PROGRAMACION DE OBRAS

450041
CLASE 1
Planificacin de Proyectos

Prof.: Rodrigo Gonzlez Rivera

Ingeniero Civil
Diplomado en Gestin y Administracin de la Construccin
I-Semestre 2017
Descripcin del curso

Se presentan las tcnicas de programacin de obras ms

utilizados en la industria de la construccin, con especial
nfasis en los mtodos de seguimiento y control a los
programas desarrollados, tanto fsica como financieramente.

Se analizan los mtodos alternativos de programacin de

obras, especialmente los basados en obras de carcter
repetitivo.

Finalmente, los conceptos aprendidos reforzaran mediante

el uso de software de programacin Microsoft Project, tanto
en la elaboracin de planes como en el seguimiento y
control de estos.
Objetivos

A) Generales:

Entregar al alumno el conocimiento necesario para

confeccionar distintos mtodos de programacin de obras,
quedando capacitado para realizar la organizacin,
programacin y posterior control de una obra
 Objetivos
B) Especficos

El alumno deber ser capaz de programar una obra de

cualquier ndole, por medio de mtodos tales como:
Carta Gantt, CPM y PERT

Deber aplicar correctamente las tcnicas de

seguimiento y control que le permitan detectar
problemas en el avance fsico y/o financiero de la obra,
para as corregirlos.
Objetivos

Conocer, entender y aplicar los principales mtodos de

programacin rtmica que existen.

Finalmente, el alumno ser capaz de aplicar tcnicas de

programacin, seguimiento y control mediante software
Microsoft Project
 Programa del Curso

Unidad 1: Introduccin a la Planificacin de Proyectos 2 horas

Unidad 2: Mtodo de Barras (Gantt) 6 horas

Unidad 3: Mtodos de Ruta Critica (CPM, PERT) 10 horas

Unidad 4: Seguimiento y Control de Programas 10 horas

Unidad 5: Mtodos de Programacin Rtmica 04 horas

Unidad 6: Programacin de proyectos con MS- Project 30 horas

Nota: La unidad 6 se desarrolla en laboratorio de computacin con

Software MS Project.
Tipos de Evaluacin

Introduccin

El Ingeniero es un profesional que tiene una vasto campo de

accin: Algunos se dedicaran al clculo estructural, al clculo
hidrulico o de transportes. Pero muchos se dedicaran a
Administrar Proyectos, es decir a materializar ideas:
Construir casas
Edificios
Poblaciones
Complejos industriales
Programas de saneamiento ambiental, etc.
 Qu son los Proyectos?

Esfuerzo para el cual se organizan recursos humanos, materiales y

financieros de forma nica, para llevar a cabo un trabajo dentro de
un alcance de trabajo dado, con especificaciones determinadas y
dentro de las restricciones de tiempo y costo, de modo de lograr
cambios beneficiosos para la organizacin a travs del logro de
objetivos cualitativos y cuantitativos. (Turner, 1993)

Recursos Financieros Recursos Humanos Seguridad

Tiempo Calidad
Administracin de Proyectos

La Ejecucin de proyectos requiere la administracin de un

conjunto de recursos, generalmente escasos: Dinero,
personal, materiales , maquinaria y equipos, informacin,
espacio, otros.

Administracin en forma adecuada y exitosa

Personal que tenga la competencia necesaria

Caractersticas de los Proyectos

Los proyectos estn asociados a esfuerzos de cambio

Desarrolladas por personas.
Limitadas por recursos escasos.
Son planeadas, ejecutadas, y controladas (secuencia
actividades)
Los proyectos son temporales y nicos.
Desarrollados en todos los niveles de la organizacin.
Pueden involucrar a una persona o a miles.
Involucran incertidumbre y riesgo
Ciclo de vida definido
 Ciclo de Vida del Proyecto
Desarrollo esquemtico de las Fases de un proyecto civil
100

Flexibilidad para hacer cambios

Enfasis en la creatividad

Enfasis en
buena
administracin

Dificultad
para hacer
cambios
0

Fase Preinversin Inversin Ingresos

Etapa Gestacin Ingeniera de desarrollo Ingeniera de Ejecucin
Operacin
Sub. etapa Idea Perfil Prefactib. Factib. Diseo Construc. Pruebas
Seal de trmino Inferior a Inferior Informe Informe Diseo Certificado Informe Informe
del Nivel idea a nivel de de y recepcin de de
proceso perfil prefactib. factib. especifc. de obras pruebas cierre
% de la
3% 6-8% 80-85%
inversin
Administracin 6 a 8%
Influencia en las Decisiones y Costo de Cambiar
 Influencia en las Decisiones y Costo de Cambiar

En la figura anterior se puede apreciar lo siguiente:

A medida que pasa el tiempo del proyecto la influencia de las

decisiones va disminuyendo ya que aumenta el numero de
actividades que ya terminaron.

El costo de realizar modificaciones al proyecto crece a medida

que se avanza en el proyecto.
 Influencia en las Decisiones y Costo de Cambiar

Es as como mientras mas decisiones sean tomadas y mas

actividades se terminen, el proyecto toma una forma mas
definida y la oportunidad de realizar cambios disminuye y
encarece.

Todo lo anterior refleja la importancia de una buena

planificacin del proyecto ya que permite tomar buenas
decisiones en las etapas iniciales.
Es necesaria la Planificacin?
 Qu es la Planificacin?

Es la actividad destinada a definir las siguientes interrogantes

QU?: se establecen los objetivos.

PARA QU?: justificacin del proyecto.
CMO?: se listan las actividades y sus relaciones.
CON QU?: se identifican los recursos.
DNDE?: ubicacin fsica.
CUNDO?: definir programa (depende de cmo, con qu y
dnde).
A QU COSTO?: depende de cmo, con qu y cundo.
QUIN?: se asignan responsabilidades.
Ciclo Planificacin
Niveles de Planificacin

Niveles
de Planificacin

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Planificacin Control

PLANIFICACION TACTICA

Planificacin Control

PLANIFICACION OPERACIONAL
 Niveles de Planificacin
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Considera aspectos globales del proyecto y el
enfoque con que se va a realizar.
Utiliza una divisin gruesa de las actividades y su
nfasis est en los objetivos generales del proyecto
y la forma general de lograrlos.

PLANIFICACION TACTICA
Se preocupa de un nivel ms detallado del
proyecto y su definicin.
Corresponde a las actividades especificas
requeridas para llevar a cabo el proyecto.
 Niveles de Planificacin
PLANIFICACION OPERACIONAL

Se encarga del detalle de cmo ejecutar las tareas necesarias para

materializar las actividades definidas en los niveles anteriores.
 Objetivos de la Planificacin
El objetivo por tanto de la Planificacin es:
Disear un futuro deseable e inventar el camino para
conseguirlo.
Es una funcin dinmica, que debe actualizarse
permanentemente para tomar decisiones anticipadas respecto de
un futuro que no se conoce en forma perfecta.

Director o Administrador de Proyecto:

Se apoya en ella para anticipar y generar futuros eventos
y para definir un camino de accin para la ejecucin.
 Qu se pretende con planificar ?
Establecer un plan de materializacin del proyecto que
sirva de base para el control.
Comunicar a todos los involucrados en el proyecto, del
nfasis asignado a los diferentes objetivos o metas del
proyecto.
Lograr la utilizacin eficiente de los recursos asignados.
Manejar y reducir las consecuencias de los riesgos.
Tomar decisiones adecuadas y oportunas.
Asignar responsabilidades y tareas.
 Una Administracin que no planifica ?
Va a la deriva

No sabe lo que esta pasando en su proyecto

No cuenta con la informacin necesaria para tomar decisiones

correctas y adecuadas para el proyecto.

No es posible realizar un seguimiento y control adecuado del

proyecto, al no contar con una base de referencia para comparar
el desempeo actual con el deseado
Etapas de la Planificacin

Anlisis y
Planeamiento Programa
definicin

Optimizar
Implementacin Seguimiento
programa

Control Actualizacin
 Anlisis y
definicin del Planeamiento
alcance

Se debe responder Qu es lo que se va a realizar ?

Analizar detalladamente el proyecto para lograr una

primera subdivisin y determinar su alcance.
Al final de esta etapa se deben haber determinado las
caractersticas generales del proyecto y de las actividades
principales.

Herramienta: Estructura de Subdivisin del proyecto (ESP)

 Planeamiento Programa

Identificadas las actividades, es necesario determinar

una secuencia lgica para su ejecucin y dar
respuesta Como se va realizar el proyecto ?

Determinar precedencias (lograr un ordenamiento)

Secuencia (relacionar todas lasa actividades)
Obtener finalmente un plan de trabajo coherente.

Herramienta: Diagramas de precedencia, Diagramas de

flechas o similares para mostrar el diagrama de red del
proyecto
 Programacin Optimizar Programa

Se determina la duracin y los costos de cada actividad,

obteniendo con estos datos un programa que busca
responder Cuando se realizaran las actividades?
Herramientas:
Clculo de fechas de programacin a travs de diagramas de
red con algoritmos de clculo de ruta critica (CPM).
Para expresar en forma grfica las fechas y duracin se utilizan
generalmente Diagramas de Barras (GANTT) o Diagramas de
Hitos.
En proyectos donde existe gran incertidumbre y riesgo
respecto de la duracin de actividades, se utiliza el Sistema PERT
o Simulacin de Monte Carlo.
Evaluacin y Optimizacin Implementacin

Para lograr que el programa sea el ms adecuado se

debe hacer un anlisis de recursos y otro de
costos v/s duracin. As se responde a Cuntos
y con qu recursos de diversa ndole se realizar el
proyecto?

Optimizando los datos del programa para lograr el ms

alto beneficio, se obtiene el programa definitivo.
Herramienta:
Para analizar y optimizar recursos existen herramientas
como Histogramas de recursos, Algoritmos
computacionales de optimizacin.
Tambin herramientas basadas en mtodos de ruta
critica que permiten estimar la duracin ms econmica
de un proyecto.
Los resultados de estos anlisis se reflejan en los
Presupuestos y Programas de recursos.
 Implementacin Seguimiento

Consiste en poner en marcha el programa de

trabajo. Requiere responder Quienes sern los
responsables de implementarlo?

Herramienta:
Para esto se requiere definir la Estructura Organizacional del
proyecto (EOP)
 Seguimiento Control

Es el primer paso para lograr un control efectivo.

Consiste en recolectar informacin de cmo se va
desarrollando en cuanto a duracin de las actividades y
costos.

Herramienta:
Se utilizan informes de avance y costo peridicos que resumen
la informacin para el control posterior.
 Control Actualizacin

Se comparan los datos obtenidos con el Programa

Maestro, y se toman las acciones para corregir las
diferencias.

Herramienta:
Se utilizan herramientas de anlisis como:
indicadores de avance y de eficiencia de programas y costos.
Informes de avance y control del proyecto que comparan el
avance real con las estimaciones del programa y presupuesto,
metodologa para realizarlo es la de Valor Ganado.
 Actualizacin

Se implementan los cambios al programa para controlar

ms adelante si las mejoras implementadas dieron resultados
positivos.
 La Planificacin y el Riesgo

Riesgo se define como la exposicin abierta a la posibilidad de que

ocurran eventos que afecten en forma adversa o favorable a los
objetivos del proyecto, como consecuencia de la incertidumbre
existente

Evento de riesgo: lo que puede ocurrir

Incertidumbre del evento: la posibilidad de que el
evento ocurra
Ganancia o perdida potencial: la consecuencia de la
ocurrencia del evento
 La Planificacin y el Riesgo

Durante la planificacin, el riesgo y todas las posibles implicancias de

ste sobre el proyecto, deben ser analizadas y estudiadas
minuciosamente. Una buena proporcin del xito o fracaso depende de
cmo se consider el riesgo y como este fue integrado en el proyecto
por medio de la planificacin
 Tcnicas de Planificacin

1. Carta Gantt o carta de barras

2. Mtodos de mallas o redes
Clasificacin segn representacin
Flecha Actividad
Nodo Actividad
i. Mtodo del camino crtico o CPM
ii. Mtodos Probabilsticas PERT, GERT, Simulacin
iii. Mtodo de Precedencia
3. Mtodos modificados
Mtodos de precedencia modificados.
Decisin CPM (DCPM)
4. Mtodos de Lneas de Balance
5. Programacin Rtmica
6. Entre otros.