1.

INTRODUCCIN:

La propuesta del sistema contable pretende seguir dando una respuesta a las
necesidades que presenta nuestra empresa para adquirir un sistema confiable y de fcil
uso ya que este cuenta con varios mdulos, asistenciales en aspecto administrativo, as
como implementa medidas especficas orientadas a la atencin del cliente. Dentro de este
amplio marco, una de las acciones concretas que se proponen, es la creacin de un
sistema de informacin.

La necesidad de tener una herramienta de estas caractersticas se fundamenta en la

dificultad de encontrar datos continuos y sistemticos sobre nuestros estados financieros.

I. OBJETIVO DEL INFORME

Nuestro trabajo tuvo los siguientes objetivos:

1. Analizar la adquisicin del sistema contable ofertado.

2. Determinar si dicho sistema cubre las necesidades de la compaa.

1.2 Evaluacin tcnica

Es muy prometedora la oferta tcnica ya que ofrece una variedad de opciones que
permitirn un mayor desempeo y mejor control en la empresa, a su vez indica
los procedimientos a realizarse, como la migracin de datos por mencionar uno
sin embargo observamos algunas inconsistencias al no aclarar los siguientes
aspectos:

No se esclarece si contara con un plan de mantenimiento, respaldo,ni plan

de contingencia ante fallos. Esto es una parte fundamental del sistema ya
que esta en juego informacin sensible y sumamente importante de la
empresa, y al no aclarar este punto nos genera cierto grado de
desconfianza al momento de adquirirlo.
El tiempo garanta que ofrecen es muy poco, ya que en ese tiempo es poco
probable que se presente algun tipo de inconveniente, a la vez que no se
hace mencion alguna de la existencia de un tiempo determinado de prueba
al cual se debera someter el sistema, lo cual provoca aun mas
incertidumbre respecto a el.
 nicamente se mencionan los Softwares a utilizar, pero no se esclarecen
caracteristicas especificas claras de los mismos, las formas de uso, formas
de adquisicion o licencias en caso de ser necesaria para su utilizacion .
Recomiendan utilizar equipos con las siguientes caractersticas mnimas:

Intel Pentium III o Celeron, 500 MHZ

1 GB de espacio libre

128Mg de Ram

Cuyas caracteristicas pertenecen a equipos ya totalmente obsoletos en

comparacion con los avances existentes en la actualidad, y no se considera
la escalabilidad de la empresa, ya que al introducir mas informacin, el
sistema podra ralentizarse utilizando unidades con esas caractersticas o
parecidas.

1.3. Evaluacin Financiera

Nuestra revisin fue hecha de acuerdo con normas establecidas por la profesin
para la revisin de la propuesta, esta se realiz a traves de la informacin recibida
de parte del oferente, responsables de los asuntos financieros contables y,
mediante procedimientos analticos de revisin, se hizo un anlisis profundo
antes de poder determinar si adquirimos el sistema.

Consideramos que el precio es demasiado elevado en comparacion al

Costo/Beneficio, ya que estaramos poniendo en riesgo gran cantidad de dinero
en un sistema que puede que no nos brinde la suficiente confianza y seguridad
para asegurarnos que este nos dara resultado o soluciones, en lugar de
complicaciones o problemas luego de trascurrido determinado tiempo, es por ello
que se considera que la garanta es de muy poca duracion.

Tampoco se ve visible la metodologia de pago, ni opciones disponibles de las

cuales escoger, solo se brinda un monto general, sin hacer especificaciones en
costos individuales ya sea por modulos o productos ofrecidos en dicha propuesta.
I.4. RESULTADO DEL TRABAJO

1. Anlisis de propuesta

Conforme al resultado de nuestras pruebas de anlisis financiero podemos

determinar que el sistema es una buena opcin para nuestra compaa, presenta
mdulos de acuerdo a las necesidades querequeridas por la empresa.

Aunque la propuesta no este erronea y se considere una buena opcion para el

desarrollo y mejor desempeo de la empresa, no deja de tener huecos en su
planteamiento, por mas general que sea hay puntos que son de vital relevancia
para la toma de decisiones, en este caso el tomar o no dicha oportunidad, hacer
una inversion o no, y si en realidad llevara a beneficios a la empresa y no a
conflictos y afectaciones que lleven a un rotundo fracaso; dentro de ellos se
pueden sealar la carencia de informacion en cuanto al costo, las formas pagos
disponibles que deberan realizarse para adquirir el sistema y tambien la falta de
seguridad en la integridad tanto del sistema en si como en la informacion que
fluctua entre los diferentes modulos que posee, asi como tambien el
mantenimiento necesario para que el sistema siga en buen
funcionamiento.Tampoco se muestra el tiempo que se necesitara para la
implantacion o al menos un estimado, cabe recordar que el tiempo es importante,
y que este tipo de situaciones requieren mucho tiempo, la empresa no puede dejar
de trabajar solo por la mudanza de datos y el cambio de metodo de trabajo y el
entrenamiento de los usuarios finales del sistema.

Valoracin de otros aspectos

Capacitacin

Menciona que contendr el plan de capacitacin sin embargo no indica a

quienes estar dirigido especficamente, que reas, que tipo de personal,
tiempo que se tomara para ejecutarse, no esta hecho con base a fichas
ocupacionales de los trabajadores, por lo tanto se considera como una
debilidad.
Tambin deber demostrar el objetivo de la capacitacin ya que la idea que
proponen es muy general y no permite que determinemos el alcance que
tendr la misma.

CONCLUSIONES

De manera general por las funciones mostradas del sistema, cumple con
nuestras necesidades, sin embargo se solicitara que sean mas especficos al
momento de explicar cada uno de los puntos antes mencionados para poder
tomar una decisin concisa ya que no termina de convencer la poca
informacin que brindan.

Detallar en todos los aspectos, tanto econmicos, tcnicos, planes de

capacitacin para poder tener una visin mas clara de lo que nos podr ofrecer
el sistema.