Glosario: Definicin de trminos ms comunes en Excel.

Definicin:
A continuacin vas a conocer los trminos ms comunes usados en Excel.
Estos trminos no es necesario que los aprendas de memoria, a medida que vayas usando Excel te irs familiarizando con ellos y
finalmente los asimilars casi sin darte cuenta, de manera rpida y cmoda.

Autocompletar: Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los das de la semana, meses o
nmeros.
Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman.
Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los
valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecer este.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar en la hoja.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numricas, orden, lgicas, etc.
Descubre las funciones existentes aqui.

Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende
a realizar tu primer grfico fcil.
Hoja de Clculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar clculos con nmeros, datos y texto, aparece en
pestaas debajo de la ventana principal.
Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen.
Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el numero de las filas que la dividen.

Cmo escribir frmulas en Microsoft Excel

mtodos: SintaxisIngresar las frmulas

El poder de Microsoft Excel est en su capacidad de calcular y mostrar resultados de los datos ingresados en las celdas. Para calcular

cualquier cosa en Excel necesitas ingresar las frmulas dentro de las celdas. Las frmulas pueden ser tan simples como frmulas

aritmticas o complicadas como frmulas que incluyen enunciados condicionales y funciones anidadas. Todas las frmulas de Excel

usan una sintaxis bsica, que se describe a continuacin.

 Mtodo 1 de 2: Sintaxis de las frmulas de Excel

1.

1Inicia cada formula con un signo igual (=). El signo igual le indica a Excel que la cadena de caracteres que ingresars a la celda es

una frmula matemtica. Si olvidas el signo igual, Excel tratar la entrada como una cadena de caracteres normales.

2.

2 Usa referencias coordinadas para las celdas que contienen los valores usados en tu frmula. Siempre que puedas incluir

constantes numricas en tus frmulas, en la mayora de casos usars los valores ingresados en otras celdas (o el resultado de otras

frmulas mostradas en esas celdas). Te puedes referir a esas celdas con una referencia coordinada de la fila y columna en la que est

la celda. Hay varios formatos:

 La referencia coordinada ms comn es usar la letra o letras que representan a la columna seguida del nmero de fila en la que est

la celda: A1 se refiere a la celda en la Columna A, Fila 1. Si agregas filas arriba de la celda o columnas despus de la celda referida, la

referencia de la celda cambiar para reflejar su nueva posicin; si aades una fila arriba de la Celda A1 y una columna a su izquierda

cambiars inmediatamente su referencia a B2 en cualquier frmula que haga referencia a la celda.

Una variante de esta referencia es hacer de esta fila o columna una referencia absoluta, ponindole antes un signo de dlar ($).

Mientras el nombre de una referencia para Celda A1 cambiar si se agrega una fila arriba o una columna despus de ella, la Celda

$A$1 siempre se referir a la celda en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo; en consecuencia la Celda $A$1 puede tener

un valor diferente o incluso invlido en la frmula si se insertan filas o columnas en la hoja de clculo (si lo deseas, puedes hacer solo

la celda de fila o columna como referencia absoluta)

Otra forma es hacer celdas de referencia de forma numrica, en el formato RxCy, en donde "R" indica "fila," "C" indica "columna," y "x"

y "y" son los nmeros de fila y columna. En este formato la Celda R5C4 sera lo mismo que la celda $D$5 en columna absoluta ,el

formato de referencia de fila. Poner cualquier nmero despus de R o C hace esa referencia relativa a la esquina superior izquierda

de la hoja de clculo.

Si usas solo un signo de igual y una celda de referencia en tu frmula, copia el valor de otra celda a una celda nueva. Ingresar la

formula "=A2" en la Celda B3 copiar el valor ingresado en la Celda A2 a la Celda B3. Para copiar el valor de una celda en una hoja de

clculo de un pgina a una celda en otra pgina, incluye el nombre de la pgina, seguido de un signo de admiracin (!). Al ingresar

"=Hoja1!B6" en la Celda F7, en la Hoja 2 de la hoja de clculo se mostrar el valor de la Celda B6 en la Hoja1.

Usa operadores aritmticos para clculos bsicos. Microsoft Excel puede ejecutar todas las operaciones aritmticas bsicas:

suma, resta, multiplicacin y divisin, al igual que exponenciacin. Algunas operaciones usan smbolos diferentes que son usados para

escribir ecuaciones manualmente. A continuacin encontrars una lista de operadores en el orden en el que Excel procesa las

operaciones aritmticas:
 Negacin: un signo menos (-). Esta operacin da el aditivo inverso del nmero representado por la constante numrica o celda de

referencia que sigue al signo menos (el aditivo inverso es el valor aadido a un nmero para producir un valor de cero; es lo mismo

que multiplicar el nmero por -1).

Porcentaje: el signo de porcentaje (%). Esta operacin da el decimal equivalente al porcentaje de la constante numrica en frente del

nmero.

Exponenciacin: un signo de intercalacin (^). Esta operacin eleva el nmero representado en la celda de referencia o constante

frente al signo de intercalacin a la potencia del nmero despus del signo.

Multiplicacin: un asterisco (*). Se usa este smbolo en multiplicacin para evitar confusin con la letra x.

Divisin: una barra diagonal (/). La multiplicacin y la divisin tienen la misma precedencia, y se hacen de izquierda a derecha.

Suma: un signo ms (+).

Resta: un signo menos (-). La suma y la resta tienen la misma precedencia, y se hacen de izquierda a derecha.

4 Usa operadores de comparacin para comparar los valores en las celdas.Los operadores de comparacin los usars ms

frecuentemente en frmulas con la funcin IF. Colocars una celda de referencia, una constante numrica o una funcin que da un

valor numrico en cualquier lado del operador de la comparacin. Los comparadores de operacin son los siguientes:

Iguales: un signo igual (=)

No igual a (<>)

Menor que (<)

Menor que o igual que (<=)

Mayor que (>)

Mayor que o igual que (>=)

 5

Usa un signo & para unir cadenas de texto. La unin de cadenas de texto en una sola cadena se llama concatenacin, y el signo &

es el operador de texto usado para unir cadenas en las frmulas de Excel. Puedes usarlo con cadenas de texto o celdas de referencia

o con ambos; ingresar "=A1&B2" en la Celda C3 producir "BATMAN" cuando "BAT" es ingresado en la Celda A1 y "MAN" es

ingresado en la Celda B2.

Usa los operadores de referencia al trabajar con rangos de celdas. Usa los rangos de celdas de frecuentemente con funciones de

Excel como SUM, que encuentra la suma de un rango de celdas. Excel usa 2 operadores de referencia:

Operador de rango: dos puntos (:). El operador de rango hace referencia a todas las celdas dentro del rango iniciando con la celda

referida antes de los dos puntos y finalizando con la celda referida despus de los dos puntos. Usualmente todas las celdas estn en
 la misma fila o columna; "=SUM(B6:B12)" muestra el resultado de sumar las celdas de la columna B6 hasta B12, mientras

"=AVERAGE(B6:F6)" muestra el promedio de los nmeros en la fila de celdas desde B6 hasta F6.

Operador de unin: una coma (,). El operador de unin incluye las dos celdas o rangos de celdas nombrados antes de la coma y

aquellos despus de ella; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" suma las celdas de B6 hasta B12 y las de C6 hasta C12.

Operador de interseccin: un espacio ( ). El operador de interseccin identifica celdas comunes a 2 o ms rangos; enlistar los rangos

de celdas "=B5:D5 C4:C6" mostrar el valor en la celda C5, que es comn a ambos rangos.

Usa parntesis para identificar los argumentos o funciones y para anular el orden de las operaciones. El parntesis ejerce 2

funciones en Excel, identifica los argumentos o funciones y especifica un orden diferente al orden normal de las operaciones.

Las funciones son frmulas pre definidas. Algunas como SIN, COS o TAN, requieren un argumento nico, mientras otras funciones

como IF, SUM o AVERAGE pueden tomar varios argumentos. Cuando hay argumentos mltiples dentro de una funcin, estos se

separan por comas, como en "=IF (A4 >=0, "POSITIVE," "NEGATIVE")" para la funcin IF. Las funciones pueden ser anidadas con

otras funciones hasta en 64 niveles de profundidad.

En frmulas de operacin matemtica, las operaciones dentro del parntesis se realizan antes que aquellas que estn fuera del

parntesis; en "=A4+B4*C4," B4 se multiplica por C4 antes de que A4 sea sumado al resultado, pero en "=(A4+B4)*C4," A4 y B4 son

sumados juntos primero y despus el resultado se multiplica por C4. Los parntesis en las operaciones pueden estar anidados uno

dentro del otro; la operacin que se realizar primero ser la del parntesis interior.

Ya sea que uses parntesis anidados en operaciones matemticas o en funciones anidadas, siempre asegrate de tener tantos

parntesis de cierre como de apertura, o recibirs un mensaje de error.

 Mtodo 2 de 2: Ingresar las frmulas

1.

Selecciona la celda en la que quieres ingresar la formula.

2.

2
 Teclea un signo igual en la celda o en la barra de frmula. La barra est localizada arriba de las filas y columnas de las celdas y

debajo de la barra o cinta de men.

3.

Escribe un parntesis de apertura si es necesario. Dependiendo de la estructura de tu frmula, podrs necesitar escribir varios

parntesis de apertura.

4. 4

Crea una celda de referencia. Puedes hacerlo de varias maneras: ingresa la celda de referencia manualmente.Selecciona una celda

o rango de celdas en la pgina actual de la hoja de clculo.Selecciona una celda o rango de celdas en otra pgina de la hoja de

clculo.Selecciona una celda o rango de celdas en una pgina de una hoja de clculo diferente.
5.

Si lo deseas ingresa un operador matemtico de comparacin, de texto o de referencia. Para la mayora de las frmulas usars

un operador matemtico o 1 de los operadores de referencia.

6.

Repite los tres pasos anteriores tanto como lo necesites para construir tu frmula.
7.

Escribe un parntesis de cierre por cada parntesis de apertura en tu frmula.

8.
 8

Presiona "Enter" cuando tu frmula est como la quieres.

Consejos

Al renombrar las hojas en una hoja de clculo multi-pginas, acostmbrate a no usar espacios en el nombre de la hoja nueva. Excel no

reconoce espacios vacos en los nombres de las hojas al colocarlos en las frmulas de referencia. Tambin puedes evitar este

problema al sustituir el espacio por una lnea de subrayado en el nombre de la hoja al usarlo en la frmula.

Cuando empieces a trabajar con frmulas complejas, te puede ayudar escribir la frmula en papel antes de ingresarla a Excel. Si la

frmula se ve muy compleja para ingresarla a una sola celda, puedes dividirla en varias partes e ingresar las partes en varias celdas y

as usar una frmula simple en otra celda para combinar los resultados de las partes individuales de la frmula.

Microsoft Excel ofrece ayuda al ingresar las frmulas con el Auto completado de frmula, una lista dinmica de funciones, argumentos

y otras posibilidades que aparece despus de que escribes el signo igual y los primeros caracteres de tu frmula. Presiona la tecla

Tab o haz doble clic en un objeto en la lista dinmica para insertarlo en tu frmula; si el objeto es una funcin, te dar el lugar para

ingresar los argumentos. Puedes apagar o encender esta funcin al seleccionar Frmulas en el cuadro de dilogo de Opciones de

Excel y marcando o desmarcando el espacio de Auto completado de Frmula. Puedes ingresar a este cuadro de dilogo al

seleccionar Opciones del men de Herramientas en Excel 2003, el botn de Opciones de Excel en el botn del men archivo en

Excel 2007, y al seleccionar Opciones en la pestaa del men Archivo en Excel 2010.