Politicas Del Proyecto X

CARTRILLA SOBRE LAS POLITICAS
CONTABLES DEL PROYECTO
CARTILLA DE APRENDIZAJE
Creadores: Cristain Mendez; Andres Gomez; Edisson Leal
1323279-2
Pagina
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES DE 2
EFECTIVO Y EQUIVALENTE BAJO
LA NIIF.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
OBJETIVO
Se reconocern como efectivo y equivalentes al efectivo las partidas que estn a la vista,
que sean realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa das. Entre otros se
clasificarn como efectivo, depsitos a corto plazo, inversiones y otros acuerdos bancarios o
con terceros y los sobregiros bancarios.
En LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. la partida efectivo est conformada por los saldos en
caja, cuentas corrientes en bancos, depsitos de ahorro en entidades financieras y
cooperativas, fondos de cambio. La partida de equivalente al efectivo se compone de
las inversiones en depsitos de ahorro a la vista (del fondo de liquidez), Certicados de
Depsito a Trmino (CDT) y depsitos fiduciarios, entre otros.
En este sentido, se debern clasificar los ttulos valores o instrumentos financieros que
tengan esta connotacin, para que sean registrados en este grupo contable. Los derechos
fiduciarios mantenidos en patrimonios autnomos y otras partidas monetarias que cumplan la
definicin de efectivo se clasificarn como Inversiones a corto plazo, clasificados como
equivalentes al efectivo segn la taxonoma XBRL aprobada y vigente.
Los sobregiros bancarios, de existir, se clasifican y se presentan como Pasivos
Financieros, dentro del Pasivo Corriente en el estado de situacin financiera.
ALCANCE
Esta poltica ser de aplicacin al efectivo y sus equivalentes segn la definicin establecida
en la taxonoma XBRL aprobada por IASB y por los IFRS.
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LA NIIF.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. elabora el estado de flujos de efectivo, de acuerdo con
los requerimientos de esta poltica, y lo presenta como parte integrante de sus estados
financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presentacin de stos.
REFERENCIA TCNICA
Las polticas contables aplicables al efectivo y equivalentes al efectivo se sustentan en

lo que prescriben la Seccin 3 -Presentacin de Estados Financieros, la Seccin 7 -
Estado de Flujos de Efectivo, la Seccin 11 Instrumentos financieros bsicos y la Seccin
30 de la NIIF para las Pymes - Conversin de la Moneda Extranjera.
De acuerdo a lo indicado en la Seccin 7 de la NIIF para las Pymes prrafo 7.1 el estado de
flujos de efectivo informar acerca de los cambios del efectivo y sus equivalentes de una
entidad durante el periodo que se informa, clasificndolos por actividades: de operacin,
de inversin y de financiacin. Asimismo, respecto a la presentacin de los flujos de
efectivo la Seccin 7 de la NIIF para las Pymes prrafo 7.7 seala que la Entidad debe
informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones. Es poltica de LA VIE DANS
BIQUETAGES S.A.S. usar el mtodo indirecto, segn el cual se comienza presentando los
excedentes o prdida en trminos netos del periodo, cifra que se corrige luego por los
efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y
acumulaciones (o devengos) que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro,
as como de las partidas de prdidas o ganancias (ingresos o gastos no habituales) asociadas
con flujos de efectivo de operaciones clasificadas como de inversin o financiacin.
Pagina
LA NIIF.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. ha decidido adoptar el mtodo Indirecto en la
presentacin de los flujos de efectivo debido a que suministra informacin que puede ser til
en la estimacin de los flujos de efectivo futuros.
DEFINICIONES
Actividades de Operacin: son las actividades que constituyen la principal fuente de

ingresos de actividades ordinarias de LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S., as como otras
actividades que no puedan ser calificadas como de inversin o financiacin.
Actividades de Inversin: son las actividades de adquisicin y disposicin de activos a largo
plazo, as como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al
efectivo.
Actividades de Financiacin: son las actividades que producen cambios en el tamao y
composicin de los capitales propios como los depsitos de los asociados, los aportes
sociales y los prstamos concedidos por las entidades financieras a LA VIE DANS
BIQUETAGES S.A.S..
Efectivo: comprende tanto el saldo en caja como los depsitos bancarios a la vista.
Equivalentes al Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fcilmente
convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor.
Flujos de Efectivo: son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo
RECONOCIMIENTO Y MEDICION
Medicin inicial:
Las partidas de efectivo se miden al costo de la transaccin.

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LA NIIF.
Las partidas de equivalentes al efectivo se miden al costo de la transaccin ms los
gastos incurridos en su adquisicin.
Las partidas de equivalentes al efectivo son las que no superen los noventa
(90) das de vencimiento.
Las transacciones se registran en la moneda funcional que es el peso
colombiano (COP).
Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional
utilizando los tipos de cambio vigentes (Tasa representativa del mercado) en la fecha de
las transacciones.
Medicin posterior:
Las partidas de equivalentes al efectivo se miden al costo de la transaccin menos el
deterioro de valor.
PRESENTACIN
Las partidas de efectivo y equivalentes al efectivo se presentan dentro del estado de situacin
financiera en el grupo de activos corrientes.
PRESENTACIN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Para propsitos del estado de flujos de efectivo, los saldos de efectivo y equivalentes al
efectivo, contienen el saldo de esta partida, excepto los fondos sujetos a restriccin. Estos
ltimos fondos se presentan bajo la subpartida de efectivo restringido.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. prepara un estado de flujos de efectivo, y lo presenta
como parte integrante de sus estados financieros, para cada perodo anual. Un estado
de flujos de efectivo, cuando se usa conjuntamente con el resto de los estados
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LA NIIF.
financieros, suministra informacin que permite a los usuarios evaluar los cambios en los
activos netos de la Entidad, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su
capacidad para afectar a los importes y las fechas de los flujos de efectivo, a fin de
adaptarse a la evolucin de las circunstancias y a las oportunidades. La informacin acerca
del flujo de efectivo es til para evaluar la capacidad que LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S.
tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, permitindoles desarrollar modelos para
evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de efectivo de diferentes entidades.
Para los efectos de presentacin del estado de flujos de efectivo, este se presenta clasificado
en tres actividades que son actividades de operacin, actividades de inversin y actividades
de financiacin, y se aplican de la manera que resulte ms apropiada segn la naturaleza de
las actividades que se han realizado.
Actividades de operacin: el importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de
operacin (actividades de cartera de crditos y otras actividades propias de la multiactividad)
es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos lquidos
suficientes para reembolsar los prstamos, mantener la capacidad de operacin de LA VIE
DANS BIQUETAGES S.A.S., pagar excedentes y realizar nuevas inversiones sin recurrir a
fuentes externas de financiacin. La informacin acerca de los componentes especficos de
los flujos de efectivo de las actividades de operacin es til, junto con otra informacin, para
pronosticar los flujos de efectivo futuros de tales actividades.
Las actividades de operacin constituyen la principal fuente de ingresos en las actividades
ordinarias de LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. y tambin se incluyen otras actividades que
no puedan ser calificadas como de inversin o financiacin.
Actividades de financiacin: es importante la presentacin separada de los flujos de
efectivo procedentes de actividades de financiacin, puesto que resulta til al realizar la
prediccin de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de
capital a LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S..
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LA NIIF.
Las actividades de financiacin son aquellas que producen cambios en el tamao y
composicin del patrimonio neto (aportes sociales, excedentes) y de los pasivos de carcter
financiero, tales como la distribucin de excedentes y las obligaciones financieras contradas,
as como el pago y las cancelaciones de las mismas. Actividades de inversin: son las
actividades de adquisicin y disposicin de activos a largo plazo, as como de otras
inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
OTROS TEMAS RELEVANTES
Intereses
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. ha definido como poltica contable que los intereses
financieros cobrados a los asociados por la colocacin de la cartera de crditos se presenten
como actividad de operacin.
Los rendimientos de inversiones son actividades de operacin.
El importe total de intereses pagados durante un periodo se revela, en el estado de flujos
de efectivo, como gasto en el resultado del periodo, de acuerdo con la Seccin 25 - Costos
por prstamos, de la NIIF para las Pymes.
Impuesto a los excedentes
Los flujos de efectivo procedentes de pagos relacionados con el impuesto a la renta, en caso
de pagarse este impuesto, deben revelarse por separado, y deben ser clasificados como
flujos de efectivo procedentes de actividades de operacin, a menos que puedan ser
especficamente asociados con actividades de inversin o de financiacin.
Transacciones No Monetarias
Las transacciones de inversin o financiacin, que no han requerido el uso de efectivo o
equivalentes al efectivo, se excluyen del estado de flujos de efectivo. Estas transacciones son
objeto de informacin, en notas a los estados financieros,
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LA NIIF.
de manera que suministren toda la informacin relevante acerca de tales actividades de
inversin o financiacin.
REVELACIONES
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. revela los componentes del efectivo y equivalentes al
efectivo, y presenta una conciliacin de los importes de su estado de flujos de efectivo con
las partidas equivalentes sobre las que se informa en el estado de situacin financiera.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. revela en sus estados financieros, acompaado de un
comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y
equivalentes al efectivo que no est disponible para ser utilizado.
DIRECTRICES
Las consignaciones que aparecen en los extractos bancarios, que no hayan sido registrados
en la cuenta de bancos, sin considerar su antigedad, tendrn el siguiente tratamiento:
Cuando sea impracticable identificar la causal de la consignacin, se reconocer como un
pasivo en la partida Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar, clasificada
como activo corriente en la subpartida consignaciones sin identificar y se revelar en las
notas que los pasivos por consignaciones recibidas sin identificar pueden no representar
obligaciones para la Entidad y que, en realidad, pueden ser menores valores de las cuentas
por cobrar o ingresos por ventas del periodo. Adems se revelarn las razones por las cuales
se considera impracticable identificar los terceros y/o los conceptos por valores recibidos.
Las notas dbito en el extracto bancario, originadas por cheques devueltos, y que no hayan
sido contabilizadas, se debern reconocer como menor valor del saldo contable en bancos.
La contrapartida dbito se reconocer en la partida Deudores
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LA NIIF.
Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar, clasificada como activo corriente, en la subpartida
cheques devueltos. Estas cuentas por cobrar debern ser conciliadas por lo menos
mensualmente con el objeto de reconocer los deterioros de valor si a ello hubiere lugar.
No se cancelarn o disminuirn las cuentas por cobrar cuando se reciban cheques
posfechados, sean estos confirmados o no.
Solo se podr contabilizar como mayor valor de la caja, valores consistentes en monedas,
billetes y cheques de gerencia. Los cheques posfechados y otros medios de pago
recibidos se reconocern como mayor valor del efectivo en caja, hasta tanto sea recibido el
efectivo o equivalentes.
No se cancelarn o disminuirn los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar cuando
se reciban consignaciones con el sello del banco, salvo que se haya confirmado que los
valores han sido efectivamente abonados, segn sea reportado en un extracto bancario fsico
o electrnico.
Los cheques girados y no cobrados al 31 de diciembre de cada ao, se debern reconocer

como mayor valor del saldo contable de bancos (mediante la anulacin de los mismos), en el
caso que estos no hayan sido reclamados por sus beneficiarios.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. realizar los acuerdos que considere pertinentes con las
entidades financieras, con el fin de lograr que todos los pagos recibidos a nombre o a favor
de la Entidad se identifique el tercero del cual se reciben los depsitos.
La gestin de tesorera har seguimiento a los saldos pendientes de abonar a favor de

LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S., adems verificar que se de orden de no pago a los
cheques
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EFECTIVO Y EQUIVALENTE BAJO 0
LA NIIF.
emitidos con ms de seis (6) meses de antigedad y que no fueron cobrados por sus
beneficiarios.
Otras diferencias originadas en las conciliaciones bancarias se reconocern de conformidad

con los anteriores criterios, procurando en todo caso el cumplimiento del objetivo de esta
poltica contable consistente en mantener el saldo reflejado en los extractos de bancos.
REVELACIONES
comentario por parte de la Gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo
y equivalentes al efectivo que no est disponible para ser utilizado.
POLITICA CONTABLE DE EFECTIVO Y
EQUIVALENTE BAJO NIIF PARA LAS PYMES
LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S.

Creadores: Leidy Dayanna Galindo Moreno y Andrs Fernando Gnzalez Gmez.
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LA NIIF.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
OBJETIVO
Se reconocern como efectivo y equivalentes al efectivo las partidas que estn a la vista,
que sean realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa das. Entre otros se
clasificarn como efectivo, depsitos a corto plazo, inversiones y otros acuerdos bancarios o
con terceros y los sobregiros bancarios.
En LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. la partida efectivo est conformada por los saldos en
caja, cuentas corrientes en bancos, depsitos de ahorro en entidades financieras y
cooperativas, fondos de cambio. La partida de equivalente al efectivo se compone de
las inversiones en depsitos de ahorro a la vista (del fondo de liquidez), Certicados de
Depsito a Trmino (CDT) y depsitos fiduciarios, entre otros.
En este sentido, se debern clasificar los ttulos valores o instrumentos financieros que
tengan esta connotacin, para que sean registrados en este grupo contable. Los derechos
fiduciarios mantenidos en patrimonios autnomos y otras partidas monetarias que cumplan la
definicin de efectivo se clasificarn como Inversiones a corto plazo, clasificados como
equivalentes al efectivo segn la taxonoma XBRL aprobada y vigente.
Los sobregiros bancarios, de existir, se clasifican y se presentan como Pasivos
Financieros, dentro del Pasivo Corriente en el estado de situacin financiera.
ALCANCE
Esta poltica ser de aplicacin al efectivo y sus equivalentes segn la definicin establecida
en la taxonoma XBRL aprobada por IASB y por los IFRS.
Pagina
LA NIIF.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. elabora el estado de flujos de efectivo, de acuerdo con
los requerimientos de esta poltica, y lo presenta como parte integrante de sus estados
financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presentacin de stos.
REFERENCIA TCNICA
Las polticas contables aplicables al efectivo y equivalentes al efectivo se sustentan en

lo que prescriben la Seccin 3 -Presentacin de Estados Financieros, la Seccin 7 -
Estado de Flujos de Efectivo, la Seccin 11 Instrumentos financieros bsicos y la Seccin
30 de la NIIF para las Pymes - Conversin de la Moneda Extranjera.
De acuerdo a lo indicado en la Seccin 7 de la NIIF para las Pymes prrafo 7.1 el estado de
flujos de efectivo informar acerca de los cambios del efectivo y sus equivalentes de una
entidad durante el periodo que se informa, clasificndolos por actividades: de operacin,
de inversin y de financiacin. Asimismo, respecto a la presentacin de los flujos de
efectivo la Seccin 7 de la NIIF para las Pymes prrafo 7.7 seala que la Entidad debe
informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones. Es poltica de LA VIE DANS
BIQUETAGES S.A.S. usar el mtodo indirecto, segn el cual se comienza presentando los
excedentes o prdida en trminos netos del periodo, cifra que se corrige luego por los
efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y
acumulaciones (o devengos) que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro,
as como de las partidas de prdidas o ganancias (ingresos o gastos no habituales) asociadas
con flujos de efectivo de operaciones clasificadas como de inversin o financiacin.
Pagina
LA NIIF.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. ha decidido adoptar el mtodo Indirecto en la
presentacin de los flujos de efectivo debido a que suministra informacin que puede ser til
en la estimacin de los flujos de efectivo futuros.
DEFINICIONES
Actividades de Operacin: son las actividades que constituyen la principal fuente de

ingresos de actividades ordinarias de LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S., as como otras
actividades que no puedan ser calificadas como de inversin o financiacin.
Actividades de Inversin: son las actividades de adquisicin y disposicin de activos a largo
plazo, as como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al
efectivo.
Actividades de Financiacin: son las actividades que producen cambios en el tamao y
composicin de los capitales propios como los depsitos de los asociados, los aportes
sociales y los prstamos concedidos por las entidades financieras a LA VIE DANS
BIQUETAGES S.A.S..
Efectivo: comprende tanto el saldo en caja como los depsitos bancarios a la vista.
Equivalentes al Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fcilmente
convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor.
Flujos de Efectivo: son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo
RECONOCIMIENTO Y MEDICION
Medicin inicial:

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LA NIIF.
Las partidas de equivalentes al efectivo se miden al costo de la transaccin ms los
gastos incurridos en su adquisicin.
Las partidas de equivalentes al efectivo son las que no superen los noventa
(90) das de vencimiento.
Las transacciones se registran en la moneda funcional que es el peso
colombiano (COP).
Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional
utilizando los tipos de cambio vigentes (Tasa representativa del mercado) en la fecha de
las transacciones.
Medicin posterior:
Las partidas de equivalentes al efectivo se miden al costo de la transaccin menos el
deterioro de valor.
PRESENTACIN
Las partidas de efectivo y equivalentes al efectivo se presentan dentro del estado de situacin
financiera en el grupo de activos corrientes.
PRESENTACIN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Para propsitos del estado de flujos de efectivo, los saldos de efectivo y equivalentes al
efectivo, contienen el saldo de esta partida, excepto los fondos sujetos a restriccin. Estos
ltimos fondos se presentan bajo la subpartida de efectivo restringido.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. prepara un estado de flujos de efectivo, y lo presenta
como parte integrante de sus estados financieros, para cada perodo anual. Un estado
de flujos de efectivo, cuando se usa conjuntamente con el resto de los estados
Pagina
LA NIIF.
financieros, suministra informacin que permite a los usuarios evaluar los cambios en los
activos netos de la Entidad, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su
capacidad para afectar a los importes y las fechas de los flujos de efectivo, a fin de
adaptarse a la evolucin de las circunstancias y a las oportunidades. La informacin acerca
del flujo de efectivo es til para evaluar la capacidad que LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S.
tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, permitindoles desarrollar modelos para
evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de efectivo de diferentes entidades.
Para los efectos de presentacin del estado de flujos de efectivo, este se presenta clasificado
en tres actividades que son actividades de operacin, actividades de inversin y actividades
de financiacin, y se aplican de la manera que resulte ms apropiada segn la naturaleza de
las actividades que se han realizado.
Actividades de operacin: el importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de
operacin (actividades de cartera de crditos y otras actividades propias de la multiactividad)
es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos lquidos
suficientes para reembolsar los prstamos, mantener la capacidad de operacin de LA VIE
DANS BIQUETAGES S.A.S., pagar excedentes y realizar nuevas inversiones sin recurrir a
fuentes externas de financiacin. La informacin acerca de los componentes especficos de
los flujos de efectivo de las actividades de operacin es til, junto con otra informacin, para
pronosticar los flujos de efectivo futuros de tales actividades.
Las actividades de operacin constituyen la principal fuente de ingresos en las actividades
ordinarias de LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. y tambin se incluyen otras actividades que
no puedan ser calificadas como de inversin o financiacin.
Actividades de financiacin: es importante la presentacin separada de los flujos de
efectivo procedentes de actividades de financiacin, puesto que resulta til al realizar la
prediccin de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de
capital a LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S..
Pagina
LA NIIF.
Las actividades de financiacin son aquellas que producen cambios en el tamao y
composicin del patrimonio neto (aportes sociales, excedentes) y de los pasivos de carcter
financiero, tales como la distribucin de excedentes y las obligaciones financieras contradas,
as como el pago y las cancelaciones de las mismas. Actividades de inversin: son las
actividades de adquisicin y disposicin de activos a largo plazo, as como de otras
inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
OTROS TEMAS RELEVANTES
Intereses
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. ha definido como poltica contable que los intereses
financieros cobrados a los asociados por la colocacin de la cartera de crditos se presenten
como actividad de operacin.
Los rendimientos de inversiones son actividades de operacin.
El importe total de intereses pagados durante un periodo se revela, en el estado de flujos
de efectivo, como gasto en el resultado del periodo, de acuerdo con la Seccin 25 - Costos
por prstamos, de la NIIF para las Pymes.
Impuesto a los excedentes
Los flujos de efectivo procedentes de pagos relacionados con el impuesto a la renta, en caso
de pagarse este impuesto, deben revelarse por separado, y deben ser clasificados como
flujos de efectivo procedentes de actividades de operacin, a menos que puedan ser
especficamente asociados con actividades de inversin o de financiacin.
Transacciones No Monetarias
Las transacciones de inversin o financiacin, que no han requerido el uso de efectivo o
equivalentes al efectivo, se excluyen del estado de flujos de efectivo. Estas transacciones son
objeto de informacin, en notas a los estados financieros,
Pagina
LA NIIF.
de manera que suministren toda la informacin relevante acerca de tales actividades de
inversin o financiacin.
REVELACIONES
comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y
equivalentes al efectivo que no est disponible para ser utilizado.
DIRECTRICES
Las consignaciones que aparecen en los extractos bancarios, que no hayan sido registrados
en la cuenta de bancos, sin considerar su antigedad, tendrn el siguiente tratamiento:
Cuando sea impracticable identificar la causal de la consignacin, se reconocer como un
pasivo en la partida Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar, clasificada
como activo corriente en la subpartida consignaciones sin identificar y se revelar en las
notas que los pasivos por consignaciones recibidas sin identificar pueden no representar
obligaciones para la Entidad y que, en realidad, pueden ser menores valores de las cuentas
por cobrar o ingresos por ventas del periodo. Adems se revelarn las razones por las cuales
se considera impracticable identificar los terceros y/o los conceptos por valores recibidos.
Las notas dbito en el extracto bancario, originadas por cheques devueltos, y que no hayan
sido contabilizadas, se debern reconocer como menor valor del saldo contable en bancos.
La contrapartida dbito se reconocer en la partida Deudores
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LA NIIF.
Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar, clasificada como activo corriente, en la subpartida
cheques devueltos. Estas cuentas por cobrar debern ser conciliadas por lo menos
mensualmente con el objeto de reconocer los deterioros de valor si a ello hubiere lugar.
No se cancelarn o disminuirn las cuentas por cobrar cuando se reciban cheques
posfechados, sean estos confirmados o no.
Solo se podr contabilizar como mayor valor de la caja, valores consistentes en monedas,
billetes y cheques de gerencia. Los cheques posfechados y otros medios de pago
recibidos se reconocern como mayor valor del efectivo en caja, hasta tanto sea recibido el
efectivo o equivalentes.
No se cancelarn o disminuirn los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar cuando
se reciban consignaciones con el sello del banco, salvo que se haya confirmado que los
valores han sido efectivamente abonados, segn sea reportado en un extracto bancario fsico
o electrnico.
Los cheques girados y no cobrados al 31 de diciembre de cada ao, se debern reconocer

como mayor valor del saldo contable de bancos (mediante la anulacin de los mismos), en el
caso que estos no hayan sido reclamados por sus beneficiarios.
LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S. realizar los acuerdos que considere pertinentes con las
entidades financieras, con el fin de lograr que todos los pagos recibidos a nombre o a favor
de la Entidad se identifique el tercero del cual se reciben los depsitos.
La gestin de tesorera har seguimiento a los saldos pendientes de abonar a favor de

LA VIE DANS BIQUETAGES S.A.S., adems verificar que se de orden de no pago a los
cheques
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EFECTIVO Y EQUIVALENTE BAJO 0
LA NIIF.
emitidos con ms de seis (6) meses de antigedad y que no fueron cobrados por sus
beneficiarios.
Otras diferencias originadas en las conciliaciones bancarias se reconocern de conformidad

con los anteriores criterios, procurando en todo caso el cumplimiento del objetivo de esta
poltica contable consistente en mantener el saldo reflejado en los extractos de bancos.
REVELACIONES
comentario por parte de la Gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo
y equivalentes al efectivo que no est disponible para ser utilizado.
LA VIE DANS BRIQUETAGES
BOGOTA D.C,
S.A.S. COLOMBIA.
NIT: 821182807-5
POLITICA DE INVERSIONES.
INTRODUCCION.
LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S. con base en el mercado burstil, necesidades de la empresa y
normativa vigente NIIF 3, NIIF 9, NIIF 27, NIIF 28 Y NIIF 11 asociadas a Inversiones en combinacin de
negocios, negocios conjuntos, inversiones en asociadas e inversiones en subordinadas; da a conocer las
polticas de inversiones.
OBJETIVO.
Identificar el tipo de inversiones que implementa la entidad en los nuevos negocios para optimizar una
rentabilidad y disminuir el riesgo de las inversiones. Para que as mismo se puedan cumplir satisfactoriamente
las proyecciones con las cuales se identifica LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
1. Reconocer, analizar y crear estrategias para los factores de riesgo que tiene la entidad en el presente y
a futuro.
2. Aplicar la normatividad vigente que soporten las inversiones a realizar en el futuro.
3. Evaluar y reconocer los diferentes portafolios de inversin aplicables a nuestra entidad.
ALCANCE.
1. Se extender la poltica de inversiones de LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S. a todos los entes
vinculados desde internos, externos y por ley.
2. Vigilar la gestin y resultados, contando con un mecanismo que garantice la continuidad en el
seguimiento de las inversiones a lo largo de su vida til.
3. Para las decisiones de inversiones de LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S. se tendrn en cuenta los
criterios de tica, alineacin con el direccionamiento estratgico corporativo y empresarial, respeto a
la normatividad y manejo de riesgos.
POLITICAS DE INVERSION.
1. En caso de desvalorizacin o valorizacin de la moneda extranjera:

1.1. Se regularn los procesos de desvalorizacin de la moneda ajustando los valores a cada uno de los
productos o bienes que exportemos o vendamos a terceros.
BOGOTA D.C,
S.A.S. COLOMBIA.
NIT: 821182807-5
1.2. En cuanto a contratos, se rectificarn los valores establecidos en los mismos de acuerdo a la baja o
subida de los bienes o productos establecidos para la venta.
2. En cuanto al manejo de riesgos. Para toda inversin de la entidad debe realizarse:
2.1. Un anlisis documentado y oportuno sobre las amenazas que conlleva su realizacin.
2.2. Una evaluacin sistemtica de las probabilidades de ocurrencia de dichas amenazas y de las posibles
consecuencias que traera su materializacin sobre los recursos de la entidad.
2.3. LA definicin de las medidas de administracin correspondientes.
3. En cuanto a la transparencia, se dar razones a todo ente que desee saber acerca de las acciones de
manera clara y abierta.
4. Se tendrn criterios para la evaluacin de las inversiones en diferentes etapas. Ests se presentan a
continuacin:
4.1. CRITERIO PARA LA ETAPA DE ANALISIS Y EVALUACIN.
4.1.1. Universalidad: Todas las inversiones que realice la entidad deben ser evaluadas, por lo cual se
establecern categoras delimitadas por sus caractersticas estratgicas y su monto.
4.1.2. Integralidad: Se evaluarn las inversiones teniendo en cuenta diferentes dimensiones, que se
identifican en nuestra empresa como:
Estratgica.
Sociopoltica y Macroeconoma.
Jurdica.
Ambiental.
Sectorial y de mercado.
Tcnica.
Laboral.
Administrativa.
Imagen corporativa.
Financiera.
4.2. CRITERIO PARA LA ETAPA DE DESICIN.
4.2.1 Aprobacin y documentacin: Se tendr en cuenta la estancia de revisin y aprobacin en la toma
de decisiones. Adems se deber conservar un registro respectivo a las inversiones teniendo en cuenta lo
anterior.
4.3. CRITERIOS PARA LA ETAPA DE SEGUIMIENTO.
4.3.1. Continuidad: Para hacer la ejecucin eficiente de las inversiones se har una evaluacin ex-post de
las inversiones mejorando el proceso de anlisis, evaluacin, decisin y seguimiento; influyendo en las
enseanzas a futuro.
Tendremos como empresa un proceso de evaluacin continuo para identificar fortalezas y errores para
aprovecharlos y corregirlos.
5. En el marco de actuacin para el anlisis, evaluacin, decisin y seguimiento LA VIE DANS BRIQUETAGES
S.A.S. se realizarn:
5.1. Se realizarn equipos multidisciplinarios que integren las caractersticas intrnsecas de cada rea de
especializacin de le empresa.
BOGOTA D.C,
S.A.S. COLOMBIA.
NIT: 821182807-5
5.2. Cada equipo con respecto a las reas seguirn los lineamientos establecidos para tal propsito.
5.3. Se definirn los recursos de cada rea de trabajo.
5.4. Se tendr un catlogo de inversiones en la cual se visualizaran las de corto, largo y mediano plazo.
5.5. Cada inversin definida desde las diferentes reas se garantizara un control efectivo y se establecern
mecanismos de prevencin de riesgos.
PORTAFOLIO DE INVERSIONES.
El portafolio de inversiones es una de las prioridades de LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S; por ello, nos hemos
encargado de obtenerlo de una manera bien diversificada en busca de las proporciones entre renta variable
(acciones) y deuda (bonos).
Para este hemos tenido en cuenta las siguientes caractersticas:
Trabajar desde un principio el Portafolio de Inversiones con un asesor financiero el cual nos brinde las
oportunidades de no tan solo de la cantidad sino del equilibrio de tales activos, para que as cada uno
de estos se complementen con el otro evitando igualdades.
No dividir los instrumentos de renta fija y variable, para que se perfeccione el estudio de los tipos de
deuda y las acciones que se incluyen en esta misma.
Invertir en acciones de empresas con buenas bases, sectores y bases de tamao para obtener un
mejor desarrollo.
Se balancear de acuerdo al perfil del inversionista, aunque tambin se tiene en cuenta que entre ms
tiempo se posponga ser mejor el rendimiento pero aun as se tiene cierto porcentaje de riesgo.
Dar seguimiento y monitoreo en constancia con el asesor financiero para evitar el impacto en el
rumbo de las inversiones.
MATERIAL DE APOYO PARA SEGUIMIENTO DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES DE LA VIE DANS BRIQUETAGES
S.A.S. PARA COMPLEMENTAR: http://www.finanzaspersonales.com.co/invierta-a-la-fija/articulo/portafolio-de-
inversion-optimo/36465
PARA EL PROCESO DE SELECCIN DE PORTAFOLIO SE TENDR PRESENTE EL SIGUEINTE LINK DE APOYO:
http://www.economia.unam.mx/profesores/blopez/Riesgo-Pres4.pdf
ANEXOS.
ANEXO 1. DIMENSIONES DE INTEGRALIDAD.
Dimensin Estratgica: Dimensin que analiza la inversin buscando el alineamiento con el
Direccionamiento Estratgico, ptimo desarrollo del Grupo Empresarial, estudio de las posibles
alianzas, aprovechamiento de sinergias y desarrollo de competencias.

BOGOTA D.C,
S.A.S. COLOMBIA.
NIT: 821182807-5
Dimensin Sociopoltica y Macroeconmica: Dimensin que examina los aspectos sociales y polticos
relevantes del entorno de la inversin y el comportamiento de las principales variables
macroeconmicas, para identificar realidades y tendencias que puedan afectar su desempeo.
Dimensin Jurdica: Dimensin que analiza el entorno constitucional, legal y regulatorio pertinente
para viabilizar y dar la seguridad jurdica a las decisiones de inversin; as como recomendar las
mejores alternativas desde el punto de vista societario.
Dimensin Ambiental: Dimensin que analiza los impactos ambientales de la inversin y sus medidas
de manejo asociadas, con la finalidad de determinar la gestin necesaria para lograr su viabilidad.
Dimensin Sectorial y de Mercado: Dimensin que analiza los aspectos especficos del Sector (elctrico
o Telecomunicaciones) en el que se inscribe la inversin, enfatizando el conocimiento del mercado
respectivo.
Dimensin Tcnica: Dimensin que examina la viabilidad tcnica, propone y recomienda la mejor
combinacin de recursos productivos durante las fases identificadas en el ciclo de vida de la inversin.
Dimensin Laboral: Dimensin que analiza los aspectos relacionados con la asignacin, consecucin y
retencin del talento humano necesario durante el ciclo de vida de la inversin.
Dimensin Administrativa: Dimensin que analiza los aspectos organizacionales, logsticos y de
tecnologa informtica relativos a la inversin.
Dimensin Imagen Corporativa: Dimensin que analiza y re direcciona el impacto que sobre la opinin
pblica y la credibilidad de la empresa tiene la ejecucin del proyecto.
Dimensin Financiera: Dimensin que analiza y recomienda aspectos de estructura financiera, fuentes
de financiacin, mecanismos de recuperacin del capital invertido,
manejo tributario, de garantas y seguros y tasas de descuento, acorde con el anlisis de riesgos, para
recomendar la realizacin, rechazo o postergacin de la inversin.
ANEXO 2. DEFINICIONES
Proyectos de Inversin: Son todas las iniciativas que surgen en la Empresa con el propsito de
incrementar o sostener su valor e implican compromiso de recursos productivos.
Costo de Capital: Rentabilidad mnima que deben producir los activos de una empresa. En su forma
convencional se calcula como el costo promedio ponderado de los pasivos de corto y largo plazo y el
patrimonio.
Rentabilidad del Activo: Es la medida de la productividad del capital empleado en un proyecto,
empresa o unidad de negocios. Se obtiene dividiendo la Utilidad Operativa Despus de Impuestos -
UODI- del perodo entre el valor del capital empleado.
Rentabilidad Marginal: Es la que se calcula relacionando nicamente el incremento de las utilidades
operativas despus de impuestos con el incremento en el capital empleado, en relacin con el perodo
anterior.

BOGOTA D.C,
S.A.S. COLOMBIA.
NIT: 821182807-5
Capital Empleado: Corresponde a la inversin en capital de trabajo neto operativo, en activos fijos y en
otros operativos no corrientes de cada unidad de negocios, empresa filial o proyecto de inversin.
Tambin se conoce con el nombre de Activos Netos de Operacin.
Agregacin de Valor: Riqueza creada para los accionistas de una empresa a travs de la valorizacin
del precio de sus acciones y el reparto de dividendos.
REFERENCIAS.
http://www.transelca.com.co/Doc_QuienesSomos/Politicas/Politica%20Inversion%20GrupoIS
A.pdf
https://www.finanzasmonex.mx/caracteristicas-portafolio-bien-diversificado/
POLITICAS DE INVENTARIO
LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S
INTRODUCCION.
LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S. se caracteriza esencialmente por la fabricacin de un producto ecolgico;
por ello la entidad a travs del inventario, establecer factores desde que este recurso controlado por la
misma y siendo una herramienta fundamental para los futuros beneficios econmicos, sustentados y
evaluados por los criterios de valoracin.
OBJETIVO.
Reconocer las cantidades necesarias para satisfacer los gustos de los clientes, la naturaleza de proveniencia,
duracin de los periodos de produccin, capacidad de almacenamiento, y dems.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
*Reconocer los criterios de valoracin de existencias.
*Contabilizar adecuadamente las existencias de la entidad.
*Sustentar los alcances segn las NIC 2 y posteriores reconocimientos.
OTROS.
ALCANCE
Esta poltica de inversiones se extender a todo ente que tenga vinculo externo y interno con la entidad al
igual que el personal por ley, y s har reconocible de la manera ms clara y oportuna.
FACTORES PARA UNA BUENA POLITICA.
Se tendr en cuenta para esta poltica de inventario los siguientes factores:
1. CANTIDADES NECESARIAS PARA SATISFACER LAS NECESIADES EN VENTAS.
Se evala, analiza, diagnostica y se da un resultado de las necesidades de los clientes, para evitar la
sobreproduccin o incremento de riesgos en los inventarios. Y conforme a esto se realizar un registro
detallado de las existencias, que se basar en rangos los cuales sern variables en cada proceso de evaluacin
(15 das).
2. La naturaleza de nuestro producto.
La naturaleza de nuestro producto perecedera gracias a que el material que manejamos (plstico) hace mucho
ms resistentes nuestros productos, limitando su tiempo de utilidad en ms de 100 aos. Por ello no habr
riesgo de deterioro o depresin.
3. Capacidad de almacenamiento.
Nuestra empresa LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S. tiene una capacidad de almacenar aproximadamente:
5000 ladrillos de color neutro pequeo.

4000 ladrillos de diferentes colores pequeo.
6000 ladrillos de color neutro mediano.
8000 ladrillos de diferentes colores medianos.
12000 ladrillos de color neutro grande.
10000 ladrillos de diferentes colores grande.
4. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.
La Vie Dans Briquetages S.A.S dispondr del capital necesario para financiar el inventario con un monto de
$150.000.000 en promedio se ira estableciendo si se necesita o requiera de ms capital.
5 Los riesgos incluidos en inventario:
La Vie Dans Briquetages S.A.S encuentra caracteres como:
Los costos de mantener el inventario

La proteccin contra la escasez de materias primas y mano de obra
La proteccin contra aumento de precios.
*Bajas de precios.
*Obsolescencia de las existencias.
*Prdida por accidentes y robos
*Falta de demanda
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y puede ejercer
influencia importante sobre las decisiones financieras.
Los descuidos en la planeacin y control de inventarios resulta en escasez crtica de produccin, costos
excesivos, imposibilidad de cumplir con las fechas de entrega de ventas. Con el fin de rebajar inventarios,
algunas veces es necesario rebajar los precios y generar liquidez acompaada igualmente de rebajas drsticas
en los niveles de produccin y otros niveles operativos.
1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la
informacin referente a las existencias fsicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:
Toma fsica de inventarios
Auditoria de Existencias CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIO (11)
Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y salidas)
Conteos cclicos
Tipos de inventarios.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en existencia
en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la empresa. Los
inventarios de acuerdo a las caractersticas fsicas de los objetos a contar, pueden ser de los siguientes
tipos:
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos
materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresas, Ejemplo: En una
tapicera su inventario de materia prima o insumos est conformado por: Madera, barniz, clavos, tela
etc. CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIO (12).
Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio nombre lo indica,
son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que
todava no son aptos para la venta. Ejemplo: Ensambladora de vehculos tienen como inventario
asientos de cuero.
Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que
van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los canales
que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el
material debe de moverse de un lugar a otro.
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: Son los productos
que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir no sern
colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden
ser: maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc.
Inventario en Consignacin: Son aquellos artculos que se entregan para ser vendidos o consumidos
en el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor. De acuerdo a la naturaleza
de la empresa, se har ms nfasis en algunos de estos inventarios. Una empresa distribuidora, por
ejemplo, solo tendr inventarios de productos terminados y de piezas y repuestos; mientras que una
empresa manufacturera que posea unos veinte artculos de materia prima, pudiera tener ms de diez
mil tipos diferentes de piezas y repuestos as como de productos terminados y productos en proceso
Significado econmico de los inventarios.
La gestin de inventarios implica dos costos bsicos:
Costos de penalizacin por inexistencia de los materiales: Estos costos son proporcionales a las ventas
perdidas por inexistencia del producto, produce problemas de prdida de imagen en la empresa.
Costos de almacenamiento: Estos representan costos tanto en capital inmovilizado como en costos de
gestin fsica y administrativa de estos CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIO (13) inventarios. Los costos
de acumulacin de inventarios pueden ser muy importantes dentro del capital de inversin de una
empresa, por ejemplo:
REFERENCIAS:
http://uncafezito.blogspot.com.co/2009/08/politicas-de-inventario.html
http://fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
http://uncafezito.blogspot.com.co/2009/08/politicas-de-inventario.html
POLTICA DE PROVEEDORES
OBJETIVO:
Definir los procesos necesarios para la seleccin, evaluacin y seguimiento de los proveedores actuales y
futuros de LA VIE DANS BRIQUETAGES, de tal manera que se garantizara el desarrollo de socios
estratgicos con el objetivo de tener las mejores ofertas que generen ahorros significativos a todas las
unidades competentes. Priorizamos y evaluamos el bienestar equitativo de quienes hacen parte del proceso
de desarrollo de la entidad empresarial.
ALCANCE:
Esta poltica se define con el fin de proporcionar a los proveedores de la entidad La Vie Dans Briquetages
S.A.S. los procedimientos establecidos para llevar a cabo el proceso de registro de proveedores, radicacin
de facturas, contabilizacin y pago de bienes y dems servicios suscritos y contractados con la entidad.
1. CREACIN Y ACTUALIZACIN DE PROVEEDORES
1.1. Documentos Requeridos para proveedores nuevos
Al momento de definir y crear un proveedor para la realizacin de compra en la base de datos, es necesario
solicitar los siguientes documentos:
a. Persona Natural:
Requerimientos actuales:
- Formato Proveedor adjudicado por La Vie Dans Briquetages S.A.S
- Certificado cmara de comercio (Si est registrado con expedicin no mayor a 30 das).
- Fotocopia de la cdula de ciudadana.
- Fotocopia del RUT(Primera pgina donde aparece el sello certificado).
- Certificado cuenta bancaria (con expedicin no mayor a 30 das).
- Resolucin DIAN de Facturacin (si aplica).
- Formato origen fondos financieros.
Requerimientos nuevos:
- Certificado Judicial.
- Declaracin de prevencin del lavado de activos y financiacin del terrorismo.
Requerimientos nuevos y recomendados para proveedores que sern recurrentes:

- Constancia de ingresos firmada por el contador.
- Tres (3) referencias comerciales con vigencia no mayor a 30 das, para aquellos bienes
y/o servicios adquiridos o contratados por la entidad, por un monto mayor a
$50000.000 COP.
- Certificado central de riesgos (Data crdito, CIFIN o Procrdito.
Propuesta y catlogo de productos.
b. Persona Extranjera:
- Formato Proveedor adjudicado por la entidad

- Fotocopia documento de identificacin.

- Tres (3) referencias comerciales con vigencia no mayor a 30 das, para aquellos bienes y/o servicios
adquiridos o contratados por LA VIE DANS BRIQUETAGES, por un monto mayor a $50000.000COP.
c. Persona Jurdica:
Requerimientos actuales:
- Formato Proveedor segn lo adjudicado por la entidad.
- Certificado cmara de Comercio (con expedicin no mayor a 30 das).
- Fotocopia de cdula del Representante Legal.
- Fotocopia del RUT (Primera pagina donde aparece el sello certificado).
- Resolucin DIAN de Facturacin (Personas Jurdicas)
Requerimientos nuevos:
- En caso de brindar al ente empresarial los servicios y/o la venta de equipos de una casa matriz o
dems entidades, anexar certificado donde acredita la representacin del servicio y/o del producto.

- Tres (3) referencias comerciales con vigencia no mayor a 30 das, para aquellos bienes y/o servicios
adquiridos o contratados por la Universidad, por un monto mayor a $
100`000.000 COP.
- Si posee Certificacin(es) de Calidad, anexar copia de cada certificado.
- Propuesta y catlogo de productos.
- Certificado central de riesgos (Data crdito, CIFIN o Procrdito).
- De acuerdo con la compra o servicio a contratar, y el tiempo en el cual se especifica la
terminacin de dicho compromiso comercial, la Universidad podr solicitar los estados
financieros correspondientes a los tres (3) ltimos aos (Balance general, estado de resultados, flujo de
fondos y notas aclaratorias). (Certificados (representante legal) y Auditados (representante legal y revisor
fiscal).
Una vez se reciba la totalidad de los documentos, se pasar a realizar las verificaciones pertinentes,
junto con la revisin de otros parmetros importantes.
Lo anterior debe de hacerse, con el objetivo de evitar cualquier fraude o incumplimiento a las polticas
establecidas por la entidad.
Una vez se hayan cumplido con todos los requisitos y documentos mencionados en este documento, con su
respectiva verificacin y validacin, se puede proceder a la creacin de dicho proveedor en la base de datos
de SAP, al correo
De la misma manera, en el momento en el cual sea necesario actualizar la informacin de cualquier

proveedor que se encuentre creado en la base de datos de SAP, puede hacerlo enviando dicha informacin a
LAVIEDANSBRIQUETAGES@GMAIL.EDU.CO
1.2. Documentos requeridos para la actualizacin de proveedores
Tratndose de proveedores que se encuentran actualmente en la base de datos de la Universidad, y

cuya informacin se haya solicitado en un periodo de tiempo mayor a 1 ao, se deben solicitar los siguientes
documentos:
- Certificado cmara de Comercio (con expedicin no mayor a 30 das).

- Fotocopia del RUT (Primera pgina donde aparece el sello certificado).
- Resolucin DIAN de Facturacin (Personas Jurdicas o personas naturales obligadas).
2. RECEPCIN Y ENTREGA DE BIENES POR PARTE DE PROVEEDORES
La recepcin y entrega de bienes adquiridos por La Vie Dans Briquetages S.A.S. (administrativas), se realiza
por medio de su sede (Cll 69 N 110 d 86). De la misma manera, es importante tener en cuenta las
siguientes indicaciones para que los bienes sean recibidos y tramitados de manera correcta:
a. Solo se recibe mercanca si tiene orden de compra de la Universidad, generada nicamente por la
Dependencia de Compras y Activos Fijos (No se aceptan copias en papel trmico), y necesario adjuntar el
original de la factura y/o remisin.
b. La fecha lmite de recepcin de mercanca con factura, es hasta el da 25 de cada mes.
c. La empresa se reserva el derecho a no recibir mercancas por parte del proveedor que se
encuentren en mal estado o incompletas. En el momento de la entrega la persona que recibe deber
verificar el contenido de las cajas o, en su defecto, deber especificar, en la remisin o factura, que recibe
cajas cerradas sin verificacin del contenido.
3. CONDICIN DE PAGO
La Vie Dans Briquetages S.A.S pagar a sus proveedores de bienes y servicios por medio de la Direccin
Financiera en un plazo de 30 das calendario a partir de la fecha de radicacin de factura.
4. MODALIDAD DE PAGO
El nico medio de pago a proveedores, utilizado por La Vie Dans Briquetages es la transferencia electrnica,
por ello se hace necesario que todos los proveedores tengan inscrita su cuenta bancaria y la mantengan
actualizada. De la misma manera, es importante tener en cuenta que no se realizan pagos a terceros
diferentes del mismo proveedor.
5. RADICACIN DE FACTURAS
La radicacin de facturas es responsabilidad del proveedor quien debe dirigirse a la ventanilla de cuentas por
pagar, teniendo en cuenta las fechas y condiciones establecidas por la entidad empresarial. Para est caso,
dicha fecha es hasta el da 25 de cada mes en el horario de atencin de lunes a viernes de 9:00 AM a 4:00
PM en horario continuo. Las facturas que sean entregadas despus del da 25 debern traer fecha del mes
siguiente.
De la misma manera, las facturas de venta o documentos equivalentes deben de cumplir con una serie de
puntos muy importantes como sigue:
5.1. Caractersticas de las facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes
Todas las facturas, cuentas de cobro y/o documentos equivalentes deben cumplir con los requisitos mnimos
establecidos en el artculo 617 del Estatuto Tributario, Ley 1231 de2008 y Cdigo de Comercio, los cuales
describimos a continuacin:
a. Factura de Venta o Documento Equivalente
- Denominacin de Factura de Venta en forma.

- Numeracin consecutiva en forma.
- Fecha y lugar de expedicin.
- Fecha de vencimiento.
- Apellido y nombre o razn social y NIT del vendedor en forma.
- Apellido y nombre o razn social y NIT del comprador
- Descripcin especfica o genrica de la mercanca o servicios.
- Cantidad y Precio Unitario por artculo
- Valor total de la operacin.
- Indicar si es o no retenedor de IVA.
- Discriminacin de IVA.
- Nombre o razn social y NIT del impresor en forma.
- Firma en original del vendedor o prestador del servicio, con sello si es persona jurdica.
- Resolucin de Autorizacin expedida por la DIAN vigente
- Fecha de recibido de la factura y de la mercanca.
- Nombre, identificacin y firma de quien recibe por parte del comprador.
b. Cuenta de Cobro
- Denominacin de Cuenta de Cobro en forma.

- Numeracin consecutiva en forma.
- Fecha y lugar de expedicin.
- Apellido y nombre o razn social y NIT del vendedor en forma.
- Apellido y nombre o razn social y NIT del comprador
- Descripcin especfica o genrica de la mercanca o servicios.
- Cantidad y Precio Unitario por artculo.
- Valor total de la operacin.
- Lugar donde se prest el servicio o se comercializo el bien.
- Firma en original del vendedor o prestador del servicio.
- Fecha de recibido de la factura y de la mercanca.
- Nombre, identificacin y firma de quien recibe por parte del comprador.
- Informacin de contacto (Direccin, telfono, celular, correo electrnico)
Adicional a estos y por manejo de nuestro sistema de informacin es necesario que en los
documentos a radicar se detallen los siguientes tems:
a. Nmero de la orden de compra

b. Nmero de aceptacin de servicio y/o entrada de mercanca
c. Si la factura, cuenta de cobro o documento equivalente hace parte de un contrato,
se debe incluir el nmero de contrato.
5.2. Condiciones de las Facturas
Las siguientes son algunas consideraciones a tener en cuenta en el momento de presentar la factura o
documentos equivalentes:
- La Vie Dans Briquetages S.A . S evaluar si la Factura, Cuenta de Cobro o Documento Equivalente
presentado por el proveedor, cumple con los requisitos mnimos establecidos en el artculo 617 del Estatuto
Tributario, Ley 1231 de 2008 y en el Cdigo de Comercio. Para llevar a cabo este estudio de facturacin, la
entidad solicitar a cada uno de los nuevos proveedores una copia de la Factura, Cuenta de Cobro o
Documento Equivalente con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la ley.
- Si la factura presenta tachones, enmendaduras e incumple los requisitos anteriormente mencionados

ser causal de devolucin por parte de la Universidad de los Andes.
- A partir de la fecha de radicacin de las facturas inicia el plazo de pago de las mismas.
- Se recibirn solamente facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes liquidadas en

las siguientes monedas:
Pesos Colombianos (COP)

Euros (EUR)
Dlares Americanos (USD) Para negociaciones en el exterior (con
Libras Esterlinas (GBP) declaracin de importacin)
5.3. Notas crdito
Las notas crdito se deben radicar junto con la factura a la cual es aplicable dicho descuento y debe estar
denominada expresamente como "NOTA CREDITO", cumpliendo los requisitos mnimos establecidos
anteriormente.
Si la nota crdito corresponde a facturas de periodos anteriores deben indicar el No. De factura a la cual aplica
para proceder con dicho descuento.
ANEXO 1
MODELO CUENTA DE COBRO:
Lugar de Expedicin:______________________________
Fecha de expedicin:___________________________
Cuenta de Cobro No.:________________________________
Nmero de Pedido:_____________________
Nmero de Entrada de Mercanca o Aceptacin de servicio:_____

NIT:________________________
DEBE A: NOMBRE DEL PROVEEDOR

CC.___________________
LA SUMA DE: $0.00
VALOR EN LETRAS: Pesos Moneda Corriente
POR CONCEPTO DE:___________________________
LUGAR DONDE SE PRESTO EL SERVICIO:________________________
Gracias por su atencin.
Cordial saludo.
NOMBRE DEL PROVEEDOR

CC._____________________
Direccin:________________
Telfon:____________ Celular:_______________
Anexo 2
POLTICA DE PROVEEDORES
DECLARACIN DE PREVENCIN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN AL TERRORISMO
De acuerdo con la Poltica de proveedores, y en cumplimiento con los requisitos para el registro y
definicin de proveedores establecidos por la Universidad De Los Andes, realizo las siguientes
manifestaciones y declaraciones.
Yo, identificado con documento de identidad

( ) N Obrando en (nombre propio o en representacin de)
(nombre del representado)
Identificado con (CC/NIT.
_, declaro bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas
en el Cdigo Penal Colombiano:
Que mis recursos o los recursos de la persona jurdica que represento, provienen de actividades lcitas,
por tanto, ellos no provienen o son fruto de actividades ilcitas contempladas en el Cdigo Penal Colombiano
o en cualquier norma.
Que los recursos comprometidos para la ejecucin del servicio, contrato o negocio jurdico con la
entidad empresarial, no provienen de ninguna actividad ilcita.
Que el suscrito y/o la persona jurdica que represento, cumple con la totalidad de la normatividad
Colombiana, incluidas las normas referentes a: Lavados de activos, Terrorismo, Narcotrfico y en general
cualquier delito incluido en la normatividad legal Colombiana. De la misma manera, hemos implementado
polticas, procedimientos y mecanismos para la prevencin y control, de dichas circunstancias.
Que ni yo, ni la persona jurdica que represento, ni sus accionistas, ni sus asociados, ni sus socios, ni sus
representantes legales y/o sus miembros de la Junta Directiva, se encuentran condenados en procesos
penales por el delito de narcotrfico, lavado de activo o delitos de terrorismo, y/o similares o conexos.
Que ni yo, ni la persona jurdica que represento, ni sus accionistas, ni sus asociados, ni sus socios, ni sus
representantes legales y/o sus miembros de la Junta Directiva, hemos sido vinculados por la Oficina para el
Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de Amrica (OFAC) en lista
alguna, publicada por cualquier gobierno.
Que en la ejecucin del contrato u orden de compra, no contratar ni tendr vnculos de ningn tipo
con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilcitas.
Que toda la documentacin e informacin aportada para la celebracin y ejecucin de la orden de

compra o negocio jurdico con la empresa, es veraz y exacta.
Que autorizo a la entidad terminar sin sancin alguna, el contrato o la orden de compra que se suscriba,
en caso que durante su ejecucin el suscrito , la persona jurdica que represento, sus accionistas, sus
asociados, socios, representantes legales y/o sus miembros de la Junta Directiva, sean vinculados en
cualquier tipo de lista restrictiva o sancionados o condenados por delitos relacionados con el lavado de
activos, narcotrfico o terrorismo.
Que autorizo a la empresa a:
Verificar la Informacin Suministrada,

Informar a las autoridades toda la informacin que requieran.
Suministrar nuestros datos, informacin personal, comercial y empresarial, a las
Autoridades nacionales.
Verificar las listas restrictivas o a las que se refiere la OFAC.
La persona jurdica que represento, sus accionistas, sus asociados, socios, representantes legales y/o sus miembros
de la Junta Directiva, sean vinculados en cualquier tipo de lista restrictiva o sancionados o condenados por delitos
relacionados con el lavado de activos, narcotrfico o terrorismo.
Que autorizo a La Vie Dans Briquetages S.A.S a:
Verificar la Informacin Suministrada,

Informar a las autoridades toda la informacin que requieran.
Suministrar nuestros datos, informacin personal, comercial y empresarial, a las
autoridades nacionales.
Verificar las listas restrictivas o a las que se refiere la empresa.

Politicas Del Proyecto X

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CARTRILLA SOBRE LAS POLITICAS

CONTABLES DEL PROYECTO

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Las polticas contables aplicables al efectivo y equivalentes al efectivo se sustentan en

Actividades de Operacin: son las actividades que constituyen la principal fuente de

Las partidas de efectivo se miden al costo de la transaccin.

PRESENTACIN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

OTROS TEMAS RELEVANTES

Los cheques girados y no cobrados al 31 de diciembre de cada ao, se debern reconocer

La gestin de tesorera har seguimiento a los saldos pendientes de abonar a favor de

Otras diferencias originadas en las conciliaciones bancarias se reconocern de conformidad

LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S.

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Las polticas contables aplicables al efectivo y equivalentes al efectivo se sustentan en

Actividades de Operacin: son las actividades que constituyen la principal fuente de

Las partidas de efectivo se miden al costo de la transaccin.

PRESENTACIN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

OTROS TEMAS RELEVANTES

Los cheques girados y no cobrados al 31 de diciembre de cada ao, se debern reconocer

La gestin de tesorera har seguimiento a los saldos pendientes de abonar a favor de

Otras diferencias originadas en las conciliaciones bancarias se reconocern de conformidad

1. En caso de desvalorizacin o valorizacin de la moneda extranjera:

LA VIE DANS BRIQUETAGES

LA VIE DANS BRIQUETAGES

LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S

*Reconocer los criterios de valoracin de existencias.

*Contabilizar adecuadamente las existencias de la entidad.

*Sustentar los alcances segn las NIC 2 y posteriores reconocimientos.

Se tendr en cuenta para esta poltica de inventario los siguientes factores:

1. CANTIDADES NECESARIAS PARA SATISFACER LAS NECESIADES EN VENTAS.

2. La naturaleza de nuestro producto.

5000 ladrillos de color neutro pequeo.

4. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.

5 Los riesgos incluidos en inventario:

La Vie Dans Briquetages S.A.S encuentra caracteres como:

Los costos de mantener el inventario

Significado econmico de los inventarios.

La gestin de inventarios implica dos costos bsicos:

LA VIE DANS BRIQUETAGES S.A.S

1. CREACIN Y ACTUALIZACIN DE PROVEEDORES

1.1. Documentos Requeridos para proveedores nuevos

Requerimientos nuevos y recomendados para proveedores que sern recurrentes:

- Formato Proveedor adjudicado por la entidad

Requerimientos nuevos y recomendados para proveedores que sern recurrentes:

Requerimientos nuevos y recomendados para proveedores que sern recurrentes:

De la misma manera, en el momento en el cual sea necesario actualizar la informacin de cualquier

1.2. Documentos requeridos para la actualizacin de proveedores

Tratndose de proveedores que se encuentran actualmente en la base de datos de la Universidad, y

- Certificado cmara de Comercio (con expedicin no mayor a 30 das).

2. RECEPCIN Y ENTREGA DE BIENES POR PARTE DE PROVEEDORES

b. La fecha lmite de recepcin de mercanca con factura, es hasta el da 25 de cada mes.

5.1. Caractersticas de las facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes

a. Factura de Venta o Documento Equivalente

- Denominacin de Factura de Venta en forma.

- Denominacin de Cuenta de Cobro en forma.

a. Nmero de la orden de compra

5.2. Condiciones de las Facturas

- Si la factura presenta tachones, enmendaduras e incumple los requisitos anteriormente mencionados

- Se recibirn solamente facturas, cuentas de cobro o documentos equivalentes liquidadas en

Pesos Colombianos (COP)

5.3. Notas crdito

Cuenta de Cobro No.:________________________________

Nmero de Entrada de Mercanca o Aceptacin de servicio:_____