Excel Bsico

Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestin
de la Calidad

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Cdigo: Fecha: 10 04- 2010

Regional: VALLE DEL CAUCA Centro de formacin: CEAI

Programa de Formacin Duracin en horas, etapa

Lectiva
Excel Duracin en horas, etapa
productiva
Total en horas, de la
Formacin
Competencia(s): Duracin en horas:
Manejar la informacin utilizando
herramientas ofimticas colaborativas de
acuerdo con las necesidades de la empresa. 32 horas

Resultados de Aprendizaje:

FUNCIONES
FUNCIONES AVANZADAS
USAR AUTOFILTRO
TRABAJAR CON FILTROS AVANZADOS
CREAR Y REVISAR TABLAS DINMICAS
TABLAS DE DATOS Y ESCENARIOS
BSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER

Actividad de Enseanza Duracin en horas:

32 Horas
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2. INTRODUCCIN

Excel

Este ejercicio es de gran utilidad al planificar un formato previo o crear un ambiente sobre
el cual vamos a trabajar.

En primer lugar daremos explicacin de los distintos formatos que se pueden aplicar a las
celdas.

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:

Seleccionar el rango
de celdas al cual
queremos modificar la
alineacin.
Haz clic en la flecha que
se encuentra al pie de la
seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la
derecha.
Elegir las opciones
deseadas.
Una vez elegidas todas
las opciones deseadas,
hacer clic sobre el botn
Aceptar.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
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GENERAL: Es la opcin de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a
la izquierda.
IZQUIERDA (Sangra):
CENTRAR:
DERECHA (Sangra):
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda, derecha o centro de las
mismas segn el seleccionado stas independientemente del tipo de dato. A la derecha
aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa
este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que
el contenido de la celda no est pegado al borde de la celda.

LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda
para rellenar el ancho de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos
la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.

Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre
en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel
2007 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a
no ser que se fije explcitamente la altura de sta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las
celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el
contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello
incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la
celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se
reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.

Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
rabe, hebreo, etc...
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Ocultar hojas.
Si deseas ocultar hojas de clculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las hojas a ocultar.
No se pueden seleccionar todas las hojas, deber quedar al menos una en el libro de
trabajo.
Seleccionar el men Formato.
Elegir la opcin Ocultar y mostrar.
Aparecer otro submen.
Seleccionar la opcin Ocultar hoja.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Excel 2007 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las
etiquetas de las hojas de clculo. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Color de etiqueta.
Aparecer otro submen.
Seleccionar el color deseado.
Aqui te mostramos como quedaran si
colorearamos las etiquetas de las hojas.

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que

seguir los mismos pasos que al principio de este
apartado.
Seleccionar el men Formato, elegir la opcin
Color de etiqueta.
Aparecer otro submen.
Seleccionar la opcin Sin color.
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Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a eliminar.
Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Eliminar hoja.

ACTIVIDAD 2

En un local de comidas rpidas trabajan 6 vendedores y se vende lo siguiente:

Hamburguesas sencillas, alipapas, sndwich y perros calientes.

Cada uno de los productos tiene un costo respectivo as: 3000, 1500, 8000 y 2500
Se paga una comisin a los vendedores segn el producto vendido as: 2%, 3%, 4%,
2% respectivamente.

El administrador desea conocer:

Cul ser la comisin que debe pagar a cada vendedor.
Las ventas de ese vendedor.
El neto de esas ventas.
Adems el promedio de ventas y de la comisin.

Valor de comisin= En esta celda debe ir la frmula de la multiplicacin del valor unitario
por la comisin. Ejemplo: =D2*2%, siendo el valor de D2=3000.
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ACTIVIDAD 3
La empresa pollos Ricachn requiere establecer un control de ventas en el ao de Enero a Junio
para sus 6 vendedores, los cuales por mes entregan el valor de la venta efectuada.

Su labor es:

Realizar el formato de control de ventas y distribuir lgicamente los campos.: Cdigo,

vendedor, mes: enero a Junio.
Totalice las ventas por mes de todos sus vendedores.
Totalizar las ventas por trimestre en el semestre.
Obtenga el mximo de venta por mes de sus vendedores
Obtenga el mximo de venta por trimestre en el semestre
Obtenga el mnimo de venta por mes de sus vendedores.
Obtenga el promedio de venta por mes.
Obtenga el mnimo de venta por trimestre en el semestre.
Aplique el formato monetario en las celdas de ventas.