PROCEDIMIENTO CONFORMACIN Y

FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE Fecha:

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 22/06/2016 CD.
PCOPASST
INCOMYL M&L & CIA S EN C 01
Versin: 001
NIT.900201379-3

1. Objetivo
Sistematizar la organizacin el funcionamiento los pasos a seguir para la conformacin de los
Comits Paritarios en Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST acuerdo a lo establecido por el
Ministerio de Trabajo en la Resolucin 2013 de 1986 para INCOMYL M&L & CIA S EN C. EDS EL
GARCERO.

2. ALCANCE
Esta gua se aplicar para todo el personal INCOMYL M&L & CIA S EN C EDS EL GARCERO. Desde
la conformacin y realizacin de los comits de seguridad y salud en el trabajo, hasta la verificacin
del cumplimiento en la implementacin de las recomendaciones emanadas por parte del equipo
soporte de Seguridad y salud en el trabajo.

3. RESPONSABLES

Gerencia, presidente de copasst, encargado del SGSST

4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES

COPASST: comit paritario de seguridad y salud en el trabajo

SGSST: sistema de gestin seguridad y salud en el trabajo.
ARL: Administradora de riesgos laborales
AT: accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que
influyen en la salud del trabajador
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la
organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y
que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad Laboral todo estado patolgico permanente o
temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad laboral por el gobierno nacional.
Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Resolucin nmero 1401 de 2007.
5. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y
salud en el trabajo dentro de la institucin, se dedica a buscar acuerdos con las directivas y
responsables del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en funcin del logro de metas y
objetivos concretos, divulgar y sustentar prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos
seguros.

La resolucin 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones pblicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artculo 35 del Decreto
1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligacin de
nombrar un Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Debe estar conformado por igual nmero de representantes por parte de la

administracin e igual nmero de representantes por parte de los trabajadores. El
empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos
mediante votacin libre. El perodo de vigencia de los miembros del Comit es de 2 aos,
al cabo del cual podrn ser reelegidos.

En ningn momento el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo entrar a

reemplazar las acciones de prevencin y promocin en Seguridad y Salud en el trabajo, ni
asumir las responsabilidades que, en prevencin y control de accidentes as como de
enfermedades laborales, identificacin, evaluacin y el control de riesgos, tienen los
diferentes niveles jerrquicos de la empresa.

Debe reunir por lo menos una vez al mes a los representantes del COPASST en la empresa
y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de las actas de reunin.

5.1 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, as como el de
presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos necesarios para el cabal
desempeo del Sistema de Gestin.
Para el cabal desempeo de las funciones de los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el
trabajo, el empleador se obligar a proporcionar mnimo 4 horas semanales dentro de la jornada
laboral de trabajo de cada uno de los miembros.
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit.
Designar a sus representantes al Comit y al presidente del Comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit.
Estudiar las recomendaciones que surgen del Comit y determinar la adopcin de las medidas
ms convenientes e informar los correctivos al respecto.
Asignar los recursos necesarios /econmicos y humanos) para el cabal funcionamiento de las
acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.2 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
Elegir libremente sus representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informar al Comit sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional de la empresa.
Cumplir con las normas del Comit y los reglamentos e instrucciones de la institucin.

5.3 FUNCIONES DEL COPASST

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artculo 11 de la Resolucin 2013 de 1986 y el
Artculo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

Proponer a la Gerencia general, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a
trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo
en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de accin dentro de las visitas que ste programe en cada una de las
obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; adems, promover su divulgacin y observancia.
Realizar la investigacin y anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer
seguimiento a los planes de accin definidos para que no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas peridicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los ambientes,
mquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea u obra que
desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo de la obra
sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre la gerencia general y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Analizar peridicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades
profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de accin acordes con la problemtica.
Elegir al secretario del Comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.

5.4 Funciones del Presidente del Comit:

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Definir el objetivo de cada reunin as como la agenda de misma.
Definir con los miembros del Comit las fechas, el sitio y hora de reunin del comit.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunin.
Promover la participacin activa de todos los miembros del comit y de los trabajadores y dems
miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a
conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.

5.5 Funciones del Secretario:

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin
y aprobacin del comit.
Entregar al departamento de seguridad y salud en el trabajo por lo menos una semana despus
de cada reunin el acta de la misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus
compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el buen
funcionamiento de la reunin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit.

5.6 Otros Integrantes del COPASST:

Asistir puntualmente a las reuniones programadas.

Colaborar en las inspecciones de obras segn plan de accin del COPASST y entregar los informe
antes de la reunin mensual del COPASST.
Colaborar en la investigacin de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunin
mensual del COPASST.
Proponer temas de capacitacin a realizarse en las obras segn resultados de inspecciones e
investigacin de los accidentes.

5.7 Periodo de los miembros del Comit

El periodo de trabajo del comit ser de 2 (dos) aos el cual se podr reelegir despus de este
lapso de tiempo.

5.8 Reuniones del Comit

Segn el decreto 1295 de 1994 el comit deber reunirse una vez por semana con una
duracin de la reunin mnima de 4 horas (tiempo que ser proporcionado por el
empleador durante la jornada laboral).
Los miembros del comit deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la
deliberacin, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los
trabajadores en lo concerniente a Seguridad y salud en el trabajo.
Las reuniones sern lideradas por el presidente del comit, el cual orientar de una forma
dinmica y prctica.
El qurum para sesionar el comit estar constituido por la mitad ms uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora sealada para comenzar la
reunin el Comit sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena
validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
El comit se reunir con carcter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo
eminente, con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o donde
se determin el riesgo, dentro de los cinco (5) das siguientes a la ocurrencia del hecho.
6. CAPACITACIN A INTEGRANTES DEL COMIT O VIGA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Para lograr un buen desempeo en las actividades que debe desarrollar el Comit Paritario o Viga
de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario que los miembros del comit tengan
conocimientos mnimos en Seguridad y salud en el trabajo, para lo cual sugerimos que tengan la
siguiente capacitacin:
Sistema General de Riesgos Profesionales
Legislacin en Seguridad y salud en el trabajo
Funciones miembros del comit
Inspecciones de Seguridad Industrial
Investigacin de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales

7. DIRECTRICES PARA CONFORMAR EL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

7.1 Eleccin de los miembros del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
El empleador elegir libremente sus representantes con sus respectivos suplentes.
Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de eleccin, deber
informar a todos los trabajadores qu es el comit, sus funciones y cul ser el proceso de eleccin
por medio de charlas, carteleras, folletos, convocatoria.
Se recomienda que esta persona sea el encargado del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo (Deber conocer la reglamentacin y legislacin respecto a conformacin del Comit
y Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para realizar la eleccin de los integrantes del comit se podr disear un tarjetn o listado que
facilitar la identificacin de los candidatos en el momento de la eleccin en una hoja de
inscripcin.
Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizar un acta, la cual definir hora,
fecha y los jurados que intervendrn en el proceso.
La persona encargada del proceso llevar un control de los votantes por medio de un registro
especfico.
Una vez terminado el proceso de eleccin se realizar el acta de cierre.
El conteo de los votos se realizar para dar un resultado final de los integrantes elegidos. Las
personas elegidas sern las que mayor nmero de votos obtengan, teniendo en cuenta la cantidad
de representantes que se necesitan para conformar el comit; En este caso para INCOMYL M&L S
EN C CIA se elige 1 persona por parte de los empleador y otra por parte de la administracin con
sus respectivos suplentes.
Despus de haberse conformado el comit, este se presentar a todo el personal y se proceder
a informarle sobre sus funciones.

Ver anexo 1, formato promocin candidatos del copasst

Ver anexo 2, formato hoja de inscripcin de los candidatos
Ver anexo 3, formato para votacin
Ver anexo 4, formato de acta de apertura de votacin para eleccin del copasst
Ver anexo 5. Formato acta de cierre votaciones candidatos copasst
7.2 Registro del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Una vez conformado el comit, los integrantes procedern a diligenciar:

Acta de constitucin del comit En la reunin del comit se elaborar un acta donde se incluir lo
siguiente:
Nmero de Acta
Fecha de la reunin
Hora de Iniciacin y hora de finalizacin
Asistentes
Actividades
Asistentes
Comentarios, ideas.
Compromisos (responsables)
Conclusiones
Fecha y Hora de la prxima reunin
Firma de Asistentes.

Ver anexo 6 acta de conformacin del copasst

 ACTIVIDADES
INICIO
Informar a la gerencia de la
realizacin de la votacin
Preparar formatos que se
requieren para el proceso de
votacin
Realizar promocin de la
votacin
Entregar formato hoja de
inscripcin o plancha de
inscripcin de candidatos
Conformar y publicar las listas
de candidatos o planchas para la
votacin
Elaborar formatos para la
votacin
Disponer de una caja de cartn o
acrlico sellada
Definir al jurado de votacin por
parte del empleador
Ubicar el puesto de votacin
Diligenciar formato de acta de
apertura de votacin para
eleccin de COPASST y registro
de votantes
Realizar votacin
Diligenciar formato de acta de
cierre de votacin para eleccin
de COPASST y resultado de
conteo
Elaboracin de conformacin del
COPASST
Reunir COPASST para eleccin
del Secretario
FIN
DESCRIPCION REGISTRO
Justificar con la reglamentacin actual:
Resolucin 2013 DE 1996
Resolucin 1016 de 1999
Decreto 1295 de 1994
Ley 776 de 2002
Decreto 1072 de2015
Ver formatos anexos
Colocar en un lugar visible para todos los
Promocin eleccin de candidatos
trabajadores (Portera, restaurante, vestier,
para el comit paritario de seguridad y
baos, entrada al saln de produccin, entre
salud en el trabajo.
otros) Se sugiere el cumplimiento de fechas.
Hoja de inscripcin de los candidatos
al comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo.
Colocar en un lugar visible para todos los
trabajadores (Portera, restaurante, vestier,
baos, entrada al saln de produccin, entre
otros) Se sugiere el cumplimiento de fechas.
Formato para votos.
La funcin del jurado es coordinar el proceso
de votacin.
Ubicar el puesto de votacin en una rea
comn (Portera, restaurante, vestir, entrada
al saln de produccin, entre otros).
Disponer en el puesto de votacin de urna
para la votacin, lapiceros, dos sillas
(Responsable de SST y Jurado), las planchas
con los candidatos, numero suficiente de
votos, el acta de apertura de la votacin y
registro de votantes, acta de cierre de
votacin y conteo de votos.
Acta de apertura de eleccin de los
candidatos al comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo y
registro de los votantes.
Formato para votos.
El jurado debe realizar el conteo de votos en
presencia de los representantes de las listas.
Acta de conformacin del comit
paritario de seguridad y salud en el
trabajo o Viga de seguridad y salud en
el trabajo.
Acta de conformacin del comit
El presidente es elegido por el empleador de paritario de seguridad y salud en el
sus representantes. trabajo o Viga de seguridad y salud en
el trabajo.
 CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA MODIFICACION

Version 001 JULIO 2016 Creacion del documento

ELABOR REVIS APROB

ASTRID AMALIA VEGA ASCENCIO

Tecnloga en Salud Ocupacional