Avaliao de Mercadorias 1.

Parte
Correo do Exerccio:

Vamos corrigir os exerccios do tutorial passado:

No tutorial passado ficou um exerccio com um erro, e devamos analisar a planilha de

controle de estoque e o balancete e identificar qual era o erro.

O exerccio era o seguinte:

A ficha de controle de estoque essa:

O Balancete apresentado esse:

Resposta:

Inicialmente, como temos um balancete de 4 colunas, temos que ver se na planilha e

no balancete o valor do estoque inicial so idnticos, e so, logo o saldo inicial esta correto,
tanto no balancete quanto na planilha de controle de estoques.

Vamos agora verificar o dbito no balancete: Vejam que o valor de R$ 3.500,00,

dbito numa conta de ativo (mercadoria) indica um aumento no saldo da conta, na conta de
estoque logicamente indicar uma compra, assim temos que ter os mesmo R$ 3.500,00 em
entradas de mercadorias, na nosso planilha. Podemos ver ento que ambos esto idnticos
logo corretos.

Na coluna de crdito no balancete temos R$ 4.000,00, indicando sadas de

mercadorias, em nossa planilha temos que ter o mesmo valor a ttulos de sadas, s que na
planilha esse valor no confere, temos R$ 4.500,00. J identificamos uma diferena.

Conseqentemente o saldo final de nosso balancete e de nossa planilha no sero

iguais.

Identificado o erro, temos varias hipteses para o mesmo, a primeira poderia ser a
no contabilizao da venda do dia 07, cujo valor de exatamente R$ 500,00, que a mesma
quantia que resulta a diferena entre os R$ 4.500,00 da planilha menos os R$ 4.000,00 do
balancete.

Pode acontecer tambm de terem preenchido a planilha errada.

Ou at mesmo, de no primeiro lanamento de sada de mercadorias, do dia 05/01

terem lanado na planilha R$ 500,00 a menor.

O importante verificar que com o confronto dos dois saldos, podemos identificar
possveis erros, e para identificar o que originou o erro, temos que recorrer aos documentos
(as notas fiscais de sada no caso).

OK?

Vamos continuar o nosso aprendizado.

Mtodos de Avaliao de Estoque:

Nos primeiros passados aprendemos como feito o controle das mercadorias, o

preenchimento das planilhas de controle de estoques, o que um inventrio, seus tipos
(Permanente e Peridico), como a ficha de controle de estoque ajuda na conferencia e etc.

Porm como j foi dito, existem vrias formas de se avaliar um estoque, cada mtodo
desses ter um impacto diferente na contabilidade.

O primeiro mtodo o que estvamos trabalhando, o chamado PEPS (Primeiro que

Entra, Primeiro que Sai), onde tnhamos que dar baixa nas mercadorias vendidas, pelo valor
da primeira mercadoria que entrou no estoque.

Vamos a partir desse tutorial conhecer as outras formas de se avaliar o estoque e

como feito o seu preenchimento na planilha, aps veremos os mtodos faremos uma
comparao entre eles e os outros mtodos.

O segundo mtodo, que vamos ver agora, chamado de UEPS (Ultimo que Entra,
Primeiro a Sair)

Ultimo que Entra, Primeiro a Sair:

Nesse mtodo, a mercadoria a ser dada baixa ser que entrou no estoque por ultimo.

Vamos exemplificar para ficar mais fcil.

Inicialmente considere as seguintes operaes, as mercadorias so camisas:

1 A empresa no tem estoque inicial de mercadorias.

2 - Compra de 50 unidades a R$ 10,00, no dia 02 de Maio.
3 Compra de 10 unidades a R$ 12,00, no dia 03 de Maio.
4 Venda de 5 unidades, no dia 05/05.

Vamos ver como fica a nossa planilha preenchida:

 Vejam que o nosso saldo inicial zero.

Que no dia 02 de Maio fizemos uma compra de 50 unidades, a R$ 10,00 cada unidades,
que totalizou R$ 500,00, como no tnhamos saldo inicial, o nosso estoque no presente
momento, o valor das compras que fizemos nesse dia, 50 unidades a R$ 10,00 cada,
totalizando R$ 500,00. At aqui sem mistrios.

No dia 03 de Maio tivemos mais uma compra, agora de 10 unidades a R$ 12,00 cada,
totalizando R$ 120,00, percebam que nesse exato momento temos dois lotes de mercadorias,
um com 50 unidades e o outro com 10 unidades.

Vamos agora a operao do dia 05 de Maio que a venda, aqui que temos que prestar
a ateno, pois agora estamos trabalhando com outro mtodo de avaliao de estoque o UEPS,
onde temos que dar baixa primeiro na ultima mercadoria que entrou em nosso estoque.

A ultima mercadoria que entrou em nosso estoque, foi a do dia 03/05 com 10 unidades
a R$ 12,00. Como a nosso venda foi de 5 unidades, baixamos as unidades desse lote, e ainda
ficamos com mais 5 unidades do mesmo lote no estoque. Assim na coluna de sada, em
quantidade ser preenchido 5, em valor unitrio R$ 12,00 e em valor total R$ 60,00, e na
coluna de SALDO, ficamos ainda com 2 lotes de mercadorias, o primeiro que entrou que ainda
esta integralmente no estoque com as 50 unidades, e o ultimo que entrou que agora ficou com
5 unidades somente.

Ok?

Vamos continuar analisando mais algumas operaes, continuando o preenchimento

da planilha acima.

Considere agora as seguintes operaes.

1 Compra de mais 20 unidades a R$ 15,00, no dia 08/05.

2 Venda de 15 unidades, no dia 09/05.

Nossa planilha nesse momento ficaria da seguinte forma:

Vamos analisar:

O nosso estoque inicial antes da operao do dia 08 era de dois lotes de mercadorias,
uma com 50 e o outro com 5 unidades.

A operao do dia 08 foi a compra de mais 20 unidades, logo, ficamos agora com 3
lotes de mercadorias em nosso, o mais antigo com 50 unidades, depois temos um outro lote
com 5 unidades, e o mais recente com 20 unidades.

A operao do dia 09, foi a venda de 15 unidades, lembrando que como estamos
trabalhando com o mtodo do UEPS, temos que dar baixa na mercadoria pelo valor da
aquisio mais recente (ultima compra), assim demos baixa em 15 unidades no valor de R$
15,00 cada, que o valor unitrio da compra mais recente que efetuamos.

Agora o nosso estoque ficou com 3 lotes de mercadorias, um com 50 unidades, e dois
com 5 unidades.

Vamos ver mais alguns lanamentos:

1 Venda de 7 unidades, no dia 10.

2 Venda de 4 unidades, no dia 10 tambm
3 Compra de 20 unidades a R$ 20,00 cada, no dia 12.

Nossa planilha de estoque ficaria da seguinte forma:

Vamos analisar os lanamentos:

Percebam que antes do dia 10/05, tnhamos 3 lotes de mercadorias em nosso estoque.

Vejam tambm que temos duas operaes de vendas no mesmo dia, temos ento que
registra na planilha cada venda separadamente ok? O mesmo com a compra, se tivermos mais
de uma compra no mesmo dia.

Na primeira venda do dia 10, temos que baixar 7 unidades, porem o lote mais recente
s tem 5 unidades, assim sendo, damos baixa nessas 5 unidades, e complementamos com as
2 unidades que faltam o com lote anterior, assim baixamos 5 unidades a R$ 15,00 e mais 2
unidades a R$ 12,00. Nesse momento ficamos com 2 lotes de mercadorias em nosso estoque.

O mesmo aconteceu com a segundo venda do dia 10, tivemos que dar baixa em dois
lotes diferentes de mercadorias, e nesse exato momento ficamos com somente um lote de
mercadoria em nosso estoque com 49 unidades.

A operao do dia 12/05, foi a compra de mais 20 unidades, a R$ 20,00 cada. Feito o
registro ficamos agora com lotes de mercadorias, em nosso estoque, o mais antigo com 49
unidades, e o mais recente com 20 unidades, lembrando que ser desse lote que ser dado
baixa nas mercadorias nas prximas vendas.

Bom antes de deixar alguns exerccios, vou fazer um comentrio importante:

 Esse mtodo de avaliao de estoque UEPS (Ultimo que Entra, Primeiro que Sai), no
aceito pela legislao fiscal, ou seja, a Receita Federal probe as empresas de avaliar seus
estoques com base nesse mtodo.

Vamos ver o porque disso, daqui a alguns tutoriais, quando fizermos uma comparao
entre os com todos os mtodos.

Mas rapidamente podemos dizer que esse mtodo aumenta o CMV das mercadorias,
pois suponhamos que voc compre as mesma marca e modelo de borracha, a primeira compra
foi a R$ 10,00 e a segunda a R$ 12,00, com base nesse mtodo, foi lanar a baixa da
mercadoria pelo valor de R$ 12,00. Se o preo de venda R$ 20,00, pelo UEPS, voc ter um
lucro de R$ 8,00, e pelo PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), voc apresentaria um
lucro de R$ 10,00. E como o Imposto de Renda calculado com base num percentual sobre o
lucro, vamos supor que seja de 10%, o imposto de renda pelo PEPS, seria de R$ 1,00, e pelo
UEPS de R$ 0,80. O que acontece com isso? A Receita Federal deixa de arrecadar mais, por
isso ela no aceita.

Vocs podem estar pensando mais e se a primeira compra foi de R$ 10,00 e a ultima
compra foi de R$ 8,00, utilizando o UEPS a receita federal ganharia mais.

Est correto, quem pensou. Porm no Brasil isso raramente acontece.

Voltaremos a falar dessas diferenas depois ok?

Vamos ao exerccio.

Continuando o preenchimento da planilha, registre as seguintes operaes:

1 Venda de 30 unidades, no dia 13.

2 Venda de 5 unidades, no dia 13.
3 Compra de 20 unidades a R$ 22,00 no dia 14.
4 Venda de 25 unidades, no dia 17.
5 Venda de 5 unidades, no dia 18.
6 Compra de 6 unidades a R$ 25,00, no dia 20
7 Venda de 10 unidades, no dia 21.
8 Venda de 2 unidades, no dia 22.