
crean dos veces?, por qu?, aplicas la regla del carpintero en tus
actividades?
87
Proyecto:
Aplicando las habilidades tecnolgicas adquiridas en el manejo de hojas de
clculo hasta esta leccin, crear una tabla de datos que muestre el porcentaje
de usuarios que compran On-Line en el mundo y destaque qu productos son
los que ms se comercializan por Internet. Esta actividad es parte del estudio
sobre cmo las nuevas tecnologas han influenciado en el comportamiento del
consumidor, el cual se inici con la gua prctica de la leccin anterior.
Proceso:
2. Abrir el archivo E-commerce.xls dentro de la carpeta de plantillas.
3. Autoajustar el ancho de la columna E. Debe visualizarse todo el
contenido de las celdas.
4. Seleccionar la fila 5. Alinear el texto de esta fila al centro y aplicar
negrita.
5. Aplicar al rango A6:A12 una sangra izquierda de un caracter.
6. Aplicar formato de porcentaje al rango de celdas B6:B12. Copiar este
formato en los rangos D6:D12 y F6:F10.
7. Seleccionar las columnas B, D y F. A continuacin, centrar los datos
contenidos en estas columnas.
8. Marcar el rango A6:F12. Aplicar bordes de contorno e interiores.
9. Marcar los rangos A5:A12, C5:C12 y E5:E12. Asignar el nombre de
Artculos.
10.Aplicar al rango Artculos un color de sombreado.
11.Seleccionar el rango A13:F13 y combinarlo. Seguidamente, introducir
en este rango combinado el texto FUENTE: Taylos Nelson Sofres
(TNS). 2000.
12.Alinear el texto recin ingresado a la izquierda. Adems, reducirlo a 8
puntos y aplicarle estilo de fuente Cursiva..
13.En este mismo rango combinado, aplicar borde de contorno y una trama
como relleno.
14.Ubique todas las instancias de la palabra Audio y use la funcin
Reemplazar para sustituir la palabra por Msica.
15.Hacer uso de la funcin Ir a para desplazarse a la celda A3.
16.Combinar las celdas A3:F3. Reducir la fuente de este rango combinado
a 8 puntos.
17.Aumentar el alto de la fila 1 a 22.
18.Introducir en A1 el texto E-Commerce. A continuacin, combinar el
rango A1:F1.
19.Aplicar un estilo personalizado al ttulo. Si se tiene un estilo predefinido
para ttulos que ha sido creado en lecciones anteriores, este puede
utilizarse. Si no, puede crearse y aplicarse un nuevo estilo.
20.Introducir en A15 el texto Ejemplos de tiendas virtuales. Aplicarle
negrita.
88
21.Rotar 10 el contenido de la celda A15.

22.Insertar un comentario en la celda A15 con el texto Pulsar sobre los
textos que a continuacin se presentan para acceder a tiendas
virtuales.
23.En las celdas A17, A18 y A19 introducir nombres de tiendas virtuales
(consultar con el docente del curso). Crear hipervnculos hacia los sitios
Web de dichas tiendas. Probar los hipervnculos pulsando sobre cada
celda.
24.Insertar una fila sobre la fila 15.
25.Ubicarse sobre cualquier celda de la columna A. Insertar una columna.
26.Combinar el rango A5:A12.
27.Cancelar la combinacin de estas celdas.
28.Combinar el rango A5:A13. Aplicarle borde de contorno y color de
relleno.
29.Cambiar la orientacin del texto de esta combinacin a Vertical.
Centrar en forma horizontal y vertical. Ingresar el texto Mercados.
30.Utilizando el glosario de trminos, revisar la definicin de Mercado.
31.Segn TNS, qu artculo es el ms comprado a travs de Internet?, por
qu la msica y el software son bienes que tienen alta comercializacin
en lnea?
32.Insertar la imagen Electrnico.jpg que se encuentra dentro de la
carpeta plantillas; ubicarlo en la parte inferior de la tabla de datos, bajo
el texto que muestra la fuente de informacin, y aumentar el tamao.
33.Guardar esta hoja de clculo en la carpeta de trabajo.
34.Observar este documento en el explorador Web.
35.Guardar este documento como pgina Web interactiva con funcionalidad
de hoja de clculo, con el nombre Mercados en la carpeta de trabajo.
36.Enviar esta hoja por medio de correo electrnico al docente del curso.
Explicar brevemente el contenido de la hoja de clculo en el campo
Introduccin.
37.Abrir el archivo El consumidor y las nuevas tecnologas.xls, el
cual fue creado en la leccin anterior. Ir a la hoja2 del libro.
38.Copiar el contenido de la tabla de la hoja1 del libro E-commerce y
vincularlo con la hoja2 del libro El consumidor y las nuevas
tecnologas. Los cambios deben actualizarse automticamente si se
modifica el archivo de origen.
39.Guardar los cambios y cerrar las aplicaciones activas.

89
Fecha:
Nombre del alumno: Grado:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Establecer vnculos entre las hojas de trabajo de
diferentes libros.
Crear hipervnculos.
Guardar un archivo.
interactividad.
Aplicar bordes y rellenos.
Quitar bordes y rellenos.
Cuntos puntos obtuviste? ____________ (Mximo 115 puntos)
90
Vista preliminar
Despus de ingresar datos en la hoja de clculo, puede ser necesario
imprimirla para su distribucin. Hay varias opciones que se necesitan ajustar
en el proceso de impresin.
Antes de imprimir una hoja de clculo, es recomendable previsualizarla. La

vista previa despliega la hoja de clculo tal como se ver cuando se imprima.
Esta opcin brinda la oportunidad de corregir cualquier error o hacer cualquier
ajuste necesario antes de imprimir.
Para acceder a la vista preliminar hay que seleccionar el men Archivo | Vista
preliminar. Tambin se puede acceder a esta opcin dando clic en el botn
Vista preliminar en la barra de herramientas Estndar.
La pantalla de Vista preliminar presenta una barra de herramientas que

contiene los siguientes botones:
Siguiente: Visualiza la pgina siguiente, si existe.

Anterior: Visualiza la pgina anterior, si existe.
Zoom: Aumenta el porcentaje de visualizacin de la hoja hasta su tamao
real. Al seleccionar el botn Zoom, Excel transforma el puntero en una lupa.
Para ver un rea determinada de la pgina, nicamente es necesario
sealarla y darle clic.
Imprimir: Permite el acceso al men de dilogo Imprimir, lo cual
posibilitar, si es necesario, reproducir la hoja de clculo en forma impresa.
Configurar: Accede al cuadro de dilogo Configurar pgina.
Mrgenes: Muestra guas ajustables que representan los mrgenes de la
hoja de clculo. Para cambiar las dimensiones de un margen debe situarse
el puntero en la gua ajustable indicada y arrastrarla a la nueva posicin.
Saltos de pgina: Permite ajustar los saltos de pgina de la hoja de
clculo. Se intercambia con el botn Vista normal.
Vista normal: Muestra la pgina actual, sin los indicadores de saltos de
pgina. Se intercambia con el botn Saltos de pgina.
Cerrar: Cierra la vista preliminar y regresa al modo de edicin de la hoja de
clculo.
91
Imprimir hojas de clculo
Imprimir la seleccin, las hojas de clculo activas o un libro
Si la hoja de clculo tiene definida un rea de impresin, Excel slo imprimir

dicha rea a menos que se realice una seleccin especfica. Por ejemplo, si se
selecciona un rango de celdas para su impresin y se da clic en Seleccin,
Excel imprime la seleccin y omite las reas de impresin definidas en la hoja.
1. En el men Archivo, dar clic en Imprimir.

2. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccionar una opcin para imprimir
la seleccin, las hojas activas o todo el libro.
Imprimir varias hojas de clculo a la vez
1. Seleccionar las hojas de clculo que se deseen imprimir.

2. En el men Archivo, hacer clic en Imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Imprimir, verificar que se encuentre marcada la
opcin Hojas activas.
Imprimir varios libros de forma simultnea
Todos los libros que se deseen imprimir deben estar situados en la misma
carpeta.
1. En el men Archivo, dar clic en Abrir.

2. Presionar y mantener presionada la tecla [Ctrl] y hacer clic en el nombre
de los libros que se desean imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Abrir, dar clic en Herramientas y, despus, en
Imprimir.
Imprimir una seleccin de celdas

Es posible imprimir slo las celdas seleccionadas de las hojas de clculo,
permitiendo delimitar la reproduccin en papel segn la situacin que se
presente para el usuario.
Para imprimir celdas seleccionadas, realizar el siguiente proceso:
1. Seleccionar el rango de celdas que se requiere imprimir.

2. Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Imprimir. Aparecer el
cuadro de dilogo Imprimir (Figura 6-1).
3. Dar clic en la opcin Seleccin dentro de la seccin Imprimir.
92
Figura 6-1
Cambiar la orientacin y escala de la hoja

Es posible imprimir la hoja de clculo de forma vertical u horizontal
configurando la orientacin de la pgina. Tambin es posible modificar la
escala de impresin de la hoja de clculo.
Para cambiar la orientacin de la pgina, debe realizarse lo siguiente:
1. Seleccionar el men Archivo | Configurar pgina.

2. Acceder a la pestaa Pgina (Figura 6-2).
3. Seleccionar Horizontal o Vertical en la seccin Orientacin del cuadro
de dilogo.
Para modificar la escala de impresin de la hoja de clculo existen dos

opciones:
1. Ajustar a un determinado porcentaje del tamao normal.

2. Definir el nmero de pginas de ancho y el nmero de pginas de alto
para la impresin.
Ambas opciones estn accesibles desde la seccin Ajuste de Escala del

cuadro de dilogo Configurar pgina. (Figura 6-2)
Ejemplo: Cmo imprimir una hoja de clculo en usa sola

pgina?
1. Acceder a men Archivo | Configurar pgina.

2. Ir a la pestaa Pgina.
3. En la seccin Ajuste de Escala, configurar las opciones para ajustar a
una pgina de ancho por una pgina de alto.
93
Figura 6-2
Configuracin de mrgenes y centrado

Las opciones de configuracin de pgina y centrado permiten al usuario
especificar la distancia entre la informacin y el borde de la hoja, ajustando los
valores Derecho, Inferior, Izquierdo y Superior.
Para modificar las opciones de los mrgenes y del centrado en la pgina:
1. Seleccionar el men Archivo | Configurar pgina. Aparecer el cuadro de

dilogo Configurar pgina.
2. Dar clic en la pestaa Mrgenes (Figura 6-3).
3. Modificar los mrgenes Derecho, Inferior, Izquierdo, Superior,
Encabezado y Pie de pgina, segn sea necesario.
4. Marcar las opciones Horizontalmente y/o Verticalmente para centrar
los datos en la hoja de papel.
Figura 6-3
94
Insertar y eliminar saltos de pginas

Si se desea imprimir un libro de trabajo que tenga ms de una pgina de largo,
Excel dividir el documento en varias pginas insertando automticamente
saltos de pgina en el documento. Estos saltos de pgina estn basados en el
tamao de la pgina, la configuracin de los mrgenes y la escala. Pueden
cambiarse las filas que se impriman insertando saltos de pgina horizontales o
cambiar las columnas que se impriman insertando saltos de pgina verticales.
Para insertar un salto de pgina horizontal:
1. Dar clic en el encabezado de la fila que se encuentra debajo del salto de

pgina.
2. Ir al men Insertar y pulsar Salto de pgina.
Para insertar un salto de pgina vertical:
1. Dar clic en el encabezado de columna que se encuentra a la derecha

de la columna del salto de pgina.
2. Ir al men Insertar y seleccionar Salto de pgina.
Eliminar saltos de pgina
Para eliminar manualmente un salto de pgina vertical u horizontal, se debe

dar clic en la celda localizada debajo del salto de pgina horizontal o a la
derecha del salto de pgina vertical y dar clic en la opcin Eliminar salto
de pgina en el men Insertar.
Para eliminar todos los saltos de pgina, acceder a la vista previa de la hoja
de clculo y pulsar el botn Salto de pgina. Despus, dar clic derecho en
cualquier celda y seleccionar Restablecer todos los saltos de pgina del
men contextual.
Otra opcin: Los saltos de pgina tambin pueden quitarse en la vista previa
arrastrndolos fuera del rea de impresin.
Establecer y eliminar un rea de impresin

Generalmente, cuando se imprime una hoja de clculo, Excel imprime todo su
contenido. Si se desea imprimir un rea selecta de la hoja de clculo, se puede
definir un rea de impresin. Cuando se establece un rea de impresin,
aparecer una lnea punteada en la hoja de clculo definiendo la zona que ser
impresa.
Para establecer el rea de impresin en una hoja de clculo es necesario seguir

el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el rango que se desea establecer como el rea de impresin.
95
2. Seleccionar el men Archivo | rea de impresin |Establecer rea de

impresin (Figura 6-4).
Nota: Si el rea de impresin contiene varios rangos, se pueden eliminar los
rangos deseados. Para esto, seleccionar el rango que se desea eliminar, dar
clic derecho en una celda del rango y seleccionar Excluir del rea de
impresin.
Para eliminar el rea de impresin:
Seleccionar el men Archivo | rea de impresin | Borrar rea de impresin.
Figura 6-4
Encabezados y pies de pginas
Cuando se desee imprimir una misma informacin en la parte superior de cada

pgina, debe crearse un encabezado. Si se requiere repetir informacin en la
parte inferior de la pgina, entonces debe crearse un pie de pgina. Se puede
escoger entre una serie de encabezados/pies de pgina prediseados, o crear
unos personalizados.
Para fijar encabezados y pies de pgina:
2. Seleccionar la pestaa Encabezado y Pie de pgina (Figura 6-5).
3. Opcin 1: Dar clic en la lista Encabezado y/o Pie de pgina para

seleccionar una de las opciones preestablecidas de encabezado o pie de
pgina.
96
4. Opcin 2: Dar clic en Personalizar encabezado y/o Personalizar pie

de pgina y escribir el texto que aparecer en el encabezado o pie de
pgina en la seccin adecuada.
Figura 6-5
Cuando se seleccionen los botones Personalizar encabezado o

Personalizar pie de pgina aparecer el cuadro de dilogo Encabezado o
Pie de pgina (Figura 6-6).
En los cuadros de dilogo Encabezados y Pie de pgina aparecen los

siguientes botones:
Fuentes: Accede al cuadro de dilogo Fuentes para personalizar la

fuente, el tamao y el estilo de texto utilizado en estas secciones.
Nmero de pgina: Inserta el nmero de pgina utilizando & [Pgina].
Pginas totales: Inserta el nmero total de pginas de la forma Pgina n

de nn.
Fecha: Inserta la fecha actual. Su cdigo es & [Fecha].
Hora: Inserta la hora actual.
Ruta y archivo: Inserta la ruta y nombre del libro activo.
Nombre del archivo: Inserta el nombre del libro de trabajo activo.
Nombre de la hoja: Inserta el nombre de la hoja activa.
97
Insertar imgenes: Permite insertar una imagen en la hoja activa.
Formato de imagen: Permite cambiar el tamao, girar, recortar y ajustar

la imagen que se ha colocado en la hoja activa.
Figura 6-6
Establecer ttulos de impresin
A travs de los ttulos de impresin, es posible seleccionar encabezados de

columnas y filas que se repetirn cuando se imprima la hoja de clculo. Esta
opcin es muy til cuando la hoja de clculo ser impresa en varias pginas.
Para establecer los ttulos de impresin es necesario seguir el siguiente

procedimiento:
1. Seleccionar el men Archivo | Configurar pgina. Aparecer el cuadro de

dilogo Configurar pgina.
2. Seleccionar la pestaa Hoja (Figura 6-7).
3. Si se desean imprimir los ttulos en la parte superior de cada pgina, dar
clic en el botn Contraer cuadro del campo Repetir filas en extremo
superior para ver la hoja de clculo. A continuacin, seleccionar las filas
que se tienen que insertar como ttulos y presionar [Enter]. Para
finalizar dar clic en el botn Expandir cuadro.
4. Si se desean imprimir los ttulos en la parte izquierda de cada pgina,
dar clic en el botn Contraer cuadro del campo Repetir columnas a
la izquierda para ver la hoja de clculo. A continuacin, seleccionar las
columnas que se tienen que insertar como ttulos y presionar [Enter].
Para finalizar, dar clic en el botn Expandir cuadro.
5. En el campo rea de impresin debe especificarse el rango de celdas
o los nombres de las reas de la hoja de clculo que se desea imprimir.
No se debe incluir en ella las filas ni las columnas que se desean insertar
como ttulos.
98
Figura 6-7
Otras opciones de impresin
Imprimir lneas de divisin
Aunque las lneas de divisin de las celdas aparecen en pantalla, no se

imprimirn a menos que se seleccione la opcin Lneas de divisin en la
pestaa Hoja en el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Ttulos de filas y columnas
Para imprimir los encabezados de filas y columnas:

2. Ir a la pestaa Hoja.
3. Marcar la opcin Ttulos de filas y columnas.
Imprimir comentarios
Para imprimir los comentarios de un libro de trabajo:
1. Ir al men Archivo | Configurar pgina.

2. Seleccionar la pestaa Hoja.
3. Escoger cualquiera de las dos opciones de comentarios: Al final de la
hoja o Como en la hoja.
Ajustar el tamao de impresin
Para ajustar a una sola hoja de papel el libro de trabajo que ser impreso:

2. Pulsar la pestaa Pgina.
3. Introducir en la opcin Ajustar a de la seccin Ajuste de escala los
datos: 1 pgina de ancho por 1 pgina de alto.
99
Proyecto:
Te gustara recibir servicios mdicos por Internet?, tienes intencin de
estudiar una carrera profesional en lnea? Durante esta prctica se completar
una encuesta que refleja qu servicios por Internet son los que despiertan ms
inters en los usuarios y cules son aquellos por los que estn dispuestos a
pagar.

Acceder a la vista preliminar de un documento.
Hacer uso de la barra de herramientas de la vista preliminar.
Imprimir una seleccin de celdas.
Cambiar la orientacin de una pgina.
Modificar la escala de impresin.
Configurar los mrgenes y el centrado de la impresin.
Definir y limpiar un rea de impresin.
Crear encabezados y pies de pgina.
Ordenar la informacin de una tabla de datos.
Renombrar las hojas de un libro de trabajo.
Hacer uso de las funciones valor mximo y valor mnimo.
Construir un grfico de columnas apiladas.
Modificar la ubicacin de la leyenda de un grfico estadstico.
Cambiar el tamao de la fuente de los ejes de un grfico.
Proceso:

2. Abrir el archivo Inters y disposicin.xls.
3. Seleccionar el rango B5:C16 y aplicarle formato de porcentaje con un
decimal.
4. Insertar la funcin que permite mostrar el valor ms alto en las celdas
B17 y C17. Los rangos para encontrar los valores mximos son B5:B16
y C5:C16, respectivamente. Cul es valor mximo encontrado en la
columna B?, qu significa este dato?, cul es el valor mximo
encontrado en la columna C?, qu servicio posee este porcentaje?
5. En las celdas B18 y C18 insertar la funcin para encontrar el valor
mnimo, para los rangos B5:B16 y C5:C16, respectivamente. Cul es
valor mnimo encontrado en la columna B?, qu significa este dato?,
cul es el valor mnimo encontrado en la columna C?, qu servicio
posee este porcentaje?
6. Marcar el rango A17:C18 y aplicarle un borde de contorno ms grueso.
Adems, aplicarle un color de relleno.
7. Configurar la orientacin de la pgina a Horizontal.
8. Acceder a la vista preliminar. Visualizar el documento y,
seguidamente, cerrar esta vista.
100
9. Utilizando el rango de celdas A4:C16, crear un grfico de Columna

apilada. Hacer los ajustes para que la leyenda de datos se encuentre
en la parte superior del grfico y el color de relleno del rea de trazado
sea blanco. Este grfico deber ubicarse bajo la tabla de datos.
10.Aumentar el tamao del grfico para observar toda la informacin de los
ejes. Si es necesario, reducir el tamao de la fuente que muestra la
informacin de los ejes.
11.Previsualizar la hoja de clculo.
12.Defina el rango de las celdas A2:C18 como rea de impresin.
Previsualizar esta rea.
13.A continuacin, eliminar el rea de impresin.
14.Ajustar la hoja para que se imprima en una hoja de ancho por una hoja
de alto. Adems, centrar vertical y horizontalmente.
15.Crear el encabezado de la hoja de clculo, segn se muestra a
continuacin:
a. Seccin izquierda: Fecha.
b. Seccin central: Insertar la imagen Encabezado.jpg. Configurar
las opciones para que la imagen se imprima en escala de grises.
c. Seccin derecha: Nombre del archivo.
16.No colocar pie de pgina.
17.Activar la opcin que permita imprimir las lneas de divisin, as como
los ttulos de filas y columnas.
18.Renombrar la Hoja1 como Servicios. Seguidamente, eliminar
Hoja2 y Hoja3.
19.Marcar el rango C5:A16. Ordenar la lista en forma descendente, segn el
servicio por el que el pblico esta en mayor disposicin de pagar, debe
estar en primer lugar. Cul es el servicio en lnea por el que los
consumidores estaran ms dispuestos a pagar?, cul es el servicio por
el cual el pblico no estara tan dispuesto a gastar su dinero?
20.Imprimir el rango de celdas A2:C18.
21.Guardar el archivo en la carpeta de trabajo. A continuacin, cerrar la
aplicacin.

101
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Hacer uso de la barra de herramientas de la vista
preliminar.
Imprimir pginas especficas de una hoja de
clculo.
Configurar las opciones de impresin para imprimir
las lneas de divisin.
Imprimir una seleccin de celdas.
Configurar los mrgenes y el centrado de la
impresin.
Insertar y eliminar saltos de pgina.
Establecer ttulos de impresin.
102
Renombrar las hojas de un libro de trabajo.
Hacer uso de las funciones valor mximo y valor
mnimo.
Construir un grfico de columnas apiladas.
Modificar la ubicacin de la leyenda de un grfico
estadstico.
Cambiar el tamao de la fuente de los ejes de un
grfico.
103
Ocultar y mostrar filas y columnas
Este proceso permite ocultar las columnas o filas seleccionadas. Las filas y
columnas no se eliminan con esta accin, slo se ocultan. Para volver a ver las
columnas debe utilizarse la opcin Mostrar.
Los pasos para ocultar filas o columnas son similares a los necesarios para
mostrarlos:
1. Seleccionar las filas o las columnas que se desean ocultar.

2. En el men Formato, ir a la opcin Fila o Columna y despus dar clic
en la opcin Ocultar o Mostrar (Figura 7-1).
Figura 7-1
Inmovilizar paneles
Este procedimiento brinda la oportunidad de inmovilizar el panel superior, el

izquierdo o ambos en la hoja de clculo. Inmovilizar paneles se utiliza para
que los encabezados de columna o fila estn siempre visibles mientras se
realizan desplazamientos por la hoja de clculo. Inmovilizar los paneles no
afecta la impresin.
Para inmovilizar un panel:
1. Para inmovilizar el panel horizontal superior, debe seleccionarse la celda

inmediatamente por debajo de la ltima fila del ttulo.
2. Para inmovilizar el panel vertical izquierdo, seleccionar la celda a la

derecha de la ltima columna del ttulo.
104
3. Para inmovilizar los paneles superior e izquierdo, dar clic en la celda que
se encuentra por debajo y a la derecha de la seccin en donde se desea
insertar la lnea de divisin.
4. En el men Ventana, dar clic en la opcin Inmovilizar paneles (Figura

7-2).
Figura 7-2
Modificar la escala zoom
Esta opcin permite al usuario aumentar o reducir el factor de magnificacin

para ver un rea ms grande o ms pequea de la hoja de clculo.
Al fijar el valor debajo de 100% se reduce el tamao de visualizacin de las

celdas, permitiendo que el usuario vea un mayor nmero de celdas. Al fijar la
escala por encima de 100% se aumenta el tamao de visualizacin de las
celdas y se reduce el nmero de celdas visibles.
Los siguientes pasos son necesarios para ajustar la escala de zoom:
1. En la lista Zoom se debe seleccionar una de las opciones disponibles o

se debe ingresar un valor de 10 a 400 y presionar [Enter] (Figura 7-3).
2. Para aumentar el rea seleccionada de manera que ocupe toda la

ventana, dar clic en Seleccin en la lista Zoom.
Nota: Aumentar o disminuir el Zoom no afecta la impresin del documento.

Las pginas se imprimen a una escala del 100%, a menos que se cambie la
escala en la pestaa Pgina en el men Configurar pgina.
105
Figura 7-3
Verificar la ortografa
El corrector ortogrfico comprueba la existencia de errores ortogrficos en la

hoja de clculo, incluyendo grficos, contenido de los cuadros de texto,
comentarios, encabezados y pies de pgina o el texto de la barra de
frmulas.
Para ejecutar el corrector ortogrfico, se debe seleccionar Ortografa en el

men
Herramientas o presionar el botn Ortografa en la barra de
herramientas Estndar.
Dependiendo de la seleccin activa, as se realizarn diferentes tipos de

revisin:
Una celda: Se verifica toda la hoja.

Un rango de celdas: Se verifica slo el rango de celdas seleccionado.
Un grupo de hojas: Se verifica el contenido de esas hojas.
La barra de frmulas. Se verifica el contenido de la barra de Frmulas.
Si Excel localiza una palabra errnea, la presentar en el cuadro de dilogo

Ortografa (Figura 7-4), con las siguientes opciones:
Omitir: Ignora la palabra errnea y contina la correccin.

Omitir todas: Ignora todas las apariciones de la palabra errnea y contina
la correccin.
Cambiar: Sustituye la palabra por la sugerida.
Cambiar todas: Sustituye todas las apariciones de la palabra por la
sugerida.
106
Sugerencias: Presenta una lista de palabras alternativas. Si aparece el

mensaje No hay sugerencias, la palabra se puede corregir en este
cuadro.
Agregar al diccionario: Aade la palabra actual al diccionario.
Figura 7-4
Trabajando con hojas de clculo
Las hojas de clculo pueden utilizarse para organizar informes. Despus de

organizar un libro de trabajo en hojas individuales, se pueden agrupar mltiples
hojas y trabajar con ellas de forma simultnea.
Para renombrar una hoja de clculo
Dar doble clic en el nombre de la hoja de clculo que aparece en la pestaa

y escribir el nuevo nombre.
Se pueden utilizar nmeros, letras, caracteres especiales como: !, @ y $, y
espacios en el nombre de la hoja de clculo.
Reorganizar hojas de clculo
Cuando se crea por primera vez un libro de trabajo, contiene tres hojas de
clculo, en el siguiente orden: Hoja1, Hoja2, Hoja3.
El orden de las hojas puede cambiarse cuando se necesite, arrastrando la
pestaa de la hoja de clculo a la posicin deseada.
107
Cambiar el color de las etiquetas (pestaas o fichas)
Para organizar un libro de trabajo complejo, deben agruparse hojas

similares aplicando el mismo color a sus etiquetas.
Tambin es posible aplicar un color nico a cada etiqueta o aplicar color a
una sola etiqueta dando clic derecho en la etiqueta de la hoja y
seleccionando Color de etiqueta (Figura 7-5).
Figura 7-5
Agregar y eliminar hojas de clculo

Al dar clic con el botn derecho sobre la pestaa de una hoja se despliega
un men contextual con acciones disponibles (Figura 7-6).
Pueden utilizarse los comandos de este men para agregar y eliminar hojas
en el libro de trabajo.
Una nueva hoja de clculo se inserta delante de la hoja actual. La etiqueta
de la nueva hoja de clculo se inserta a la izquierda de la etiqueta actual,
y Excel activa la nueva hoja de clculo de forma automtica.
Las nuevas hojas de clculo siempre se nombran como HojaX", en donde
la X es siempre el siguiente nmero disponible de hoja.
No es necesario eliminar las hojas que no se utilicen en un libro de trabajo,
ya que no ocupan mucho espacio en el archivo.
Si se elimina una hoja de clculo, tambin se eliminarn todos los datos que
contenga.
Figura 7-6
Mover y copiar hojas de clculo
108
Excel permite cambiar el orden de las hojas de trabajo para adaptarse a las
necesidades del usuario.
Para mover una hoja dentro del mismo libro de trabajo:
1. Seleccionar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Mantener

presionado el botn izquierdo del mouse. Observar que aparece una
pequea hoja en el puntero y un tringulo sobre las etiquetas.
2. Arrastrar a la nueva posicin y luego soltar el botn izquierdo.
Para copiar una hoja dentro del mismo libro de trabajo:
1. Seleccionar la etiqueta de la hoja que se va a copiar. Mantener

presionado el botn izquierdo del mouse y presionar al mismo tiempo la
tecla [Ctrl]. Observar que aparece una pequea hoja con un signo de
ms en el puntero y un tringulo sobre las etiquetas.
2. Arrastrar la hoja a la nueva posicin y soltar el botn izquierdo del
mouse. La nueva hoja tiene el mismo nombre que la hoja original, pero
con un nmero entre parntesis que indica el nmero de copia.
Para copiar una hoja a otro libro:
1. Seleccionar la hoja que se desea copiar.

2. Seleccionar el men Edicin y despus seleccionar la opcin Mover o
copiar hoja. Aparecer el cuadro de dilogo Mover o Copiar
(Figura 7-7).
3. Dar clic en la lista Al libro y seleccionar el libro hacia el que se desea
copiar la hoja o seleccionar (nuevo libro).
4. En la lista Antes de la hoja seleccionar la ubicacin de la hoja que ser
copiada.
5. Si se desea crear una copia de la hoja, marcar la opcin Crear una
copia. Si no es seleccionada esta opcin, la hoja ser movida y
desaparecer de su ubicacin original.
Figura 7-7
109
Filtrar datos
En poco tiempo una tabla de datos puede volverse muy grande para
visualizarse por completo en pantalla sin tener que utilizar frecuentemente las
barras de desplazamiento. Excel cuenta con muchos mtodos interesantes
para analizar datos; uno de esos mtodos es el autofiltro o filtro automtico.
Autofiltro
Excel tiene una herramienta para filtros llamada Autofiltro que puede ser
utilizada para seleccionar qu registros de la tabla de datos se desean ver. Al
filtrar una tabla de datos no se eliminan registros ni se altera el contenido;
simplemente se ocultan los registros que no se desean ver.
Para acceder al autofiltro es necesario ubicarse en cualquier punto de la tabla y

seleccionar Datos | Filtro | Autofiltro. Excel utilizar las celdas de la primera fila
de la tabla como nombres de campos y aplicar indicadores junto a estos.
(Figura 7-8)
Al hacer clic en los indicadores se despliega una lista de condiciones que se

pueden utilizar en el campo. Las opciones son:
Para mostrar nicamente los registros (filas) que sean iguales a un valor
determinado, hacer clic en el valor deseado del campo.
Seleccionar la opcin Vacas para mostrar nicamente las celdas vacas.
Adems, se dispone de otro comando que mostrar nicamente las celdas
que tengan datos.
Para mostrar cierto nmero de valores por encima o por debajo de una lista
de nmeros, hacer uso de la opcin Las 10 mejores. Tambin se puede
determinar el nmero de valores que se desea ver.
Si estas condiciones no son las requeridas, puede emplearse la opcin
Personalizar para crear filtros totalmente personalizados.
Algunas consideraciones a tener en cuenta al momento de utilizar un autofiltro

son:
Cuando se filtra el contenido de una tabla, se muestran los nmeros de las

filas y los indicadores en azul.
Se pueden filtrar los valores de varias columnas a la vez.
Cuando se filtra una tabla, la funcin Autosuma tomar en cuenta
nicamente los valores visibles en la pantalla.
Para eliminar el filtro de un campo, volver a utilizar el indicador y
seleccionar la opcin Todas. Para eliminar todos los filtros de la tabla,
seleccionar nuevamente Datos | Filtro | Autofiltro.
110
Figura 7-8
Crear filtros personalizados
Los filtros personalizados permiten establecer dos criterios a la vez en un

mismo campo (columna) o aplicar un operador de comparacin que no sea
igual a. Para acceder a los filtros personalizados, es necesario seleccionar la
opcin Personalizar del campo en el cual se quiera aplicar el filtro. El primer
campo es una lista desplegable que muestra varios operadores de
comparacin. En el segundo campo se hace necesario introducir el valor que se
desee utilizar como condicin comparativa.
Para ampliar las limitaciones del filtro, se puede utilizar una segunda condicin.
Es requerido seleccionar Y u O e introducir la segunda condicin. (Figura 7-9) Si
se escogi Y, el autofiltro mostrar todos los registros que cumplan las dos
condiciones; por el contrario, si se escogi O se mostrarn los registros que
cumplan una de las dos condiciones.
Figura 7-9
111
Consolidar datos
La consolidacin de datos permite realizar operaciones de forma automtica

con los datos situados en un rea de soporte o fuente que puede estar en la
hoja de clculo activa, en otras hojas del libro de trabajo activo o en otros libros
de trabajo abiertos o cerrados y presentar los resultados de la operacin,
generalmente una suma, en el libro de trabajo maestro o de consolidacin.
Para consolidar datos es necesario seleccionar el men Datos y la opcin

Consolidar. La consolidacin puede usarse de dos formas:
Por posicin: Se aplica cuando todas las hojas soporte tienen la misma
estructura. En este caso, Excel aplica la funcin de consolidacin elegida a
la misma celda o al mismo rango de celdas, referenciadas por sus
coordenadas, en todas las hojas soporte. Como rango de celdas se
seleccionan las celdas numricas.
Para realizar la consolidacin por posicin:
1. En la hoja destino, donde se desea que aparezca el resultado de la

consolidacin, debe seleccionarse la celda a partir de la cual se desea
que aparezcan los datos consolidados.
2. Seleccionar el men Datos y despus la opcin Consolidar. Aparecer
el cuadro de dilogo Consolidar (Figura 7-10).
3. En la lista desplegable Funcin, seleccionar la funcin que se va a
utilizar.
4. En la consolidacin por posicin no es necesario rellenar la caja de
comprobacin Usar rtulos en debido a que todas las hojas tienen la
misma estructura.
5. Seleccionar la opcin Crear vnculos con los datos de origen para
crear vnculos con las hojas soporte.
6. En el campo Referencia debe escribirse el rango a consolidar de todas
y cada una de las hojas soporte. Para seleccionarlo, dar clic en el botn
Contraer cuadro, para contraer el cuadro de dilogo y poder
seleccionar el rango con los datos que se quieren consolidar. Una vez
seleccionado el rango, para volver al cuadro de dilogo
Consolidar, dar clic en el botn Expandir cuadro.
7. En el cuadro de dilogo Consolidar, dar clic en el botn Agregar para
transferir las referencias del campo Referencia a la seccin
Todas las referencias.
8. Repetir los dos pasos anteriores con el resto de las hojas dependientes.
9. Dar clic en el botn Aceptar. Excel suma adecuadamente los datos de
las hojas soporte y los coloca en el rea destino.
112
Figura 7-10
Por Categoras: Excel usa los ttulos de las filas y/o de las columnas para
asociar las hojas soporte, por lo que en este caso no es necesario que las
hojas soporte tengan la misma estructura. Como rango en cada hoja se
seleccionarn las celdas numricas junto con los ttulos de las filas y/o
columnas.
Para realizar la consolidacin por categoras:
1. Activar la hoja destino; puede ser una hoja vaca.

2. Seleccionar la celda en la cual se desea que Excel comience a situar los
ttulos. Al seleccionar slo una celda en la hoja destino, la orden
Consolidar rellena hacia la derecha y hacia abajo el rea que necesite.
3. Seleccionar el men Datos y despus seleccionar la opcin Consolidar.
Aparecer el cuadro de dilogo Consolidar.
4. Si la hoja maestra no tuviera ningn ttulo o ste no coincidiera con las
hojas soporte se activaran los dos cuadros de seleccin: Fila superior y
Columna izquierda. Si la consolidacin se llevara a cabo por:
o Filas: Activar el cuadro Columna Izquierda.

o Columnas: Activar el cuadro Fila Superior.
5. En la lista Funcin, seleccionar la funcin que se necesita.

6. Seleccionar la opcin Crear vnculos con los datos de origen para
crear vnculos con las hojas soporte.
7. En la caja Referencia, escribir el rango a consolidar de todas y cada una
de las hojas soporte. Para seleccionarlo, dar clic en el botn Contraer
cuadro, para reducir el cuadro de dilogo y poder seleccionar el rango
con los datos que se quieren consolidar. Una vez seleccionado el rango,
para volver al cuadro de dilogo Consolidar, dar clic en el botn
Expandir cuadro.
8. En el cuadro de dilogo Consolidar, dar clic en el botn Agregar para
transferir las referencias del campo Referencia a la seccin
Todas las referencias.
9. Repetir los dos pasos anteriores con el resto de las hojas dependientes.
113
10.Dar clic en el botn Aceptar. Excel suma adecuadamente los datos de

las hojas soporte y los coloca en el rea destino.
114
Proyecto:
Por qu prefieren los consumidores comprar por Internet?, por comodidad?,
es el nico lugar en el que encuentran los productos? Durante esta
actividad, se prepara el resumen de un estudio realizado en cinco ciudades, en
el cual los consumidores opinaban qu los motiva a comprar por Internet. Para
completar esta tarea, es necesario consolidar los datos obtenidos en las cinco
ciudades.

Ocultar y mostrar filas y columnas.
Verificar la ortografa.
Utilizar las diferentes opciones del corrector ortogrfico.
Renombrar hojas de clculo de un libro.
Insertar y eliminar hojas de clculo.
Mover y copiar hojas de clculo.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja de clculo.
Aplicar y configurar autofiltros.
Consolidar datos.
Crear y modificar una autoforma.
Ingresar texto dentro de una autoforma.
Crear y personalizar un WordArt.
Proceso:

2. Abrir el archivo Motivacin.xls.
3. Seleccionar todas las hojas del libro de trabajo. Luego, activar el
corrector ortogrfico; corregir todas las repeticiones de qu por la
palabra que. Omitir todas las apariciones de las siglas AECE.
4. Aplicar formato de porcentaje con dos decimales al rango B5:B10 en
todas las hojas del libro.
5. En la hoja Ciudad 1, con la opcin autofiltro, filtrar la lista para
identificar los motivos que cuentan con porcentajes entre 10% y 50%.
Cules son estos motivos?
6. Quitar el autofiltro recin aplicado.
7. Ubicarse en la hoja de clculo Ciudad 1. Insertar una nueva hoja de
clculo.
8. Ir a la celda B5. Una vez en esta celda, acceder al men Datos |
Consolidar.
9. Escoger la funcin Promedio del listado Funcin.
10.Contraer el cuadro de dilogo y en la hoja Ciudad 1, marcar el rango
A4:B10. Expandir el cuadro de dilogo. A continuacin, agregar esta
referencia al cuadro Todas las referencias.
11.Repetir el paso anterior para agregar las referencias de las cuatro
ciudades restantes.
115
12.Una vez que todas las referencias estn agregadas, marcar las casillas
Columna izquierda y Crear vnculos con los datos de origen. Pulsar
el botn Aceptar. Qu sucede con la hoja de clculo?, se consolidan
los datos?, qu operacin realiza la consolidacin y qu datos ocupa
como fuente?
13.Aumentar el ancho de la columna B. Seguidamente, ocultar las
columnas A y C.
14.Seleccionar el rango B5:B41. Aplicar una opcin de autoformato.
15.Segn estos datos consolidados, cules son los principales motivos por
los cuales los consumidores compran por Internet?, son estos datos,
desde tu punto de vista, ciertos?, por qu?
16.Cambiar el nombre de Hoja1 por Datos resumidos.
17.Mover la hoja Datos resumidos despus de Ciudad 5.
18.Cambiar el color de la etiqueta de la hoja Datos resumidos.
19.Acceder a la vista preliminar de la hoja de clculo. Desde esta vista,
centrar la tabla vertical y horizontalmente en la pgina.
20.Insertar la flecha de bloque Llamada de flecha izquierda al lado
derecho de la tabla de datos. Ingresar el siguiente texto a la figura:
Datos consolidados. Acceder al formato de la figura para centrar el
texto de forma horizontal y vertical. Adems, cambiar el color de relleno
y el color de lnea de esta.
21.Insertar un WordArt (texto artstico) como ttulo para la hoja de clculo.
El WordArt debe leerse Resultados. Personalizar los colores de este
objeto y, de preferencia, cambiar el tipo de letra.
22.Insertar una hoja nueva titulada Revisar datos basada en una copia
de la hoja Datos resumidos; luego cambiar el color de la etiqueta de
la hora recin creada a amarillo claro.
23.Guardar el archivo en la carpeta de trabajo y cerrar la aplicacin.

minutos
gua prctica:
116
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Inmovilizar paneles.
Modificar la escala zoom.
Utilizar las diferentes opciones del corrector
ortogrfico.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja de
clculo.
Consolidar datos.
Crear y personalizar un WordArt.
117
118
Seleccionar un rango de datos para una frmula
Al crear una frmula, los datos relacionados se pueden seleccionar con el

teclado o con el mouse, de forma similar a marcar un rea para la elaboracin
de un grfico, la aplicacin de formatos, el establecimiento de un rea de
impresin, etc. Lo nico que cambia es la forma en que se identifica la
seleccin: en lugar de una sombra, aparecer un rectngulo de puntos
alrededor de la seleccin (Figura 8-1).
Figura 8-1
Introducir una frmula utilizando la barra de frmulas
La barra de frmulas se localiza debajo de las barras de herramientas y arriba

de los encabezados de columnas. En esta barra pueden visualizarse y editarse
los datos o las frmulas de la celda activa.
En la barra de frmulas puede verse inmediatamente la expresin que se est

capturando en la celda activa. Desde esta barra es posible modificar los datos
y los parmetros de una frmula (Figura 8-2).
Figura 8-2
Al utilizar la barra de frmulas debe escribirse toda la frmula o funcin que se

desea utilizar. Por ejemplo:
=Promedio(A5:A15)
=Si(A3<1500,si,no)
=Max(B15:B32)
Es importante observar que siempre que se escribe una frmula se antepone el

signo de = y deben seleccionarse los datos correctos; si la informacin
seleccionada es incorrecta, los resultados de la frmula tambin sern
incorrectos.
119
Usar referencias absolutas y relativas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo
e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se
desean utilizar en una frmula o para la generacin de un grfico estadstico.
En las referencias es posible utilizar datos de distintas partes de una hoja de
clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas.
Tambin se puede hacer referencia a las celdas de otras hojas en el mismo
libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias de las
celdas de otros libros se denominan Referencias externas. Las referencias a
datos de otros programas se denominan Referencias remotas.
Referencias estilo A1 y referencias estilo F1C1
Estilo de referencia A1: De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo

de referencia A1, que se refiere a columnas con letras y a las filas con
nmeros. Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la
columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la
celda en la interseccin de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a
un rango de celdas, debe especificarse la referencia de la celda en la
esquina superior izquierda del rango, dos puntos (:) y la referencia a la
celda en la esquina inferior derecha del rango. Observar los siguientes
ejemplos.
Para referir a Utiliza

Celda en la columna A y fila 10 A10
Rango de celdas en la columna A en
A10:A20
las filas de la 10 a la 20
Rango de celdas en la fila 15 de la
B15:E15
columna B a la E
Todas las celdas en la fila 5 5:5
Todas las celdas en las filas 5 a la 10 5:10
Todas las celdas en la columna H H:H
Todas las celdas en la columna H a la J H:J
Rango de celdas de la columna A a la
A10:E20
E y de la fila 10 a la 20
Estilo de referencia 3D: Si se desean analizar los datos de la misma celda

o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro,
es necesario utilizar una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la
referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja
de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los
nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja14!B5) agrega todos los valores contenidos en la
celda B5 de todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la
Hoja 14, ambas incluidas.
120
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir

nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA,
PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN,
MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA,
VAR, VARA, VARP y VARPA.
Estilo de referencia F1C1: Tambin puede utilizarse un estilo de

referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja
de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las posiciones de
fila y columna. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con
una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de
columna.
Referencias relativas y absolutas
Referencias relativas: Cuando se crea una frmula, normalmente las

referencias de celda o de rango se basan en su posicin relativa respecto a
la celda que contiene la frmula.
En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la frmula =A5; Microsoft Excel
buscar el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este
mtodo se denomina referencias relativas.
Si se copia una frmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustar

automticamente las referencias en la frmula pegada para hacer referencia a
diferentes celdas relativas a la posicin de la frmula. En el siguiente ejemplo,
la frmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la
izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la
frmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que est una
celda por encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas: Si se desea que Excel ajuste las referencias

cuando se copie una frmula en una celda diferente, debe utilizarse una
referencia absoluta. Por ejemplo, si la frmula multiplica la celda A5
por la celda C1 (=A5*C1), puede copiarse la frmula en otra celda.
Excel ajustar ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a
la celda C1 colocando un signo de dlar ($) delante de las partes de la
referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a
la celda C1, agregar signos de dlar a la frmula: =A5*$C$1.
Cambio entre referencias absolutas y relativas
Si se ha creado una frmula y se desean cambiar las referencias relativas a

absolutas (y viceversa), en primer lugar es necesario seleccionar la celda
que contenga la frmula. En la barra de Frmulas, seleccionar la referencia
que se desea cambiar y, a continuacin, presionar [F4]. Cada vez que se
presione [F4], Excel alterna las combinaciones: columna absoluta y fila
absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila absoluta (C$1);
121
columna absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa

(C1). Por ejemplo, si se selecciona la direccin $A$1 en una frmula y se
presiona [F4], la referencia ser A$1. Al presionar de nuevo [F4], la
referencia ser $A1 y as sucesivamente.
Segn la tarea que se desee ejecutar en Excel, pueden utilizarse referencias

relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas con la posicin
de la frmula, o referencias absolutas, que son referencias de celda que
siempre hacen relacin a las celdas ubicadas en una posicin especfica. Si
un signo de dlar ($) precede a la letra o al nmero, por ejemplo, $A$1, la
referencia de la fila o la columna es absoluta. Las referencias relativas se
ajustan automticamente cuando se copian, pero las referencias absolutas
no.
Rtulo y nombre: Puede utilizarse el rtulo de la columna y fila de una

hoja de clculo para hacer referencia a las celdas de esa columna o fila.
Precio, Cantidad y Total son ejemplos de rtulos. O bien, se pueden
crear nombres descriptivos para representar las celdas, los rangos de
celdas, las frmulas o los valores constantes.
Funcin Autosuma
La funcin Autosuma, tal como su nombre lo indica, suma automticamente

valores sin necesidad de escribir una frmula.
Para utilizar la funcin Autosuma slo se necesita tener una tabla o datos en
Excel y dar clic en el botn Autosuma .
Es importante diferenciar entre la funcin Autosuma, la cual suma valores de
forma automtica, y la funcin Suma, en donde se debe utilizar la siguiente
funcin:
= Suma (A1:A15)
En el caso de la funcin Suma es necesario escribir la funcin e identificar el

rango de valores necesarios para la suma. Por otro lado, con la funcin
Autosuma slo se necesita seleccionar la celda en donde se desea que se
desplieguen los resultados y dejar que la funcin seleccione automticamente
el rango; de ser necesario el rango puede ser corregido.
A travs del men desplegable de este botn puede accederse tambin a las
funciones: Promedio, Cuenta, Max y Min.
Insertar una funcin

Una funcin puede ingresarse capturndola directamente o puede utilizarse el
cuadro de dilogo Insertar funcin, para apoyar la localizacin de una funcin
especfica y la seleccin de los argumentos correctos.
Para ingresar una funcin en lugar de escribirla, debe darse clic en el botn
Insertar funcin ubicado en la barra de frmulas; despus escribir una
122
breve descripcin de la funcin en la que se requiere ayuda o simplemente

escribir el nombre de esta. Tambin pueden desplegarse funciones por
categora, escogiendo una opcin de la lista o seleccionar una categora y
luego escoger la funcin respectiva del cuadro Seleccionar una funcin
(Figura 8-5).
Cuando se crea una frmula utilizando Insertar funcin, Excel
automticamente ingresar el signo de igual en la frmula.
Figura 8-5
Para insertar una funcin:
1. Dar clic en la celda en la que se desplegar el resultado.

2. Pulsar sobre el botn Insertar funcin.
3. Escribir el nombre de la funcin o una breve descripcin en el campo
Buscar una funcin, o escoger una categora de la lista O seleccionar
una categora.
4. Escoger una funcin de la lista Seleccionar una funcin.
5. Dar clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de
funcin (Figura 8-6).
6. Dar clic en el campo Nmero1.
7. Escribir los datos, los cuales pueden incluir: Valores numricos,
referencia de celdas, rango de celdas, nombre de rango, funcin. Este
cuadro puede contraerse para marcar los datos relacionados
directamente desde la tabla.
8. Repetir los pasos 6 y 7 para completar los argumentos.
123
Figura 8-6
Funciones bsicas: Contar, promedio, suma, max y min.
Las funciones son frmulas predefinidas que realizan clculos utilizando valores
especficos, llamados argumentos, en un orden particular o estructura.
A continuacin se presentan algunas funciones bsicas de Excel:
Contar
Cuenta el nmero de celdas que contienen los nmeros en la lista de
argumentos. Hacer uso de la funcin Contar para obtener el nmero de
entradas en un campo numrico en un rango o matriz de nmeros.
Sintaxis:
CONTAR(ref;ref2; ...)
Ref1, ref2, ... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de

nmeros se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no
pueden traducirse a nmeros se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se cuentan los nmeros

de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos,
textos o valores de error de la matriz o de la referencia.
Utilizar la funcin CONTARA si se necesita contar valores lgicos, texto o

valores de error.
Min
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MIN(nmero1;nmero2; ...)
124
Nmero1,nmero2, ... son de 1 a 30 nmeros cuyos valores mnimos se

desean encontrar.
Pueden especificarse argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores

lgicos o representaciones textuales de nmeros. Causan fallas los argumentos
que son valores de error o texto que no se pueden traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa

matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o textos que se
encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores
lgicos o el texto no deben pasarse por alto, aplicar la funcin MINA.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.

Max
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MAX(nmero1,nmero2, ...)
Nmero1, nmero2, ...son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea

encontrar el valor mximo.
Pueden especificarse argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores

lgicos o representaciones de nmeros en forma de texto. Causan fallas los
argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a
nmeros causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarn slo los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se
encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarn por alto. Utilizar
MAXA si no se deben pasar por alto los valores lgicos y el texto.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
Promedio
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1,nmero2, ...)
Nmero1,nmero2, ... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio se

desea obtener.
Observaciones:
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que

contengan nmeros.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o
celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las
celdas cuyo valor sea 0.
125
Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, se debe tener en cuenta la

diferencia entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero,
especialmente si se ha desactivado la casilla de verificacin Valores cero de
la pestaa Ver comando Opciones del men Herramientas. Las celdas
vacas no se cuentan pero s los valores cero.
Suma
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis
SUMA(nmero1,nmero2, ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya suma se desea obtener.
Usar las funciones de fecha: fecha y ahora
Las funciones de Fecha y Hora devuelven los datos correspondientes a la fecha

y hora del sistema, insertndolas como un campo en la hoja de clculo.
Fecha
Devuelve el nmero de serie que representa una fecha determinada.
Sintaxis:
FECHA(ao,mes,da)
Ao
El argumento ao puede tener de uno a cuatro dgitos. Excel interpreta el
argumento ao segn el sistema de fechas empleado. De forma
predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900 y Excel
para Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.
Para el sistema de fechas 1900:
Si el ao est entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel agrega ese valor a

1900 para calcular el ao. Por ejemplo, FECHA(100,1,2) devuelve la fecha 2
de enero del 2000 (1900+100).
Si el ao est entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor como
ao. Por ejemplo, FECHA(2000,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del 2000.
Si el ao es inferior a 0 o superior a 10000, Excel devuelve el valor de error
#NUM!
Para el sistema de fechas 1904:
Si el ao est entre 4 y 1899 (inclusive), Excel agrega ese valor a 1900 para
calcular el ao. Por ejemplo, FECHA(100,1,2) devuelve la fecha 2 de enero
del 2000 (1900+100).
Si el ao est entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor como
ao. Por ejemplo, FECHA(2000,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del 2000.
126
Si el ao es inferior a 4 o superior a 10000 o si est entre 1900 y 1903

(inclusive), Excel devuelve el valor de error #NUM!
Mes
Es un nmero que representa el mes del ao. Si el mes es superior a 12, el mes
agrega ese nmero de meses al primer mes del ao especificado. Por ejemplo,
FECHA(1998,14,2) devuelve el nmero de serie que representa la fecha 2 de
febrero de 1999.
Da
Es un nmero que representa el da del mes. Si el da es superior al nmero de
das del mes especificado, da agrega ese nmero de das al primer da del
mes. Por ejemplo, FECHA(1998,1,35) devuelve el nmero de serie que
representa la fecha 4 de febrero de 1998.
AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.
Sintaxis:
AHORA( )
Qu son y cmo funcionan los operadores?

Los operadores especifican la operacin que se desea realizar con los
elementos de una frmula, por ejemplo, suma, resta o multiplicacin. Los
operadores aritmticos realizan operaciones matemticas bsicas, combinan
valores numricos y producen resultados numricos.
Operador aritmtico Significado

+ (signo ms) Suma
- (signo menos) Resta (o negacin, cuando
se coloca antes de un valor,
por ejemplo, -1)
/ (barra oblicua) Divisin
* (asterisco) Multiplicacin
% (signo de porcentaje) Porcentaje, cuando se sita
despus de un valor, por
ejemplo, 20%
^ (caracter de intercalacin) Exponenciacin
Los operadores de comparacin relacionan dos valores y producen el valor

lgico VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin Significado

= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
127
<> Distinto de
Funcin lgica si
Las funciones lgicas permiten incluir una condicin en la frmula para que
esta devuelva los datos que cumplen la condicin que se le asign; de esta
manera las condiciones son introducidas a travs de un cuadro de dilogo de la
frmula y Excel devuelve el resultado que se aproxima o es igual a la condicin
solicitada.
SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadera y otro valor si
dicho argumento es Falso. Utilizar SI para realizar pruebas condicionales en
valores y frmulas.
Sintaxis:
SI (prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO.
De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede
utilizar cualquier operador de comparacin.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica

es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro
de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la
funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento
prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra
VERDADERO, utilizar el valor lgico VERDADERO para este argumento.
Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO.
128
Proyecto:
Qu actividades han dejado de desarrollar las personas desde que
comenzaron a navegar por Internet?, cmo afecta el medio de Internet a los
consumidores?, cmo influye a los empresarios? Durante este proyecto se
analizan los resultados obtenidos de un estudio realizado por Pro Active
International" sobre las actividades que han dejado de hacer los consumidores
desde que empezaron a navegar por Internet.

Introducir un rango para una frmula empleando el mouse.
Introducir una frmula empleando la barra de frmulas.
Usar referencias absolutas y relativas.
Insertar una funcin desde el cuadro de dilogo Insertar funcin y definir
sus argumentos.
Usar las funciones: Promedio, max y min.
Usar las funciones de fecha.
Utilizar la funcin lgica Si.
Proceso:

2. Abrir el archivo Actividades.xls.
3. Utilizar el corrector ortogrfico para enmendar los errores de escritura en
la hoja de clculo activa.
4. Qu datos se muestran en la columna B?, es este el formato adecuado
para mostrar los porcentajes? Aplicar formato de porcentaje con dos
decimales a toda la columna B.
5. Segn este estudio, qu actividades han sido desplazadas por
Internet?, qu otra actividad se puede incluir en este listado?
6. Ir a la celda B15. Insertar una frmula que calcule el promedio (media
aritmtica) del rango B4:B12. Para qu puede ser til este dato?, se
estn utilizando referencias absolutas o relativas?
7. En la celda B16, ingresar la frmula para obtener el valor mximo del
rango B4:B12. Cul es la actividad, segn este estudio, que ha sido
ms desplazada por Internet?
8. En la celda B17, insertar la funcin Min para obtener el valor mnimo
del rango B4:B12. A qu actividad corresponde este dato?
9. Insertar la funcin Fecha para que en la celda B18 se muestre la fecha
de realizacin del estudio: 31 de julio de 2000.
10.En B19, hacer uso de la funcin lgica Si para evaluar el promedio
obtenido en la celda B15. Si el promedio es mayor que 10%, entonces
se debe mostrar la frase Desplazamiento significativo, sino debe
aparecer la frase En fase de crecimiento.
11.Aplicar un autofiltro sobre la fila 3, de tal forma que se puedan observar
las actividades desplazadas por el uso de Internet en forma individual.
129
Adems, personalizar el autoflitro para observar solo aquellas

actividades que han sido desplazadas arriba del 15%. Volver a mostrar
todas las actividades, sin importar su porcentaje de desplazamiento.
12.Volver a personalizar el autofiltro para mostrar aquellas actividades cuyo
porcentaje sea menor que el 5%. Luego de observar las actividades,
mostrar nuevamente todos los datos.
13.Centrar la impresin de la tabla de datos de forma vertical y horizontal
en la pgina. Verificar los resultados de este proceso en la vista
preliminar.
14.Utilizando los datos del rango A3:B12, crear un grfico circular
seccionado. Realizar los siguientes ajustes:
a. Cambiar el ttulo a Actividades desplazadas por Internet.
b. Ubicar la leyenda al lado izquierdo del grfico.
c. Marcar la opcin Valor como contenido del rtulo de datos.
d. Ubicar el grfico en una nueva hoja llamada Representacin
grfica.
e. Modificar los colores del grfico.
f. Cambiar el color del rea de trazado a blanco.
15.Acceder a la vista preliminar del grfico. Desde esta vista, reducir el
margen superior e inferior. Al finalizar, cerrar la vista preliminar.
16.Se observan mejor los datos en este grfico?, es este grfico adecuado
para mostrar los datos del estudio?
17.Guardar el archivo en la carpeta de trabajo.
18.Abrir el archivo 3D.xls.
19.Insertar una frmula en la celda B4 de la hoja Datos que sume los
valores de la celda C2 de las hojas TV, Videos, Revistas y Dormir.
20.Crear una frmula en la celda B6 de la hoja Datos que multiplique el
porcentaje de ver televisin de la celda C2 en TV por el porcentaje de
leer revistas en la celda C2 en Revistas y aplicar formato de porcentaje
al resultado.
21.Guardar el archivo 3D.xls en la carpeta de trabajo.
22.Cerrar Excel.

130
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Introducir un rango para una frmula empleando el
mouse.
Introducir una frmula empleando la barra de
frmulas.
Diferenciar entre estilo de referencia A1, el estilo
3D y el estilo F1C1.
Diferenciar entre referencias absolutas y relativas.
Usar la funcin Autosuma.
Insertar una funcin desde el cuadro de dilogo
Insertar funcin y definir sus argumentos.
Usar las funciones: Promedio, suma, max y min.
Usar las funciones de fecha: fecha y ahora.
131
132
Los grficos son medios popularizados y a menudo los ms convenientes para

presentar datos; se emplean para tener una representacin visual de la
totalidad de la informacin. Los grficos estadsticos presentan los datos en
forma de dibujo de tal modo que se puedan percibir fcilmente los hechos
esenciales y compararlos con otros.
Grficos de barras verticales

(conocidos tambin como grficos de
columnas)
Representan valores usando trazos

verticales, aislados o no unos de otros,
segn la variable a graficar sea
discreta o continua. Pueden usarse
para representar una, dos o ms
series.
Grficos de barras horizontales
Representan valores discretos a base

de trazos horizontales, aislados unos
de otros. Se utilizan cuando los textos
correspondientes a cada categora son
muy extensos.
Grficos de barras proporcionales

Se usan cuando lo que se busca es
resaltar la representacin de los
porcentajes de los datos que
componen un total.
Las barras pueden ser: verticales u
horizontales.
133
Grficos de barras comparativas

Se utilizan para comparar dos o ms
series, para comparar valores entre
categoras. Las barras pueden ser:
verticales u horizontales.
Grficos de barras apiladas

Se usan para mostrar las relaciones
entre dos o ms series con el total.
Las barras pueden ser: verticales u
horizontales.
Grficos de lneas
En este tipo de grfico se representan
los valores de los datos en dos ejes
cartesianos ortogonales entre s. Se
pueden usar para representar una,
dos o ms series.
Grficos circulares
Estos grficos nos permiten ver la
distribucin interna de los datos que
representan un hecho, en forma de
porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al
mayor o menor valor, segn lo que se
desee destacar.
Pueden ser en dos dimensiones o en
tres dimensiones.
134
Grficos de reas
En estos tipos de grficos se busca
mostrar la tendencia de la informacin
generalmente en un perodo de
tiempo.
Pueden ser:
Para representar una serie.
Para representar dos o ms series.
En dos dimensiones.
En tres dimensiones.
Cartogramas
Estos tipos de grficos se utilizan para
mostrar datos sobre una base
geogrfica. La densidad de datos se
puede marcar por crculos,
sombreado, rayado o color.
Histogramas
Estos tipos de grficos se utilizan para
representar distribuciones de
frecuencias. Algunos ttulos de
software especficos para estadstica
grafican la curva de gauss
superpuesta con el histograma.
Pictogramas
Los pictogramas son grficos similares
a los grficos de barras, pero
empleando un dibujo en una
determinada escala para expresar la
unidad de medida de los datos.
Generalmente este dibujo debe
cortarse para representar los datos.
Es comn ver grficos de barras
donde las barras se reemplazan por
dibujos a diferentes escalas con el
nico fin de hacer ms vistoso el
grfico; estos tipos de grficos no
constituyen un pictograma.
Pueden ser en dos dimensiones o en
tres dimensiones.
135
Dispersograma
Los dispersogramas son grficos que
se construyen sobre dos ejes de
coordenadas, llamados cartesianos;
cada punto corresponde a un par de
valores de datos x e y de un mismo
elemento o suceso.
136
Uso del asistente para crear un grfico
Un grfico es la representacin visual de los datos seleccionados de una hoja

de clculo, incluyendo cualquier encabezado de filas o de columnas.
Para crear un grfico puede utilizarse el asistente para grficos:
1. Seleccionar el rango de datos que se desea representar a travs de un

grfico.
2. En la barra de herramientas, pulsar sobre el botn Asistente para
grficos .
3. Seguir las indicaciones del Asistente para grficos.
Paso 1
Escoger el tipo y subtipo de grfico

que represente adecuadamente la
informacin de la tabla de datos.
Paso 2
Verificar el rango de datos sobre los

cuales se origina el grfico y escoger
si las series proceden de las filas o las
columnas.
137
Paso 3
En esta etapa se pueden configurar

las opciones de grfico, tales como:
ttulos y rtulos para los ejes, lneas
de divisin, leyenda, rtulos de datos,
etc.
Paso 4
En esta etapa debe escogerse la

ubicacin para el grfico. Esta puede
ser dentro de cualquier hoja de
trabajo del libro o en una nueva hoja.
Modificar las opciones del grfico
Un grfico se actualiza de forma dinmica si se modifican los datos

representados en l; adems, se pueden modificar otras opciones del grfico.
Para cambiar el rango de celdas representadas en el grfico:
1. Escoger el grfico al que se desea cambiar el rango de celdas

representadas en l.
2. Seleccionar el men Grfico | Datos de origen. A continuacin,
seleccionar la pestaa Rango de datos.
3. En el campo Rango de datos escribir o seleccionar el nuevo rango de
datos.
4. Dar clic en el botn Aceptar. Excel actualiza el grfico con las nuevas
series.
Para aadir series a una hoja de grficos:
1. Abrir la hoja de clculo y la hoja del grfico.

2. Seleccionar los datos en la hoja de clculo incluyendo los ttulos de las
filas y de las columnas.
3. Dar clic en el botn Copiar de la barra de herramientas Estndar.
4. Dar clic en el nombre de la hoja del grfico.
5. Dar clic en el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar.
Mostrar valores en el grfico:
1. Seleccionar el grfico.
2. Seleccionar el men Grfico | Opciones de grfico. A continuacin,
debe seleccionarse la pestaa Rtulos de datos (Figura 9-1).
138
3. Activar la caja Valor para mostrar los datos correspondientes a cada

serie del grfico.
Figura 9-1
Visualizar u ocultar la leyenda
2. Ir al men Grfico | Opciones de grfico.
3. Dirigirse a la pestaa Leyenda (Figura 9-2).
4. Marcar la opcin Mostrar leyenda si se desea visualizarla.
5. Seleccionar su ubicacin dentro del grfico; para esto escoger una
opcin de la seccin Ubicacin.
Figura 9-2
139
Visualizar u ocultar los ejes:
2. Dirigirse al men Grfico | Opciones de grfico. A continuacin, ir a la
pestaa Eje (Figura 9-3).
3. Activar o desactivar la opcin Eje de categoras (X) y/o la opcin Eje
de valores (Y), segn sea requerido.
Figura 9-3
Visualizar la tabla de datos en el grfico:
Excel permite visualizar los datos de la hoja de clculo en una cuadrcula

alineada al eje X en el grfico. La tabla de datos se imprime junto con el
grfico.
1. Seleccionar el grfico
2. Ir al men Grfico | Opciones de grfico. A continuacin, dirigirse a la
ficha Tabla de datos (Figura 9-4).
3. Seleccionar la opcin Mostrar tabla de datos y, si es requerido, la
opcin Mostrar claves de leyenda.
Figura 9-4
140
Impresin de grficos
Los grficos se imprimen de la misma forma en que se imprimen los datos de

la hoja de clculo.
Para imprimir el grfico incrustado junto al resto de la hoja de clculo:
1. Situar el cursor en cualquier posicin de la hoja de clculo.

2. Si se desea ubicar el grfico en otra posicin, seleccionar el men Ver |
Vista previa de salto de pgina. Aparecer el cuadro de dilogo Vista
previa de salto de pgina si es la primera vez que accedemos a esta
opcin, leer la recomendacin, activar la opcin no volver a mostrar
este dilogo nuevamente y dar clic en Aceptar. Situar el grfico en la
posicin deseada.
3. Seleccionar el men Archivo | Imprimir.
Para imprimir slo el grfico incrustado:
1. Seleccionar el grfico en su totalidad. Si el grfico tiene asociado la tabla

de datos, esta tambin se imprimir.
3. Pulsar la ficha Grfico (Figura 9-5).
4. Indicar cmo se desea imprimir el grafico:
Usar pgina completa: El grfico se imprime en una pgina
entera, independientemente de la relacin ancho/alto.
Ajustar a la pgina: Imprime el grfico tan grande como sea
posible pero conservando la relacin ancho/alto con la que
aparece en pantalla.
Personalizar: Imprime el grfico con el mismo tamao con que
aparece en pantalla.
Calidad de borrador: Se recomienda cuando hay poca memoria
disponible.
Imprimir en blanco y negro: Cuando est desactivado, en una
impresora en blanco y negro se imprimen como escala de grises.
5. Dar clic en el botn Imprimir.
Figura 9-5
Para imprimir los grficos situados en hojas de grficos:
1. Seleccionar la etiqueta de la hoja del grfico en la barra de Etiquetas.
141
2. Proceder de la misma forma que cuando se imprime el grfico

incrustado.
A travs de la herramienta Insertar diagrama u organigrama de la barra de

herramientas Dibujo es posible crear un organigrama que ilustre relaciones
jerrquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una
organizacin.
Al agregar o cambiar un organigrama, este aparece con espacio de dibujo

alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de
tamao. El tamao del organigrama puede ajustarse utilizando los
controladores de tamao para ampliar el rea de dibujo de forma que se
cuente con ms espacio para trabajar o reducir el espacio situando el borde
ms cerca del diagrama.
Para activar el cuadro de dilogo Galera de diagramas (Figura 9-6):
1. Seleccionar el men Insertar.

2. Elegir la opcin Diagrama.
Tambin puede elegir de la barra de herramientas Dibujo, la opcin Insertar

diagrama u organigrama .
1 2
3
4
6
5
Figura 9-6
1. Organigrama.
2. Diagrama de ciclo.
3. Diagrama radial.
4. Diagrama piramidal.
5. Diagrama de Venn.
6. Diagrama de crculos concntricos.
142
Por medio de la barra de herramientas Organigrama (Figura 9-7) puede

aplicarse formato a todo el organigrama con estilos preestablecidos o aplicar
formato a algunas partes, agregando color y texto, cambiando el grosor de
lnea, rellenos, texturas y fondos. Desde esta barra se pueden agregar
formas, como jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o compaero
de trabajo.
1 2 3 4 5
Figura 9-7
Componentes de la barra Organigrama
1. Insertar forma: Agrega una forma a continuacin de la forma

seleccionada en el organigrama.
2. Diseo: Permite escoger la forma en que se distribuye el
organigrama, el ajuste de este y permite acceder a la opcin de
autodiseo.
3. Seleccionar: Brinda la oportunidad de seleccionar los diferentes
componentes del organigrama: nivel, ramas, lneas de conexin,
ayudantes.
4. Autoformato: Permite el acceso al cuadro de dilogo Galera de
estilos del organigrama. (Figura 9-8).
Nota: Tomar en cuenta que la variedad de estilos puede cambiar
segn el tipo de diagrama elegido.
5. Zoom: Muestra un acercamiento a la hoja de clculo para poder
mejorar la visin y poder abarcar ms espacio para visualizar ms
elementos.
143
Figura 9-8
144
Utilizar Referencias para conceptos y datos2
Excel, as como las dems aplicaciones de Microsoft Office contiene una

herramienta que permite adquirir informacin acerca de trminos, conceptos,
palabras, para que la calidad y variedad de palabras usadas en un documento
no tenga lmites y as poder desarrollar un trabajo ms profesional.
Panel de Referencia
El Panel de Referencia (Figura 9-9) permite hacer una bsqueda rpida de

informacin tanto en lnea como en su PC, sin salir de Excel. Puede insertar
fcilmente definiciones, ndices de cotizaciones, traducciones y otros datos de
referencia en un documento, as como personalizar la configuracin de forma
que se ajuste a sus necesidades de referencia.
En el panel de Referencia existen diversos botones como: Bsqueda anterior
, Siguiente bsqueda , obtener servicios del cuadro del
Catlogo de soluciones de Office y opciones de referencia .
Figura 9-9
Al abrir por primera vez el panel, aparece Todos los libros de referencia
(Figura 9-10) debajo del cuadro Buscar. Se trata de una categora de bsqueda
y es la primera categora que ver cada vez que encienda el equipo y abra un
panel de Referencia.
2
Tema nuevo 2003
145
Figura 9-10
En el Panel Referencia (figura 9-11) estn disponibles los siguientes servicios

de referencia:
Figura 9-11
Si hace clic en la flecha situada a la derecha de Todos los libros de

referencia, aparecern otras categoras de bsqueda. Debajo de cada
categora se muestra una lista de recursos en los que puede realizar
bsquedas. Al realizar bsquedas, podr seleccionar toda una categora o
un recurso individual incluido en una categora. Por ejemplo:
a. Sinnimos: Espaol (Espaa-alfab. Internacional)
b. Sinnimos: Ingls (Estados Unidos)
c. Traduccin.
Todos los sitios de referencia es la ubicacin donde se pueden realizar

bsquedas en T1MSN Search, Factiva Works y otros sitios de referencia,
incluido contenido adicional de pago que ofrecen otros proveedores.
Seleccione esta categora para buscar a la vez en todos sus recursos o
limite las bsquedas seleccionando slo un recurso a la vez.
En Todos los sitios comerciales y financieros es posible buscar perfiles
de compaas y cotizaciones mediante el ndice de cotizaciones de MSN
Money en Estados Unidos.
146
Para iniciar la bsqueda en el Panel de Referencia seguir el siguiente

proceso:
1. Acceder al men Herramientas | Referencia.
2. Inserte las definiciones, ndices de cotizaciones u otros datos de

referencia que desee consultar en el cuadro Buscar.
3. Seleccione una categora de bsqueda en la lista desplegable.
4. Los resultados se muestran en el panel de tareas.
147
Proyecto:
Las tecnologas de la informacin no solamente incluyen las computadoras y el
Internet. A la vez que estas tecnologas se desarrollan, otras tradicionales
tambin se renuevan; estos son los casos de la televisin y la telefona mvil.
En cules de estos medios se desarrollar mejor el comercio electrnico?,
cmo se integrarn estos medios en el futuro?, cules son las proyecciones
de crecimiento de estas tecnologas? Durante esta actividad, se aplicarn
habilidades en la creacin y configuracin de datos estadsticos para analizar
los resultados de estudios relacionados con la convergencia entre
computadoras, televisin digital y telefona mvil.
Hacer uso del asistente para crear un grfico.

Utilizar la vista preliminar de un grfico.
Imprimir un grfico.
Mostrar los valores de un grfico.
Visualizar y ocultar la leyenda de un grfico.
Cambiar de posicin la leyenda de un grfico.
Visualizar y ocultar los ejes.
Visualizar la tabla de datos en el grfico.
Cambiar los colores de las series de un grfico.
Hacer uso de la herramienta Referencia.
Proceso:

2. Abrir el archivo Comparaciones.xls.
3. En la hoja Desarrollo E-commerce, cambiar el zoom a 100%.
4. En la celda B8, ingresar la funcin Suma para encontrar el total para el
rango B5:B7. Si los datos estn correctos, cul debe ser el total?
5. En la celda C8, introducir una frmula que evale el resultado de B8. Si
B8 es igual a 100%, entonces que se muestre la frase Porcentajes
correctos, sino que se muestre la frase Porcentajes incorrectos.
6. Probar la funcin lgica recin insertada.
7. Ajustar el ancho de la columna C.
8. Combinar las celdas A10:B10. Luego, reducir el texto de esta celda a 8
puntos.
9. Utilizar el Asistente para grficos para construir un grfico circular
seccionado con efecto 3D. El rango a utilizar para crear este grfico
es A4:B7.
10.Por medio del Asistente para grficos, realizar los siguientes ajustes:
a. Ttulo del grfico: Desarrollo de comercio electrnico
b. Mostrar leyenda con ubicacin Abajo.
c. Mostrar como rtulo de datos el valor.
148
d. Ubicar en la hoja de clculo Desarrollo E-commerce.

11.Desplazar el grfico bajo la tabla de datos. A continuacin, aumentar el
tamao de este.
12.Acceder a la vista previa del grfico. Cerrar la vista previa.
13.Ingresar a la vista previa de la hoja Desarrollo E-commerce.
14.Cambiar los colores que representan los datos mostrados en el grfico.
15.Qu medio soportar el comercio electrnico segn la opinin de los
entrevistados?, es una combinacin de ambos?
16.Activar el panel Referencia.
17.En la celda D3 ingresar el texto Pgina con informacin acerca del
E-commerce.
18.Buscar utilizando el criterio de bsqueda E-commerce y la
subcategora de T1MSN Search de la herramienta referencia.
19.Segn la descripcin de cada resultado, elija y escriba en la celda E4 el
vnculo que parezca ms interesante de la lista.
20.Hacer una bsqueda en el panel Referencia con el criterio comercio
dentro de la subcategora Traduccin.
21.Revisar los resultados de la bsqueda y comentar con sus compaeros
cuntas traducciones encontr de la palabra escrita.

esta etapa de la gua prctica: minutos
esta etapa de la gua prctica: 13 minutos
22.Ir a la hoja Convergencia.
23.Reducir el zoom a 100%.
24.Crear un grfico de barras agrupadas para el rango A5:B9.
25.Configurar las siguientes opciones desde el Asistente para grficos:
a. Ttulo del grfico: Convergencia de PCs-TV y Telefona Mvil.
b. No mostrar la leyenda.
c. Mostrar la tabla de datos.
d. Ubicar el grfico en una nueva hoja llamada Grfico Conver.
26.En el grfico recin creado, acceder a las opciones para mostrar los
valores del grfico y quitar el eje (Y).
27.Seguidamente, aplicar formato a los rtulos de datos: aumentar el
tamao de la fuente y colocar negrita.
28.Mover la hoja Grfico Conver despus de la hoja Convergencia.
29.Con qu fenmenos de los mostrados estas de acuerdo?, con cules
no?

30.Ir a la hoja Telefona mvil.
31.Aumentar zoom al 100%.
32.Combinar el rango de celdas A3:B3.
149
33.Utilizar el selector de relleno para completar los aos en el rango

A8:A11 (2002, 2003, 2004 y 2005).
34.Utilizando los datos del rango A5:D11, crear un grfico de lneas con
marcadores de cada valor. Configurar las siguientes opciones:
a. En el paso 2 del Asistente para grficos, quitar la serie Ao.
b. Asignar como rtulos del eje de categoras (X) el rango:
$A$6:$A$11.
c. Ubicar el grfico como objeto en la hoja Telefona mvil.
35.Acceder a las opciones del grfico y realizar los siguientes cambios:
a. Ttulo del grfico: Estimacin de la penetracin mvil en el
mundo.
b. Seleccionar la ubicacin Abajo para la leyenda.
c. Quitar las lneas de divisin principales para los ejes.
36.Cambiar la ubicacin del grfico a una nueva hoja llamada Tele Graf
37.Acceder al men de configuracin de pgina.
a. Establecer que el grfico se imprima en blanco y negro.
b. Acceder a la vista preliminar.
38.Imprimir el grfico.
39.Cul de los medios presenta una perspectiva de mayor crecimiento?,
por qu?
40.Guardar el archivo en la carpeta de trabajo.
41.Cerrar la aplicacin de hojas de clculo.

1. De qu se trata la televisin digital?
150
2. A qu servicios se puede acceder por medio de la televisin digital?
3. Menciona 5 novedades relacionadas con la telefona mvil:
151
Fecha:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

Utilizar la vista preliminar de un grfico.
Imprimir un grfico.
Visualizar y ocultar los ejes.
Crear y modificar un cuadro de texto.
Crear y configurar un organigrama.
Hacer uso de la herramienta Referencia.
152
153
Fecha:
Nombre del alumno: Grado:
Ponderacin
5 4 3 2 1
Muchas
interrogantes
y dudas para
desarrollar la
accin.

considera que ha obtenido en cada una de las habilidades listadas.
Insertar imgenes prediseadas.
Cambiar el tamao y la ubicacin de una imagen.
Usar opciones de bsqueda y referencia.
Inmovilizar paneles.
Modificar la escala zoom.
Utilizar las diferentes opciones del corrector
ortogrfico.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja de
clculo.
Consolidar datos.
Introducir un rango de frmula empleando el
mouse.
Introducir una frmula empleando la barra de
frmulas.
154
Usar la funcin Autosuma.
Crear y revisar frmulas
Usar las funciones: Contar, promedio, suma, max y
min.
Usar las funciones de fecha: fecha y ahora.
Crear y configurar un organigrama.
Crear y modificar un grfico.
Imprimir un grfico.
Aplicar y quitar bordes y rellenos.
Guardar un archivo.
Utilizar plantillas de hojas de clculo.
interactividad.
Establecer vnculos entre las hojas de trabajo de
diferentes libros.
Crear hipervnculos.
Hacer uso de la barra de herramientas de la vista
preliminar.
Configurar los mrgenes y el centrado de la
impresin.
155
Cuntos puntos obtuviste? ____________ (Mximo 320 puntos)
Tus comentarios sobre el proyecto final de evaluacin:
156

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El currculo Empresarios del futuro permite que los alumnos adquieran y

desarrollen sus habilidades en el manejo de los programas de productividad

Cada unidad de Empresarios del futuro desarrolla las habilidades

Adems de la preparacin tecnolgica que permite el estudio profundo y

En la unidad Hojas de clculo se adquieren habilidades en el manejo de hojas

Adems, a travs de las guas prcticas, se realizan diversos anlisis sobre un

Introduccin a las hojas de clculo.

Formas bsicas para recopilar informacin.

Apunte 1-1: Introduccin a las hojas de clculo.....................................4

Una poderosa herramienta

Los programas de hoja de clculo permiten que el usuario incluya cuadros de

La maestra Pamela Lewis, autora del libro La magia de la hoja de clculo,

Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar

1. Nombra 4 programas de hojas de clculo:

2. Qu actividades has realizado t en una hoja de clculo?

3. En qu campos de actividad crees t que las hojas de clculo tienen ms

Cmo esta constituida el rea de trabajo de Excel?

Columna Barra de Ttulo Barra de Mens Barra Barra Barra de

Barra de Barra de Barra de Barras de desplazamiento

La barra de mens contiene las funciones de Excel agrupadas en mens

Los diferentes mens de la barra se pueden activar desde el teclado pulsando

En Excel 2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que

Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de

Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men

que se completen algunos campos y que tendr botones para aceptar o

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se

La barra de frmulas muestra el contenido de la celda activa, es decir, la

La barra de etiquetas (pestaas o fichas) permite el movimiento por las

Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho de la

La barra de estado esta situada en la parte inferior de la ventana de Excel

accin que realice el usuario.

A la derecha la barra de estado muestra el estado MAY, que indica que la

Algunas opciones de visualizacin

Se recomienda mantener visibles las barras de herramientas Estndar y

Activar y desactivar la barra de frmulas

Descripcin del libro de trabajo

Las hojas de clculo se encuentran en la barra de etiquetas y por lo general

Tambin podemos cambiar de hoja, utilizando los botones que se encuentran a

Para ir a la primera hoja.

Movimiento Presionar las

Hoja siguiente CTRL+ AVPAG

Hoja anterior CTRL+ REPAG

Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en

Pantalla abajo AvPg

Pantalla arriba RePg

Celda A1 Ctrl+ Inicio

Movimiento Presione las teclas

Movimiento Presione las teclas

Primera celda de la Fin +

ltima celda de la columna Fin +

Primera celda de la fila Fin +

ltima celda de la fila Fin +

1) Seleccionar el men Edicin.

4) Escribir en el recuadro bajo la palabra Referencia, la direccin de la celda a

En cualquier caso, siempre puede utilizarse el mouse, movindose con las

En Excel, se llama rango a un grupo de celdas que pueden ser seleccionadas.

La seleccin de rangos permitir llevar a cabo modificaciones en los datos, tales

En el ejemplo, se han seleccionado los nmeros para agregarles el signo de

Toda la hoja de clculo. Dar clic en el botn Seleccionar todo.

Toda la columna. Hacer clic en el encabezado de la columna; en el ejemplo,

Toda la fila. Dar clic en el ttulo de la fila; en el ejemplo, se muestra