ANEXO N 01

GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

INVENTARIO DOCUMENTAL
A) INFORMACION GENERAL:
ENTIDAD GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
UNIDAD ORGANICA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA/DIRECCION/AREA SUB GERENCIA DE OBRAS

PROYECTO MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE INFRAESTRUCTURA DEL I.S.T. JOSE C. MARIARTEGUI

RESPONSABLE DE DOCUMENTACION ARQ. CARMEN PEREZ BENAVIDES

CARGO RESIDENTE DE OBRA

DESCRIPCION GENERAL DE DOCUMENTOS A

Ejemplo:.Documentos Administrativos 2010 a 2014 ( como informes, memos, oficios, anillados, cuadernos, etc.)

B) INVENTARIO REGISTRO:
N de Archiva Fechas Unidad de
Ttulo de Series Documentales Folios Observaciones
Orden dor N Extremas Archivamiento
1 1 Informes emitidos 2010-2011 Archivador 001 418
2 1-A Informes emitidos 2011 Archivador 001 289
3 2 Documentos y memorando recibidos 2011 Archivador 001 383

4 3 Requerimientos 2011-2012 Archivador 001 629

Ordenes de compra/servicios y pecosas 2011
5 4 Archivador 001 442
Ordenes de compra/servicios y pecosas 2011
6 4-A Archivador 001 337

7 5 Conformidades 2011 Archivador 001 196

8 6 Ensayos de laboratorio 2011-2012 Archivador 001 445
9 7 Contratos de procesos 2011-2012 Archivador 001 390

10 8 Controles de tiempo 2011-2014 Archivador 001 157

11 9 Planillas de pago 2010-2013 Archivador 001 474

12 10 Ensayos de laboratorio 2013-2014 Archivador 001 480

13 11 Resoluciones, memorando de designacion 2011-2014 Archivador 001 112

14 12 Contratos de procesos 2013-2014 Archivador 001 313

15 13 Informes emitidos 2012 Archivador 001 599 tomo I
16 13-A Informes emitidos 2012 Archivador 001 595 tomo II
17 14 Documentos y memorando recibidos 2012 Archivador 001 565
18 15 Conformidades 2012 Archivador 001 479
19 16 Ordenes de compra/servicios y pecosas 2012 Archivador 001 425 tomo I
20 16-A Ordenes de compra/servicios y pecosas 2012 Archivador 001 324 tomo II
21 17 Documentos emitidos 2013 Archivador 001 639 tomo I
22 17-A Documentos emitidos 2013 Archivador 001 577 tomo II
23 17-B Informes emitidos 2013 Archivador 001 576 tomo III
24 18 Documentos recibidos 2013 Archivador 001 383
25 18-A Documentos recibidos implementacin 2013 Archivador 001 348
26 19 Memos recibidos 2013 Archivador 001 492
27 20 Requerimientos y exped. de contratacin. 2013 Archivador 001 551
28 21 Conformidades 2013 Archivador 001 477
29 21-A Conformidades 2013 Archivador 001 289
30 22 Ordenes de compra/servicios y pecosas 2013 Archivador 001 469
31 22-A Ordenes de compra/servicios y pecosas 2013 Archivador 001 266
32 23 Informes remitidos implementacin 2013 Archivador 001 615
33 24 O/C, O/S, actas,cotizac y capacitacin 2013 Archivador 001 453 Implementacin
34 24-A Cartas garantia, registros y calibracion 2013 Archivador 001 174 Implementacin
35 25 Informes emitidos 2014 Archivador 001 439 TOMO I
36 25-A Informes emitidos 2014 Archivador 001 493 TOMO II
37 25-B Informes emitidos 2014 Archivador 001 352 TOMO III
38 26 Documentos recibidos 2014 Archivador 001 166
39 27 Memos recibidos 2014 Archivador 001 431
40 28 Ordenes de compra/servicios y pecosas 2014 Archivador 001 195
41 29 Conformidades y requerimientos 2014 Archivador 001 354
42 30 Planillas de pago 2014 Archivador 001 65
43 31 Maquinaria Gob. Reg y Alquilada 2010 Archivador peq. 001 279 Partes diarios
44 32 Maquinaria Gob. Reg 2011 Archivador peq. 001 487 Partes diarios
45 32-A Maquinaria Gob. Reg 2011-2012 Archivador peq. 001 610 Partes diarios
46 32-B Maquinaria Gob. Reg 2012 Archivador peq. 001 788 Partes diarios
47 32-C Maquinaria Gob. Reg 2013-2014 Archivador peq. 001 899 Partes diarios
48 33 Maquinaria alquilada 2011-2012 Archivador peq. 001 357 Partes diarios
49 33-A Maquinaria alquilada 2012 Archivador peq. 001 593 Partes diarios
50 33-B Maquinaria alquilada 2013 Archivador peq. 001 906 Partes diarios
51 33-C Maquinaria alquilada 2014 Archivador peq. 001 144 Partes diarios
52 34 Cuaderno de obra 2010-2011 empastado 001 100 tomo I
53 34-A Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo II
54 34-B Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo III
55 34-C Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo IV
56 34-D Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo V
57 34-E Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo VI
58 34-F Cuaderno de obra 2011 empastado 001 100 tomo VII
59 34-G Cuaderno de obra 2011-2012 empastado 001 100 tomo VIII
60 34-H Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo IX
61 34-I Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo X
62 34-J Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XI
63 34-K Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XII
64 34-L Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XIII
65 34-LL Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XIV
66 34-M Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XV
67 34-N Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XVI
68 34- Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XVII
69 34-O Cuaderno de obra 2012 empastado 001 100 tomo XVIII
70 34-P Cuaderno de obra 2012-2013 empastado 001 100 tomo XIX
71 34-Q Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XX
72 34-R Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXI
73 34-S Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXII
74 34-T Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXIII
75 34-U Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXIV
76 34-V Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXV
77 34-W Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXVI
78 34-X Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXVII
79 34-Y Cuaderno de obra 2013 empastado 001 100 tomo XXVIII
80 34-Z Cuaderno de obra 2013-2014 empastado 001 100 tomo XXIX
81 34-Z' Cuaderno de obra 2014 empastado 001 100 tomo XXX
82 34-Z'' Cuaderno de obra 2014 empastado 001 100 tomo XXXI
83 34-Z''' Cuaderno de obra 2014 empastado 001 100 tomo XXXII
84 35 Modificacin al analitico del expediente 2011 file verde 001 114
85 36 Modificacin N 1 al expediente 2011 Archivo 001 461 con copia resolucin
86 36-A Modificacin N 2 al expediente 2012 Archivo 001 292 con copia resolucin
87 36-B Modificacin N 3 al expediente 2012 Archivo 001 621 con copia resolucin
88 36-C Modificacin N 4 al expediente 2012 file verde 001 58 con copia resolucin
89 36-D Modificacin N 5 al expediente 2013 Archivo 001 409 con copia resolucin
90 36-E Modificacin N 6 al expediente 2013 Archivo 001 179 con copia resolucin
91 36-F Modificacin N 7 al expediente 2013 file verde 001 257 con copia resolucin
92 36-G Modificacin N 8 al expediente 2013 Archivo 001 633 con copia resolucin
93 36-H Modificacin N 9 al expediente 2013 Archivo 001 269 con copia resolucin
94 36-I Modificacin N 10 al expediente 2014 file azul 001 57 con copia resolucin
95 36-J Modificacin N 11 al expediente 2014 Archivador 001 544 tomo I en tramite
96 36-J' Modificacin N 11 al expediente 2014 Archivador 001 279 tomo II en tramite
97 37 Informe mensual - noviembre 2010 file 001 18
98 37-A Informe mensual - diciembre 2010 file 001 28
99 38 Informe mensual - marzo 2011 file verde 001 50
100 38-A Informe mensual - abril 2011 file verde 001 29
101 38-B Informe mensual - mayo 2011 file verde 001 37
102 38-C Informe mensual - junio 2011 file verde 001 54
103 38-D Informe mensual - julio 2011 file verde 001 51
104 38-E Informe mensual - agosto 2011 file verde 001 99
105 38-F Informe mensual - setiembre 2011 file verde 001 67
106 38-G Informe mensual - octubre 2011 file verde 001 67
107 38-H Informe mensual - noviembre 2011 file verde 001 68
108 38-I Informe mensual - diciembre 2011 file verde 001 79
109 39 Informe mensual - enero 2012 file verde 001 86
110 39-A Informe mensual - febrero 2012 file verde 001 98
111 39-B Informe mensual - marzo 2012 file verde 001 109
112 39-C Informe mensual - abril 2012 file verde 001 131
113 39-D Informe mensual - mayo 2012 file verde 001 135
114 39-E Informe mensual - junio 2012 file verde 001 150
115 39-F Informe mensual - julio 2012 file verde 001 125
116 39-G Informe mensual - agosto 2012 file verde 001 156
117 39-H Informe mensual - setiembre 2012 file verde 001 167
118 39-I Informe mensual - octubre 2012 file verde 001 169
119 39-J Informe mensual - noviembre 2012 file verde 001 186
120 39-K Informe mensual - diciembre 2012 file verde 001 166
121 40 Informe mensual - enero 2013 file azul 001 69
122 40-A Informe mensual - febrero 2013 file azul 001 99
123 40-B Informe mensual - marzo 2013 file azul 001 131
124 40-C Informe mensual - abril 2013 file azul 001 131
125 40-D Informe mensual - mayo 2013 file azul 001 171
126 40-E Informe mensual - junio 2013 file azul 001 151
127 40-F Informe mensual - julio 2013 file azul 001 169
128 40-G Informe mensual - agosto 2013 file azul 001 176
129 40-H Informe mensual - setiembre 2013 file azul 001 162
130 40-I Informe mensual - octubre 2013 file azul 001 135
131 40-J Informe mensual - noviembre 2013 file azul 001 169
132 40-K Informe mensual - diciembre 2013 file azul 001 180
133 41 Informe mensual - marzo 2014 file azul 001 169
134 41-A Informe mensual - abril 2014 file azul 001 169
135 41-B Informe mensual - mayo 2014 file azul 001 167
136 41-C Informe mensual - junio 2014 file azul 001 154
137 41-D Informe mensual - julio 2014 file azul 001 144
138 41-E Informe mensual - agosto 2014 file azul 001 136
139 41-F Informe mensual - setiembre 2014 file azul 001 140
141 42 Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 84 Fierros
142 42-A Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 187 Materiales
143 42-B Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 156 Pintura, cermica, lija y otros
144 42-C Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 173 Gasfiteria
145 42-D Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 25 Herramientas
146 42-E Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 166 Clavos, alambre, broca, discos y otros
147 42-F Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 57 Utiles de escritorio
148 42-G Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 144 Cemento
149 42-H Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 22 Madera
150 42-I Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 48 Combustible
151 42-J Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 151 Implementos de seguridad
152 42-K Cuaderno de almacen 2011-2012 Anillado 001 188 Elctricas
153 43 Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 111 Implementos de seguridad
154 43-A Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 96 Pintura, cermica, lija y otros
155 43-B Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 30 Herramientas
156 43-C Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 145 Materiales
157 43-D Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 124 Clavos, alambre, broca, discos y otros
158 43-E Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 62 Fierros
159 43-F Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 65 Utiles de escritorio
160 43-G Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 117 Gasfiteria
161 43-H Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 9 Madera
162 43-I Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 27 Combustible
163 43-J Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 79 Cemento y agregados
164 43-K Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 86 Implementacin equipos
165 43-L Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 17 Materiales de implementacin
166 43-LL Cuaderno de almacen 2013 Anillado 001 161 Elctricas
167 44 Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 141 Elctricas
168 44-A Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 115 Gasfiteria
169 44-B Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 69 Cemento
170 44-C Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 186 Clavos, alambre, broca, discos y otros
171 44-D Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 73 Pintura, cermica, lija y otros
172 44-E Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 103 Materiales
173 44-F Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 152 Implementos de seguridad
174 44-G Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 8 M adera triplay y otros
175 44-H Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 87 Utiles de escritorio
176 44-I Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 21 Combustible
177 44-J Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 45 Fierros
178 44-K Cuaderno de almacen 2014 Anillado 001 25 Herramientas
179 44-L Cuaderno de almacen 2010 Cuaderno anillado 001 88 Herramientas, vestuario y agua ( presenta hojas en blanco)
180 44-LL Cuaderno de almacen 2010 Cuaderno anillado 001 124 Madera y otros ( presenta hojas en blanco)
181 44-M Cuaderno de almacen 2010 Cuaderno anillado 001 092 Sanitarios y gasfitera ( presenta hojas en blanco)

182 45 Datos generales del exp. Tecnico 2010 Archivador 001 342 Copia del expediente tecnico
183 45-A Presupuesto analisis y costos unitarios 2010 Archivador 001 642 Copia del expediente tecnico
184 45-B Metrados TOMO I 2010 Archivador 001 565 Copia del expediente tecnico
185 45-C Metrados TOMO II 2010 Archivador 001 516 Copia del expediente tecnico
186 45-D Ejecucin de red de media tension 2010 Archivador 001 153 Copia del expediente tecnico TOMO XVI
187 45-E Ejecucin de mejoramiento linea primaria 2010 Archivador 001 169 Copia del expediente tecnico TOMO XV
188 45-F Estudio de impacto ambienrtal 2010 Archivador 001 251 Copia del expediente tecnico
189 45-G Estudio de suelos 2010 Archivador 001 132 Copia del expediente tecnico
190 45-H Planos de inst. sanitarias 2010 Archivador 001 27 Copia del expediente tecnico TOMO XII
191 45-I Planos de inst. electricas 2010 Archivador 001 18 Copia del expediente tecnico TOMO XIII
192 45-J Planos de inst. electricas 2010 Archivador 001 27 Copia del expediente tecnico TOMO XIV
193 46 Acta de recepcin parcial 2014 Anilado 001 318 Corresponde a 1ra entrega del proyecto
194 46-A Acta de recepcin parcial 2014 Anilado 001 144 Corresponde a 2da entrega del proyecto
195 47 Actas de recepcin y priorizacin originales 2011-2014 File azul 001 112

Expediente de Reforzamiento de subsistema

196 48 2012 Anillado amarillo 001 98 Corresponde a un servicio
de distribucin primaria en 10KV
Exp, de conformidad de obra del sistema de
197 49 2012 Anillado naranja 001 69 Corresponde a un servicio
utilizacin en media tensin 10KV
Conformida de sistema de utilizcion en media
198 50 2012 Anillado 001 155 conformidad remitidapor ELECTROSUR
tensin 10KV
199 51 Exp.Reubicacin de red de media tensin 2013 File 001 87 Corresponde a un servicio
Exp.Reubicacin de red de media tensin
200 51-A 2013 File 001 89 Corresponde a un servicio
subsanado
Informe tecnico de control de calidad en
201 52 2014 Anillado 001 243 Corresponde a un servicio
estructura soldada
202 53 Controles de asistencia personal obrero 2011 Anillado amarrillo 001 20 Enero-2011
203 53-A Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 12 Abril-2011
204 53-B Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 19 Mayo-2011
205 53-C Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 47 Junio-2011
206 53-D Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 83 Julio-2011
207 53-E Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 89 Agosto-2011
208 53-F Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 89 Setiembre-2011
209 53-G Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 88 Octubre-2011
210 53-H Controles de asistencia personal obrero 2011 File 001 85 Noviembre-2011
211 54 Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 98 Enero-2012
212 54-A Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 93 Febrero-2012
213 54-B Controles de asistencia personal obrero 2012 File azul 001 93 Marzo-2012
214 54-C Controles de asistencia personal obrero 2012 File 001 87 Abril-2012
215 54-D Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 79 Mayo-2012
216 54-E Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 79 Junio-2012
217 54-F Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 80 Julio-2012
218 54-G Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 67 Agosto-2012
219 54-H Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 79 Setiembre-2012
220 54-I Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 76 Octubre-2012
221 54-J Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 89 Noviembre-2012
222 54-K Controles de asistencia personal obrero 2012 File verde 001 101 Diciembre-2012
223 55 Controles de asistencia personal obrero 2013 File verde 001 26 Enero-2013
224 55-A Controles de asistencia personal obrero 2013 File verde 001 47 Febrero-2013
225 55-B Controles de asistencia personal obrero 2013 File verde 001 50 Marzo-2013
226 55-C Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 53 Abril-2013
227 55-D Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 69 Mayo-2013
228 55-E Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 88 Junio-2013
229 55-F Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 85 Julio-2013
230 55-G Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 88 Agosto-2013
231 55-H Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 89 Setiembre-2013
232 55-I Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 81 Octubre-2013
233 55-J Controles de asistencia personal obrero 2013 File 001 77 Noviembre-2013
234 55-K Controles de asistencia personal obrero 2013 File azul 001 65 Diciembre-2013
235 56 Controles de asistencia personal obrero 2014 File azul 001 39 Marzo-2014
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Licencia de construccin (original), copia de ficha registral, copia de informe de
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