MIP 01

Visto

_____________ REPBLICA DE MOAMBIQUE

ETIQUETA
O Agente do Patrimnio Ministrio das Finanas
DIRECO NACIONAL DO PATRIMNIO DO ESTADO

Ficha de Inventrio Para Mveis (FIM)

Seco 1 Entidade utilizadora / Localizao institucional e geogrfica do bem - mvel

Nmero de Ordem: Data: - -
Cdigos Designaes
UGE

UGB
Sector que utiliza o bem Cdigo

Localizao Geogrfica
Provncia Distrito / Distrito Urbano / Distrito Municipal

Posto Administrativo / Administrao do DU / Municipal Localidade

Bairro: Classificador Territorial:

Endereo:

Seco 2 Identificao e caracterizao do bem mvel

Cdigo Designao

Marca Nmero de Srie NIP

Modelo Comprimento (metros) Largura (metros) Altura (metros) Cor

, , ,

Material predominante: Cdigo de Aquisio:

Forma de Aquisio: Aquisio em Estado Estado de Conservao Data de Aquisio
Novo Usado Mbom Bom Mau - -

Valor de Aquisio / Avaliao . . , Mt

Valor por extenso:

Seco 3 Outras informaes

Nome da Empresa / Entidade Fornecedora NUIT

Endereo: Cidade:
Tipo de Comprovativo: N do Comprovativo:
Assistncia Tcnica: Sim No Garantia:
Utilizador:
Observaes:

Preenchida por: Assinatura:

Responsvel: Assinatura:
Seco 4 Abate
DADOS DO PROCESSO DE ABATE
N Auto de Verificao de Incapacidade: Data_Despacho: - -

Valor residual / actual: . . , Mt Data: - -

Entidade que autorizou:

Motivo: Destino:
Referncia da Entrega: Data: - -

Para casos de abate por incapacidade (assinale com x)

Estar totalmente amortizado Acidentado Defeitos de produo ou fabrico

Avaria em servio cuja reparao exceda 50% do valor do inventrio actualizado / lquido
Inutilizado por utilizao negligente ou intencional J no ser necessrio ao servio a que est afecto
Inutilizado por excesso de trabalho J no ter utilidade para o fim a que se destinava (evoluo tecnolgica)
Outra razo:
Preenchida por: Assinatura:

Seco 5 - Transferncia
DADOS DO PROCESSO DE TRANSFERNCIA
Refeferncia: Data_Despacho: - -

Entidade que autorizou:

Motivo da Transferncia Destino

Valor residual / actual: . . , Mt Data: - -

Valor por extenso:

Custo de Transferncia: . , Mt Extenso:

Referncia da entrega: Data de recepo: - -

Funcionrio que recebeu o bem:

Observaes:

Preenchida por: Assinatura:

 INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FIM
Seco 1 Entidade utilizadora/Localizao institucional e geogrfica do bem - mvel
N. de ordem preencher com o nmero sequencial a atribuir ao bem no acto do levantamento das suas
informaes;
Data indicar a data em que a ficha est sendo preenchida;
Cdigo e Designao da UGE preencher com o cdigo orgnico e a correspondente designao da UGE,
qual a UGB se encontra vinculada;
Cdigo e Designao da UGB preencher com o cdigo orgnico e a correspondente designao da UGB, a
qual tem a responsabilidade pela guarda e conservao do bem;
Sector que utiliza o bem preencher com a designao do sector da UGB, onde o bem est a ser utilizado;
Cdigo do Sector preencher com o cdigo interno (numrico) atribudo pela UGB ao sector onde se
encontra o bem prestando a sua utilidade; e
Localizao geogrfica - preencher os dados correspondentes localizao do bem (provncia, distrito ou
distrito urbano ou municipal, posto administrativo ou administrao do DU ou municipal, localidade e bairro).
O endereo o da localizao do edifcio do sector onde o bem est afecto. Para o preenchimento do espao
referente ao classificador territorial consultar os cdigos da provncia, distrito e localidade constantes do
respectivo classificador.

Seco 2 Identificao e caracterizao do bem - mvel

Cdigo (CG) preencher com o cdigo atribudo ao bem mediante a consulta no CG;
Designao preencher com a designao pela qual o bem tratado no CG e que deve estar associado ao
respectivo cdigo;
Marca / Modelo / N de Srie preencher com as informaes obtidas no documento de aquisio,
catlogos ou plaquetas afixadas no bem pelo fabricante;
NIP gerado automaticamente pelo sistema informtico e deve ser preenchido posterior na presente
ficha;
Comprimento / largura / altura preencher com as informaes obtidas no documento de aquisio,
catlogos e da verificao do bem;
Cor - indicar a cor de maior predominncia, e que melhor corresponda verificao do bem;
Material predominante deve ser preenchido quando o bem tiver sido confeccionado por diferentes
matrias-primas (ex: mesa de madeira, metlica, de vidro, etc.);
Cdigo / Forma de aquisio preencher com informaes obtidas no documento de aquisio. Quanto ao
cdigo, este est relacionado com a forma de aquisio, sendo:
01 compra;
02 transferncia;
03 troca ou permuta;
04 expropriao;
05 doao;
06 herana;
07 legado ou perda a favor do Estado;
08 dao em cumprimento;
09 construo (no aplicvel para mveis);
10 produo;
11 reverso; e
12 outras formas jurdicas;
Aquisio em estado - assinalar com x na opo que melhor corresponda verificao no bem ( novo,
usado, conforme o caso);
Data de aquisio - preencher com informaes obtidas no documento de aquisio;
Valor de aquisio / avaliao riscar a opo que no se aplique, e preencher com o valor expresso em
meticais obtido no documento de aquisio ou de avaliao;
Seco 3 Outras informaes
Empresa / entidade fornecedora - preencher com o nome da empresa ou entidade que forneceu o bem;
NUIT preencher com o nmero atribudo pela respectiva Direco da rea fiscal empresa ou entidade que
forneceu o bem;
Endereo/cidade preencher com informaes obtidas no documento de aquisio;
Tipo de comprovativo preencher com factura, recibo, escrituras de compra e venda, contratos ou
acordos e outros documentos pertinentes, conforme o caso;
N. do comprovativo preencher com o nmero que consta do tipo de comprovativo;
Assistncia tcnica assinalar com x na existncia ou no da assistncia tcnica concedida pelo
fornecedor ou contratada a terceiros;
Garantia preencher com o nmero de meses ou anos assegurado pelo fornecedor do bem contra defeitos de
produo ou fabrico;

Utilizador - escreve-se o nome legvel do funcionrio que utiliza o bem, no caso de utilizao comum ou
pblica deve-se escrever o nome do responsvel como utilizador;
Observaes - indicar de forma genrica outros aspectos relevantes relacionados com o bem;
Preenchida por escreve-se o nome legvel do funcionrio que preencheu a ficha; e
Responsvel escreve-se o nome do funcionrio designado para guarda e conservao dos bens mveis.

Seco 4 Abate
Auto de verificao de Incapacidade / data Despacho preencher com os dados do auto emitido pela
Comisso de Verificao de Incapacidade de bens patrimoniais para este caso;
Valor residual / actual do bem / data preencher com o valor facultado pelo sistema data da consulta, ou
com o valor deduzido das amortizaes sofridas pelo bem, desde o momento de aquisio at data da
consulta;
Entidade que autorizou preencher com a designao do rgo de tutela a que est vinculada a UGB;
Motivo preencher conforme os motivos a seguir: transferncia, incapacidade, ociosidade, substituio,
furto e outros legalmente previstos;
Destino preencher conforme os seguintes destinos: venda, troca ou permuta, ou destruio;
Referncia da entrega / data preencher com os dados obtidos no documento que formaliza a entrega do
bem - mvel;
Para os casos de abate por incapacidade assinalar com x numa das alternativas apresentadas na ficha,
conforme o caso e que melhor retrate a situao; e
Preenchida por / assinatura escreve-se o nome legvel do funcionrio que preencheu a Seco 4 desta
ficha.

Seco 5 - Transferncia
Referncia / data Despacho preencher com as informaes obtidas no documento que autorizou a
transferncia;
Entidade que autorizou preencher com os dados da entidade que autorizou a transferncia;
Motivo da transferncia / destino preencher com o motivo constante do documento que gerou a
solicitao ou a determinao da transferncia e a designao da UGE1 destinatria do bem;
Valor residual / actual do bem / data preencher com o valor facultado pelo sistema data da consulta, ou
com o valor deduzido das amortizaes sofridas pelo bem, desde o momento de aquisio at data da
consulta;
Custo de transferncia preencher com o valor contratado para efectuar a entrega do bem no destino ou
dos gastos internos quando realizado com meios prprios;
Referncia da entrega / data da recepo / funcionrio que recebeu o bem preencher com as
informaes obtidas no documento que formaliza a entrega do bem;
Observaes - indicar de forma genrica outros aspectos relevantes relacionados com o bem; e
Preenchida por / assinatura - escreve-se o nome legvel do funcionrio que preencheu a Seco 5 desta
ficha.

1
a transferncia ocorre entre UGEs