ORTOGRAFA Y GRAMTICA.

Ahora, para evitar que haya errores en los textos, con las herramientas de Word
2016 es mucho ms fcil de utilizar. No obstante, que Word no encuentre ningn
error no quiere decir que no los tenga. Hay errores que Word no puede detectar
ya que dependen del contexto.

Word detecta las palabras errneas si las palabras de nuestro documento

existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales.

La revisin de la ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro

texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no
contengan errores gramaticales.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez.

MIENTRAS ESCRIBIMOS
Word subraya con una lnea ondulada en rojo las palabras que considera que
contienen errores ortogrficos y las que contienen errores gramaticales en azul.
Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin
de forma expresa. Word no detecta errores gramaticales hasta que la frase est
acabada.

Las moto biejo.

Estas lneas son nicamente informativas, no se imprimirn.

La forma de corregir el error es colocar el cursor sobre la palabra subrayada y

pulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que
nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografa. Para el error biejo nos ofrece este men contextual.

Nos muestra una sugerencia para corregir el error: viejas. Debemos hacer clic
sobre ella. sta es la forma ms fcil de corregir nuestros documentos.
En el men contextual podemos encontramos otras opciones:

Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca. En tal caso, debemos omitir

el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error en
el documento, debemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se
basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es por su contexto,
por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que debemos Omitir una vez.

Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario

personalizado y no la volver a mostrar subrayada.

Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es

La, con lo que la frase quedara "La moto ... "

Ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la
opcin Gramtica ...

La activacin de la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que la

carga del documento resulte lenta.

FORZAR LA REVISIN.

Podemos forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos

desde la pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o
pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible

error se detendr y lo mostrar en el panel Ortografa o en el panel Gramtica
para que escojamos la opcin ms correcta.
PANEL ORTOGRAFA.

En la parte superior del panel vemos el ttulo: Ortografa y despus aparece la

palabra causante del error, en nuestro ejemplo, bieja.

En la siguiente lnea vemos Omitir, Omitir todo y Agregar.

Debajo tenemos la zona con las palabras ms parecidas que ha encontrado

Word en sus diccionarios.

Para el cambio de la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos

seleccionar la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes
Cambiar o Cambiar todo.

Cambiar. Cambia slo el error en la posicin del documento que estamos

viendo, es decir, corrige el error una vez.

Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos

viendo.

En la parte inferior nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin.
Lo podemos cambiar haciendo clic en el tringulo de la derecha.

PANEL GRAMTICA.
Tiene las mismas opciones que hemos visto en el men contextual, podremos
Omitir o Cambiar.

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de

aviso como el siguiente:

Cada vez que modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las

omisiones realizadas se pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.

Si te equivocas en alguna correccin puedes cerrar el cuadro y deshacer la

accin, para luego proseguir con la revisin.

AUTOCORRECCIN
Word puede corregir algunos errores sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad
de realizar nuestras propias correcciones.

Ventajas y desventajas:

- Por una parte, es una forma de automatizar la correccin de errores que

cometemos frecuentemente.

- Pero en ocasiones Word cambiar automticamente una palabra sin que nos
demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en concreto.

Para tener un mayor control, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos
para detectarlas a tiempo.

Para configurar la autocorreccin:

1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.

2. Aparecer un cuadro de dilogo. Seleccionar en el men de la izquierda,
Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando
aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituir
la segunda mayscula por una minscula.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la

primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una
oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en

una celda hace que empiece por mayscula.

Poner en mayscula los nombres de los das. Pone en mayscula los nombres
de los das de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con
la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la
primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de
maysculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras
de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma
se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen anterior. Si
queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto
disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... nos permite especificar

unas excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.

Hay dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.

FUNCIONES REVISIN. SINNIMOS Y TRADUCCIN

Word consigue ayudarnos a crear documentos. Por esto nos ofrece los
sinnimos, la traduccin y una serie de fuentes de informacin y consulta. Si
disponemos de conexin a internet, tambin podremos consultar contenidos de
la red directamente en Word.

FORMATO
El formato de un documento nos establece el aspecto, y la forma de presentarlo.

La presentacin del documento es importante. Para facilitar y motivar su lectura.

Word facilita mucho esta tarea y se consiguen resultados espectaculares.

Herramientas de formato:

TEMAS

Junto con los temas nos damos cuenta de la importancia y utilidad de los estilos,
al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos,
indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el
prrafo que compone el cuerpo, entre otros elementos.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y
elementos que componen el documento. En un tema, se definen los ttulos color,
tamao. Y as con todos los estilos.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa

Diseo > grupo Formato del documento > opcin Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office. Pero puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que

buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha
del botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en

otros temas. Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos
conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....

PORTADA

Word 2016 pone a nuestra disposicin una serie de portadas predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas >
opcin Portada.

Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se

insertar una nueva pgina al principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados,
como el ttulo, el subttulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos
campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el ttulo ...]. Al hacer clic
sobre l se muestra un cuadro de edicin, donde hay que indicar el nuevo texto.

CAMBIAR EL FONDO DE PGINA

Cambiar el fondo de las pginas puede dar al documento un aspecto ms

profesional.

Las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de

impresin, esto supone un menor gasto de tinta en la impresin.

Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa
Diseo > grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas con las que podemos cambiar el fondo de

todas las pginas:
Marca de agua. Es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo,
Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegar
el men siguiente:

Para quitar la marca de agua debers pulsar la opcin Quitar marca de agua. Si
quieres puedes personalizarla si ningn texto, o que la marca de agua sea una
imagen.

Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta
de colores.
Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el
que quieres en la paleta, pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos
degradados, texturas y tramas.

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el

siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a

derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D

o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que est enmarcado en
azul.
2. Segundo, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar, podrs
especificar su color y ancho.

Si escoges Arte, el borde ser un motivo realizado por una consecuencia

de dibujos. Slo podrs establecer un ancho, y en algunos casos el color
y forma son caractersticas propias del dibujo.
 3. En la vista previa tienes los bordes que quieres aplicar. Tambin podrs
decidir el mbito de aplicacin: todo el documento, slo la primera pgina,
todas excepto la primera

FUENTE
La fuente se refiere a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.

En las versiones anteriores de Word se utilizaban estas herramientas de forma

exclusiva para formatear todo el texto. Con la posterior aparicin de herramientas
tiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden
utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar

una palabra o frase.

Cuando cambiamos la fuente o aplicamos una fuente nos referiremos a elegir la

tipografa. En la imagen siguiente vemos que la tipografa de fuente actual es
Calibri. Si pulsamos sobre el tringulo que hay a su derecha se despliega el
listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
El propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas

recientemente y Todas las fuentes.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes

escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente,
se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va
autocompletando con la fuente que cree que buscas.

TAMAO DE LA FUENTE

Tambin podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo
directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

Los dos botones en forma de A nos permiten seleccionar el tamao de

fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el otro lo disminuye.

EFECTOS BSICOS

Las herramientas de estilo nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Seleccionamos el texto y hacemos clic en el botn correspondiente. Para

desactivarlo seguimos el proceso inverso.
 ,

- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de los caracteres en un texto.

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea simple bajo el texto. La pequea
flecha triangular de su derecha se despliega y permite cambiar el estilo de la
lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo
que el resto del texto.

- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba
que el resto del texto.

Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez,
el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS

La pestaa es Inicio > grupo Fuente > Cambiar a maysculas y minsculas

, podemos desplegar un men desde la flecha triangular que nos permite
cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado, junto
con otras opciones como podemos ver en la imagen.

Podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3,

las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas:
maysculas, minsculas y tipo oracin.

COLOR Y EFECTOS DE TEXTO

Para dar color al texto, utilizamos las herramientas que se pueden

aplicar a la vez. Estn en la pestaa Inicio > grupo Fuente y desde el men
contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea bajo la letra A del icono es el
color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de
colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Para ms colores puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms

completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.

La opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto

efecto degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada
una de las letras.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y
tomar la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de

la paleta de colores disponibles.

Si quieres quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado, pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato
normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con

los formatos prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes
de un color distinto al fondo, y dems efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, elige la opcin Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes crear un efecto personalizado.

FORMATO PRRAFO

Para modificar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con

seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.

Los prrafos son independientes dentro de Word y tienen sus propias

caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro.

Lo ms importante del formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas

estn disponibles en la pestaa Inicio.

ALINEACIN.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
alineacin:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene
Este prrafo tiene
establecida establecida la establecida
una alineacin
alineacin alineacin alineacin
justificada.
izquierda. centrada. derecha.

Alinear un prrafo nos referimos a su alineacin respecto de los mrgenes de la

pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si el texto se encuentra en una tabla.

Otra forma de alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo.

Esta funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin
tener que insertar lneas en blanco.

SANGRA.

La sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos
botones que los encontramos en la pestaa Inicio en el grupo Prrafo,
segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn,
pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos.

SALTOS DE PGINA Y PRRAFOS.

Al final de cada pgina se produce un salto de pgina. Pero es posible que en

un momento dado no quieras que un prrafo quede dividido en dos pginas.

Para evitar esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se
encuentra en el cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina.

VIETAS Y NUMERACIN

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para

crear listas.

Utilizamos una lista numerada o vietas dependiendo de los elementos si

guardan o no un orden secuencial. Podemos:

Pulsar el botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

O seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
manera automtica.

Si introduces elementos precedidos por un signo - o *, Word entiende que

quieres introducir una lista de vietas.
Si introduces elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear
una lista.

Debemos insertar un nmero o vieta por cada prrafo, a continuacin de la tecla

INTRO. Para que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos
por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado es:

Juego1.
Juego2.
1. Juego3.
2. Juego4.

Para que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la

numeracin, utiliza Establecer valor de numeracin del men que despliega
su correspondiente flecha.

Una vez hemos completado la lista y para continuar con un prrafo normal, hay
que pulsar dos veces la tecla INTRO despus del ltimo elemento.

Los elementos de la lista se pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos

seleccionando y pulsando el botn Ordenar que se encuentra en la pestaa
Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo debemos escoger si
queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar.

Con el botn Aumentar sangra indicamos que est un nivel inferior que el
anterior. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser de
vietas o numricas.

Juego1.
Juego2.
3. Juego3.
4. Juego4.

Tambin tenemos la opcin cambiar nivel de lista en los botones de vietas y

numeracin, al desplegar su submen, pulsando la flecha triangular que hay a la
derecha de cada uno de los botones.
Puedes escoger entre varios modelos pulsando directamente sobre la pequea
muestra del men que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista
personalizado pulsando:

- Definir nueva vieta

- Definir nuevo formato de nmero
- Definir nueva lista multinivel.

TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla TAB.
Tambin puede ser muy til cuando necesitamos insertar texto en columnas o
tablas. Word tiene por defecto definidas las tabulaciones a 1,25 cm. Se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos.

Podemos establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Las tabulaciones

afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin
debes:

- Primero muestra la regla, pestaa Vista > grupo Mostar > opcin Regla.

- Pulsar en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la

alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn
apareciendo diferentes iconos que corresponden a las alineaciones: izquierda,
centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y
sangra francesa.

- Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que queramos

establecer la tabulacin y hacer clic, se insertar el icono con la tabulacin
seleccionada.

Para modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono

de esa tabulacin, hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Al hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla horizontal
aparece el cuadro de dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen donde
podemos fijar todas las tabulaciones o eliminarlas.
COPIAR FORMATO

En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos el icono Copiar formato

Este icono copia las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros
textos.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer
clic en Copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre
la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias veces: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato,
hacer doble clic en Copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha,
hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer
clic en el icono de copiar formato.

El proceso se puede repetir para prrafos o conjuntos de palabras. Seleccionar

las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato,
copia tanto el formato carcter como el formato prrafo.

VER LOS FORMATOS APLICADOS

INSPECTOR DE ESTILO Y MOSTRAR FORMATO.

En el panel de estilos, tenemos el botn Inspector de estilo que abre un

cuadro de dilogo que permite observar el estilo aplicado a cada texto.

Esta herramienta separa en apartados los estilos y formatos en funcin de su

naturaleza.

Con el botn , podremos borrar un formato o estilo, o bien Borrar todo.

Con el botn Mostrar Formato, que encontraremos pulsando en el botn del

propio inspector, se abrir un nuevo panel que nos indicar los formatos
aplicados de forma manual, y los que formen parte del propio estilo.
La principal ventaja de utilizar el panel Mostrar formato es que podemos cambiar
las caractersticas de una forma sencilla. Si hacemos clic sobre el enlace Fuente,
Idioma, Efectos, Estilo de prrafo, Alineacin, Mrgenes, se abrir
directamente el cuadro de dilogo donde se edita, no ser necesario conocer
cada una de las herramientas de Word para poder modificar un formato ya
aplicado.

Tambin podremos acceder a una opcin muy interesante que es comparar el

formato de dos textos.

Pero debemos, activar la casilla Comparar con otra seleccin, en el listado de

caractersticas, veremos que nicamente aparecen las diferencias entre uno y
otro.