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QU ES EXCEL?

Excel es un programa informtico desarrollado por Microsoft y forma parte de Office


que es una suite ofimtica la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel se distingue de los dems programas porque nos permite trabajar con datos
numricos, es decir, podemos realizar clculos, crear tablas o grficos y tambin
podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinmicas.
Ante la demanda de una compaa que ya comercializaba un programa con el
nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft
Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurdicos.
Microsoft present en 1989 su primera versin de Office, una suite ofimtica
(conjunto de programas que son tiles en las tareas de oficina) que inclua Excel,
Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicacin para la creacin de
presentaciones multimediales).
PARA QU SIRVE?
Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin,
modificacin y manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa diseado para
trabajos de oficina, en especial en lo tocante al mbito de la administracin y
contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee,
es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos, y
dems.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto
y diversas herramientas matemticas y de grficas, para trabajos de contadura y
administracin, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas
informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que
cuenta.
CMO SE UTILIZA?
Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro
hay una o varias hojas de clculo, estas son las pestaas situadas abajo a la
izquierda.
Esta es la imagen de una hoja de clculo de un libro de Excel: Como ves la
hoja esta dividida en filas y columnas separadas por lneas de divisin, (hay
ms de un milln de filas y ms de 16.000 columnas), formando rectngulos
o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el nmero de la
fila. Por ejemplo el primer rectngulo o celda, (arriba a la izquierda), se
denomina A1.
Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es
en estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte
de celda en celda pulsando Intro. Para aadir formulas, como las que explico
en el apartado siguiente, hay varias opciones, una de ellas pulsar en el men
de arriba en Insertar, y luego en Funcin,se abre un cuadro de dialogo en
el que te indica los pasos necesarios para realizar el clculo deseado.
Primero elige la funcin a realizar, luego las celdas que contienen los datos
y finalmente da a aceptar, nos devuelve la operacin solicitada, vemos las
funciones bsicas y un ejemplo en el siguiente artculo.
PARTES DE LA VENTANA
Barra de ttulos
La barra de ttulos muestra el
nombre de la aplicacin y el
nombre de la hoja de clculo.

Barra de mens: La barra de


mens muestra todos los mens
que se encuentran disponibles en
Excel 2003. El contenido de
cualquier men puede verse al
hacer clic en el nombre del men
con el botn izquierdo del ratn.

Barra de herramientas: Algunos


comandos de los mens tienen
imgenes o iconos asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como
atajos en la barra de herramientas.

Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.
Ttulos de las filas Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una
de las cuales est identificada por un nmero.
Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa.
Barra de frmulas Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede
editarse el contenido de una celda.
Botones de navegacin y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de
un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja de
clculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro
viene con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
clculo.
QU ES COLUMNA?
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.

En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007
tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta
la posicin actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
QU ES FILA?
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda


del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la
posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
QU ES CELDA?
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se
puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un


nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con
un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango de celdas: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un
documento Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se
seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener
forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros. Se
denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7.
PARTES DE UN FORMULA: Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier
de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar
encerrado por dobles comillas como Marzo.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos


operadores matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o
el smbolo * para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar


funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA
la cual podemos incluir como parte de una frmula.