1.

Identificacin de la Empresa

Quienes Somos

Somos una empresa

especialista en animacin y
piatera. Nos basamos en sus
deseos para la elaboracin de
las piatas y animacin de tus
fiestas. Contamos con todo lo
necesario para hacer de su
evento la fiesta que suea.
Disponemos de un equipo de
trabajo dispuestos a recibir y
asesorar a todo aquel que lo
necesite.

Rif: J299187879

Facebook: Piata Shop

Instagram: @Piatashop

Twitter: @Piatashop

Correo Electrnico: piatashop@gmail.com

Telfonos de contactos: 0424-6751047 0261-7376467

Ubicacin geogrfica: piata shop, C.A contara con una oficina para atencin a
los clientes en el sur de Maracaibo. En este espacio no solo estarn las oficinas
para los empleados, sino tambin contara con un ambiente agradable para
recibir a sus clientes, mostrarles portafolio fotogrfico de eventos e ideas
realizadas previamente y realizar las cotizaciones necesarias. Prestar servicios
en un principio solo para el sur de Maracaibo esperando un crecimiento
importante.

2. Tipo de Mercado

Comercializacin: La funcin comercial es la que lleva a cabo la relacin de

intercambio de la empresa con el mercado. Adems, la produccin comercial es
la primera actividad a desarrollar en el proceso empresarial ya que, para
producir, es necesario conocer cules son las necesidades de los consumidores,
de tal modo que el proceso se adapte a ellas.
3. Eslogan de la Empresa

Ms que Piatas.

4. Resea Histrica

Nace en el 2017, esta surge como una pequea empresa adaptada a las
necesidades del diverso mercado en comercializacin de piatera, centros de
mesas, bienvenidos entre otros. Asimismo encargada de animar todo tipo de
evento. Estos respectivos servicios lo pueden encontrar en un solo lugar, con
instalaciones espaciosas, cmodas y aptas para recibir a los cliente para poder
brindarles atencin persona y especializado.
5. Misin

Superando y atendiendo siempre las expectativas del cliente innovando en la

decoracin, elaboracin de piatas y animacin de forma eficiente y efectiva.
Queremos que usted al adquirir nuestros servicios se sienta satisfecho por la
atencin prestada, apegndonos a como usted desea la animacin,
permitindole disfrutar de l y de su espacio haciendo de esta una verdadera
fecha especial e inolvidable.

6. Visin

Ser la empresa lder en comercializacin y artculos para piatera y animacin.

Proyectar una compaa gil y eficiente, que asegure el desarrollo humano y el
compromiso de nuestros colaboradores con los objetivos y valores.

7. Objetivos Generales

Empresa productora de piatera, diseando e implementando estrategias de

mercado, mediante la innovacin y diversificacin de productos, con calidad para
satisfacer las necesidades del consumidor.

8. Objetivos Especficos

Generar credibilidad y aceptacin de los clientes y posicionarnos en un

mercado exitoso.
Orientar todas las actividades con el fin de satisfacer las necesidades
primordiales, generando servicios de alta calidad y precios accesibles.
Ser la mejor empresa de piatera y animacin en eventos infantiles,
empresariales y planes vacacionales.
9. Valores
 Cumplimiento: Realizamos las funciones con dignidad y responsabilidad
a fin de atender y resolver de manera oportuna las necesidades y
expectativas de nuestros clientes.

Compromiso: Asumimos las acciones con esfuerzo, dedicacin y

empeo, generando confianza de nuestras actividades hacia los clientes.

Responsabilidad: Estamos comprometidos en asumir y cumplir nuestros

deberes y obligaciones para alcanzar los propsitos de la organizacin y
animacin de tus fiestas.

Tolerancia: Somos mente abierta para comprender, respetar y valorar las

ideas y creencias de los clientes.

Respeto: Escuchamos, entendemos y valoramos a nuestros usuarios,

colaboradores y accionistas, proveedores, gobierno y comunidad general.

Actitud de servicio: Actuamos con disposicin permanente hacia

nuestros clientes para ofrecer servicios con oportunidad, amabilidad y
eficacia.

Mejoramiento continuo: Trabajamos constantemente en el

afianzamiento y mejorar de nuestras acciones para lograr ser
competitivos y productivos.

Trabajo en equipo: Somos un equipo humano que trabajo de manera

integral para lograr el propsito de la compaa.

10 polticas de la empresa.

Se basa en polticas de seguridad y calidad unas de las polticas serian:

Se establece como poltica aceptar cheques certificados del banco por el

pago del producto. Durante los primeros cinco meses no se aceptarn
pagos con tarjetas de crditos.

Para la elaboracin de las piatas, centros de mesas, bienvenidos entre

otros se tendr un personal capacitado para dicha elaboracin

Los empleados tomaran en cuenta la calidad del producto. Verificar que

no haya ningn defecto del mismo.

Entre otras.
 11. Normativas internas de una Empresa

Se deben cumplir las normas de prevencin de accidentes.

Al notar cualquier condicin insegura se debe informar al superior

inmediatamente o a un representante de seguridad.

Est prohibido fumar en las instalaciones de la empresa.

Llegar 5 minutos antes de la hora de trabajo.

Mantener limpia y ordenada el rea de trabajo.

Tener en todo momento el uniforme y los implementos de seguridad.

12. Normativas del departamento de produccin

Antes de comenzar el trabajo, piense en realizarlo en forma segura.

Proteccin para tus manos con guantes.

Los trabajadores tener cuidado con los equipos elctricos.

Proteccin para ojos y boca la debe de tener siempre.

13. Organigrama

Director

Gerente General

Departamento Departamento Contabilidad Marketing Departamento Departamento

de Produccin de Ventas de RRHH de Eventos

Animadores
14. Funciones de cada uno de los departamentos de organigrama
estructural
Director: Estar compuesto por las dos accionistas, se realizaran
reuniones de directorio mensuales el primer ao. El jefe de finanzas y jefe
de productos reportaran al directorio en forma mensual la evolucin del
 negocio y deben levantar los obstculos que de presente para la
evolucin de este.

Gerente General: Cargo que ocupa el director de una empresa,

representa a la social fuente a terceros y coordina todos los recursos, es
la responsable del xito o del fracaso de un negocio.

Jefe de Produccin: Es quien debe realizar la planificacin del evento,

desarrolla la propuesta comercial, trabaja junto con los clientes para
lograr el mejor resultado, tendr a cargo al staff de entretenimiento.

Departamento de Ventas: Consigue vender los objetivos de ventas

planteadas para que la empresa consiga una rentabilidad, atendiendo y
satisfaciendo a los clientes.

Departamento de Contabilidad: Se encarga de llevar a cargo la

contabilidad en los trminos que establece la ley de presupuesto
contabilidad y gastos. Elaborar, analizar y consolidar los estados
financieros.

Departamento de Recursos Humanos: Gestiona a las personas para

garantizar el cumplimiento de las distintas funciones en cada jornada y
que los puestos estn siempre cubiertos reenumera a los trabajadores y
los mantiene motivados.

Marketing: Colabora con el comercial para conseguir ms ventas y

atender mejor a los clientes.

Departamento de Eventos: Mantiene una relacin profesional con el

mismo, tiene la responsabilidad de controlar al organizador externo, es
influenciado por la opinin pblica y el mercado.

Animadores: Son los encargados de estar presentes en cada uno de los

eventos, tendrn el contacto directo con los nios y deben velar por el
cumplimiento del programa desarrollado para el evento.
 Tiempo

Puede tardar 3 o 4 horas o hasta un da

15. Tiempo estimado de produccin
Piata dependiendo del tamao de ello.
Actividad
Bienvenidos Al igual que la piata Su elaboracin puede
tardar entre 3 o 4 hora o hasta un da.

Centros de Su elaboracin tarda aproximadamente 2

mesas hasta 3 horas, dependiendo del tamao.

16. Departamentalizacin por equipo

Moldes

Equipo Silicn

Papel Crepe

17. Departamentalizacin por proceso

Diseo

Moldes

Proceso Cortamos
 Unimos

Decoracin

Programar

Proceso Reunin

Practicar

18. Balance de materia prima requeridas para produccin 30 piatas

Materia prima Cantidad Precio

Papel crepe 4 850

Cartn piata 2 800

Anime 1 800

Pintura al frio 5 1550

Grapas 1 1150

Pega blanca 1 1500

Totales: 33.900
Este balance puede variar todo depende del tamao de la piata.

Estos productos incluyen IVA 12%, el precio es por unidad 33.900, el precio de venta es de:

Materia prima Cantidad Precio

Papel crepe 120 102.000

Cartn piata 60 48.000

Anime 30 24.000

Pintura al frio 150 172.500

3 cajas de grapas 3 3.450

Pega blanca pequea 30 45.000

Totales: 394.450

19. Distribuidores de insumo y materia prima

Papelera solidaria: circunvalacin #2 frente a petrocasa, papelera solidaria

derechos reservados.

Papelera Europa: librera Europa las pulgas, C.A Rif: j-07029924-0 Av. 2,
libertador. Mercado minorista, las pulgas, bloque l, locales 9 y 10. Telf:0261-722-
63-02.

20. Canales de distribucin

Canal directo: del productor o fabricante a los consumidores: este tipo de canal
no tiene ningn nivel de intermediario, por tanto, el productor o fabricante
desempea la mayora de las funciones de mercadotecnia tales como:
comercializacin y transporte.
Las actividades directas (que incluyen ventas por telfono, compras por correo y
de catlogo, al igual que las formas de ventas electrnicas al detalle como las
compras en lneas) son un buen ejemplo de este tipo de estructura de canal.

Canal detallista (productos detallista - consumidor) muchas grandes

detallistas compran directamente a los fabricantes y productores.

Canal mayorista: (productos mayorista, detallista, consumidor) nico canal

tradicional para los bienes de consumo por ejemplo: central, abastos.

21. Acta constitutiva

Acta Constitutiva

Nosotras, ROXANA DUQUE, titular de la cdula de identidad N , (Soltera) mayor de

edad, MARIA PIA, titular de la cdula de identidad N , (Soltera), todas
domiciliadas en el municipio San Francisco, por medio del presente instrumento
declaramos: Que hemos convenido en constituir, como en efecto lo hacemos en este acto,
una Compaa Annima, llamada PIATA SHOP, C.A, la cual se regir por las
disposiciones legales contenidas en el Cdigo de Comercio y dems leyes concernientes
que rigen la materia y en particular conforma a los artculos siguientes:

CAPTULO PRIMERO
PIATA SHOP, C.A

Somos una empresa especialista en animacin y piatera. Nos basamos en sus deseos
para la elaboracin de las piatas y animacin de tus fiestas. Ubicada Urb. la Portuaria
calle 3 casa # 9-53 Municipio San Francisco, Estado Zulia.

ARTCULO PRIMERO: La Empresa se denominar PIATA SHOP, C.A

ARTCULO SEGUNDO: La Empresa tiene por objeto principal la comercializacin de
piatera, centros de mesa, bienvenidos, entre otros. Adems animar todo tipo de evento.
ARTCULO TERCERO: El domicilio de la Empresa, es la ciudad de San Francisco,
Estado Zulia, pudiendo establecer Sucursales y Agencias en cualquier otra parte del
territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en el Extranjero, previo el
cumplimiento de los requisitos legales.-

CAPTULO SEGUNDO

De la Duracin, Disolucin y Liquidacin de la Empresa.

ARTCULO CUARTO: La Empresa tendr una duracin de TREINTA (30) AOS,

contada a partir de la fecha de su inscripcin en el Registro Mercantil. No obstante, podr
ser disuelta y liquidada antes de dicho trmino o prorrogada por decisin de la Asamblea
General de Accionistas, Ordinaria o Extraordinaria y con el voto favorable de la mayora,
que se entiende conformada por la mitad ms uno del capital social suscrito, quedando
sometida a esta mayora simple cualquier otra decisin de la Asamblea, sin reservas de
ninguna especie. ARTCULO QUINTO: La Empresa se disolver por las razones que la
Asamblea General resuelva y, adems por las razones que establece el artculo 340 del
Cdigo de Comercio; llegado el caso, de la liquidacin la Asamblea General, observando
las disposiciones pertinentes establecidas en el Cdigo de Comercio, nombrar los
liquidadores y les sealar sus facultades y les proveer de la forma que deban dar al
finiquito.-

CAPTULO TERCERO

Del Capital Social y de las Acciones

ARTCULO SEXTO: El Capital Social suscrito y pagado es la cantidad de 10 millones
de bolvares (Bsf.10.000.000) mediante aporte de bienes segn inventario que se anexa.
ARTCULO SPTIMO: El Capital Social est dividido y representado en quinientos
mil (200.000) ACCIONES NOMINATIVAS, por un valor nominal de (Bsf. 100.000)
cada una, y la suscripcin y pago de las mismas ha sido hecho por los accionistas as:
DUQUE ROXANA: 100 ACCIONES, por un valor nominal total de cinco millones de
bolvares (Bsf. 5000.000), que representa el 50% del Capital Social; PIA MARIA: 100
ACCIONES por un valor nominal total de cinco millones de bolvares (Bsf.5000.000),
que representa el 50% del Capital Social. Las acciones son indivisibles y cada una da
derecho a un voto en las Asambleas Generales de la compaa. En caso de copropiedad
por cualquier causa, los interesados debern hacerse representar en la Empresa por una
sola persona, conforme lo dispone el artculo 299 del Cdigo de Comercio. ARTCULO
OCTAVO: En caso de aumento del Capital Social, la suscripcin del mismo, ser cubierta
preferentemente por los Accionistas, en igual proporcin al nmero de acciones de que
sean titulares para ese momento, pero dicho aumento de Capital, slo, podr ser
acordado por la decisin favorable de la Asamblea General de los Accionistas, del modo
previsto en el Artculo Cuarto (4to.), del Acta Constitutiva-Estatutos Sociales.
ARTCULO NOVENO: Cada Accionista tiene opcin privilegiada de compra de las
Acciones que el otro Accionista quiera vender. El Accionista que desee vender sus
acciones las ofrecer al otro Accionista por escrito, explicando las condiciones de venta.
Si transcurridos treinta (30) das, contados a partir de la fecha de la notificacin, no
hubiere recibido contestacin escrita, el Oferente quedar en libertad de negociar sus
acciones con el tercero que sealare como Comprador, quien deber ser aceptado por la
Asamblea. -

CAPTULO CUARTO

De las Asambleas:

ARTCULO DCIMO: A la Asamblea General de Accionistas legalmente constituida

corresponde la mxima Direccin de la Empresa, stas podrn ser Ordinarias y
Extraordinarias, cada Accin confiere a los Accionistas iguales derechos, prerrogativas y
obligaciones, constituyen el haber social de cada uno de ellos y su propiedad se prueba en
la forma prevista y establecida en el Cdigo de Comercio. Tanto las Asambleas
Ordinarias como las Extraordinarias se reunirn previa Convocatoria en la prensa, con
cinco (5) das de anticipacin, por lo menos, a la fecha de su reunin o por medio de
simples cartas que se dirigirn a los Socios. No ser indispensable para la validez de las
Asambleas el requisito de la Convocatoria cuando en ellas est representada ms de la
mitad del Capital Social. Las Ordinarias se celebrarn una vez al ao, dentro de los tres
meses de finalizado el ejercicio econmico, en el lugar, fecha y hora que en la
Convocatoria seale quien conforme a los Estatutos la presida, para conocer del Balance
General y del Inventario, y para decidir acerca de las dems cuestiones que sean
sometidas a su consideracin, segn el Texto de la Convocatoria. La Asamblea
Extraordinaria ser convocada cuando as lo disponga el Director Gerente, o cuando as
lo solicite un nmero de Accionistas que represente por lo menos el treinta por ciento
(30%) del Capital Social, observndose el procedimiento pautado en el Cdigo de
Comercio. Las decisiones y acuerdos que dentro de los lmites y facultades legales y
estatutarias resuelvan la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria legalmente convocadas y
constituidas, son obligatorias para todos los Accionistas, inclusive para los que no
hubieran asistido. ARTCULO UNDCIMO: Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria:
A) Elegir al Director y al Comisario, y fijarles su remuneracin. B) Discutir y aprobar o
modificar el Balance General con vista al Informe del Comisario. C) Decidir con respecto
al reparto de dividendos y a la constitucin de Fondos de Reserva. D) Discutir el Informe
del Director, sobre las actividades del ao terminado y formular planes y proyectos para
el futuro, y E) Cualesquiera otras actividades que le fije la Ley.

CAPTULO QUINTO

De la Administracin

ARTCULO DCIMO SEGUNDO: La Empresa ser administrada y plenamente

representada por un Director. ARTCULO DCIMO TERCERO: Son funciones del
Director las siguientes: 1) Representar a la Compaa con plenas facultades de
administracin y disposicin para obligarla en todas sus relaciones con los terceros,
debiendo hacer todo lo necesario para la defensa judicial y extrajudicial de los derechos
de la Empresa, pudiendo, para estos efectos, otorgar poderes a mandatarios de su libre
eleccin y conferirles las facultades que estime pertinentes. 2) Nombrar uno o ms
Gerentes y otorgarles documentos necesarios para determinar funciones, remuneracin y
condicin de empleo. 3) Adquirir, enajenar, alquilar, gravar y disponer libremente de
bienes muebles e inmuebles de la Empresa. 4) Garantizar, responsabilizando a la
Empresa, obligaciones frente a terceros, mediante avales, hipotecas, prendas y fianzas
solidarias o no, sin necesidad de 0previa autorizacin de la Asamblea. 5) Suscribir o
adquirir acciones y obligaciones de otras Sociedades, y participar en ellas en cualquier
forma legalmente idnea. 6) Dar y tomar dinero en calidad de prstamo y constituir y
recibir las garantas, reales o personales, que juzgare convenientes. 7) Cumplir y hacer
cumplir las resoluciones y acuerdos de las Asambleas; designar personas para movilizar
cuentas bancarias, mediante emisin de cheques o en cualquier otra forma y para
aceptar, endosar, cancelar y negociar pagars, letras de cambio, cheques y cualquier otro
efecto de comercio. 8) Formar un estado demostrativo de la situacin activa y pasiva de
la Empresa y de los resultados obtenidos al final de cada ejercicio econmico y producir
los informes que correspondan al conocimiento de la Asamblea Anual Ordinaria. 9)
Nombrar y remover libremente empleados de la Empresa y fijar su remuneracin.
10) Revocar los nombramientos de Gerente y sustituirlos por personas de su libre
eleccin. 11) Convocar las Asambleas Generales de Socios, bien sean Ordinarias o
Extraordinarias, sometiendo a su consideracin las cuestiones que sean de mayor inters
para la Compaa. 12) Las facultades conferidas a los Directores son meramente
enunciativas y no limitativas. ARTCULO DCIMO CUARTO: La Empresa tendr un
Comisario, quien tendr todas las facultades, deberes y obligaciones que le imponen los
Estatutos y el Cdigo de Comercio, durar un (1) ao en sus funciones, podr ser reelecto
y su designacin la har la Asamblea.

CAPTULO SEXTO

De las Finanzas

ARTCULO DECIMOQUINTO: Los Accionistas, sin excepcin, no podrn bajo razn

alguna obligar con su firma autgrafa a la Empresa, ni solicitar en
su nombre, basados en las acciones que poseen, fianzas, prstamos, avales o garantas
de gnero o ndole alguna, caso contrario, quedarn obligados personalmente y no
afectarn la responsabilidad de la Empresa.

CAPTULO SPTIMO

Ao Fiscal

ARTCULO DECIMOSPTIMO: El ao econmico de la Empresa comienza el da 1 de

Noviembre y termina el ltimo de 1 de Octubre de cada ao. El primer ejercicio
econmico iniciar desde la fecha de inscripcin en el registro mercantil y culminar el
ltimo de Diciembre del 2016. Al finalizar cada ejercicio econmico, corresponde al
Director practicar el corte de cuenta, formular un estado contable demostrativo de la
situacin de la Empresa y de los resultados obtenidos, y producir un Informe resumido de
las actividades cumplidas y de las recomendaciones que, para el futuro estime
pertinentes.

TRANSITORIAS

ARTCULO DECIMO OCTAVO: Para desempear los cargos de: Director y Comisario
Principal por el perodo de un (1) aos fueron designadas, las siguientes personas:
Director: ROXANA DUQUE, arriba identificado, y Comisario. Contador Pblico
MARIA PIA Colegiado N14854, mayor de edad, venezolana. ARTCULO DCIMO
NOVENO: Queda plenamente autorizada por la ciudadana EUKARYS, titular de la
cdula de identidad N 26.780.514, para efectuar todas las gestiones necesarias para la
inscripcin de esta Acta Constitutiva Estatutaria en el Registro Mercantil de la
Circunscripcin Judicial del Estado Zulia, a la fecha de su presentacin.
 Registradora del Registro Mercantil Primero de
la Circunscripcin Judicial del Estado

Su Despacho.-

Yo, EUKARYS TALES, titular de la cdula de identidad N 26.780.514, abogada, soltera

y de este domicilio, debidamente autorizado por el Documento Constitutivo de dicha
sociedad, ante Usted respetuosamente ocurro para exponer y solicitar: De conformidad
con el Art.215 del Cdigo de Comercio, presento a Ud. el Acta Constitutiva de PIATA
SHOP, C.A, que a la vez sirve de Estatutos Sociales, junto con los recaudos legales
exigidos para que sean agregados al expediente. Al hacer a Ud. la manifestacin que
antecede, pido muy respetuosamente se sirva ordenar el registro, fijacin y publicacin
del Acta Constitutiva y se me expida copia certificada de ella. Es justicia, en a la fecha de
su presentacin.-

________________________
FIRMA
22. Permisos

Factura de ventas
N DE FACTURA
.FECHA

Piata Shop

Ms que piatas

Direccin: Urb la portuaria, calle 3 casa # 9-53

Telfono: 0424-675-10-47. Rif: j299187879

Facturar a: Enviar a:

Nombre: Nombre:

Compaa: Compaa:

Direccin: Direccin:

Ciudad, Estado: Ciudad, Estado:

Cdigo postal: Cdigo postal:

Telfono: Telfono:

Comentarios o instrucciones especiales

Vendedor Fecha de envo Envo mediante Trminos

Cantidad Descripcin Precio unitario Monto

Subtotal:
IVA:
Total:
Emita todo los cheques a pagar a (piata shop), si desea hacer alguna consulta con respecto a esta factura, pngase en contacto
con piata shop, telfono (0424-675-10-47) o por correo electrnico a (piatashop@gmail.com)
 Declaracin del IVA

Rif

Barra lectora

Nro. Comprobante 45355

Registro nico de informacin fiscal (Rif)

V- j299187879 Piata Shop, C.A

Domicilio Fiscal: Urb la portuaria, calle 3 casa # 9-53 Fecha de Inscripcin: 09/01/2017

(Este contribuyente no posee firmas personales) Fecha de ltima actualizacin: 05/04/2017

Fecha de vencimiento: 09/01/2017

Gerencia Regional de tributo interno

Regin Zulia firma autorizada

La condicin de este contribuyente requiere la retencin del 100% del impuesto causado, salvo que este
exento, no sujeto o demuestre ante el agente de retencin del IVA que es un contribuyente exagerado.