GESTION DE EMPRESAS

PRIMER DESGLOSE DE 1RA 2DA Y 3RA UNIDAD IVAN GONZALEZ SANCHEZ

UNIDAD I
INTRODUCCION A LA GESTION DE EMPRESAS.
1.1.- CONCEPTO
La Gestin de Empresa es el conjunto de acciones que se realizan dentro de un
marco de reglas y procedimientos para lograr objetivos concretos en tiempos
especficos.
1.2 OBJETIVOS
Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad
de la organizacin, y estos nunca deben ser perdidos de vista.

1.3 CARACTERISTICAS.

1. Objetivos concretos

Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad
de la organizacin, y estos nunca deben ser perdidos de vista.

2. Divisin del trabajo

La idea en toda organizacin es potenciar las capacidades y trabajar

mancomunadamente, para ello es preciso definir roles y responsabilidades para
cada integrante de la organizacin.

3. Perduran en el tiempo

En general las organizaciones se proyectan con una visin que va ms all de un

objetivo puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear
conciencia y provocar un cambio de fondo.

4. Dinmicas

Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren ajustes para

adaptarse a una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.

5. Diversos niveles de complejidad

Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple (por ejemplo:
una salita de primeros auxilios), o una estructura muy compleja, con muchos
empleados, sucursales en distintos lugares, contadores, abogados, etc. (por
ejemplo, un banco).
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6. Son sistemas sociales

En toda organizacin cada persona asume un rol especfico asociado a la actividad

que se compromete a desempear. Esto significa que deben existir algunas
personas que determinen previamente cules van a ser las tareas que se realizarn
y cules sern los mecanismos de control, as como quines sern los encargados
de efectuarlo. En las organizaciones es fundamental que se respeten siempre
ciertos principios de convivencia humana.

7. Pueden adoptar personera jurdica

Aunque las organizaciones pueden surgir de manera ms bien informal y

mantenerse as por tiempo indeterminado, es recomendable que obtengan lo que
se llama personera jurdica. As, quedan bien delimitados sus derechos y
obligaciones como institucin frente a todos los ciudadanos y puede ser
representada judicial y extrajudicialmente.

La personera jurdica se tramita en el Ministerio de Justicia, y las organizaciones

pueden inscribirse bajo diferentes categoras (asociacin civil, fundacin,
organizacin no gubernamental u ONG, sociedad annima, etc.).

UNIDAD 2 PLANIFICACION Y GESTION DE PROYECTOS.

2.1 INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS.

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una
necesidad definida dentro de los plazos. As, ya que el proyecto es
una accin temporaria que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados
(humanos y materiales) durante su ejecucin, y que tiene un costo, deber tener
recursos presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compaa.
La dificultad de la gestin de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de
personas involucradas. De hecho, en contrapartida con los proyectos personales o
internos en pequea escala para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha
necesidad puede ser provista por la misma persona o un grupo limitado de
personas, en un proyecto en el sentido profesional la expresin de una necesidad
y la satisfaccin de esta necesidad generalmente es responsabilidad de diferentes
personas.
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2.2 HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA LA GESTION DE PROYECTOS.

Iniciacin: Determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa

no se realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga xito en satisfacer
las necesidades de la empresa. El proyecto clave aqu son los controles
necesarios se incorporen al proyecto. Las deficiencias deben ser notificadas
y una recomendacin que debe hacerse para solucionarlos.

Planificacin: Despus de la etapa de iniciacin, se disea el sistema de

trabajo. En ocasiones un pequeo prototipo del producto esta construido y
probado. La prueba se realiza generalmente por una combinacin de los
examinadores y usuarios finales, y puede ocurrir despus de que el prototipo
esta construido o simultneamente Los controles deben ser en el lugar que
garantiza que el producto final deber cumplir las especificaciones de la carta
del proyecto. Los resultados de la fase de diseo debe incluir un diseo de
producto que satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final, y
necesidades de los negocios.

Ejecucin: Consiste en a ejecucin de los procesos utilizar para completar

los trabajos definidos en el plan de gestin de proyectos para lograr los
requisitos del proyecto. El proceso de ejecucin implica la coordinacin de
personas y recursos, as como la integracin y realizacin de las actividades
del proyecto, de conformidad con el plan de gestin de proyectos. Los
productos son producidos como resultados de los procesos realizados tal
como se define en el plan de gestin del proyecto.

Control: El seguimiento y control consiste en procesos realizados para

observar la ejecucin del proyecto para que los problemas potenciales se
puedan identificar en forma oportuna y se pueden adoptar medidas, cuando
sea necesario, para controlar la ejecucin del proyecto. El beneficio clave es
que el rendimiento del proyecto es observado es observado y medido
regularmente para identificar las variantes del plan de gestin de proyectos.
En proyectos multifase, el proceso de supervisin y control tambin
proporciona retroalimentacin entre las fases del proyecto, fin de
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implementar acciones correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla
con el plan de gestin del proyecto.

Cierre: Incluye la aceptacion formal del proyecto y la terminacin de la

misma. Las actividades administrativas incluyen el archivo de los
documentos e informar de las conclusiones. Esta fase consiste en:

2.3 REGIMEN JURIDICO

rgimen jurdico. Se trata del conjunto de leyes y normativas al que debe someterse
una cierta materia.
El rgimen jurdico siempre se basa en las leyes establecidas. Su existencia, por lo
tanto, requiere de normativas estipuladas y en plena vigencia. Cuando no existen
leyes sobre alguna materia (es decir, hay un vaco legal), el rgimen jurdico es
ambiguo y se basa en la jurisprudencia que se va forjando.

UNIDAD 3 ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES.

3.1 A.P.O

La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el

control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la
organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde
pretende llegar.

La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una

organizacin identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad de
cada uno en trminos de resultados esperados y emplean esos objetivos como
guas para la operacin de la empresa.

El administrador tiene que saber y entender lo que, en trminos de desempeo, se

espera de l en funcin de las metas de la empresa, y su superior debe saber qu
contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de conformidad con las
mismas.

En realidad, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la empresa

de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de
contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de
administracin de empresas.

La APO presenta las siguientes caractersticas principales:

Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior

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La mayor parte de los sistemas de la APO utiliza el establecimiento conjunto de
objetivos; tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de
establecimiento y fijacin de objetivos. La participacin del ejecutivo puede variar,
desde su simple presencia durante las reuniones, donde puede ser escuchado,
hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuracin del trabajo, con
relativa autonoma en el desarrollo del plan.

Establecimiento de objetivos para cada departamento posicin

Bsicamente la APO est fundamentada en el establecimiento de objetivos por

niveles de gerencia. Los objetivos, a alto nivel, pueden denominarse objetivos,
metas, propsitos o finalidades; sin embargo, la idea bsica es la misma: definir los
resultados que un gerente, en determinado cargo, deber alcanzar.

3.2 CONTROL DE OBJETIVOS.

El Control Interno descansa sobre tres objetivos fundamentales. Si se logra
identificar perfectamente cada uno de estos objetivos, se puede afirmar que se
conoce el significado de Control Interno. En otras palabras toda accin, medida,
plan o sistema que emprenda la empresa y que tienda a cumplir cualquiera de estos
objetivos, es una fortaleza de Control Interno.

Asimismo, toda accin, medida, plan o sistema que no tenga en cuenta estos
objetivos o los descuide, es una debilidad de Control Interno.

3.3 CONTROL GENERAL

El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin
3.4 CONTROL POR EXCEPCION.

Este tipo de control se realiza cuando acontece alguna circunstancia no prevista en

los planes. Ello quiere decir que las medidas destinadas a restablecer el orden se
llevan a la prctica slo si se exceden los lmites preestablecidos por el sistema. Un
ejemplo vlido es el caso de la fijacin de un tope mximo autorizado de compras
mensuales por $100.000.-, que en un mes se excede un 20% sin autorizacin para
ello en este caso corresponder el ejercicio del control por el nivel jerrquico
superior al involucrado.

Si bien este tipo de control es aconsejable para determinadas circunstancias

presenta la desventaja de que se aplica slo cuando la falla es muy evidente.
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3.5 CONTROL DE CALIDAD.

El control de calidad consiste en la implantacin de programas, mecanismos,

herramientas y/o tcnicas en una empresa para la mejora de la calidad de sus
productos, servicios y productividad. El control de la calidad es una estrategia para
asegurar el cuidado y mejora continua en la calidad ofrecida.