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LABORATORIO N 3
GRUPO: 6
INTEGRANTES:
Lima Per
2017
INTRODUCCION
La fase de mejora continua del servicio se denomina CSI, por si siglas en ingls,
Continual Service Improvement. Es una etapa en el ciclo de vida de un servicio,
que asegura que los servicios estn alineados con necesidades cambiantes del
negocio por medio de la identificacin e implementacin de mejoras en los
servicios de TI que dan soporte a los procesos de negocio. Esta fase combina
los principios, prcticas y mtodos de la gestin de calidad, cambio y mejora de
competencias. El propsito de la fase de mejora continua del servicio es alinear
los servicios de TI con las necesidades cambiantes del negocio al identificar e
implementar mejoras a estos servicios para que soporten los procesos de
negocio. El desempeo del proveedor de servicios de TI es medido en forma
continua y se realizan las mejoras a los procesos, los servicios de TI y la
infraestructura de TI, con el fin de aumentar la eficiencia, la efectividad y la
rentabilidad. La mejora continua del servicio incluye el proceso de mejora de
siete pasos:
1. Identificar
2. Definir
3. Recopilar
4. Procesar
5. Analizar
6. Presentar
7. Implementar
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INDICE
1. DESARROLLO ................................................................................................4
2. OBJETIVOS ....................................................................................................6
3. PROCESO DE MEJORA CONTINUA.............................................................7
3.1 Planificar la Mejora (Plan) ......................................................................8
3.2 Ejecutar (Do) ..........................................................................................9
3.3 Evaluar (Check) ....................................................................................11
3.4 Actuar (Act)...........................................................................................11
4. RELACIN CON OTRAS FASES DEL CICLO DE VIDA..............................12
5. ROLES EN LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO .................................13
5.1 Gestor de Perfeccionamiento Continuo del Servicio ............................13
5.2 Gestor de Procesos ..............................................................................13
5.3 Propietario del Proceso ........................................................................14
6. CONCLUSIONES..........................................................................................15
7. BIBLIOGRAFA..............................................................................................16
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DESARROLLO
La Mejora Continua del Servicio (CSI) representa la quinta fase con respecto al
ciclo de vida del Servicio y se le debe asociar con: Mantener el Valor del Servicio.
Esta quinta fase est basada en los elementos vitales en los procesos de
identificacin e insercin de mejoras en la gestin de servicios TI. El xito de la
mejora continua del servicio depende de cmo se identifique y utilicen las
oportunidades de mejora a lo largo de todo el ciclo de vida del servicio. Adems,
se ocupa de las cuestiones relacionadas con la retirada de servicios. Se debe de
ver la Mejora Continua del Servicio como Crear y Mantener Valor y ste es uno
de los objetivos de esta fase.1
4
Figura 2: Modelo de Mejora Continua del Servicio. Recuperado de
http://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/2216/Estrategia%20del
%20servicio.pdf?sequence=1
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OBJETIVOS
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PROCESOS DE MEJORA CONTINUA
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A. Planificar la Mejora (Plan)
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B. Ejecutar (Do)
Se basa en mejorar todo lo posible, asegurando que se miden los resultados
en cada paso, desde la entrada hasta el final del proceso (la cantidad y la
entrega de servicios, la calidad de los mismos, etc.). As, hay que medir el
tiempo de realizacin de las tareas previstas y el lugar ms idneo donde
stas se ejecutan, es decir, se debe valorar la eficiencia del proceso y su
efectividad, y no slo desde el punto de vista de la calidad cientfico-tcnica
(que siempre tienen en cuenta los proveedores), sino tambin de la percibida
por los usuarios.10
9
Tabla 1: Ejemplo de sistema de Informacin Integrado. Recuperado de
http://www.ephpo.es/Procesos/GUIA_DISENO_MEJORA/5.pdf
10
C. Evaluar (Check)
En este paso se debe verificar que se ha actuado de acuerdo con lo
planeado, as como que los efectos del plan son los correctos y se
corresponden a lo que inicialmente se dise. Para ello, se busca
continuamente las causas de los errores y desviaciones en los resultados,
interrelacionando los flujos de salida del proceso con las expectativas
previas de los usuarios. Debido a que, si bien la gestin de procesos consiste
en mejorar las cosas que ya se vienen haciendo, pone especial nfasis en el
para quin se hacen y en el cmo se deben hacer. Para la evaluacin de
los procesos se pueden plantear mltiples herramientas y mecanismos de
actuacin:12
1. Repeticin del Ciclo de Mejora.
2. Realizacin de Auditoras de Calidad.
3. Aplicacin de Tcnicas de Benchmarking.
D. Actuar (Act)
Consiste en intervenir en el proceso para solucionar los problemas de
calidad, analizando las intervenciones factibles dentro del mbito concreto
de aplicacin, y buscando el consenso entre los profesionales que lo lleven
a cabo. Por ello, una vez que se ha finalizado el proceso, se deben estudiar
los resultados obtenidos y compararlos con los datos que se recogan antes
de aplicar las acciones de mejora. Tambin, hay que documentar cada
accin que se haya realizado, dar recomendaciones y observaciones que
suelen servir para volver al paso inicial de Planificar y as el crculo nunca
dejar de fluir.13
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RELACIN CON OTRAS FASES DEL CICLO DE VIDA
A su vez, la mejora continua del servicio genera como "salidas" una serie de
documentos entregables que resultan de utilidad en otras fases, por ejemplo:
12
ROLES EN LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO
Existen tres Roles:
2. Gestor de Procesos
Es el responsable de planificar y coordinar todas las actividades de
Evaluacin de los Procesos, es el que ejecuta un proceso de mejora para
evaluar los procesos de la prestacin principal del servicio, en este sentido
brindar apoyo a las partes involucradas, tanto en la gestin como en la
mejora, especialmente a los propietarios del proceso, Tambin se
encargar de coordinar los cambios a los procesos. Pueden existir varios
gestores de procesos para un solo proceso, por ejemplo:16
Gestor de cambios Global
Gestor de cambios Regional
Gestor de cambios Local
Gestores de continuidad para cada centro de datos
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3. Propietario del Proceso
Es el destinatario de mi proceso de Mejora Continua del Servicio, su
objetivo es mejorar procesos, con lo cual est apoyando a los propietarios
de procesos. Por ejemplo: el Gestor de Incidentes es el Propietario de
Proceso de Gestin de incidentes.17 Entre los deberes del dueo del
proceso tenemos:18
Es el responsable de asegurar que un proceso se ajusta al
propsito.
Frecuentemente se asigna este rol a la misma persona que lleva el
rol de gestor del proceso, pero los dos roles pueden estar
separados en grandes organizaciones.
Es responsable de asegurar que su proceso sea ejecutado segn
lo acordado y de la documentacin estndar, as como de alcanzar
los objetivos del proceso.
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CONCLUSIONES
Los dueos de los procesos tienen que ser los altos ejecutivos de TI
Los gestores de los procesos tienen que asignarse a la gerencia media de
TI
Los roles se deben asignar a los puestos, la tendencia es a tener
descripciones de puestos basadas en roles
No es necesario crear o modificar las estructuras de las organizaciones e
TI
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BIBLIOGRAFA
JIMENEZ, Antonio (2017) ITIL V3 MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO
(Consultada: el 17 de julio de 2017) (http://www.helppeoplesoft.net/blog/?p=11)
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