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Que es Excel ?
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin
numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por
Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o
programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo
electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin
de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en
el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de informacin
que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma
que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica
recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base
para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que
antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las
diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo
y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este
problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas
las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error
recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la
hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el
diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una
empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos,
gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc.
Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la
primera versin de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la
ltima versin disponible hoy en da, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las
necesidades de los usuarios.
Barra de ttulos
La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de clculo.
Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en el
nombre del men con el botn izquierdo del ratn.
Funciones de Excel
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
PARA QUE SIRVE?
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR
BARRA DE FORMATO
CUADRO DE NOMBRES
CELDA ACTIVA
BARRA DE ESTADO
ETIQUETAS DE HOJAS
PANEL DE TAREAS
Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se organizan en grupos:
Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de men Insertar se describen a continuacin:
Tablas:
Ilustraciones:
Imagen: Inserta una imagen desde un
archivo externo.
Vnculos:
Hipervnculos: Crea un hipervnculo a una pgina web, una imagen, una direccin
de correo electrnico o un programa.
Texto:
La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra horizontal que forma parte de la
cinta de opciones de Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y orientacin de
pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina, especificar qu filas y
columnas se imprimen en cada pgina.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en
grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y
Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a
continuacin:
Temas:
Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las
fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Pgina:
Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual.
Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao: Elige el tamao del papel actual.
Area de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina impresa.
Opciones de la Hoja:
Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la lectura.
Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista
de impresin.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:
http://melasudamasivamentexd.blogspot.com/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-
menu-insertar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-
menu-diseno-pagina-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
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