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ANALISIS DE CARGO
Cuestionarios Otro medio eficaz para obtener informacin en el anlisis del puesto
es que los empleados respondan cuestionarios en los que describan los deberes,
responsabilidades relacionados con su empleo.
Lo que hay que decidir en este caso es que tan estructurado debe ser
el cuestionario y las preguntas que se tienen que incluir.
El cuestionario puede ser abierto y slo pedir el empleado que describo las
actividades principales o con listas de verificacin muy estructuradas. En la prctica,
el mejor cuestionario suele estar a la mitad de estos extremos. Un cuestionario tpico
de anlisis de puestos puede tener varias preguntas abiertas, as como preguntas
estructuradas.
CARACTERSTICAS:
Evala el desempeo de las personas mediante factores de evaluacin previamente
definidos y graduados.
Para su aplicacin se utiliza un formulario de doble entrada en el cual las lneas
horizontales representan los factores de evaluacin de desempeo, en tanto que
las columnas (verticales) representan los grados de variacin de tales factores.
Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las
cualidades que se intenta evaluar.
Cada factor se define con una descripcin sumaria, simple, objetiva, para evitar
distorsiones. Por otro lado, en estos factores se dimensiona el desempeo, que van
desde los ms dbiles o insatisfactorios hasta el ms ptimo o muy satisfactorio.
El mtodo de evaluacin del desempeo por escalas grficas puede implementarse
mediante varios procesos de clasificacin, de los cuales los ms conocidos son:
Escala grfica continua, Escala grfica semicontinuas, y Escala grfica
discontinuas.
Algunas empresas utilizan el mtodo de escala grfica con atribucin de puntos,
con el fin de cuantificar los resultados para facilitar las comparaciones entre los
empleados. Los factores se ponderan y ganan valores en puntos, de acuerdo a su
importancia en la evaluacin. Una vez efectuada la evaluacin se cuentan los
puntos obtenidos por los empleados. Esta extrema simplificacin de la evaluacin
del desempeo constituye una paradoja comn: por una parte cuantifica los
resultados y facilita las comparaciones en trminos globales; por otra, reduce la
compleja gama de desempeo de un funcionario a un simple nmero sin significado,
a menos que sea una relacin con los valores mximo y mnimo que pudiera
obtener en las evaluaciones.