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PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN DE
LOGO EMPRESA
INCIDENTES Y ACCIDENTE DE TRABAJO
FECHA

1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento para la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo

y deducir las causas que generan estos, con el fin de tomar acciones preventivas o
correctivas, evitando la repeticin del mismo o similares.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica cada vez que se presente un incidente o accidente de trabajo
ocurrido a un trabajador o existan prdidas materiales significativas en las instalaciones
de NOMBRE EMPRESA.

3. DEFINICIONES

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo, y que produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional,
una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la ejecucin de una labor bajo
su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo.

Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier

segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y
cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.

Aportantes: Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo

modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de
economa solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones
autorizadas para realizar la afiliacin colectiva de trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral.

Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber
ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o vctima mortal.

Consecuencia: Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin

de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
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Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y

ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Investigacin de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados

mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un trabajador en misin, un
trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
independiente, la responsabilidad de la investigacin ser tanto de la empresa de
servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del
servicio del trabajador asociado y del contratante, segn sea el caso. En el concepto
tcnico se deber indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.

Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas
ayudan a explicar por qu se cometen actos inseguros y por qu existen
condiciones inseguras. Segn Norma Tcnica Colombiana NTC 3701, Gua para la
clasificacin, registro y estadstica de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
se clasifican en:

a) Factores personales: Tienen que ver con la capacidad del trabajador (capacitacin,
destreza, aptitud, entre otros).
b) Factores de trabajo: Tienen que ver con la gestin de la empresa (mantenimiento,
de equipos, calidad de materiales, evaluacin de medidas de control, entre otros).

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;

por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos inseguros
(comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente). Segn Norma Tcnica Colombiana NTC 3701, se clasifican en:

a) Actos inseguros: Acciones u omisiones cometidas por las personas que posibilitan
se produzcan los accidentes.
b) Condiciones inseguras: Situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que se
caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo.
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4. OBLIGACIONES

4.1. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, de

conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la presente resolucin.

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) das
siguientes a su ocurrencia, a travs del equipo investigador, conforme lo determina
la presente resolucin.

Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los accidentes
de trabajo, que contenga, como mnimo, los lineamientos establecidos en la presente
resolucin, siendo procedente adoptar los diseados por la administradora de
riesgos laborales.

Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del

trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la
Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado, conforme lo
establece el artculo 4 del Decreto 1530 de 1996, o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.

Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda la

informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del accidente o
incidente de trabajo.

Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la

investigacin, recomienden el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo;
las autoridades administrativas laborales y ambientales; as como la Administradora
de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de
servicios temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo
asociado y cooperativo, segn sea el caso.

Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar las
medidas correctivas que resulten de la investigacin, a fin de evitar la ocurrencia de
eventos similares, las cuales debern ser parte del cronograma de actividades del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo
responsables y tiempo de ejecucin.

Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir

de cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o
fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.

Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las

acciones tomadas.
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Remitir, a la respectiva administradora de riesgos laborales, los informes de

investigacin de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del
artculo 14 de la presente resolucin, los cuales debern ser firmados por el
representante legal del aportante o su delegado.

Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos

implementados, los cuales debern estar a disposicin del Ministerio de la
Proteccin Social cuando este los requiera.

4.2. OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORES DE RIESGOS LABORALES

(ARL):

Proporcionar asesora a sus afiliados, en materia de investigacin de incidentes y

accidentes de trabajo.

Desarrollar e implementar una metodologa para la investigacin de los incidentes y

accidentes de trabajo y suministrarla a los aportantes.

Remitir, para aprobacin de la Direccin General de Riesgos Profesionales del

Ministerio de la Proteccin Social, los formatos de investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo.

Suministrar a los aportantes el formato de investigacin de incidentes y accidentes

de trabajo con su respectivo instructivo.

Analizar las investigaciones de los accidentes de trabajo remitidas por los

aportantes, profundizar o complementar aquellas que en su criterio no cumplan con
los requerimientos contenidos en la presente resolucin.

Capacitar continuamente al aportante, al equipo investigador y al Comit Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo, en la investigacin de incidentes y accidentes de
trabajo y en la implementacin de correctivos.

Participar, cuando lo estime necesario, en la investigacin de accidentes de trabajo

que, por su complejidad, consecuencias o falta de conocimiento tcnico del
aportante, hagan aconsejable la recoleccin de datos oportunos que permitan
conocer las causas y emitir recomendaciones ms precisas.

Emitir conceptos tcnicos sobre cada investigacin remitida, as como

recomendaciones complementarias, en caso de ser necesario, a fin de que el
aportante implemente las medidas correctivas para prevenir eventos similares.

Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de

accidentes y tener los soportes disponibles cuando el Ministerio de la Proteccin
Social lo solicite.
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Remitir informe semestral, con sus respectivos soportes, a las Direcciones

Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social para efecto del ejercicio de la
vigilancia y control que le corresponde, sobre los aportantes que han incumplido las
medidas de control recomendadas o que habindolas adoptado, fueron insuficientes
para el control del riesgo causante del accidente.

El informe deber contener los siguientes datos: Nombre o razn social, documento
de identidad, direccin, departamento y municipio del aportante; nombre y
documento de identidad del trabajador accidentado; fechas del accidente de trabajo,
del envo de la investigacin a la ARL, de las recomendaciones de la ARL al
aportante, de verificacin de la ARL; recomendaciones incumplidas y razn del
incumplimiento.

Informar a los aportantes sobre los resultados de las investigaciones de accidentes e

incidentes de trabajo, para que sean tenidos en cuenta de forma prioritaria en las
actividades de prevencin de riesgos profesionales.

4.3. FUNCIONES DEL EQUIPO INVESTIGADOR

Solicitar el formato e instructivo de investigacin de incidentes y accidentes de

trabajo, a la Administradora de Riesgos Laborales.

Investigar los incidentes y accidentes de trabajo, dentro de los 15 das siguientes a la

ocurrencia del evento.

Revisar hechos y evidencias.

Determinar las causas inmediatas (actos y condiciones inseguras) y causas bsicas

(factores del trabajo y personales).

Establecer medidas correctivas que prevengan la recurrencia del accidente, elaborar

el plan de accin, coordinar su ejecucin y realizar el seguimiento correspondiente.

Preparar el informe de la investigacin, segn lo descrito en el Captulo II de la

Resolucin 1401 de 2007 (Ministerio de Trabajo).
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5. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y ACCIDENTE DE

TRABAJO

De acuerdo a la Resolucin 1401 de 2007, en el artculo 6, el aportante podr

utilizar la metodologa de investigacin de incidentes y accidentes de trabajo que ms
se ajuste a sus necesidades y requerimientos de acuerdo con su actividad econmica,
desarrollo tcnico o tecnolgico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus
obligaciones legales y le sirva como herramienta tcnica de prevencin.

Artculo 7 El aportante debe conformar un equipo para la investigacin de todos los

incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mnimo por el jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un
representante del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado
del desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el
aportante no tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador
integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin

deber participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de normas,
procesos y/o mantenimiento.

5.1. REPORTE DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO

En primera instancia, el trabajador proceder ante Seguridad y Salud en el Trabajo y en

su ausencia Recurso Humanos, para que haga el respectivo reporte como lo contempla
el artculo 62 del decreto 1295 de 1994 todo accidente de trabajo o enfermedad laboral
que ocurra en una empresa o actividad deber ser informado por el respectivo
empleador a la entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad
Promotora de Salud (EPS) en forma simultnea dentro de los dos das hbiles
siguientes (48 horas) de ocurrido el accidente o enfermedad profesional.

5.2. CITACIN DEL EQUIPO INVESTIGADOR

El Encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo le informa al jefe inmediato del

trabajador el plazo para realizar la investigacin. Una vez el jefe inmediato define la
cita, el encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo, le informa al representante del
COPASST, establecido en el Acta de Constitucin del Equipo Investigador, para
proceder con la investigacin.
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5.3. INVESTIGACIN DEL INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO

La investigacin de Incidente y Accidente de Trabajo, quedar registrado en el

FORMATO DE INVESTIGACIN DE INCIDENTE Y ACCIDENTE DE TRABAJO.
Para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:

Comunicarse con las personas que puedan aportar informacin para la realizacin
de la investigacin, iniciando desde la persona accidentada hasta los testigos, si los
hubiese.

De acuerdo a la informacin obtenida, se proceder a realizar el informe, en lo cual,

deber tener como mnimo los siguientes tems:

1. Identificacin general del empleador, contratante o cooperativa

2. Informacin del accidentado

3. Informacin sobre el accidente (Fecha, hora, da, tipo de accidente, tipo de lesin,
parte del cuerpo afectada, agente del accidente, forma del accidente)

4. Anlisis del accidente (descripcin del accidente, causas inmediatas y causas

bsicas, metodologa)

5. Determinacin de las medidas preventivas y correctivas:

Los responsables de ejecutar las medidas preventivas y correctivas realizan el anlisis

de causas y establecen el plan de accin que resuelva la situacin. Seguridad y Salud
en el Trabajo hace el seguimiento y verifica el cumplimiento del Plan de Accin.

Una vez finalizado el informe correspondiente y determinadas las causas del accidente,
se llevar a cabo el plan de accin y una vez ejecutado este, se debern divulgar sus
causas, impactos y aprendizajes, como una manera de prevenir futuros accidentes.
Para esto, se podrn usar como medios de divulgacin: Las reuniones de COPASST y
los Medios de Comunicacin de la empresa.

El informe de investigacin y cuantos documentos puedan estar relacionados con el

sern archivados en el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo, en una carpeta
prevista para estos documentos.

6. ANEXOS

ANEXO 1 Formato investigacin de incidente y accidente de trabajo

ANEXO 2 Causas inmediatas y bsicas