MDULO DE MICROSOFT ACCESS

LOGRO: Disea consultas de seleccin y campos calculados.

ENSEANZA Manejo de consultas y lectura de datos.
(EJE TEMTICO):

INDUCCIN O MOTIVACIN GENERAL:

ACTIVIDAD MOTIVACIONAL AFECTIVA

Para el desarrollo de la presente gua es necesario crear una tabla en Access cuyos campos sern CANTIDAD,
PRODUCTO y PRECIO, con 20 registros. El nombre de la tabla ser Productos.

PROBLEMATIZACIN Y DEFINICIONES:
No PARA: PUEDE:
1 CONCEPTO: La consulta es una herramienta que permite encontrar slo los datos que
necesita el usuario dentro de una gran cantidad de informacin. Ej. En una base de datos de
una tienda de vdeo, se podra consultar el nombre y el nmero de las pelculas solicitadas durante
el mes (la ms solicitada, qu das y en qu horas se debi atender una mayor cantidad de pblico,
etc.)

a) Antes de empezar a disear la consulta, debe volver a leer el CONCEPTO anterior, para
que comprenda la finalidad de la consulta.
b) Activar la ficha Crear, para ubicar el botn Diseo de consulta.
c) Aparece el cuadro de dilogo Mostrar tabla para seleccionar y agregar la tabla a la cual
Crear una se le va a disear la consulta.
consulta de d) Luego dar clic en la ficha Cerrar.
seleccin e) Aparece un cuadrito con los campos de la tabla.
f) Dar doble clic sobre cada uno de los campos para que se agreguen al formato de tabla
ubicado en la parte de abajo.
g) Ubicar el cursor debajo del campo en el cual se quiere hacer la consulta, frente a la palabra
Criterios.
h) Escribir el criterio bajo el cual se va a realizar la consulta. Por ej. Los productos que
empiecen por la letra M. Se escribir M*.
Los precios mayores a $500. Se escribir 500.
i) Luego en la ficha Diseo, ubicar y activar el botn ! Ejecutar.
j) Observar y revisar que la consulta est correcta, de lo contrario repetir el procedimiento.
k) Cierre la consulta y gurdela con un nombre personalizado
2 Estos campos se definen en la consulta como una expresin. El valor de estos campos se actualiza
cada vez que uno de los comandos de expresin se modifica. Access dispone de un generador que
facilitar la creacin de expresiones.
Ej. En una consulta de seleccin que indica: PRODUCTO, NOMBRE DEL PRODUCTO, PRECIO
Crear consulta POR UNIDAD. Usted desea que se muestre el precio por unidad de los productos aumentando un
de campos 5%.
calculados en a) Activar la ficha Crear, para ubicar el botn Diseo de consulta.
tablas
b) Aparece el cuadro de dilogo Mostrar tabla para seleccionar y agregar la tabla a la cual
se le va a disear la consulta.
c) Luego dar clic en la ficha Cerrar.
d) Aparece un cuadrito con los campos de la tabla.
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e) Dar doble clic sobre cada uno de los campos para que se agreguen al formato de tabla
ubicado en la parte de abajo.
f) Ubicarse en el campo vaco a la derecha.
g) Presionar el botn derecho del mouse y elegir la opcin Generar
h) Aparece el cuadro de dilogo Generador de expresiones.
i) En la parte de abajo dar doble clic sobre la carpeta Tablas
j) Elegir la tabla sobre la cual va a crear el campo calculado
k) Se despliegan los campos de la tabla
l) Con doble clic seleccionar el campo sobre el cual se va a trabajar. PRECIO POR UNIDAD.
m) Realizar la operacin matemtica para aumentarle el 5% a dicho campo, digitando o
seleccionando el signo de multiplicar de la lista (*) y el nmero 1,05 que es el
equivalente matemtico a 5%.
n) Pulsar en Aceptar.
o) Ir al nuevo campo y reemplazar la palabra Expr1 por el nombre del campo que ser
INCREMENTO DEL 5%
p) Pulse en ! Ejecutar para ver el resultado y revise que est correcto, de lo contrario ser
necesario repetir el procedimiento.
q) Cierre la consulta y gurdela con un nombre personalizado.
3 Ya con el incremento del 5% en el PRECIO UNITARIO de los productos es necesario realizar una
consulta para establecer el PRECIO TOTAL de los mismos.

a) Activar la ficha Crear, para ubicar el botn Diseo de consulta.

b) Aparece el cuadro de dilogo Mostrar tabla
c) Elegir la pestaa Consultas.
d) Seleccionar la consulta diseada anteriormente y agregarla
e) Luego dar clic en la ficha Cerrar.
f) Aparece un cuadrito con los campos de la Consulta
g) Dar doble clic sobre cada uno de los campos para que se agreguen al formato de Consulta
ubicado en la parte de abajo.
Crear consulta h) Ubicarse en el campo vaco a la derecha.
de campos
i) Presionar el botn derecho del mouse y elegir la opcin Generar
calculados
DESDE LA j) Aparece el cuadro de dilogo Generador de expresiones.
CONSULTA k) En la parte de abajo dar doble clic sobre la carpeta Consultas.
ANTERIOR l) Elegir la consulta diseada anteriormente para crearle el campo calculado.
m) Se despliegan los campos de la consulta.
n) Con doble clic seleccionar los campos sobre los cuales se va a trabajar (CANTIDAD,
INCREMENTO DEL 5%).
o) Realizar la operacin matemtica para hallar el PRECIO TOTAL, multiplicando la
CANTIDAD por el INCREMENTO DEL 5%.
p) Pulsar en Aceptar.
q) Ir al nuevo campo y reemplazar la palabra Expr1 por el nombre del campo que ser
PRECIO TOTAL.
r) Pulse en ! Ejecutar para ver el resultado y revise que est correcto, de lo contrario ser
necesario repetir el procedimiento.
s) Cierre la consulta y gurdela con un nombre personalizado.

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EJERCITACION Y DEFINICION DE LA ESTRATEGIA

Al finalizar el trabajo, debe contar en su computador con cada uno de los ejercicios planteados en los puntos que contiene la
gua.

EVALUACIN

Debe presentar la base de datos con la siguiente informacin:

Tabla de productos, en Access, con 10 registros, cuyos campos sern CANTIDAD,

NOMBRE DEL PRODUCTO, PRECIO UNITARIO. Los precios deben ser valores reales y
con signo pesos. El nombre de la tabla ser PRODUCTOS. El campo PRECIO UNITARIO
debe quedar como tipo de dato Moneda y en signo pesos.

1. A la tabla de PRODUCTOS hacerle tres consultas de seleccin. (Por ej. Consultar los
productos que inician por una letra determinada. los precios iguales a $ 2.000, los
productos mayores o menores de determinado precio, etc.)

2. En la tabla de PRODUCTOS hacer un campo calculado para subirle el 5% al PRECIO

UNITARIO. Esta consulta llevar por nombre: 5%

3. A la consulta del incremento del 5%, hacerle un campo calculado para obtener el
PRECIO TOTAL.

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