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1. ANTECEDENTES
Mediante Carta s/n recibida el 10.02.2011, la Entidad remite al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) las nueve (9) observaciones formuladas por el participante
PEDRO JOSE PALACIOS MARQUEZ y las cuatro (4) observaciones formuladas por el
participante AUGUSTO FRANKLIN SANCHEZ DVILA, as como el informe tcnico en el que
sustenta las razones para no acogerlas, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 28 del
Decreto Legislativo N 1017, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
Sobre el particular, de los antecedentes remitidos puede apreciarse que, de las observaciones
presentadas por el participante PEDRO JOSE PALACIOS MARQUEZ, fueron acogidas las
Observaciones N 01, 02, 06 y 08 por el Comit Especial, por lo que este Organismo Supervisor
no emitir pronunciamiento sobre stas, por no encontrarse en los supuestos sealados en el
artculo 58 del Reglamento. Sin perjuicio de lo expuesto, este Organismo Supervisor efectuar
observaciones de oficio, al amparo de lo previsto por el inciso a) del artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe precisar que el artculo 13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del
Reglamento, establece que la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es de exclusiva
responsabilidad de la Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de
proveedores en el mercado, evitando incluir requisitos innecesarios. Por tanto, se entiende que las
caractersticas tcnicas definidas por la Entidad obedecen a su real necesidad.
acuerdo a la Ley de Pesos y Medidas es de: Eje delantero, capacidad mxima 7 000 Kg. y el
eje posterior (TANDEM) capacidad mxima 18 000 Kg. sostiene adems que el postor esta en
error porque se est refiriendo en su observacin a un vehculo 4 x 2 que no es lo que se solicita.
Por su parte, cabe sealar que en el Anexo III Requisitos Tcnicos Vehiculares del Reglamento
Nacional de Vehculos, aprobado mediante Decreto Supremo N 058-2003-MTC, se establece la
frmula rodante 6 X 2, descripcin grfica que coincide con la configuracin vehicular C3, la cual
precisa mrgenes de capacidad concordantes con los establecidos por la Entidad.
El observante cuestiona que se requiera que el eje loco retrctil, automtico, con bolsa de aire, se
encuentre colocado en la parte delantera de la llanta de traccin posterior, ya que es exactamente
lo mismo si el eje loco esta delante o detrs de la llanta de traccin. Alega que existen camiones en
el mercado que tienen todo lo que se requiere pero tiene el eje loco atrs con bolsa de aire. Por
ello, solicita que el eje loco sea adelante o tambin atrs.
Pronunciamiento
Ahora bien, en el informe tcnico remitido a este Organismo Supervisor con motivo de la
elevacin de las Bases, el Comit Especial precis que la posicin del eje loco en una
compactadora siempre va delante del eje de traccin esto es por la ubicacin del centro de
gravedad que va a la altura del eje de traccin, si el eje loco es ubicado en la parte posterior del
eje traccin este podra perder estabilidad complicando la maniobrabilidad y estabilidad del
vehculo.
Sin perjuicio de ello, deber registrarse en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE) la documentacin que sustente que existe pluralidad de marcas y proveedores que
ofrecen vehculos cuyo eje loco retrctil, automtico, con bolsa de aire, se encuentre colocado en
la parte delantera de la llanta de traccin posterior, de lo contrario corresponder modificar el
requerimiento conforme lo expuesto por el observante.
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Pronunciamiento
Sobre el particular, el artculo 43 del Reglamento establece que el Comit Especial tiene la
facultad de determinar los factores de evaluacin tcnicos a ser utilizados en el proceso de
seleccin, los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo
sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad, y que, adems, los factores de evaluacin
podrn calificar aquellos aspectos que superen o mejoren el requerimiento tcnico mnimo,
siempre que no desnaturalice el requerimiento efectuado.
Ahora bien, cabe precisar que con motivo de la absolucin a la observacin el Comit Especial
precis que en el Captulo III de las Bases del proceso, captulo referido a las especificaciones
tcnicas y requerimientos tcnicos mnimos, se indica que el plazo de entrega de los bienes es de
30 das como mximo, motivo por el cual se est considerando como factor de evaluacin Plazo
de Entrega, y se otorgar mayor puntaje al postor que ofrezca el menor plazo de entrega.
Por su parte, cabe precisar que en el Captulo IV de las Bases se determin la siguiente
metodologa de evaluacin:
Al respecto, cabe sealar que un factor relacionado al plazo de entrega, le permitir a la Entidad
satisfacer su necesidad con mayor celeridad, siendo esta la que puede determinar el plazo que
resulta ms favorable, de acuerdo a la atribucin conferida por la normativa en materia de
contratacin pblica.
Por tanto, en la medida que la definicin de los factores de evaluacin son de facultad exclusiva
del Comit Especial y que su criterio se encuentra correctamente determinado, este Organismo
Supervisor ha decidido NO ACOGER la observacin.
Aunque la redaccin resulta confusa, se entendera que el observante estara cuestionando que se
otorgue puntaje a aquella garanta tcnica ofrecida sea mayor a un ao, ya que se est
favoreciendo a los distribuidores que puedan manipular el plazo de la garanta, impidiendo la
participacin de otros postores, lo cual resulta discriminatorio. Por ello, solicitara que se suprima
dicho factor de evaluacin.
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Pronunciamiento
Ahora bien, cabe precisar que con motivo de la absolucin a la observacin el Comit Especial
modific la metodologa de evaluacin, quedando esta de la siguiente manera:
Al respecto, cabe sealar que un factor relacionado a la garanta tcnica, le permitir a la Entidad
contar con un mayor tiempo de cobertura, a fin de poder cubrir desperfectos en los vehculos a
travs de la sustitucin de las partes afectadas, lo cual resulta razonable y congruente con el objeto
de la convocatoria.
Por tanto, en la medida que la definicin de los factores de evaluacin son de facultad exclusiva
del Comit Especial y considerando, adems, que la pretensin del observante es eliminar un
factor de evaluacin que s resulta razonable, este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la observacin.
Pronunciamiento
El observante cuestiona que, en las Bases slo se mencione el valor referencial del proceso de
seleccin sin considerar el precio unitario. En tal sentido, requiere que se precise en las Bases, el
precio unitario respectivo.
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe precisar que el artculo 40 del Reglamento, establece que por el sistema
suma alzada el postor formular su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado
plazo de ejecucin. En tal sentido, cuando se establece el sistema de contratacin a suma alzada
carece de objeto precisar el precio unitario de los bienes materia de convocatoria.
Ahora bien, en el presente caso puede apreciarse que en el numeral 1.7 de la seccin especfica de
las Bases, se establece que el sistema de contratacin del proceso es el de suma alzada. Asimismo,
cabe indicar que, el Comit Especial seal en el informe tcnico remitido a propsito de la
elevacin de los actuados que el sistema de contratacin corresponde a uno de suma alzada
por lo cual no se necesita indicar el precio unitario.
En este sentido, siendo que el sistema de contratacin a seguir corresponde al de suma alzada no
corresponde precisar los precios unitarios en las Bases, por lo que este Organismo Supervisor ha
dispuesto NO ACOGER la presente observacin.
Por medio de la Observacin N 2, el observante cuestiona para determinar el valor referencial del
proceso se haya empleado, como fuente, los precisos registrados en el SEACE, los cuales estara
relacionados a la adquisicin de cargadores frontales, bienes que no guardan relacin alguna a un
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compactador para recojo de residuos slidos. Indica que se estara contraviniendo los Principios de
Razonabilidad y Trasparencia, puesto que dicho estudio est direccionado a una maquinaria
pesada y no a la necesidad de la Entidad. Por ello, requiere que se efectu nuevamente el estudio
de mercado, considerando lo establecido en el artculo 10 del Reglamento.
Indica adems que, s existen procesos de seleccin en el SEACE que son similares a los vehculos
requeridos.
Pronunciamiento
As, seala adems que los precios histricos que en realidad fueron consultados son:
Municipalidad distrital de chorrillos (LP 1-2009/CE), Municipalidad Provincial de Barranca (LP
2-2010/CE) y la Municipalidad Distrital de Puente Piedra (DU 078-2009-MDPP). Los cuales s
se encuentran referidos la adquisicin de cargador frontal; sin embargo, seran similares, por lo
que no se tomaron en cuenta para la determinacin del valor referencial.
Por lo expuesto, y en la medida que los precios histricos consultados s estn referidos a los
bienes materia de convocatoria, corresponde NO ACOGER la Observacin N 2.
Por su parte, cabe preciar que, conforme se mencion al absolver la anterior observacin, la
Entidad s consult en el SEACE para poder encontrar procesos similares al convocado. Sin
embargo, no tom en cuenta dicha fuente por no tratarse de bienes de iguales caractersticas. En
tal medida, conforme lo mencionado por el observante, slo se habra tomado como referencia las
cotizaciones efectuadas, lo cual podra resultar vlido, en la medida que no se haya podido ubicar
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otra fuente que pueda haber servido como referencia para determinar el valor referencial1.
Ahora bien, resulta necesario precisar que, si bien la normativa de contrataciones no establece un
procedimiento determinado para la elaboracin del estudio de posibilidades que ofrece el mercado,
es responsabilidad del rgano Encargado de las Contrataciones de la Entidad hacer un anlisis y
evaluacin de toda la informacin que recoge del mercado a fin de poder determinar el
comportamiento de ste, y con ello no solo fijar un valor referencial, sino, adems, verificar la
existencia de pluralidad de proveedores y/o marcas.
Ahora bien, cabe sealar que si bien el resumen ejecutivo indica que hay dos empresas que
cotizaron la adquisicin del presente bien; de lo expuesto por el observante, se trataran de
empresas que comercializan bienes de la misma marca.
Pronunciamiento
Sobre el particular, debe tenerse en consideracin que el artculo 157 del Reglamento precisa que el
monto de la garanta de seriedad de oferta ser establecido en las Bases, en ningn caso ser menor
al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del valor referencial.
En ese sentido, las Base precisan que los postores tendrn que presentar la garanta de seriedad de
oferta por un monto equivalente de S/. 27 265.00 (veintisiete mil doscientos sesenta y cinco con
00/100 nuevos soles), cantidad que se encuentra dentro del rango establecido en el artculo 157 del
Reglamento.
Por lo expuesto, en la medida que el Comit Especial consign el monto de la garanta de la seriedad
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Conforme lo dispuesto en el Comunicado N 002-2009-OSCE/PRE, en el caso que exista la imposibilidad de
consultar ms de una fuente deber fundamentarse tal situacin en el resumen ejecutivo.
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de oferta, respetando los mrgenes que establece la normativa de contratacin pblica, este
Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la observacin formulada.
En la medida que con fecha 01.MAR.2011 ha entrado en vigencia la Ley N 29666, Ley que
restituye la tasa del impuesto establecida por el artculo 17 del Texto nico Ordenado de la Ley del
Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, publicada el 20.FEB.2011 en el
Diario Oficial El Peruano, deber ajustarse el valor referencial del proceso a la nueva tasa
impuesta, luego de lo cual deber aprobarse el expediente de contratacin. El nuevo valor deber ser
consignado en las Bases integradas. Asimismo, de ser el caso, deber modificarse la informacin que
est relacionada al valor referencial.
- En el literal iii) se prev la presentacin de una declaracin jurada en la que el postor declare
que su oferta cumple los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las
Bases, mientras que en el literal iv) se establece la presentacin del detalle de las
especificaciones tcnicas.
- En el literal viii) se ha previsto la presentacin de la copia del RUC y DNI del postor. No
obstante, toda vez que esta documentacin debe ser requerida al postor ganador de la buena pro
para la suscripcin del contrato, conforme se ha establecido en el numeral 2.7 de las
Bases, deber eliminarse el citado literal de la documentacin de presentacin obligatoria.
Adems, deber sealarse el puntaje a otorgarse al postor que acredite experiencia equivalente
a un monto mximo acumulado de tres (3) o cuatro (4) veces el valor referencial, toda vez que
en los parmetros de evaluacin previstos en el mencionado factor no se ha consignado el
puntaje a otorgarse a dichos montos.
En el numeral 2.7 del Captulo II de las Bases, se indica que, () conforme al artculo 141 del
Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los
siguientes documentos ().
En tal sentido, deber determinarse qu documentos sern requeridos por la Entidad para la
suscripcin del contrato, pues tal como estn redactadas las Bases, solo existira la posibilidad de
que la relacin de documentos sealados en dicho numeral sea requerida al postor ganador de la
buena pro. Una vez realizada dicha determinacin, deber reemplazarse la frase podr requerirse,
entre otros por se deber presentar.
Segn lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, la Entidad citar para la suscripcin del
contrato al postor ganador dentro de los dos (2) das siguientes al consentimiento del acto de
otorgamiento de la buena pro, concedindole, para ello, un plazo no menor de cinco (5) ni mayor a
diez (10) das hbiles.
En esa medida, debe precisarse en el numeral 2.8 del Captulo II de las Bases, que el postor
ganador de la buena pro deber presentar la documentacin requerida y suscribir el contrato en el
plazo de diez (10) das hbiles, contados desde la citacin de la Entidad, conforme a lo prescrito
por el citado artculo 148 del Reglamento.
- Deber eliminarse de las Bases el Anexo N 01 denominado Declaracin jurada de datos del
postor, toda vez que existe un anexo con la misma numeracin, pero denominado Carta de
presentacin y declaracin jurada de datos del postor, al cual se hace referencia en la
documentacin de presentacin facultativa del numeral 2.5 de las Bases.
- Considerando que el presente proceso no ha sido convocado segn relacin de tems, deber
eliminarse toda referencia al respecto de las Bases, as como tambin la nota prevista en la
parte final del acpite referido a la documentacin de presentacin facultativa: El postor que se
presente a ms de un tem deber adjuntar una declaracin jurada por cada tipo de vehculo
con respecto a lo solicitado en los documentos de carcter facultativo.
- Deber suprimirse de las Bases las notas dirigidas al Comit Especial que fueran incorporadas
como ayuda en las Bases estndar, a efectos de evitar confusin en los postores.
4. CONCLUSIONES
4.1. NO ACOGER las Observaciones N 03, 04, 05 y 07 formuladas por el participante PEDRO
JOSE PALACIOS MARQUEZ, contra las Bases de la Licitacin Pblica N 001-2011-
CE-MDV convocada para la Adquisicin de compactador de 20 M3 para recoleccin de
residuos slidos domiciliarios en el Distrito de Ventanilla. Sin perjuicio de lo cual, deber
cumplir con lo dispuesto por este Organismo Supervisor.
4.3. NO ACOGER las Observacin N 01, 02, 03 y 04 formulada por el participante AUGUSTO
FRANKLIN SANCHEZ DVILA, contra las Bases de la Licitacin Pblica N 001-2011-
CE-MDV convocada para la Adquisicin de compactador de 20 M3 para recoleccin de
residuos slidos domiciliarios en el Distrito de Ventanilla. Sin perjuicio de lo cual, deber
cumplir con lo dispuesto por este Organismo Supervisor.
4.4. El Comit Especial deber tener en cuenta las observaciones formuladas en el numeral 3 del
presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que hubiere a
lugar.
4.6. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas en el
pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de observaciones y en el
Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 60 del Reglamento.