COSTOS ABC Y ABM

I. EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

1.1 DEFINICIN:
Es una metodologa para medir costos y desempeo de una
empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un
determinado producto o servicio.
ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de
actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre
las actividades y los objetos de costo. Tiene por objetivo Gestionar
Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen
dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de
recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

1.2 POSTULADO DE ABC

ABC se basa en el principio que dice que la actividad es la
generadora de costos y que los productos consumen actividades.
Los productos generan actividades y las actividades consumen
costos.

Producto Actividad Costos

1.3 CMO FUNCIONA?

(Lizana, 2017)
ABC asigna costos a las actividades basndose en cmo stas usan
los recursos y asigna costos a los objetos de costos de acuerdo a
cmo stos hacen uso de las actividades. El proceso de asignacin
de costos a actividades y objetos de costos se apoya en criterios
llamados drivers (generador o inductor de costos), que explican la
relacin de causa y efecto entre estos elementos. Por lo tanto, los
conceptos claves de ABC son:
Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la
realizacin de actividades. Se reflejan en la contabilidad de las
empresas a travs de conceptos de gastos y costos como sueldos,
beneficios, depreciacin, electricidad, publicidad, comisiones,
materiales, etc.
Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un
sentido econmico relevante para el negocio. Por ejemplo, preparar
plan anual, facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta
qu nivel llegar en el detalle de las actividades es un elemento crtico
en un proyecto ABC y la experiencia es el principal fundamento de
este proceso.
 Objetos de Costos: Es la razn para realizar una actividad. Incluye
productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas,
etc.
Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver
correcto requiere comprender las relaciones entre recursos,
actividades y objetos de costos. Drivers de Recursos son los criterios
o bases usadas para transferir costos de los recursos a las
actividades. Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados
para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de
costos. Este driver se selecciona considerando cmo se relaciona la
actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede
cuantificar.
La metodologa de Costeo Basado en Actividades (Activity Based
Costing) se basa en el hecho de que una empresa para producir
productos o servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales
consumen recursos, por lo que primero se costean las actividades y
luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos
de costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones,
procesos, etc.) que demandan dichas actividades; de tal forma
lograse una mucho mayor precisin en la determinacin de los
costos y de la correlativa rentabilidad.

Cundo es conveniente aplicar la metodologa ABC?

(Lpez, 2016)

Suele ser aconsejable en estos casos:

Cuando los precios de similares productos o servicios de la

competencia son muy diferentes de los que emplea una
empresa.
Hay gerentes de marca de productos deseosos de descartar
productos que lucen rentables.
 Cuando los jefes de algunos departamentos no confian en los
mtodos actuales de asignacin de precios.
Cuando hay nichos de mercado con un alto ingreso
operacional que no son explicables con la presente estructura
de costos.

1.4 DIFERENCIA DEL ABC CON EL COSTEO TRADICIONAL

(Alburqueque, 2009)
a) En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos
consumen los recursos, pero en el ABC se supone que los
objetos de costos consumen actividades, es decir los sistemas
tradicionales de costos, basan el proceso del "costeo" en el
producto y para repartir o distribuir los gastos se utilizan ciertas
bases como el nmero de metros o pies cuadrados de espacio
ocupado por un departamento o su nmero de empleados. Estas
bases se usan para distribuir los gastos indirectos entre diferentes
departamentos, tanto de servicios (o apoyo) como productivos,
por el contrario, un sistema ABC facilita un mecanismo para el
establecimiento de relaciones causales entre las actividades y
costos incurridos.

b) El costeo tradicional utiliza la asignacin de bases por volumen

fsico (nmero de unidades), mientras que el ABC utiliza los costs
- drivers a niveles diferentes. De lo anterior, es importante
destacar que este mtodo es de causa y efecto, rastreando los
costos de las actividades a los productos (objeto de costo)
mediante la identificacin de un cost-driver (conductor de costo)
para cada actividad y as asignar el costo de las actividades,
servicios, clientes o cualquier objeto de costo (producto).
c) El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades
producidas para calcular la asignacin de gastos. En cambio, el
sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en funcin de las
actividades relacionadas con los costos indirectos.
d) El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del
producto. Por su parte, el sistema de costos ABC, se concentra
en las actividades que originan esos recursos.
e) En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos
indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero se asigna a los
departamentos involucrados y luego a los productos. En el
sistema de costos ABC, primero se lleva la asignacin de costos
a las actividades y despus a los productos.
 f) El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como
unidades producidas o bien horas mquina. Por otro lado, el
sistema de costos ABC, toma en cuenta la relacin causa efecto,
entre las unidades y los generadores de costos, para determinar
el criterio de asignacin.

g) El costeo tradicional est orientado segn la estructura de una

organizacin mientras que el ABC est orientado hacia los
procesos.
El Sistema ABC permite tomar mejores decisiones ya sea en
cuanto a: los procesos, las actividades y, a los productos o
servicios, toda vez que los mtodos tradicionales asignan los
costos indirectos sobre la base de criterios tales como la mano de
obra directa, costos de materiales, ingresos u otros mtodos
simples, lo cual limita la toma de decisiones importantes sobre
aquellas actividades que generan valor al producto final.

1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTOS ABC

(Hernandez, 2015)
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se
encuentran:
no afecta a la estructura organizativa.
ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organizacin.
proporciona informacin sobre las causas que originan la
actividad.
permite tener una visin real de lo que sucede en la empresa.
nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de
la empresa.
el sistema de costos ABC es completamente sencillo y
transparente.

En cuanto a las desventajas podemos decir que:

consume una buena parte de recursos en la fase de diseo e

implementacin.
la implementacin puede hacerse dificultosa.
resulta costoso identificar las actividades generadoras de
gastos.
implica una cierta capacidad de adaptacin de la empresa.
1.6 CARACTERSTICAS DEL COSTOS ABC
(Hernandez, 2015)
Las principales caractersticas de los sistemas de costos:
- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un
precio que le viene dado, le conviene o no participar en este
mercado.
- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la
actividad es la generadora de costos y que los productos consumen
actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen
costos.

1.7 Limitaciones
(Gmez, 2001)
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la
rentabilidad corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento
humano y organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias
actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos.
En las reas de control y medida, sus implicaciones todava
son inciertas.
II. LA GESTIN DE COSTES BASADA EN LAS ACTIVIDADES (ABM)

2.1 DEFINICIN
(Mayorga, 2017)
El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean
aplicadas a cada flujo cliente/producto, actividades tales como el
procesamiento de pedidos, embarque, preparacin de lotes,
cobertura de inventarios y rotacin de existencias pueden aplicadas a
varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus
costos reales. El usar estas aplicaciones puede generar un estado de
prdidas y ganancias real para resaltar la rentabilidad relativa de
varios grupos de clientes y de canales de distribucin.
El anlisis ABM ayuda a proporcionar mejor informacin sobre la
relacin entre el precio neto del cliente y el costo del servicio
asociado. Es decir concentra sus esfuerzos en identificar las
ineficiencias de los procesos y actividades, administrando y
optimizando aquello donde realmente se concentre el costo de los
recursos

2.2 CMO FUNCIONA?

(Lizana, 2017)
La Administracin Basada en Actividades, ABM (Activity Based
Management), implica el uso de la informacin obtenida a travs de ABC
para comprender y hacer cambios beneficiosos en la forma que las
compaas hacen negocios. Con Costeo Basado en Actividades (ABC),
las empresas pueden responder preguntas tales como: Cules son las
actividades que ms cuestan a la empresa?, Qu actividades agregan
valor?, Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?,
Cules son los clientes menos rentables?, Qu servicios son los que
cuestan ms proporcionar?, Cules son los canales de distribucin ms
econmicos?, etc. En resumen, ABM se hace realidad cuando se
desarrolla una gestin basada en la informacin proporcionada por ABC.

ABM se inserta dentro de un marco de administracin estratgica de

costos y en los procesos de mejora continua, incorporando tcnicas de
anlisis tales como:

Anlisis de actividades.

Anlisis de causa/efecto a travs de los drivers.

Anlisis de las actividades que agregan y no agregan valor.

Calidad y satisfaccin de clientes.

 Benchmarking/Mejores Prcticas.

Es importante comprender que una implementacin de ABC/M es un

proceso evolutivo de aproximacin en etapas al negocio y, como tal, es un
proyecto en constante desarrollo y maduracin.

2.3 CULES SON LOS OBJETIVOS Y QU IMPLICA EL ABM?

El ABM tiene dos objetivos, ambos comunes para cualquier tipo de

empresa:
1.- Mejorar el valor de los productos o servicios recibidos por los clientes.
2.- Mejorar el beneficio al proporcionar el citado valor.
Estos objetivos se alcanzan mediante la gestin de las actividades.
Alcanzar estos objetivos comienza con una simple consideracin: Los
clientes tienen deseos muy elementales. Quieren productos y servicios
que respondan a sus necesidades especficas. Quieren calidad. Quieren
servicio. Quieren un precio razonable y sentirse totalmente satisfechos.

Por tanto todo es muy sencillo, hay que hacer y dar lo que quiere el
cliente. Hasta ah de acuerdo, pero una cosa es hacer y dar lo que quiere
el cliente y otra cosa es que eso, adems, sea rentable. No basta con que
les digamos a nuestros accionistas que los pro-ductos que situamos en el
merca-do tienen la mxima calidad o que los clientes nos colocan en las
ms altas cotas de satisfaccin.

El ABM exige un cambio cultural en la organizacin pues lo primero que

pide es tener una visin completa de cmo la organizacin desarrolla el
negocio. Esto implica un cambio completo del modelo de gestin que lleva
a abandonar la visin funcional tra-dicional de la estructura organizacional
(por departamentos) hacia una que facilite la visin "Cross funcional"
(Interrelacio-nada) o Visin de los Procesos de Negocio.

Para que el ABM funcione son necesarios una serie de cambios

culturales. El ABM es el modelo y la estructura que soporta el cambio
cultural que exige la competi-tividad global a la que se tiende actualmente.

En definitiva ABM implica:

1. La excelencia en la cadena de valor de todos los procesos de

negocio de la compaa.
2. Optimizacin del valor recibido por el cliente
3. Maximizacin de los beneficios al proporcionar dicho valor.
2.3 VENTAJAS DE LA GESTION DE COSTES BASADAS EN LAS
ACTIVIDADES (ABM)

Medir la rentabilidad de los centros de servicio compartido.

Conocer donde se genera valor y se destruye la empresa.
Detectar los negocios en los que la empresa gana o pierde
dinero.
Gestionar las mejoras a las actividades y procesos realizados
internamente.

2.4 DIFERENCIAS ENTRE ABC Y ABM

EL COSTEO BASADO EN LA GESTIN DE COSTES

ACTIVIDADES
(ABC)
Forma parte del sistema contable
de la empresa que llevan a la
determinacin del coste del
producto.
Persigue como objetivo
fundamental la formacin del coste
de los productos de la manera
ms objetiva posible.
Las actividades a nivel de la
empresa no presentan gran
significacin por cuanto su coste
no podr ser repercutido al
producto de una manera objetiva.
BASADA EN LAS ACTIVIDADES
(ABM)
Supone un sistema de
informacin que permite analizar
y mejorar el rendimiento de la
empresa.
La formacin del coste del
producto pasa a un segundo
plano, centrando su atencin en
la gestin interna de la empresa
a travs de las actividades.
Las actividades a nivel de la
empresa sern tan significativa
como las dems y podrn
aadir o no valor al producto
Bibliography
Alburqueque, L. F. (2009). "Contabilidad de Costos" (El Buho E.I.R.L. ed., Vol. 2). Lima.

Gmez, G. (11 de Febrero de 2001). Gestiopolis.com. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/sistema-de-costos-basado-en-las-actividades-abc/

Hernandez, Y. (12 de Marzo de 2015). Gerencie.com. Obtenido de

https://www.gerencie.com/author/gerencie-com

Lizana, L. (2017). "Costeo Basado en Actividades". Revista Gerencia.

Lpez, F. T. (2016). "Costos ABC y Presupuestos:Costeando con Base en Actividades". Bogot:

ECOE Ediciones.

Mayorga, C. (2017). "Gerencia Estratgica de Costos".