DEFINICION

Segn la NIC:Los estados financieros constituyen una representacin estructurada

de lasituacin financiera y del desempeo financiero de una entidad.Segn el
reglamento de CONASEV:Los estados financieros son el medio principal para
suministrar informacin de laempresa y se preparan a partir e los saldos de los
registros contables de laempresa a una fecha determinada.Segn el antiguo
PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO:Son cuadros que presentan, en forma
sistemtica y ordenada, diversos aspectosde la situacin financiera y econmica
de una empresa, de acuerdo con principiosde contabilidad generalmente
aceptados.Por lo tanto, ya podemos dar la siguiente definicin propia:Los estados
financieros son informes que se preparan a partir de los saldos de losregistros
contables, y presentan diversos aspectos de la situacin financiera,resultados y
flujos de efectivo de una empresa, de conformidad con principios decontabilidad
generalmente aceptados
IMPORTANCIA
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y
convalides oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida
autorizacin)que permitan tener una idea muy organizada sobre
las finanzas. Ayudan no solo a ver el pasado, si no a aprender de este para mejor
ar al aosiguiente.Permiten ver de manera clara y eficaz en que se ahorro y en
que se gasto.

CLASIFICACION:
Teniendo en cuenta los objetivos especficos que los originan, los
estadosfinancieros se clasifican en estados financieros de propsito general y
estadosfinancieros de propsito especial.
o

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL:

Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo y estn constituidospor los
estados financieros consolidados, los estados financierosintermedios y los
estados financieros anuales.

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS:

Son los estados financieros bsicos que presentan la situacinfinanciera, los
resultados de las operaciones, los cambios en elpatrimonio neto y los flujos de
efectivo de una matriz y sussubsidiarias como si fuesen los de una sola empresa. La
matriz esaquella empresa que ejerce el control sobre otras empresas, que
tienen la calidad de subsidiarias.

ESTADOS FINANCIEROS INTERMEDIOS:

Comprenden los estados financieros bsicos y notas explicativascompletas o
seleccionadas, que se preparan durante el transcursode un periodo menor a
un ao, debiendo observar las polticascontables aplicables en la elaboracin de
los estados financieros alcierre del periodo.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL:
Son aquellos que se preparan con el objeto de cumplir requerimientosespecficos.
Se consideran dentro de esta clase, a los estados financierosextraordinarios y los
de liquidacin.

ESTADOS FINANCEROS EXTRAORDINARIOS:

Son los que se preparan a una determinada fecha y sirven pararealizar
ciertas actividades, como los que deben elaborarse conocasin de la decisin de
transformacin, fusin o escisin, la ventade la empresa y otros que se
determinen. Se consideran comoestados financieros extraordinarios aquellos que
se preparan ypresentan con ocasin de la realizacin de una oferta pblica
devalores.

El estado de cambios en el patrimonio neto

Se trata de un estado completamente nuevo que constituye una de las grandes

novedades en relacin con la informacin a suministrar a travs de las cuentas
anuales.

Se divide en dos partes:

1. Estado de ingresos y gastos reconocidos.

2. Estado total de cambios en el patrimonio neto.

El estado de ingresos y gastos reconocidos recoge los cambios en el patrimonio

neto derivados de las siguientes operaciones.

1. Resultado del ejercicio de la cuenta de Prdidas y ganancias.

2. Los ingresos y gastos imputados directamente en el patrimonio neto de
acuerdo con las normas de registro y valoracin contenidas en el PGC,
entre los que podemos citar los siguientes:

o Ingresos y gastos de activos financieros disponibles para la venta.

o Ingresos y gastos por pasivos a valor razonable con cambios en el
patrimonio neto.
o Otros ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto
tales como deterioro o reversiones del deterioro de determinadas
participaciones y valores representativos de deuda de empresas del
grupo o asociadas.
o Ingresos y gastos por coberturas de flujos de efectivo.
o Ingresos y gastos por cobertura de inversin neta en el extranjero.
o Diferencias de conversin.
o Ingresos por subvenciones de capital.
 o Ingresos y gastos derivados del efecto impositivo imputados
directamente al patrimonio neto.

3. Transferencias a la cuenta de Prdidas y ganancias, segn lo dispuesto en

el texto del PGC. En este apartado se deben incluir los ingresos y gastos
que han sido imputados directamente al patrimonio neto, y que
posteriormente han sido traspasados a la cuenta de Prdidas y ganancias,
entre los que cabe citar los siguientes:
4.
o Transferencias de ingresos y gastos de activos financieros disponibles
para la venta.
o Transferencias de ingresos y gastos por pasivos a valor razonable con
cambios en el patrimonio neto.
o Transferencias de ingresos y gastos por coberturas de flujos de
efectivo.
o Transferencias de ingresos y gastos por cobertura de inversin neta
en el extranjero.
o Transferencias de diferencias de conversin.
o Transferencias de subvenciones de capital.
o Transferencias de ingresos y gastos derivados del efecto impositivo.

6.1. Modelo de ingresos y gastos reconocidos en el estado de cambios en el

patrimonio neto
6.2. Modelo del estado total en el estado de cambios en el patrimonio neto

Estado total de cambios en el patrimonio neto. Esta segunda parte tiene una
estructura similar a la informacin requerida en el apartado 10 de la memoria en
su modelo normal del PGC 1990 que en relacin con los fondos propios exige la
realizacin de un anlisis del movimiento durante el ejercicio de cada partida del
balance incluida en esta agrupacin, indicndose los orgenes de los aumentos y
las causas de las disminuciones.

El modelo de esta segunda parte del estado de cambios en el patrimonio neto se

presenta como un cuadro de doble entrada en el que aparecen las diferentes
partidas del patrimonio neto, con los cambios que han afectado a cada una de
ellas desglosados verticalmente. Al igual que ocurre con todos los estados
financieros se formula para dos ejercicios consecutivos.

Estado de Ganancias y Perdidas - Definicin, utilidad, componentes

El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante,

debido a la informacin que estos documentos contables presentan, su falta de
uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque
normalmente los pequeos empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase
cuales son los procedimientos correctos para su presentacin.

Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de

Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe
financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo
determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o
espera tener.

Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se

utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso informa contable.

Para que sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de

funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y

Prdidas:

El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en

efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de
$ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente
decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, Sera eso
cierto?

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no

podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el
Estado de Ganancias y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el
negocio, quiz la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su
producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quiz sean
lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este
estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras
ganancias. Componentes para la elaboracin del Estado de Resultados:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo,

las ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de
venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos
rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo
(sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler,
impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago
que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta
(RER), Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.
Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la
utilidad del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que se calcule
es el monto de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas,
pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General
esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los

accionistas y propietarios de la empresa.
Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los
accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del
Patrimonio.
Recordemos que:

Patrimonio = Capital Social (Aportes) +Utilidades Retenidas

Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas:

Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos

ficticios de una empresa ficticia denominada CTE.SAC.
 BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Es el estado financiero ms importante para revisar la situacin
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y
la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin

clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su
vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la
informacin es ordenada de cuentas o tems de mayor liquidez a menor liquidez.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el

ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento

contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras
un resumen que refleja el panorama actual de su compaa. El balance general
es un documento gua para la toma de decisiones financieras.

Qu es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre
su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
dedinero en el momento o en un futuro prximo
1.1 Qu partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las
siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los
cheques al da no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes,
letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los
cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de
su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con
los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros,
ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de
productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles
para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
a. Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del
balance, valoradas al costo.
b. Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para
determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al
costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento
de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como
sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad
hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada,
bordado, estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al
costo de produccin
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le
sirven para desarrollar sus actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de
venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha
de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin
se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
depreciacin
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y
activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar
en orden de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems
entidades financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como
los prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o
crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los
intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe
a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir
estas obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del
balance.
2. 2. Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un
ao, tales como obligaciones bancarias, etc.
3. 3. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.
a. a. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del
balance. Este se clasifica en:
 Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.

Estado de flujos de efectivo

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y

que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para
poderlo desarrollar.
Segn el Consejo Tcnico de la Contadura, se entiende que el flujo de efectivo
es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en
las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que
inciden en el efectivo.
El objetivo del flujo de efectivo es bsicamente determinar la capacidad de la
empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y
con sus proyectos de inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de efectivo
permite hacer un estudio o anlisis de cada una de las partidas con incidencia en
la generacin de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el
diseo de polticas y estrategias encaminadas a realizar una utilizacin de los
recursos de la empresa de forma ms eficiente.
Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar
efectivo, de cmo genera ese efectivo, para as mismo poderse proyectar y
tomar decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez.
Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11
delplan de cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en trnsito, cuentas
deahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben coincidir con el
resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.
Estructura del estado de flujo de efectivo
De la definicin que el Consejo Tcnico de la Contadura, advertimos tres
elementos muy importantes que conforma un estado de flujo de efecto:
actividades de Operacin, Inversin y Financiacin. Veamos a grandes rasgos
que significa y que comprende cada una de esas actividades.
Actividades de operacin. Las actividades de operacin, hacen referencia
bsicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de
la empresa, esto es a la produccin o comercializacin de sus bienes, o la
prestacin de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancas. Los
pagos de servicios pblicos, nmina, impuestos, etc. En este grupo encontramos
las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos
relacionados con la nmina y los impuestos.
Actividades de inversin. Las actividades de inversin hacen referencia a las
inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras
empresas, ttulos valores, etc.
Aqu se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los
inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la
capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.
Actividades de financiacin. Las actividades de financiacin hacen referencia a
la adquisicin de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros
[pasivos] o de sus socios [patrimonio].
En las actividades de financiacin se deben excluir los pasivos que corresponden
a las actividades de operacin, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos,
etc. Bsicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocacin de
bonos.
Es una actividad de financiacin la capitalizacin de empresa ya sea mediante
nuevos aportes de los socios o mediante la incorporacin de nuevos socios
mediante la venta de acciones.
Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo
Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los
dos ltimos aos y el ltimo estado de resultados. Los balances los necesitamos
para determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance
comparativo].
Es esencial contar tambin no las notas a los estados financieros en donde
conste ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo,
o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.
Desarrollo del estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo se puede hacer utilizando dos mtodos: El mtodo
directo y el Mtodo indirecto. [Seguir cada uno de los enlaces para consultar
como realizarlos]