NDICE

Pg.
ndice

Dedicatoria

Presentacin

I. INTRODUCCIN 3

II. BARRA DE MENU FRMULAS .. 4

III. CONCLUSIONES ... 17

IV. BIBLIOGRAFA . 18

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 DEDICATORIA

Dedicamos este humilde pero a la vez muy

significativo a Dios a nuestros padres ya que
gracias a sus esfuerzos y constante dedicacin
cumplimos nuestra labor de estudiantes.

Para que as ms adelante podamos cumplir

con nuestras metas trazadas.

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 PRESENTACIN

He aqu presentamos este significativo pero a la vez valioso

trabajo, el cual nos muestra LAS DISTINTAS FRMULAS de
la poderosa hoja de clculo EXCEL, la cual hoy en da nos es
muy til ya que nos permite hacer grandes clculos.

Este trabajo ha sido elaborado para que mediante sus

pginas podamos apreciar lo maravilloso que es el estudio en
todos sus aspectos.

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I. INTRODUCCIN

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los

usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las
caractersticas que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados
vern a menudo que algunas funciones adicionales que les gustara poder
utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo
de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre
un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor
productividad.

Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms

confianza para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el
conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una
mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no estn cometiendo
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que
la ejecucin de las tareas habituales resulte ms sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y

anlisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin.

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II. BARRA DE MENU FRMULAS

Frmulas y funciones.
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo y por tanto
de Excel. Mediante frmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que
se necesitan en una hoja de clculo. Las formulas se pueden utilizar para
mltiples usos antes mencionados.

Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar

la velocidad de clculo, en comparacin con la tarea de escribir una
formula. Por ejemplo, se puede crear la formula =
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la funcin PROMEDIO (A1:A8),
las funciones nos simplifica todo nuestro trabajo y ocupan menos espacio
al momento de realizar las formulas.

Introduccin a frmulas:
La introduccin de una formula en Excel se puede hacer tanto en la barra
de referencias o de frmulas como en la propia celda. La frmula debe
empezar con un signo igual (=). A continuacin, la formula se ira
construyendo paso a paso utilizando los valores, operadores, referencia a
celdas, funciones y nombres. Un ejemplo de una formula en Excel:
=a1+a2.

Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula

son:
Aritmticos: +, -, *, /, %, ^.
Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.

Elevar un nmero a una potencia es simplemente multiplicar al nmero

por s mismo. De forma que si el valor de la celda g4 es 8, entonces g4^4
SIGNIFICA 8*8*8*8 = 4096, esto es, 4 veces 8 multiplicado por s mismo.

Un punto muy importante en el manejo de nmeros en Excel, es cuando

hacemos operaciones con porcentajes. La forma porcentual de un nmero

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mueve al punto decimal del mismo. Es as que 125% es lo mismo que el
nmero 1.25 y 50% es lo mismo que .5 .50 .5000.

Cuando hay varias operaciones involucradas, se tendr que saber en que

orden ejecutarlas. Cuando una formula utiliza mas de una operacin,
estas deben ejecutarse en el orden correcto. Por ejemplo, en =3+5/8 se
debe dividir primero y despus sumarle 3, que da el resultado de 3.625.
Esto no es lo mismo que = (3+5)/8 para lo cual se suma primero por los
parntesis y despus se divide, con un resultado igual a 1. Esto es pues,
las reglas que existen en las frmulas matemticas.

Ejemplos de frmulas
=b3*c14 Multiplicar el valor de la celda b3 por el de c14.
=b12-b3 Restar el valor de la celda b3 al valor de la d12.
=b3^3 Elevar el valor b3 a la potencia de 3. Es lo mismo que b3*b3*b3.
= (a10+b5)/c4 Suma de a10 y b5 y a continuacin dividir por c4.

Introduccin a funciones.
Una funcin es una formula especial escrita con anticipacin y que acepta
un valor o valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta
Excel nos mostrara un mensaje de error.

1. Si la funcin va al comienzo de una formula debe empezar por el signo

=.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
se deben dejar espacios antes o despus de cada parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto),
formulas o funciones.
4. Los argumentos deben separarse siempre por ";" ",".

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Ejemplo:
=SUMA (A1:B3), Esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.
=SI (A1>A2,"CORRECTO","INCORRECTO").

Profundizando ms con lo ya visto, una funcin es una formula

predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda introducida.

La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcion(argumento1,argumento2,,argumentoN).

Funciones Matemticas bsicas:

FUNCIN SUMA: Suma todos los nmeros de un rango.

=SUMA(rango) =suma(n1+n2+n), ejemplo:

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FUNCIN PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que figuran como
argumentos y devuelve el producto.

=PRODUCTO(Numero1,numero2,), ejemplo:

FUNCIN REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales

especificados.

=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:

=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.

FUNCIN REDONDEAR.MAS.: Redondea un numero hacia arriba,

en direccin contraria a cero.

=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:

=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.

FUNCIN REDONDEAR.MENOS.: Redondea un numero hacia abajo, en

direccin hacia cero.

=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:

=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.

FUNCIN SUMAR.SI.: Suma las celdas en el rango que coinciden con el

argumento criterio.

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), ejemplo:

=SUMAR.SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera.

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Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.

FUNCIONES LGICAS MS USADAS.

Funcin Y.: Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos,

devuelve falso si uno o mas argumentos son falso.

=Y(valor_logico1, valor_logico2,), ejemplo:

=Y(A1=3,A2=3), si los valores de A1 y A2 equivale a 3, entonces devuelve
verdadero, si al menos uno no coincide devuelve falso.

Funcin O.: Devolver verdadero si alguno de los argumentos es

verdadero, devolver falso si todos los argumentos son falsos.

=O(valor_logico1,valor_logico2..), ejemplo:
=O(A1=3,A2=3), si al menos una condicin coincide devolver verdadero,
si no coincide ninguna devuelve falso.

Funcin SI.: Devuelve un valor si la condicin especificada es verdadero

y otro valor si dicho argumento es falso.

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=SI(prueba_logica,valor_si_verdadero,Valor_si_falso), ejemplo:
=SI(A1<=250,"Dentro del presupuesto","Presupuesto excedido")

Si a1 es menor o igual a 250, entonces queda dentro del presupuesto, si

no manda presupuesto excedido.

FUNCIONES ESTADSTICA MAS USADAS.

Funcin CONTAR.: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros,

adems de los nmeros dentro de la lista de argumentos. Utilice contar
para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o
una matriz de nmeros.

=CONTAR(ref1, ref2), ejemplo:

Funcin CONTAR.SI.: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn
en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

=CONTAR.SI(rango, criterio), ejemplo:

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Funcin CONTARA.: Cuenta el numero de celdas que no estn vacas y
los valores que hay en la lista de argumentos. Ejemplo:

=CONTARA(valor1, valor2, valor)

Funcin MAX.: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Ejemplo:

Funcin MIN.: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.

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Funcin PROMEDIO.: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los
argumentos.

=PROMEDIO(numero1,numero2numeroN), ejemplo:

FUNCIONES DE TEXTO MS ELEMENTALES

Funcin CONCATENAR.: Une argumentos de texto.

Ejemplo:

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Funcin MAYUSC.: Convierte el texto en maysculas.

Ejemplo:

Funcin MINUSC.: Convierte el texto en minsculas.

FUNCIONES FINANCIERA

Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de

amortizacin, la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la
tasa nominal entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos
financieros.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su
nombre.

FUNCIN DESCRIPCIN
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los
perodos contables.
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable

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 mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de un
prstamo o una inversin. Por ejemplo, use 6%/4
para pagos trimestrales al 6% TPA.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento del valor burstil.
TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total en
un valor burstil.
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa de inters nominal anual.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para

buscar fechas especficas, para conocer la hora actual, para encontrar la
diferencia en das laborales entre dos fechas y muchas cosas ms que
sern de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de
datos.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su
nombre.

FUNCIN DESCRIPCIN
AHORA Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
AO Devuelve el ao, un nmero entero en el rango 1900-9999.
DIA Devuelve el da del mes (un nmero de 1 a 31).
DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha antes o despus de un
nmero especificado de das laborables.

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 DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un
nmero especificado de das laborables con parmetros de fin se
semana personalizados.

FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias

operaciones aritmticas como la suma y el producto de dos nmeros.
Las funciones trigonomtricas de Excel permitirn obtener el seno,
coseno y tangente de un ngulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su

nombre.

FUNCIN DESCRIPCIN
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin
signo.
ACOS Devuelve el arcoseno de un nmero, en radianes, dentro del
intervalo de 0 a Pi.
ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.
AGREGAR Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
ALEATORIO Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que
1.

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FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar

valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en
la bsqueda. Tambin nos ayudan a obtener informacin de referencia de
las celdas.

FUNCIN DESCRIPCIN
AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia. Un rea es un
rango de celdas contiguas o una nica celda.
BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde
una matriz.
BUSCARH Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.
BUSCARV Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una
tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una
column especificada. De forma predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.
COINCIDIR Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz, que
coincide con un valor dado en un orden especificado.

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III. CONCLUSION

Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar
con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden
realizar trabajos en el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas
de produccin, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al
usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la
amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la
utilizacin teclas rpidas o combinadas para la ejecucin de acciones y/o
comandos del paquete, el uso del ratn para mayor movilizacin dentro
del rea del editor de Excel.

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IV. BIBLIOGRAFA

http://www1.ceit.es/asignaturas/Informat1/AyudaInf/aprendainf/Excel20
00/Excel2000.pdf

http://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/popups/formulas.htm

http://usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/d4.htm

http://www.educared.net/APRENDE/Cursos/excel/html/9_12.htm

http://www.arrakis.es/~margaix/.

Computacin II, Modelo educativo para el desarrollo integral,

Universidad de occidente.

Gonzlez Madrid Sergio Leopoldo - Alumno de Administracin de

Empresas Carrera tcnica en Programacin y Diseo Grafico

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