ENSAYO

En el siguiente trabajo trataremos el programa de Microsoft Excel 2010 pero antes

de empezar hablaremos un poco sobre su desarrollo, Desde hace un tiempo atrs
hemos venido utilizando softwares o programas que nos permitan crear de una
manera fcil planillas o cuadros estadsticos, estos programas fueron
evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel. Microsoft Excel
es una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros. Su desarrollo est
basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver clculos
matemticos en distintas disciplinas. Aunque las hojas de clculo iniciaron
ayudando en las operaciones aritmticas ms bsicas poco a poco se fueron
integrando ms funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar clculos
sobre los datos.

Conforme Excel creca la incorporacin de nuevas funciones, fue inevitable y fue

tan grande que se hizo necesario asignar una categora a cada funcin como
fueron las funciones financieras, estadsticas, matemticas y trigonomtricas entre
otras. Con el paso del tiempo Excel fue incrementado el nmero de funciones
hasta que hoy en da, en la versin de Excel 2010, existen ms de 350 funciones a
nuestra disposicin.

Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea
demandante, aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las
funciones de Excel de manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa
donde laboran e incluso de acuerdo al tipo de posicin o rol que tenga dentro de la
compaa ser el grupo de funciones de Excel que utilizarn con mayor
frecuencia.

Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Que

Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para
analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos
datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de
grficos con aspecto profesional.
Para lograr la mayor productividad mencionada anteriormente, tenemos que saber
que el programa ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el
manejo del mismo; entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que
Contiene un acceso rpido a las funciones ms comunes con que cuenta Excel.
Cabe resaltar que esta barra, es el conjunto de barras menores como lo son: barra
estndar, barra de formato y barra de frmulas. En trminos generales tenemos
que:
La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estndar, son verdaderamente
estndar. Ver a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por
ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que
los botones funcionan, lo que podra causar problemas. En esta seccin
encontraremos botones como, nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, pegar,
ortografa, etc.
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus
nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los
comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede
dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente,
tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros,
alineamientos y sangras solo se aplican dentro de la celda y celda integra , Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de
toda la pgina u hoja de clculo; en esta parte encontramos los botones tamao
de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alinear, combinar y centrar, formato de
nmeros, sangras, bordes, decimales, color de relleno, color de fuente, flecha,
etc.
Por ltimo hay que tener claro que Excel es capaz de manejar formulas y para
crear o editar el contenido de una celda se utiliza la barra de frmulas. Esta opcin
puede adoptar dos formas: cuando se est en modo inactivo solo muestra el
nombre de la celda y su contenido y, cuando est en modo de edicin aparecen
dos botones uno para cancelar y otro para aceptar; facilita la creacin y
modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona informacin acerca de las
funciones y sus argumentos, ac encontramos opciones como: cuadro de
nombres, y botones como barra de frmulas.
Para concluir quiero expresar que el xito que se tenga con este programa, est
directamente relacionado con lo mucho o lo poco que conozcamos de tal
aplicacin. Y en la era computacional que nos enfrentamos es de poca
competitividad quedar atrs en cuanto a Excel se trate.