Tipo de

Procedimiento
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Ttulo: Construccin
Cdigo: PC-CON-01

PROCEDIMIENTO
DE CONSTRUCCIN

ELABOR: REVIS: APROB:

FECHA DE APLICACIN:
7 de marzo de 2017

REVISIN No: PGINA:

Ing. David Flores Mendoza Ing. Jouneth Olivares Snchez Lic. Erik Legorreta Lpez
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NDICE

1. OBJETIVO Y ALCANCE 3
1.1 OBJETIVO 3
1.2 ALCANCE 3
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3
3. TRMINOS Y DEFINICIONES 3
4. RESPONSABILIDADES 3
5. DESARROLLO DEL PROCESO DE CONSTRUCCIN 4
5.1 PLANEACIN INTEGRAL DE LA OBRA 4
5.2 LOGSTICA PARA INICIAR LA OBRA 5
5.3 CONTROL DE CALIDAD 8
5.4 PLAN LOGSTICO PARA EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE MAQUINARIA Y
8
EQUIPO DE CONSTRUCCIN
5.5 SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIN AMBIENTAL 9
5.6 DESCRIPCIN DEL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIN DE LA OBRA 9
6. CAMBIOS Y MODIFICACIONES 10
7. ANEXOS 10

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1. OBJETIVO Y ALCANCE

1.1 OBJETIVO

Realizar el proceso administrativo para los proyectos construccin de acuerdo a los alcances de
CONJUNTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES S.A. DE C.V.

1.2 ALCANCE

Este procedimiento es aplicable para todos los proyectos de construccin de los servicios que
brinda CONJUNTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES S.A. DE C.V., desde el fallo a favor hasta la entrega
de la obra.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

ISO 9001:2008 Sistema de Gestin de Calidad punto 7

ISO 14001:2004 Sistema de Gestin Ambiental punto 4.4
OHSAS 18001:2007 Sistema de Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional punto 4.4

3. TRMINOS Y DEFINICIONES

Proveedor: Organizacin o persona que proporciona un producto.

4. RESPONSABILIDADES

Direccin General: es el responsable de aprobar el inicio de obra.

Gerente de construccin: es el responsable de revisar y dar seguimiento a los recursos

requeridos para el proyecto.

Residente de obra: es el representante del cliente en la obra, y es responsable de aprobar

cualquier modificacin que se deba realizar en el proyecto.

Superintendente de Construccin: es el responsable de gestionar los trmites relacionados a

la obra.

Gerente de compras: es el responsable de revisar y dar seguimiento a los recursos requeridos

para el proyecto.

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5. DESARROLLO DEL PROCESO DE CONSTRUCCIN

5.1 Planeacin integral:

Una vez confirmado el fallo de adjudicacin para la contratacin a favor de nuestra empresa, se
revisa la fecha programada de inicio del contrato, esta se define por el Direccin General y
Gerente de construccin, tambin definirn si el personal propuesto en la licitacin ser el mismo
que llevar a cabo la ejecucin o en su caso se realizarn los cambios correspondientes, lo cual se
oficializa directamente con el Residente de obra.

Se da seguimiento a los trmites de la documentacin relacionada de la obra, tales como la

elaboracin de los anexos requeridos por la dependencia, la firma del contrato, las fianzas y toda
la documentacin relacionada para el inicio de los trabajos.

Continuamos a presentarnos con quien estar a cargo de la residencia de la obra, por parte de
personal de nuestra empresa para entregarle la informacin respectiva de nuestras oficinas, el
nmero de telfono, domicilio, e-mail, etc., con el fin de coordinarnos directamente para lo
referente a ejecucin del contrato y la documentacin relacionada a la misma, as tambin el
Superintendente de Construccin, es quien se encargar de cada tramite relacionado a la obra.

Tramites iniciales:

Apertura de cuenta bancaria.

1.- Se cuenta con el recurso econmico de acuerdo a nuestro anlisis de cash flow para ejecutar
dicha obra.
2.- Se realizarn las altas correspondientes ante las dependencias federales y/o estatales, como
son: IMSS, INFONAVIT y pagos fiscales ante la SHCP.
3.- Posteriormente se tendr una reunin con el Gerente de construccin y el personal tcnico
para definir los requerimientos iniciales y recursos para la obra, como son nmero de vehculos,
campamento en caso de ser necesario, muebles de oficina, maquinaria, etc.
4.- Se realizar la instalacin y acondicionamiento de las oficinas mviles, almacn y equipo.
5.- Se elaborar la logstica para el movimiento de la maquinaria y/o herramienta de nuestro taller
al rea de ejecucin.
6.- Realizaremos la ubicacin del rea donde se instalarn el comedor, los tanques de agua
purificada para nuestro personal y los sanitarios porttiles.

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5.2 Logstica para iniciar la obra

1.- El Superintendente de obra junto con los supervisores de frentes, personal administrativo y de
ingeniera de obra realizarn una planeacin de los recursos que se necesitan, para que dichos
requerimientos sean entregados al Gerente de construccin y Gerente de compras para su
revisin y seguimiento.

2.- El Superintendente de obra revisara el programa de obra propuesto, esto con el fin de mejorar
dicho programa para con ello atacar varios frentes de trabajo, y de esta manera aumentar la
eficacia y eficiencia en la ejecucin de los trabajos.

3.- El Superintendente de obra realizar reuniones semanales con los supervisores de frentes,
rea administrativa y de ingeniera de la empresa para entregarle el programa de los suministros a
utilizar e informar a la dependencia sobre los avances y retrasos que en su caso se hayan
presentado.

El Superintendente de obra coordinar y da seguimiento para llevar el control de los siguientes

rubros:

arribo y salida de materiales (diario).

asistencia del personal de campo.
consumo diario de combustibles por maquinaria y equipo.
relacin de gastos de caja chica.
relaciones de reparaciones efectuadas a la maquinaria y equipo.
pedir reportes de avance diario vs programado.
tiempos muertos por reparacin, operacin, mala operacin, lluvia, afectacin del tramo,
descomposturas, etc.
elaboracin de notas de bitcora.
reunin con los ingenieros de obra para revisar los avances de obra.
reuniones semanales con los supervisores de obra para la recepcin de los requerimientos
y comparativa de avances.
Control de estimaciones.
Conciliacin de tiempos y montos en las adecuaciones de obra.
Finiquitar contratos.

4.- Habilitacin de instalaciones, almacenes, oficinas y campamentos.

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Para llevar a cabo la administracin del proyecto, se tiene que programar e instalar las oficinas
centrales del proyecto en el sitio de ejecucin, debe ser en la ciudad o centro que cuente con la
suficiente infraestructura urbana para dar apoyo logstico en la ejecucin de la obra. De igual
manera, ah se instalar el almacn principal de obra, donde se acopiarn los materiales de
consumo y equipos especiales de instalacin permanente en caso de que no puedan ser
ingresados al sitio de desarrollo de los trabajos, as como aquellos que por su condicin requieran
permanecer resguardados de la accin climatolgica.

En el interior del centro de trabajo o de la terminal previa autorizacin se mantendr una oficina
secundaria de campo, (pueden ser dos o ms, segn se requiera) para oficina del personal
administrativo de campo y para manejar el almacn de campo, en estas oficinas se tendr el
mobiliario y equipo necesario tales como escritorios, computadoras, sillas, restirador, lap-top,
telfono, fax, internet, etc.

5.- De acuerdo con el programa de trabajo y las necesidades de logstica del proyecto, se debe
contemplar tener una plantilla de personal suficiente, con el cual se contempla cumplir las
necesidades tcnicas y administrativas que requiere el contrato.

Tambin se contar con equipo de seguridad suficiente para el personal que trabaja en el
proyecto, se tendrn extintores para la seguridad del personal como para las instalaciones, se
contara tambin con sanitarios porttiles y almacenes temporales de residuos peligrosos para la
proteccin del ambiente, retirando los residuos mediante contrato con empresa especializada
quien dispondr de ellos. Se contar con un equipo especialista en al rea ambiental para el
manejo de este tema en caso de que as lo requiera el proyecto o contrato.

6.- Movilizacin de personal y equipo a la zona de trabajo.

En funcin de lo programado, se debe considerar la movilizacin al personal de campo a las

distintas fases de trabajo, mediante el uso de vehculos acondicionados y cubiertos que les
permita viajar sentados de acuerdo con el reglamento de seguridad para las zonas que el transito
lo permita. Regularmente para estos temas se requiere contar en sitio con un autobs especial
para transporte del personal.

Para la movilizacin del equipo o maquinaria de acuerdo con el tipo y su localizacin en la regin o
en otros estados de la Republica, se utilizar camin con plataforma, considerando el nmero de
viajes necesarios. Tambin se debe considerar el uso de vehculos de carga liviana como apoyo al

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movimiento de personal o equipo entre las fases de trabajo (autobuses tipo urvan, camionetas de
estacas, etc.).

7.- Para la ejecucin de la obra, previo al inicio se debe programar y revisar el utilizar los frentes de
trabajo necesarios, mismo que podrn disminuir o crecer en funcin de la fluidez de la obra, los
cuales sern utilizados de forma simultnea, los cuales de acuerdo con el programa estaran
atacando el proyecto en el tiempo requerido. Sin embargo, la cantidad final de frentes que se
utilicen depender de las instrucciones del superintendente de la empresa con el residente de la
dependencia donde se laborar.

8.- La ejecucin de los trabajos se har de acuerdo al procedimiento constructivo y a las normas de
construccin y calidad que apliquen para ello.

9.- Una vez instalados en el lugar de los trabajos, colocado los pedidos de materiales, determinado
los frentes de trabajo y asignado al personal administrativo necesario para realizar las actividades
asignadas, se proceder a iniciar con la ejecucin de las actividades cumpliendo un programa de
ejecucin ya establecido derivado de la revisin por todas las partes involucradas, mismo que
puede ir cambiando derivado de los cambios que existan por volumetra que aumente, disminuya
o por casos fortuitos ajenos a la ejecucin de la obra.

10.- El personal que ejecutar directamente los trabajos (personal de obra), se coordinar con el
personal directivo de la administracin central, para definir los programas de suministros de
materiales, el programa de arribo de los equipos al sitio de los trabajos, el programa de pago al
personal subordinado (mano de obra), los controles tcnicos de calidad de los materiales, as
como el apoyo de los laboratorios de calidad y topografa.

11.- Se tiene establecido como procedimiento en nuestra empresa, que por cada obra asignada se
da apertura a una cuenta bancaria, en la cual se depositar el pago de las estimaciones. Con este
mecanismo se cuenta con un mejor control administrativo de los ingresos, egresos y revolvencia
de la obra.

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PLANEACIN INTEGRAL

Entrega del sitio

Emisin de fallo a Entrega de fianzas Firma del de los trabajos
nuestro favor y documentos Contrato por parte de la
entidad

Recorrido con el Terminacin de

Entrada de caseta
residente en el Inicio y Ejecucin los trabajos y
de obra y equipo
sitio de los de los trabajos entrega de aviso
de construccin
trabajos de terminacin

Entrega de fianza Firma de actas y

de vicios ocultos finiquito

5.3 Control de calidad

Durante la ejecucin de los trabajos en forma paralela se llevar un control de calidad tanto en la
construccin, adquisicin de materiales as como en la documentacin de las actividades
realizadas, de acuerdo con las normas de calidad, procedimientos y manuales existentes; la
compaa llevar un control para despus entregarlo al cliente final, por medios electrnicos y/o
fsicamente, en donde se detallar la trazabilidad de la obra y su ubicacin, as como planos (as-
built), adems se integrara el libro de proyecto.

5.4 Plan logstico para el abastecimiento oportuno de maquinaria y equipo de construccin.

Con el objeto de dar cumplimiento a las operaciones constructivas, la empresa movilizar su

equipo de construccin desde su localizacin de origen hasta el sitio de trabajo. En caso de no
contar con la maquinaria se realiza la cotizacin de rentas de estos equipos para su autorizacin.

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5.5 Seguridad, salud y proteccin ambiental

Al inicio de la obra se debe dar a conocer al personal las plticas de seguridad e induccin acerca
del Reglamento de seguridad, salud y proteccin ambiental para contratistas y proveedores, las
cuales tienen como objetivo dar a conocer los requisitos que deben cumplir los proveedores y
personal contratista que proporcionan bienes o servicios en cada proyecto, con el propsito de dar
cumplimiento al reglamento de SSPA y prevenir la ocurrencia de incidentes que afecten la
integridad de los trabajadores, instalaciones, medio ambiente o terceros.

Este reglamento es de carcter obligatorio y define las obligaciones y responsabilidades de los

trabajadores contratistas y proveedores que presten un servicio.

5.6 Descripcin del proceso de entrega-recepcin de la obra

Concluidos los trabajos se proceder a la entrega recepcin de la obra, previa inspeccin conjunta
con la supervisin de la entidad, donde se determinar la existencia y pendientes dentro de las
fases de construccin requeridos para la total terminacin del contrato.

Una vez que nuestra empresa haya comunicado al cliente final de la terminacin de los trabajos
que le fueron encomendados, se proceder a lo siguiente:

a) realizar los recorridos de entrega de obra al cliente, para las recepciones parciales y para
la terminacin de la totalidad de los trabajos que fueron encomendados, incluyendo las
pruebas de las instalaciones y/o equipo permanente.

b) conjuntamente con el cliente, hacer un levantamiento de los detalles faltantes o

pendientes de corregir, indicando su localizacin, nmero y caractersticas, con el
propsito de corregir y terminar con los trabajos, verificando el cumplimiento de los
requisitos de calidad establecidos, en forma anloga se tratarn las pruebas y
funcionamiento de las instalaciones y equipos.

c) una vez terminados los detalles faltantes y comprobado el comportamiento satisfactorio

de las instalaciones y equipos, realizar la recepcin fsica de los trabajos y entrega al
cliente.

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6. CAMBIOS Y MODIFICACIONES

Cualquier cambio o modificacin al presente procedimiento se sujetar a la misma revisin,

aprobacin y distribucin del documento original.

PGINA /
FECHA REV MODIFICACIN REALIZADA
PRRAFO
Mar-17 00 NA Elaboracin de documento

7. ANEXOS

Este procedimiento no maneja anexos

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