07 Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Laboral

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
SEMANA 7
NDICE
PROCESO DE EJECUCIN Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES (PARTE II) ............................................... 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 3
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
1. QU ES UNA AUDITORA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL? ......................................... 4
2. OBJETIVOS DE LAS AUDITORAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ................................. 5
3. DISEO Y UTILIZACIN DE LA AUDITORA EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ................. 7
4. PROCESO DE AUDITORA ............................................................................................................. 8
4.1 FASE INICIAL ........................................................................................................................ 9
4.2 REVISIN PRELIMINAR ...................................................................................................... 10
4.3 PLAN DE AUDITORA.......................................................................................................... 10
4.4 LISTA DE CHEQUEOS.......................................................................................................... 11
4.5 REUNIN INICIAL ............................................................................................................... 11
4.6 EVIDENCIAS Y REGISTRO ................................................................................................... 12
5. AUDITORAS SEGN OHSAS 18001 ........................................................................................... 13
5.1. REQUISITOS ....................................................................................................................... 15
5.1.1 REQUISITOS GENERALES ........................................................................................... 15
5.1.2 POLTICA .................................................................................................................... 15
5.1.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS, EVALUACIN DE PELIGROS Y DETERMINACIN DE
CONTROLES ............................................................................................................................... 15
5.1.4 REQUISITOS LEGALES ................................................................................................ 16
5.1.5 OBJETIVOS Y PROGRAMAS ........................................................................................ 16
5.1.6 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ..................................... 17
5.1.7 COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA ........................................... 17
5.1.8 COMUNICACIN........................................................................................................ 17
5.1.9 PARTICIPACIN Y CONSULTA .................................................................................... 17
5.1.10 DOCUMENTACIN .................................................................................................... 18
5.1.11 DOCUMENTO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIN................................................ 18
5.1.12 CONTROL OPERACIONAL ........................................................................................... 18
5.1.13 PREPARACIN DEL SISTEMA DE EMERGENCIA Y RESPUESTA ................................... 18
5.1.14 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO .......................................................... 19
5.1.15 EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL ................................................................ 19
5.1.16 INVESTIGACIN DE INCIDENTES ............................................................................... 19
5.1.17 NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA ......................... 20
5.1.18 REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIN ...................................................................... 20
5.1.19 AUDITORA ................................................................................................................ 20
5.1.20 REVISIN DE LA DIRECCIN ...................................................................................... 20
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 21
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 22
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 7
PROCESO DE EJECUCIN Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES
(PARTE II)
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que, al finalizar esta semana de estudio, el alumno sea capaz de distinguir cules son las
caractersticas y actividades ms relevantes de una auditora implementada en el rea de la
seguridad y salud laboral. Como tambin se espera que logre distinguir y evaluar cada actividad
planificada, los recursos y tiempos necesarios para su desarrollo y el levantamiento de
incumplimiento de estas. (no conformidades).
INTRODUCCIN
Todo modelo de auditora se confeccionar de acuerdo a las necesidades y caractersticas de un
rea en particular y dependiendo de la complejidad y caractersticas de sus procesos y actividades
involucradas, se determinarn los requisitos a ejecutar.
En el rea especfica de la salud y seguridad laboral, toda auditora se puede complementar con
normativas internas que puedan ser aplicables para implantar un procedimiento formal que
apunte a reducir los riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo tanto
para los empleados, clientes y el pblico en general.
La auditora se entiende como una herramienta utilizada para supervisar la gestin preventiva y
que mediante su ejecucin se pueda dar cumplimiento a la normativa legal vigente de todas las
actividades llevadas a cabo por la empresa en el rea de seguridad. Es una herramienta para
entregar soluciones y dar continuidad en los procesos.
3
1. QU ES UNA AUDITORA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL?
La OHSAS 18.001 en su punto 3.2 define auditora como:
() examen sistemtico para determinar si ciertas actividades y el resultado de stas
cumplen con lo planificado y si esto se ha implementado eficazmente, as como si es
adecuado para alcanzar la poltica y los objetivos de la organizacin.
En la auditora de prevencin de riesgos tambin se debe sealar el cumplimiento de los requisitos

legales vigentes, teniendo como objetivo adems la mejora continua en los procesos de la
empresa.
Se puede definir adems que una auditora:
No es una inspeccin, ya que la auditora analiza el funcionamiento del

sistema de gestin.
Es independiente, ya que analiza resultados entregando medidas preventivas

y mejoras en el sistema.
Presenta objetividad al entregar registros evidenciales en el cual no se

pueden dar suposiciones del anlisis de la auditora.
Es peridica, se realiza para identificar las nuevas necesidades en los

procesos en la gestin de la empresa.
No busca culpable, ms bien busca soluciones en las falencias encontradas.
De manera especial, en las auditoras de seguridad y salud ocupacional se pueden destacar los
siguientes objetivos:
4
Evaluar qu tipo de
Evaluar los
Comprobar los actividades y
procedimientos,
resultados planificacin se
estndares,
peridicamente sobre ejecutarn y se
instructivos para
la evaluacin inicial ajustarn a la
confeccionar las
de los riesgos. normativa legal
actividades.
vigente.
Revisar los recursos

que se utilizarn y
que se encuentran a
disposicin de la
gestin.
2. OBJETIVOS DE LAS AUDITORAS EN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
El objetivo principal de las auditoras en seguridad y salud ocupacional es velar por el
cumplimiento de la normativa legal vigente, adems de mantener todas las evidencias necesarias
de las actividades ejecutadas por una empresa. No obstante, existen diversas auditoras segn las
necesidades propias de la gestin, como por ejemplo:
En funcin de quien audita:
Auditora Interna:
Los trabajadores de la empresa realizan auditorias de sus funciones en
la cual puede cruzarse informacin.
Auditora externa:
Este tipo de auditora la realizan terceros (auditores acreditados).
5
En funcin de su alcance:
Auditora parcial:
Solo se auditan partes de la organizacin .
Auditora global:
Se audita el total de la empresa.
En funcin de cuando se efectuar la auditora
Auditora programada:
Se programa y planifica y se calendarizan las actividades de
revisin.
Auditora improvisada:
Se realizan por problemas puntuales que ocurran durante la
gestin.
Estas auditoras podrn efectuarse por algunos de los siguientes motivos:
Se transforma en una herramienta habitual

para verificar que se ejecutan las labores
segn lo acordado en el sistema de gestin
de seguridad y salud ocupacional.
Para realizar el seguimiento a las medidas
preventivas entregadas.
Por consecuencia de cambios en el sistema
de gestin o en los procesos.
Para verificar el real cumplimiento de la
normativa legal vigente.
Para certificacin o revisin del sistema de
gestin anual.
6
3. DISEO Y UTILIZACIN DE LA AUDITORA EN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
Al realizar auditoras en seguridad y salud ocupacional y sabiendo cul es la situacin empresarial,
esta se puede desarrollar considerando algunos requisitos como:
Identificacin de datos genricos de la empresa, cantidad de trabajadores, centros de

trabajos, otros.
Conocer el organigrama con descripcin de labores y responsabilidades.
Conocer la documentacin como procedimientos y cmo se llevan a cabo.
Mantener la gestin correspondiente con los organismos administradores.
Tener la poltica, objetivos y metas claras.
Evaluacin de los riesgos para encontrar las mejoras correspondientes.
Planificacin de las actividades preventivas.
Tener planes y medidas frente a emergencias.
Conocer los accidentes graves o fatales.
Identificar a los trabajadores susceptibles a algunos riesgos.
Difundir la informacin a los trabajadores.
Realizar los controles correspondientes.
El modelo de auditora se confeccionar de acuerdo a la actividad y sus respectivos riesgos.

Dependiendo de la complejidad de las actividades se determinarn los requisitos a ejecutar.
Asimismo, se puede incorporar y complementar con otras normativas internas que pueden ser
aplicables en la auditora, como por ejemplo:
Normativa adicional: sectores y puesto de trabajo, equipos de trabajo, instalaciones y

equipos de proteccin personal.
Normativa sobre actividades particulares: construccin, pesca, minera, entre otros.
Normativa sobre riesgos especficos: agentes cancergenos biolgicos qumicos, ruido,

entre otros.
7
Convenios colectivos
El auditor realizar 2 actividades bsicas dentro de la auditora, siendo ejecutada el mismo da o

bien en diversos das previamente programados:
Revisin de la documentacin de
seguridad y salud ocupacional
evaluando la eficacia y la correcta
ejecucin de actividades, segn lo
estipulado en dichos documentos.
Verificar el cumplimiento en la
implementacin de lo estipulado en la
poltica, procedimientos, matrices,
entre otras.
4. PROCESO DE AUDITORA
Como se seal previamente, si la auditora es una herramienta que evala la gestin realizada en
un rea en particular como lo puede ser en el rea de seguridad y salud ocupacional, al ser
ejecutada de manera sistemtica y peridica, genera una valoracin al cumplimiento del sistema,
adems de entregar los requisitos que cada actividad requiere para un desempeo eficiente.
El anlisis sistemtico deber comprobar aspectos bsicos como:
La evaluacin es inicial y peridica, as como los resultados.
La planificacin de actividades y el cumplimiento de las

normativas legales.
Definicin de los recursos utilizados para la aplicacin del

sistema de gestin.
Adecuacin del sistema de gestin de seguridad con otros

sistemas en la empresa.
El proceso de auditora generalmente se divide en 3 fases:
8
Fase inicial
Fase de ejecucin
Fase de elaboracin y presentacin del informe final de

la auditora.
4.1 FASE INICIAL

Equipo Auditor
La auditora podr ser realizada por un solo auditor o varias personas dependiendo de las
necesidades de la empresa. Entre el equipo de auditores el lder del equipo designar funciones y
responsabilidades para lograr una correcta auditora.
La organizacin que logra el equipo auditor es fundamental para alcanzar los objetivos. Para ello
se debe:
Conocer el nmero de auditores

Elegir al auditor jefe
Delegar las funciones y responsabilidades
Identificar las reas y requisitos a auditar
Establecer los plazos de la auditora de inicio a fin
La eleccin de los auditores puede realizarse segn:
Atributos Personales Conocimientos y Habilidades
Ttulos y diplomas Los equipos auditores deben

Tcnicas empticas comprender y entender los
Actitudes y aptitudes para procesos de la organizacin
actuar frente a elementos siendo la curiosidad una
crticos herramienta para detectar y
Adaptacin a la empresa medir falencias en los
Cualidades de ayuda para controles.
lograr un ptimo desempeo
en la auditora
9
Requisitos para el auditor jefe
El auditor jefe debe tener las cualidades de conocimientos y habilidades adicionales para llevar a
cabo la auditora de manera eficaz. Este debe ser capaz de:
Planificar utilizando los recursos

otorgados.
Representar al equipo en
reuniones y comunicaciones con el
cliente.
Dirigir correctamente al equipo de
auditores.
Proporcionar la informacin al
equipo.
Resolver conflicto prestando
apoyo.
Realizar el informe final.
4.2 REVISIN PRELIMINAR

En esta fase, el auditor debe definir los objetivos de la auditora y la finalidad que esta persigue. Es
fundamental establecer los objetivos y alcances de la auditora, ya que es la base de iniciacin.
En esta fase se hace una revisin preliminar de la documentacin en donde se recopila la

informacin de la empresa con el fin de conocer si es suficiente la informacin que poseen para la
correcta aplicacin del sistema de gestin. Esto ayuda a conocer las caractersticas generales de la
organizacin. Esta se deber solicitar 20 o 30 das antes de la auditora.
La informacin es genrica, por ejemplo, estructura organizacional, la actividad productiva, sector

al que pertenecen, reas y sectores de trabajo, nmero de trabajadores, horarios, entre otros.
Adems, se solicita documentacin de seguridad como: la poltica, resultados de auditoras

anteriores, planes de seguridad y salud ocupacional, plan de emergencias, evaluacin de riesgo,
estadsticas, organismo administrador, normas generales, datos del organismo administrador,
nmeros de subcontratistas y datos generales.
4.3 PLAN DE AUDITORA

Luego de haber recogido la mayor cantidad de informacin en la revisin preliminar,
estratgicamente se genera el plan de auditora el que por lo general indica lo siguiente:
10
Identificacin de datos generales de la
empresa.
Identificacin del objeto y alcance
Documentacin aplicable
Identificacin del equipo auditor
Solicitud de medios y materiales necesarios
Fechas y horarios de realizacin
Identificacin de los sectores y reas a auditar
Definir costos asociados
Definir la frecuencia del tiempo a auditar
Definir roles y responsabilidades del equipo
auditor
Compromiso de confidencialidad de los
resultados de la auditora
4.4 LISTA DE CHEQUEOS

Esta herramienta que se confecciona segn las necesidades de auditora, identificando los
aspectos a incluir de los sectores, reas, procesos, y documentacin. Este mtodo es utilizado para
simplificar la revisin y para obtener resultados objetivos.
Permite registrar hallazgos y proporciona una gua durante toda la auditora. Con esta herramienta
termina la fase inicial.
4.5 REUNIN INICIAL

Esta reunin se lleva a cabo entre el auditor y el auditado con el fin de entregar y presentar el plan
de auditora y explicar la metodologa de trabajo. Se hace la presentacin oficial del equipo auditor
y se presentan las personas a auditar. De preferencia se debe invitar a representantes tcnicos de
los procesos y a la alta gerencia.
Junto con explicar cul es el enfoque de la auditora se determinan los siguientes puntos:
Se buscarn las conformidades de la normativa legal vigente

La bsqueda se har a travs de entrevistas y revisin de documentos y registros
Se deber identificar si se realizarn muestreos en los procesos
Todos los hallazgos se clasificarn
El resultado ser plasmado en el informe final
11
Igualmente dentro de la reunin se revisan temas como:
Caractersticas y objetivos de la
auditora junto con los procedimientos
y sus metodologas.
Objetivos, alcance y plan de auditora.
Fechas y horarios, agenda.
Designacin de las personas que
acompaarn al equipo auditor.
Confirmacin de la documentacin a
auditar.
Requisitos de seguridad.
Confidencialidad de los datos y
resultados obtenidos.
Consultas y aclaraciones varias.
4.6 EVIDENCIAS Y REGISTRO

Luego de la reunin se comienza a realizar la auditora, buscando evidencias objetivas que le
otorgue al equipo auditor el grado de conformidad en los procesos.
Hallazgos en el proceso de auditora
En la auditora se revisan documentos para ver si se cumple con la normativa legal vigente,
encontrando registros y evidencias que se ocupan en el anlisis final.
Estos pueden ser:
12
Conformidades
Observaciones
Son las discrepancias con No conformidades
Es discrepancia en los
los requisitos establecidos Incumplimiento de los
requisitos, pero no existe
con ausencia de requisitos en el sistema.
incumplimiento.
aplicabilidad.
En la bsqueda se realizarn diversas acciones como:
Bsqueda de evidencias objetivas a travs de la revisin de las reas, la revisin de

los documentos y la entrevista al personal.
Luego de esta etapa, los equipos auditores se renen con el cliente para realizar reuniones de
coordinacin para dar y constatar el avance de la auditora.
Finalmente se entrega el informe final con las conclusiones y determinaciones finales.
5. AUDITORAS SEGN OHSAS 18001

Las auditoras segn OHSAS 18001 establecen los requisitos de un sistema de gestin de seguridad
con el fin de lograr xito en la gestin de la prevencin.
Esta herramienta puede ser utilizada por cualquier empresa que quiera:
Usar una herramienta que funcione a travs del cumplimento de requisitos para mitigar
los riesgos.
Tener la visin de mejorar continuamente su gestin en los procesos.
Aplicar la poltica de seguridad.
Homologarse a la gestin de empresas competitivas.
Lograr certificacin en la gestin de prevencin.
Auto evaluarse y encontrar mejoras.
13
Segn lo sealado en la composicin de una auditora, se puede mencionar que en la auditora de
seguridad y salud ocupacional las secciones se determinan a travs de fases.
En el siguiente esquema se muestra la estructura de estas fases.
Solicitud al Organismo
Certificador
Estudio de
Documentacin
Fase 1 Visita Previa Informe base 1
Fase 2 Auditora Informe auditora

Certificacin de certificacin
Respuesta a la
auditora
Evaluacin y decisin
CUMPLE LOS
NO
REQUISITOS?
SI
CERTIFICACIN
14
5.1. REQUISITOS
Para dar forma a la estructura y aplicacin de la auditora y, como ya se mencion, es necesario
cumplir con algunos requisitos. La auditora deber ejecutarse cumpliendo a cabalidad con todas
las exigencias que se mencionan a continuacin.
5.1.1 REQUISITOS GENERALES
Se deber analizar y recaudar informacin sobre la empresa, los procesos y reas, esto para
realizar un enfoque detallado y confeccionar y aplicar la auditora segn las necesidades de la
empresa.
Se debe hacer hincapi a que en caso que se desarrolle una poltica o procedimientos, estos deben
ejecutarse y cumplir lo que se establezca en estos documentos.
5.1.2 POLTICA
Aqu se establecern los compromisos y objetivos generales del sistema de gestin de seguridad y
salud ocupacional. Esta debe:
Ser adecuada a los riesgos existentes

Buscar la mejora continua
Cumplir con la normativa legal vigente
Documentar y evidenciar las actividades
Ser difundida al personal
5.1.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS, EVALUACIN DE PELIGROS Y

DETERMINACIN DE CONTROLES
Se deber realizar la identificacin y evaluacin de los riesgos de todas las reas y procesos
detallando las actividades.
Se debern confeccionar procedimientos en los cuales se deber incluir:
15
La verificacin del tipo de actividades,
rutinarias y no rutinarias.
Puestos de trabajos e ingreso a las
reas de los subcontratistas.
Instalaciones del lugar de trabajo.
Cambios que se efecten en la
empresa.
Comportamiento y sicologa del
personal.
Peligros no pertenecientes a la
empresa.
Cumplimiento de requisitos legales.
Diseos que se acomoden a los
procesos, ejemplo: diseos de puesto.
5.1.4 REQUISITOS LEGALES
Estos requisitos sirven para verificar del cumplimiento de la normativa legal en la empresa,
adems de:
Determinar los elementos que proporciona la empresa para el cumplimiento de la

normativa legal.
Determinar los medios existentes para realizar modificaciones.
Determinar la comunicacin en la empresa.
Aplicar los requisitos de la normativa en la empresa.
5.1.5 OBJETIVOS Y PROGRAMAS
Se debern alcanzar los objetivos establecidos a travs de la programacin realizada en un tiempo

determinado y con los recursos asignados.
A travs de los documentos se verificar si los objetivos planteados se alcanzan, entregando

soluciones en el control de los riesgos.
Se verificar igualmente que los procedimientos definan:
Coherencia con la poltica

Los recursos
Las metas
16
El tiempo y los plazos
Las responsabilidades
Los intervalos regulares y planificados
5.1.6 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
OHSAS 18001 visualiza que la empresa, ms all de buscar un representante, se acomode para que
toda en su conjunto participe en su ejecucin, sin embargo, entrega descripcin de las actividades
y responsables en el control, evidenciando y generando los documentos correspondientes para su
respectivo registro.
5.1.7 COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
La organizacin debe asegurar que sus trabajadores posean las competencias correspondientes
para la ejecucin de los trabajos y al mismo tiempo asegurar la formacin en temas especficos.
La empresa igualmente debe dar a conocer las consecuencias en caso de presentarse desviaciones
de los procedimientos.
5.1.8 COMUNICACIN
Se verificar que las comunicaciones sean las correctas entre los diversos niveles y funciones.
Debe existir comunicacin fluida y responsable con los subcontratistas, y dar prioridad a la
difusin de actividades e informacin relacionada con la prevencin de riesgos a los trabajadores.
5.1.9 PARTICIPACIN Y CONSULTA
La participacin de todos los trabajadores de la empresa es fundamental para lograr los objetivos
sealados. Los trabajadores deben comprometerse a:
17
Participar en la identificacin de situaciones de
riesgos.
Participar en la investigacin de accidentes.
Participar en el desarrollo de la poltica.
Hacer las consultas pertinentes cuando hallan

cambios en los procesos.
Participar en charlas y difusiones.
5.1.10 DOCUMENTACIN
Se deber registrar toda la informacin requerida, junto con la verificacin de la existencia de

poltica, los alcances del sistema y los elementos generales del sistema.
5.1.11 DOCUMENTO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIN
Se deber mantener los registros de los requisitos de la auditora para comprobar la existencia de
los procedimientos y controlarlos oportunamente para la verificacin de cumplimientos y falencias
en el sistema y en los procesos.
5.1.12 CONTROL OPERACIONAL
El personal establecer la necesidad de examinar las operaciones identificando los riesgos

inherentes a cada sector y proceso.
El o los responsables de la seguridad del sector o rea debern entregar las medidas de control
sobre los riesgos encontrados o las falencias del sistema.
5.1.13 PREPARACIN DEL SISTEMA DE EMERGENCIA Y RESPUESTA
Cada organizacin tendr que mantener y aplicar un plan de emergencias para actuar y minimizar
los daos que se puedan ocasionar. Junto a esto se debern identificar las posibles emergencias a
las que puede verse enfrentada la empresa.
18
Se deber revisar y modificar cada vez que sea necesario.
5.1.14 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO
La organizacin deber obtener la informacin necesaria para realizar el seguimiento

correspondiente y as entregar las soluciones necesarias para realizar mejoras en el sistema.
Con respecto a la medicin y seguimientos, la empresa podr realizar mediciones a maquinarias o

equipos para revisar su correcto funcionamiento junto con la calibracin y la identificacin del
buen trabajo.
5.1.15 EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
Se deber evaluar a travs de un procedimiento o una metodologa el cumplimiento correcto de la

normativa legal vigente. Igualmente deber existir un responsable para la ejecucin de esta tarea,
la que requiere un control peridico para asegurar su cumplimiento.
5.1.16 INVESTIGACIN DE INCIDENTES
La OHSAS asocia los incidentes o accidentes como no conformidades, por lo que la empresa debe
mantener un procedimiento o planes especficos sobre la investigacin de accidentes.
En la auditora se verificar:
Si se inform a la autoridad pertinente

sobre el accidente.
Si se realizan acciones de mejoras

luego de los accidentes.
Si se investigan las causas de los

accidentes y las acciones correctivas.
Si se investigan las causas de las no

conformidades y sus acciones
preventivas.
19
Si se registran los accidentes.
Si se registran los cambios efectuado

post accidentes.
5.1.17 NO CONFORMIDAD, ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN PREVENTIVA
El equipo auditor deber registrar las no conformidades y acciones preventivas dependiendo de la

magnitud de los problemas encontrados y su respectiva correccin. Se deber investigar sus
causas, tomando acciones para evitar su repeticin, comunicando los resultados y modificando el
sistema o las actividades segn el problema detectado.
5.1.18 REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIN
Se debe tener en cuenta que al registrar el sistema de gestin a travs de documentacin, esta
debe:
Entregar validez en la conservacin, identificacin y trazabilidad de los registros.

Archivar los registros.
Determinar el almacenamiento de los datos (5 aos aproximados dependiendo del caso)
5.1.19 AUDITORA
La empresa deber mantener planificada a travs de un programa, las auditoras que se

desarrollarn en la empresa. Para ello, debern ser revisadas las evaluaciones de riesgo de las
actividades en general en donde la auditora deber asegurar que la gestin se aplique conforme a
lo establecido.
5.1.20 REVISIN DE LA DIRECCIN
La empresa deber revisar el sistema de gestin para asegurar la eficacia y las mejoras en los
problemas encontrados en los procesos.
El equipo auditor controlar que se lleve a cabo el sistema de gestin y se documente y revise por
parte de la direccin. Las revisiones llevan las oportunidades de mejora.
20
Qu incluye la revisin?
Resultados de las auditoras y cumplimiento

generalizado.
Participacin y consulta.
Comunicacin con todas las partes
involucradas.
El desempeo del sistema de gestin.
El grado de cumplimiento de los objetivos.
El almacenamiento, control y medidas de
control de los registros de los accidentes y acciones
preventivas.
El seguimiento de las revisiones.
Revisin de los cambios efectuados en la
empresa.
Se deber, incluso, revisar las decisiones que
se tomen por parte la direccin con respecto a las
mejoras en los procesos.
COMENTARIO FINAL
Como se ha desarrollado a lo largo de este curso, la implementacin de un sistema de gestin de
la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) permite entornos de trabajo seguros, ya que permite a
la organizacin identificar y controlar los riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de
accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general.
En este contexto, es esencial el rol que deben cumplir los altos ejecutivos al momento de gestionar
un modelo preventivo que ofrezca garanta en seguridad y salud ocupacional a sus trabajadores
como tambin a los que visiten la empresa.
La auditora es una herramienta utilizada para supervisar la gestin preventiva y mediante su

ejecucin poder dar cumplimiento a la normativa legal vigente de todas las actividades llevadas a
cabo por la empresa en el rea de seguridad. Es una herramienta para entregar soluciones y dar
continuidad en los procesos.
A su vez, cualquier organizacin que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los
riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los empleados, clientes
y el pblico en general, puede adoptar la norma OHSAS 18001 la que se ha explicado y
ejemplificado a lo largo de este contenido.
21
REFERENCIAS
Gassent, R. (s.f.). Las auditoras del sistema de prevencin de riesgos laborales. Recuperado de
http://www.ibermutuamur.es/revista_bip_antigua/22/pdf/BIP%2022/seguridad_lab_22.pdf
OHSAS 18001. Seguridad y Salud Laboral.
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
22
IACC (2014). Proceso de ejecucin y evaluacin de actividades (Parte II). Sistema de gestin de
seguridad y salud laboral. Semana 7.
23

07 Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Laboral

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

07 Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Laboral

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

() examen sistemtico para determinar si ciertas actividades y el resultado de stas

cumplen con lo planificado y si esto se ha implementado eficazmente, as como si es

adecuado para alcanzar la poltica y los objetivos de la organizacin.

En la auditora de prevencin de riesgos tambin se debe sealar el cumplimiento de los requisitos

Se puede definir adems que una auditora:

No es una inspeccin, ya que la auditora analiza el funcionamiento del

Es independiente, ya que analiza resultados entregando medidas preventivas

Presenta objetividad al entregar registros evidenciales en el cual no se

Es peridica, se realiza para identificar las nuevas necesidades en los

No busca culpable, ms bien busca soluciones en las falencias encontradas.

Revisar los recursos

2. OBJETIVOS DE LAS AUDITORAS EN SEGURIDAD Y SALUD

En funcin de quien audita:

En funcin de cuando se efectuar la auditora

Estas auditoras podrn efectuarse por algunos de los siguientes motivos:

Se transforma en una herramienta habitual

Identificacin de datos genricos de la empresa, cantidad de trabajadores, centros de

El modelo de auditora se confeccionar de acuerdo a la actividad y sus respectivos riesgos.

Normativa adicional: sectores y puesto de trabajo, equipos de trabajo, instalaciones y

Normativa sobre actividades particulares: construccin, pesca, minera, entre otros.

Normativa sobre riesgos especficos: agentes cancergenos biolgicos qumicos, ruido,

El auditor realizar 2 actividades bsicas dentro de la auditora, siendo ejecutada el mismo da o

El anlisis sistemtico deber comprobar aspectos bsicos como:

La evaluacin es inicial y peridica, as como los resultados.

La planificacin de actividades y el cumplimiento de las

Definicin de los recursos utilizados para la aplicacin del

Adecuacin del sistema de gestin de seguridad con otros

El proceso de auditora generalmente se divide en 3 fases:

Fase de elaboracin y presentacin del informe final de

4.1 FASE INICIAL

Conocer el nmero de auditores

La eleccin de los auditores puede realizarse segn:

Atributos Personales Conocimientos y Habilidades

Ttulos y diplomas Los equipos auditores deben

Planificar utilizando los recursos

4.2 REVISIN PRELIMINAR

En esta fase se hace una revisin preliminar de la documentacin en donde se recopila la

La informacin es genrica, por ejemplo, estructura organizacional, la actividad productiva, sector

Adems, se solicita documentacin de seguridad como: la poltica, resultados de auditoras

4.3 PLAN DE AUDITORA

4.4 LISTA DE CHEQUEOS

4.5 REUNIN INICIAL

Se buscarn las conformidades de la normativa legal vigente

4.6 EVIDENCIAS Y REGISTRO

Hallazgos en el proceso de auditora

Estos pueden ser:

En la bsqueda se realizarn diversas acciones como:

Bsqueda de evidencias objetivas a travs de la revisin de las reas, la revisin de

Finalmente se entrega el informe final con las conclusiones y determinaciones finales.

5. AUDITORAS SEGN OHSAS 18001

En el siguiente esquema se muestra la estructura de estas fases.

Fase 1 Visita Previa Informe base 1

Fase 2 Auditora Informe auditora

5.1.1 REQUISITOS GENERALES

Ser adecuada a los riesgos existentes

5.1.3 IDENTIFICACIN DE RIESGOS, EVALUACIN DE PELIGROS Y

Se debern confeccionar procedimientos en los cuales se deber incluir:

5.1.4 REQUISITOS LEGALES

Determinar los elementos que proporciona la empresa para el cumplimiento de la

5.1.5 OBJETIVOS Y PROGRAMAS

Se debern alcanzar los objetivos establecidos a travs de la programacin realizada en un tiempo

A travs de los documentos se verificar si los objetivos planteados se alcanzan, entregando

Se verificar igualmente que los procedimientos definan: