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TABLAS DINMICAS

Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo
mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de
una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa.
Cmo crear una tabla dinmica?
Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas para una
empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: Cunto es
el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada
uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque
podramos utilizar la funcin Subtotal todava tendramos un montn de datos por
analizar.
Por suerte, una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones matemticas al
instante y resumir los datos de una manera que no slo es fcil de leer sino tambin,
de manipular.
Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que
contienen los datos que vas a utilizar.

Hacer clic en el comando Tabla dinmica.


Seleccionar los datos a analizar
Paso 2:
En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.
Paso 3:
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que la
configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.
Paso 4:
Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de campos, al
derecho.

MACROS
Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera
secuencial por medio de una orden de ejecucin, claro esta que una Macro puede
invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas
complejas.
En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual
Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un Editor de Visual Basic o tambin
conocido como Editor de VBA que permite la creacin, y/o mantenimiento de las
Macros que se tengan disponibles.
Para qu sirve una Macro en Excel?
Las Macros en Excel son tiles entre otras cosas por que permiten la automatizacin
de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo das se encuentra
creando la misma tabla dinmica (pero con distintos datos), o colocando el mismo
formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio
de Macros.
En el siguiente artculo se puede ver mas de cerca la utilidad de una macro.
Cmo crear una Macro en Excel?
El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas
y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo
remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado,
uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar
a utilizar el grabador de Macros.
Los siguientes ejemplos te pueden servir para empezar a aprender a crear una
Macro en Excel
Cmo aprender macros en Excel?
En este blog creemos que una forma sencilla de aprender a crear Macros en Excel,
es aprender los conceptos mediante ejemplos por procuramos que todos lo descrito
en el blog cuente con ejemplos que pueda emplear, una de las primeras cosas que
podramos consultarnos es donde empezar, lo aconsejable sera revisar algunos
conceptos sencillos que nos den los fundamentos para abordar temas mas
complejos, puede comenzar revisando el siguiente enlace Introduccin a las Macros
a fin de ir revisando los temas iniciales.
Si lo que desea es contar con un curso que lo pueda guiar paso a paso en el
aprendizaje visite nuestra pgina: http://www.excel-avanzado.com/curso-virtual-
excel
Si bien la mayora de ejemplos del blog son macros de Excel 2010 (han sido
probadas en Excel 2010) , la mayora tambin han sido probadas en Excel 2007 y
en Excel 2013, las macros en Excel 20013 no difieren muchos de las versiones
previas.
APLICACIN FINANCIERA
El presente MANUAL, es complementario de la Gua Rpida, "APLICACIONES
FINANCIERAS DE EXCEL - Con Matemticas Financieras", en circulacin en
portales tan importantes como: y monografas.com, que ponen al alcance de todos
sin costo alguno- los ms diversos temas de investigacin y edicin.
El MANUAL, esta en formato HTML y es visualizable con Internet Explorer, en
formato de diseo sencillo y gil. Adems de las formulas y funciones utilizadas en
la obra, contiene los ejercicios resueltos y plantillas de las funciones; en las que el
lector podr operar con sus propios datos; esto ltimo viene en formato Excel
vinculado al MANUAL.
FUNCIONES
CREAR UNA FORMULA
BUSCAR OBJETIVO
INT.EFECTIVO
TASA NOMINAL
VF
VA
PAGO
TASA
NPER
VNA o VAN
TIR
PLANTILLAS EXCEL
1. Microsoft Excel Xp
Microsoft Excel es una planilla de clculos de Microsoft Office y sirve para hacer
clculos por medio de frmulas o funciones, a travs de sus celdas, formadas por
columnas y filas.
Su principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma manera que
trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de computar complejas
interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos.
Excel permite colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e
imgenes. Los principales elementos de trabajo son:
Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros,
que en el caso de Excel Xp van desde el 1 hasta el 65,536.
Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego
de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.
Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella introducimos los
grficos, trtese de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre
de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
interseccin de la fila 29 con la columna F, es F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
clculos. Son definidas mediante letras y nmeros. Denominada mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y
la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6,
C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.

Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Si una funcin no est disponible y devuelve el error #NOMBRE?, instale y cargue
el programa de complementos Herramientas para anlisis.
Cmo?:
En el men Herramientas, elija Complementos.
En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para
anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin.
Crear una frmula
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. = 2*3+5
Buscar objetivo
Es parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis
Y si. En el caso de que conozca el resultado deseado de una frmula sencilla, pero
no la variable que determina el resultado, podr utilizar la funcin Buscar objetivo
haciendo clic en Buscar objetivo en el men Herramientas. Al realizar una bsqueda
de objetivo, Microsoft Excel vara el valor de celda especfica hasta que una frmula
dependiente de dicha celda devuelve el resultado deseado.
Ajustar el valor de una celda para obtener un resultado especfico para otra.
1. En el men Herramientas, haga clic en Buscar objetivo.
2. En el cuadro Definir celda, escriba la referencia de la celda que contenga la
frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una frmula
comienza siempre con el signo (=).) que desee resolver.
3. En el cuadro Con el valor, introduzca el resultado que desee.
4. En el cuadro Para cambiar la celda, introduzca la referencia de la celda que
contenga el valor que desee ajustar. A esta celda debe hacer referencia la frmula
en la celda especificada del cuadro Definir celda.
5. Haga clic en Aceptar.

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