Contact.

accdb
Introduction aux bases de donnes (suite)

Cet exercice vous amnera crer une base de donnes complte, regroupant les quatre objets de base :
Table, Requte, Formulaire et tat. Cette base de donnes contiendra la liste des contacts de votre
entreprise.

Exercice 1
- Crez une base de donnes vide.
- Enregistrez la base de donnes sous Contacts.accdb.
- Crez la table T Contacts en y ajoutant les champs suivants (ajustez les proprits selon le type de
donnes) :

Champ Type Taille

NoContact Numrique Octet
Socit Texte 50
Prnom Texte 50
Nom Texte 50
Adresse Texte 255
Ville Texte 50
Province Texte 2
CodePostal Texte 7
Titre Texte 50
Tlphone Texte 15
Poste Texte 10
Courriel Lien hypertexte
Remarques Mmo

- Fermez la base de donnes.

Exercice 2
- Ouvrez la base de donnes Contacts et utilisez la table T Contacts.
- Entrez les renseignements suivants concernant les contacts de votre entreprise :

NoContact 1 2 3
Socit Universit de Sherbrooke Universit Laval Universit McGill

Guide pratique Access 2007 2009 Chenelire ducation inc. Page 1 sur 6
Prnom Stphane Marie Robert
Nom Lapointe Vaillancourt Boucher
Adresse 2500, boul. de lUniversit
Ville Sherbrooke
Province QC
CodePostal J1K 2R1
Titre Directeur des tudes Directrice des tudes Directeur des tudes
Tlphone 819-821-7000 418-987-3000 514-398-4455
Poste 6458 2587 169
Courriel slapointe@usherbrooke.ca vaillancourtm@laval.ca rboucher@mcgill.ca
Remarques Pointilleux

NoContact 4 5
Socit Universit Concordia Universit de Montral
Prnom Maureen Jacques
Nom Halliday Bisson
Adresse
Ville
Province
CodePostal
Titre Directrice des tudes Directeur sportif
Tlphone 514-848-2424 514-343-6111
Poste 8-6587 25
Courriel maureen.halliday@concordia.ca coachjb@umontreal.ca
Remarques

- Recherchez linformation manquante (adresse, ville, province et code postal) sur Internet en accdant
au site Web de chacun des tablissements denseignement.
- Fermez la base de donnes.

Exercice 3
- Ouvrez la base de donnes Contacts et utilisez la table T Contacts.
- Slectionnez tous les enregistrements et changez la police pour Tahoma, 10 points.
- Ajustez la largeur des colonnes pour permettre de tout afficher.
- Figez les 4 premires colonnes laide de longlet contextuel Feuille de donnes / groupe
Enregistrements / bouton Plus / option Figer.
- Fermez la base de donnes.

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Exercice 4
- Ouvrez la base de donnes Contacts.
- Crez la requte Q Information en mode Cration.
- Grce cette requte, affichez seulement le Nom du contact, son Titre et sa Socit.
- Une fois la requte excute, triez-la par Nom de contact.

- Crez la requte Q Ville en mode Cration.

- Grce cette requte, affichez le NoContact, le Prnom, le Nom et la Ville.
- Fermez la base de donnes.

Exercice 5
Cet exercice vous permettra de personnaliser les requtes cres lexercice prcdent.

- Ouvrez la base de donnes Contacts et la requte Q Ville.

- Passez en mode Cration laide du bouton Affichage de longlet Accueil.
- Vous dsirez afficher les contacts montralais uniquement; pour ce faire, crivez Montral dans la
colonne Ville, sur la ligne Critres.
- Excutez la requte laide du bouton Excuter ! .
- Fermez et sauvegardez cette requte.

- Ouvrez la requte Q Information.

- Passez en mode Cration laide du bouton Affichage de longlet Accueil.
- Vous dsirez afficher les contacts Directeurs des tudes uniquement; pour ce faire, crivez Directeur
des tudes dans la colonne Titre, sur la ligne Critres.
- Excutez la requte laide du bouton Excuter ! .
- La requte prcdente exclut les directrices des tudes. Pour les inclure, crivez Direct* des
tudes dans la colonne Titre, sur la ligne Critres.
- Fermez et sauvegardez cette requte.

Exercice 6
- Ouvrez la base de donnes Contacts.
- laide de lAssistant, crez un nouveau formulaire qui prend sa source dans la table T Contacts.
- Appelez ce formulaire F Contacts.
- Slectionnez tous les champs disponibles afin quils paraissent dans le formulaire.
- Slectionnez la disposition Colonne simple.
- Slectionnez un style qui vous convient.
- Ouvrez le formulaire pour y afficher linformation contenue dans la table T Contacts.

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- Dplacez-vous parmi les enregistrements et crez le nouveau contact suivant :

NoContact 6
Socit Votre institution
Prnom Vos coordonnes
Nom
Adresse
Ville
Province
CodePostal
Titre tudiant
Tlphone
Poste
Courriel
Remarques

- Fermez la base de donnes.

Exercice 7
- Ouvrez la base de donnes Contacts.

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- Crez un nouveau formulaire laide de lAssistant, appelez-le F Information.
- Le formulaire utilisera les donnes de la requte Q Information.
- Slectionnez tous les champs disponibles.
- Slectionnez la disposition Tabulaire.
- Slectionnez le style Technique.

- Ouvrez le formulaire pour y afficher linformation; notez le nombre denregistrements affichs.

- En mode Cration, ajustez la largeur des colonnes pour voir toute linformation.
- Fermez la base de donnes.

Exercice 8
- Ouvrez la base de donnes Contacts et la requte Q Information en mode Cration.
- Effacez le critre prsent dans la colonne Titre.
- Fermez et sauvegardez cette requte.

- Ouvrez le formulaire F Information et remarquez leffet des modifications ; notez le nombre

denregistrements affichs.
- Fermez la base de donnes.

Exercice 9
- Ouvrez la base de donnes Contacts.
- Crez un nouvel tat laide de lAssistant, appelez-le R Contacts.
- Ltat utilisera les donnes de la table T Contacts.
- Slectionnez les champs Nom, Prnom, Socit et Titre afin de les afficher dans ltat.
- Regroupez les donnes de ltat par Titre.
- Triez ltat par ordre croissant de Nom, puis de Prnom.
- Slectionnez la disposition Contour.
- Slectionnez un style qui vous convient.

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- Affichez ltat.
- Fermez la base de donnes.

Exercice 10
- Ouvrez la base de donnes Contacts.
- laide de lAssistant, crez ltat R ContactsVille qui permettra dafficher la liste des contacts.
- Ltat utilisera les donnes de la table T Contacts.
- Assurez-vous que le rapport est regroup par Ville et que les enregistrements sont tris par nom
dinstitution (champ Socit).

- Affichez ltat.
- Fermez la base de donnes.

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