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El Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) es un sistema que permite el

intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la


realizacin de transacciones electrnicas (Art. 67 del D.L. 1017). Es usado por las entidades
pblicas (de manera obligatoria) y sus proveedores como instrumento de gestin y
herramienta de informacin especializada para la realizacin y/o publicacin de las diferentes
fases y etapas del procedimiento de contratacin pblica.

Para la sociedad civil, el SEACE es accesible como un portal web de consultas, que se alimenta
de la informacin provista por el OSCE (Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado),
las entidades pblicas, y los proveedores.

Por otro lado, una entidad pblica debe registrar en el SEACE la siguiente informacin:

Programacin: Plan Anual; Relacin de Bienes, Servicios y Obras; Expediente de


Contrataciones, Base, Resumen Ejecutivo, Comit Especial.

Seleccin de personal: Convocatoria, Registro de participantes, Pliego de absolucin de


consultas u observaciones, Pronunciamiento, Base integrada, Propuesta, Buena Pro, Acta y
cuadros comparativos de la BP, Declaracin de desierto, Consentimiento de la Buena Pro,
Nulidades, Cancelacin, Resolucin que absuelve el recurso de apelacin, exoneracin de
proceso.

Ejecucin contractual: Contrato, Penalidades, Prrrogas/Complementarios,


Adicionales/Reducciones, Nulidad o Resolucin de Contrato, Intervencin econmica,
Conformidad o Liquidacin, Reajustes de Precios, Ampliacin de plazos, Garantas, Adelantos.

Quin puede interactuar con el SEACE?

Entidades pblicas contratantes y proveedores. Adems, el SIAF-SP, quien tiene una


importante funcin pues es determinante para poder realizar los pagos. La SUNAT, el Registro
Nacional de Proveedores, el OSCE (supervisa las contrataciones del Estado), la Contralora
(fiscalizador), y Difusin Pyme, son otras de las instituciones que interactan con el SEACE y
pueden registrar informacin.

Esta informacin solo podr ser registrada una vez las entidades hayan obtenido el Certificado
SEACE emitido por el OSCE.
No obstante, las opciones de bsqueda e informacin estn accesibles para el pblico en
general y podrn tener acceso a ella ingresando a su pgina web.

Versiones del SEACE

Existen actualmente distintas versiones del SEACE, y dependiendo de la versin,


se usar un tipo de navegador especial (Internet Explorer, Chrome, Mozilla
Firefox, etc.).

SEACE versin 1.0: tuvo vigencia cuando CONSUCODE inicio operaciones.


Es utilizada para revisar procesos registrados antes del 2002.

SEACE versin 2.0: una de las versiones ms conocidas. Es compatible con


Internet Explorer 0.6 en adelante. Se encarga del registro de los planes anuales de
contratacin (Mdulo de Plan Anual), el registro de contratos (Mdulo de
Contratos), y se pueden realizar bsquedas de procesos entre los aos 2002 al
2012 o mediados del 2013. Es utilizado principalmente en provincias.

SEACE versin 3.0: compatible con todos los navegadores. Cuenta con dos
mdulos: Mdulo de Registro de Actos Preparatorios, y Mdulo de Procesos de
Seleccin. Adems, en esta versin se realiza el registro de rdenes de compras y
servicios, a registrarse durante los 10 hbiles antes del cierre de un mes. Es
mayormente utilizado en la regin de Lima.

I. Aspectos generales del SEACE


1. Qu es el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE?
El Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, es un sistema integral,
compuesto por polticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del internet,
con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las
contrataciones pblicas del Per.
2. Qu funcionalidades tiene el SEACE?
El SEACE, permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del
Estado, as como, el seguimiento de la ejecucin de las contrataciones pblicas y la
realizacin de transacciones electrnicas.
3. Quines pueden ingresar a la opcin Acceso a Usuarios Registrados?
La opcin Acceso Usuarios Registrados est reservado para: Funcionarios pblicos que
registran informacin, Contralora General de la Repblica, rgano de Control Institucional
(Previa solicitud creacin de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP.
4. Cules son las disposiciones que regulan el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado?
A. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017-
PCM.
B. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF y sus modificaciones.
C. Directiva N 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.
D. Directiva N 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Seleccin Electrnicos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y Servicios.
E. Directiva N 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro de
Informacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
F. Directiva N 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trmite de
asignacin, actualizacin y desactivacin de Certificado SEACE otorgado a los
usuarios del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
G. Directiva N 015-2012-OSCE/CD - Aplicacin de modalidad Especial de
Seleccin por Subasta Inversa.
H. Directiva N 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.
I. Ley 27806, de Transparencia al acceso de la informacin.

5. Qu reas Temticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE


Pblico en General?
El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes REAS TEMTICAS:
1. Inicio
2. Planes Anuales
3. Procesos de Seleccin
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Las reas Temticas se encuentran distribuidas en pestaas. Asimismo, por cada
pestaa se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaa.

6. En dnde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el


manejo operativo del SEACE?
Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes,
listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de informacin y
manejo operativo del SEACE deber ingresar a travs de la opcin Documentos y
Publicaciones del REA TEMTICA: 1. INICIO del SEACE Pblico en General y seleccionar
el documento de su inters.

7. Cmo puedo obtener informacin respecto a los procesos programados para el


presente ao de la entidad de mi inters?
La informacin de los procesos programados para el ao en curso de cualquier Entidad se
encuentran en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta informacin puede encontrarla
en la pgina Web del SEACE: Pestaa 2. Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.
Por ejemplo, para realizar la bsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina,
escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar el
botn Buscar. Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus
procesos, como se muestra en la siguiente figura:

8. Por qu existen dos versiones del SEACE?


A partir del 2013 se ha implementado la versin 3.0 del SEACE, por lo que slo las
entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE tendr la
obligacin de registrar la informacin en dicha versin, en tanto que las dems entidades
continan registrado la informacin de los procesos en la versin 2.0 del SEACE.

9. Cundo se utiliza la versin 2.0 o la 3.0 del SEACE?


Estn obligadas a registrar informacin en la versin 3.0 las entidades incluidas en los
listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las
Disposiciones Transitorias de la Directiva N 007-2012-OSCE/CD.

La informacin de los procesos de seleccin cuya convocatoria se efectu con anterioridad a


la mencionada inclusin continuarn siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la
culminacin de los mismos.

Cabe sealar que actualmente, la versin 3.0 del SEACE slo est habilitado para el registro
de los actos preparatorio y procesos de seleccin, en tanto que el registro del Plan Anual de
Contrataciones y Contratos se mantiene en todos los casos en la versin 2.0 del SEACE.

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