Asociaciones Annimas

Es una sociedad mercantil cuyo capital, formado con las aportaciones de los socios, est
dividido en acciones, y es donde los socios no responden personalmente a las deudas sociales.
Se trata de una sociedad con estructura corporativa y plena autonoma patrimonial.
Su constitucin
La sociedad se constituir mediante escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro
Mercantil. Con la inscripcin adquirir la sociedad annima su personalidad jurdica. Los
pactos que se mantengan reservados entre los socios, no sern oponibles frente a la sociedad.
Pasos para el registro mercantil
El registro. Lo primero que debes saber es cules son los Registros Mercantiles que
corresponden a tu jurisdiccin.
Bsqueda de nombre o razn social. ste es el primer paso que se hace en el Registro, con
la finalidad de verificar que el nombre que escogiste para tu empresa no est reservado por
otra persona.
Reserva del nombre o razn social. Si el nombre que elegiste para tu empresa est libre,
debers pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. El Registro te entrega una
planilla que debers pagar en los Bancos autorizados.
Constitucin de la empresa. Debers presentar el documento con los estatutos por los que
se regir la empresa, en el que debe estar especificado las personas que la conforman, el
capital a suscribir, la actividad comercial, la administracin y las normas de esa actividad.
Planillas de pago de impuestos. Son aquellas con las que pagas el impuesto que cobra el
Registro por la realizacin del trmite. El monto vara segn la oficina a la que acudas, pero
todos se calculan en base al capital suscrito de la empresa.
La firma. Una vez que hayas realizado los pagos correspondientes y el Registro aprobara tu
documento constitutivo, te asignarn una fecha para la firma y entrega del documento.
Revisin final. Los abogados del departamento legal del Registro echarn la ltima mirada
al documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales.
Entrega del documento. Una vez concluido el proceso de revisin, los funcionarios te
llamarn para entregarte el documento. Es posible que ese da lo pases en el Registro, pero
sales de ah con tu empresa legalmente registrada.
 Paso para que se constituya vlidamente
Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin
mercantil ms conveniente
Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa.
Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital
suscrito.
Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir
los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios.
Contratar los servicios de un contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana,
que fungir de comisario o agente fiscal.
Cancelar los impuestos correspondientes.
Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos
Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin
nacional.
Inscribir la empresa en el seguro social.
Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a
funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio.
Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.
Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)
Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa".
Acta constitutiva
Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formacin legal de una
organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales segn
algunos parmetros comunes, y debidamente firmada por quienes sern integrantes de la
sociedad.

Denominacin y domicilio de la sociedad

Objetivo de la sociedad
El monto del capital
Nombre, apellido y domicilio de los socios
Valor de los bienes aportados
Reglas con sujecin
Las ventajas y derechos otorgados a los promotores
Nmeros de individuos de la junta administradora
Fecha de inicio
Estatutos sociales
Los estatutos sociales son las normas internas que rigen la vida de las sociedades, integrando
su acto constitutivo, debiendo ser aprobados por el Estado. Por supuesto, los estatutos no
pueden desconocer las normas jurdicas generales.
En los estatutos de la Sociedad Annima que han de regir su funcionamiento de la sociedad
se har constar:
La denominacin de la sociedad.
El objeto social, determinando las actividades que lo integran.
La duracin de la sociedad.
La fecha en que dar comienzo a sus operaciones.
El domicilio social, as como el rgano competente para decidir o acordar la creacin, la
supresin o el traslado de las sucursales.
El capital social, expresando, en su caso, la parte de su valor no desembolsado, as como la
forma y el plazo mximo en que han de satisfacerse los dividendos pasivos.
El nmero de acciones en que estuviera dividido el capital social;
La estructura del rgano al que se confa la administracin de la sociedad,
El modo de deliberar y adoptar los acuerdos los rganos colegiados de la sociedad.
La fecha de cierre del ejercicio social.
Las restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones, cuando se hubiesen estipulado.
El rgimen de prestaciones accesorias
Los derechos especiales que, en su caso, se reserven los fundadores o promotores de la
sociedad.

La intervencin de los abogados

Todo abogado debe realizar una especie de docencia con sus clientes. Es un aspecto de
responsabilidad y formacin profesional, cumplir el mandato encomendado por los clientes,
pero adems de ello, cumplirlo con dedicacin y honestidad como elementos
Publicacin
El ltimo paso es publicar en un peridico mercantil la razn social que acabas de registrar.
Esos son unos periodiquitos que generalmente te enteras dnde quedan porque te repartieron
el volante al entrar o su oficina queda en el mismo edificio donde est el registro. No te
preocupes, ellos llegarn a ti.
Caracterstica de las asociaciones annimas
Sus socios accionistas aportan dinero o bienes estimados en dinero
Esta sociedad son siempre comerciales
Las prdidas las soporta el fondo constituido por los accionistas
Persigue fines de lucro
Ventajas de las asociaciones annimas
Separa el patrimonio personal del patrimonio de la empresa
La sociedad tiene una personalidad jurdica distinta
Es la forma ms comn de asociarse para comerciar
Es un ente mercantil con personalidad jurdica propia.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad de Responsabilidad Limitada como aquella compaa en la cual las obligaciones
sociales estn garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participacin,
las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por acciones o ttulos negociables.
Capital social
Los montos de capital mnimo y mximo de las compaas de responsabilidad limitada; de
acuerdo con esta norma dichas compaas no podrn constituirse con un capital inferior a
veinte mil bolvares (Bs. 20.000) ni superior a dos millones de bolvares (Bs. 2.000.000).
El capital social se integra por los aportes de los socios, y para la constitucin de la sociedad
los socios debern suscribir la totalidad del capital social y pagar, como mnimo, el cincuenta
por ciento (50%) del aporte en dinero y el cien por ciento (100%) de los aportes en especie.
Constitucin y registro
El nombre, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.
La denominacin de la sociedad, su domicilio y su objeto.
El monto del capital social.
El monto de la cuota de cada socio, si se ha aportado en dinero o en especie.
El nmero de personas que hayan de ejercer la administracin y representacin de la
sociedad.
El nmero de comisarios, cuando los haya.
Las reglas segn las cuales deben formarse los balances y calcularse y repartirse los
beneficios.
El tiempo en que la sociedad ha de comenzar y terminar su giro; y
Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios juzguen.

De acuerdo al Cdigo de Comercio

En el documento constitutivo de la compaa podrn establecerse, con carcter obligatorio
para todos o algunos de los socios, prestaciones accesorias y pagos complementarios distintos
de los aportes de capital, expresndose sus caractersticas, as como la compensacin que se
asigne a los socios que lo realicen. En ningn caso se considerarn esas prestaciones y pagos
como parte integrante del capital social.
Fiscalizacin de la sociedad
La fiscalizacin de las compaas de responsabilidad limitada, por decisin expresa de los
socios en el documento constitutivo, puede ser encargada a comisarios.
Caractersticas de la compaa por responsabilidad limitada
Las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas
de participacin, las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por acciones o
ttulos negociables.
La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes de capital, con excepcin de las
prestaciones accesorias.
No existe lmite para el nmero de socios que pueden integrar la sociedad, al contrario de lo
que ocurre en otros pases, donde se limita el nmero de socios partiendo del reconocimiento
de que este tipo de sociedad no se adapta a grandes masas de participantes.
Gira bajo una denominacin social y no bajo una razn social.
Acta constitutiva
Es un instrumento jurdico que da constancia del registro de una asociacin, compaa
annima o cualquier tipo de organizacin.
Caractersticas del acta:
1.Nombre, domicilio y nacionalidad: de las personas que constituyen la sociedad.
2.Objeto de la sociedad: denominado objeto social integrado por las actividades que la
persona moral estar autorizada a realizar.
3.Razn social: es el nombre de la sociedad personal, incluye el nombre de todos los socios.
4.Denominacin social: son las sociedades annimas y sociedades por acciones.
5.Duracin de la sociedad: el tiempo es planteado por los socios
6.Domicilio social: es el domicilio autorizado para todo tipo de trmite.
7.Aportaciones: conforman el capital social de la persona moral. Puede consistir en dinero o
en especie.
8.Formas de administracin de la sociedad y facultades de los administradores
9.Nombramiento de los administradores y designacin de los que llevaran la firma fiscal.
10.Formas de distribucin de utilidades y prdidas entre los socios: los socios determinan
libremente la forma de realizar el reparto y la entrega de utilidades.
11.Importe del fondo de reserva: cuya reserva se realiza separando un porcentaje de la
utilidad neta.
12.Casos de disolucin y bases para liquidar la sociedad mercantil: los socios son libres de
pactar las maneras que consideren adecuadas, siempre y cuando estas no atenten contra con
lo estipulado en las leyes generales.
Ventajas:
No existe un monto mnimo de capital requerido
La responsabilidad de los socios est limitada al monto de sus aportaciones.
Es menos costosa que otras formas de sociedades.
Desventajas:
Los socios que desea transferir sus participaciones necesitan el consentimiento de los dems
socios

La firma personal
Es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador mercantil y eso te da
derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que cumplira cualquier
empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que t eres el/la nico/a socio/a, te da
derecho a utilizar facturacin con todas las de la ley.
Responsabilidad en la firma personal:
Esta figura es ejercida por el comerciante individual quien responde en forma absoluta de
todas sus actuaciones. No rinde cuentas a ninguna otra persona.
Algunas de las Ventajas de iniciar nuestra actividad como empresario individual son:
a) No tienen que desembolsar ningn capital social.
b) Los gastos de constitucin son muy reducidos.
c) Las gestiones para iniciar la actividad son rpidas y sencillas.
De los Inconvenientes podemos citar:
A) No hay diferencia entre el patrimonio empresarial y el personal.
B) Las deudas y/o obligaciones ha de hacerlas frente con el patrimonio de la actividad y
con el nuestro propio patrimonio.
C) Pueden verse afectados los bienes de nuestro cnyuge si estamos casados en rgimen
de gananciales.
Necesitas disponer de dinero para costear:
Honorarios profesionales.
Derechos del fisco (impuestos nacionales seniat).
Derechos de registro (pagos para el registro).
Otros recaudos: estampillas nacionales y estampillas regionales.
Todo ello va a depender del capital con el que vayas a constituir tu firma personal.
Requisitos para constituir una firma personal
1. Requerimiento del nombre y su solicitud
2. Pagar por la reserva del nombre. El registro mercantil indicar la tarifa y la forma de
pago.
3. Acta o Documento constituido y visado por un abogado
4. R.I.F. personal y fotocopia de la cdula de identidad.
5. Estampillas
6. Soporte del capital
7. Planilla de liquidacin de tributos
Pasos para constituir una firma personal
1. Solicitud de bsqueda de nombre o denominacin social.
2. Reserva de nombre o denominacin social.
3. Sello de Visto Bueno: Dentro de los treinta das hbiles siguientes a efectuada la
reserva de nombre debe dirigirse con el acta constitutiva de la firma personal para que
le estampen el sello de visto bueno.
4. Compra de planillas
5. Calculo de montos a pagar por la inscripcin.
6. Elaboracin de planilla de derechos del fsico.
Diferencia entre una firma personal y compaa annima, s.r.l o cualquier otra
sociedad.
A diferencia de las Compaas Annimas, S.R.L. o cualquier otra forma de creacin de
empresas estipuladas por el Cdigo de Comercio Venezolano, las firmas personales se
crean cuando es una sola persona la que emprender un negocio y, para efectos fiscales,
no hay muchas diferencias entre una Compaa Annima o una S.R.L.