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Negocios
Programa Arquitectura Empresarial
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Cliente: Definicin de la Arquitectura de Negocio
Superintendencia de Sociedades
Control de versiones
Fecha Versin Descripcin Cambio
17 de Enero de 2013 0.1 Liberacin Versin Inicial para QA Interno.
13 de Febrero de 2013 0.2 Versin con los captulos del 1 al 5 diligenciados.
21 de Febrero de 2013 1.0 Liberacin de versin con la Definicin del Alcance de la
Arquitectura de Negocio de Alto Nivel
6 de Marzo 1.5 Versin con avance en el captulo 6 y Revisin de QA
Interno
15 de Marzo 2.0 Liberacin para revisin de versin con la Definicin del
Alcance de la Arquitectura de Negocio actual
28 de Mayo 2.5 Versin con avance en los captulos 7 y 8, aplicada Revisin
de QA Interno
28 de Mayo 3.0 Liberacin para revisin de versin 3.0 con la Definicin del
Alcance de la Arquitectura de Negocio objetivo
18 de Septiembre de 3.1 Actualizacin de las transiciones de la Arquitectura
2013 Empresarial
Tabla de contenido
1 Introduccin ........................................................................................................................................... 5
2 Alcance.................................................................................................................................................... 8
3.4 Limitantes/Restricciones.......................................................................................................... 14
7.2 Enfoque......................................................................................................................................... 30
7.3 Decisiones.................................................................................................................................... 31
1 Introduccin
Este documento como entregable propio de la metodologa TOGAF (The Open Group
Architecture Framework) en su fase B Arquitectura de Negocio, da cumplimiento
contractual con las OBLIGACIONES DEL CONSULTOR establecidas en el ANEXO
TCNICO, especficamente en la premisa de la seccin 4.1: "... Definir, disear y
documentar la arquitectura empresarial objetivo para la Superintendencia de Sociedades,
incluyendo los dominios de arquitecturas de negocio (funciones, procesos, estructura
organizacional, servicios de negocio),...".
De manera complementaria su contenido y artefactos dan alcance con la descripcin de la
Arquitectura actual de los diferentes dominios y la definicin de la Arquitectura objetivo,
que confluyen en los entregables descritos en la seccin 5.1, establecidas en el ANEXO
TCNICO que indican los documentos mnimos esperados por fase como se ilustra a
continuacin:
2 Alcance
- Funciones de la Entidad
La jerarqua de procesos (niveles) de la firma EY2 est alineada con lo planteado por
APQC3 y Grupo Capgemini4. En esta definicin hay 4 niveles, los cuales son:
Nivel 2: Procesos
Nivel 3: Sub-procesos
Nivel 4: Actividades
- Nivel 1: describe los procesos de ms alto nivel reconocidos por la alta direccin,
es decir aquellos que conforman la gestin de la organizacin y que ofrecen una
visin global de la misma y sus relaciones, a primera vista. Este es el mayor nivel
de los procesos identificados en una organizacin, definiendo las categoras de
los procesos.
3 Objetivos y Restricciones
Cargo Nombre
3.4 Limitantes/Restricciones
decreto, hecho por el cual esto constituye una restriccin de no salir de este marco
normativo.
3.5 Capacidades
En esta seccin del documento se listan los principios del dominio de Negocio, las
polticas y los estndares a establecer por la entidad.
Referencia PN-01
Referencia PN-02
Referencia PN-03
Las polticas, estndares y lineamientos de arquitectura que deben ser contemplados por
el Programa de Arquitectura Empresarial de la Superintendencia de Sociedades, y en
particular para este documento, por la Arquitectura de Negocios son:
Nombre Descripcin
Ley 1116 de 2006 Establece el rgimen de insolvencia empresarial en la Repblica
de Colombia y se dictan otras disposiciones.
Decreto 776 de 1996 Dicta normas para el funcionamiento de los clubes deportivos
Ley 222 de 1995 Modifica el libro II del Cdigo de Comercio, se expide un nuevo
rgimen de procesos concrsales y se otorgan facultades de
inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de
Sociedades.
Ley 181 de 1995 Dicta disposiciones para el fomento del deporte, la recreacin, el
aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica y se crea
el sistema nacional del deporte en particular el artculo 31 faculta
a la Superintendencia para exigir que los propietarios de
acciones, aportes o afiliaciones acrediten ante la entidad la
procedencia de sus capitales.
5.1 Supuestos
en 8.260 millones
con los cuales se
debe cubrir la
contratacin de una
fbrica de software
para el desarrollo y
mantenimiento de las
aplicaciones por
(1.017 millones),
centro de cmputo
alterno (840
millones)
Digitalizacin de
archivo histrico (760
millones), pago a
contratistas (527
millones) Portal web
(450 millones),
comunicaciones (425
millones),
mantenimiento y
soporte entre otros.
De acuerdo a lo
anterior, no se tienen
presupuestados
gastos referentes a
arquitectura
empresarial para el
2013, los proyectos
de implementacin
van a ser incluidos
en el presupuesto
2014.
Planes de Todos los planes de
Nov-2013
contratacin de compras y
5.2 Dependencias
Se seleccionaron los procesos nivel 3 en los cuales la calificacin fue mayor (en escala de
1-5, entre 4 y 5), y se presentaron al comit directivo del 14 de febrero, en el cul se
aprobaron 17 procesos nivel 3 para esta iteracin.
7.1 Justificacin
3. Contar con herramientas de colaboracin que permitan integrar el trabajo con las 7
intendencias regionales.
7.2 Enfoque
7.3 Decisiones
- Investigaciones Administrativas
- Rgimen Cambiario
- Recuperacin Empresarial
- Liquidacin Judicial
- Procesos Especiales
- Procesos Societarios
- Conciliacin y Arbitramento
- Gestin Documental
5 Arquitectura Empresarial
Por otra parte, a nivel macro se hicieron las siguientes recomendaciones de ajustes al
mapa de la Entidad, teniendo como premisa que la decisin final de incluir y en donde
incluir, mover o separar el/los proceso(s) nivel 3 y proceso(s) nivel 4 en el mapa de
procesos es responsabilidad dela Oficina Asesora de Planeacin de la Superintendencia
de Sociedades.
o Gestin Documental
o Atencin al Ciudadano
- Agregar cuatro procesos nivel 3 con sus respectivos procesos nivel 4 en Gestin
de infraestructura y tecnologas de informacin, puesto que los procesos
relacionados con Gobierno de Tecnologas de la Informacin por su relacin
directa con labores de la Direccin de Informtica y Desarrollo deben estar
suscritos con los procesos que le ataen.
Trmite: Es el conjunto, serie de pasos o acciones reguladas por el Estado, que deben
efectuar los usuarios para adquirir un derecho o cumplir con una obligacin prevista o
autorizada por la Ley. El trmite se inicia cuando ese particular activa el aparato pblico a
travs de una peticin o solicitud expresa y termina (como trmite) cuando la
Administracin Pblica se pronuncia sobre ste, aceptando o denegando la solicitud.
Modelo de Servicios en lnea segn Estrategia Gobierno en Lnea (apoyo de Ley Anti-
trmites)
8.4 Roles
Para los roles dentro de los procesos, se ha tenido en cuenta la estructura organizacional
de la Entidad, el manual de funciones en los casos que existe y la Resolucin 511-004571
de 2012 por medio de la cual se delegan funciones y asignan competencias para que en
el proceso de negocio modelado en la notacin BPMN se identifique claramente cual rol
hace qu actividad en el marco del proceso de negocio.
En las transiciones se pueden realizar las siguientes acciones sobre los procesos:
Transicin 1 (2013 a junio de 2014): Sern los primeros pasos a desarrollar en corto y
mediano plazo para iniciar la adopcin de estandarizacin, unificacin e integracin
requeridas por las soluciones de negocio con orientacin al usuario, al auto servicio y
racionalizacin de plataformas.
- Gestionar la correspondencia
- Notificar
- Gestionar el apoyo administrativo a procesos Jurisdiccionales
- Realizar anlisis y seguimiento financiero
- Realizar proceso administrativo cambiario
- Realizar investigaciones administrativas
- Tramitar proceso verbal sumario
- Reorganizacin Empresarial
- Realizar investigaciones para determinar situaciones de control
Por otra parte hay otros proyectos, entre otros, que fortalecen los procesos como:
- Implementacin XBRL
- Implementacin del motor de bsqueda institucional
- Implementacin de procesos priorizados de Gestin de Servicios de TI
- Implementacin del expediente digital
- Implementacin de DataWarehouse y tableros de control
Transicin 2 (julio de 2014 a diciembre de 2015): Esta etapa constituye una evolucin a
mediano plazo y que requerirn de una confirmacin del nivel de madurez de las
aplicaciones de la Entidad para lograr un estado de mayor aprovechamiento de la
informacin, automatizacin robusta de procesos, gobernabilidad de servicios de
informacin y gestin del desempeo institucional apoyado en los sistemas de
informacin. A continuacin se ilustra y detalla esta transicin:
- Conciliar
Por otra parte hay otros proyectos, entre otros, que fortalecen los procesos como:
Transicin 3(enero de 201 a diciembre 2018): Esta etapa constituye una evolucin a
largo plazo y definir un modelo de madurez de las aplicaciones de la Entidad donde la
integracin, estandarizacin y la automatizacin de procesos misionales, lleven a un
entorno operativo consolidado y de mayor gestin. A continuacin se ilustra y detalla esta
transicin: