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NDICE DE CONTENIDOS
1. Planificacin y programacin de un proyecto.
1.1. Estructura y descomposicin del proyecto.
2. Tcnicas de programacin de proyectos.
2.1. Mtodo PERT.
2.2. Ejemplo de aplicacin del mtodo PERT a un proyecto.
3. Relacin plazos/costes.
3.1. Curva de costes. Pendiente de costes.
3.2. Optimizacin de tiempos y costes.
3.3. Curva de costes totales.
3.4. Asignacin de recursos.
3.5. Nivelacin de recursos.
4. Control del Proyecto.
4.1. La necesidad de control en el proyecto.
4.2. El control de plazos.
4.3. El control de costes.
4.4. El control integrado de plazos y costes.
5. Referencias bibliogrficas.
Establecer actividades y/o tareas para lograr los objetivos definidos. Definidos los
objetivos o metas del proyecto, los responsables de la planificacin comienzan a
descomponer el proyecto en una serie de subproyectos, y estos se vuelven a
descomponer, dando como resultado las actividades o paquetes de trabajo del
proyecto. Esta descomposicin, denominada EDP (Estructura de Descomposicin del
Proyecto o tambin Work Breakdown Structure, WBS), permite identificar fcilmente
cada actuacin dentro del proyecto.
Establecer la secuencia y dependencia entre tareas. Definidas y codificadas las
actividades del proyecto es necesario establecer las dependencias secuenciales que
pueden existir entre la mismas. Las dependencias se producen cuando una actividad
requiere para su inicio la terminacin de otra actividad. El estudio y definicin de
dependencias requiere un conocimiento detallado de la totalidad del proyecto.
Definir los recursos disponibles. Identificados los elementos de trabajo estructurales
que componen el proyecto, se debern asignar dichos trabajos en funcin de
responsabilidades y recursos disponibles. Para asignar responsabilidades, partiendo
del organigrama del equipo de proyecto EDO (Estructura de Descomposicin de la
Organizacin o tambin, Organizational Breakdown Structure OBS), se asignarn
unidades de trabajo a los miembros del equipo ms adecuados, en funcin de la
cualificacin necesaria, de la disponibilidad de recursos, etc.
Estimar la duracin de dichas tareas. Establecido el orden de realizacin de los
distintos trabajos que componen el proyecto, se determinan las duraciones de cada una
de las actividades del proyecto teniendo en cuenta los recursos disponibles para la
realizacin de cada trabajo.
Finalmente, definida la secuencia de realizacin de los trabajos del proyecto, resulta
interesante realizar la programacin del proyecto, que es una fase ms detallada de
la planificacin, en la que el plan se convierte en programa, es decir, la secuencia
ordenada de tareas se introduce en un calendario, de modo que se establecen fechas de
inicio y fin de cada actividad y por tanto del proyecto completo.
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Si la descomposicin es correcta proporcionar una visin global del proyecto que ser
de gran utilidad en las fases posteriores, permitiendo una asignacin ms clara de
responsabilidades y sirviendo como base al futuro sistema de control del proyecto tanto
en plazo como en costes.
Los paquetes de trabajo (PT) componentes ms elementales de la EDP, para que puedan
ser considerados como tales, habrn de reunir las siguientes caractersticas:
El trabajo que representan es una subdivisin natural del trabajo total del proyecto.
Su alcance y contenido es nico y no est duplicado.
Puede ser desarrollado por una persona u organizacin con plena responsabilidad.
Ha de ejecutarse en un periodo de tiempo determinado, con fechas programadas de
comienzo y terminacin.
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Si bien son tcnicas sencillas, presentan una serie de deficiencias que hacen que su uso
sea limitado:
Imagen esttica del proyecto, una vez realizada la planificacin el diagrama no puede
actualizarse durante el seguimiento, hay que reconstruirlo.
No resulta adecuado cuando el proyecto requiere la ejecucin de muchas actividades
El diagrama de Gantt clsico slo considera tiempos, sin prever el uso o consumo de
recursos.
En la dcada de los 50 surgen dos tcnicas basadas en diagramas en red que se
aplicaron con xito a la programacin de grandes proyectos. Dichas tcnicas son:
Mtodo del Camino Crtico o CPM (Critical Path Method). Desarrollada en 1957
por la multinacional Dupont para mejorar los procedimientos de direccin de
proyecto para la construccin de grandes plantas qumicas.
Tcnica de Evaluacin y Revisin de Proyectos o PERT (Program Evaluation and
Review Technique). Desarrollada en 1958 por la Marina de Estados Unidos para el
proyecto Polaris (submarinos y misiles balsticos) con objeto de controlar el proyecto
de modo que se pudiera reducir el plazo y el coste.
Las dos metodologas, aun presentando ciertas diferencias, son realmente muy
similares, tanto por el empleo de grafos orientados como por su procedimiento operativo
y por los resultados proporcionados. Las dos son tcnicas reticulares de planificacin y
programacin de proyectos, como se muestra en la Figura 3, que permiten obtener la
duracin mnima del desarrollo de un proyecto a partir de la duracin de las diferentes
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Por otra parte un nodo al que solo llegan actividades representa el suceso terminacin
del proyecto mientras que si no tiene ninguna actividad entrante representa el suceso
comienzo del proyecto.
Por definicin, un nodo en la red representa el momento en que se terminan todas las
actividades que llegan a ese nodo.
Existen diversas relaciones de precedencia entre actividades tal y como se muestra en la
Figura 5:
a) Precedencia lineal. Para iniciar la actividad b, la actividad a tiene que haber
finalizado.
b) Precedencia convergente. Para iniciar la actividad d es necesario haber finalizado las
actividades a, b y c.
c) Precedencia divergente. Para poder iniciar cualquiera de las actividades b, c o d, es
necesario haber finalizado la actividad a.
En alguna ocasin se necesita incluir un arco extra para definir una relacin de
precedencia que no ha quedado reflejada por las actividades existentes. Para resolver
dicha indefinicin de la red se introduce una actividad extra (ficticia), que no tiene
correspondencia con ninguna tarea real. En este caso, la actividad ficticia (que
evidentemente requiere un tiempo nulo para su ejecucin), se representa con un arco a
trazos. Tambin se utilizan para evitar romper la regla de que dos nodos no puedan estar
directamente conectados por ms de un arco.
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Figura 8. Distribucin
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TE y TL representan las fechas ms temprana y tarda, que para el suceso i sern TEi y
TLi, y para el j, TEj y TLj.
Por otra parte tambin es necesario calcular las holguras de un suceso y mrgenes de
una actividad, representados grficamente en la Figura 10.
Se denomina holgura de un suceso i a la diferencia entre la ltima fecha permisible y
la de mxima antelacin del suceso considerado, expresada en unidades de tiempo
(das, semanas, etc.).
Holgura i = TLi TE i
o Holgura positiva: Exceso de tiempo de que se dispone para que se produzca
el suceso en cuestin.
o Holgura negativa: Establecimiento de tiempo insuficiente para el suceso
considerado.
Se denomina margen de una actividad al exceso de tiempo de que se dispone para
la realizacin de dicha actividad sobre el tiempo de ejecucin previsto para la misma.
o Margen independiente: Exceso de tiempo existente sobre el tiempo previsto
para la realizacin de una actividad cuyo suceso inicial tenga lugar en la
ltima fecha previsible. y cuyo suceso final se verifique en fecha de mxima
antelacin.
MI = TE j TLi t e
o Margen condicionado: Exceso de tiempo existente sobre el tiempo previsto
para la realizacin de una actividad cuyo suceso inicial tenga lugar en la
fecha de mxima antelacin y cuyo suceso final se verifique en fecha de
mxima antelacin.
MC = TLj TLi t e
o Margen libre: Exceso de tiempo existente sobre el tiempo previsto para la
realizacin de una actividad cuyo suceso inicial tenga lugar en la fecha de
mxima antelacin y cuyo suceso final se verifique en la fecha de mxima
antelacin.
ML = TE j TE i t e
o Margen total: Exceso de tiempo existente sobre el tiempo previsto para la
realizacin de una actividad cuyo suceso inicial tenga lugar en la fecha de
mxima antelacin y cuyo suceso final se verifique en la ltima fecha
previsible.
MT = TLj TE i t e
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Si estas actividades se realizarn una tras otra, se necesitaran 63 semanas para acabar
el proyecto. Pero existe la posibilidad de hacer actividades en paralelo y as conseguir
acabar antes el proyecto. Realizando un estudio de las actividades que se pueden hacer en
paralelo y el orden de cada una de las actividades se puede definir la matriz de relacin
entre actividades mostrada en la Tabla 3
Actividades sucesoras
A B C D E F G H I J K L
A x X B, C
B x E
C X D
Actividades precedentes
D x X E, F
E x H
F x x G, H
G x I
H x x I, J
I x x K, L
J x K
K
L
De esta tabla se puede concluir que la actividad A no tiene antecedentes; que las
actividades B y C no pueden comenzar antes de que finalice la actividad A, pudindose
realizar de forma paralela; que la actividad D no podr comenzar antes de que finalice la
actividad C, coincidiendo en algn momento su ejecucin con la ejecucin de la actividad
B; que las actividades E y F que pueden realizarse de forma simultneamente requieren
para su comienzo la finalizacin de las actividades B y D y la D, respectivamente; que la
actividad H no puede comenzar antes de que finalicen las actividades E y F, y la actividad G
no puede comenzar antes de que finalice la actividad F, solapndose se ejecucin en el
tiempo; que la actividad J no podr comenzar antes de que finalice la actividad H y para
iniciar la actividad I debern haber finalizado las actividades G y H; finalmente la ejecucin
de las actividades K y L se solapar en algn momento, siendo necesaria la finalizacin de
la actividad I para que pueda comenzar la actividad L y las actividades I y J para poder
comenzar la actividad K.
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Una vez dibujado el grafo PERT se debe calcular el tiempo necesario para acabar el
proyecto. Para realizar estos clculos se necesita saber el tiempo Early y el Last
El tiempo Early (TE) de un acontecimiento representa el tiempo ms breve en el que
puede llevarse a cabo un acontecimiento. Es el tiempo que como mximo se necesita para
realizar las actividades que preceden a una determinada actividad. Se empieza a calcular
desde el primer nudo hasta el ltimo y se sita en la cuadricula izquierda de cada nudo. El
TE del primer nudo es cero y los posteriores se calculan sumando al TE del anterior nudo
ms la duracin de actividades entre nodos. El clculo detallado correspondiente al TE de
cada actividad se recoge en la Figura 12.
El siguiente paso es determinar los tiempos mximos permitidos para lograr cada
acontecimiento, que se denomina tiempo Last (TL). Se calcula siguiendo el sentido
contrario de la red PERT, es decir, se empieza por el ltimo nudo y se acaba en el primero.
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El TL del ltimo nudo ser igual que su TE. Para calcular el TL de un acontecimiento se
resta la duracin de la actividad entre nudos del valor TL del nudo sucesor. Si se obtiene
ms de un valor TL se elige el menor. En este caso los clculos detallados de los TL se
muestran en la Figura 13
El ltimo paso para la identificacin del camino crtico, es el clculo de la holgura de los
sucesos y el margen de cada actividad, cuyos valores para el proyecto que nos ocupa se
recogen en la Tabla 4.
A partir de estos datos, se puede definir el camino crtico del proyecto formado por las
actividades A, C, D, E, H, I, y L como se muestra en la Figura 14.
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3. RELACIN PLAZOS/COSTES
3.1. CURVA DE COSTES
La duracin de cada actividad del proyecto depende de los recursos asignados para su
ejecucin y dichos recursos, de distinta naturaleza, pueden homogeneizarse a su vez en
funcin de su coste expresado en unidades monetarias. Lgicamente, variando los
recursos utilizados, es decir el coste de cada actividad, podemos tambin variar su
duracin.
Si se establecen una grfica en la que en el eje de ordenadas se represente el coste y en
el de abscisas el tiempo, se puede dibujar una curva tipo que represente las relaciones
coste-tiempo para cualquier actividad.
Siempre existir una duracin, un tiempo normal para la ejecucin de cada actividad, al
que corresponder tambin su coste normal. Estos dos valores vendrn establecidos por la
buena prctica y las experiencias anteriores, en las que habitualmente se han asignado
unos recursos con un coste determinado, coste normal para ejecutar la actividad en un
tiempo, tambin normal, dentro de los hbitos profesionales de los expertos vinculados a
estos trabajos.
Evidentemente, a este coste normal se habr llegado experimentalmente por ser el
mnimo necesario para realizar esa actividad en un tiempo normal. Si el plazo se alarga, los
costes tambin suelen aumentar, sin provecho para nadie; ocasionalmente los
alargamientos de tiempo pueden no suponer encarecimiento, sino nicamente una mayor
duracin, con el mismo coste. Lo que siempre es posible es disminuir los plazos de
ejecucin de una actividad incrementando el coste, en razn de los mayores recursos que
ser necesario utilizar para la aceleracin de su ejecucin. Sin embargo este proceso no
puede ser indefinido y a partir de un tiempo mnimo denominado lmite, correspondiente
a la mnima duracin de la actividad acelerada, no se consigue reducir ste por mucho que
se incrementen los recursos aplicados y su coste correspondiente. De esta forma se va
definiendo una curva tpica, como la representada en Figura 15 con un mnimo
correspondiente al coste normal y una asntota paralela al eje de ordenadas.
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Para evitar esto ser necesario reducir los tiempos slo de aquellas actividades no
crticas, y que pueden entrar en esa situacin, al reducirse la duracin de las actividades
del camino crtico.
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Existe una serie de tcnicas basadas en modelos de programacin lineal, que tratan de
optimizar los problemas de limitacin de recursos; sin embargo su resolucin, a pesar del
uso del ordenador, es muy laboriosa y a menudo antieconmica. Los mtodos heursticos,
especialmente los basados en el establecimiento de unas reglas de decisin empricas,
permiten conseguir asignaciones mejores que la media, pero no necesariamente las
mejores. Las reglas pueden establecerse en trminos formales y programarse utilizando el
ordenador. A pesar de la simplicidad conceptual de estas ideas, no existe ningn mtodo
simple y directo que permita solucionar fcilmente los problemas de nivelacin.
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Para resolver este conflicto, se puede observar que la actividad G tiene un margen libre
de 8 semanas, es decir, se podra alargar su duracin 8 semanas sin afectar a la fecha de
finalizacin de proyecto, por lo que si se alarga la duracin de la actividad G en 3 semanas
se evita la sobreasignacin de la cuadrilla de construccin sin afectar a la fecha
comprometida con el cliente para la finalizacin de la nave. En conclusin, si se reduce a
un 50% la asignacin del recurso Cuadrilla de construccin a la actividad G se tardara ms
tiempo en hacerla, 9 semanas en vez de 6 y se conseguira acabar el proyecto en plazo
pues no se consumira todo el margen disponible para ejecutar la actividad como se
muestra en la Figura 23
En esta ocasin se ha podido resolver el conflicto entre recursos sin necesidad de
retrasar la finalizacin del proyecto. Habr situaciones en las que esto no ser posible,
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Como se muestra en la Figura 24, todo sistema de control se caracteriza por la recogida
de informacin sobre el trabajo realizado sobre el terreno, su comparacin con lo previsto
y en caso de que se produzcan desviaciones analizar las causas y, si corresponde, tomar las
medidas oportunas para que esto no suceda
El control de plazos se suele representar mediante la comparacin en paralelo del
diagrama de Gantt planificado, frente al diagrama de Gantt que verdaderamente se ha
llevado a cabo y la replanificacin de lo que queda del proyecto como se muestra en la
Figura 25. En cada fecha de control adems de analizar la situacin real del proyecto, se
debe proceder a la estimacin de la duracin de las tareas que quedan por realizar. A
medida que avanza el proyecto se tendr ms informacin acerca del mismo, por lo que se
podrn realizar mejores estimaciones de plazo que cuando se realiz la planificacin
inicial.
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Asegurarse que los sobrecostos no exceden los fondos autorizados para un periodo y
para el total del proyecto.
Actuar para mantener dentro de unos lmites aceptables los sobrecostos esperados.
El control de costes del proyecto se puede plasmar de diferentes maneras, pero
normalmente consiste en un registro en el que para cada actividad se compara lo
presupuestado (base de costes), con lo contratado y lo gastado o invertido a la fecha en
que se realiza el control. Lo contratado significa que se ha adquirido un compromiso de
pago, aunque este todava no se ha efectuado, y lo invertido es lo que verdaderamente est
ya pagado. Un ejemplo de este tipo de control podra ser el de la Tabla 6.
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hecho de que se refiere exclusivamente al valor del trabajo, es decir al coste relacionado
con la realizacin de actividades (mano de obra, materias primas, etc.) y no por ejemplo, al
relacionado con inversin en compra de terrenos o maquinaria, aunque tambin sean
costes del proyecto.
El valor ganado de un proyecto a una determinada fecha de control, es la suma de los
valores ganados de todas las actividades del proyecto a dicha fecha. Uno de los problemas
para el clculo del valor ganado de un proyecto es determinar para cada actividad el coste
verdadero de la misma, cosa que en muchas ocasiones resulta difcil, debido a que hay
determinados costes del proyecto difcilmente imputables a actividades concretas, lo que
nos puede obligar a hacer un reparto o prorrateo entre todas las actividades del mismo.
As por ejemplo, el coste del capataz de la obra no se puede asignar directamente a una
actividad en concreto, sino que se debe prorratear entre todas las actividades del proyecto
en las que de una manera u otra participa.
Esto obliga a que si se quiere utilizar este mtodo para el control del proyecto, se deba
tener previsto desde la planificacin, como se va a asignar el coste a cada actividad y como
se va a medir el avance de la mismas, ya que condicionar en cierta manera la forma de
planificarlas.
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La curva del CPTP es la nica que se conoce desde el principio hasta el final, ya que
corresponde al valor del trabajo que se haba programado a lo largo del tiempo, es lo que
anteriormente se ha llamado base de costes.
EL CPP (Coste Presupuestado del Proyecto) en ingles BAC (Budget at Completion) es el
presupuesto total del proyecto. Las otras dos curvas solamente son conocidas hasta la
fecha de control, a partir de esta fecha no se sabe lo que va a pasar, aunque se puede
predecir a partir de ciertos ndices de rendimiento como se ver ms adelante.
La situacin ideal se produce cuando las tres curvas coinciden. Lo normal es que el
proyecto suela ir retrasado en plazo o con sobrecosto o ambos, ya que las incidencias que
ocurren durante la realizacin de un proyecto suelen superar a las que se podan haber
tenido en cuenta durante la planificacin. El hecho de que el proyecto vaya adelantado o
por debajo de coste no es habitual, y en algunas ocasiones puede significar que se ha
sacrificado algo de la calidad del mismo.
Las curvas tienen forma de S, ya que la curva que representa al personal trabajando en
un proyecto tiene forma de joroba de camello, por lo tanto al representar de forma
acumulada el coste tendr forma de S, con las partes inicial y final ms horizontales y la
parte central ms vertical.
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estar formadas por una o varias actividades y aunque el avance de cada una de estas
actividades puede ser independiente, a efectos prcticos debemos ser capaces de valorar
el avance de toda la cuenta de coste, ya que la aplicacin de contabilidad del proyecto
solamente es capaz de discernir entre cuentas de coste. Es necesario establecer
inicialmente cmo se distribuye el coste asociado a una cuenta de coste o a una tarea a lo
largo del tiempo de ejecucin de la misma. Los tipos de distribucin ms habituales son:
Distribucin uniforme. El coste de la tarea se distribuye uniformemente a lo largo de
la duracin de la misma.
o Medida del avance. En este caso la medida del avance consiste en que la persona
que realiza el control, o el responsable de la realizacin de la tarea, estime de
forma subjetiva el porcentaje de la misma que se ha realizado. El problema de
este tipo de medicin, es que puede llevar asociado un alto grado de optimismo y
verse influenciado por las presiones de los superiores. En algunas ocasiones se
establece un nivel superior (80%-90%) el cual no se puede sobrepasar hasta no
haber alcanzado algn hito.
Hitos Valorados. Este es un procedimiento que se utiliza principalmente para tareas
muy largas. Consiste en establecer dentro de esas tareas una serie de hitos puntuales,
que llevan asociado un tanto por ciento del coste total. Es habitual que dichos hitos
correspondan con certificaciones de entregas pactadas en el contrato. Por ejemplo, si
la tarea es la construccin de una nave industrial que dura 9 meses, se puede
establecer un hito cuando termine la cimentacin y asociarle un 25% del coste total,
otro al acabar la estructura y asociarle un 35%, y as hasta el final de la nave que
llevara asociado el 100%.
o Medida del avance. En este caso se realiza comprobando si se ha cumplido el hito,
en caso positivo se le asocia el tanto por ciento estipulado, y si no se ha cumplido
no se le asocia nada.
Unidades Completadas. Esta forma de distribucin del coste es muy adecuada para
aquellas tareas en las que se realizan trabajos de una misma especie con duraciones
largas, donde resulta fcil encontrarse perdido sobre el avance durante su realizacin.
Se divide el coste total de la actividad, por el nmero de unidades repetidas que la
forman, resultando de esta manera un coste de la unidad equivalente realizada. Por
ejemplo el coste total de la tarea de cimentacin de una nave industrial (100.000 ) se
divide entre el nmero de zapatas (250) que la componen obtenindose as el coste de
la unidad equivalente (coste de la zapata 400 ). El problema de este tipo de
procedimiento consiste en detectar aquella unidad equivalente que representa de
forma ms adecuada el avance de la tarea.
o Medida del avance. Consiste en constatar el nmero de unidades que se han
realizado de la variable que se repite a lo largo de toda la tarea, y multiplicando
por su coste unitario, se estima el avance de la misma en unidades monetarias.
0/100 25/75 50/50, etc. Este procedimiento suele utilizarse principalmente para
tareas cortas. Debido a esta corta duracin, el planificador asigna la distribucin del
coste al principio y al final de la tarea dependiendo de las caractersticas de la misma.
Son posibles cualesquiera otras combinaciones de porcentajes.
o Medida del avance. Se verifica si ha comenzado la actividad, en caso afirmativo se
le asigna el primer porcentaje. Cuando se verifica que se ha terminado la
actividad se le asigna el 100%.
En algunas ocasiones se utilizan combinaciones de los procedimientos anteriores para
controlar determinadas actividades, as es normal utilizar la de hitos valorados en
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Hasta ahora solamente se haba considerado la variacin del plazo del proyecto en
unidades monetarias, pero tambin se puede realizar una estimacin de la variacin en
plazo en das. Como se aprecia en la Figura 21, si trazamos, en la fecha de control, una
horizontal desde la curva CPTR hasta que corte la curva CPTP obtendremos de forma
aproximada la variacin de plazo en das. El sentido es el siguiente, si hemos realizado
trabajo por un determinado valor presupuestado, podemos saber cunto tiempo antes o
despus se debera haber alcanzado ese valor segn lo programado, con lo que se estima el
adelanto o retraso que tiene el proyecto en das
Para poder obtener la grfica que aparece en la Figura 21, debemos extrapolar la curva
CPTR hasta que corta la lnea horizontal que pasa por el CPP, de esta manera obtenemos el
tiempo de finalizacin real del proyecto. Posteriormente extrapolamos la curva CRTR
hasta el tiempo de finalizacin, obteniendo el Coste al Final del Proyecto CFP en ingls EAC
(Estimation at Completion), es decir cunto va a costar realmente el proyecto.
En vista de lo anterior podemos estimar el coste al final del proyecto (EAC) como:
CFP = CPP / IRC
Es la estimacin ms simple y sencilla y consiste en una extrapolacin del rendimiento
logrado a la fecha de control. Solamente consideramos que el rendimiento en coste es lo
que afectar al coste final del proyecto, sin tener en cuenta que el rendimiento en plazo
tambin debera afectar al coste final del proyecto
La forma ms adecuada de calcularlo es a travs de la siguiente frmula:
CFP = CRTR + (CPP - CPTR) / ndice de rendimiento
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El factor de rendimiento refleja las expectativas que tiene el analista acerca de cmo se
comportar el proyecto en el futuro. Los ndices de rendimiento utilizados ms
habitualmente son:
IRC
IRC x IRP
0.2 IRP + 0.8 IRC
Cuando el ndice de rendimiento es el IRC corresponde a la estimacin ms optimista y
cuando el ndice de rendimiento es IRC x IRP corresponde a la estimacin ms pesimista.
La realidad suele situarse entre estos dos extremos.
Esta extrapolacin se realiza suponiendo que la productividad va a permanecer
constante a lo largo del tiempo que queda de realizacin del proyecto, pero esto no tiene
porqu ser as y en algunos casos se puede tener en cuenta la mejora debida al aprendizaje
o el empeoramiento debido a la complejidad del proyecto o incluso la influencia de la
inflacin.
Existe otro ndice de rendimiento para controlar el proyecto, aparte del CPI y el SPI y
que se denomina:
ndice de rendimiento del trabajo por completar IRTC (To-Complete Performance
Index). Es el rendimiento del coste que ser necesario para completar el proyecto
dentro del presupuesto y se calcula segn la frmula:
IRTC = (CPP CPTR) / (CFP CRTR)
Un IRTC mayor que 1 significara que habra que realizar ms de una unidad monetaria
de trabajo por cada unidad monetaria de dinero invertido, a partir del momento de
control, si lo que se pretende es acabar el proyecto con un coste CFP.
Existe otra forma de calcular el IRTC, cuando en vez de referenciarlo al CFP se quiere
referenciar al CPP, y se realiza mediante la frmula:
IRTC (CPP)= (CPP CPTR) / (CPP CRTR)
Cuando el TCI se referencia al LRE (Last Revised Estimation) es decir el coste final
cuando es estimado por el contratista, la frmula del mismo es:
IRTC (LRE)= (CPP CPTR) / (LRE CRTR)
Este ndice nos permite por comparacin con el IRC, si el contratista podr acabar el
proyecto dentro de la estimacin que nos da (LRE). Como se ha dicho anteriormente el IRC
refleja el comportamiento hasta la fecha de control y el IRTC el posible comportamiento
futuro del proyecto. Si existen grandes diferencias entre ellos, parece claro que el
contratista no podr conseguir dicho objetivo.
As si por ejemplo tenemos en IRC de 0.51 y un IRTC (LRE) de 1.05 Es creble el LRE
que nos dice el contratista? En principio diramos que no, ya que si hasta este momento
por cada 100 invertidos en el proyecto solamente 51 se han convertido
verdaderamente en trabajo, parece imposible que a partir de la fecha de control y hasta el
final del proyecto por cada 100 que se inviertan, 105 se vayan a convertir en trabajo.
6. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
[1]. De Cos Castillo, M. Teora General del Proyecto. Direccin de Proyectos/Project
Management. Ed. Sntesis. 1995.
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