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Decreto 1938 Agosto 5 de 1994 Presidencia de la Repblica Derogado por Decreto 806 de 1998
Matriz de Requisitos Legales
Circular 1 1996
Modificada por Circular Unificada de 2004
Circular 2 1996
Se reglamenta la relacin docente-asistencial en
Decreto 190 Enero 25 de 1996 Presidencia de la Repblica seguridad social
No se est aplicando
Circular 1 1997 Modificada por Circular Unificada de 2004
Circular 31 1998
Circular 2 2001
Circular 2 2002
Circular 52 2002
Matriz de Requisitos Legales
Circular 55 2003
Agroqumicos genricos
Ley 822 Julio 10 de 2003 Congreso de la Repblica
Resolucin No.
2005 Ministerio de Transporte Deroga la resolucin 2730 de septiembre de
004007
2004.
por la cual se reglamenta el procedimiento para
obtener el Certificado de Aptitud Fsica, Mental y de
Coordinacin Motriz para conducir y se establecen los
Resolucin 1515 Junio 27 de 2005 Ministerio de transporte
rangos de aprobacin de la evaluacin requerida.
Matriz de Requisitos Legales
Circular 10 2006
1800
Regulan las condiciones de operacin del Ahorro
Decreto 1800 Mayo 19 de 2009 Presidencia de la Repblica
programado de largo plazo
Resolucion 1918 de
Junio 5 de 2009 Ministerio de la Proteccin Social
2009
Resolucion 3119 de
Agosto 26 de 2009 Ministerio de la proteccion social
2009
Emergencia Social
Decreto 073 de 2010 Enero 18 de 2010 Presidente de la republica
Emergencia Social
Decreto 075 de 2010 Enero 18 de 2010 Presidente de la republica
Matriz de Requisitos Legales
Emergencia Social
Decreto 129 de 2010 Enero 21 de 2010 Presidente de la Republica
Emergencia Social
Decreto 130 de 2010 Enero 21 de 2010 Presidente de la Republica
Emergencia Social
Decreto 131 de 2010 Enero 21 de 2010 Presidente de la Republica
Emergencia Social
Decreto 132 de 2010 Enero 21 de 2010 Presidente de la Republica
Matriz de Requisitos Legales
Resolucion 530 de
Febrero 11 de 2010 Ministerio de la Proteccion Social
2010
Reglamenta el articulo 30 del Decreto 133 de
Resolucion de 2010 Enero 25 de 2010 Ministerio de la Proteccion Social
2010
Reglamenta Decreto 074 de 2010
Resolucion 1220 de
Abril 8 de 2010 Ministerio de la Proteccion Social
2010
Cumplimiento de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad. Velar que las edificaciones destinadas a
lugar de trabajo cumplan con las disposiciones sobre demarcacin, sealizacin, evacuacin. Adoptar las medidas
necesarias para evitar la presencia de agentes qumicos y biolgicos en el aire en niveles que representen peligro para
la salud de los trabajadores y de la poblacin en general. Garantizar adecuadas condiciones de iluminacin, ventilacin,
vibracin, niveles de ruido. Establecimiento y cumplimiento de un programa de Salud ocupacional.
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Fecha de vigencia:
Verificar el cumplimiento de todas las normas de seguridad en empresas usuarias dedicadas a obras de construccin
garantizando tambin la utilizacin de elementos de proteccin personal y funcionamiento del programa de salud
ocupacional.
Afiliacin de los trabajadores al SGSS verificando que cada entidad AFP, EPS; ARP cumpla con las labores y
responsabilidades designadas por ley y velando por que la tencion de las diferentes enfermedades, accidentes e
indemnizaciones sean cubiertas por el sistema correspondiente.
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Fecha de vigencia:
Ejecutar del programa de Salud ocupacional. Constituir y poner en funcionamiento el Comit de Medicina, higiene y
Seguridad Industrial. Notificar a las autoridades los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se
presenten. Divulgar los riesgos a los que estn sometidos los trabajadores y las medidas preventivas correspondientes
y as mismo brindar la capacitacin pertinente.
Conformar un comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con representacin tanto de los trabajadores, como
del empleador. (dos representantes por cada una de las partes) Propender y permitir las reuniones del comit, mnimo
una vez al mes dentro del horario de trabajo. Vigilar que el comit cumpla con las funciones otorgadas por esta
resolucin y por el artculo 26 del Decreto 614 de 1984.
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Fecha de vigencia:
Organizacin del sistema Nacional por las personas designadas por el Gobierno, Seguimiento del proceso para
declaracin y control de emergencias o desastres.
Tablas para la calificacin de la invalidez en las fuerzas militares
El personal civil vinculado con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993, contina rigindose en lo relacionado con
indemnizaciones y pensiones de invalidez por los artculos 87 a 94 del Decreto 94 de 1989, por expresa disposicin del
inciso segundo del artculo 1 del Decreto 1796 de 2000.
Modificado por decreto 1796 de 2000, aparte de lo anotado, el decreto fue Derogado en su totalidad
Readaptacin profesional y empleo de las personas invlidas a travs del reintegro laboral despus de accidentes o
enfermedades que generen invalidez o limitaciones.
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Fecha de vigencia:
Consultar al consejo nacional y regional de plaguicidas sobre normas y disposiciones. Clasificar los plaguicidas utilizados
y tener en cuenta DL50. Prohibir uso de plaguicidas con efectos cancerigenos o teratogenicos. Contar con las medidas
exigidas para la experimentacin con plaguicidas. Velar por que el almacenamiento, envasado, transporte y utilizacin se
realice bajo las normas de seguridad establecidas.
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Fecha de vigencia:
Realizacin de dos horas para actividades de capacitacin o recreacin en empresas de ms de 50 empleados que
laboren 48 horas por semana
En empresas temporales cumplir con la responsabilidad por el programa de salud ocupacional, elementos de proteccin
personal y programas de capacitacin en el tema
Valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido: 85 dB para 8 horas con tasa de recambio de 5 dB
Velar por el cuidado y proteccin de la Salud en los ambientes laborales, garantizando seguridad social, atencin en
salud, capacitacin, adiestramiento, descanso, proteccin a la maternidad, a la mujer y al menor de edad.
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Fecha de vigencia:
Desarrollar programas de capacitacin que correspondan a dos horas dentro de la jornada de trabajo de 48 semanales,
que pueden acumularse hasta por un ao. Incluyendo actividades recreativas, culturales, deportivas y de capacitacin
(incluyendo de salud ocupacional), procurando la integracin de los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y
de las relaciones laborales, programadas durante la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la empresa. La
asistencia de los trabajadores es obligatoria. La ejecucin puede ser a travs del SENA, cajas de compensacin, centros
culturales, de estudio e instituciones que presten el servicio.
Prohibir el consumo de cigarrillo en entidades de salud, despachos cerrados con acceso al pblico, incluyendo centros
de enseanza, y vuelos nacionales. Reforzar actividades educativas relacionadas
Procedimientos necesarios segn la actividad a utilizarlo :Licencia de funcionamiento del equipo de Rayos X, carn de
los operadores, carn de proteccin radiolgica, reglamento de seguridad sobre su uso, licencia instituto de asuntos
nucleares, autorizaciones para la prestacin de servicios de proteccin radiolgica
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Fecha de vigencia:
Dentro del Subprograma de medicina preventiva, adelantar campaas especficas, tendientes a fomentar la prevencin
y el control de la frmaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.
Prestacin de servicios de intermediacin de seguros con el conocimiento y experiencia mayor a 2 aos. Vigilancia por
Superintendencia Financiera en caso de superar los montos de comisiones sealados en la legislacin
Todos los productos qumicos utilizados en el trabajo deben estar debidamente etiquetados o marcados. Escoger los
productos qumicos que eliminen o reduzcan al mnimo el grado de riesgo. Limitar la exposicin a los productos qumicos
peligrosos para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.
Medidas de prevencin,
medidas de seguridad, las sanciones y los procedimientos
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Fecha de vigencia:
Como Entidad aseguradora cumplir con: las condiciones legales, creacin del fondo y experiencia para asumir riesgos
derivados del trabajo como enfermedad profesional y accidente de trabajo
Afiliar a los trabajadores al sistema de Riesgos Profesionales, hacerlo desde el momento de su vinculacin laboral. Pagar
las cotizaciones cumplidamente a la A.R.P. correspondiente. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del
programa de Salud Ocupacional. Procurar su financiacin. Notificar a la A.R.P. los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales. Registrar ante el Ministerio de Trabajo el comit paritario. Facilitar a los trabajadores
capacitaciones en materia de Salud Ocupacional. Informar a la A.R.P. las novedades laborales de sus trabajadores. Velar
porque los trabajadores a su vez cumplan lo dispuesto en el programa de Salud Ocupacional y las leyes en aras de la
conservacin de su integridad.
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Fecha de vigencia:
Afiliacin desde el momento en que nace el vnculo laboral, mediante el diligenciamiento del formulario provisto para el
efecto. Durante la vigencia de la relacin laboral, el empleador deber efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema
General de Riesgos Profesionales, las cuales deber cancelar dentro de los 10 primeros das comunes del mes siguiente a
aquel objeto de la cotizacin.
Hacer seguimiento a las posibles enfermedades profesionales que se pueden generar segn la actividad econmica e
implementar medidas de prevencin. Minimizar los factores de riesgo a los que se ve expuesto el trabajador, que pueden
ocasionar una enfermedad profesional o su causalidad. Realizar efectivos exmenes mdicos preocupacionales para
detectar enfermedades ya contradas.
creacin y administracin correcta del fondo de Riesgos Profesionales. Garantizar el recaudo de los fondos
Asignar el numero de candidatos si se pertenece a las organizaciones gremiales citadas y Administradoras de Riesgos
profesionales para la conformacin del Comit Nacional de Riesgos Profesionales.
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Fecha de vigencia:
Desarrollo de Actividades de Salud Ocupacional con Licencia dada por la entidad competente designada.
Realizacin de pruebas de embarazo durante el proceso de contratacin solamente a mujeres expuestas a tareas de alto
riesgo que puedan afecta su salud.
Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo como a los trabajadores vinculados los riesgos a que
puedan verse expuestos en la ejecucin de la labor respectiva. No puede pedirse la practica de prueba de embarazo
como requisito de vinculacin a la trabajadora, salvo que la actividad a desarrollar este catalogada como de alto riesgo.
Calificar los montos de las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% segn
corresponde a la tabla.
Se crean las juntas calificacin de invalidez a partir del 1 de abril de 1995.
Sociedades fiduciarias de naturaleza pblica aquellas en las cuales el Estado tenga participacin superior al 50% del
capital social.
Fondo de Riesgos
- Sistema de informacin del Fondo
- Manejo de recursos
- Recaudo por sociedad fiduciaria
- Cobro de multas
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Fecha de vigencia:
Requisitos para pensin de periodistas: Tener tarjeta profesional vigente, Haber cumplido 55 aos de edad. Haber
cotizado un mnimo de 1.250 semanas."
Conformacin de la junta:un (1) secretario, quien deber ser abogado titulado, con seis (6) aos de experiencia
profesional. Ser nombrado por el Ministro de Trabajo y Seguridad Social de temas presentadas por la Asociacin
Colombiana de Aviadores Civiles, Acdac, y la Asociacin de Transportadores Areos Colombianos, Atac. Participantes en
la audiencia: El aviador civil activo o pensionado, sujeto de la evaluacin, Los peritos o expertos que la Junta determine;
y Un representante de Acdac Caxda de profesin mdico.
Las entidades que cuenten con autorizacin de la Superintendencia Bancaria para operar como administradoras de
riesgos profesionales, tienen la obligacin de calcular, constituir y mantener las reservas tcnicas.
Las empresas con ms de 50 trabajadores programarn eventos deportivos, de recreacin, culturales y de capacitacin
directamente, a travs de las cajas de compensacin familiar o mediante convenio con entidades especializadas. Las
cajas debern desarrollar programas de fomento del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la
participacin comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. Para los fines de la presente Ley, las cajas de
compensacin familiar darn prioridad a la celebracin de convenios con el Instituto Colombiano del Deporte -
Coldeportes, y con los entes deportivos departamentales y municipales.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad por lo empleadores: etiquetado, clasificacin de peligros,
transvase, informacin, hojas de seguridad.
Reporte de Accidentes de trabajo en FURAT y FUREP.
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Fecha de vigencia:
Reclasificacin de la empresa por centros de trabajo segn clases de riesgo presentes. Investigacin de accidentes de
trabajo mortales dentro de los 15 das hbiles siguientes al evento. Velar por el buen funcionamiento de los corredores
de seguros y ARP bajo lineamientos de la direccin tcnica de riesgos profesionales. Afiliacin y cotizacin al SGRP para
trabajadores en misin temporales. Realizacin de Induccin en Salud ocupacional a personal en misin, practica de
exmenes ocupacionales.
Sistema Nacional de Bomberos de Colombia: Establece que la prevencin de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. Cuando un cuerpo de bomberos particular decide participar en
una emergencia, acta bajo rdenes de los cuerpos de bomberos oficiales o voluntarios, adems los Bomberos no
pueden solicitar pago por la atencin de las emergencias.
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Fecha de vigencia:
Las entidades administradoras de riesgos profesionales debern rembolsar los costos de la atencin mdico asistencial
que hayan recibido sus afiliados, con ocasin de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
Se delega y reglamenta la expedicin de licencias de salud ocupacional para personas naturales y jurdicas, su vigilancia
y control por las direcciones seccionales y locales de salud, Se adoptan el procedimiento para su expedicin.
Renovacin de Licencias en salud ocupacional por las Seccionales o Locales de Salud presentando la licencia anterior y el
pago correspondiente.
Condiciones sanitarias de establecimientos hospitalarios y similares, incluye:
- Requisitos para la construccin y ubicacin
- Suministro de agua y eliminacin de residuos lquidos
- Instalaciones sanitarias
- Manejo y almacenamiento de residuos slidos (decreto 605 de 1996)
- Requisitos de las instalaciones, asepsia, antisepsia
- reas de circulacin, salida y sealizacin
- Caractersticas de las reas, incluye proteccin de unidades radiolgicas, aspectos sanitarios, de seguridad, limpieza y
desinfeccin
- Medidas de prevencin de accidentes
- Sanciones
Disposiciones de seguridad para instituciones de salud respecto a salidas de emergencia, calderas, corredores o pasillos y
escaleras de incendios
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Fecha de vigencia:
Anexo a la afiliacin de las empresas al sistema general de riesgos profesionales (actividades de promocin y prevencin
ofrecidas por la ARP)
La A.R.P. No pueden devolver dinero en efectivo de las cotizaciones a las empresas afiliadas, ni incurrir en acciones que
lleven a simular, falsear o desarrollar actividades que desven los fines y responsabilidades de los actores del S.G.R.P.
Realizar traslados de entidad Administradora de Riesgos Profesionales solamente una vez cada ao, contado la afiliacin
inicial o ltimo traslado.
La historia clnica es un registro obligatorio de las condiciones de salud de la persona, como tal es un documento privado
sometido a reserva, por lo tanto solo puede ser conocido por terceros previa autorizacin del titular.
Proveer construcciones sismo resistentes garantizando a travs de materiales, mtodos de construccin y constructores
especializados.
Adopcin de manuales de bioseguridad, proteccin contra la radiacin, normas de limpieza y desinfeccin
Mantener reguladas todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos: buenas
practicas de manufacturas, condiciones de herramientas y utensilios e instalaciones locativas, materia prima, envases y
fabricacin, almacenamiento, transporte y distribucin. Aplicacin de medidas para evitar contaminacin cruzada de
alimentos. Mantenimiento del registro sanitario
Afiliacin, permanencia, traslado, beneficios y funcionamiento del rgimen. Es requisito para la afiliacin y permanencia
en el Sistema General de Seguridad Social en Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado y permanezca
como tal, en el sistema de riesgos profesionales.
Garanta de pensiones; la garanta de pensiones de riesgos profesionales; la garanta aplicable a los planes alternativos
de pensiones, as como la garanta en los casos de seguros previsionales.
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Fecha de vigencia:
A partir del primero de enero del ao 2000 las aseguradoras de vida que hayan operado el ramo de seguros
previsionales de invalidez y sobrevivencia en forma consecutiva por un perodo de cinco aos, podrn calcular para cada
una de sus plizas, las reservas para siniestros ocurridos no avisados
Medidas de prevencin y proteccin. Vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la salud de los trabajadores.
informacin y educacin.
Informes mensuales por parte de las ARP sobre pago de aportes al Fondo de Riesgos Profesionales y empresas afiliadas
Intermediarios de seguros
Reporte extemporneo de ATEP por parte de las empresas
desafiliadas automticamente por no pago a las ARP
Control sobre la clasificacin y cotizacin de las empresas afiliadas
Reclasificacin de las empresas
Actividades de prevencin y promocin por partes de las ARP
Funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez
prestacin y pensiones de vejez, invalidez, supervivencia, asistencia sanitaria, prestaciones por enfermedad, prestaciones
o auxilios por desempleo, prestaciones por accidente de trabajo y enfermedades profesionales.
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Fecha de vigencia:
Para la adecuada calificacin del origen de las enfermedades de los trabajadores realizar dentro del subprograma de
medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: registro individual de monitoreo biolgico que contenga las
pruebas clnicas, paraclnicas y complementarias en relacin con los factores de riesgo del trabajo segn su severidad.
Programacin de exmenes peridicos, pruebas clnicas, paraclnicas o complementarias a cada trabajador segn su
comportamiento histrico, estadstico, o estimado de los factores de riesgo.
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Fecha de vigencia:
Clasificacin de los residuos hospitalarios y similares. obligaciones del generador. Obligaciones de las personas
prestadoras del servicio especial de aseo. Gestin integral de residuos hospitalarios y similares. Tecnologas.
Autorizaciones para la gestin y manejo externo de los residuos hospitalarios y similares, Situaciones de accidentes o
emergencias.
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Fecha de vigencia:
Se incluyen los artculos sobre cadena de custodia para los elementos de prueba para asegurar su autenticidad, estado y
la condicin de las personas que interactan con ellos.
calificacin de perdidas de capacidad laboral y origen. Servir de auxiliares de la justicia para autoridades judiciales.
Principios, competencia, obligaciones, ejecutoria de actos administrativos, cobro persuasivo y coactivo, prescripciones,
excepciones, nulidades, medidas cautelares y otros
Velar por el pago de la pensin de sobreviviente segn trminos definidos
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Fecha de vigencia:
Ratifica la derogatoria del decreto 1346 de 1994 y la vigencia del decreto 2463 de 2001
- Decreto 2463 entra en vigencia desde el 22 de noviembre de 2001 - En procesos ya calificados previos queda vigente el
decreto 1346 - Para revisin de calificaciones se aplica decreto 2463 - Para los procesos en curso se aplica la nueva
norma
Integracin inmediata de los equipos interdisciplinarios de las ARP para calificar el origen y la prdida de la capacidad
laboral -La calificacin que hagan las Instituciones de Seguridad Social debe acogerse al Decreto 2463 -Las Juntas de
Calificacin deben cumplir a partir de su nombramiento con los trminos y horarios hbiles establecidos en el decreto
Para definir la calificacin, segn el tiempo acumulado de la incapacidad, se requiere concepto por parte de rehabilitacin
integral.
Legislacin nacional para uso de asbesto. Medidas de prevencin y proteccin. Vigilancia del medio ambiente y salud de
los trabajadores. Informacin y educacin.
Registro nico de aportantes en Seguridad Social
-Obligaciones de las entidades administradoras
- Entidades administradoras deben remitir informacin de sus afiliados
- Habr cruces de informacin en el RUA.
Evaluacin de edificaciones. Requisitos y documentos para licencias.
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Fecha de vigencia:
Se conforma la comisin nacional de salud ocupacional del sector pblico con participacin del gobierno, los
empleadores, trabajadores y ARPs respectivas con el fin de promover acciones de prevencin y promocin en el sector.
Define las bases de su funcionamiento.
Sistema de informacin nico de salud ocupacional:
- Definicin y objetivos
- Principios y caractersticas
- Financiacin por el Fondo de Riesgos Profesionales
- Fuentes, validacin y cruces de informacin
Inscripcin de equipos de medicina laboral de las ARP
Normas para las Juntas de Calificacin de Invalidez
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Fecha de vigencia:
Todos los alimentos o bebidas que se expendan bajo marca de fbrica y con nombres determinados, requerirn de
registro sanitario
Flujo de caja del rgimen contributivo, subsidiado, recursos del Fosyga.
Obligatorio el uso del cinturn de seguridad por parte del conductor Todo vehculo automotor deber tener encendidas
las luces exteriores a partir de las dieciocho (18) horas hasta las seis (6) horas del da siguiente, y cuando las condiciones
de visibilidad sean adversas. Sin embargo, las autoridades de trnsito podrn fijar horarios de excepcin. Todo vehculo
debe estar amparado por un seguro obligatorio. El dueo o tenedor del vehculo automotor debe mantenerlo en ptimas
condiciones mecnicas y de seguridad. El aprovisionamiento de combustible debe realizarse con el motor apagado. Se
debe portar completo el equipo de prevencin y seguridad, bajo los trminos del artculo 30. Respetar los lmites de
velocidad, de acuerdo a los artculos 106-108 de la presente ley.
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Fecha de vigencia:
Garantizar que la empresa se encuentre clasificada bajo la clase de riesgo acorde a las actividades desarrolladas en la
empresa.
Garantizar la aplicacin de medidas de prevencin para el transporte de mercanca peligrosa: Embalaje y envase rotulado
y etiquetado, Sujecin de la carga, sistema antichispas, dispositivos para descargue, sealizacin UN, tarjeta para
transporte de mercanca peligrosa, programa de capacitacin y entrenamiento (curso bsico obligatorio para conductores
de vehculos que transporten mercancas peligrosas, tarjeta de emergencia, plan de contingencia para derrames y control
de incendios, control de materiales radioactivos,
Ampla el alcance a laboratorios farmacuticos y productores de insumos mdicos, adems modifica algunos aspectos
puntuales del manejo integral de residuos
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Fecha de vigencia:
Reglamenta aspectos de la prestacin del servicio pblico de aseo y la Gestin Integral de Residuos Slidos - Es
responsabilidad de los municipios asegurar que se preste a sus habitantes el servicio pblico de aseo de manera
eficiente, sin afectar la salud humana ni el medio ambiente - El prestador del servicio es responsable por los efectos
sobre la salud y el ambiente - El almacenamiento y presentacin (incluyendo limpieza y desinfeccin) de los residuos
slidos son obligaciones del usuario - Se reglamentan los servicios ordinarios y especiales de recoleccin - Presenta los
derechos y deberes de los usuarios de servicios de aseo
Disposiciones generales de la subcuenta de compensacin interna del rgimen contributivo del Fosyga. Recaudo de
cotizaciones al rgimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud . Proceso de compensacin. Trata
solo de temas de compensacin referentes a las EPS y EOC.
Organizacin del sistema obligatorio de garanta de calidad de la atencin de salud del sistema general de seguridad
social en salud. del sistema de habilitacin. De la habilitacin de entidades promotoras de salud, las administradoras del
rgimen subsidiado, las entidades adaptadas y las empresas de medicina prepagada. de los procesos de auditoria para el
mejoramiento de la calidad de la atencin de salud. sistema nico de acreditacin. sistema de informacin para la
calidad.
Carcter, fines y funciones de los estatutos organizacin iberoamericana de seguridad social
El esposo o compaero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendr derecho a 4 das de licencia
remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si slo l esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 das si ambos padres
cotizan
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 das siguientes al nacimiento el Registro Civil de Nacimiento
- Se requiere una cotizacin previa de 100 semanas
Los Estados Parte se comprometen a adoptar las medidas de carcter legislativo, social, educativo, laboral o de cualquier
otra ndole, necesarias para eliminar la discriminacin contra las personas con discapacidad y propiciar su plena
integracin en la sociedad, as como a trabajar en la prevencin de todas las formas de discapacidad prevenibles
Tambin a trabajar en la deteccin temprana e intervencin, tratamiento, rehabilitacin, educacin, formacin
ocupacional y el suministro de servicios globales para asegurar un nivel ptimo de independencia y de calidad de vida
para las personas con discapacidad
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Fecha de vigencia:
Los empleadores de estudiantes entre 16 y 25 aos con jornada de estudio diaria de al menos 4 horas, que trabajen en
jornadas hasta de 4 horas diarias o 24 horas semanales, sin exceder la jornada diaria de 6 horas, deben efectuar los
aportes para seguridad social, usando como base mnima de cotizacin un salario mnimo mensual legal vigente
Modifica los horarios de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. - 6:00 a.m.)
Las EPS no pueden desafiliar al trabajador ni a sus beneficiarios, hasta por 6 meses, cuando el empleador retiene los
recursos pero no los gira a la entidad, sin perjuicio de la responsabilidad del empleador
Para ejercer el derecho de movilidad de ARP o Caja de Compensacin, el empleador se debe estar al da con los
sistemas de salud y pensiones
Las Cmaras de Comercio deben exigir prueba del cumplimiento de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social
Las horas de trabajo diario podrn repartirse de manera variable durante la semana, entre 4 y 10 horas diarias sin lugar
a recargo por trabajo suplementario, cuando no se excedan 48 h/semana
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Fecha de vigencia:
Maneras de determinar la alcoholemia, interpretacin de resultados, cadena de custodia a todas las muestras ,
requerimiento para las instituciones que practiquen estas pruebas
Se asignan competencias a los grupos de inspeccin y vigilancia y de trabajo, empleo y seguridad social, considerando
reestructuracin del Ministerio de Trabajo. Dentro de los temas a cargo de los grupos de inspeccin y vigilancia estn los
programas de salud ocupacional de las empresas, de promocin y prevencin de las ARP, as como las juntas de
calificacin de invalidez; lo cual incluye las investigaciones administrativas y la imposicin de sanciones. Los
Coordinadores del Grupo de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, son competentes para aprobar los reglamentos de
trabajo, los reglamentos de higiene y seguridad industrial, registrar los comits paritarios de salud ocupacional y vigas
ocupacionales presentados por las empresas de su jurisdiccin, as como velar porque el empleador cumpla la obligacin
de reubicar al trabajador discapacitado o limitado.
Procedimientos, procesos, actividades y estndares establecidos en el manual para la gestin integral de los residuos
hospitalarios y similares, sern de obligatorio cumplimiento por los generadores de residuos hospitalarios y similares y
prestadores de los servicios de desactivacin y especial de aseo
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Fecha de vigencia:
Vigilar que todos los vehculos automotores porten en los asientos delanteros el cinturn de seguridad.
Implementar el uso de dispositivos que cumplan con requerimientos tcnicos para la sujecin de contenedores durante
su transporte.
Lineamientos generales para el desarrollo del sistema de gestin del programa de Salud Ocupacional. Responsabilidades
del Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Militares y Polica Nacional. Funciones del grupo asesor en Salud Ocupacional
de cada Unidad Ejecutora del Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Militares y Polica Nacional. Responsabilidades de
los coordinadores de Salud Ocupacional de las diferentes reas de trabajo (Unidades Militares y de Polica,
establecimientos de Sanidad Militar y de Polica, dependencias, departamentos, secciones, etc.), que conforman el
Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Militares y Polica Nacional.
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Fecha de vigencia:
Garantizar la adecuada proteccin social de los migrantes laborales en la comunidad Andina, para proteger sus derechos
sociales. Hay una serie de definiciones muy adecuadas respecto a seguridad social.
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Fecha de vigencia:
Dirigida a EPS, Fosyga y EOC, establece los procedimientos operativos para casos de multiafiliados, multicompensados o
fallecidos.
Una de sus funciones es definir y velar por la ejecucin de las polticas y programas de riesgos profesionales. La
Direccin General de Riesgos Profesionales depende de la oficina del Viceministro de Salud y Bienestar. El Fondo de
Riesgos profesionales es uno de los seis fondos especiales.
Se definen las funciones de la Direccin de riesgos profesionales. La vigilancia y control de los servicios de las ARP son
funciones de la unidad especial de inspeccin, vigilancia y control de trabajo. Adems debe dirigir, coordinar, desarrollar
y evaluar las acciones de prevencin, inspeccin, vigilancia y control en el territorio nacional, con el fin de garantizar el
cumplimiento de las normas sobre trabajo y seguridad social en el sector pblico y privado
Las direcciones territoriales deben atender los asuntos relacionados con proteccin social, trabajo, formacin del talento
humano y el Sistema de Seguridad Social Integral y ejercer prevencin, inspeccin, vigilancia y control segn las normas
del Ministerio (incluyendo las acciones relacionadas con riesgos profesionales)
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Fecha de vigencia:
Contrato de aprendizaje, como forma especial de vinculacin donde se reconoce un apoyo de sostenimiento que no
constituye salario. Establece las formalidades del contrato, la edad mnima del aprendiz (14 aos), la afiliacin obligatoria
al sistema de seguridad social a cargo de la entidad patrocinadora (tomando como base de cotizacin un salario mnimo
mensual), tambin determina la cuota de aprendices por empresa. Establece los trminos generales para los programas
de capacitacin para insercin laboral del Ministerio de proteccin Social.
En relacin con el tema de las unidades de almacenamiento de residuos slidos. Establece las condiciones locativas y de
mantenimiento de los lugares de almacenamiento colectivo de residuos, almacenamiento selectivo y derechos de los
usuarios.
Las plazas de mercado, cementerios, mataderos y/o frigorficos deben establecer programas internos de almacenamiento
y presentacin de residuos de tal manera que se reduzca la heterogeneidad de los mismos y facilite el manejo y posterior
aprovechamiento, en especial los de origen orgnico
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Acreditacin de condiciones y el procedimiento para la exclusin del pago de aportes parafiscales para los empleadores
que vinculen trabajadores discapacitados (25% o ms), reclusos o reinsertados adicionales a los que tenan en promedio
en el ao 2002 (reglamenta artculo 13 de la Ley 789 de 2002)
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Reglamenta la afiliacin de los independientes al sistema de riesgos profesionales. Solo puede hacerse cuando el
contrato establezca especficamente la actividad, el lugar donde se van a desarrollar funciones, as como el valor y
tiempo de labor. La afiliacin se har a travs del contratante (por lo tanto se afilia a la respectiva ARP), pero an est
pendiente la expedicin del formulario respectivo, aprobado por la Superintendencia Bancaria. En el contrato debe
aparecer la intencin del trabajador de afiliarse o no al sistema (la afiliacin es voluntaria). La afiliacin debe realizarse
dentro de los dos das siguientes a la celebracin del contrato. Establece el orden de afiliacin: salud, pensiones y
riesgos. La cotizacin corre a cargo del trabajador independiente. El ingreso base de cotizacin corresponder al 40% del
valor neto de la remuneracin (no puede ser inferior al estimado para salud)
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Fecha de vigencia:
Mantener al da los aportes en salud, pensiones y riesgos profesionales. Cancelar los aportes a la seguridad social y, al
ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar. Brindar informacin verdadera al sistema general de seguridad social.
En caso de utilizar los servicios de trabajadores independientes se realizara afiliacin al SGSS mediante contratos civiles,
comerciales diferentes a laborales, esta afiliacin se har en las mismas condiciones y trminos establecidos en el
Decreto Ley 1295/94. Una vez el trabajador le manifieste al contratante su intencin de afiliarse al Sistema, ste deber
afiliarlo a su A.R.P. dentro de los dos das siguientes a la celebracin del respectivo contrato. El monto de la cotizacin
ser asumido en su totalidad por el trabajador independiente.
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Fecha de vigencia:
Caractersticas de salidas de emergencias en vehculos incluyendo ventanas, puertas y escotillas. Tambin establece los
mtodos de verificacin y la obligatoriedad de vigilar este aspecto dentro de las revisiones anuales.
Cumplir con las normas establecidas para fabricacin de gases industriales: control de calidad, Saneamiento y quejas,
calibracin de equipos y sistemas de medicin, auto inspeccin en partes criticas, personal capacitado y entrenado,
buenas practicas de produccin, envasado
Prevencin y control de la contaminacin ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos
provenientes de los mismos, y se toman otras determinaciones
Por el cual se adoptan medidas para controlar la evasin y elusin de aportes parafiscales y se dictan disposiciones en
materia de Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado, Empresas Asociativas de Trabajo (actividades
permitidas y prohibidas, controles, sanciones)
El Decreto 2996 le ordenaba a las Cooperativas de Trabajo modificar sus estatutos, reglamentos y regmenes, con el fin
de establecer en ellos la obligacin de cotizar al sistema de seguridad social integral y a la parafiscalidad. a partir del
primero de noviembre de 2004. Con este decreto el plazo para que las Cooperativas cumplan con la norma legal, se
extiende hasta el da primero de enero del ao 2005.
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RETIE: Reglamento tcnico de instalaciones elctricas. Segn se indica en el artculo 2 (campo de aplicacin), este debe
ser aplicado a toda nueva instalacin o ampliacin, en los procesos de generacin, transmisin, transformacin,
distribucin y utilizacin de la energa elctrica.
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Fecha de vigencia:
Para efectos de la expedicin del listado de oficios y ocupaciones, de conformidad con los criterios establecidos en el
Decreto 620 de marzo de 2005, el Sena, a travs de las Direcciones de Formacin Profesional, de Empleo y del Sistema
Nacional de Formacin para el Trabajo, debern realizar los correspondientes estudios por sectores productivos, en un
plazo que no exceda de tres meses (agosto de 2005). Mientras se expide el nuevo listado y se regulan las cuotas de
aprendizaje las Direcciones Regionales se abstendrn el imponer sanciones a los empleadores, con base en las cuotas
reguladas con la normatividad anterior.
Los Directores Regionales con base en lo dispuesto en el presente acuerdo, debern proceder dentro de un plazo que no
exceda de un (1) mes, contado a partir de la fecha de publicacin del presente Acuerdo, a regular la cuota de
aprendizaje para los empleadores del sector de confecciones (a partir del 16 de junio de 2005)
Establece que el afiliado que ingrese al rgimen contributivo despus de su afiliacin al rgimen subsidiado (sisben) debe
informar a la entidad territorial en un plazo mximo de 15 das para que esta suspenda su afiliacin y la de su grupo
familiar por un periodo de hasta 1 ao, durante el cual la afiliacin al Rgimen Subsidiado podr activarse nuevamente si
se cumplen los requisitos establecidos. Si transcurrido el ao la persona contina afiliada al Rgimen Contributivo, se
cancelar su afiliacin y la de su grupo familiar. Si la persona no informa la afiliacin al rgimen contributivo y se detecta
la dobel afiliacin la entidad territorial debe retirarla del Rgimen Subsidiado.
Amplia el plazo para disponer del modelo del formulario nico para la autoliquidacin y pago de aportes al sistema de
seguridad social y aportes parafiscales (de obligatorio uso para los medios electrnicos de pago) al 30 de junio de 2005
Establece los criterios que debe considerar el SENA para elaborar el listado de oficios u ocupaciones objeto del contrato
de aprendizaje. Define la metodologa para determinar la cuota de aprendices en las empresas.
Se ordena a las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas de
Compensacin Familiar, permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes, por medio electrnico, la cual ser adoptada mediante resolucin del Ministerio de la Proteccin Social. Para tal
efecto, deben disponer a ms tardar el 30 de junio de 2005 los medios necesarios para recibir la informacin relacionada
con sus aportantes y/o afiliados, as como lo relacionado con los pagos efectuados y con los requerimientos de
interconexin necesarios.
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Fecha de vigencia:
Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad
Social Integral, a travs de agremiaciones o asociaciones, previa autorizacin del Ministerio (mnimo 500 afiliados y otros
requisitos). Para el caso de la ARP se debe definir el riesgo y se deben definir por escrito los parmetros de das,
horarios, tareas y espacio a los cuales se limita el cubrimiento. La afiliacin debe hacerse a la misma ARP de la
agremiacin o asociacin. El reporte de ATEP debe hacerse por intermedio de la entidad en el trmino de 2 das hbiles.
La cobertura se presta cuando existe afiliacin y pago oportuno y se suspende despus de 2 meses de mora.
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Fecha de vigencia:
Si el paciente pierde el trabajo el sistema de salud debe continuar su manejo. Se establecern mecanismos para el
control de los costos de medicamentos e insumos relacionados.
Por la cual se adopta el contenido del formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.
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Fecha de vigencia:
Definicin de las fuentes inherentemente conformes, el formato de declaracin de conformidad de emisin radioelctrica,
el procedimiento de ayuda para definir el porcentaje de mitigacin en el caso de la superacin de los lmites mximos de
exposicin, la metodologa de medicin para evaluar la conformidad de las estaciones radioelctricas y los parmetros
para las fuentes radiantes con frecuencias menores a 300 MHz.
Las inconsistencias originadas en la ejecucin de las pruebas que afecten la oportunidad en el cumplimiento de las
obligaciones de los aportantes frente al Sistema de la Proteccin Social, durante el plazo de un mes establecido por el
artculo 1 del Decreto 2233 de 2005, para aquellas entidades incluidas en dichas pruebas, no generarn responsabilidad
para los aportantes, siempre y cuando hubieren adelantado y ejecutado todas las acciones que les correspondan para
dar cumplimiento a lo previsto en los Decretos 3667 de 2004, 187 de 2005, 1465 de 2005 y 2233 de 2005 y a la Directiva
Presidencial 04 de 2005.
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Fecha de vigencia:
Precisa algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin
de Aportes (especificaciones tcnicas - estructura de los archivos, para efectos de la interconexin prevista)
Convenios para la exoneracin de los pagos parafiscales, aclaracin sobre Ingreso Base de Cotizacin, Universidades con
sistema propio de seguridad social en salud.
Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles,
extrapesadas, extradimensionadas, y las especificaciones de los vehculos destinados a esta clase de transporte. Es una
norma del Ministerio de Transporte, con aspectos que interesan a los departamentos de seguridad (sealizacin, plan de
seguridad vial y condiciones de seguridad)
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Fecha de vigencia:
Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, a la entidad administradora de riesgos profesionales
y a la entidad promotora de salud, conforme a lo sealado en el artculo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994.
Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las carreteras nacionales y departamentales.
Verificar en personal de conductores la practica de pruebas para reconocimiento de aptitudes fsicas, mentales y de
coordinacin motriz en centros de reconocimiento de conductores certificados por el ministerio de transporte RUNT
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Fecha de vigencia:
Fomentar actividades de prevencin, y sanciones a las diversas formas de agresin, maltrato, vejmenes, trato
desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana en el contexto de la relacin laboral.
Del Ministerio de la Proteccin Social: Instrucciones sobre la atencin oportuna a la poblacin, especialmente cuando
est en peligro la vida de los pacientes. Incluye obligatoriedad de realizar triage y atencin en casos de urgencias, sin
que medien autorizaciones o pagos previos. No aplican los periodos de carencia en estos casos, incluyendo
procedimientos quirrgicos y atencin en unidades de cuidados intensivos, cuando se requiere estabilizacin de pacientes
en estado crtico.
Los empleadores debern adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la ley, dentro de los tres (3) meses
siguientes a su promulgacin (deca 4 en nmero).
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Fecha de vigencia:
No est reglamentado, pero establece que cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural
o jurdica que conozca del hecho deber dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente, so pena de
hacerse acreedor a las sanciones establecidas en el presente decreto. Tambin dice que quien disponga de informacin
relacionada con la ocurrencia de un evento de inters en salud pblica, est obligado a permitir su acce-so a la autoridad
sanitaria y, en ningn caso, podr considerarse el secreto profesional como un impedimento para suministrarla.
Se definen los casos en que se pueden usar estos servicios y los plazos mximos. Siempre debe haber contrato entre la
temporal y la usuaria (art. 8), incluyendo una pliza que garantice las obligaciones laborales, actualizada cada ao. La
temporal debe afiliar y pagar aportes de seguridad social y parafiscales, informando a la usuaria en los primeros 10 das
de cada mes sobre esto, en caso contrario debe notificar el hecho al Ministerio en los siguientes 5 das, en caso contrario
se entiende responsabilidad solidaria. La SO es responsabilidad de la temporal (art. 14). Dentro de las razones para
cobro de la pliza de seguros est la mora en pagos de aportes de seguridad social (ms de 45 das o ms de tres veces
en un ao). Hay multas hasta 100 SMLMV para la usuaria si se contratan servicios con empresas no autorizadas o
contraviniendo las normas para hacerlo (art. 7).
Se insiste en su naturaleza solidaria y aspectos de autogestin. No aplica la legislacin laboral ordinaria, sino por la
legislacin cooperativa. El incumplimiento de las prohibiciones sobre contratacin (art. 17) genera la dependencia del
trabajador de la empresa usuaria y responsabilidad solidaria frente a las obligaciones econmicas. Estas entidades solo
podrn afiliar al sistema de seguridad social a sus asociados. Debe haber un rgimen de trabajo asociado, aprobado por
el Ministerio de la Proteccin Social, que incluya aspectos como jornadas, compensaciones y aspectos de salud
ocupacional y prevencin de riesgos. Existe la obligacin de afiliacin y pago de aportes al sistema de seguridad social,
no pueden ser beneficiarios de ningun regimen especial. La base de cotizacin no puede ser inferior a un salario mnimo
mensual vigente. Existe obligacin de enviar las planillas de pago de seguridad social a los beneficiarios del trabajo en los
primeros 10 das de cada mes.
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Fecha de vigencia:
Se anexa una gua o instructivo bsico para adaptar el reglamento de trabajo en concordancia.
Prorroga la entrada en vigencia y modifica la Resolucin 634 de 2006 mediante la cual se adopt el contenido del
Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.
Rige a partir del 1 de junio de 2006,
Realizar campaas de salud visual solamente con la adopcin de medidas sanitarias adecuadas, a travs de personal
especializado . Verificar que las prescripciones cumplan con especificaciones descritas en la legislacin.
Cumplir con el diligenciamiento, administracin, conservacin, custodia y confidencialidad de las historias clnicas.
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Fecha de vigencia:
Se presentan como un referente tcnico de carcter obligatorio para los SVE respectivos. Incluyen 5 guas: (1) dolor
lumbar y enfermedad discal, (2) desrdenes msculo esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de MMSS,
(3) hombro doloroso, (4) neumoconiosis, y (5) ruido. Vigencia a partir del 16 de agosto de 2007
Por medio del cual se reglamenta la declaracin anual de ingreso base de cotizacin para los trabajadores
independientes. Ellos deben presentar una declaracin anual a ms tardar en el mes de febrero de cada ao, que se
tendr en cuenta para liquidar sus aportes a partir del mes de febrero de cada ao y hasta enero del ao siguiente. Si no
la realiza se aplica el sistema de presuncin de ingresos. Si en el ao se presentan cambios en el IBC debe presentar
novedades de variacin permanente o temporal de salario.
La aprobacin o reforma de los estatutos debe ser informada al Ministerio de la Proteccin Social, adjuntando los
documentos indicados. Las Cooperativas solo podrn contratar con personas de derecho pblico o privado, con la
autorizacin previa de los regmenes expedida por el Ministerio de la Proteccin Social. El Ministerio tiene la competencia
para conocer, revisar y autorizar los regmenes y ejercer funciones de inspeccin y vigilancia.
La aplicacin de la PILA para las entidades oficiales comenzar a regir a partir del 15 de enero de 2008
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Fecha de vigencia:
Se amplia hasta el da 30 de mayo de 2008, el plazo para que las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado
ajusten sus estatutos y el Rgimen de Trabajo y Compensaciones a lo dispuesto en el Decreto 4588 de 2006 y la Ley
1151 de 2007. Igualmente, se amplia para la misma fecha, el plazo para presentar las solicitudes al Ministerio de la
Proteccin Social, a la Superintendencia de la Economa Solidaria y dems Superintendencias que vigilen y controlen la
actividad socioeconmica de estas con el fin de obtener la respectiva autorizacin, registro e inscripcin.
El triage es obligatorio en los servicios de urgencias y se realiza antes de verificar los derechos de los afiliados. La
verificacin y las autorizaciones son responsabilidad de la IPS, podr hacerse a travs del documento de identidad u otro
mecanismo y slo podr exigirse el carn de afiliacin cuando la entidad responsable del pago est obligada a entregarlo
y el usuario lo porte. No pueden exigirse al usuario copias o autenticaciones de ningn documento. Las entidades
responsables del pago de los servicios son responsables de la referencia, verificando la atencin del paciente. Plazo de 6
meses para definir el desarrollo de este decreto.
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Fecha de vigencia:
Por medio de la presente disposicin, el Ministerio de Proteccin Social precisa, las personas que por razn de su edad,
estn exentas de cotizar al Sistema General de Pensiones. Aclara que la implementacin de la PILA, no modific las
responsabilidades y obligaciones propias de los actores, ni los aspectos sustanciales de la normatividad en materia de la
Proteccin Social .
Decisin de la Comunidad Andina, que adopta el instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo, que sirva para la
gradual y progresiva armonizacin de leyen en los pases miembros. Se incluye porque Colombia ha establecido que va a
emplear esta definicin de accidente de trabajo (artculo 1), mientras se adelanta un proceso legislativo a raz de una
demanda constitucional a la definicin respectiva del Decreto de 1295 1994.
La consulta mdica en SO o medicina del trabajo y otras profesiones en la SO debe ser realizada por mdico con
postgrado en SO o medicina del trabajo u otro profesional de la salud especialista en salud ocupacional
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Fecha de vigencia:
Se precisa la operacin del pago asistido a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Establece las
obligaciones del operador de informacin, indicaciones sobre las operaciones de pago asistido y la vigencia (a partir del
16 de marzo de 2007)
Prorroga el plazo para las pruebas de la autoliquidacin y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007
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Fecha de vigencia:
Procedimiento para la autoliquidacin y pago a travs de la PILA de los Aportes Patronales regulados (para la Nacin)
mediante el Decreto 1636 de 2006. Estaba en el 1 de octubre de 2007.
Prohbe el uso de los cloroflurocarbonados (CFC) como propelentes y solventes en los productos farmacuticos y en los
de aseo, higiene y limpieza; y como coadyuvantes, en sistemas de esterilizacin, funcionamiento o mantenimiento de
equipamiento biomdico o de uso industrial y en desarrollo de nuevas tecnologas. Hay plazos para agotar existencias
hasta 31 dic 09, o solicitar ante el Protocolo de Montreal autorizacin de uso esencial hasta 30 jun 10.
Hace algunos ajustes al formulario de la PILA, que aplican bsicamente a los administradores del sistema.
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Fecha de vigencia:
Aplaza nuevamente las fechas para realizar la autoliquidacin y pago a travs de la PILA para empresas con 10 o menos
cotizantes (2 de mayo de 2008) y para los trabajadores independientes (1 de julio de 2008)
Aplazando el cumplimiento de autoliquidacin y pago a travs de la PILA de los Aportes Patronales regulados para la
Nacin a partir del 1 de mayo de 2008.
Se realiza un ajuste al formato de reporte de las PILA, incluyendo la opcin de cotizante del rgimen de pensiones
exceptuado o de regmenes especiales propios. Solo puede ser aplicado cuando la persona est en el registro establecido
para tal fin por el Ministerio de la Proteccin Social. Los aportes a pensiones no se efectuarn a travs de la Planilla sino
que se realizarn directamente a la entidad receptora de aportes utilizando el procedimiento o mecanismo diseado por
ella para el efecto.
Se elimina la obligacin a cargo del empleador, de registrar el COPASO ante el Ministerio de la Proteccin. Toda
empresa, tanto pblica como privada, deber constituir un COPASO. El cumplimiento de estas obligaciones ser
verificado a travs del Inspector de Trabajo, solicitando informacin en su despacho o a travs de visitas a las
instalaciones de la respectiva empresa.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, estndares, sistemas de vigilancia epidemiolgicas establecidas
por la comisin para el sector Asbesto.
Registro del comit paritario de salud Ocupacional ante el ministerio de proteccin social.
Aplica a todos los empleadores, personas naturales con trabajadores cuya labor se pacte y se preste por periodos
inferiores a un mes. Seala las condiciones de la afiliacin a las coberturas sociales en salud-rgimen subsidiado, a un
ahorro programado de largo plazo, a travs del aporte social complementario y al sistema general de riesgos
profesionales.
Aclara la definicin de independiente y modifica el contenido de la PILA. Ratifica que los aportes a riesgos profesionales
de los independientes no son obligatorios y que en caso de hacerlos puede haber aportes a ms de una ARP. El artculo 4
establece los tipos de cotizantes y en el 5 dice que si se cotizan menos de 30 das de riesgos profesionales se debe
establecer la novedad correspondiente. Los cotizantes sin ingresos con pago por terceros pueden cotizar solo salud. Los
cambios se deben implementar antes del 25 de agosto de 2008.
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Fecha de vigencia:
Hasta el 28 de febrero de 2009 estn exceptuados de liquidar y pagar a travs de la PILA los casos de pagos de UPC
adicional, correcciones y liquidaciones de aportes a periodos anteriores a febrero de 2009. Los aportantes a los
regimenes de excepcin pueden seguir usando los mecanismos actuales para pago de aportes.
Establece nuevos lmites de velocidad, en vas urbanas hasta 80 km/h (en zonas escolares y residenciales hasta 30 km/h,
y hasta 60 km/h para servicio pblico, de carga y transporte escolar). En carretera hasta 120 km/h (80 km/h para
servicio pblico, de carga y transporte escolar). En ambos casos las velocidades mnimas y mximas deben ser
determinadas y sealizadas por la autoridad de trnsito competente. Establece normas para motos (transitar ocupando
un carril, acompaante con casco y prenda reflectiva, uso de direccionales y espejos retrovisores, uso permanente de
luces delanteras y traseras prendidas, no llevar objetos que disminuyan visibilidad, incomoden u ofrezcan peligros).
Adoptar las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
a) Asma ocupacional;
b) Trabajadores expuestos a benceno y sus derivados;
c) Cncer pulmonar relacionado con el trabajo;
d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo;
e) Trabajadores expuestos a plaguicidas inhibidores de la colinesterasa.
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Fecha de vigencia:
La cotizacin mensual al rgimen contributivo de salud de los pensionados ser del 12% del IBC.
Las personas con ingresos mensuales inferiores o iguales a un salario mnimo legal mensual, que registren dicho ingreso
conforme al procedimiento que para el efecto determine el Gobierno Nacional, no estn obligadas a cotizar a Pensiones
durante los prximos 3 aos.
La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin (noviembre 27 de 2008)
Los usuarios de materiales radiactivos en el territorio colombiano deben obtener certificados de calibracin de los
equipos utilizados en radio proteccin, el plazo inicial (1 dic/08) se extiende hasta el 31 de agosto de 2009.
Velar por el reconocimiento de las incapacidades temporales y cobro oportuno a las entidades pertinentes. Realizar
reubicacin y rehabilitacin de trabajadores que hayan presentado incapacidades temporales.
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Fecha de vigencia:
Garantizar que la calificacin de enfermedad profesional sea realizada por las entidades competentes a travs de los
descrito en el cdigo sustantivo del trabajo.
"Licencia por luto": en caso de fallecimiento del cnyuge o compaero permanente o de un familiar hasta 2 grado de
consanguinidad, 1 de afinidad y 1 civil (padres adoptantes o hijos adoptivos), sin importar la modalidad de
contratacin o vinculacin laboral, el trabajador tendr derecho a una licencia remunerada de 5 das hbiles. Esta licencia
se adiciona en el numeral 10 del art. 57 del CST. El trabajador debe demostrar el fallecimiento mediante documento
emitido por la autoridad competente dentro de los 30 das siguientes al hecho. Establece que es obligacin de la EPS
prestar ayuda o asesora psicolgica a la familia.
Establece mecanismos e implicaciones de la afiliacin y desafiliacin a la EPS a travs del formulario de autoliquidacin.
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Fecha de vigencia:
Hasta el 31 de mayo de 2009 estn exceptuados de liquidar y pagar a travs de la PILA los pagos de UPC Adicional y las
correcciones o liquidaciones de aportes de periodos anteriores a mayo de 2009.
Los beneficiarios del subsidio a la cotizacin en pensiones del Fondo de Solidaridad Pensional y aportantes de los
regmenes de excepcin podrn seguir utilizando los mecanismos actuales para el pago de sus aportes al correspondiente
rgimen de excepcin.
Velar por que el personal que realice trabajo en alturas se encuentre certificado y entrenado por el SENA.
Plazo de (12) meses contados a partir de la fecha de publicacin de la presente resolucin, para la implementacin del
Reglamento de Salud Ocupacional en los procesos de Generacin, Transmisin y Distribucin de Energa Elctrica, por
parte de las empresas pblicas y privadas
Por medio de la presente norma, el Gobierno Nacional, expidi una reglamentacin, adicional a la ya existente, que
busca reglamentar el aporte a los Sistemas de Salud y Pensiones, de aquellas personas que devengan menos de un
salario mnimo legal mensual vigente.
Excepciones de aportantes para pago por planilla integrada. Plazo hasta el 27 de octubre para realizar ajustes que
deban realizarse a los sistemas de los operadores de informacin y de las administradoras
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Fecha de vigencia:
Salvo los casos catalogados y descritos en el decreto o la determinacion de relacion de causalidad, los demas casos
seran catalogados como de origen comun.
Establece algunos cambios y nuevos requisitos para las agremiaciones y asociaciones que realizan afiliacin y pago de
cotizaciones de trabajadores independientes.
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Fecha de vigencia:
Establece las circunstancias de agravacin punitiva para el homicidio culposo si al momento de cometer la conducta el
agente: (1) se encontraba bajo el influjo de bebida embriagante, droga o sustancia, (2) abandona sin justa causa el
lugar, (3) no tiene licencia de conduccin o le ha sido suspendida por autoridad de trnsito, (4) transportaba pasajeros o
carga pesada sin el lleno de los requisitos legales, o (5) transportaba nios o ancianos sin el cumplimiento de los
requisitos legales
Ley antitabaco: Art. 11. Las ARP deben desarrollar estrategias para brindar informacin y educacin para garantizar
ambientes laborales 100% libres de humo. Las EPS deben brindar servicios de informacin, deteccin y manejo. Art. 19.
Est prohibido el consumo de productos de tabaco en reas cerradas de los lugares de trabajo, incluyendo reas de
atencin al pblico y salas de espera. Art. 20. Los empleadores deben velar por el cumplimiento de las prohibiciones
establecidas, fijar avisos con mensajes alusivos a los ambientes libres de humo, y adoptar medidas especficas razonables
a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar. Art. 31. Las sanciones incluyen amonestacin, multas sucesivas
de 1-100 SMLMV y suspensin temporal o definitiva de la licencia sanitaria.
Por el cual se adoptan unas disposiciones relativas a tiempos de vuelo, servicio y descanso para tripulantes de
aeronaves.
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Fecha de vigencia:
Los pagos que se realicen para los perodos de diciembre de 2009 y siguientes, por cotizantes 41 o 42, requieren
inscripcin previa en el Registro de Independientes de Bajos Ingresos
Aplaza hasta octubre 31 de 2009, la entrada en vigencia de la obligacin de las administradoras, de disponer de medios
necesarios para recibir el recaudo y la informacin relacionados el artculo 2 de la Resolucin 2020 de 2009.
Se define la obesidad y las enfermedades crnicas no transmisibles asociadas a sta como una prioridad de salud pblica
y se adoptan medidas para su control, atencin y prevencin. En el pargrafo del artculo 5 dice que el Ministerio de
Proteccin Social reglamentar mecanismos para que las empresas promuevan durante la jornada laboral pausas activas
para sus empleados, para lo cual contarn con el apoyo y orientacin de las ARP.
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Fecha de vigencia:
Se adoptan medidas en materia de control a la evasin y elusin de cotizaciones y aportes al sistema de la proteccin
social, y se dictan otras disposiciones
Se dictan disposiciones del monopolio rentstico de juegos de suerte y azar, en desarrollo del Decreto 4975 del 23 de
diciembre de 2009. Utilizacion en el Sistema de Salud
Se crea el Sistema Tcnico Cientfico en Salud, se regula la autonoma profesional y se definen aspectos del
aseguramiento del Plan Obligatorio de Salud y se
dictan otras disposiciones.
Se establecen mecanismos para administrar y optimizar el flujo de recursos que financian el Rgimen Subsidiado de
Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
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Fecha de vigencia:
Criterios para definir cupo de los recursos excedentes de la subcuenta ECAT del FOSYGA
Solicitar ante en Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o personas autorizadas, las capacitaciones y entrenamientos
para la certificacion de trabajo en alturas de cada una de las personas que realiza esta actividad, de acuerdoa a los
plazos establecidos en esta resolucion.
Se deben incluir actividaes mediante el Subprograma de Medicina Preventiva, campaas especificas tendientes a
fomentar la prevencion y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,de todos los trabajadores
de la empresa.
Adoptar el Formulario nico Electrnico de Afiliacin y Manejo de Novedades.
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Fecha de vigencia:
Las empresas contratantes deben solicitar a los contratistas la afiliacion al Sistema General de Seguridad Social (Salud,
pension y ARP).
El contatante debera verificar las normas y estandares de seguridad en SO, y el contratista debe realizar la ejecucion y
cumplimiento de estas normas.
Los empleadores deberan informar a los trabajadores el pago de aportes a la proteccion social o garantizar que estos
puedan consultar las sumas abonadas.
Adoptar medidas y precauciones para el manejo de sustancias codificadas en fase de desarrollo para fines de
investigacin en plaguicidas qumicos de uso agrcola con el fin de minimizar los riesgos para la salud de las personas que
usen y manejen estas sustancias.
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Formalizacin del primer empleo que en su contenido suprimi el registro del COPASO y del Reglamento de trabajoante
el MPS.
Es importante tener en cuenta que se aboli la obligatoriedad de registro, pero no la de conformar el COPASO y
mantenerlo en funcionamiento.
Es decir, contina vigente el Artculo 63 del Decreto Ley 1295
Revisar los programas de seguridad vial y ajustarlos a esta norma ya que, se disminuye la velocidad mxima permitida
en carretera de 120 a 100 km por hora. Dice que la velocidad mxima debe ser establecida por las autoridades para cada
carretera en particular.
Menciona el Decreto que donde no haya sealizacin la velocidad mxima permitida es de 80 km por hora.
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Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud, a travs de un modelo
de prestacin del servicio pblico en salud que en el marco de la estrategia Atencin Primaria en Salud permita la accin
coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creacin de un ambiente sano
y saludable, que brinde servicios de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde el centro y objetivo de todos los
esfuerzos sean los residentes en el pas.
Las entidades del Gobierno Nacional Departamental, Distrital o Municipal y las empresas Contratistas del estado que
ejecuten actividades de construccion de vivienda, mejora de areas publicas y demas actividades conexas o
complementarias a estas que se requieran para la recuperacion social, econocmica y ecologica de las zonas afectadas por
el invierno, deberan vincular preferencialmente a las personas que cumplan los requisitos para acceder aun empleo de
emergencia de conformidad con el articulo 3 de este decreto.
Las empresas deberan tener adoptar los manifiestos en este concepto, cuando se quiera dar la terminacin de los
contratos de trabajo en razn de la limitacin fsica del trabajador.
Las empresas productoras, envasadoras y comercializadoras de alimentos nacionales e importados para consumo
humano, deben rotular los mismos de manera que brinden una informacin nutricional clara al consumidor y que cumpla
con los requisitos establecidos en la presente resolucin.
Este decreto adopta nuevas definiciones y modifica las anteriores establecidas en el reglamento aeronautico de
Colombia.
As mismo introduce modificaciones al numeral segundo del reglamento aeronautico, referentes a las licencias y
valoracin mdica para los pilotos, controladores de vuelo, ingenieros de vuelo, auxiliares de servicio a bordo, entre
otros.
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En este decreto se reglamentan los beneficios para la progresividad de pagos de parafiscales y camara de comercio para
las pequeas empresas que hayan iniciado su actividad despus de la promulgacin de la ley 1429 de 2010
Los empleadores que tengan trabajadores expuestos a "Trabajos en Alturas", y ya hayan sido entrenados por el SENA
deben seguir la siguientes recomendaciones:
1. El empleador debe hacer un programa de reentrenamiento que debe ir anexo al programa de Salud Ocupacional.
2. El reentrenamiento de los trabajadores debe ser anual, y puede ser realizado por la ARP o a trves de terceros.
3. Este programa de reentrenamiento se debe ejecutar anualmente.
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Asignar recursos de la subcuenta de solidaridad del FOSYGA a las Entidades Territoriales para garantizar hasta el 31 de
marzo la continuidad de afiliacin y el pago de los afiliados adicionales que ingresaron al BDUA (Base de Datos nica de
Afiliados)
Asignar recursos de la subcuenta de solidaridad del FOSYGA, sub proyecto Subsidio a la Demanda - Rgimen Subsidiado
para reconocer el ajuste de las UPC-S correspondiente a los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2011.
Se asignan valores mximos para el recobro de los medicamentos no incluidos en los planes de beneficio con cargo a los
recursos del FOSYGA
Este decreto tiene por objeto definir el procedimientos de pago directo a las IPS y EPS de los recursos que financian el
rgimen subsidiado.
Establece el Sistema de Registro nico que comprende el registro nico de afiliados al Sistema General de Pensiones, al
Sistema de Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Riesgos Profesionales, al SENA, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar; y de los beneficiarios de la red de proteccin social; la integracin de los pagos de cotizaciones y
aportes a las entidades mencionadas; y, el nmero nico de identificacin en Seguridad Social Integral y la Proteccin
Social.
En esta resolucin se dan las disposiciones para:
1. Condiciones para la operacin y funcionamiento de las cuentas.
2. Convenios de las cuentas maestras.
3. Beneficiaros de las cuentas maestras.
4. Procedimiento del registro de beneficiarios de la cuenta maestra.
5. Procedimiento para el registro de cuentas maestras por parte de Nuevas EPS.
6. Sustitucin de cuentas maestras.
7. Solicitud de sustitucin y terminacin de una cuenta maestra.
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Adoptar acciones concret5as y preventivas que permitan un mayaor control para la reduccion de los riesgos de la
actividad minera.
La madre podr escoger entre iniciar su Licencia entre la semana 38 39 (una o dos semanas anteriores a la fecha
probable del parto, que es la semana 40). Cmo mnimo, segn la adicin al Artculo 58, la mam deber tomar una de
las dos semanas que le otorga la norma. Para mayor seguridad de que este mandato se cumpla, la Ley tambin le realiza
una adicin al Artculo 57, en la que seala que es una obligacin especial del empleador conceder oportunamente el
inicio de la Licencia de Maternidad una o dos semanas antes a la fecha probable del parto, segn la eleccin de la
trabajadora.
se ratifica la prohibicion de las minas ilegales en nuestro pais. Lo ratifica el procurador general de la nacion.
Se pretende que las Administradoras de Riesgos Profesionales, los empleadores pblicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las agramiaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, entre otros actores, presten un servicio de calidad, respecto del
cumplimiento de sus responsabilidades en materia de prevencin de riesgos ocupacionales, desarollo del Programa de
Salud Ocupacional y aplicacin de los sistemas de gestin de seguridad y la salud en el trabajo.
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El Ministerio de Proteccin Social suscribi el Contrato Interadministrativo con la Universidad Nacional de Colombia, con
el objeto de Realizar el proceso de Seleccin de los Miembros de las Juntas de Calificacin de Invalidez del Pas.
las personas que se nombran en el presente decreto se podran afiliar al SGRP, de forma voluntaria: (Madres
Comunitarias del Programa de Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF)
Cumplir con las nuevas directirices que emita el ministerio de salud y proteccion socia.
Las empresas que estan vigiladas bajo la superintendencia de salud, tendran que cumplir o seguir cumpliendo las
exigencias, para evitar que impartan este procedimiento sancionatorio.
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