INTRODUCCIN

EN ESTA EXPOSICION VEREMOS TEMAS BASICOS DEL EXCEL, COMO FORMATOS DE CELDAS, TIPOS DE
PEGADO, DE INSERTADO, QUE EN REALIDAD SON LOS ELEMENTOS MAS FACILES.
HERRAMIENTAS DE EDICIN
LAS HERRAMIENTAS DE EDICIN DE EXCEL SON:
Copiar Buscar y reemplazar
Copiar formato Deshacer
Cortar Rehacer
Pegar Eliminar
Pegado especial
ACTIVIDAD 5
Herramie Funcin Mtodo de icono
nta de teclado
edicin abreviado
Copiar Crea un duplicado de los datos seleccionados y los coloca en el portapapeles, CTRL+C
para ser llevados a una nueva posicin sin eliminarlos de su ubicacin original
Copiar Crea un duplicado de absolutamente toda la forma en que est escrita en un texto
formato para colocarla en otro texto sin perder la informacin
Cortar Se utiliza para mover una informacin, en este caso una celda cortndola para Ctrl+X
poder pegarla en otra ubicacin
Pegar El complemento de copiar, este coloca el texto que se haya colocado en el Ctrl+v
portapapeles y se ubica en su nueva posicin.
Pegado Es lo mismo que pegar, solo que podemos pegar un elemento en especifico que Ctrl + Alt + V, o
especial nos pueda servir. Alt + E + S
Buscar y Sirve para buscar en especifico una palabra o numero y poder cambiarlo con el Ctrl+L
remplazar nuevo elemento que desees.
Deshacer Regrese a la accin realizada anteriormente, haciendo como si no se hubiera
hecho ese cambio. Ctrl+Z
Rehacer Lo contrario al deshacer, este vuelve a poner una accin que ya hayas puesto. Ctrl+Y
Eliminar Sirve para desechar una celda o alguna informacin Ctrl+-
HERRAMIENTA PEGADO ESPECIAL

El pegado especial es una herramienta caracterstica de Excel, es prcticamente lo mismo que el

copiar y pegar, solo que este tiene unas opciones bastante interesantes que lo vuelven diferente
al tradicional copiar y pegar que todos conocemos.

Esto nos puede servir al querer copiar una celda, fila o columna pero no del todo segn la opcin
que manejemos, y as evitar errores.
Opciones de pegado:
Todo.
Frmulas.
Valores.
Formatos.
Comentarios.
Validacin.
Todo utilizando el tema de origen.
Todo excepto bordes.
Ancho de las columnas.
Formatos de nmeros y frmulas.
Todos los formatos condicionales de combinacin.
Todo. Pega todo el contenido de las celdas incluyendo frmulas y formato.
Frmulas. Pega el texto y las frmulas sin el formato de las celdas.
Valores. Pega los valores calculados de las frmulas, es decir, remueve la
frmula y solamente pega los resultados.
Formatos. Pega solamente el formato sin el contenido de las
celdas
Comentarios. Pega los comentarios de las celdas.
Validacin. Pega solamente las reglas de validacin que se hayan configurado con el
comando Validacin de datos.
Todo utilizando el tema de origen. Pega toda la informacin y adems
aplica el estilo de las celdas de origen.
Todo excepto bordes. Pega toda la informacin de las celdas sin copiar los
bordes.
Ancho de las columnas. Aplica el ancho de las columnas de las celdas copiadas
en las columnas destino.
Formatos de nmeros y frmulas. Convierte las frmulas en sus valores calculados
y pega esos valores incluyendo el formato asignado de las celdas origen.
Formato de numero y valores. Pega solamente los nmeros y valores calculados por
formulas o funciones .
 OPERACIONES
Estas opciones sirven para
realizar una operacin al copiar
y pegar un nmero

Por ejemplo:
Al copiar el nmero 5 y pegarlo a otra celda con la
opcin sumar, se sumara el 5 con el valor del
nmero en la celda asignada.
INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Insertar es un comando que se encuentra en la ficha inicio , en el grupo celdas. Nos sirve cuando ya
tenemos un libro ya creado lo queremos retocarlo o nos damos cuenta que nos hizo falta datos en
la mitad del libro.

1.-Insertar celdas

Selecciona el rango b1:b2 y luego haz clic en la opcin insertar celdas, como se muestra en la
imagen
 Selecciona la opcin marcada

El resultado ser lo siguiente:

 Haz lo mismo ahora con la opcin desplazar celdas hacia abajo
2.-insertar filas

Coloca el cursor en la celda d3 y selecciona la opcin que indica la figura

El resultado ser el siguiente

3.-Insertar columnas

Coloca el cursor en la a1 y seleccionar la opcin sealada en la figura.

Despus la hoja se vera as:

4.- Insertar hojas de calculo

insertar tambin se aplica hojas de calculo, para ello necesitas colocar el cursor dentro de la
pestaa que identifica a la hoja, una vez ah, haz clic con el botn derecho del ratn y selecciona en
el men contextual la opcin insertar. La siguiente figura te indica como hacerlo.
RELLENAR CELDAS
En ocasiones, te veras en la necesidad de elaborar listados de textos o nmeros, los cuales pueden
ser un poco tardados si los tecleas todos. Para evitar eso, puedes utilizar la herramienta Rellenar
celdas en una hoja de calculo.

Captura el primer dato o el primero y el segundo, coloca el apuntador en la parte inferior derecha
de la celda y ARRASTRA para que se rellene
 Tambin puedes usar la opcin Rellenar series.

Y se mostrar la siguiente ventana en la cual debes seleccionar la opcin requerida

segn el tipo de serie que quieres obtener
ACTIVIDAD 6
REPORTE SEMANAL DE VENTAS

DEPARTAMENTO martes miercoles jueves sabado domingo totales

aparatos elec. 88000 62000 66000 132000 245000 593000
comestibles 12000 18000 47000 15000 66000 158000
farmacia 11000 8000 14000 25000 22000 80000
ferreteria 43000 32000 27000 112000 187000 401000
juguetes 9000 7000 4000 15000 2000 37000
ropa 6000 4000 5000 6000 4000 25000
total/dia 169000 131000 163000 305000 526000
total general 1294000
ACTIVIDAD 7
Celdas Contenido
A1 Enero
C4 84
C5 83
E4 100
E5 101
G4 Domingo
 HERRAMIENTAS DE FORMATO
Las herramientas de formato son diferentes a las de edicin, 1.
aunque siempre van juntas. Al aplicar un formato a la hoja
de calculo, celdas o valores te permite visualizar
rpidamente los datos y darle mejor presentacin como los 2.
bordes, formatos de nmero, ajuste de filas y columnas
entre otros.
Alineacin vertical: Con estos tres botones
podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o
media de la celda.
Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la
celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto
a un ngulo especfico lo cual es de utilidad cuando
necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una
columna muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre
el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra
en su totalidad dentro de una celda, este comando
ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo
el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas
seleccionadas para hacer una sola celda y adems
centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del
men desplegable se mostrarn algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
 VEAMOS LA SITUACIN PLANTEADA. LOS DATOS
SE
PROPORCIONARON DE ESTA MANERA.

AL INSERTAR ESTOS CAMBIOS SE LE CONOCE

COMO APLICAR FORMATOS A LA HOJA, ES
DECIR, CAMBIAR MEJORAR LA APARIENCIA.
FORMATO

DE CELDAS
Haciendo doble clic derecho sobre la celda o
rangos seleccionados y escogiendo la opcin
formato de celdas
Cambia la notacin o tipo
de valor de la celda a
alguna numrico. Se
incluyen posiciones
decimales, smbolo, etc.
Permite establecer las
propiedades de las fuentes
a saber, fuente, estilo,
tamao, color, efectos, etc.
Cambia la colocacin del
texto, puede ser de manera
horizontal o vertical, o un
ngulo de inclinacin.
Puedes incluir un borde a
una celda o rango
seleccionado, existen
estilos de borde, tambin
seleccionas cual parte no
quieres que tenga.
En esta pestaa, se puede
colorear la celda o rango
seleccionado, y poner un
estilo y color de trama.
ACTIVIDAD 8
APLICO MIS COMPETENCIAS DISCIPLINARES
Material complementario
1-. Para acceder al cuadro de dialogo para personalizar la barra de herramientas de acceso rpido,
debers:
a) Hacer doble clic en la barra de herramientas que quieres editar.
b) Seleccionar desde el men herramientas | personalizar
c) Hacer clic en el men archivo, seleccionar opciones de excel y abrir la opcin personalizar
d) Todo lo anterior
2-. Si en una celda se muestra #####, significa que:
a) La columna es demasiado angosta para poder mostrar el numero completo
b) La fila es demasiado corta para mostrar todo el numero
c) Excel no entiende tu formula.
d) Trataste de dividir un numero entre cero.
3.-Es el procedimiento para editar datos existentes en una celda sin necesidad de volver a escribir
todo

a) Hacer doble-clic en la celda

b) Hacer clic en la barra de frmula

c) Mantener apretada la tecla bloq. Mays, mientras se hace clic en la celda.

d) Nada de lo anterior, debes reinscribir los datos.

4.-Para copiar solamente el formato de un rango, usaras solamente:

a) CTRL+ copiar

b) Copiar formato

c) Pegado especial > formatos

d) Pegado especial > pegar vnculo
5.-Si arrastras una seleccin por encima de celdas que tienen datos, lo que suceders es
que:
a) Los datos anteriores sern sobrescritos con lo que arrastraste
b) Los datos anteriores se movern hacia abajo y a la derecha de manera de no obstruir
c) Te pregunta si es quieres reemplazar los datos
d) Recibes aviso de que no puede hacer eso ya que las celdas no se encuentran vacas
6.-Qu sucede si seleccionas una celda con una fecha adentro y arrastra usando la
opcin de rellenar hacia abajo a travs de varias celdas?
a) La fecha es copiada hacia cada celda
b) La fecha es incrementada en 1 dia dentro de cada celda
c) La fecha es aumentada en 1 semana dentro de cada celda
d) Nada, porque el comando rellenar se aplica solamente a los nmeros
7.- Los ajustes para justificar texto en cada celda y para combinarlas se encuentran en el recuadro de
dialogo formato de celdas en la ficha:
a) Numero
b) Alineacin
c) Fuente
d) Borde
8.- Has seleccionado la hoja 1, hoja 2 y hoja 3 al mismo tiempo, de manera que quedaron agrupadas.
En la hoja 1, la celda F6 contiene el numero 55. En la hoja 2, la celda F6 contiene la palabra
ingresos. En la hoja 3, la celda F6 contiene la formula =D6*E6. Seleccionas el contenido de la celda
B1 que contiene el numero 2000, a continuacin haces un clic en el botn de copiar, y pegas en la
celda F6 en la hoja 1. Cules de las siguientes informaciones son verdaderas?
a) Los contenidos de f6 en la hoja 1 ahora sern de 200, pero de las otras celdas no han
cambiado
b) Los contenidos de F6 en las tres hojas, cambiaron a 2000
c) Los contenidos de F6 cambiaron en la hoja 1 y hoja , pero no en la hoja 3, ya que este contiene
una formula.
d) Te muestra la pregunta de si deseas mover los contenidos hacia la derecha y abajo, o eliminar
toda la fila o columna.
 9.- Los estilos disponibles en el cuadro de estilos:
a) Incluyen prrafo, fuente y estilos de celdas
b) Incluyen solamente estilos de celdas
c) Incluyen prrafos y estilos de cada celda solamente
d) Pueden ser creados solamente usando el dialogo de estilos, en el men formato.
10.- Para quitar los formatos de una seleccin, debes:
a) Elegir desde el men editar | quitar.. | Formatos
b) Usar la combinacin de teclas CTRL+F

c) Hacer un clic derecho en la seleccin y elegir quitar| formatos

d) Elegir ficha inicio > grupo modificar > hacer clic en el botn borrar > seleccionar formato

e) Tanto a como d.
CONCLUSIN

PODEMOS DAR POR CONCLUSIN QUE LA HOJA DE CALCULO EXCEL ES MUY TIL PARA HACER CUANTAS O
PARA ORGANIZAR INFORMACIN, NOS FACILITA LA MANERA QUE NOS AHORRA TIEMPO, ADEMS
APRENDIMOS LO BSICO O LO QUE YA DEBERAMOS SABER SOBRE EXCEL, SOBRE LAS CELDAS,
COMANDOS BSICOS COMO COPIAR Y PEGAR.