Presentaciones Microsoft PowerPoint Prof.

Gabriel Campodnico

Microsoft PowerPoint
Necesitas presentar ideas? Tienes que hacer discursos, explicar conceptos a otras personas o crear
informacin para presentarla en directo mediante un equipo diapositivas?. Si es as, el programa para
presentaciones grficas Microsoft PowerPoint puede ayudarte a comunicar tus ideas con xito.
Aunque no seas un experto en Multimedia, PowerPoint te ayudar a crear estupendas presentaciones con
diapositivas y a preparar admirables presentaciones electrnicas autoejecutables. PowerPoint te guiar y asesorar
en lo que a composicin, diseo y formato de las diapositivas se refiere. Puedes mejorar las presentaciones con
imgenes y efectos de sonido, y complementar la informacin relevante con tablas y grficos.
Powerpoint es un programa que permite el diseo de presentaciones con diapositivas multimedia. Es una
aplicacin que se encuentra dentro del paquete Microsoft Office, que corre bajo un ambiente completamente
grfico gracias a la plataforma de Microsoft Windows; por esta razn, el manejo de diapositivas (creacin,
modificacin, eliminacin, etc.) se hace de una forma rpida y sencilla.
Una Presentacin es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y
estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto. Una Diapositiva son imgenes que se
despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una Presentacin. Cada diapositiva puede
contener textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas, animaciones, sonidos y grficos creados por otros
programas.

Para ingresar a este programa podremos hacerlo (por lo general) de dos formas muy sencillas:
1. Si se posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo hacemos doble clic sobre l.
Dibuja el icono de acceso directo a PowerPoint.
2. Y otra forma de ingresar es:
Indica los pasos para ingresar:
Los pasos para iniciar el trabajo con PowerPoint son:
1. Aparece la siguiente ventana.
2. en la cual elegiremos Presentacin en Blanco.
3. hacemos clic en el botn Aceptar.

Asistente para autocontenido: Crea una presentacin solicitando informacin de contenido, propsito,
estilo, documentos y salida. La nueva presentacin contiene texto de ejemplo que puede reemplazar por el texto
que desee.
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Plantilla de diseo: Crea una presentacin a partir de una de las plantillas de diseo de PowerPoint.
Presentacin en Blanco: Crea una presentacin en blanco usando los valores predeterminados de texto y
colores.
Abrir una presentacin existente: Abre una presentacin ya existente para modificarla o mostrarla.

4. Luego nos aparece una nueva Ventana NUEVA DIAPOSITIVA. (En la cual existen 24
AUTODISEOS)
5. Hacemos clic en el AUTODISEO que deseamos crear. (El Nombre del Autodiseo aparece en la
parte Inferior Derecha)
6. Hacemos clic en el botn Aceptar.
7. Por ultimo nos aparecer la ventana en la cual podremos empezar a trabajar:

La ventana de PowerPoint
La ventana estndar de PowerPoint corresponde a la vista Normal. En ella es posible editar el contenido de
una diapositiva, escribir una nota o el resumen del discurso correspondiente a esa diapositiva, as como ver y
modificar el esquema general de la presentacin.
Indica las partes de la ventana que indica cada flecha:

Aperece una VENTANA que tiene el siguiente aspecto:

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Vistas:

VISTA NORMAL: Divide la pantalla en tres secciones: la ventana principal donde se encuentra la
diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de notas en la parte inferior. Esta es la vista que
ms utilizar para trabajar. Puede cambiar el tamao de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrndolo hasta
que adquiera el tamao que desee.
VISTA ESQUEMA: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la
presentacin. Puede escribir todo el texto de la presentacin y reorganizar las listas con vietas, los prrafos y las
diapositivas.
VISTA DE DIAPOSITIVAS: En Vista de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las
diapositivas. Se pueden agregar grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir animaciones en
diapositivas individuales.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo
tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover
diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. Tambin
puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea
ver y haciendo clic en Vista previa de la animacin en el men Presentacin.
VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS: Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva
actual si est en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista clasificador de
diapositivas.

Paneles:

PANEL DE NOTAS: Ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas
no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel.
PANEL DE ESQUEMA: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero. Al
seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo
para poder modificarla.
PANEL DE DIAPOSITIVA: Es donde crearemos nuestro trabajo, insertando imgenes, textos, dibujos, etc.
Nos ira mostrando una por una las diapositivas creadas.

Barras:

La Barra de Herramientas Estndar:

La Barra de Herramientas Formato:

La Barra de Herramientas Dibujo:

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Escribe el nombre de cada una de las herramientas de las barras anteriores. (Puedes
numerar cada herramienta o dibujar cada una en tu carpeta.)

Para guardar una Presentacin:

1. Ir al men Archivo
2. Seleccionar la opcin Guardar
3. Seleccionar la unidad donde se guardara, el nombre con el cual se guardar y el tipo de archivo.
4. Escribir el nombre al archivo.
5. Luego hacer clic en Guardar

ATENCIN!!

Guardar, se usa cuando un archivo ya esta guardado, ya posee un nombre de archivo y se encuentra guardado
en un unidad., o cuando guardamos un documento nuevo (y en este caso nos llevara a Guardar como
automticamente).

Guardar Como, se usa cuando guardamos por primera vez el archivo, y debemos definir el nombre y el lugar
donde queremos guardarlo. Que en nuestro caso ser dentro de la carpeta Mis documentos y luego dentro de la
carpeta del curso. Este se guardara con la extensin .ppt.

Si queremos guardar una presentacin para que se abra siempre como una Presentacin con Diapositivas
a) En el men Archivo, hacer clic en Guardar como.
b) En la lista Guardar como tipo, hacemos clic en Presentacin con diapositivas
de PowerPoint.
La extensin de un archivo guardado como una presentacin con diapositivas es .pps. Al abrir este tipo de
archivo desde su icono, se iniciar automticamente como una presentacin con diapositivas. PowerPoint se cierra
cuando termina la presentacin y se muestra de nuevo el escritorio. Si se inicia la presentacin desde PowerPoint,
sta se abre y es posible modificarla.

Responde las siguientes preguntas:

1 - Qu es PowerPoint?
2 - Qu es una Presentacin?
3 - Qu es una Diapositiva?
4 - Para que actividades es til este tipo de programa?
5 - Cules serian dos de las extensiones mas utilizadas al crear archivos con PowerPoint?
6 - Cules son las cuatro opciones que nos aparecen en el cuadro de dialogo del inicio del programa?
7 - Nombrar las cinco vistas que posee PowerPoint, dibuja cada icono y explica que las caracteriza.
8 - Cul es la vista estndar de PowerPoint? Cmo se llaman los tres paneles que aparecen en ella?
9 - Cules son las herramientas de la barra de dibujo que mas utilizamos en este programa?
10 - Cmo podemos hacer para guardar una presentacin con diapositivas de PowerPoint?
.

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Pasos para crear una Presentacin con Diapositivas

1. Crear una nueva diapositiva
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin Nueva Diapositiva, o
hacerlo a travs del botn que aparece en la Barra de Estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe
elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a
trabajar.

2. Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cul va a ser el destino que se va a dar a las
diapositivas que se creen, por ejemplo si el objetivo es una presentacin en pantalla.
Para definir las dimensiones de las diapositivas debemos ir al men Archivo - Configurar pgina. Desde
donde podremos determinar:
Tamao de diapositivas para: determina el tamao. Si se van a filmar las diapositivas seleccionar un tamao
de 35 mm. Si van a crear transparencias elegir un tamao A4 o carta. Por ltimo, si se va a hacer una presentacin
en pantalla habr que elegir la opcin Presentacin en pantalla.
Numerar las diapositivas desde: Indica desde qu nmero se quiere numerar las presentaciones.
Orientacin: Indica la orientacin, horizontal o vertical, de las diapositivas.

3. Cambiar el color a la diapositiva

Para cambiar la apariencia de una diapositiva podemos cambiar el color de fondo o bien asignarle una
combinacin de colores completa.
Para aplicar una combinacin de colores completa, desde Formato Combinacin de colores de la
diapositiva. Si desea aplicar la combinacin slo a algunas diapositivas, seleccinelas primero y luego elija la
combinacin de colores que desee aplicar.
Para cambiar solamente el fondo, desde el men Formato - Fondo. El programa presenta una serie de
colores estndar. Si se desea otro color distinto, se deber hacer un clic en Ms colores, para elegir dentro de toda
la gama de colores de que disponga el ordenador. Tambin desde esta misma lista, contamos con Efectos de
relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una imgen como fondo.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la
diapositiva en la que se estuviera al acceder a este men - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se
debe elegir entre Aplicar a todo o Aplicar.

4. Diseo de la diapositiva
Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseos de PowerPoint facilitan la tarea de incluir y
organizar cada uno de estos objetos en la diapositiva
Seleccionas las diapositivas a las que se desea aplicar un diseo determinado. Ir a Formato - Diseo de la
diapositiva. Aparecer el panel de tareas Diseo de la diapositiva. Elegir uno de los diseos.
Tambin podemos elegir entre variados diseos de fondo desde Formato Aplicar Plantilla de Diseo.
Observando la vista previa de cada plantilla elegir una.

5. Trabajar con textos

Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la presentacin. Se hace simplemente un
clic con el mouse en el recuadro correspondiente al ttulo ("Haga clic para agregar ttulo") o al cuerpo ("Haga

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clic para agregar texto"), que aparece marcado por unas lneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se
denomina marcador de posicin. A continuacin, ya se puede escribir el texto utilizando el teclado.
Es importante tener en cuenta que la utilidad fundamental de esta aplicacin (en lo que respecta a los textos),
no es la de funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicacin de conceptos, por tanto, el
formato va a ser el de un esquema, en el que cada prrafo representar una idea.
Una vez escrito un texto, ste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o corregido. Para poder
cambiar un texto en primer lugar habr que seleccionar el cuadro haciendo un clic sobre l. Luego se har un nuevo
clic sobre el texto con el que se quiera trabajar. Aparecer as un cursor, indicando cul es la posicin del texto. A
partir de este momento todo funcionar como en cualquier procesador de textos a la hora de cambiar el tipo de
fuente, el tamao o el tipo de la letra, la alineacin, etc... Para cualquiera de estas opciones se acudir al men
Formato Fuente o para modificar o agregar vietas o numeracin Formato Numeracin y Vietas.

Adems de los Marcadores de Posicin. Si quisiramos agregar un texto en una diapositiva

en blanco contamos con tres herramientas, nombrar cada una y explicar como se utilizan.

6. Animacin de objetos y de textos

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la
estn viendo.
Para animar objetos y textos: Desde la diapositiva en la que se encuentra el o los objetos y textos que se
desean animar, ir a Presentacin - Personalizar animacin.
1) Primero elegir los objetos a animar.
2) Luego en la ficha Orden e Intervalos configuramos el orden en el cual queremos que aparezcan, y la
velocidad de una entrada, ya sea haciendo un clic con el mouse o esperando algunos segundos.
3) Despus en la ficha Efectos aparecen listas desplegables en las cuales podremos elegir los efectos
tanto para objetos como para un texto, y si tambin lo deseamos, colocar un sonido.
4) Por ultimo con el boton Vista Previa podremos observar la diapositiva tal y como quedar con las
animaciones que hemos aplicado.

7. Hipervnculos y Botones de Accin

Puede agregar un hipervnculo a una presentacin y utilizarlo posteriormente para ir a ubicaciones diferentes,
por ejemplo, a una presentacin personalizada, a determinada diapositiva dentro de su presentacin, a una
presentacin completamente distinta, a un documento de Microsoft Word o a una hoja de clculo de Microsoft
Excel, o a una direccin de Internet, intranet o de correo electrnico. Puede crear un hipervnculo a partir de
cualquier objeto, como texto, formas, tablas, grficos e imgenes.
Para insertar hipervnculos, desde Insertar - Hipervnculo. O seleccionando el objeto o texto, desde el men
desplegable elegir Hipervnculo. Luego indicar a que clase de ubicacin se quiere ir, e indicar cual es.
PowerPoint tambin cuenta con algunos botones de accin predefinidos (Para agregarlos ir a Presentacin
Botones de Accin) que puede insertar en una presentacin y para los que puede definir hipervnculos. Los botones
de accin contienen formas, como las flechas derecha e izquierda. Se los utiliza generalmente
para agregar smbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o
ltima. Puede utilizar estos botones para una presentacin automtica en exposicin o para
una presentacin que piense publicar en la intranet de su organizacin o en Internet.
PowerPoint tambin tiene botones de accin para reproducir pelculas o sonidos.
El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y su color coordina con la combinacin de
colores. Al hacer clic en un hipervnculo, ste cambia de color y se obtiene acceso a otra ubicacin, de forma que
puede saber qu hipervnculos ya ha visitado. Los hipervnculos se activan al ejecutar la presentacin con
diapositivas, no al crearla.
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8. Transiciones de diapositivas
Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transicin
afectar al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuacin hay que ir al men Presentacin -
Transicin de diapositiva. Inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo en el que se deber elegir el efecto que
quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Adems de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva
a otra: por medio de un clic del ratn, o automticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operacin con
todas las diapositivas para lograr una presentacin de mejor calidad. O simplemente se puede aplicar la misma a
todas.

9. Probar la presentacin
Para poder observar por completo nuestro trabajo terminado podremos ir desde el men Presentacin Ver
presentacin o desde el men Ver Presentacin con Diapositivas.

10. Presentaciones en pantalla

Al guardar nuestra presentacin la fuimos guardando simplemente como una Presentacin, con la extensin
.ppt.
Si queremos guardar una presentacin para que se abra siempre como una Presentacin con Diapositivas
debemos guardarla como tipo Presentacin con diapositivas de PowerPoint.
La extensin de un archivo guardado como una presentacin con diapositivas es .pps. Al abrir este tipo de
archivo desde su icono, se iniciar automticamente como una presentacin con diapositivas. PowerPoint se cierra
cuando termina la presentacin y se muestra de nuevo el escritorio. Si se inicia la presentacin desde PowerPoint,
sta se abre y es posible modificarla.

Indica con Verdadero o Falso segn corresponda. En el caso de ser Falsa justificar:

1 El lugar donde se encuentra la diapositiva con la cual trabajamos en la Vista Normal se llama escenario.
2 - A cada pantalla de una Presentacin multimedia se la denomina diapositiva.
3 PowerPoint permite guardar los trabajos con diferentes extensiones.
4 - PowerPoint es un Procesador de Textos.
5 - En PowerPoint es imposible insertar sonidos y/o videos.
6 - Las transiciones son efectos de pasaje de una diapositiva a otra.
7 - PowerPoint no permite colocar imgenes prediseadas.
8 - A un cuadro de texto no se le puede aplicar el efecto Sombra.
9 - La nica manera posible de ingresar textos en una diapositiva es a travs de un cuadro de texto.
10-Para ver una presentacin de diapositivas terminada debemos ir a Archivo-Vista Previa.

Responde:

1 - Para que se utilizan los Botones de Accin?

2 - Cul es la diferencia entre un hipervnculo y un botn de accin?
3 - Cmo se le asigna movimiento a un texto? y a una imgen?
4 - Qu opcin debemos elegir si queremos crear una presentacin con diseo propio?
5 - Cmo debemos hacer para poder ver una barra de la ventana de PowerPoint si esta no estuviera en
pantalla?

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