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INSEGURAS 18-07-2016

1.0 PROPOSITO

Determinar la metodologa para el reporte de actos y condiciones inseguras, investigacin de

incidentes.

2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de la organizacin, contratistas que presten
servicios a COOPERACAFE.

3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783 ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de COOPERACAFE.

4.0 DEFINICIONES
Peligro
Fuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades o la
combinacin de ellas.

Riesgo:
Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daos a las
personas, equipos y al ambiente.
Combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin peligrosa y la severidad
de las lesiones o daos o enfermedad que puede provocar el evento o la exposicin.

Incidente:
Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a lesin,
enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.
1.- Un incidente con lesin, enfermedad o fatalidad se denomina accidente.
2.- Un incidente donde no existe lesin, enfermedad o fatalidad, puede denominarse, cuasi-
accidente, alerta, evento peligroso.
3.- Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente.

Accidente:
Acontecimiento no deseado que resulta en dao fsico a las personas y/o dao a la propiedad y/o
prdidas en los procesos que resulta del contacto con una sustancia o fuente de energa y sobre
pasa la resistencia del cuerpo o estructura.

Accidente de trabajo: Toda lesin corporal que sufra el trabajador con motivo u ocasin del
trabajo que realiza.

Cuasi-accidente:
Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias ligeramente diferentes podra haber
resultado en dao a las personas, dao a la propiedad, perdidas en el proceso a afectar el medio
ambiente.

Prdida:
Derroche innecesario de cualquier recurso ya sea material, humano, econmico, tecnolgico,
energtico, tiempo.

Causa inmediata:

Es la circunstancia que se presenta justamente antes del evento, por lo general son
observables o se repiten con frecuencia y se les denomina: Actos inseguros y Condiciones
inseguras.
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Se manifiestan de las siguientes formas:

a) Actos Inseguros
Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un
accidente.
- Realizar trabajos para los que no se est debidamente autorizado
- Trabajar en condiciones inseguras o a velocidades excesivas.
- No dar aviso de las condiciones de peligro que se observen, o no sealizadas.
- No utilizar, o anular, los dispositivos de seguridad con que van equipadas las mquinas
e instalaciones.
- Utilizar las herramientas o equipos defectuosos o en mal estado.
- Gastar bromas durante el trabajo.
- Reparar mquinas o instalaciones de forma provisional.
- Adoptar posturas incorrectas durante el trabajo, sobre todo cuando se manejan cargas
a brazo.
- Usar ropa de trabajo inadecuada (con cinturones o partes colgantes o desgarrones,
demasiado holgada, con manchas de grasa, etc.)
- Usar anillos, pulseras, collares, medallas, etc.
- Colocarse debajo de cargas suspendidas.
- Transportar personas en carros o carretillas industriales.
-
b) Condiciones Inseguras.
Es toda condicin en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.
Ejemplo:
- Falta de protecciones y resguardos en las mquinas e instalaciones.
- Falta o inadecuados elementos de proteccin personal.
- Falta de sistema de aviso, de alarma o de llamada de atencin.
- Falta de orden y limpieza en los lugares de trabajo.
- Almacenamiento incorrecto de materiales, apilamiento desordenado, Obstruccin de
pasadizos, rutas de emergencia.
- Niveles de ruido excesivos.
- Iluminacin inadecuada (falta de luz, lmparas que deslumbran)
- Falta de sealizacin de puntos o zonas de peligro.

Causa Bsica:

Las causas bsicas tambin son conocidas como las causas fundamentales, causa raz o
causas reales. Corresponden a los orgenes de los actos y condiciones inseguras. Sin
embargo no son el comienzo de la causa ni el efecto de la secuencia.

Las causas bsicas pueden dividirse en factores personales y factores del trabajo.

Factores personales: Explican por qu los trabajadores no actan como deben actuar.
- Falta de conocimiento o de capacidad para desarrollar el trabajo que se tiene
encomendado.
- Falta de motivacin o motivacin inadecuada.
- Tratar de ahorrar tiempo o esfuerzo y/o evitar incomodidades.
- Lograr la atencin de los dems.
- Existencia de problemas o defectos fsicos o mentales.
- Fatiga.

Factores de trabajo: Explican por qu existen o se crean condiciones anormales.

- Falta de normas de trabajo o normas de trabajo inadecuadas.

- Diseo o mantenimiento inadecuado de las mquinas y equipos.
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- Hbitos de trabajo incorrectos.

- Uso y desgaste normal de equipos y herramientas.
- Uso anormal e incorrecto de equipos, herramientas e instalaciones.

5.0 RESPONSABILIDADES

5.1. Trabajadores\Contratistas:
- Reportar todos los incidentes al rea de Seguridad y Salud ocupacional a travs del
formato de reporte de incidentes.
- Sugerir las acciones necesarias a implementar para evitar la recurrencia de incidentes.
- Participar en la investigacin de los incidentes.

5.2. Coordinadores de procesos:

- Ejercer el control de los hechos en el lugar donde ocurri el incidente juntamente con los
miembros de las brigadas de emergencia.
- Reportar al Copasst y/o al lder del SG-SST los incidentes.
- Participar en la investigacin de los incidentes y el seguimiento a los planes de accin.

5.3. Copasst:
- Investigar las causas de los incidentes reportados.
- Desarrollar el informe respectivo del incidente.
- Hacer el seguimiento del plan de accin.
- Retroalimentar a las reas respectivas para evitar la recurrencia de los incidentes.
- Desarrollar y difundir las lecciones aprendidas de cada incidente.
- Reportar los incidentes al lder del SG-SST
- Llevar el registro correspondiente.
- Revisar el presente procedimiento.

5.4. Miembros del Copasst.

- Reportar al lder del SG-SST los incidentes.
- Participar en la investigacin de los incidentes y el seguimiento a los planes de accin.

6.0 PROCEDIMIENTO.
N ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Se investigan todos los accidentes o incidentes de
trabajo dentro de los siguientes 15 das calendario
Responsable siguientes a su ocurrencia, con el equipo
Recopilar informacin seguridad y salud en investigador.
sobre ocurrencia de los el trabajo, Jefe Si el accidente produce la muerte la empresa
1
incidentes o accidentes Directo, miembro deber atender las recomendaciones que le
de trabajo COPASST, empleado suministre la Administradora de Riesgos Laborales
afectado a la que se encuentre afiliado atendiendo a su vez
las requisiciones del Ministerio de Proteccin
Social.
Responsable
La investigacin y anlisis de los accidentes e
seguridad y salud en
Analizar las causas de incidentes de trabajo se realizara bajo la
el trabajo, Jefe
2 los accidentes e metodologa de rbol de causas y se har uso del
Directo, miembro
incidentes de trabajo formato de reporte de condiciones o actos
COPASST, empleado
inseguros F-GAD-054.
afectado
Acciones correctivas, Responsable Si dentro de las causas esta el incumplimiento o
3 preventivas y de seguridad y salud en desviacin de las normas de seguridad,
mejoramiento el trabajo, Jefe procedimientos u otro requisito establecido se debe
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N ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Directo, miembro levantar un Plan de Mejoramiento por medio de
COPASST, empleado retroalimentacin con la persona responsable.
afectado. Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer
leccin aprendida y el empleado debe realizar
retroalimentacin a su equipo de trabajo.
Enviar a la ARL dentro de los 15 das siguientes a
Responsable
Remisin de la ocurrencia del evento, el informe de investigacin
4 seguridad y salud en
investigaciones del accidente de trabajo mortal o los accidentes
el trabajo
graves en caso de que se presenten.
Responsable
Realizar un plan de accin que contenga: objetivos,
Elaborar plan de accin, seguridad y salud en
metas, responsables, fechas y medicin del
5 establecer y calcular el trabajo, Jefe
cumplimiento por medio de indicadores de gestin
indicadores Directo, miembro
o impacto.
COPASST
Responsable
seguridad y salud en
Realizar seguimiento al Realizar seguimiento a los planes de accin
6 el trabajo, Jefe
Plan de Mejoramiento definidos para el control de los riesgos.
Directo, miembro
COPASST
Responsable
Realizar informe de gestin a la Gerencia del
Realizar informes a la seguridad y salud en
7 desempeo y actividades de cumplimiento en las
Gerencia el trabajo, Jefe
investigaciones de los incidentes y accidentes.
Directo
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7.0 ANEXOS I: Formato de reporte de condiciones o actos inseguros

I.- DATOS GENERALES: TIPO DE EMPLEADO

1. Lugar de la observacin : Empleado:

2. Fecha y hora : Contratista:

3. Reportado por : Tercero:

II.- TIPO DE EVENTO:

Acto Inseguro: Condicin Insegura:

Accidente: Cuasi- accidente

III.- DESCRIPCIN:

Para accidentes describa las posibles causas(por qu ocurri?):(usar tabla de causas del anexo
II)

IV. SEGUIMIENTO:
ACCION RESPONSABLE FECHA
EJECUCIN

V. INSERTAR FOTOS

Copasst Coordinador del Proceso Miembro del Comit SST,

Firma / Fecha: Firma / Fecha:
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I.- Causas inmediatas. Listado de actos y condiciones inseguras

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II.- Causas bsicas de prdidas. Factores personales

CAPACIDAD FSICA/FISIOLGICA D TENSIN MENTAL O SICOLGICA

INADECUADA 1 - Sobrecarga emocional.
1- Altura, peso, talla, fuerza, alcance, etc. 2 - Fatiga debido a la carga o las limitaciones de
inadecuados. tiempo de la tarea mental.
2- Capacidad de movimiento corporal limitada. 3 - Obligaciones que exigen un juicio o toma de
3- Capacidad limitada para mantenerse decisiones extremas.
en
determinadas posiciones corporales. 4 - Rutina, monotona, exigencias para un cargo sin
4- Sensibilidad a ciertas substancias o alergias. trascendencia.
5- Sensibilidad a determinados extremos 5 - Exigencia de una concentracin/percepcin
sensoriales (temperatura, sonido, etc.). profunda.
6- Visin defectuosa. 6 - Actividades "insignificantes" o "degradantes".
7- Audicin defectuosa. 7 - rdenes confusas.
8- Otras deficiencias sensoriales (tacto, gusto, 8 - Solicitudes conflictivas.
olfato, equilibrio). 9 - Preocupacin debido a problemas.
9- Incapacidad respiratoria. 10 - Enfermedad mental.
10 - Otras incapacidades fsicas permanentes.
11 - Incapacidades temporales. E FALTA DE CONOCIMIENTO
1 - Falta de experiencia.
B CAPACIDAD MENTAL/SICOLGICA 2 - Orientacin deficiente.
INADECUADA
3 - Entrenamiento inicial inadecuado.
1- Temores y fobias.
4 - Reentrenamiento insuficiente.
2- Problemas emocionales.
5 - rdenes mal interpretadas.
3- Enfermedad mental.
4- Nivel de inteligencia.
F FALTA DE HABILIDAD
5- Incapacidad de comprensin.
1 - Instruccin inicial insuficiente.
6- Criterio inapropiado.
2 - Prctica insuficiente.
7- Escasa coordinacin.
3 - Operacin espordica.
8- Bajo tiempo de reaccin.
4 - Falta de preparacin.
9- Aptitud mecnica deficiente.
10 - Baja aptitud de aprendizaje.
G MOTIVACIN DEFICIENTE
11 - Problemas de memoria.
1 - El desempeo subestndar es ms gratificante.
2 - El desempeo estndar causa desagrado.
3 - Falta de incentivos.
C TENSIN FSICA O FISIOLGICA
4 - Demasiadas frustraciones.
1- Lesin o enfermedad.
5 - Falta de desafos.
2- Fatiga debido a la carga o duracin de la
6 - No existe intencin de ahorro de tiempo y esfuerzo.
tarea.
7 - No existe inters para evitar la incomodidad.
3- Fatiga debido a la falta de descanso.
8 - Sin inters por sobresalir.
4- Fatiga debido a sobrecarga sensorial.
9 - Presin indebida de los compaeros.
5- Exposicin a riesgos contra la salud.
10 - Ejemplo deficiente por parte de la supervisin.
6- Exposicin a temperaturas extremas.
11 - Retroalimentacin deficiente en relacin al
7- Insuficiente oxgeno.
desempeo.
8- Variaciones en la presin atmosfrica.
12 - Falta de refuerzo positivo para el comportamiento
9- Restriccin de movimientos. correcto.
10 - Insuficiencia de azcar en la sangre. 13 -
11 - Ingestin de drogas.
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III.- Causas bsicas de prdidas: Factores del trabajo

A
SUPERVISIN Y LIDERAZGO DEFICIENTE D MANTENIMIENTO DEFICIENTE
1- Relaciones jerrquicas poco claras o conflictivas. 1 - Aspectos preventivos inadecuados para:
2- Asignacin de responsabilidades poco claras 1.1. ...evaluacin de necesidades
conflictivas. 1.2. ...lubricacin y servicio
3- Delegacin insuficiente o inadecuada. 1.3. ...ajuste/ensamblaje
4- Definir polticas, procedimientos, prcticas o 1.4. ...limpieza o pulimento
lneas de accin inadecuadas. 2 - Aspectos correctivos
5- Formulacin de objetivos, metas o estndares 2.1. ...comunicacin de necesidades
que ocasionan conflictos. 2.2. ...programacin de trabajo
6- Programacin o planificacin insuficiente del 2.3. ...revisin de las piezas
trabajo.
7- Instruccin, orientacin y/o entrenamiento. E HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
8- Entrega insuficiente de documentacin de INADECUADOS
consulta, d e instrucciones y de publicaciones
1- Evaluacin deficiente de las necesidades y los
gua.
9- Identificacin y evaluacin deficiente de las riesgos
exposiciones a prdidas. 2- Preocupacin deficiente en cuanto a los
10 - Falta de conocimiento en el trabajo de factores.
3- Estndares o especificaciones inadecuadas.
supervisin/administracin.
11 - Ubicacin inadecuada del trabajador, de 4- Disponibilidad inadecuada.
acuerdo a sus cualidades y a las exigencias 5- Ajustes/reparacin/manutencin deficientes.
que demanda la tarea. Sistema deficiente de reparacin
12 - Medicin y evaluacin deficientes del y recuperacin de materiales.
desempeo. 7- Eliminacin y reemplazo inapropiados de
13 - Retroalimentacin deficiente o incorrecta en piezas defectuosas.
relacin al desempeo.
F NORMAS DEFICIENTES DE TRABAJO

B INGENIERA INADECUADA 1 - Desarrollo inadecuado de normas para:

1.1. ...inventario y evaluacin de las
1- Evaluacin insuficiente de las exposiciones a
exposiciones y necesidades.
prdidas.
1.2. ...coordinacin con quienes disean el
2- Preocupacin deficiente en cuanto a los
proceso.
factores humanos/ergonmicos. 1.3. ...compromiso del trabajador.
3- Estndares, especificaciones y/o criterios de
1.4. ...estndares/procedimientos/reglas
diseo inadecuados.
inconsistentes.
4- Control e inspecciones inadecuadas de las
2 - Comunicacin inadecuada de las normas:
construcciones.
2.1. ...publicacin
5- Evaluacin deficiente de las condiciones ptimas
2.2. ...distribucin
para operar.
2.4. ...entrenamiento
6- Evaluacin deficiente para e l comienzo de una
2.5. ...reforzamiento mediante afiches, cdigo
operacin.
de colores y ayudas para el trabajo.
7- Evaluacin insuficiente respecto a los cambios
3 - Manutencin inadecuada de las normas.
que se produzcan.
3.1. ...seguimiento del flujo de trabajo
3.2. ...actualizacin
C DEFICIENCIA EN LAS ADQUISICIONES
3.3. ...control/procedimiento/reglamentos
1- Especificaciones deficientes en cuanto a los
G USO Y DESGASTE
requerimientos.
2- Investigacin insuficiente respecto a los 1 - Planificacin inadecuada del uso.
materiales y equipos. 2 - Prolongacin excesiva de la vida til del
3- Especificaciones deficientes para los vendedores. elemento.
3 - Inspeccin y/o control deficientes.
4- Modalidad o ruta de embarque inadecuada. 4 - Sobrecarga o proporcin de uso excesivo.
5- Inspecciones de recepcin y aceptacin 5 - Manutencin deficiente.
deficientes. Empleo del elemento por personas no
6 - Comunicacin inadecuada de las informaciones calificadas o sin preparacin.
sobre aspectos de seguridad y salud. 7 - Empleo inadecuado para otros propsitos.
7- Manejo inadecuado de los materiales.
8- Almacenamiento inadecuado de los materiales. H ABUSO Y MALTRATO
9- Transporte inadecuado de los materiales. 1 - Permitidos por la supervisin.
10 - Identificacin deficiente de los puntos que
1.1. ...intencional
implican riesgos.
1.2. ...no intencional
11 - Sistemas deficientes de recuperacin o de
2 - No permitidos por la supervisin.
eliminacin de desechos.
2.1. ...intencional
2.2. no intencional