Laboratorio de Informtica Aplicada Formato Condicional.

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Informtica Aplicada.

LABORATORIO N 03
MICROSOFT EXCEL FORMATO CONDICIONAL

Alumno(s): Torres Lizrraga Claudio Nota

Grupo: C3 A Ciclo: ll

Requiere No
Excelente Bueno Puntaje
Criterio de Evaluacin mejora acept.
(4pts) (3pts) Logrado
(2pts) (0pts)
Conoce la Sintaxis y Uso formato condicional.

Utiliza Formato Condicional en los ejercicios.

Utiliza Reglas de Formato Condicional.

Aplica las reglas del formato condicional de

manera adecuada.
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Es puntual, ordenado y desarrolla el informe

segn las indicaciones establecidas.

I. OBJETIVOS:

Uso del formato condicional.

Practicar como crear un formato condicional con reglas.

II. SEGURIDAD:

Advertencia:

En este laboratorio est prohibida la manipulacin del hardware,

conexiones elctricas o de red; as como la ingestin de alimentos
o bebidas.

III. FUNDAMENTO TERICO:

Es muy comn entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base
a su valor o al resultado de otra frmula. Sin embargo, no existe una funcin de Excel que nos
permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razn se cre
el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si
se aplicar o no el formato definido.

Es as como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas
celdas que cumplen con una condicin establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una
celda, Excel volver a hacer la evaluacin de la regla para saber si debe seguir aplicando el
formato.

IV. NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V. RECURSOS:

Diapositivas.
Carpeta de trabajo.
Microsoft Excel.
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VI. METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

El desarrollo del laboratorio es individual.

VII. PROCEDIMIENTO:

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrn ejercicios explicativos en cada uno
de los puntos, ello le dar a la sesin una interaccin de la teora y la parte prctica, ya que
en todo momento el alumno podr comprobar en su propia PC, todos los tems del manual.

1. Creacin de reglas.

Abre la hoja de clculo Excel04 Hoja1 que est en la carpeta la carpeta Formato.
Selecciona las desde B5 a la celda G20. Accede a la pestaa Inicio, selecciona el men
Formato condicional y selecciona la opcin Nueva regla. Aparecer el cuadro de
dilogo: Nueva regla de formato.

Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato nicamente a las celdas que

contengan.
En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda.
En el segundo recuadro selecciona entre.
En el tercer recuadro escribe 50.
En el ltimo recuadro escribe 250.
Pulsa sobre Formato.
En el cuadro de dialogo, formato de celdas, en la pestaa Fuente de Estilo
selecciona Negrita cursiva.
En Color selecciona el color marrn.
En la pestaa Relleno selecciona el color gris claro.
Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

Selecciona desde la celda B5 a la celda G20. Seleccionamos formato condicional,

Seleccionamos la opcin Nueva regla. Escogemos la opcin: Aplicar Formato
nicamente a las celdas que contengan.

En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda.

En el tercer recuadro escribe 251 y en el ltimo recuadro escribe 300.
Pulsa formato.
En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Fuente en Estilo
selecciona Negrita.
En Color selecciona el color azul fuerte.
Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.
Observa su Funcionamiento.
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2. Ejercicio Prctico: Formato condicional a valores duplicados.

En la hoja de clculo Excel04 Hoja2, seleccionar el rango de datos al cual se le aplicar el

formato condicional:
Despus debers ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato
Condicional y posteriormente desplegar el men Resaltar reglas de celdas y elegir la
opcin Duplicar valores.

Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Los valores repetidos son
resaltados y los valores que son nicos no son resaltados.

a. Ejercicio Prctico: Del mismo modo realiza el Formato condicional a valores nicos.
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3. Clasificar por medio del uso de iconos de semforo.

Abre la hoja de clculo Excel04 Hoja3. Completa.

Las calificaciones de los alumnos de cierta institucin segn sus notas: De color rojo
aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan
notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.

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Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del
Formato condicional, seleccionando el Conjunto de iconos y en la seccin
Formas. 3 SEMAFOROS (sin marco).
modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda
de las notas y nos dirigimos a Formato condicional a la seccin de Administrar
reglas

4. Completar.

En el libro Hoja 4 completar el siguiente cuadro escribiendo. Escribe correctamente los

datos a ingresar.
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Una vez terminado el cuadro, aplicar las siguientes reglas de Formato Condicional, para
la columna Condicin.
Seleccionamos la columna Condicin y hacemos clic en el botn de la herramienta de
Formato Condicional. Seleccionamos la opcin NUEVA REGLA y hacemos clic en la
opcin Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan Luego elegir en la opcin
Dar formato nicamente a las celdas con: TEXTO ESPECIFICO -> QUE CONTIENE. En
el cuadro de lado colocar la letra V.
Procedemos a hacer clic en el botn Formato que muestra la siguiente imagen y nos
posicionamos en la pestaa de Relleno y elegimos el color marrn, clic en Aceptar. Y se
observa que nuestra celda que contiene la letra V tiene el relleno de color marrn.

Ahora procederemos a crear una regla del mismo tipo pero para cada contenido de las
celdas.

Celda que contiene 1 Relleno: Morado

Celda que contiene P Relleno: Naranja
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Celda que contiene 0 Relleno: Rojo

Celda que contiene I Relleno: Color Verde

Una vez ingresadas nuestras reglas, seleccionamos la columna Condicin y vamos a la

opcin ADMINISTRAR REGLAS y podemos observar cada una de ellas como se visualiza
en la siguiente imagen:

Ahora seleccionamos la columna Fecha_Reg, en la cual aplicaremos un formato

condicional para que las fechas anteriores al 02/10/2011 con horas 02:20:00 a.m. se
coloquen con un relleno de color rojo.

Ahora a la columna User Inv. Se le aplicar dos formatos condicionales para diferenciar a
los usuarios asignados:

El usuario u-carlos.flores, contendr un relleno de color Rosado y color de

fuente Guinda
El usuario u-ana.cm, contendr un relleno de color Verde nfasis 6 y color de
fuente Verde.
Las reglas ingresadas quedaran de la siguiente forma en el cuadro de dialogo
ADMINISTRAR REGLAS
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5. Hoja 5.

a. Dar el formato a la tabla:

Para la Hoja 5, el tipo de letra es Arial 11. La alineacin de texto Horizontal Centrar,
Vertical Centrar.
En la fila Alumnos del tercer semestre. Alto de fila 22; color de relleno azul claro. La
fuente es Arial 14
En la fila Formato de notas 2016 I. Alto de fila16, color de relleno anaranjado claro.
En la Fila Cod, Alumnos, Matriculas alto de fila 26. El ancho de la columna 8.
En las filas 01 hasta 13. Alto de fila 20
Alumnos y Matricula ancho de columna 15.
Las columnas que contienen los cursos tienen un ancho de 12.
La columna: Promedio del alumno tiene un ancho de 25.
Los bordes externo e interno, Doble lnea de color verde. El relleno de la tabla Rojo
226; Verde 239 y Azul 218.
Las tablas A, B, C, D tendrn un formato semejante como se muestra en la imagen.

b. Hallar el promedio del alumno con un decimal. Halla el promedio del curso, sin decimales.
Para ello utiliza los valores de la tabla C.

c. Aplica Formato condicional en:

Las notas de los alumnos: Formato de color segn la tabla A
Promedio del curso, el que tendr el formato condicional: Barra de datos de color
Azul.
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El promedio del alumno, con los valores de la tabla B.

Fechas de matrcula, Formato de color segn la tabla D

OBSERVACIONES:
Tener en cuenta que la fecha no se distingue en un formato condicional ya que no esta a
simple vista.

Es importante saber que hay una variedad de formatos condicionales, lo que nos permite
desarrolar e interactuar diferentes tareas de una manera amplia

CONCLUSIONES:
El formato condicional es una herramienta til para identificar patrones o tendencias en
una hoja de clculo.

Las categoras de formatos condionales predeterminados son barras de datos, conjunto

de conos.

El formato condicional es una manera muy prctica y sencilla de poder localizar algn
dato ya sea fecha, texto, numero etc.

El formato condicional se utiliza para dar un formato propio a determinadas celdas de la

hoja de clculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
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El formato condicional te permite realizar diferentes cambios en: el color, estilo,

subrayado, borde y trama de una celda, cuando la informacin que
contiene cumpledeterminadas condiciones. Esta funcin es muy til para destacar
valores en funcin de la informacin en la hoja de clculo.