TATA CARA REGISTRASI RAINAS 2017

1. Template (Form Biodata Peserta RAINAS 2017) di Sebar ke Cabang cabang untuk di isi dan
diserahkan kembali kepada pinkonda selambat lambatnya pada tanggal 15 Juni 2017.
2. Template Wajib Terdata semua kolomnya.
3. Di dalam Template tercantum Unik ID yang didapat oleh Peserta , Pinkonda, Pembina
Pendamping, Staff Kontingen, Petugas Pameran, Dokter Kontingen, Humas
Kontingen,dan Sangga Kerja melalui pendaftaran via FB dan SMS.
4. Tahapan mendapat kan Unik Id :
a. Via Facebook
1. buka akun facebook anda

2. di kolom pencarian, cari akun U-Report Indonesia (Tanpa tanda petik).

3. Ketik Pesan pramuka dan tekan kirim ke akun U-Report Indonesia

4. Kemudian Jawab 4 pertanyaan yang diberikan U Report Indonesia seputar Info pribadi
anda.
5. Anda akan mendapatkan balasan dari U-Report dan dapatkan kode uniknya (Unik Id)

b. Via SMS
1. Ketik SMS Pramuka (Tanpa tanda petik).
2. Kirim ke 94567 (Gratis)
3. Anda akan mendapatkan balasan dari U-Report Indonesia dan dapatkan kode uniknya
(Unik Id). Ingat, satu nomor hp atau satu akun facebook hanya untuk satu kode unik.

1. Pinkonda harus mengupload template form pendaftaran berupa file excel untuk mengupload data
scan peserta seperti :

a. KTA
b. Asuransi
c. Surat Keterangan Sehat
d. Pas Photo
2. Data Scan tersebut di upload oleh pinkonda satu persatu tidak bisa seluruh peserta di upload dalam
sekali tahapan.
3. Adapun proses upload image data:
a. Login di laman pramuka.or.id/raimuna

b. Form > Upload Image > Login Unik ID peserta > pilih file Scan
.JPG (KTA, Asuransi, Surat Kes dan Pas Photo) peserta untuk di upload
 c. Selesai
4. Untuk Mengupload data peserta, dibutuhkan Unik ID agar bisa mengupload
5. Batas Upload pada tanggal 20 Juni 2017

6. Itulah sebabnya data template sangat dibutuhkan diawal, karena UPLOAD TIDAK AKAN
DIPROSES SEBELUM DATA TEMPLATE TELAH LENGKAP SEBELUM TANGGAL
20 JUNI 2017

7. KARENA PROSES UPLOAD HANYA BISA SEKALI INPUT DATA SETELAH ITU
TIDAK BISA DI PROSES KEMBALI. ARTINYA, DATA YANG TELAH MASUK TIDAK
BISA DI REVISI KEMBALI.

8. JIKA ADA 1 (SATU) KWARCAB SAJA YANG TELAT, MAKA JADWAL UPLOAD
TEMPLATE AKAN TERTUNDA HANYA KARENA MENUNGGU KWARCAB YANG
TERLAMBAT MENGIRIM TEMPLATE.

9. UNTUK PROSES UPLOAD DATA SCAN JUGA TIDAK SEBENTAR, KARENA

MENGINPUT DATA PESERTA YANG JUMLAHNYA 15.000 KE DALAM 1 (SATU)
WEBSITE DIKHAWATIRKAN KEMUNGKINAN AKAN TERJADI BANYAK
PERBAIKAN DISERVERNYA (MAINTENANCE). INI JUGA AKAN MENJADI
FAKTOR KETERLAMBATAN INPUT.

10. OLEH KARENA ITU TEMPLATE KONDA ACEH SANGAT PENTING DATANYA DI
AWAL SEBELUM TENGGAT WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN AGAR BISA
SEGERA DIREVISI DAN DIREKAP DAN DiINPUT DATANYA OLEH PINKONDA
ACEH

11. OLEH KARENA ITU JIKA KONCAB MENGIRIM TEMPLATE TANGGAL 20 JUNI
2017, TIDAK AKAN CUKUP WAKTU BAGI PINKONDA UNTUK MENGINPUT
SEMUA DATA TIAP TIAP KONCAB YANG TELAH TERDATA.
 LOG FRAME

01 01

WEBSITE REGISTRASI
KWARTIR DAERAH DATABASE RAINAS
TEMPLATE RAINAS 2017
ON

02 02

TEMPLATE
DATA SOURCE

KWARTIR CABANG

SMS VERIFIKASI
UNIQUE ID
FACEBOOK > U-REPORT
INDONESIA

UPLOAD IMAGE DATA PEMBAYARAN CAMP FEE

NOMOR REGISTRASI
RESMI TERDAFTAR Yeah, I GOT it
! SLIP PEMBAYARAN
CAMP FEE
Time Schedule

1 2 Juni 2017 : a.) Inventaris nomor Hp Kwartir Cabang yang bertanggung jawab melakukan
registrasi peserta Rainas ke Kwartir Daerah.

b.) Menyebarkan alur registrasi & template.

3-10 Juni 2017 : a.) Melakukan Assesment ke kwarcab terkait pengisian template.

b.) Menunggu pengiriman template dari kwartir cabang.

c.) Verifikasi template yang dikirim terkait kebenaran isian template dan
mengkoordinasikan ke cabang apabila ada data yang kosong.

d.) Merangkum template kwarcab menjadi data kontingen daerah

(Database Konda Aceh) untuk di upload

11-15 Juni 2017 : a.) Melakukan assessment ke kwarcab terkait kelengkapan Administrasi peserta
dalam bentuk scan data format .JPG = 1. KTA

2. Asuransi

3. Surat Keterangan Sehat

4. Pas Photo

b.) Menunggu Data Scan dari Cabang.

c.) Melakukan Upload Image ke Web Registrasi.

16 20 Juni 2017: a.) Melakukan assessment ke kwarcab terkait pembayaran Camp Fee

b.) Lanjutan Upload Image

c.) Menunggu kiriman Camp Fee atau Slip pembayaran kwarcab ke kwartir
daerah untuk dikoordinir pembayaran ke nasional

d.) Melakukan checklist terakhir data peserta sebelum portal revisi dibuka