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GUIA DE WORD 2010

EJERCICIO 1. DIVIDIR DOCUMENTO

Instrucciones:

Dividir el documento antes del texto Nuevo encuentro con el autor

1. Damos click en el texto pedido


2. Vista
3. Dividir (divide el documento en dos partes para poder ver las dos secciones del documento
al mismo tiempo)

EJERCICIO 2. AUTORRECUPERACION

Instrucciones:

Cambiar la ubicacin del archivo de Autorrecuperacin en la carpeta de copia de seguridad en la


carpeta de documentos.

1. Boton Office
2. Guardar Como
3. El Archivo Autorrecuperacin est ubicado en Disco local C
4. En el lado izquierdo de la ventana en Organizar buscamos la carpeta documentos y damos
click
5. Al lado derecho de la misma ventana nos aparecer la carpeta de copia de seguridad
6. Damos click en la carpeta de copia de seguridad
7. Abrir
8. Guardar (Para cambiar la ubicacin del archivo Autorrecuperacion.

EJERCICIO 3. BUSCAR Y REEMPLAZAR

Instrucciones:

Lea detenidamente el documento, y localice las palabras repetidas y reemplcelas por algn
sinnimo. Considere que una palabra en un mismo prrafo no puede mencionarse ms de dos
veces.

1. Marcamos la palabra que deseamos hacer un reemplazo o varios


2. Inicio
3. Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo de la pantalla)
4. Aparece una ventana como esta y damos los siguientes datos para realizar un reemplazo :

5. Reemplazar o reemplazar todos dependiendo de lo que se necesite realizar

EJERCICIO 4. COLUMNAS

Instrucciones:

Cree un nuevo estilo de nombre viaje basado en el texto TheTaguienCycle.

1. Inicio
2. Estilos (Abrimos la galera de Estilos a un lado de los ttulos)
3. Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido
4. Escribimos sobre la lnea Nombre: viaje

5. Aceptar
6. Abrimos de nuevo la galera de Estilos a un lado de los ttulos y al abrir la ventana aparece
el nombre del Nuevo Estilo:
7.

Instruccin:

Configure el documento a dos columnas con un ancho de forma equitativa a 8 cm

1. Diseo de pgina
2. Columnas
3. Mas Columnas
4. Aparece la siguiente ventana y asignaremos los siguientes parmetros:
a) Seleccionar Dos columnas
b) Ancho: de 8:00 cm en forma manual
c) Aplicar a: Todo el documento
EJERCICIO 5. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Instrucciones:

1. Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentacin


tomando como base el documento actual.
2. Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10
registros a la lista y gurdela con el nombre Candidatos.
3. Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados
4. Muestre los datos combinados

Gua:

1. Correspondencia
2. Iniciar combinacin
3. Paso a paso por el Asistente para Combinar Correspondencia
4. Aparecer una ventana nueva del lado derecho de la pantalla y selecciona cada una de las
opciones como se indican en cada uno de los 6 pasos de cada ventana:

1) Cartas y click en 2) Utilizar documento actual 3) Escribir una lista nueva y


Siguiente y Click en siguiente Crear.. (Creamos Base de Datos)
Siguiente
4) Llenamos los espacios en blanco llenando as los registros de la base
de Datos que a continuacin se presenta:

6) Aceptar y Guardar Como:


Candidatos (Guardamos la Base de Datos Anterior en el Disco C

7) Siguiente 8) Siguiente: Vista previa de la 9) Buscar un destinatario


carta
10) Final

EJERCICIO 6. COMENTARIO E INSPECCION DE DOCUMENTO


Instrucciones:

Agregue el texto Abril al final del comentario de la pgina uno

1. Escribe el texto Abril


Inspeccione el documento y elimine solamente el los datos XML.

1. Boton Office
2. Preparar (COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS) click
3. Inspeccionar Documento:

4. Pregunta si deseas guardar los cambios que se realizaron del Documento antes de
seguir con el proceso de inspeccionar el documento dando un click en S

5. Aceptamos todas las formas de inspeccionar el texto para ver si este tiene
comentarios ocultos, pies de pagina, encabezados, textos ocultos, etctera y
deseleccionamos la opcin de Inspeccin de Datos XML y Aceptar la Inspeccin.
6. Este empieza a realizar el proceso de Inspeccin y arroja los siguientes datos :

7. Cerrar
EJERCICIO 7. CONTROL DE CAMBIOS

Instrucciones:

1. Acepte solamente los cambios hechos por la revisora Tina Gorenc

EJERCICIO 8. DISEO DE PAGINA

Instrucciones:

Modifique la lista de varios niveles en la pgina 3 con el formato 1., 1. 1., 1.1.1

1. Marcamos los textos con numeracin


2. Inicio

3. Debajo de Correspondencia elegimos la opcin


4. Aparecer una nueva ventana y elegimos la opcin:

Cambie el tamao del papel a A4 solamente en la pgina dos (seccin 2)

1. Nos colocamos en la pgina 2


2. Diseo de Pgina
3. Mrgenes
4. Mrgenes personalizados
5. Papel
6. Tamao del papel: A4
7. Aplicar a: de aqu en adelante
8. Aceptar

EJERCICIO 9. DIVIDIR DOCUMENTO

Instrucciones:

Dividir el documento antes del texto Nuevo encuentro con el autor

1. Vista
2. Dividir
3. Aparece la lnea divisoria (regleta de valores) la acomodamos entre en medio del texto
Boletn informativo bimestral y el de Nuevo encuentro con el autor y damos click para
estabilizar la lnea divisoria.

EJERCICIO 10. ESPACIADO

Instrucciones:

Aplique un espaciado Expandido a 3 puntos

1. Marcamos todo el texto


2. Inicio
3. Abrimos desde el apuntador de Fuente su cuadro de dilogo (es decir los opciones de
fuente)
4. Avanzado
5. Espaciado: Expandido
6. En: 3 pto
7. Aceptar
8. Desmarcamos el texto

EJERCICIO 11. ESTILOS

Instrucciones:

Aplique el estilo Ttulo 1 a los temas del documento

1. Marcamos el primer ttulo del documento


2. Inicio
3. Estilos
4. Titulo 1:
5. Y as sucesivamente con cada uno de los dems Ttulos para asignar el estilo Titulo 1

Modifique el estilo Titulo 2 a un tamao de fuente 14, tipo Cambria y con un borde de 1
punto en color azul marino

1. Inicio
2. Estilos (Abrimos el men Estilos)
3. Nos posicionamos en Titulo 2 y presionamos botn derecho del ratn
4. Modificar (aparece una nueva ventana de opciones)
5. Formato: Cambria
6. Tamao: 14
7. Formato (esta opcin se encuentra en la parte izquierda debajo de la misma ventana)
8. Bordes (y aparece una nueva ventana)
9. Ancho: 1 pto
10. Color: Azul marino
EJERCICIO 12. GRAFICOS

Instrucciones:

Inserte un grfico debajo de la tabla de datos para representar las ventas del libro El grito .

Una vez insertado el Grfico dele formato con sus herramientas para darle un mejor aspecto.

1. Primero damos un click despus de la tabla para que al insertarla quede por debajo de
esta.
2. Insertar

3. Grfico

4. Nos aparece esta ventana y


elegimos la grfica deseada.

5. Aceptar

6. Nos aparecer la Grfica Elegida debajo de la tabla y del lado derecho de la pantalla
aparecer una tabla nueva sin datos del programa Excel.

7. Marcamos de nuevo los datos de la tabla de Word

8. Copiamos

9. Y Pegamos en la tabla de la derecha (Tabla de Excel) los datos de la tabla del lado
izquierdo, as de esta forma se va a modificar la Grfica:
10. Damos un click desde una esquina del cuadro que enmarca la grfica para poder cambiar
todos los colores de las barras en general.
11. Diseo
12. Abrimos el men Estilos de Diseo
13. Elegimos un Estlo:

Si deseamos modificar el color de cada barra:

14. Damos click sobre la primera barra y se marcaran todas las de su color que estarn listas
para modificarse:
15. Formato
16. Relleno de Forma
17. Elegimos el color deseado:
18. As sucesivamente modificamos los dems colores de las barras:

Para cambiar la profundidad y el giro (Eje de las X y Y), del grfico en 3D:

19. Marcamos toda la grfica desde el marco de esta


20. Presionamos botn derecho sobre la grfica
21. Y aparecer una ventana donde cambiaremos los datos siguientes:

a) Eje de las X: 300 grados


b) Eje de las Y: 30 grados
c) Profundidad: 150
d) Cerrar
La Grfica deber quedar as:

400

350

300

250

200 105
150 350
100
100

50

Febrero Marzo Abril Mayo

EJERCICIO 13. GUARDAR CON DIFERENTES VERSIONESstrucciones:

Instrucciones:

Guarde el archivo como documento de Word y active el Comprobador de compatibilidad.


Cierre el archivo y bralo nuevamente.

1. Archivo
2. Guardar como
3. Tipo: Documento de Word
4. Guardar

Para Comprobar la compatibilidad:

1. Archivo
2. Informacion
3. Comprobar si hay problemas
4. Comprobar compatibilidad (Aparecera la siguiente pantalla)
5. Enseguida aparecer la siguiente pantalla:

6. Aceptar
En la segunda ocasin guarde el archivo para aperturar el documento en Word 2003.
Cierre el archivo.

1. Archivo
2. Guardar como
3. Tipo: Documento de Word 97 - 2003

4. Guardar

Abra el archivo Visualizacin01.docx que se encuentra en la carpeta de Prcticas y


convirtalo a versin de Word 2010.

1. Archivo
2. Abrir
3. Buscamos la carpeta Practicas y la Abrimos
4. Buscamos el Archivo Visualizacion01.docx y la seleccionamos con el Boton Derecho del
Raton
5. Tipo: Word 2010
6. Aceptar

EJERCICIO 14. HIPERVINCULOS

Instrucciones:

Agregar un hipervnculo a la imagen, que se encuentra en la pgina 1, para vincular al marcador


Ventajas, que se encuentra en la pgina 3

1. Buscamos y damos clic en la imagen de la pagina 1


2. Insertar
3. Vinculos
4. Hipervinculos:

5. Y aparecer la siguiente ventana:


EJERCICIO 15. IMGENES

Instrucciones:

Recorte las imgenes en forma de rectngulo con esquina diagonal.

1. Marcamos la imagen:

2. Formato y seleccionamos la opcin Esquina diagonal recortada, blanca

3. La imagen deber quedar as:

Aplique el efecto artstico Pincel a cada una de las imgenes del documento:

1. Marcar cada una de las imgenes:

2. Formato
3. Efectos Artsticos
pincel

La imagen deber quedar as:

EJERCICIO 16. INTERLINEADO

Instrucciones:

Aplique el interlineado doble al prrafo que contiene el marcador Entregas.

1. Inicio

2. En el bloque de prrafo dar clic en Espaciado entre lneas y prrafos


3. Aparecera la siguiente ventana posicionada
4. Interlineado: Doble

5. Aceptar
EJERCICIO 17. MARCA DE AGUA
Instrucciones:

Agregar una marca de agua personalizada con el texto REVISAR EL DOCUMENTO, establecer la
fuente a Verdana y el tamao a 90

1. Marcamos todo el texto


2. Diseo de Pgina

3. Marca de agua
4. Nos aparece una ventana:
5. Marcas de agua personalizada
6. Aparecer una ventana nueva:

7. Damos un clic en el segundo crculo pequeo (Marca de agua de Texto)


8. Texto: (Escribimos) REVISAR EL DOCUMENTO
9. En Fuente buscamos la opcin: Verdana
10. Tamao: 90
11. Todos los dems datos los aceptamos como estn.
12. Aceptar

EJERCICIO 18. NUMERACION Y VIETAS

Instrucciones:

Realice una receta de algn platillo, postre o bebida y utilice la herramienta de Vietas para
enlistar los ingredientes y numeracin para especificar los pasos del procedimiento.

1. Buscar una receta de la Internet (Google)


2. Copiar la receta en forma de texto
3. Pegarla en la hoja blanca del Archivo Numeracin y Vietas
4. Marcamos todo el enlistado de los ingredientes
5. Inicio
6. Debajo de Correspondencia se encuentra el icono Vietas

7. Dar clic en Vietas


8. Y nos aparecer la siguiente ventana:

`
9. Seleccionamos un tipo de Vieta y damos clic en esta.
Despus:
10. Marcar todos los pasos a seguir para la realizacin de la receta (enlistado del
procedimiento)
11. Inicio

12. Numeracin (damos clic)


13. Nos aparecer una nueva ventana:

14. Elegimos cualquiera de las opciones de numeracin dando un clic

EJERCICIO 19. OPCIONES DE IMPRESIN

Instrucciones:

Configure las opciones de impresin del documento para que salgan intercaladas en tamao A5
1. Imprimir
2. Configuracin: Intercaladas
3. Carta: Tamao de pagina: A4 ( Nota: no existe el A5)
EJERCICIO 20. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Instrucciones:

Corrija la ortografa a todo el documento, agregando las palabras escritas correctamente al


diccionario de Word para que no las vuelva a considerar como errneas.
Corrija la gramtica del documento aplicando las reglas de gramtica correspondientes.

1. Marcamos todo el documento


2. Revisar

3. Ortografa y Dramtica (debajo de Archivo)


4. Aparecer la siguiente ventana:

1. Automticamente te estar marcando el corrector de ortografa en la parte de arriba del


texto y en color rojo las palabras que segn estn escritas en forma incorrecta y en
Sugerencias: las palabras que ellos proponen como correcta. Si la palabra que sugieren
esta escrita en forma correcta entonces :
2. Damos clic en Agregar al diccionario
3. Si la palabra sugerida no est correcta entonces presionamos el botn Omitir todas y as
sucesivamente hasta terminar de revisar completamente el documento y aparezca la
siguiente ventana dando clic en Aceptar
4.

EJERCICIO 21. PLANTILLAS

Instrucciones:

Realice un fax utilizando las Plantillas disponibles. Elija el tipo Fax combinado mirador y presione
el botn Crear.

1. Archivo
2. Nuevo
3. Y aparecer la siguiente ventana:

5. Nos posicionamos en Documentos en blanco


6. Damos clic en Faxes
7. Nos aparece una nueva ventana con el ttulo: Plantillas disponibles

8. Damos clic en (Fax de combinacin de Correspondencia)

9. Descargamos la plantilla de FAX


10. Y aparecer en tu Archivo de Word la plantilla nueva de la siguiente forma:
Una vez insertada la plantilla llene el formato y guarde su archivo como documento de Word.

EJERCICIO 22. PORTADAS

Instrucciones:

Inserte un salto de pgina al documento.


1. Insertar

2. Clic en salto de pagina

En la pgina 2 inserte una portada de la lista de diseos de Word. Puede ser el estilo Moderno o
alguno de su preferencia.
1. Archivo
2. Nuevo
3. Clic en Plantillas de Ejemplos
4. Aparecern los diferentes diseos de portadas:

5. Elegimos la portada deseada


6. Descargar

EJERCICIO 23. PROTEGER DOCUMENTO

1.Archivo

2. Informacin

3. Proteger documento:
4.Restringir Edicin
5. Nos aparece al lado derecho del documento la siguiente ventana y aceptamos los
siguientes parmetros.

EJERCICIO 24. SMART ART

Instrucciones:

Inserte un grfico SmartArt de Jerarqua para representar el organigrama de la empresa


para la cual labora actualmente.
Una vez insertado el Grfico dele formato con sus herramientas para darle un mejor
aspecto.

1. Insertar
2. SmartArt
3. Damos clic en SmartArt
4. Aparecer una nueva ventana y damos clic en Jerarqua:

5. Seleccionamos algunas de las opciones de organigramas y Aceptar y nos aparecer el


Organigrama listo para trabajarlo:

EDITANDO EL ORGANIGRAMA JERARQUICO:

Para poder realizar cambios en cada una de las celdas del organigrama hacemos lo
siguiente:

1. Nos posicionamos en la primera celda y damos clic sobre ella para escribir el
Texto Director y as sucesivamente con las dems celdas escribimos sobre ellas:
Subdirector, Jefe de Docentes, Jefe de Servicios Escolares y Jefe de
Administrativos:

DIRECTOR

SUBDIRECTOR

JEFE DE DOCENTES JEFE SERV. ESCOLARES JEFE DE ADMINISTRAT.


PARA EDITAR EL COLOR Y FORMA DE CADA CELDA:

1. De nuevo nos posicionamos sobre la primera celda (DIRECTOR) y damos clic


para poder modificarla
2. Formato
3. Estilos de formas y seleccionamos alguno dando clic sobre el:

4. Y as sucesivamente sobre las dems celdas realizamos los mismos


movimientos hasta terminar el Organigrama.
5. Deber quedar as:

DIRECTOR

SUBDIRECTOR

JEFE DE DOCENTES JEFE SERV. ESCOLARES JEFE DE ADMINISTRAT.

PARA MODIFICAR CADA CELDA A 3D:

1. Nos posicionamos de nuevo en la primera celda y damos clic


2. Formato
3. Efecto de formas
4. Bisel
5. Y escogemos una de las diferentes formas 3D dando clic y as
sucesivamente con cada una de las dems celdas, al final deber quedar
as:

DIRECTOR

SUBDIRECTOR

JEFE DE DOCENTES JEFE SERV. ESCOLARES JEFE DE ADMINISTRAT.

EJERCICIO 25. TABLAS

Instrucciones:

En la pgina 1 despus de Redes Sociales, inserte una tabla en blanco con cuatro columnas y tres
filas con un ancho de columna fijo de 2,5 cm

1. Insertar

2. Tabla
3. Insertar Tabla
4. Nos aparecer la siguiente ventana y escribimos las cifras que aparecen en cada opcin
(Nmero de columnas, Ancho, etc.)

5. Despus de dar Aceptar aparecer la siguiente tabla:


EJERCICIO 26. VER EN PARALELO

Instrucciones:

Aperture el archivo Estilos de la carpeta de prcticas y muestre los documentos en


paralelo a modo que las primeras pginas de cada uno se muestren de lado a lado.

EJERCICIO 27. Instrucciones:

Instrucciones:

Coloque los ttulos del documento con un objeto WordArt de la galera.

EJEMPLO: (Trabajando con el primer Titulo)


1. Marcamos el primer titulo: Microsoft Office 2010
2. Insertar

3. Clic en el icono Word Art y seleccionamos alguno y debera quedar as:


4.

Una vez insertado el WordArt dele formato con sus herramientas para darle un mejor
aspecto.
1. Damos clic sobre el titulo para editarlo de nuevo

2. Efectos de Texto
3. Aparece la siguiente ventana y seleccionamos cualquiera de las opciones como
sombras o iluminado etctera y modificamos las letras al final dando aceptar
4. Al final el texto quedara iluminado as:

Agregue efectos de texto a la palabra Office 2010 de todo el documento.

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