Excel BASICO

Microsoft Excel
Escuela Tcnica N23 Caudillos Federales
Operador de Informtica
para la Administracin y
Gestin
2017
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas
de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas.
Microsoft Excel es una hoja de clculo que est

organizada en una estructura tabular con filas y
columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar
datos. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automtica los totales de los valores numricos
1
especificados, imprimir tablas con diseos
organizados y crear grficos simples.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es:
Ao Versin Observaciones
1987 Excel 2.0 Primera versin para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versin 6.0
1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97
2001 Excel 2002 (v10.0) Como parte de Office XP
2010 Excel 2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versin 13.0
2015 Excel 2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile
CONCEPTOS BSICOS
Microsoft Excel es una hoja de clculo, compuesta por 16,384 columnas y 1.048,576 filas que forman una
cuadrcula; a la interseccin de una columna y una fila se denomina celda, y consta de una direccin
particular o referencia. La celda activa aparece con un borde ancho y es aquella en la cual se introducen los
datos al comenzar a escribir. Slo una celda puede estar activa a la vez.
B2
2
LIBROS DE TRABAJO
QU ES UN LIBRO DE TRABAJO?
Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est compuesto de hojas de
clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo, ste se abre con 3 hojas de clculo, tituladas de
la Hoja1 a la Hoja 3. Los nombres de cada hoja aparecen en la parte inferior en etiquetas. La etiqueta de la
hoja activa se muestra en negrita. Para desplazar el cursor entre las hojas de un libro se deber hacer clic
sobre la etiqueta de la hoja correspondiente.
UN LIBRO DE TRABAJO PUEDE ORGANIZARSE :
Insertando hojas nuevas

Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro de trabajo o en otro
Ocultando hojas
PARTES DE LA VENTANA.
BARRA DE TITULO: Muestra el nombre del archivo de la hoja de clculo con la que se est trabajando
y el nombre del software utilizado.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Incluye comandos que se utilizan con

frecuencia, como Guardar, Deshacer, Repetir y Abrir.
3
CUADRO DE CONTROL: Contiene los comandos para la manipulacin de la ventana como son:
Restaurar, Mover, Tamao, Minimizar, Maximizar y Cerrar.
CINTA DE OPCIONES: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Es similar a la
Barra de Mens" o "Barras de Herramientas" de las versiones anteriores.
CUADRO DE NOMBRES: Despliega la referencia o nombre de la celda activa.
BARRA DE ESTADO: Muestra informacin sobre la hoja de clculo.

BOTONES DE VISUALIZACION: Permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja clculo.
ZOOM: Permite cambiar la configuracin de zoom dentro de la hoja de clculo.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permite cambiar la posicin en la pantalla dentro de la hoja de

clculo que se est editando.
BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda activa. Se usa para editar o introducir
valores en frmulas o celdas.
VENTANA DE EDICION: Muestra la hoja de clculo que se est editando.

HOJAS DE TRABAJO: Dentro de un libro de Excel se pueden encontrar varias hojas, crearlas,
eliminarlas, cambiar el nombre, cambiar de orden.
CINTA DE OPCIONES
5
Cinta de
Descripcin
opciones
Archivo Contiene los comando de guardar, guardar como , imprimir, etc.
Inicio Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son: negrita, cursiva, fuente, etc.
Insertar Contiene los comandos que permitirn insertar grficos, tablas, tablas dinmicas, imgenes, etc.
Diseo de Contiene los comando sobre la configuracin de la pgina, como son: temas, mrgenes, orientacin
pgina de pgina, saltos, fondos, etc.
Frmulas Esta ficha est orientada al manejo de funciones.
Datos Contiene las operaciones ms comunes sobre el ordenamiento de los datos, filtrado, etc.
Contiene los comandos utilizados para el control de ortografa, traduccin, comentario y proteccin
Revisar
de la informacin.
Contiene los comandos que permiten cambiar la vista de la hoja de clculo (zoom), la posibilidad de
Vista
administrar las ventanas y macros.
SELECCIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIN DE LOS

DATOS
Antes de introducir cualquier informacin en la hoja de clculo,

deber seleccionarse la celda que se desea usar. Cuando se
selecciona una celda, sta se convierte en la celda activa.
SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS
ADYACENTES
Las celdas debern seleccionarse siempre en bloques

rectangulares.
Ubicar el puntero del mouse sobre la primera celda a

seleccionar
6
Presionar el botn izquierdo y arrastrar el mouse hasta
que se iluminen todas las celdas deseadas
Colocar la celda activa en el lugar inicial

Presionar la tecla SHIFT y sin soltarla, extender la
seleccin con las flechas de direccin hasta la posicin
deseada
Soltar la tecla SHIFT
SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES
Hacer clic en la celda inicial

Presionar y mantener as la tecla CONTROL
Hacer clic en las celdas adicionales
Soltar la tecla CONTROL
SELECCIN DE UNA FILA COMPLETA
Hacer clic en el botn identificador

de la fila a seleccionar.
SELECCIN DE UNA COLUMNA

COMPLETA
Hacer clic en el encabezado de la columna a seleccionar

SELECCIN DE FILAS ADYACENTES
Colocar el puntero del mouse sobre el nmero de la

primera fila a seleccionar
Presionar el botn izquierdo del mouse
Arrastrar el mouse hasta el nmero de la ltima fila a
seleccionar
7
SELECCIN DE COLUMNAS ADYACENTES
Colocar el puntero del mouse sobre el

encabezado de la primera columna a
seleccionar
Presionar el botn izquierdo del mouse
Arrastrar el mouse hasta el encabezado de la
ltima columna a seleccionar
SELECCIN DE FILAS O COLUMNAS NO ADYACENTES
Presionar la tecla CTRL

Hacer clic en los nmeros de las filas o
columnas a seleccionar
SELECCIN DE TODAS LAS FILAS Y COLUMNAS DE LA HOJA
Hacer clic en el botn Seleccionar todo

INTERPRETACIN DE LOS DATOS
En una hoja de clculo pueden introducirse cuatro tipos de datos:
Tipo Descripcin
Se considera como un nmero cualquier secuencia de caracteres numricos del 0 al 9, que no podr contener espacios. Un
Nmeros nmero puede aceptar los siguientes signos: ms (+), menos (-), parntesis (), coma (,), diagonal (/), pesos ($), porcentaje (%) y
punto decimal (.).
8
Se utilizan para realizar operaciones aritmticas y lgicas, con los datos de la hoja y obtener resultados calculados. Deben
Frmulas
comenzar con un signo igual.
Puede estar compuesto de letras o de cualquier combinacin de nmeros y caracteres que se introduzcan en una celda y que
Texto
Microsoft Excel no interprete como un nmero, frmula, fecha u hora.
Pueden introducirse dentro de las celdas. Al escribir una fecha debe utilizarse la diagonal (/) o el guin (-) para separar el da,
Fechas/Horas mes y ao. As mismo, pueden escribirse nombres de meses abreviados o completos, siendo ste el nico texto que se acepta
dentro de una celda con formato de fecha. Al introducir una hora debern separarse con dos puntos (:) las horas de los minutos.
INTRODUCCIN DE DATOS
Colocar la celda activa en la posicin deseada

Escribir la informacin
Presionar ENTER.
Automticamente la
celda se desplazar hacia
abajo.
Una celda puede contener hasta 16,000 caracteres; por lo tanto, cuando se escriba texto extenso
en una celda, ste invadir la(s) celda(s) vaca(s) de la derecha, pero se cortar cuando se escriba
algo en ellas.
Cuando se escribe informacin en las celdas, Microsoft Excel asigna automticamente una
alineacin para los datos, de la siguiente forma:
AUTO COMPLETAR 9
Auto completar permite
introducir texto rpidamente
y con precisin en la hoja de
clculo. Si los primeros
caracteres que se escriben
en una celda coinciden con
los de una entrada ya
existente en la misma
columna, Microsoft Excel
rellenar automticamente
el resto del texto con lo
escrito en la entrada anterior. Rellenar slo las entradas que contengan texto o una combinacin de texto
y nmeros. Las que contengan slo nmeros, fechas u horas no se rellenarn.
Si Excel localiza una coincidencia en la columna, completa el resto del texto con el apropiado. El
texto sugerido aparecer sombreado en negro.
Para aceptar la entrada propuesta presionar ENTER

La entrada completa seguir exactamente el modelo de maysculas y minsculas de las entradas
existentes
Para reemplazar los caracteres introducidos automticamente, continuar escribiendo
Para eliminar los caracteres introducidos automticamente, presionar la tecla Retroceso
Sugerencia: Si el Autocompletar no funciona:

Hacer clic en la ficha Archivo
Elegir el comando Opciones
Hacer clic en el botn Avanzadas
Activar la casilla Habilitar Autocompletar para valores de celda
Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
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ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO Y LIBROS DE TRABAJO
GUARDAR LIBROS DE TRABAJO
Una vez escrita la informacin dentro del libro de trabajo, debe guardarse en un disco, esto permitir
utilizarla posteriormente. Cuando se guarda un libro de trabajo como un archivo en el disco, se le asigna un
nombre nico.
Para asignarle nombre a los documentos de Microsoft Excel, utilizar las siguientes reglas:
Pueden utilizarse nombres largos para hacer ms fcil la localizacin posterior del documento. El nombre
del archivo puede contener hasta 218 caracteres, incluyendo espacios. Los nombres de los archivos no
podrn contener ninguno de los siguientes caracteres: diagonal (/), diagonal invertida (\), signo mayor
que (>), signo menor que (<), asterisco (*), interrogacin (?), comillas dobles (), barra vertical (|), dos
puntos (:), punto y coma (;).
Excel automticamente asigna la extensin .xlsx al nombre del archivo, pero la ocultar por omisin.
La restriccin de la longitud del nombre del archivo de 218 caracteres incluye todos los
caracteres de la ruta de acceso al archivo, incluidos letra de unidad, nombre de servidor, ruta de la
carpeta y nombre del archivo. Es por eso que se recomienda mantener la longitud mxima del
nombre del archivo debajo de 75 caracteres.
GUARDAR CAMBIOS AUTOMTICAMENTE
En Microsoft Excel es posible guardar automticamente el archivo con el que se est trabajando o todos los
archivos abiertos en un intervalo de tiempo definido por el usuario, lo cual permite ahorrar trabajo y tener
mayor seguridad.
Para guardar los cambios automticamente
Abrir la ficha Archivo

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Elegir el comando Opciones
Hacer clic en el botn Guardar
Activar la casilla de verificacin Guardar informacin de Autor recuperacin cada y especificar la
frecuencia con que se desea guardar el libro.
DESPLAZARSE A UNA UBICACIN ESPECFICA
PARA DESPLAZARSE A UNA UBICACIN ESPECFICA, SE UTILIZA EL CUADRO DE NOMBRES
Hacer clic en el cuadro de nombres

Introducir la direccin de la celda a la cual se desea desplazar
Presionar ENTER
CAMBIARSE A OTRA HOJA DE CLCULO
Un libro de trabajo en Microsoft Excel contiene diferentes hojas de clculo, las cuales se manejan e
identifican por unas etiquetas.
Para desplazarse a otra hoja:
Hacer clic en la etiqueta de la hoja a la que se desea desplazar 12
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO
Clic derecho sobre la hoja.

Seleccionar Cambiar nombre
ELIMINAR UNA HOJA DE TRABAJO

Seleccionar Eliminar
COLOCAR UN COLOR DE ETIQUETA PARA LA HOJA DE TRABAJO

Seleccionar Color de etiqueta
FRMULAS Y REFERENCIAS
FRMULAS
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores, que se escribe
dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Pueden realizarse
operaciones tales como suma, multiplicacin, comparacin, entre otros, con los datos escritos en la hoja de
clculo. Una frmula empieza siempre con el signo igual (=). Los valores obtenidos a partir de ella se
actualizarn automticamente, slo si estn referidos con el nombre de las celdas que contienen los datos
numricos.
UNA FRMULA EST COMPUESTA POR:
Elemento Descripcin
Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de clculo, que indican a MS-Excel en dnde debe buscar
los valores que se desean utilizar en la frmula. Las referencias pueden ser:
Absolutas: Especifican la ubicacin exacta de una celda en una frmula, no importando la posicin de la
Referencias de
celda que contiene la frmula ($A$1, $B$1,...).
celda
Relativas: Especifican la ubicacin de otra celda en relacin a la que contiene la frmula (A1, B1, C1,...). 13
Valores: Cualquier nmero ingresado dentro de una frmula que aparecer como constante.
Son herramientas de clculo que ejecutan operaciones que devuelven valores automticamente.
Las funciones en MS-Excel estn agrupadas en las siguientes categoras:
Financieras
Fecha y hora
Matemticas y trigonomtricas
Estadsticas
Bsqueda y referencia
Funciones Base de datos
Texto
Lgicas
Informacin
Ingeniera
Cubo
Compatibilidad
Son identificadores fciles de recordar que se utilizan para referirse a una celda, un grupo de ellas, un valor o
Nombres
una frmula.
Operadores Se utilizan para especificar qu tipo de operacin se va a realizar.

EXISTEN OPERADORES
Aritmticos
+ Suma
- Resta
/ Divisin
* Multiplicacin
14
% Porcentaje
De comparacin
= Igual
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual
<= Menor o igual
<> Diferente
De texto
& Concatenar dos valores de texto
De referencia
Rango (dos Sirve para delimitar un rango
puntos): entre las referencias
Produce una referencia que

Unin (coma),
incluye las dos referencias
Un rango se
especifica con dos
puntos, por
ejemplo B2:D2
Varias celdas
15
seleccionadas se
especifican con
una coma, por
ejemplo B4, D4
A continuacin se muestra el ejemplo de una frmula que contiene algunos de los elementos
mencionados.
Operador
SUMA
SIGNO Operador
IGUAL
DIVISION
REFERENCIAS
DE CELDAS
Cuando se usan parntesis dentro de una frmula, Excel calcula primero las expresiones dentro de
ellos y luego usa esos resultados para calcular el resto de la frmula, como se muestra a
continuacin.
Frmula Resultado
=2+5*8 42
=(2+5)*8 56
Todos los datos que se escriban dentro de la hoja de clculo aparecern desplegados en la barra de
frmulas, dentro de la cual podrn editarse, si as se desea.
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INTRODUCIR FRMULAS
Ubicar el cursor en la celda donde se ver el resultado

Escribir el signo igual (=)
Ingresar la referencia de la celda o un valor
Ingresar el operador deseado
Ingresar el siguiente valor o referencia
Presionar ENTER
La celda en la que se introduce la frmula, muestra el valor resultante y no la frmula. Cuando se seleccione
una celda que contenga una frmula, sta siempre se mostrar en la barra de frmulas.
La siguiente imagen muestra una frmula escrita en la hoja de clculo.
DESCRIPCIN DE ERRORES
Automticamente cuando se comete un error al escribir una funcin aparece un cdigo de error y una
etiqueta inteligente con la que puede desplegar las opciones de correccin.
Cdigo de
Descripcin
error
##### La columna no es lo bastante ancha para mostrar el valor
La frmula contiene un tipo errneo de argumento (como texto donde se requiere un valor
#VALOR!
VERDADERO o FALSO)
#NOMBRE? La frmula contiene texto que Excel no reconoce (como un rango con nombre desconocido).
La frmula se refiere a una celda que no existe (algo que puede ocurrir cuando se eliminan 17
#REF!
celdas).
#DIV/0! La frmula intenta dividir entre cero.
#N/A No encuentra el valor buscado
REFERENCIAS
Cuando se van a introducir referencias dentro de una frmula es posible escribirlas o seleccionar la
celda o el rango directamente en la hoja de clculo.
INTRODUCCIN DE REFERENCIAS
Ubicar el cursor en la celda deseada

Escribir el signo igual =
Desplazar el cursor a la celda o celdas que se quieren referenciar o arrastrar el mouse por el rango
de celdas que se desean introducir en la referencia. La seleccin quedar rodeada por una lnea
punteada denominada borde mvil, y la referencia a la celda o rango de ellas aparecer en la
frmula
Terminar de escribir la frmula
Presionar ENTER
LLENAR UN RANGO DE CELDAS ADYACENTES
Escribir el valor en la celda deseada

Presionar ENTER
Seleccionar la celda que contiene los datos a copiar, en la parte inferior izquierda de la celda
Arrastrar el cuadro de llenado por las celdas que se desean llenar
Soltar el botn del mouse +

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Cmo saber cundo est habilitado el cuadro de llenado?
El puntero del mouse debe Convertirse de a +
EJERCICIOS
Abrir un documento de Word para responder las siguientes preguntas.
Para qu usamos un libro de Excel? Qu podemos hacer con l?
Nombrar las partes de la ventana de Excel, y especificar cada ficha de la cinta de opciones.
Qu es una celda? Qu es un rango de celdas? Qu es un rango de celdas no adyacentes?
Por qu est compuesta una formula?
Abrir un libro de Excel y

realizar el siguiente ejercicio.
En la columna D (resultado)
realizar las operaciones
correspondientes
Guardar ambos ejercicios con el nombre Ejercicio 1
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita dentro de Excel y realiza una operacin que
devuelve un valor. Las funciones pueden utilizarse solas o como componentes para construir frmulas ms
extensas. Los valores sobre los cuales una funcin efecta las operaciones se llaman argumentos.
A continuacin se presenta un ejemplo de una funcin y cmo debe escribirse.
FUNCIN SUMA 19
Es la funcin que se utiliza con mayor frecuencia, porque resume frmulas complejas en una forma concisa.
Se emplea para sumar todas las referencias que se especifiquen.
La funcin SUMA puede introducirse directamente en una celda o a travs del botn
Autosuma de la cinta de opciones Inicio.
La funcin SUMA se introduce de la siguiente forma:
=SUMA (direccin de celda: direccin de celda)
Para totalizar un rango de nmeros usando la funcin SUMA:
Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la funcin SUMA

Introducir la siguiente frmula:=SUMA(
Introducir la primera referencia de celda
Escribir el operador de referencia deseado
Introducir la segunda referencia de celda
Presionar ENTER
Nota: Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el separador de unin coma (,),
si se introduce un rango deber ir separado por dos puntos (:) A continuacin se muestra un ejemplo de la
funcin SUMA:
20
FUNCIN PROMEDIO
Calcular la media aritmtica de los argumentos que se especifiquen.
La funcin PROMEDIO se introduce de la siguiente forma:
=PROMEDIO (direccin de celda: direccin de celda)
Para promediar un rango de nmeros utilizando la funcin PROMEDIO:
Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la funcin PROMEDIO

Introducir la siguiente frmula: =PROMEDIO(
Introducir la primera referencia de celda
Escribir el operador de referencia deseado
Introducir la segunda referencia de celda
Presionar ENTER
Nota: Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el operador de referencia
coma (,), si se introduce un rango deber ir separado por dos puntos (:)
21
FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO
En Excel puede asignarse el formato deseado y cambiarse la apariencia de los datos en una celda, columna,
fila, rango de celdas o en todas las celdas de la hoja de clculo antes o despus de escribir los datos.
Para cambiar la apariencia de los datos, puede utilizarse la cinta de opciones Inicio.
APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA CINTA DE OPCIONES INICIO
REALCE A TEXTO
Seleccionar la celda o celdas a las cuales se desea dar formato

En la cinta de opciones Inicio, grupo Fuente, hacer clic en alguno de los botones
(Negrita, Cursiva o Subrayar), pueden aplicarse los tres formatos si as se desea
CAMBIAR FUENTE Y MODIFICAR SU TAMAO
Seleccionar la celda o celdas a las que se va a cambiar la fuente

Hacer clic en el cuadro de lista desplegable Fuente de la cinta de opciones Inicio,
grupo Fuente, y seleccionar la fuente deseada
En el cuadro Tamao de fuente de la cinta de opciones Inicio, grupo Fuente, elegir el tamao
22
deseado. Los formatos que se asignen a una celda son independientes de los datos contenidos en la
misma.
CAMBIAR ALINEACIN
Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineacin

Hacer clic en alguno de los botones de alineacin de la cinta de opciones Inicio, grupo Alineacin
(Alinear a la izquierda, Centrar en la celda, Alinear a la derecha, Centrar en varias columnas)
CAMBIAR ORIENTACION
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COMBINAR Y CENTRAR

Seleccionar las celdas a combinar
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionado las teclas ALT,O
3. Presionar el comando Combinar y centrar del grupo Alineacin
AJUSTAR TEXTO
24
CAMBIAR NMERO
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26
AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES
ESTILOS
Desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependern del contenido de la celda (lo
veremos en un apartado siguiente)
Dar formato como tabla: nos permite aplicar rpidamente un conjunto de formatos
predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
FORMATO CONDICIONAL
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si
se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el
rango de celdas no tendr ese formato.
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Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una planilla de clculo, para facilitar la
lectura e interpretacin de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y
luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el men Formato condicional
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ESTILOS DE CELDAS
Aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.
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FORMATO A NMEROS
LOS BOTONES PARA DAR FORMATO A LOS NMEROS SON:
Botn Nombre del botn Descripcin
Agrega el estilo de moneda que est

Estilo Moneda
configurado a las celdas seleccionadas
Multiplica el valor escrito en la celda

Estilo Porcentual seleccionada por 100 y le agrega el smbolo
de porcentaje (%)
Agrega separador de miles (,) y asigna por

Estilo Millares
omisin dos decimales
Agrega un lugar decimal cada vez que se hace

Aumentar decimales
clic sobre l
Remueve un lugar decimal cada vez que se

Disminuir decimales
hace clic sobre l

Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar algn formato de nmero
Hacer clic en alguno de los botones de formato de nmero, de la cinta de opciones Inicio, grupo
Nmero.
AGREGAR BORDES
Seleccionar la celda o celdas a las que se 30

desea agregar bordes
Hacer en la ficha Inicio (ALT, O)
Hacer clic en la flecha del botn Bordes
4. Se mostrar la paleta de estilo de los

bordes
5. Hacer clic en el tipo de borde deseado
Nota: El ltimo estilo de borde seleccionado

aparecer como imagen en el botn.
AGREGAR COLOR DE RELLENO
Seleccionar la celda o celdas a las que se desea aplicar

un color de relleno
Hacer en la ficha Inicio (ALT, O)
Hacer clic en la flecha del botn Color de relleno

4. Se mostrar la paleta de colores
5. Hacer clic en el color deseado 31
Nota: El ltimo color seleccionado aparecer

como muestra en el botn.
CAMBIAR COLOR DE LA FUENTE
Seleccionar la celda o celdas a las que se

desea cambiar el color de la fuente
Hacer clic en la ficha Inicio (ALT, O)
Hacer clic en la flecha del botn color

de fuente
Se mostrar la paleta de colores de texto
Hacer clic en el color deseado
Nota: El ltimo color seleccionado aparecer

como muestra en el botn
COPIAR FORMATO
En ocasiones, es necesario aplicar a un rango de
celdas el mismo formato que ya se aplic en otro
rango. El botn Copiar formato copia los formatos de
nmero y carcter, la alineacin, los bordes y los colores.
Para copiar un formato desde un rango hacia otro:
Seleccionar una celda o un rango de celdas que tenga el formato que se desea copiar
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio (ALT,O)
Hacer clic en el botn Copiar formato del grupo Portapapeles
El puntero del mouse tendr adjunta una brocha
Arrastrar el mouse en la celda o rango de celdas en las que se desee copiar el formato
Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones:
32
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio
Hacer doble clic en el botn Copiar formato , del grupo Portapapeles
El puntero del mouse tendr adjunta una brocha

Arrastrar el mouse en cada una de las celdas o rango de celdas en las que se desee copiar el
formato
El puntero del mouse seguir conservando la brocha, para desactivar el modo de copiar, hacer
nuevamente clic en el botn o presionar la tecla ESC
CAMBIAR ALINEACIN
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar la alineacin

Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando ALT, O
Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo Formato de celdas, del grupo Alineacin
4. Se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas

5. Seleccionar la ficha Alineacin
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En los cuadros de lista desplegable Horizontal y Vertical, elegir el botn que corresponda a la
opcin deseada
En el cuadro Orientacin, seleccionar con las flechas de direccin, la orientacin del texto deseada
En los cuadros de seleccin Sangra y Grados, seleccionar haciendo clic en los botones de
incremento o decremento la cantidad deseada
Si se desean ajustar varias lneas en la celda, activar la casilla de verificacin Ajusta el texto
Si se requiere reducir el tamao de los caracteres de la fuente y se ajuste en la columna, activar la
casilla de verificacin Reduce el tamao
En el caso de que se requiera de combinar dos o ms celdas seleccionadas en una sola, activar la
casilla de verificacin Combinar celdas
En el cuadro de lista desplegable Direccin del texto, hacer clic en el botn que corresponda a la
opcin deseada
Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
AGREGAR BORDES
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea agregar bordes

Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo Formato de celdas, del grupo Fuente (FN)
Se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas
Seleccionar la ficha Bordes
34
Seleccionar el cuadro Estilo: (ALT + E) y elegir con las flechas de direccin el tipo de borde
deseado
En la seccin Preestablecidos, con la tecla de tabulador, activar el cuadro de la posicin en la que
se desea que aparezca el borde (Ninguno, Contorno, e Interior)
En la seccin Borde, con la tecla de tabulador, activar el cuadro de la posicin en la que se desea
que aparezca el borde (Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, etc.)
En el cuadro de lista desplegable Color: (ALT + C), elegir con las flechas de direccin el color que
se desee asignar al borde
Presionar ENTER o presionar el botn Aceptar
AGREGAR TRAMA
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un diseo

Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo Formato de celdas del grupo Fuente (FN) 35
Seleccionar la ficha Relleno
En el cuadro Color de fondo: (ALT + C), el color de fondo deseado o

Desplegar el cuadro de lista Color de Trama: (ALT + T) elegir el color deseado
Desplegar el cuadro de lista Estilo de trama, elegir el color deseado
FORMATOS DE NMERO
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un formato de nmero

Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo Formato de celdas, del grupo Nmero (FM)

Seleccionar la ficha Nmero
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Elegir con las flechas de direccin el tipo de formato deseado, en el cuadro Categora: (ALT + C)
Especificar las opciones requeridas para la categora seleccionada
En el caso de haber seleccionado la categora Personalizada, en el cuadro de lista, seleccionar con
las flechas de direccin el cdigo deseado. Observar que en el rea de muestra se despliega el valor
escrito en la celda tal como se ver con el formato seleccionado
En caso de requerirse un formato personalizado distinto a los disponibles en la lista, ste se podr
escribir directamente en el cuadro de texto Tipo: (ALT + I)
BORRAR FORMATOS
En ocasiones se requiere eliminar el formato de un rango sin eliminar el contenido de las celdas.
Para borrar un formato: 37
Seleccionar el rango de celdas al que se desea borrar el formato

Elegir el comando Borrar
Elegir el comando Borrar formatos
CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS

Cuando se abre una hoja de clculo nueva, el ancho de las columnas y el alto de las filas se establecen
conforme a medidas estndar (10.71 y 12.75 respectivamente).
En muchas ocasiones en las celdas hay nmeros o frmulas cuyo resultado se extiende ms all del borde
de la celda, en esos casos, Excel llena con el signo (#).
En ese caso deber incrementarse el ancho de la columna para poder visualizar el resultado.
Las medidas del ancho y alto podrn ajustarse al tamao deseado.

AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
Seleccionar la columna a la cual se desea modificar el ancho

Arrastrar el borde derecho del encabezado de la columna hasta que sta se ajuste al tamao
deseado
Hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para que se ajuste 38
automticamente
Seleccionar la columna a la cual se le va a modificar el ancho
Elegir el comando Formato (O), del grupo celdas

En el submen, seleccionar el comando Ancho de columna... (N)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
En el cuadro Ancho de columna: escribir el tamao deseado

Nota: Es posible ajustar el tamao de varias columnas a la vez, seleccionando primero las columnas y
luego ajustando el ancho de cualquiera de ellas.
AJUSTAR LA ALTURA DE LAS FILAS
Seleccionar la fila a la cual se desea modificar la altura

Arrastrar el borde inferior del encabezado de la fila hasta que sta se ajuste a la altura deseada
Hacer doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila para que se ajuste automticamente

Seleccionar la fila a la cual se le va a ajustar la altura
Elegir el comando Formato ( O), del grupo celdas

En el submen, seleccionar el comando Alto de fila... (F)}
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo. 39
En el cuadro Alto de fila... escribir el tamao deseado

Nota: Es posible ajustar el tamao de varias filas a la vez, seleccionando primero las filas y luego
ajustando el alto de cualquiera de ellas.
EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO
EDICIN DE CELDAS
Una vez que se ha escrito un valor dentro de una celda, es posible modificarlo editando la celda o sobre
escribiendo un nuevo valor dentro de ella.
PARA EDITAR UNA CELDA
Hacer doble clic en la celda que se va a editar
Con las flechas de direccin, seleccionar la celda que se desea editar

Presionar la tecla F2
Podrn editarse datos en un rango de celdas sucesivas o adyacentes previamente seleccionadas, utilizando 40
las teclas que se mencionan a continuacin:
Para desplazarse Presionar
Hacia abajo ENTER
Hacia la derecha TAB
Hacia arriba SHIFT + ENTER
Hacia la izquierda SHIFT + TAB
COPIAR CELDAS
Excel permite copiar una celda o un bloque de ellas, duplicando su contenido en una nueva posicin.
Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar

Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando las teclas ALT,O
Hacer clic en el botn Copiar del grupo portapapeles

4. Cuando aparezca el borde mvil hacer clic en la celda destino
Hacer clic en el botn Pegar, del grupo portapapeles

Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre la celda o rango de celdas
Desplegar el men contextual
Hacer clic en el comando Copiar del grupo portapapeles
Cuando aparezca el borde mvil, hacer clic derecho en la celda destino
Desplegar el men contextual y hacer clic en el comando Pegar del grupo portapapeles

Presionar las teclas Control + C
Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda destino 41
Presionar las teclas Control + V
Sugerencia: El borde mvil continuar activo despus de haber pegado las celdas en el
lugar de destino, lo cual indica que stas se pueden volver a pegar. Si se desea eliminar
el borde, deber presionarse la tecla ESC
MOVER CELDAS
Cuando se mueven celdas, stas se cortan y se desplazan a otra posicin.
Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
Hacer clic en el botn Cortar , del grupo portapapeles

Hacer clic en la celda destino
Hacer clic en el botn Pegar , del grupo portapapeles

Hacer clic derecho del mouse sobre la celda o rango de celdas
Desplegar el men contextual
Hacer clic en el comando Cortar , del grupo portapapeles

Cuando aparezca el borde mvil, hacer clic derecho en la celda destino
Desplegar el men contextual y hacer clic en el comando Pegar , del grupo portapapeles

Presionar las teclas Control + X
Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda destino
Presionar las teclas Control + V
COPIAR Y MOVER CELDAS UTILIZANDO EL MTODO ABREVIADO
COPIAR CELDAS

Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en una flecha
42
Presionar la tecla Control el puntero cambiara a

Arrastrar el borde hasta la posicin destino
Soltar el botn del mouse y despus la tecla Control
MOVER CELDAS
Seleccionar la celda o rango de celdas a mover

Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en una flecha
Arrastrar el borde a la posicin de destino

Soltar el botn del mouse
Nota: Cuando se copian o se mueven celdas que contienen datos, stas reemplazan a las celdas
antiguas.
INSERTAR CELDAS ENTRE CELDAS EXISTENTES

Pueden insertarse celdas copiadas o cortadas entre celdas existentes, de la siguiente forma.
Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar o mover

Elegir el comando Copiar o Cortar, en la cinta de opciones Inicio (ALT, O)
Seleccionar la celda destino, hacer clic con el botn derecho del mouse
Elegir el comando Insertar celdas cortadas... o Insertar celdas copiadas...
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo
Hacer clic en los botones de opcin

Desplazar las celdas hacia la derecha o
Desplazar las celdas hacia abajo
Hacer clic en el botn Aceptar
43
DESPLAZAR CELDAS E INSERTARLAS ENTRE CELDAS YA EXISTENTES

Cuando ya se han escrito datos en un rango de celdas, en ocasiones ser necesario desplazarlas y colocarlas
entre otras que ya contengan informacin.
MOVER E INSERTAR CELDAS ARRASTRANDO
Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a desplazar

Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin
Presionar la tecla SHIFT
Arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla SHIFT
Las celdas se desplazarn y se insertarn entre las ya existentes.
COPIAR E INSERTAR CELDAS ARRASTRANDO
Seleccionar la celda o rango de celdas deseado

Presionar las teclas CONTROL + SHIFT
Arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse y posteriormente las teclas CONTROL + SHIFT
Las celdas se copiarn y se insertarn entre las ya existentes

MOVER E INSERTAR CELDAS UTILIZANDO EL MEN CONTEXTUAL
Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a desplazar

Presionar el botn derecho del mouse y sin soltarlo arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse, se mostrar un men contextual
Seleccionar el comando Desplazar celdas hacia abajo y mover o Desplazar celdas hacia la derecha y
mover. Las celdas se desplazan y se insertan entre las ya existentes
44
COPIAR E INSERTAR CELDAS UTILIZANDO EL MEN CONTEXTUAL
Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a copiar

Presionar el botn derecho del mouse, y sin soltarlo arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse, se mostrar un men contextual, seleccionar el comando Desplazar
celdas hacia abajo y copiar o Desplazar celdas hacia la derecha y copiar. Las celdas se copian y se
insertan entre las ya existentes
INSERCIN DE FILAS Y COLUMNAS

Es posible insertar celdas en blanco o filas y columnas en cualquier lugar de la hoja de clculo. Cuando se
insertan celdas, las dems celdas se desplazan para permitir la entrada de las nuevas. Al insertar una fila o
una columna, Excel crea una nueva fila o columna y automticamente desplaza las existentes.
Cuando se insertan celdas, filas o columnas, Excel actualiza las referencias dentro de las frmulas.
INSERTAR FILAS
Ubicar el cursor en la posicin en la que se deseen insertar las filas nuevas

Seleccionar la fila o filas que se deseen insertar
Hacer clic en la Inicio, o presionar las teclas ALT,O
Hacer clic en el botn Insertar , del grupo Celdas
O
45
Hacer clic en la ficha Inicio, o presionar las teclas ALT,O
Elegir la flecha del botn del comando Insertar(I)
Seleccionar el comando Insertar filas de hoja (I)

Hacer derecho del mouse
Se mostrar el men contextual
46
Seleccionar el comando Insertar
INSERTAR COLUMNAS
Ubicar el cursor en la posicin en la que se deseen insertar las filas nuevas

Seleccionar la columna o columnas que se deseen insertar
Hacer clic en el botn Insertar , del grupo Celdas

Hacer clic en la ficha Inicio, presionar las teclas ALT,O
Elegir la flecha del botn Insertar(I), del grupo Celdas
47
Seleccionar el comando Insertar columnas de hoja(N)

Seleccionar el comando Insertar

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
ELIMINAR FILAS
Seleccionar la fila o filas que se deseen eliminar

Hacer clic en el botn Eliminar del grupo Celdas
48
O
Elegir la flecha del botn Eliminar(D), del grupo Celdas
Seleccionar el comando Eliminar filas de hoja


Seleccionar el comando Eliminar
ELIMINAR COLUMNAS

Seleccionar la columna o columnas que se
deseen eliminar
Hacer clic en la ficha Inicio, o presionar las 49
teclas ALT,O
Hacer clic en el botn Eliminar, del grupo
Celdas
O
deseen eliminar
Hacer clic en la ficha Inicio, o presionar las
teclas ALT,O
Elegir la flecha del botn Eliminar(D), del grupo Celdas
Seleccionar el comando Eliminar columnas de

hoja
O
deseen eliminar

Seleccionar el comando Eliminar
50
INSERCIN DE CELDAS EN BLANCO
Seleccionar la celda o celdas que se deseen

insertar
Hacer clic en la ficha Inicio, o presionar las teclas
ALT,O
Hacer clic en la flecha del botn de comando
Insertar (I)
Seleccionar el comando Insertar celdas(E)
Elegir la opcin deseada

Hacer clic en el botn Aceptar o presionar
ENTER
Nota: Utilizando el mtodo abreviado Control + (+) se podrn insertarn filas, columnas y celdas
ELIMINAR O BORRAR CELDAS
En Microsoft Excel cuando se eliminan celdas, se suprimen definitivamente de la hoja de clculo y las celdas
circundantes se desplazan para ocupar el espacio vaco.
Cuando se borran celdas, se borra el contenido o el formato, pero las celdas permanecen en la hoja
de clculo.
Cuando se borran o eliminan celdas dentro de la hoja de clculo se obtendrn diferentes resultados
en las frmulas que hacen referencia a ellas. Si se borra el contenido de una celda, su valor se
convertir en cero y cualquier frmula que se refiera a esa celda obtendr su resultado sobre ese
valor cero. Si se elimina una celda, sta se habr suprimido de la hoja de clculo y una frmula que
haga referencia a ella no podr encontrarla y devolver un valor de error.
ELIMINAR CELDAS
Seleccionar el rango de celdas que sern eliminadas 51

Hacer clic en la cinta de opciones Inicio,
presionando las teclas ALT, O, D
Elegir el comando Eliminar (D), del grupo
Celdas
Elegir el comando Eliminar celdas
Elegir la opcin que contenga la direccin en la cual se desea que se desplacen las celdas que
rodean la seleccin
BORRAR CELDAS
Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar

Presionar la tecla SUPR
Este mtodo abreviado slo borrar el contenido de la celda, pero no las celdas ni los formatos
definidos. 52
Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar

Hacer clic en la flecha del comando Borrar (B2)
Elegir el comando deseado:
Elemento Descripcin
Borrar Todo Elimina el contenido, formato y notas de las celdas seleccionadas.
Borrar Formatos Suprime slo los formatos; el contenido de las celdas y las notas quedarn intactas.
Borrar Contenido Elimina el contenido de las celdas seleccionadas sin alterar el formato o las notas.
Borrar
Suprime el comentario de las celdas seleccionadas, pero deja el contenido y formato intactos.
Comentarios
Borrar Suprime los vnculos y mantiene el contenido y formato intactos o suprime el hipervnculo y el
hipervnculos formato, manteniendo el contenido
Quitar
Suprime el hipervnculo y el formato, dejando el contenido.
hipervnculo
La informacin desaparecer de la hoja de clculo de acuerdo a la opcin seleccionada

EJERCICIOS
53
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artculo
3
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
Densidad = Total de habitantes / Superficie
PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2

Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ? 54
Catamarca 265571 100967 ?
Crdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?
LIBRERA "EL ESTUDIANTE"

Cantidad Precio
Artculos Descripcin Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lpiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1 Completar los cdigos de artculo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
5
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

Completar los das como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como
con Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total
VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ? 55
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE

Perodo Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE
Comisin:
1 Completar la columna PERODO como serie cronolgica con valor inicial ENERO y lmite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisin multiplicando el total del primer semestre por 6%
7
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CLCULOS COMBINADOS
1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
56
7 4,5 8 ?
2)
Una persona tiene por da los siguientes gastos:
viticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50
Plantear en una sola frmula el gasto semanal (todos los das gasta lo mismo)
Gasto
semanal ?
Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS
3 LTIMAS COLUMNAS)
Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Nmero/Formato de nmero/Moneda. Si aparece en
euros, vaya Inicio/Nmero/Formato de nmero/Ms formatos de nmero, y en la categora Moneda,
despliegue el cuadro de Smbolo y elija $ Espaol (Argentina)
Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X AVIN
de acuerdo a las consignas de las llamadas.
57
Luego de copiar los datos:
Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del
ejercicio anterior)
2. Complete los artculos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y
DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje
correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, segn corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido
en RECARGO POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido en
DESCUENTO POR PAGO CONTADO
10
58
Recuerde que debe escribir los nmeros sin el separador de miles. Solo se ingresa el punto de la tecla
supr de la calculadora si debe ingresar decimales.
Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:

Combinar y centrar
Fuente Arial, tamao 14, negrita, cursiva
Color de fuente: Azul, nfasis 1, Oscuro 50%
Bordes/Todos los bordes
A la fila de ttulos A2:G2, aplicarle

Fuente en negrita
Alineacin Centrar y Alinear en el medio
Ajustar texto
Relleno de color Azul, nfasis 1, Claro 40%
Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva
Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el men Bordes/Ms bordes):
Contorno doble de color verde
Interior punteado de color verde
Calcular los totales por columna
Calcular los totales anuales (por fila)
La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda
F10 (esta ltima con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje
Colocar el resto de los nmeros en formato moneda, con 2 decimales
11
59
Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo.
Para aplicar el formato condicional a los promedios:
Seleccione los promedios
Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Resaltar reglas de celdas >> Es
menor que
En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro
12
Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. La
columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas
correspondiente
Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a
Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Barras de datos/Barra de datos naranja.
El resultado ser similar al de un grfico de barras, que muestra con distintas intensidades de color
la proporcin entre los distintos valores.
FUNCIONES
=HOY () Devuelve la fecha actual (del ordenador).
=AHORA () Devuelve la fecha y la hora actuales (del ordenador).
=SUMA (A1:B15) Suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.
=SUMA (A1; B15) Suma SLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
=PROMEDIO (A1:B15) Calcula el valor promedio de las celdas especificadas en el rango.

60
=MAX (A1:B15) Devuelve el MAYOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.
=MIN (A1:B15) Devuelve el MENOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.
=CONTAR (A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos.
=CONTARA (A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras, smbolos,
nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no estn
vacas.
=CONTAR.BLANCO (A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir la cantidad de celdas
vacas.
=CONTAR.SI (A1:A20;>=7) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin.
Es decir, si se cumple una condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas excluyendo a las que
no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene dos partes:
=CONTAR.SI (A1:A20;APROBADOS)
Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:
perro 1500% 19/04/2012
casa Sopa
5 28
??? cena 0,5
Cantidad de celdas que contienen =CONTAR (E15:G18) devuelve 5. Considera nmeros

5
datos numricos enteros, decimales, porcentaje y fecha.
Cantidad de celdas que contienen =CONTARA (E15:G18) devuelve 10. Es decir, cuenta todas
10
datos alfanumricos las celdas que tienen algo escrito, que no estn vacas.
Cantidad de celdas en blanco =CONTAR.BLANCO (E15:G18) devuelve 2, que es la
2
(vacas) cantidad de celdas en blanco, vacas.
=CONTAR.SI (E15:G18;"<10") devuelve 2, que es la
Cantidad de nmeros menores de
2 cantidad de nmeros que encontr que cumplen esa
10
condicin.
Cantidad de palabras que empiezan =CONTAR.SI (E15:G18;"=c*") devuelve 2, que es la cantidad
2
por "c" de palabras que cumplen esa condicin.
13
Copia la tabla inferior teniendo en cuenta los siguientes datos:
1. Aplcale a la tabla los formatos que ms te gusten.
2. Completa el nmero de apartado con la ayuda de la tecla Ctrl.
3. Pon los sueldos en formato Moneda con dos decimales.
4. Completa la segunda tabla (celdas amarillas) utilizando la funcin correspondiente en cada caso.
61
LEGAJO DE PERSONAL
N ART. APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO HIJOS
25 DUARTE, Alberto MKT Gerente 4500 Casado 3
LPEZ, Liliana ADM Secretaria 1800 Casada 2
MARTNEZ, Sebastin MKT Diseador 2750 Soltero
NUEZ, Cecilia RRHH Gerente 4000 Soltera
PREZ, Daniel ADM Auxiliar 980 Casado 1
RAMREZ, Laura MKT Secretaria 1700 Soltera
SUAREZ, Carlos RRHH Auxiliar 780 Casado 4
Cantidad de empleados sin hijos

Cantidad de empleados con hijos
Cantidad de empleados del sector Marketing
Cantidad de empleados con sueldo superior a
1000
Cantidad total de empleados
Total de sueldos
14
Copia las siguientes tablas completando las celdas amarillas con las frmulas correspondientes.
CAMPAMENTO
EDAD ACTIVIDAD Cantidad de nios inscritos
(aos) DESEADA Cantidad de nios de 8 aos
8 Equitacin Cantidad de nios menores de 8
12 Natacin aos
9 Tenis Cantidad de nios que desean 62
11 Tenis Natacin
7 Equitacin Cantidad de nios que desean Tenis
12 Tenis Cantidad de nios que desean
11 Tenis Equitacin
9 Tenis Mayor edad
5 Equitacin Menor edad
12 Tenis Promedio de edades
12 Natacin
10 Equitacin
8 Tenis
12 Equitacin
8 Equitacin
10 Tenis
7 Natacin
12 Natacin
12 Natacin
6 Tenis
5 Equitacin
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitacin
11 Tenis
12 Equitacin
12 Equitacin
5 Tenis
15
Copia la tabla siguiente y completa las celdas amarillas con la correspondiente funcin. Aplcale a la tabla el formato
que ms te guste. CALIFICACIONES DE UN CURSO
CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO
ARANA, Facundo 7 8 9
ECHARRI, Pablo 7 6 5
FRANCHELA, Guillermo 5 4 2
FURRIEL, Joaqun 63
KRUM, Paola 10 9 8
LOPILATO, Luis 7 7 7
LOPILATO, Daro 4 5 3
OREIRO, Natalia 7 8 6
PEA, Florencia
SACCONE, Viviana 10 9 9,5
Cantidad de alumnos
Cantidad de alumnos sin nota
Cantidad de alumnos aprobados
Cantidad de alumnos desaprobados
ESQUEMATIZAR (AGRUPAR) DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno
para cada grupo. Cada nivel interno, que est representado por un nmero superior de smbolos del
esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un nmero inferior de
smbolos de esquema. Use un esquema para mostrar rpidamente filas o columnas de resumen, o bien para
mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se ilustra en el ejemplo
siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y columnas.
1. Para mostrar filas para un nivel, haga clic en los smbolos de
esquema adecuados.
2. El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.
3. El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada

regin.
4. Nivel 3 contiene las filas de detalles (slo estn visibles las filas
de detalles de 11 a 13).
5. Para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los
smbolos de esquema y .
Se muestra una fila de datos de ventas agrupados por regiones geogrficas y meses con varias filas
de resumen y detalles.
EJERCICIO DE ESQUEMAS AUTOMTICOS
64
EJERCICIO DE ESQUEMAS MANUALES

EJERCICIO DE SUBTOTALES (PRACTICAR SOBRE CMO PONER SUBTOTALES).
65
66
EJERCICIO DE LISTADO DE VENDEDORES, PRODUCTOS VENDIDOS E IMPORTES.
Nombre del vendedor Artculo vendido Importe
Juana Secador 50
Luis Lavadora 300
Paco Batidora 25
Mara Plancha 20
Ignacio Batidora 25
Jos Plancha 20
Luis Secador 50
Marcos Batidora 25
En este caso puedes realizar la tabla dinmica siguiente: En las columnas los vendedores, en las filas los
productos y en el campo valor los importes vendidos.
Una variacin de esta tabla sera en vez de mostrar los importes mostrar la cuenta de las unidades vendidas.
EJERCICIO DE LISTADO DE PRODUCTOS VENDIDOS POR FECHAS Y CANTIDADES.
Artculo Fecha Cantidad
Secador 02/01 5
Lavadora 05/01 2
Batidora 03/02 3
Plancha 06/02 6
67
Batidora 20/02 1
Plancha 03/03 2
Secador 10/03 3
Batidora 29/03 3
A continuacin confecciona la tabla dinmica siguiente: En las columnas los productos, en las filas las
fechas y en el campo valor las cantidades vendidas. Para perfeccionar puedes agrupar las fechas por meses.
EJERCICIO DE LISTADO DE GASTOS POR MES, IMPORTES Y DEPARTAMENTO.
Gastos Mes Importe Departamento
Telfono Enero 25 A
Agua Enero 10 A
Alquiler Enero 100 A
Salarios Enero 1000 A
Aprovisionamientos Enero 25 A
Transporte Enero 20 A
Luz Enero 30 A
Material de oficina Enero 20 A
Telfono Enero 50 B
Agua Enero 20 B
Alquiler Enero 200 B

Salarios Enero 1500 B
Aprovisionamientos Enero 25 B
Transporte Enero 20 B
Luz Enero 30 B
Material de oficina Enero 10 B
Telfono Febrero 20 A
68
Agua Febrero 15 A
Alquiler Febrero 90 A
Salarios Febrero 1000 A
Aprovisionamientos Febrero 20 A
Transporte Febrero 25 A
Luz Febrero 30 A
Material de oficina Febrero 20 A
Telfono Febrero 40 B
Agua Febrero 10 B
Alquiler Febrero 100 B
Salarios Febrero 1400 B
Aprovisionamientos Febrero 20 B
Transporte Febrero 30 B
Luz Febrero 10 B
Material de oficina Febrero 20 B
En este caso las opciones son ms amplias por ejemplo puedes realizar el informe de manera que muestre
el gasto total por departamento en cada mes. Otra opcin mostrar los gastos por departamento.
INSERTAR IMGENES
Para crear un grfico basta con seguir estos pasos:
Seleccionamos los datos que deseamos colocar en el grfico.
69
Desde la cinta de opciones seleccionamos el tipo de grfico que deseamos. Se abrirn las opciones
correspondientes al tipo de grfico elegido. Seleccionamos el grfico especfico deseado.
Con estos pasos ya tendremos en nuestra hoja de trabajo el grfico con la informacin que habamos
seleccionado.
70
Al seleccionar el grfico creado, Excel abre en la cinta de opciones tres fichas que comprenden las funciones
especficas para edicin y formato de un grfico.
EN LA FICHA DISEO ENCONTRAMOS LOS SIGUIENTES GRUPOS DE OPCIONES:
Tipo de grfico: Cambiar tipo de grfico y Guardar como plantilla.

Datos: Cambiar entre filas y columnas y Seleccionar datos.
Estilo de diseo: Diseo, Presentacin y Formato.
Ubicacin del grfico: Mover grfico
Desde la ficha Presentacin podremos personalizar el diseo del grfico, es decir, podremos modificar las
distintas partes del grfico: etiquetas, ejes, fondo,...
Desde la ficha Formato podremos cambiar el estilo de las formas y el texto que componen el grfico.
EJERCICIOS
A partir de esta hoja de clculo, realizar un grfico similar al siguiente:
71
PRACTICA FUNCIONES
72
A PARTIR DE LA HOJA DE CLCULO REALIZA LOS SIGUIENTES CLCULOS

UTILIZANDO FUNCIONES:
La nota promedio (funcin estadstica) de cada alumno y cada mdulo.
La nota media de la clase.
La nota mxima y mnima (funciones estadsticas) de cada mdulo.
En la columna APTO? utiliza la funcin lgica SI para indicar si la nota media del alumno es igual o
superior a 5.
En la columna DESTACA utiliza la funcin lgica SI para indicar si la nota media del alumno es
superior a la media de la clase.
16
Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que pertenezcan.
Completar la tabla de datos de acuerdo a las consignas que aparecen debajo de la misma.
73
1. Al rango A4:D4 aplicarle:

a. Combinar y centrar
b. Relleno de color Azul claro
c. Negrita
d. Aumentar tamao de fuente a 14
2. Al rango A10:D10 aplicarle:

a. Negrita
b. Centrar y Alinear en el medio
c. Ajustar texto
d. Relleno de color Azul claro
3. Al rango A10:D18 aplicarle Bordes/Todos los bordes
4. Colocar los montos de venta en formato Moneda ($ Argentina)
5. COMISIN: utilizando la funcin SI, calcular la comisin que corresponda de acuerdo al
sector que pertenezca
6. TOTALES: calcular el total del monto de ventas y el total de comisiones
7. Resolver lo pedido en cada caso en las celdas A21 hasta A26
74
CONTENIDO
Microsoft Office Excel 2007................................................................................................................................................................ 1
Conceptos bsicos ................................................................................................................................................................................. 2
LIBROS DE TRABAJO ............................................................................................................................................................................. 2
Qu es un libro de trabajo? ......................................................................................................................................................... 2
Un libro de trabajo puede organizarse: .................................................................................................................................... 2
Partes de la ventana. ............................................................................................................................................................................. 3
75
BARRA DE TITULO: ............................................................................................................................................................................ 3
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: ................................................................................................................ 3
CUADRO DE CONTROL: .................................................................................................................................................................. 3
CINTA DE OPCIONES: ...................................................................................................................................................................... 3
CUADRO DE NOMBRES: ................................................................................................................................................................. 3
BARRA DE ESTADO: .......................................................................................................................................................................... 3
BOTONES DE VISUALIZACION: .................................................................................................................................................... 4
ZOOM: ................................................................................................................................................................................................... 4
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: ..................................................................................................................................................... 4
BARRA DE FORMULAS:.................................................................................................................................................................... 4
VENTANA DE EDICION: ................................................................................................................................................................... 4
HOJAS DE TRABAJO: ........................................................................................................................................................................ 5
Cinta de opciones .................................................................................................................................................................................. 5
SELECCIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS .................................................... 5
SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS ADYACENTES ....................................................................................................... 6
SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES............................................................................................... 6
Seleccin de una fila completa ......................................................................................................................................................... 6
Seleccin de una columna completa ......................................................................................................................................... 6
Seleccin de filas adyacentes........................................................................................................................................................ 7
Seleccin de columnas adyacentes ............................................................................................................................................ 7
Seleccin de filas o columnas no adyacentes......................................................................................................................... 7
Seleccin de todas las filas y columnas de la hoja ............................................................................................................... 7
Interpretacin de los datos ................................................................................................................................................................ 8
Introduccin de datos .......................................................................................................................................................................... 8
Auto completar ....................................................................................................................................................................................... 9
ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO Y LIBROS DE TRABAJO ............................................................................................. 10
Guardar libros de trabajo ............................................................................................................................................................ 10
Guardar cambios automticamente ............................................................................................................................................ 11
Desplazarse a una ubicacin especfica...................................................................................................................................... 11
Para desplazarse a una ubicacin especfica, se utiliza el cuadro de nombres ................................................... 11
Cambiarse a otra hoja de clculo .................................................................................................................................................. 12
Cambiar el nombre de una hoja de clculo ......................................................................................................................... 12
Eliminar una hoja de trabajo ...................................................................................................................................................... 12
Colocar un color de etiqueta para la hoja de trabajo....................................................................................................... 12
FRMULAS Y REFERENCIAS ............................................................................................................................................................ 12 76
Frmulas ............................................................................................................................................................................................ 12
Una frmula est compuesta por:............................................................................................................................................ 13
Existen operadores......................................................................................................................................................................... 14
Introducir frmulas ............................................................................................................................................................................. 16
Descripcin de errores ...................................................................................................................................................................... 16
Referencias ............................................................................................................................................................................................ 17
Introduccin de referencias ........................................................................................................................................................ 17
Llenar un rango de celdas adyacentes........................................................................................................................................ 17
Ejercicios ................................................................................................................................................................................................. 18
FUNCIONES ........................................................................................................................................................................................... 19
Funcin Suma .................................................................................................................................................................................. 19
Funcin Promedio .......................................................................................................................................................................... 20
FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO .................................................................................................................................... 21
Aplicar formato utilizando la cinta de opciones Inicio ..................................................................................................... 21
Realce a texto ................................................................................................................................................................................... 21
Cambiar fuente y modificar su tamao.................................................................................................................................. 22
Cambiar alineacin ........................................................................................................................................................................ 22
CAMBIAR ORIENTACION ............................................................................................................................................................. 23
Combinar y centrar ........................................................................................................................................................................ 23
AJUSTAR TEXTO .............................................................................................................................................................................. 24
CAMBIAR NMERO............................................................................................................................................................................ 25
AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES ....................................................................................................................................... 26
Estilos ....................................................................................................................................................................................................... 26
Formato condicional ..................................................................................................................................................................... 27
Estilos de celdas .............................................................................................................................................................................. 29
Formato a nmeros ....................................................................................................................................................................... 29
Los botones para dar formato a los nmeros son:............................................................................................................ 29
Agregar bordes ............................................................................................................................................................................... 30
Agregar color de relleno .............................................................................................................................................................. 31
Cambiar color de la fuente ......................................................................................................................................................... 31
Copiar formato ..................................................................................................................................................................................... 31
Cambiar alineacin ........................................................................................................................................................................ 32
Agregar bordes ............................................................................................................................................................................... 34
Agregar trama.................................................................................................................................................................................. 35 77
Formatos de nmero..................................................................................................................................................................... 36
Borrar formatos.................................................................................................................................................................................... 37
Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas ....................................................................................................... 37
Ajustar el ancho de las columnas ............................................................................................................................................. 38
Ajustar la altura de las filas ......................................................................................................................................................... 38
EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO ........................................................................................................................................ 39
Edicin de celdas ............................................................................................................................................................................ 39
Para editar una celda .................................................................................................................................................................... 40
Copiar celdas .................................................................................................................................................................................... 40
Mover celdas .................................................................................................................................................................................... 41
Copiar y mover celdas utilizando el mtodo abreviado....................................................................................................... 42
Copiar celdas .................................................................................................................................................................................... 42
Mover celdas .................................................................................................................................................................................... 42
Insertar celdas entre celdas existentes........................................................................................................................................ 42
Desplazar celdas e insertarlas entre celdas ya existentes .................................................................................................... 43
Mover e insertar celdas arrastrando........................................................................................................................................ 43
Copiar e insertar celdas arrastrando ....................................................................................................................................... 43
Mover e insertar celdas utilizando el men contextual ................................................................................................... 44
Copiar e insertar celdas utilizando el men contextual ................................................................................................... 44
Insercin de filas y columnas.......................................................................................................................................................... 44
Insertar filas....................................................................................................................................................................................... 45
Insertar columnas ........................................................................................................................................................................... 46
Eliminar filas y columnas .................................................................................................................................................................. 48
Eliminar filas...................................................................................................................................................................................... 48
Eliminar columnas .......................................................................................................................................................................... 49
Insercin de celdas en blanco ........................................................................................................................................................ 50
Eliminar o borrar celdas .................................................................................................................................................................... 50
Eliminar celdas ................................................................................................................................................................................. 51
Borrar celdas..................................................................................................................................................................................... 52
EJERCICIOS ........................................................................................................................................................................................ 53
1 ............................................................................................................................................................................................................ 53
2 ............................................................................................................................................................................................................ 53 78
3 ............................................................................................................................................................................................................ 54
4 ............................................................................................................................................................................................................ 54
5 ............................................................................................................................................................................................................ 55
6 ............................................................................................................................................................................................................ 55
7 ............................................................................................................................................................................................................ 56
8 ............................................................................................................................................................................................................ 56
9 ............................................................................................................................................................................................................ 57
10 .......................................................................................................................................................................................................... 58
11 .......................................................................................................................................................................................................... 59
12 .......................................................................................................................................................................................................... 59
Funciones........................................................................................................................................................................................... 60
13 .......................................................................................................................................................................................................... 61
14 .......................................................................................................................................................................................................... 62
15 .......................................................................................................................................................................................................... 63
Esquematizar (agrupar) datos en una hoja de clculo ..................................................................................................... 63

Ejercicio de Esquemas automticos ........................................................................................................................................ 64
Ejercicio de Esquemas manuales .............................................................................................................................................. 64
Ejercicio de Subtotales (Practicar sobre cmo poner subtotales). .................................................................................. 65
Ejercicio de Listado de vendedores, productos vendidos e importes. ....................................................................... 66
Ejercicio de Listado de productos vendidos por fechas y cantidades........................................................................ 67
Ejercicio de Listado de gastos por mes, importes y departamento. ........................................................................... 67
Insertar imgenes ........................................................................................................................................................................... 69
En la ficha Diseo encontramos los siguientes grupos de opciones: ............................................................................. 70
Ejercicios ............................................................................................................................................................................................ 71
PRACTICA FUNCIONES................................................................................................................................................................. 72
A partir de la hoja de clculo realiza los siguientes clculos utilizando funciones: ................................................... 72 79
16 .......................................................................................................................................................................................................... 73
Tecnico en Informtica, Administracion y Gestion de empresas.
No hay ninguna pretensin de originalidad en estas notas. Las mismas existen por todas partes. Mi mayor
contribucin, si acaso alguna, consistin en ubicarlas, sistematizarlas, adaptarlas y publicarlas para
beneficio de los Estudiantes del curso de Formacin Profesional de Operador de Informtica para la
Administracin y Gestin.

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Microsoft Excel

Escuela Tcnica N23 Caudillos Federales

Microsoft Excel es una hoja de clculo que est

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0

1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97

1999 Excel 2000 (v9.0) Como parte de Office 2000

2001 Excel 2002 (v10.0) Como parte de Office XP

2003 Excel 2003 (v11.0) Como parte de Office 2003

2007 Excel 2007 (v12.0) Como parte de Office 2007

2013 Excel 2013 (v15.0) Como parte de Office 2013

UN LIBRO DE TRABAJO PUEDE ORGANIZARSE :

Insertando hojas nuevas

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Incluye comandos que se utilizan con

CUADRO DE NOMBRES: Despliega la referencia o nombre de la celda activa.

BARRA DE ESTADO: Muestra informacin sobre la hoja de clculo.

ZOOM: Permite cambiar la configuracin de zoom dentro de la hoja de clculo.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permite cambiar la posicin en la pantalla dentro de la hoja de

VENTANA DE EDICION: Muestra la hoja de clculo que se est editando.

Frmulas Esta ficha est orientada al manejo de funciones.

SELECCIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIN DE LOS

Antes de introducir cualquier informacin en la hoja de clculo,

Las celdas debern seleccionarse siempre en bloques

Ubicar el puntero del mouse sobre la primera celda a

Colocar la celda activa en el lugar inicial

SELECCIN DE UN RANGO DE CELDAS NO ADYACENTES

Hacer clic en la celda inicial

SELECCIN DE UNA FILA COMPLETA

Hacer clic en el botn identificador

SELECCIN DE UNA COLUMNA

Hacer clic en el encabezado de la columna a seleccionar

Colocar el puntero del mouse sobre el nmero de la

Colocar el puntero del mouse sobre el

SELECCIN DE FILAS O COLUMNAS NO ADYACENTES

Presionar la tecla CTRL

SELECCIN DE TODAS LAS FILAS Y COLUMNAS DE LA HOJA

Hacer clic en el botn Seleccionar todo

Colocar la celda activa en la posicin deseada

Para aceptar la entrada propuesta presionar ENTER

Sugerencia: Si el Autocompletar no funciona:

ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO Y LIBROS DE TRABAJO

GUARDAR LIBROS DE TRABAJO

Para guardar los cambios automticamente

Abrir la ficha Archivo

DESPLAZARSE A UNA UBICACIN ESPECFICA

PARA DESPLAZARSE A UNA UBICACIN ESPECFICA, SE UTILIZA EL CUADRO DE NOMBRES

Hacer clic en el cuadro de nombres

Para desplazarse a otra hoja:

Hacer clic en la etiqueta de la hoja a la que se desea desplazar 12

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO

Clic derecho sobre la hoja.

ELIMINAR UNA HOJA DE TRABAJO

COLOCAR UN COLOR DE ETIQUETA PARA LA HOJA DE TRABAJO

Clic derecho sobre la hoja.

Las funciones en MS-Excel estn agrupadas en las siguientes categoras:

Operadores Se utilizan para especificar qu tipo de operacin se va a realizar.

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual

<= Menor o igual

& Concatenar dos valores de texto

Rango (dos Sirve para delimitar un rango

puntos): entre las referencias