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Plan Estratgico de
Desarrollo Institucional
MINERVA II
(2010-2015)
DIRECCIN GENERAL
POLICA DE INVESTIGACIONES DE CHILE
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
NDICE DE CONTENIDOS
PRESENTACIN . 4
Captulo Primero
Antecedentes .. 7
1.- LA MODERNIZACIN DE LA POLICA. 8
1.1.- Principios orientadores de la modernizacin. . 9
1.2.- Directrices de la poltica de desarrollo policial. .. 11
1.3.- Doctrina Institucional y valores que sustentan el cambio. . 11
2.- ROL DE LA PDI EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA. .. 12
2.1.- Misin. . 13
2.2.- reas de servicio 14
2.3.- Recursos, demanda y valoracin de la eficacia policial. 16
3.- ESTADO DE DESARROLLO DE LA PDI. 18
3.1.- Hitos de la modernizacin. .. 18
3.2.- Metas de la segunda etapa de la modernizacin. .. 20
3.3.- Diagnstico de la modernizacin. .. 20
3.4.- Resultados del diagnstico. . 21
3.5.- Debilidades y nudos crticos en la gestin. 23
Captulo Segundo
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II .. 27
1.- MISIN INSTITUCIONAL. .. 29
2.- HORIZONTE Y LNEAS GENERALES DEL DESARROLLO POLICIAL. .. 29
3.- VISIN. . 30
4.- OBJETIVOS ESTRATGICOS. 31
5.- LINEAMIENTOS ESTRATGICOS. . 32
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Captulo Tercero
Anexos. 59
Anexo N 1:
Atributos (estado deseado) a desarrollar segn Pilares Estratgicos 2010-2015. .. 60
Anexo N 2:
Cronograma de atributos a alcanzar, segn pilares estratgicos y Fases: Plan Minerva II. 68
Anexo N 3:
Indicadores del Cuadro de Mando Integral de la PDI presentes en distintos Pilares Estratgicos. . 69
Anexo N4 :
Mapa Estratgico de la PDI, Planificacin Estratgica (2010-2015). ..... 71
Anexo N 5:
Cuadro de Mando Integral de la PDI, Planificacin Estratgica (2010 -2015). ..... 72
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PRESENTACIN
Como toda institucin del Estado chileno, la polica con su profesionalismo debe entregar un
servicio de excelencia y ser rentable -en toda la extensin del trmino- y dar fe de ello, pero
tambin precisa de capital social y tcnico para garantizar y mejorar los servicios que le
caracterizan. La modernizacin de la polica sigue el mismo cauce del aparato pblico. Somos
una institucin inserta en el devenir del Estado y la sociedad chilena, ms an cuando el pas
demanda un esfuerzo de reconstruccin para superar los efectos del terremoto de febrero
pasado.
Dado el horizonte temporal del Plan Minerva I (2004-2010), ya a partir de diciembre del ao
2008, nos abocamos en un nuevo proceso de planificacin estratgica a fin de reconocer la
situacin actual, anticipar escenarios y trazar la ruta para avanzar hacia un estado deseado.
Hoy poseemos una visin renovada, una nueva agenda de desarrollo institucional y objetivos
que procuraremos alcanzar durante los prximos seis aos (2010-2015) para la satisfaccin de
las necesidades en materia de seguridad pblica y ciudadana que requieren la comunidad y el
sistema de administracin de justicia.
En trminos generales, tres son los elementos que articulan el proceso de cambio en la PDI:
El reconocimiento oportuno de un conjunto de seales para el cambio; la identificacin de
objetivos estratgicos que guen nuestro desarrollo y la planificacin de un proceso gradual
de transformacin sobre la base del diseo e identificacin de objetivos, medios, etapas y
fases.
No hay duda que las actividades operacionales que desarrolla la Institucin en funcin de la
seguridad y la justicia responden a necesidades y exigencias de un entorno social complejo, en
el que convergen e interactan diferentes manifestaciones criminales asociadas, por ejemplo,
al narcotrfico, terrorismo, delincuencia comn y organizada, en los mbitos urbanos, rurales y
trasnacionales.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Es por ello que, fruto de las valoraciones y evaluaciones desarrolladas sobre la dinmica
policial, se han identificado factores que interfieren con la efectividad de los procedimientos
operacionales de la PDI. El nuevo Plan Estratgico de Desarrollo Institucional se hace cargo de
aquello, pues es una respuesta planificada para superar, mejorar y elevar la calidad de los
procesos que acompaan el servicio policial. La experiencia internacional demuestra que las
policas no slo deben hacer bien lo que tienen que hacer, sino tambin prepararse para hacer
ms y mejor.
La finalidad del Plan Minerva II no es slo determinar los lineamientos generales de la poltica
institucional, sino que continuar con el fortalecimiento de las metas y objetivos ya trazados,
bajo una nueva dinmica supeditada a las actuales circunstancias del pas y es el escenario a
mediano plazo, las exigencias de la sociedad y los resultados de las polticas de seguridad, de
justicia y de modernizacin del Estado chileno que han marcado el devenir de nuestra
organizacin, con una perspectiva de corresponsabilidad y en un marco armnico de
cooperacin y complementariedad de las autoridades de la Nacin.
En efecto, el servicio policial es una variable dependiente de una serie de factores que deben
conjugarse oportuna y apropiadamente para que ste rinda el fruto esperado. El significativo
crecimiento de la Polica de Investigaciones de Chile en los ltimos aos obedece a la
diversidad de funciones y tareas en el territorio nacional e internacional, establecidas para
garantizar los preceptos constitucionales vinculados a los derechos de las personas en materia
de dignidad, libertad, seguridad y justicia, as como a consolidar los ejes rectores de la poltica
de seguridad y justicia en todo el territorio nacional. Es decir, nuestra Institucin plantea su
futuro como una organizacin orientada a la prestacin de servicios policiales integrales o de
ciclo completo, que respondan a la amplia gama de requerimientos de parte de la sociedad y
sus autoridades.
Es por ello que en esta Polica el esfuerzo modernizador y su estrategia deben continuar. Sin
embargo, son necesarios ciertos ajustes en funcin del entorno y de los desafos de mediano y
largo plazo. Nuestra nueva estrategia de desarrollo recoge lo mejor del pasado inmediato y fija
un nuevo horizonte estratgico de gestin, conjugando la consolidacin de nuestras fortalezas
y la innovacin en la bsqueda de mejores servicios para la comunidad.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Captulo Primero
Antecedentes
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Desde un punto de vista socio-poltico, en toda sociedad moderna la funcin policial es llevada
a cabo a travs de organizaciones que actan en base a un mandato y un marco de referencia,
que conforman la Constitucin, las leyes y las polticas gubernamentales. Eso entrega a las
policas una doble obligacin: Responsabilizacin y eficacia en el cumplimiento de sus misiones
y tareas. Estos postulados constituyen, en consecuencia, un desafo categrico, cual es,
atender las demandas de la sociedad en materia de seguridad y justicia, contribuyendo
efectivamente en el logro de los fines esenciales del Estado.
Las policas no estn al margen de los procesos que involucran mejoras en los servicios que
entregan a los ciudadanos. Como recomienda Naciones Unidas y la Organizacin para la
Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE)1 - al cual Chile se integr recientemente
obligndose a cumplir los estndares de gestin en seguridad y justicia de los pases
miembros- las polticas de control, prevencin y reduccin del crimen demandan ajustar
permanentemente la oferta pblica y los servicios del Estado a la evolucin de la naturaleza
del problema, la demanda ciudadana y las exigencias del sistema procesal penal.
En cuanto a las polticas pblicas y las polticas criminales, los gobiernos no pueden emprender
estrategias de reduccin del crimen si no cuentan con policas eficientes, eficaces y que
presten los servicios demandados de manera oportuna y con la calidad esperada.
Como servicio pblico, las policas en los pases desarrollados se insertan en macro procesos
socioeconmicos en los cuales la rentabilizacin del recurso pblico implica que ellas acten
bajo principios de costo-eficiencia y costo-eficacia, y que lo demuestren a travs de procesos
de accountability y control externo. La modernizacin del aparato pblico apunta a asegurar
estas mximas de las polticas de administracin de los recursos pblicos.
1
OECD (2007) Enhancing the Delivery of Justice and Security Governance, Peace and Security, 49 pp.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
En los mbitos de la justicia y de la seguridad pblica y ciudadana las policas han debido
emprender importantes procesos de transformacin y reforma. No hay polica alguna, de
cualquier pas en vas de desarrollo, que haya quedado al margen de este proceso. Una mirada
a los desafos que enfrentan las prcticas de liderazgo, la gestin y el esfuerzo de las policas en
las sociedades democrticas - revela que las responsabilidades policiales y el desempeo de las
instituciones deben atender siempre ms all de la evolucin del crimen y de la criminalidad-
al contexto del desarrollo social, poltico y las circunstancias econmicas.
Las transformaciones en estas reas implican cambios en las policas. Las organizaciones y el
servicio policial necesitan asegurar la capacidad de actuar adecuada y oportunamente frente a
los desafos que impone el entorno.
2
La coproduccin de seguridad se refiere a la contribucin que realiza cada integrante del sistema de
seguridad y justicia, para la reduccin de la inseguridad, ello en un trabajo conjunto y articulado que
fomenta la sinergia. Entre los componentes que se pueden mencionar, se encuentran los gobiernos
regionales, locales, tribunales de justicia, policas, Ministerio Pblico, entre otros.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
4. Una gestin policial moderna tiene que ver con personas, con liderazgos capaces de
innovar y de adaptar nuevas tecnologas organizacionales y de gestin. De igual
modo, se relaciona con recursos humanos motivados y capacitados, con climas
laborales que promuevan el desarrollo de los funcionarios, as como el logro de los
objetivos y metas gubernamentales e institucionales. Es decir, la modernizacin
promueve un cambio cultural en las organizaciones policiales.
A lo anterior se agrega que, del anlisis de diversos casos y procesos de similar naturaleza en
policas extranjeras, deriva otro conjunto de postulados y directrices del desarrollo policial
(Houh 20043, Jaschke et. al 20074; Home Office 20065):
Los planes y estrategias de desarrollo policial pueden diferir entre una institucin y
otra, pero todos tienen en comn que buscan promover la eficacia y la calidad de los
servicios, como lo demuestran los programas de desarrollo y cambio organizacional en
policas de pases desarrollados, como por ejemplo, Reino Unido, Australia, Alemania,
Nueva Zelanda y Estados Unidos.
3
Hough, M (2004). Modernization, scientific rationalism and the Crime Reduction Program. En: Criminal
Justice. Vol.4, pp. 239-253.
4
, Jaschke et al (2007). Perspectives of police science in Europe. Final Report, European Police College
(CEPOL), pp. 223.
5
Home Office (2006). Police Workforce Modernisation: Impact assessment of changes to workforce mix.
Pp, 201.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
General N 1.355, cuyos principios guiaron la conducta del personal institucional, ms all de
una dimensin normativa.
Servir con excelencia, que dispone a todo el personal institucional a desempear sus
labores bajo los ms altos estndares de calidad y eficacia.
Finalmente, todos los valores y principios antes mencionados, se contemplan con el fin ltimo
de contribuir al bien comn y al desarrollo humano de cada una de las personas que
componen nuestro pas, contribuyendo a la cohesin social, a la defensa de los principios
democrticos y a la dignificacin del servicio pblico del Estado.
El principal marco de referencia de la actuacin policial est dado por las misiones y servicios
policiales que la Constitucin y las leyes le asignan, as como aquellas que establecen las
polticas sectoriales en materia de desempeo, metas y resultados. A lo sealado se agregan
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
los factores cambiantes del entorno y tambin los escenarios del futuro, aspectos que fueron
analizados a travs de un anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
en el marco del proceso de actualizacin del diagnstico organizacional de la Institucin
llevado a cabo durante el ao 2009.
2.1.- Misin.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Chile, dispone en su artculo 101 que Las Fuerzas
de Orden y Seguridad Pblica estn integradas slo por Carabineros e Investigaciones.
Constituyen la fuerza pblica y existen para dar eficacia al derecho, garantizar el orden pblico
y la seguridad pblica interior, en la forma que lo determinen sus respectivas leyes orgnicas.
Dependen del Ministerio encargado de la Seguridad Pblica.
A partir de lo sealado, no hay duda que el fiel cumplimento de sus misiones y funciones que
le asigna la Ley depender de la gestin que realice para generar condiciones apropiadas para
la cobertura de servicios de manera oportuna y con altos estndares de calidad, as como de la
naturaleza de sus planes policiales operativos.
Ambos imperativos constituyen entonces el marco de referencia que define y establece las
prioridades para la focalizacin de los esfuerzos y recursos transformadores que guiarn las
tareas de la PDI en cada una de sus cuatro reas de servicio.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Las cuatro reas de servicio reflejan el mandato legal de la Institucin y describen las
actuaciones y servicios policiales que debe ofrecer con excelencia a sus usuarios. Estas son las
reas que el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional debe atender en tanto instrumento
diseado para generar condiciones y capacidades que aseguren una respuesta policial
oportuna y eficaz en los diferentes campos de actividad que la Constitucin, la Ley Orgnica y
diversos cuerpos legales nos asignan en todo el territorio nacional.
Atendido el escenario actual y futuro, en esta rea el objetivo es fortalecerse como polica
investigativa de alto desempeo cientfico-tcnico.
Seguridad Pblica y Ciudadana: Esta rea se hace cargo de los servicios policiales dirigidos
a satisfacer las demandas derivadas de la inseguridad objetiva y subjetiva. En este caso, la
Institucin responde a la obligacin de contribuir al mantenimiento de la tranquilidad
pblica e involucra todas aquellas actuaciones que buscan entregar una atencin oportuna
y de calidad al ciudadano. De este modo, desarrollar un fluido contacto con la comunidad
y sus autoridades, prestar apoyo a las vctimas, mejorar la atencin a los denunciantes,
fiscales, testigos, extranjeros, entre otros; y llevar a cabo acciones de acercamiento y
solucin de problemas para prevencin secundaria u orientada a grupos vulnerables.
6
En este orden de ideas, la PDI cre en el ao 1987 el Centro de Atencin a Vctimas de Atentados
Sexuales (CAVAS) con el propsito de atender de forma especializada a presuntas vctimas de delitos
sexuales, principalmente, nios y adolescentes. Durante el ao 1991 se crea el Instituto de Criminologa
(INSCRIM), para apoyar tcnicamente las pericias efectuadas por CAVAS, debido a la alta demanda
proveniente de Tribunales de Justicia y para supervisar administrativamente el centro. En el ao 1996,
mediante un auto acordado resuelto por la Corte Suprema, todos los informes realizados en el INSCRIM
(y por ende, los del CAVAS) tienen el carcter de peritajes, siendo la segunda institucin reconocida
judicialmente para dichos efectos, despus del Servicio Mdico Legal. En la actualidad, tanto el CAVAS
(de la Regin Metropolitana y V Regin de Valparaso) como el INSCRIM dependen de la Jefatura
Nacional de Delitos Contra la Familia (JENAFAM) y continan realizando pericias, no slo a delitos
sexuales, sino tambin, acogiendo por orden del Ministerio Pblico aquellos casos que requieran un
peritaje de credibilidad de testimonio y que surjan de delitos violentos.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Prevencin Estratgica: Esta rea de servicio involucra las actuaciones y servicios policiales
dirigidos a prevenir la perpetracin de hechos delictuosos y de actos atentatorios contra la
estabilidad de los organismos fundamentales del Estado, promoviendo la contencin de la
delincuencia organizada y compleja por la va de la focalizacin en territorios y grupos ms
vulnerables y de mayor prevalencia delictual. Involucra servicios que relevan el perfil de
una polica con capacidad de anticipacin sobre la base de desarrollar la inteligencia y el
anlisis criminal (Intelligence Led Policing7), orientada a controlar ilcitos que afectan
actividades sensibles para el desarrollo de nuestro pas y el disfrute del derecho a
seguridad de las personas, como son el narcotrfico, delitos medioambientales, delitos
econmicos y otros derivados del crimen organizado.
Control Migratorio y Seguridad Internacional: Esta rea involucra servicios policiales para
controlar el ingreso y salida de personas del territorio nacional, fiscalizar la permanencia
de extranjeros en el pas y las actuaciones dirigidas a anticipar posibles acciones criminales
que eleven el nivel de riesgo de nuestro pas, como el bioterrorismo de las exportaciones,
cybercrimen y otros, derivados de organizaciones criminales que pretendan actuar por va
del trnsito de individuos o la instalacin y operacin desde nuestro territorio, vinculando
a la Polica de Investigaciones con otras fuerzas policiales del mundo en funciones de
coordinacin y cooperacin internacional.
El fiel cumplimiento de los deberes y misiones asignadas a la PDI exigen una polica
concentrada en lo investigativo, pero tambin preocupada de prevenir la ocurrencia de delitos
graves y complejos, vinculados a organizaciones criminales locales y transfronterizas, as como
a la prestacin de servicios policiales integrales, como se desprende de las cuatro reas de
servicio en las que se desempea la organizacin. Para lograrlo, la PDI debe contar con la
capacidad humana, infraestructura y tecnologa necesaria para responder a la demanda de la
sociedad, tribunales y fiscalas.
De acuerdo al mandato legal y las polticas pblicas del sector, la Polica de Investigaciones de
Chile entiende que la matriz bsica de actuaciones, servicios y usuarios es la siguiente:
7
El Intelligence Led Policing (ILP) o policiamiento guiado por inteligencia, tiene sus orgenes en Gran
Bretaa y consiste en un modelo de policiamiento que combina la inteligencia criminal y el anlisis
criminal en la desarticulacin de organizaciones criminales, as como de criminales prolficos.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
En relacin al presupuesto institucional, los recursos asignados por la ley de presupuestos han
tenido un considerable aumento entre los aos 2004 a 2009, crecimiento estimado de un
50,8%, alcanzando una cifra histrica para el ao 2010, con un monto asignado de M $
159.616.987. Estos recursos financieros fueron ejecutados de manera eficiente y eficaz.
Chile presenta una alta demanda por justicia y seguridad y seguramente lo seguir haciendo
por varios aos. Conforme a los datos informados en el Boletn Estadstico ao 2009 del
Ministerio Pblico la cantidad de delitos ingresados a nivel nacional entre los aos 2007 y 2009
ha aumentado un 18,20%8.
Efectivamente, diversos parmetros reflejan que en los ltimos aos la demanda de servicios
policiales requeridos por el sistema de enjuiciamiento criminal ha aumentado de manera
importante para la PDI. Entre los aos 2006 al 2009 en que ya se encontraba vigente en todo el
territorio nacional la Reforma Procesal Penal la medicin de las principales actuaciones, sin
considerar los requerimientos de informacin, aumenta un 18,2%, porcentaje similar al
aumento de casos ingresados que informa el Ministerio Pblico en igual perodo (18,2%).
En cuanto al control migratorio la PDI realiza el control del 98% de los ingresos y salidas de
personas nacionales y extranjeras por nuestras fronteras. Desde el ao 2004 al 2009 el nmero
de personas controladas ha aumentado un 64,9% llegando a un total de 14.927.795 personas
el 2009.
Tabla N 3: Control del Narcotrfico
VAR 2006-
REQUERIMIENTO 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2009
PROCEDIMIENTOS POLICIALES POR LA LEY DE DROGAS 2.101 4.156 3.420 3.774 4.552 6.528 210,7%
INCAUTACIN CLORHIDRATO DE COCANA (GRAMOS) 3.137.196 1.738.058 1.599.940 1.912.716 2.009.633 1.714.263 -45,4%
INCAUTACIN PASTA BASE DE COCANA (GRAMOS) 763.764 1.993.188 2.374.613 2.364.028 3.258.627 3.000.868 292,9%
INCAUTACIN MARIHUANA PROCESADA (GRAMOS) 3.887.876 5.055.016 3.651.549 5.543.248 6.640.261 11.505.573 195,9%
INCAUTACIN PLANTAS DE MARIHUANA (UNIDADES) 101.973 49.229 114.651 112.650 124.516 74.434 -27,0%
INCAUTACIN FRMACOS (UNIDADES) 5.490 16.875 109.031 51.447 11.439 51.556 839,1%
Fuente: Departamento de Estadsticas Policiales de PDI y JENANT.
La Polica de Investigaciones de Chile acta y seguir actuando con la conviccin de que una
polica cientfica y capacitada para responder con eficacia frente a los desafos de la
criminalidad, de la violencia y de la inseguridad, debe asegurar un estndar de funcionamiento
8
Ministerio Pblico (2009). Boletn Estadstico 2009, Chile, pp. 62.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
y desempeo que permita, de manera oportuna, anticipar escenarios y enfrentar del mejor
modo posible eventuales riesgos para Chile y sus habitantes.
Por su parte, la correlacin entre presupuesto e ndice de eficacia es de 0,93 lo que significa
que ambas variables se relacionan directamente con un alto grado de dependencia. Al calcular
el coeficiente de determinacin, se obtiene que el 93% del aumento en la eficacia se explica
por el incremento en el presupuesto recibido durante estos aos.
Las variables fundamentales para mejorar la productividad policial han sido la estrategia de
modernizacin y la estrategia de prestacin de servicios, sumado a una conduccin adecuada
de las Jefaturas Regionales y Nacionales9. Decisivo ha sido el giro iniciado el ao 2004 hacia
una gestin por resultados, la instalacin de compromisos por jefatura, por reparticin, las
metas adicionales, la instalacin de un sistema de seguimiento y la elaboracin de indicadores
de gestin, explican en gran medida los logros obtenidos en las cuatro reas de servicio.
En la primera etapa del proceso de modernizacin (1997-2003, Plan Fnix I y II) la PDI
estableci como prioridad revertir un dficit histrico en materia de recursos y abordar la
recuperacin de medios para la investigacin criminal. Cumplido parcialmente ese propsito,
en el ao 2003 renueva la manera de entender su desarrollo y formula una visin acerca de los
atributos que busca alcanzar en un lapso de tiempo determinado.
9
La introduccin de nuevas racionalidades, prcticas y propsitos, tales como la gestin por resultados,
una labor ms eficiente, la mejor administracin de recursos, la ptima conduccin de la coordinacin
entre las fuerzas policiales, el reconocimiento de la interdependencia de nuestras actuaciones con otros
servicios del Estado, junto a la calidad de los servicios a nuestros usuarios, han significado una mejora
tanto cualitativa como cuantitativa en los resultados policiales.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
La tercera etapa (2010-2015, Plan Minerva II), se encargar de abordar aquellas reas que
requieren profundizar lneas de desarrollo iniciadas en las etapas anteriores, as como a validar
y consolidar los aprendizajes adquiridos durante los ltimos aos.
Entre los aos 2004 y 2009 la PDI trabaj su modernizacin en tres fases:
En la Segunda Fase (2006 - 2008) de este proceso la PDI puso en marcha 25 proyectos
que respondan a las demandas internas y externas de la organizacin, sobre la base
de un anlisis de los 4 procesos crticos sustantivo para los servicios de la polica y 9
pilares que sustentaban la estrategia de desarrollo.
En enero del ao 2004, la PDI fij por primera vez 7 metas de gestin. Con ello
incorpor un importante criterio de actuacin: La orientacin a resultados en el
trabajo operativo, anticipndose entonces tanto en el pas como en la regin en la
introduccin de buenas prcticas de gestin policial.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
ocupaciones principales: hacer bien lo que tiene que hacer y, al mismo tiempo,
modernizarse.
De este modo, los cambios que se buscaron durante la etapa que antecede al nuevo Plan de
Desarrollo Institucional MINERVA II10, se pueden agrupar de la siguiente forma:
10
Las modificaciones que se abordaron estn descritas en la Orden General N 2088, del 20.ENE.006 de
la PDI.
20
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Por su parte, los cuatro Procesos Estratgicos Crticos o procesos internos claves para mejorar
la productividad operativa y administrativa fueron:
De esta forma, el diagnstico del proceso de modernizacin se estableci como una forma de
identificar los avances generados por el Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (Minerva I)
correspondiente a la Segunda Etapa de la modernizacin en la PDI y, de este modo, contar con
un panorama global de la organizacin en cuanto a brechas entre lo propuesto y los resultados
reales obtenidos (evaluacin de resultado).
11
Tanto la Secretara Ejecutiva, como el Comit de Gestin del Plan Minerva I, fueron instancias creadas
para apoyar, supervisar y monitorear el desarrollo del Plan Estratgico de Desarrollo Institucional de la
PDI.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Adems, un 75,9% del personal opina que, considerando el escenario actual, la PDI
debe cambiar, mientras que un 90,5% cree que el motivo ms importante de este
cambio es la necesidad de adecuarse al contexto actual, y las demandas y exigencias
de la sociedad. Asimismo, un 55,4% aprueba en trminos de excelente el proceso de
modernizacin en la PDI. Las apreciaciones del personal de la PDI son coincidentes con
la percepcin generalizada en la sociedad respecto de la direccin y velocidad de
cambio en la organizacin. La ciudadana estima que la PDI es ms profesional, presta
un mejor servicio, es ms confiable, es ms cercana a la comunidad y es ms eficiente.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Tabla N 4: Percepcin sobre la PDI La Polica de Investigaciones actualmente es ... que hace
doce meses atrs.
VAR 2004-2006
PERCEPCIN 2004 2005 2006 2007 2008 2009
p. porcentuales
MS EFICIENTE 50,2 48,0 51,0 52,8 59,2 60,9 10,7
MS CONFIABLE 51,3 49,7 51,7 52,2 59,8 58,5 7,2
MS PROFESIONAL 56,7 54,6 56,7 55,9 63,6 64,6 7,9
MS CERCANA 41,2 39,1 40,3 42,2 48,5 51,2 10,0
MEJOR SERVICIO 48,9 46,7 46,7 48,6 55,9 58,1 9,2
FPC 2004-2009
A pesar de los cambios y avances observados, se detecta una brecha y un foco de tensin
entre las prioridades y consecuencias de lo que el Plan Estratgico de Desarrollo y las polticas
actuales de modernizacin del Estado contemplan y representan en un servicio pblico. En
rigor, coexiste un conjunto de situaciones problemticas identificadas a partir de las
discusiones y reflexiones conjuntas en distintas instancias, que se vinculan con un proceso de
cambio percibido como inconcluso y que requiere profundizarse.
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PILAR
DEBILIDAD IDENTIFICADA
ESTRATGICO
1. Demanda de polticas renovadas y objetivos formales en materias transversales y reas
de inters (Ej.: clima laboral, liderazgo, equidad de gnero).
RECURSOS
2. Debilidad en la respuesta a demandas de capacitacin y destinacin.
HUMANOS
3. Ausencia de una estructura especfica para cubrir las necesidades en el rea de los
recursos humanos.
4. Escasas capacidades de planificacin, ejecucin y gestin en el rea de gestin de
GESTIN
recursos financieros.
FINANCIERA
5. Debilidad en la distribucin de los recursos.
6. Escasa participacin de las Regiones Policiales en decisiones estratgicas y operativas que
inciden particularmente en su gestin.
7. Excesiva concentracin en la toma de decisiones
GESTIN 8. Falta de capacitacin y formacin en planificacin y gestin.
ADMINISTRATIVA 9. Dbil coordinacin entre los mbitos operativo y administrativo y dentro de la propia
rea administrativa.
10. Procedimientos burocrticos que restan versatilidad a la organizacin.
11. Escasa orientacin al usuario interno de la PDI.
12
Avances y brechas del cambio de la organizacin (2004-2009), segn Pilares Estratgicos. En: Diagnstico de la
Modernizacin 2009. Anlisis del estado de desarrollo de la organizacin y sus desafos. DAPLAD
CIDEPOL/ PDI (16/11/2009).
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PILAR
DEBILIDAD IDENTIFICADA
ESTRATGICO
12. Visin parcial de la funcin policial en relacin con las cuatro reas de servicio, anclado
principalmente en la investigacin criminal.
MEJOR SERVICIO
13. Poca relevancia de la coproduccin de seguridad, lo que se traduce en una dbil relacin
PBLICO DEL
con otros servicios y organizaciones para prestar un mejor servicio.
REA DE
14. El accountability policial se asume desde una visin reducida que no contempla
SEGURIDAD Y
totalmente la relevancia de los controles externos. En lo interno se requiere vincular la
JUSTICIA
rendicin de cuentas con mayores grados de responsabilizacin de las jefaturas y
reparticiones.
15. Carencias en la comunicacin de la visin y sentido del cambio desde las jefaturas
superiores a los subalternos.
16. Falta de socializacin y apropiacin de las directrices de la modernizacin en jefaturas
CAMBIO
intermedias.
ORGANIZACIONAL
17. Resistencia al cambio en algunos miembros de la organizacin.
18. Insuficiente alineamiento de las estructuras que ejecutan y otorgan continuidad a la
implementacin de programas e iniciativas orientadas a promover la modernizacin.
19. Si bien existe mayor acervo de informacin, hay poco anlisis de los datos e
informaciones que se disponen.
20. Falta de conocimiento sobre el funcionamiento y beneficios de los sistemas de
GESTIN DE LA informacin.
INFORMACIN 21. Falta de integracin de sistemas informticos.
22. Persistencia de errores y falencia en los procesos de captura, registro y almacenamiento
de datos.
23. Carencia de una oferta adecuada de capacitacin en sistemas de informacin.
33. No existe una apropiada coordinacin, integracin ni cooperacin con el resto de los
organismos del sistema de seguridad y justicia.
MEJOR SOCIO
34. Insuficiente apropiacin de las directrices institucionales orientadas a establecer
ESTRATGICO
relaciones con estamentos externos a la PDI.
35. No se aprecia una visin de entorno en el trabajo de la polica.
En sntesis, se identifican reas y campos de gestin que precisan un esfuerzo adicional y que
demandan acciones especficas ya sea para impulsar, profundizar o consolidar avances y paliar
dficits y brechas que persisten dentro de la organizacin.
Se trata de debilidades, de nudos crticos que pueden representar focos de tensin que
alimentan brechas que se pueden traducir en resistencia e inaccin. En esencia, estas reas
tienden a destacar debilidades en la gestin de recursos humanos y son:
25
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
a) La calidad de los distintos entornos en los cuales deben trabajar los funcionarios.
b) Ambiente laboral y calidad de vida.
c) La capacitacin y desempeo laboral.
d) Dinmicas internas asociadas a los modelos tradicionales de trabajo.
En esta lnea de conclusiones, tambin cabe sealar que los cambios y logros ponen en el
tapete la necesidad de un cambio guiado por una visin integral de los servicios que presta al
sistema de seguridad interior y justicia en el pas y no en desarrollos parciales. As, el
desarrollo del capital humano, la necesidad de mejoras tanto en las condiciones de
desempeo laboral y la calidad de vida de los funcionarios se transforman en objetivos
complementarios e insoslayables.
De la misma forma, se hace evidente la necesidad de sinergia, adecuado ejercicio del liderazgo
en la polica, coordinacin, competencias tcnicas permanentes en materia de diseo,
ejecucin y evaluacin de proyectos, trabajo en equipo y apoyo de cuadros tcnicos en reas y
competencias profesionales que antes no existan o bien eran escasas.
26
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Captulo Segundo
Plan Estratgico de
Desarrollo Institucional
Minerva II
27
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
13
Hart, J. (1996). The management of changes in police organizations: Policing in Central and Eastern
Europe: Comparing Firtshand Knowledge with Experience from the West. En College of Police and
Security Studies, Slovenia, 201 pp.
14
King, W. (2009). Toward a Life-Course Perspective of Police Organizations. En: Journal of Research in
Crime and Delinquency. Vol. 46, 213-244 pp.
28
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
8) Ocuparse del desarrollo integral del recurso humano potenciando tanto la calidad de vida
como la profesionalizacin de su personal de manera de generar las condiciones ptimas
para alcanzar una polica de alto desempeo.
En el marco del Plan Minerva II la misin de la polica -definida en el D.L. 2460 de 1979- no se
altera. Por el contrario, ella se renueva en funcin de valores y los escenarios de la
coproduccin de la seguridad y las polticas pblicas del sector, atendiendo los desafos que se
proyectan en los prximos aos:
De esta forma, fiel a su vocacin pblica, la organizacin actuar conforme a los valores y
principios del Estado de Derecho, con el propsito de servir a la sociedad chilena. En este
contexto, destacan los verdaderos valores activos de la Institucin, que se anclan en las ideas
de polica cientfica, el profesionalismo para buscar la verdad criminalstica, el respeto de la
tica y los Derechos Humanos, el servicio pblico, el rol central como coadyuvante en la
administracin de justicia, as como la cohesin y solidaridad interna. Adicionalmente, destaca
tambin el eficaz aporte al desarrollo de las diligencias del Ministerio Pblico.
En este sentido, sin lugar a dudas, la conduccin y actuacin con base en una doctrina
modernizadora, asociada a una visin nica y una estrategia particular de transformacin
cobran vigencia.
29
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
En este contexto, la Polica de Investigaciones de Chile se proyecta como una entidad cuya
gestin estar basada, por un lado, en un profundo sentido de inversin en el capital humano
y en los activos intangibles y tangibles, que involucre integralmente las diversas competencias
de sus integrantes.
3.- VISIN.
El sueo o anhelo a alcanzar, que motivar y orientar las acciones en el corto y mediano
plazo, consiste en lograr ser reconocida como una institucin que cumple a cabalidad sus
misiones y funciones, contribuyendo a la tranquilidad ciudadana y al desarrollo humano.
En funcin de esto, la Polica de Investigaciones asume que debe contar con una declaracin
explcita de las necesidades especficas que satisfacen los servicios o productos de la
organizacin, los grupos objetivos a los que se dirigen los servicios y un sealamiento de las
capacidades que generar y fortalecer, as como las prioridades y funciones en el campo de la
seguridad y la justicia de nuestro pas.
Ser una organizacin policial de alto rendimiento, socialmente rentable, que entrega a
todos sus usuarios servicios de alta calidad y especializados en todo el territorio
nacional a travs de sus reas de servicios y estrategias policiales eficaces, compuesta
por personas reconocidas por su desempeo profesional y cientfico-tcnico, as como
por su contribucin integral a la seguridad y la justicia en la nacin.
Esta visin rene 10 trminos claves que sustentan la arquitectura conceptual y estratgica de
la Polica de Investigaciones en la Tercera Etapa de su proceso de modernizacin:
1. Alto rendimiento.
2. Rentabilidad social.
3. Servicios de alta calidad y especializados.
30
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
4. Territorio nacional.
5. reas de servicios.
6. Estrategias policiales eficaces.
7. Personas reconocidas.
8. Desempeo profesional.
9. Rol cientfico-tcnico.
10. Contribucin integral a la seguridad y la justicia.
Estas son las bases que sustentan los lineamientos generales del direccionamiento
institucional. Es por esta razn que la Polica de Investigaciones establece tres objetivos de
desarrollo para la tercera etapa de su modernizacin (2010 - 2015):
31
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
2. Crear y agregar valor a los servicios policiales a travs del desarrollo y explotacin de
sus recursos y activos tangibles (infraestructura, dotacin, presupuesto, entre otros) e
intangibles (capital humano, capital de informacin, cultura organizacional, expertise y
buenas prcticas, estilos de liderazgo y clima laboral, entre otros) que aseguren calidad
y eficacia a sus usuarios.
3. Asegurar mayor legitimidad social y capital estratgico necesario para crecer como
organizacin policial, a travs de la mejora continua de sus procesos administrativos y
operativos que determinan su contribucin a la sociedad y al Estado chileno.
Estos objetivos enfocan la atencin y la energa en lo que se quiere lograr y hacen posible la
misin y la visin. En otras palabras estos objetivos guan el esfuerzo de los lderes de la
organizacin y sus jefaturas en la tercera etapa.
32
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Como se puede apreciar estas teoras resuelven la forma en que la PDI articula y
complementan las cinco estrategias definidas para la coproduccin de seguridad pblica y
ciudadana, estas son:
15
Porter, M. (1991). Estrategia Competitiva. Tcnicas Para el Anlisis de los Sectores Industriales y de la
Competencia. Ed. Cecsa, Mxico, 407 pp.
33
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
34
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
4. Estrategia Emergente (Simons19): Se refiere a las estrategias divergentes que surgen desde
las bases del mundo operativo como una solucin ante las dificultades que el entorno presenta
al intentar implementar la estrategia deliberada. Son un espacio de creatividad e innovacin
que permiten tener flexibilidad y adaptacin.
En trminos muy generales podemos sealar que las estrategias para crear valor en el
mercado son:
Liderazgo en costos (lder en precios).
Diferenciacin (lder en calidad).
Enfoque o alta segmentacin.
16
La matriz de Ansoff, tambin conocida como Matriz Producto/Mercado, se utiliza para identificar
oportunidades de crecimiento en las - unidades de negocio - de una organizacin. En otras trminos,
expresa las combinaciones posibles de producto o servicio con mercado o unidades de negocio en que
la empresa puede basar su desarrollo futuro.
17
Simons, R. (1995). Levers of Control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic
Renewal. Boston: Harvard Business School Press.
18
Mintzberg, H. y Jorgensen, J. (1995). Una estrategia emergente para la poltica pblica. En Gestin y
Poltica Pblica, Vol. IV, N1, Mxico, 25- 46 pp.
19
Idem, com. 17.
35
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
La estrategia genrica es de Enfoque o Alta segmentacin, con una orientacin que combina
Diferenciacin (calidad) y Liderazgos en Costos (bajo costo), busca producir valor a travs de
una mayor calidad del servicio otorgado y/o con menores costos de produccin en las
siguientes reas de servicios:
c) Seguridad Pblica y Ciudadana, cobertura nacional con enfoque en sectores con mayores
ndices de victimizacin.
Enfoque
reas Estratgicas
o Actividades Fortalecer Prevencin Estratgica Seguridad Pblica Y Control Migratorio Y
Primarias (1) Investigacin Criminal Ciudadana Seguridad
Internacional
Gestin Financiera
Gestin de Recursos Humanos
Pilares Estratgicos o
Gestin Administrativa MG
Actividades de Apoyo Gestin de la Informacin
(2)
Desempeo Operativo (Reingeniera y Procesos de Trabajo)
Socio Estratgico
Las actividades primarias corresponden a las reas Estratgicas, que son las implicadas en la
prestacin del servicio; mientras que las actividades de apoyo lo constituyen los Pilares
Estratgicos, que sustentan a las actividades primarias y se apoyan entre s.
36
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Tanto las reas Estratgicas como los Pilares Estratgicos son fuente de creacin de valor por
Diferenciacin (calidad) o por costos.
B) Estrategia de Crecimiento.
El rea de seguridad pblica y ciudadana la estrategia debe incorporar una mayor oferta
programtica de relacionamiento con la comunidad actual.
Tanto para el rea de Investigacin criminal como las reas de prevencin estratgica y
seguridad pblica y ciudadana esta estrategia de crecimiento considera necesariamente un
aumento de la cobertura geogrfica hacia otras comunas donde no hay presencia directa de la
PDI y, por lo tanto, requieren de inversin en infraestructura para la construccin de nuevos
cuarteles.
En el rea de prevencin estratgica el foco est puesto en una oferta de nuevos procesos y
tecnologas para efectuar diversos tipos de servicios preventivos que se adapten con
innovacin a las necesidades de seguridad que demandan futuros escenarios de actividad
delictual.
Por otro lado, en el rea de seguridad pblica y ciudadana se busca desarrollar nuevos
servicios de relacionamiento con la comunidad significa establecer nuevas formulas de
vinculamiento con la misma para lograr mayores grados de interaccin, retroalimentacin,
37
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Si bien las estrategias emergentes surgen en la cotidianeidad de la labor policial y, por tanto,
no son susceptibles de pesquisar de forma permanente, algunos mecanismos por los cuales
pudieran sistematizarse son por ejemplo, a travs de informes de reuniones de trabajo, del
Departamento para el Fortalecimiento de la Calidad y las Buenas Prcticas en Seguridad de la
PDI dependiente de la Jefatura de Educacin Policial20, o de instrumentos como la Encuesta de
Percepcin sobre desarrollo Institucional, entre otros. De esta manera, la estrategia
deliberada se retroalimenta y actualiza permanentemente por medio de las estrategias
emergentes que generan los policas como ejecutores, implementadores y protagonistas del
Plan de Desarrollo Institucional.
20
Creado mediante Orden General N 2274 del 15 de abril de 2010.
38
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Innovacin y Buenas Prcticas: Dentro de sus lneas de trabajo, esta es una de las iniciativas
que con mayor fuerza se ha destinado ha capitalizar los aprendizajes, la creatividad y
proactividad de los oficiales policiales en la gestin y desempeo policial. De igual modo,
considera la sistematizacin de 74 experiencias presentadas en las dos versiones del concurso
de Buenas Prcticas las cuales no han sido accesibles al personal que se desempea en las
unidades operativas. Tal como ocurre con el proyecto de calidad de servicio, este proyecto se
ver favorecido tambin por la creacin del ya mencionado Departamento para el
Fortalecimiento de la Calidad y las Buenas Prcticas en Seguridad de la PDI.
II. En segundo lugar, iniciar acciones orientadas a elevar el rendimiento combinado en los
campos de actuaciones policiales en las que se focaliza la PDI, complementando el
punto anterior.
III. En tercer lugar, capturar las sinergias - coordinacin y eficiencia - entre unidades,
actuaciones y servicios relacionados y transformar estas mejores formas de trabajo -
modelos de gestin - en una ventaja competitiva ante otros organismos.
IV. En cuarto lugar, establecer prioridades de inversin y dirigir los recursos tangibles e
intangibles presentes y futuros hacia las unidades y actuaciones policiales ms
atractivas y coherentes con su visin y sus cuatro reas de servicio.
39
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
V. En quinto lugar, y no por ello menos importante, disear y ejecutar los proyectos y
programas emblemticos a desarrollar en la primera fase de la Tercera Etapa de la
modernizacin de los que se dar cuenta detallada ms adelante.
Los objetivos de las cuatro perspectivas estn vinculadas entre s por relaciones causa-efecto.
Comenzando por arriba se encuentra la hiptesis que los resultados de la perspectiva
financiera slo de pueden conseguir si los usuarios -que son el objetivo final- estn satisfechos.
La proposicin de valor para el cliente describe como generar servicios y fidelidad de los
usuarios finales. Los procesos internos crean y aportan la proposicin de valor para el usuario,
40
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
mientras que los activos intangibles que respaldan a los procesos internos proporcionan los
fundamentos de la estrategia. Alinear los objetivos de estas cuatro perspectivas es la clave de
la creacin de valor y, por lo tanto, de una estrategia centrada e internamente consistente
(Kaplan y Norton, 200421).
Dibujo N 5: Relacin entre las 4 Perspectivas de la Estrategia y los 9 pilares estratgicos con
sus caractersticas.
21
Kaplan, R. S. y Norton, D. P. (2004). Strategy maps: Converting intangible assets into tangible
outcomes. Boston: Harvard Business School Press, 480 pp.
41
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
De esta forma, la lectura del Mapa Estratgico indica que la ruta de actuacin para el
mejoramiento progresivo supone trabajar en cada uno de los nueve pilares de la estrategia,
asumiendo que:
iii. La Gestin del Recurso Humano se relaciona con el pilar Gestin Administrativa y as
con la Gestin Financiera y, a su vez, con los dos pilares de la Perspectiva de Usuario.
A partir de la intervencin en estos pilares se espera, entonces, lograr un efecto combinado que
permitira mejorar el desempeo en cada campo, que a su vez, contribuye al proceso de mejora
continua en la organizacin para generar ms crecimiento y calidad en la productividad de la
PDI.
42
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional obedece a una poltica institucional, fija una
serie de directrices, se hace cargo del escenario en el cual acta la PDI y persigue un conjunto
de objetivos de desarrollo.
Estas caractersticas no surgen del azar y menos son antojadizas. En efecto, en el diagnstico
efectuado durante el ao 2009 se identific y defini un conjunto de 65 atributos22 a alcanzar
entre los aos 2010 y 2015. Estos fueron sometidos a la validacin a travs de diversas
Jornadas de Trabajo con el personal en regiones y Santiago, los equipos tcnicos de apoyo de
la Direccin General (DAPLAD y CIDEPOL) y, finalmente, el propio Alto Mando en la Jornada de
Modernizacin Institucional del 6 y 7 de Enero del ao 2010. A continuacin se presentan los
atributos definidos:
Tabla N 6: Atributos deseados / Caractersticas de la PDI 2010 2015.
1. Imagen Corporativa
2. Seguridad Pblica y Ciudadana
3. Polticas Comunicacionales
MEJOR SERVICIO 4. Accountability Policial
PBLICO DEL SECTOR 5. Legitimidad Social
SEGURIDAD Y JUSTICIA 6. reas de Servicio
Perspectiva
USUARIOS 7. Calidad de Servicio
8. Certificacin de Calidad de Servicio
9. Servicio Pblico
10. Coordinacin Externa
MEJOR SOCIO
11. Red de Cooperantes (convenios y alianzas)
ESTRATGICO
12. Rol Estratgico
22
El detalle de cada uno de stos se describe en el Anexo N 1.
43
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
44
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Al mismo tiempo, coincidente con la visin que se persigue, estos atributos ponen atencin y
se focalizan especficamente en las caracterstica de gestin (procesos) requeridas para que
dichos rasgos y estndares se mantenga en el tiempo.
De esta forma, cada uno de las cuatro perspectivas USUARIOS, FINANCIERA, PROCESOS y
APRENDIZAJE / CRECIMIENTO- se apoya en pilares estratgicos (9), que encausan y organizan la
materializacin o logro de cada uno de los 65 atributos en un orden o secuencia que
caracterizarn las tres fases de la Tercera Etapa de la modernizacin institucional (2010 - 2015).
En el sexenio 2010-2015 la PDI se dispone a realizar una serie de proyectos para dotarse de
atributos que consolidan su perfil de organizacin de alto rendimiento. Esto ser posible en la
medida que se cumplan una serie de fases vinculados a la gestin de proyectos, tales como
diseo, evaluacin y ajuste, segn estados de avance.
La experiencia alcanzada en la Segunda Etapa demuestra que proyectos plurianuales tienen ms
riesgo de no concluir bien. Asimismo, en la Etapa anterior se observ una significativa movilidad
de los integrantes de equipos y un dficit de personal a cargo de los proyectos y programas
insertos en el Plan de Modernizacin MINERVA I, a lo que se sum la falta de empoderamiento
y apropiacin por parte de las jefaturas y del Comit de Gestin, generando desgaste en los
equipos y prdida de fuerza en algunos procesos vinculados a la ejecucin e implementacin de
proyectos, lo que se tradujo en retrasos e incumplimiento de actividades23.
23
Comit de Gestin, Polica de Investigaciones de Chile (Marzo 2010), Informe de Cierre del Proceso
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional (Plan Minerva) Abril 2006-Diciembre 2009, 74 pp.
45
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Es por ello que en esta Tercera Etapa se identifican con claridad los tres procesos generales y
fundamentales: instalacin o generacin de capacidades y activos intangibles24, profundizacin
u obtencin de activos tangibles25 y consolidacin.
Cabe destacar que, dado que algunos atributos se relacionan con otros, desde la perspectiva del
diseo y ejecucin de proyectos y programas, no debe entenderse que siempre o
necesariamente detrs de cada proyecto o programa se considera un nico atributo. Sin
embargo, se privilegia que as sea.
24
Se consideran activos intangibles aquellos bienes de naturaleza inmaterial tales como: El
conocimiento del saber hacer (know how); nuestras relaciones con los usuarios, nuestros procesos
operativos; tecnologa de la informacin y bases de datos; capacidades, habilidades y motivaciones de
los funcionarios.
25
Se consideran activos tangibles todos los bienes de naturaleza material que juegan un rol
fundamental en la cobertura y eficacia de los servicios policiales que entrega a PDI en sus cuatro reas
de servicio (recursos humanos, infraestructura, logstica, financiacin y adquisicin de tecnologa ente
otros).
46
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
En este sentido, se solicit a las jefaturas que conformaran equipos de trabajo para elaborar
los proyectos del Plan Minerva II con el apoyo y la asesora de una empresa externa con
expertise en formulacin de programas y proyectos. Con esto se busc evitar dificultades en
cuanto al diseo y su posterior ejecucin, garantizando la entrega de herramientas
metodolgicas y tcnicas, asesoramiento y acompaamiento para los equipos institucionales a
cargo de la elaboracin de las iniciativas del nuevo Plan.
47
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Capacitacin en Planificacin La PDI cuenta con una gestin planificada a nivel central y regional.
El cuadro de mando integral de la PDI proporciona un amplio marco que traduce la visin y la
estrategia de la Institucin en un conjunto coherente de indicadores de actuacin. Como se
seal anteriormente, complementa la informacin que entregar el sistema de indicadores
de programas y proyectos Minerva II y, en cierto sentido, lo trasciende. Ello debido a que el
48
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
cuadro de mando integral entrega informacin de los avances del Plan Estratgico de
Desarrollo Institucional en el plano organizacional, mientras el sistema de indicadores se
circunscribe al levantamiento de informacin sobre los avances especficos de programas y
proyectos.
La construccin de los ndices del cuadro de mando integral se hace con un doble propsito.
Por un lado, busca reducir las brechas identificadas en el diagnstico de la modernizacin
2009, con el objeto de mejorar la creacin de valor para los usuarios finales.
Por otro lado, la creacin de indicadores busca establecer una secuencia de relaciones causa-
efecto que permita articular y comprender como se implementa la estrategia de la PDI, de
forma tal, que los activos intangibles del mapa estratgico - capital humano, capital
organizativo y capital de informacin - se transformen en servicios policiales de calidad que
sean valorados por los usuarios y la comunidad en general.
Los indicadores del cuadro de mando integral generan mtricas que entregan informacin de
la actividad bajo medicin, esto posibilita inducir y alinear conducta en torno a la estrategia de
la PDI para el logro de sus objetivos estratgicos, misin y visin institucionales.
En cifras, el cuadro de mando integral de la PDI considera un diseo de 167 indicadores para
un total de 65 atributos definidos, esto representan un promedio de 2,5 indicadores por
objetivo contenidos en el mapa estratgico. Estos son:
PILAR
ATRIBUTO INDICADOR
ESTRATGICO
Diseo de poltica de RRHH
Poltica de recursos humanos
Encuesta de opinin poltica de RRHH
Perfil de cargo Indicador de estructuracin de cargos
Cantidad de consultas a sistemas de informacin
Informacin para la gestin RRHH ndice de data Mining
Cantidad de indicadores
Dficit de dotacin ndice de cobertura de dotacin
Reclutamiento e ingreso ndice de calidad de proceso de reclutamiento
Liderazgo Indicador de liderazgo
Cantidad de alternativas de compensacin
Recursos individual y colectivo
Incentivos y desempeo individual Prevalencia de funcionarios compensados por
Humanos
buena calificaciones
Valoracin de sistema de compensaciones
Asignacin de RRHH
ndice de permanencia en cargo
Destinaciones
ndice de traslado de personal
Valoracin destinaciones
Capacidad de Ejecucin
Capacitacin permanente ndice de descentralizacin
ndice de calidad de contenido
Promocin de clima laboral
Desarrollo humano Indicador de outplacement
Programas de esparcimiento
49
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PILAR
ATRIBUTO INDICADOR
ESTRATGICO
ndice de clima laboral
Clima laboral
ndice de rotacin de personal
Extensin jornada laboral OP
Jornadas laborales
Eficacia porcentual en la cancelacin de O/I
ndice de consulta psiquitrica o psicolgicas
Capacidad instalada servicio de salud mental
Salud mental
Prevencin en salud mental
ndice de ausentismo laboral
Cantidad de beneficios disponibles
Cantidad de convenios
Bienestar
Tasa de captacin de beneficiarios
Evaluacin bienestar
Igualdad de oportunidades entre Composicin de gnero de Jefaturas
hombres y mujeres Percepcin de discriminacin
ndice de probidad
ndice de confianza en la PDI
Probidad funcionaria
Porcentaje de Victimizacin por Soborno (Encuesta
Fundacin Paz Ciudadana)
Eficacia de ejecucin en capacitacin
Formulacin de proyectos Capacidad de formulacin de proyectos efectiva
Eficacia en formulacin de proyectos
Diagnsticos
Objetivos administrativos
Plan de inversiones
Programacin financiera
Eficacia implementacin de inversiones
Eficacia centros de gastos
Ejecucin presupuestaria
Eficacia ejecucin presupuesto asignado
Ejecucin de poltica de medios
Gestin Poltica de distribucin de medios Diagnsticos
Financiera Asignacin de Recursos
Informes trimestrales de ejecucin presupuestaria
Credibilidad financiera
Eficacia centros de gastos
ndice de productividad labor PDI
Valoracin labor policial ndice de productividad OI canceladas
ndice de retorno en eficacia
Indicador de implementacin de unidades
Unidades de gestin de financieras
administrativa financiera Anlisis y gestin financiera
Ampliacin de las fuentes Cantidad de convenios, alianzas y protocolos de
financiamiento acuerdo que permiten obtener financiamiento
Diagnsticos
Objetivos administrativos
Planificacin
Programacin administrativa
Indicadores de gestin administrativa
Equilibrio diferenciacin- integracin de estructura
Gestin orgnica
Estructura orgnica
Administrativa Coherencia estratgica
Eficiencia en gestin de recursos
Administracin de recursos
Eficiencia centros de gastos
Diagnsticos
Gestin de medios
Asignacin de Recursos
50
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PILAR
ATRIBUTO INDICADOR
ESTRATGICO
Toma de decisiones Indicador de descentralizacin
Mecanismos de coordinacin que implementa la
Subdireccin Administrativa
Coordinacin administrativa Satisfaccin de usuarios de Subdireccin
Administrativa
Desarrollo de competencias Plan de desarrollo de competencias administrativas
administrativas Eficacia de ejecucin en capacitacin
Indicador de estructuracin de procesos
Procesos administrativos
Porcentaje de procesos optimizados
Valoracin de gestin
Valoracin Subdireccin Administrativa
administrativa
Certificacin de calidad
Certificacin de calidad Cantidad de buenas prcticas identificadas
Capacidad de instalacin de buenas prcticas
ndice de calidad de los procesos
ndice de capacidad potencial
Calidad de servicio
Percepcin de calidad de servicio
Valoracin de la personalizacin de servicios
Directrices de conductas indebidas
ndice de Porcentaje de Victimizacin por Soborno
Legitimidad social (ENUSC)
ndice de Confianza en la PDI (FPC)
ndice de probidad
Porcentaje de cumplimientos PDI segn informe de
reas de servicio metas
Mejor Servicio
Indicador de cuentas pblicas
Pblico del Accountability
Indicador de transparencia
rea de
Servicio pblico Indicador de Metas institucionales
Seguridad y
ndice de FPC sobre evaluacin de las autoridades
Justicia
Seguridad pblica y ciudadana respecto a la delincuencia
Confianza en la PDI medida por ENUSC
Ejecucin de poltica comunicacional
Valoracin de medios externos respecto de poltica
comunicacional PDI
Polticas comunicacionales Barmetro de acceso de la informacin pblica
elaborado por la asociacin de prensa
ndice de asignacin de responsabilidad por la
seguridad atribuido por la comunidad
Posicionamiento PDI
Imagen de la PDI
Imagen corporativa ndice de asignacin de responsabilidad por la
seguridad atribuido por la comunidad
ndice de retencin de fiscales que son usuarios
Actividades de induccin y accountbility de la
visin estratgica de la PDI y su plan de
Visin estratgica compartida modernizacin
Adhesin visin estratgica
Cambio
Programas comunicacionales internos
Organizacional Comunicacin para el desarrollo
organizacional Instalacin visin estratgica
Apropiacin de directrices de
Indicador de transparencia
modernizacin del estado
51
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PILAR
ATRIBUTO INDICADOR
ESTRATGICO
Actividades de promocin del cambio
Gestin del cambio
Inductores de cambio
Alineamiento en torno a la fase 3 del proceso de
Alineamiento de la organizacin modernizacin
Rol Modeling
ndice de ejecucin de adquisiciones
Desarrollo informtico Ts. De mantencin/actualizacin
ndice de Capacitacin
ndice de ingreso de datos
Oportunidad y calidad de la
Cantidad de auditoras
informacin
Ts. de error de registro
Cantidad de indicadores:
Monitoreo de la gestin
Sistemas informticos
Cantidad de herramientas informticas para el
Sistemas de apoyo para el anlisis anlisis criminal
Gestin de la criminal Cantidad de Sistemas SIG
Informacin ndice de capacitacin
Sistemas informticos de apoyo a
ndice datawarehouse
la gestin
Cantidad de consultas a sistemas de informacin
ndice de frecuencia de consultas a sistemas
Uso de sistema de informacin
Ts. de explotacin
ndice de data Mining
ndice de protocolo de seguridad
Ts. de respaldo
Seguridad informtica
Control de accesos
ndice de trfico
Cantidad de indicadores
ndice de cumplimiento de Investigacin Criminal
ndice de cumplimiento de Prevencin Estratgica
ndice de cumplimiento de Seguridad Pblica y
Orientacin a resultados ciudadana
ndice de cumplimiento de Seguridad Internacional
y Control Migratorio
Porcentaje de cumplimiento PDI segn informe de
metas
Cantidad de buenas prcticas identificadas
Reingeniera Capacidad de instalacin de buenas prcticas
de Procesos Penetracin interna de buenas prcticas
Innovacin y buenas prcticas Incidencia buenas prcticas en polticas
institucionales
Buenas prcticas implementadas en el
mejoramiento de servicios
Procesos identificados
Modelos de trabajo Indicador de estructuracin de procesos
Medicin de procesos
ndice de calidad de los procesos
Calidad de los procesos ndice de capacidad potencial
Porcentaje de procesos optimizados
Cantidad de Sistemas SIG
Gestin del
Anlisis criminal ndice de eficacia SIG
Conocimiento Indicador delincuentes prolficos
52
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
PILAR
ATRIBUTO INDICADOR
ESTRATGICO
Unidades de gestin de Cantidad de Sistemas SIG
informacin, anlisis y
conocimiento Oficinas de anlisis
Cantidad de buenas prcticas identificadas
Herramientas para la
Buenas prcticas sistematizadas
capitalizacin del conocimiento
Capacidad de instalacin de buenas prcticas
Indicador de posicionamiento internacional
Referente internacional Ts. de transferencia de buenas prcticas a policas
extranjeras
Indicador de posicionamiento internacional
Red de cooperantes (convenios y
Becas
alianzas)
Asistentes por seminarios y congresos
Coordinacin externa
Coordinacin externa Valoracin de relacionamiento PDI con
Mejor Socio
instituciones del sector seguridad y justicia
Estratgico Participacin en circuitos regionales y locales con
Rol estratgico instituciones de seguridad y justicia
Posicionamiento PDI externo
Mejor Socio Estratgico Posicionamiento PDI interno
ndice de crecimiento de fiscales que son usuarios
Fuente: Equipo Tcnico de Planificacin Estratgica
De esta forma, se logra producir un alineamiento que trasunta de los aspectos administrativos
a los aspectos netamente policiales generando una cadena lgica y concomitante de procesos
y actividades que logran agregar valor de manera transversal.
En el mapa estratgico de la PDI es posible identificar objetivos o atributos que actan como
enlace entre los diferentes pilares de la estrategia contenidos a lo largo de las perspectivas del
cuadro de mando integral.
En sntesis, sin contar los indicadores que se repiten, hay 139 indicadores nuevos para
implementar y controlar la ejecucin de la estrategia. En los anexos N4 y N5 se puede
observar, en el mapa estratgico y en el cuadro de mando integral, como se vinculan atributos,
26
En anexo N3 se presentan un resumen que contiene 18 casos en donde pilares estratgicos
diferentes utilizan indicadores en comn.
53
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Al igual que el proceso anterior, la conduccin del Plan Minerva II conserva la misma
estructura en relacin a los entes que lo conforman, (Consejo Consultivo, Comit de Gestin y
Secretara Ejecutiva), cuyo objetivo es alinear los esfuerzos humanos tras una visin comn y
conducir el proceso de modernizacin procurando establecer las condiciones necesarias para
su adecuado desenvolvimiento. Sin embargo, el nuevo plan propone un flujo de trabajo
distinto que modifica algunos roles y funciones, contribuyendo a una mayor coordinacin y
articulacin del trabajo, a fin de generar las condiciones necesarias para dirigir desde la alta
direccin, a las jefaturas y equipos directamente involucrados en el desarrollo de proyectos.
Esta redefinicin de la estructura de conduccin fue aprobada por el Director General y el Alto
Mando Institucional en la Jornada de Modernizacin efectuada los das 6 y 7 de enero del
presente ao.
54
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Este nivel estratgico est constituido por instancias intra y extra institucionales, que se
renen para analizar, decidir y programar acciones vinculadas con el Plan Estratgico de
Desarrollo Institucional en base a la informacin obtenida de la propia organizacin as como
del entorno y su evolucin previsible.
El Consejo consultivo es presidido por el Director General de la PDI y lo integran los tres
Prefectos Generales de la Institucin, un representante del Ministerio del Interior,
Subsecretario de Investigaciones, Presidente de la Comisin para la Probidad y Transparencia
Ministerio Secretara General de Presidencia, representantes de organismos tcnicos
vinculados a la produccin, investigacin y evaluacin en materias de seguridad pblica y
ciudadana, y el Presidente del Colegio de Periodistas. Este ltimo miembro es de carcter
rotativo y dura un ao en sus funciones, siendo convocado por acuerdo del Consejo en virtud
de su aporte en el mbito comunicacional.
Este nivel decisional estratgico, requiere tener una visin global de la organizacin como un todo
y una perspectiva temporal y espacial del entorno. Por este motivo es que se implica a organismos
extra institucionales, a fin de potenciar la calidad del anlisis efectuado y otorgar elementos claves
para la toma de decisiones acertadas y eficientes.
El Comit de Gestin ser dirigido por el Jefe de Gabinete del Director General quien para sus
funciones no tendr sujecin al canal regular para agilizar dicho trabajo, ya que estar
integrado por los Jefes de Jefaturas indicadas en el ordinal 3, que se encuentran comprometidas
en la ejecucin y desarrollo de proyectos del Plan Minerva II.
El Comit de Gestin deber sesionar mensualmente cuya convocatoria ser efectuada desde
la Direccin General en representacin del Director General.
55
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
El nivel operacional ser dirigida por el Jefe del Departamento de Anlisis, Planificacin y
Desarrollo Institucional (DAPLAD) y contar con la participacin de representantes de la
Jefatura Nacional de Asuntos Pblicos (JENAPU), Inspectora General (INSGRAL),
Departamento de Planificacin y Estudios y la Plana Mayor de Anlisis Criminal, adems,
participar personal del Departamento de Anlisis, Planificacin y Desarrollo Institucional y del
Centro de Investigacin y Desarrollo Policial (CIDEPOL) a cargo del seguimiento de cada
proyecto del Plan Minerva II.
- Efectuar el seguimiento y evaluacin de los proyectos de la primera fase del Plan Minerva II.
- Emitir cuatrimestralmente al Comit de Gestin, un informe que contenga el desempeo de las
jefaturas a cargo de proyectos expresadas en los indicadores de gestin respectivos.
- Aportar sugerencias y redefiniciones en el proceso de implementacin del Plan.
- Proponer soluciones en materias vinculadas a los nudos crticos de la Institucin.
Los miembros designados para conformar la Secretara Ejecutiva debern tener el carcter de
permanentes, por tal motivo los Jefes de dichos funcionarios arbitraran todas las medidas
tendientes a cumplir con la permanencia en el cargo, mientras dure la 1ra. Fase del Plan
Minerva II.
Esta instancia se deber reunir antes de cada sesin de trabajo del Comit de Gestin y deber
elaborar la pauta de trabajo respecto de los temas a tratar en dicha instancia.
La citacin de los funcionarios designados ser efectuada por el Jefe del Departamento de
Anlisis, Planificacin y Desarrollo Institucional, sin sujecin al canal regular para agilizar dicho
trabajo.
56
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Por su parte, existir una unidad denominada Equipo Auditor estar conformada por la
Inspectora General. Esta instancia ser la encargada de supervisar en terreno el trabajo de los
equipos tcnicos de cada proyecto en lo relativo al desarrollo de actividades y a la veracidad de
los datos ingresados al sistema informtico. Esta instancia deber informar directamente a la
Secretara Ejecutiva.
El modelo de seguimiento propuesto cuenta con una fase de recoleccin de datos, a cargo de
distintos responsables, lo que se constituye en los flujos de informacin del modelo, el que
finaliza cuando se entrega la informacin final y los datos para efectuar el anlisis pertinente y
relevante en el proceso de toma de decisiones al interior de la PDI.
c. Revisin de los datos ingresados al sistema: Esta tarea posee tres niveles diferentes, por
una parte el Jefe de la Unidad en conjunto con el Jefe de Proyecto, tienen la
responsabilidad de verificar la validacin de los datos que ingresan al sistema. En un
segundo nivel, La Inspectora General como unidad de control e integrante de la
Secretaria Ejecutiva, ser la encargada de revisar la validez del dato ingresado por los
Equipos Tcnicos al sistema informtico y en un tercer nivel la Secretara Ejecutiva,
tendr una responsabilidad administrativa, ya que deber procurar que la informacin se
suba al sistema en el plazo fijado, debiendo revisar los datos mensualmente.
d. Clculo de indicadores y emisin de informes: Los datos entregados por los Equipos
Tcnicos, sern posteriormente procesados y calculados por la Secretara Ejecutiva,
57
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Consejo Consultivo
Retroalimentacin
y Propuestas
Validacin Evaluacin
Equipo Auditor
Retroalimentacin
Recoleccin de Informacin
Equipos Tcnicos
Proyectos
Retroalimentacin
58
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Captulo Tercero
Anexos
59
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
60
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
RED DE COOPERANTES La PDI posee una red de instituciones policiales y civiles nacionales e internacionales que colaboran y comparten su visin
11
(CONVENIOS Y ALIANZAS) estratgica de desarrollo. Posee convenios y alianzas y sus productos y resultados son conocidos.
La PDI participa y contribuye en los circuitos regionales y locales de las instituciones de seguridad y justicia, gracias a un
12 ROL ESTRATGICO trabajo coordinado (sinergia), siendo un referente relevante con sus cuatro reas estratgicas de servicio, y colaborando con
otras instituciones en las polticas de seguridad en la administracin del Estado.
GESTIN FINANCIERA
La PDI gestiona de manera eficiente y oportuna sus recursos econmicos disponibles y posee la capacidad de anticiparse a
EJECUCIN escenarios inciertos, desarrollando estrategias adecuadas que permiten asegurar los resultados proyectados y es capaz de
13
PRESUPUESTARIA demostrar una ptima ejecucin presupuestaria.
La PDI posee un Plan y Programas de Inversin Plurianual -se planifica, implementa y evala tcnicamente-, que responde a
14 PLAN DE INVERSIONES las exigencias del desarrollo de la cobertura y calidad de los servicios en las Regiones Policiales y Prefecturas; y ste es
congruente con la visin del desarrollo de la organizacin en una perspectiva de largo plazo 2020.
La transparencia se considera un valor inherente a la gestin financiera y sta contribuye a la generacin de confianza. Esta se
CREDIBILIDAD EN LA
15 basa en la correcta y eficiente administracin de los recursos, en plena sintona con reglamentos, normas y directrices del
GESTIN FINANCIERA
Estado.
UNIDADES DE GESTIN La PDI posee unidades de gestin administrativa y financieras en las reparticiones. stas cuentan con equipos
16 ADMINISTRATIVA multidisciplinarios y profesionales. A su vez, las unidades trabajan en conjunto permitiendo la eficiencia y eficacia en las
FINANCIERA labores y decisiones de la organizacin en materia de gestin financiera.
La PDI cuenta con equipos multidisciplinarios con competencias y conocimientos tcnicos para la formulacin, ejecucin y
FORMULACIN DE evaluacin de los proyectos de inversin. Lo anterior permite acceder a financiamiento y asegurar la obtencin los recursos
17
PROYECTOS necesarios para su desarrollo.
61
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
GESTIN FINANCIERA
AMPLIACIN DE LAS La organizacin genera convenios, alianzas y protocolos de acuerdo para garantizar la obtencin de recursos regionales y
18 FUENTES DE sectoriales que apoyan la gestin e infraestructura policial. La formulacin de proyectos es una prctica instalada que permite
FINANCIAMIENTO acceder a diversas fuentes de financiamiento.
POLTICA DE La PDI cuenta con una poltica de distribucin de recursos basada en procesos permanentes de diagnstico, identificacin y
19 DISTRIBUCIN DE evaluacin de necesidades, orientada a satisfacer los requerimientos de las unidades operativas y las cuatro reas de servicio,
MEDIOS cubriendo el dficit y promoviendo adecuadas condiciones de desempeo.
La organizacin conoce y evala sus actividades de manera constante, aprovechando las herramientas informticas para
VALORIZACIN DE LA establecer parmetros histricos que permiten comparar el desempeo en el tiempo, vinculando recursos y resultados. Este
20
LABOR POLICIAL ejercicio permite demostrar el resultado de las inversiones en la organizacin, proyectar y justificar slidamente demandas de
recursos financieros.
GESTIN ADMINISTRATIVA
La organizacin cuenta con altos niveles de proactividad y desconcentracin en la toma de decisiones relativas a la gestin
21 TOMA DE DECISIONES administrativa y operativa.
Las jefaturas y unidades poseen las capacidades requeridas para gestionar y administrar en forma eficiente diversos recursos,
ADMINISTRACIN DE sobre la base de proyecciones y apreciaciones fundadas respecto de las necesidades internas y demandas externas y stas
22
RECURSOS son congruentes con el perfil de desarrollo deseado
La PDI cuenta con una estructura orgnica adecuada que la dota de mayor capacidad para una gestin ms eficiente para la
23 ESTRUCTURA ORGNICA administracin de sus recursos, respondiendo de forma ms oportuna a las demandas de las unidades y reparticiones como
aquellas que surgen de su entorno.
La PDI posee la capacidad permanente para programar las actuaciones y determinar las necesidades y recursos en funcin de
24 PLANIFICACIN la satisfaccin de las demandas internas. Existen indicadores que permiten medir la eficacia en la prestacin de servicios y
estos se emplean para planificar.
La Subdireccin Administrativa ejerce un rol coordinador, y se orienta a resolver las necesidades de los usuarios internos
COORDINACIN contribuyendo a optimizar los servicios policiales. La comunicacin entre las diversas jefaturas es fluida, orientndose a un
25
ADMINISTRATIVA trabajo articulado entre lo administrativo y lo operativo.
62
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
GESTIN ADMINISTRATIVA
VALORACIN DE GESTIN La labor administrativa en la PDI es reconocida internamente y facilita el trabajo operativo y la prestacin de servicios.
26
ADMINISTRATIVA
La PDI cuenta con procesos administrativos ptimos que brindan un servicio ms eficiente y de mejor calidad a los usuarios
PROCESOS internos. Se eliminan los procedimientos burocrticos que afectan la eficiencia los y los tiempos de respuesta a los usuarios
27
ADMINISTRATIVOS internos se optimizan.
DESARROLLO DE La PDI posee el plan de perfeccionamiento de competencias tcnicas y profesionales en el personal del rea administrativa,
28 COMPETENCIAS promoviendo la responsabilizacin, el buen desempeo y la mejora continua.
ADMINISTRATIVAS
La PDI cuenta con un rea administrativa que planifica, coordina y distribuye recursos de manera eficiente y oportuna, con
29 GESTIN DE MEDIOS criterios de focalizacin y especializacin en funcin de las demandas de servicios a nivel nacional, regional y Prefecturas.
REINGENIERA DE PROCESOS
Mediante el Observatorio de Buenas Prcticas Policiales se cuenta con un espacio permanente de monitoreo, evaluacin y
INNOVACIN Y BUENAS transferencia de las mejores prcticas que genera la organizacin, abarcando las cuatro reas de servicio de la PDI. La
30
PRCTICAS innovacin en las formas de trabajo se enmarca en una poltica que las promueve y valida en toda la Institucin.
La PDI cuenta con procesos internos estructurados (modelos de trabajo) que estandarizan y mejoran los tiempos de respuesta
31 MODELOS DE TRABAJO y la calidad de los servicios policiales en relacin con las demandas del sistema de seguridad y justicia en el pas
La polica cuenta con una gestin orientada a resultados valorada y comprendida por el personal institucional. Sus
ORIENTACIN A herramientas de monitoreo y el control de gestin le permiten evaluar sus formas de trabajo, mediante la revisin de
33 procesos y los resultados asociados, en sintona con los objetivos y lineamientos del desarrollo organizacional, sus misiones y
RESULTADOS
metas, lo que le permite asegurar y demostrar su contribucin a la seguridad y la justicia.
CALIDAD DE LOS La PDI cuenta con procesos de trabajo optimizados, que aseguran la eficiencia, el trabajo en equipo, la proactividad y la
33 coordinacin fluida en y entre las unidades.
PROCESOS
63
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
RECURSOS HUMANOS
La PDI cuenta con una poltica renovada, directrices conocidas y principios de ejecucin modernos que guan un sistema
34 POLTICA DE RRHH eficiente de gestin del Recurso Humano, con procedimientos estandarizados y directrices que operan efectivamente. La
gestin del RRHH se orienta efectivamente al desarrollo del capital humano y su calidad de vida.
La PDI posee perfiles de cargo por competencias en todos sus plantes y escalafones, en virtud de los cuales se destina al
35 PERFIL DE CARGO personal. La gestin del RRHH es valorada positivamente por el personal institucional.
INCENTIVOS Y Existen mecanismos de compensacin del desempeo individual y colectivo, coherentes con un nuevo sistema de
36 calificaciones, los que son conocidos y validados por la organizacin.
DESEMPEO INDIVIDUAL
RECLUTAMIENTO E Existen directrices claras para el reclutamiento y seleccin, con procedimientos trasparentes y mecanismos para la induccin
37 del personal.
INGRESO
La PDI cuenta con un Departamento de Desarrollo del Recurso Humano, dependiente de la Jefatura de Personal, que se
encarga de la desvinculacin (bolsas de empleo, ayuda sicolgica, capacitacin continua), la medicin, evaluacin e
DESARROLLO DEL
38 implementacin de medidas de promocin del clima laboral en las unidades, etc. Existen programas y acciones dirigidos al
RECURSO HUMANO
esparcimiento (cultural, deportiva, entretencin familiar, entre otros) del personal en el marco de una poltica que promueve
un buen clima laboral en las unidades.
La PDI cuenta con una oferta de capacitacin continua y descentralizada, que responde a las necesidades de la organizacin,
CAPACITACIN con mecanismos equitativos de acceso y que asegura la actualizacin de conocimientos y el desarrollo de competencias en el
39 personal de las distintas plantas y escalafones. Esta oferta es pertinente y oportuna con las necesidades presentes y futuras
PERMANENTE
de los distintos escalafones de la PDI.
La PDI cuenta con una estrategia y un Plan de Crecimiento sostenible de crecimiento de dotacin, que responde a las
40 DFICIT DE DOTACIN necesidades de la organizacin y su relacin presente y futura con el entorno, y que es congruente con el diagnstico y las
directrices de una nueva Ley de Planta.
La PDI cuenta con sistemas de informacin, diagnsticos actualizados y proyecciones de necesidades futuras que le permiten
INFORMACIN PARA LA
41 ejecutar las directrices de la poltica de recursos humanos y las reparticiones actan coordinadamente en funcin de esos
GESTIN DEL RRHH
lineamientos.
64
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
RECURSOS HUMANOS
Se cuenta con un plan de destinaciones eficaz que responde a las necesidades de la organizacin segn competencias y
Regiones Policiales, entregando al personal informacin oportuna referente a su traslado y tiempo estimado de permanencia
42 DESTINACIN
en la unidad, articulado con mecanismos de apoyo para promover el bienestar del funcionario, su familia y para el desarrollo
de su propia carrera funcionaria.
Existe un plan integral de abordaje de salud mental en la PDI con cobertura nacional, desde un enfoque preventivo y reactivo.
43 SALUD MENTAL Las reparticiones trabajan coordinadamente para responder a los objetivos planteados, con diagnstico, intervenciones y
monitoreo desde una perspectiva individual y organizacional.
La PDI cuenta con un plan integral y transversal para abordar el clima laboral existente en todas las unidades del pas. Este
plan permite mantener aquellos climas laborales que se perciben adecuados o satisfactorios y revertir aquellos que se
44 CLIMA LABORAL
distinguen como inadecuados. Este plan se articula y coordina, principalmente, con las lneas de trabajo sobre salud mental y
bienestar desde una perspectiva organizacional.
La PDI cuenta con capacidades desarrolladas para anticipar y prevenir conductas indebidas en las unidades. Adicionalmente,
45 PROBIDAD FUNCIONARIA
se logran reforzar materias de control y resguardo de la probidad en funcin de asegurar la legitimidad y la fe pblica.
PLANIFICACIN DE LA La PDI cuenta con directrices renovadas sobre la planificacin horaria que permiten compatibilizar y equilibrar la
46
JORNADA LABORAL productividad laboral con una vida personal y familiar.
La PDI cuenta con un servicio de bienestar de cobertura nacional para los funcionarios, fruto de un esfuerzo transversal y
47 BIENESTAR
articulado en distintas reparticiones, con universalizacin de beneficios para todo el personal institucional adscrito al sistema.
Ejercicio de liderazgos fundados en directrices definidas claramente por la organizacin, con competencias y perfiles
48 LIDERAZGO
asociados a las necesidades del cargo.
IGUALDAD DE La PDI implementa el enfoque de gnero en la gestin de recursos humanos, como contribucin al desarrollo integral de las
49 OPORTUNIDADES ENTRE personas dentro de la PDI, reducindose la discriminacin contra el personal femenino en todos los mbitos del quehacer
HOMBRES Y MUJERES policial.
65
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
CAMBIO ORGANIZACIONAL
VISIN ESTRATGICA La PDI cuenta con una estrategia y plan de modernizacin conocidos por los principales referentes externos del Poder
50
CONOCIDA Y COMPARTIDA Ejecutivo, Legislativo y Judicial y estos contribuyen a materializar su visin
ALINEAMIENTO DE LA El personal de la PDI conoce y comparte la agenda de desarrollo de la Tercera Etapa de la Modernizacin (2010-2015), Plan
51
ORGANIZACIN Estratgico de Desarrollo Institucional, Plan Minerva II.
Existe una estructura permanente de instancias tcnicas de apoyo a la conduccin, ejecucin, monitoreo y evaluacin del
52 GESTIN DE CAMBIO
proceso por medio de equipos multidisciplinarios de gestin.
COMUNICACIN PARA EL
La PDI posee programas comunicacionales eficaces y canales internos formales de comunicacin que reducen el
53 DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
desconocimiento y el rumor, y facilitan el alineamiento en torno a los objetivos de desarrollo institucional.
APROPIACIN DE
La PDI muestra un alto grado de internalizacin de valores vinculados a la responsabilizacin y el accountability policial, que
DIRECTRICES DE
54 diferencian a la PDI de otras organizaciones, en sintona con los requerimientos de los Poderes Ejecutivo y Legislativo y de la
MODERNIZACION DEL
ESTADO sociedad chilena.
66
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
GESTIN DE LA INFORMACIN
El personal emplea los sistemas de registro e informacin de forma ptima y funcin de mejorar el anlisis de los datos y es
USO DE SISTEMA DE
59 consciente de la utilidad de los sistemas informticos. Se cuenta con estndares conocidos de aseguramiento del acceso, la
INFORMACIN
oportunidad y la calidad de los datos.
OPORTUNIDAD Y
La PDI asegura la disponibilidad en tiempo real y el acceso regulado a datos e informaciones que precisa el personal en
60 CALIDAD DE LA
distintos niveles, tanto para la oportuna toma de decisiones como la planificacin y ejecucin de acciones.
INFORMACIN
SISTEMAS
La PDI posee sistemas unificados que aportan datos validados y confiables sobre todos los campos del desempeo operativo
61 INFORMTICOS DE
y administrativo policial.
APOYO A LA GESTIN
MONITOREO DE LA La PDI cuenta con herramientas informticas actualizadas que apoyan el sistema de monitoreo y de la gestin, que permiten
62
GESTIN conocer y valorar la labor de las reparticiones y unidades.
SISTEMAS DE APOYO
La PDI incorpora herramientas, que facilitan el anlisis criminal en el personal, sobre la base de la explotacin de los actuales
63 PARA EL ANLISIS
sistemas de registro de datos, mejorando la eficacia y la calidad de las actuaciones policiales.
CRIMINAL
SEGURIDAD
64 La PDI posee sistemas eficaces de resguardo y proteccin de los datos e informaciones que genera.
INFORMTICA
La PDI posee un Plan de Adquisiciones de Herramientas y Tecnologas de Informacin, as como procesos de capacitacin
DESARROLLO
65 eficientes y oportunos en el uso de las mismas, que responde a las expectativas de las reparticiones y unidades en las
INFORMTICO
regiones y prefecturas.
67
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Anexo N 2: Cronograma de atributos a alcanzar, segn pilares estratgicos y Fases: Plan Minerva II
Pilar
Atributos Fase I (2010-2011) Atributos Fase II (2012-2013) Atributos Fase III (2014-2015)
estratgico
Unidades de gestin de informacin, anlisis y
Anlisis Criminal (A.N57)
Gestin del conocimiento (A.N 58)
conocimiento Herramientas para la capitalizacin del conocimiento
Referente internacional (A.N 56)
(A.N55)
Oportunidad y calidad de la informacin (A.N60) Desarrollo Informtico (A.N 65) Uso de sistemas de informacin (A.N 59)
Gestin de Sistemas informticos de apoyo a la gestin (A.N61) Monitoreo de la Gestin (A.N 62) Seguridad informtica (A.N 64)
Informacin
Sistema de apoyo para el anlisis criminal (A.N 63)
Poltica de RRHH (A.N 34) Perfil de cargo (A.N 35) Reclutamiento e ingreso (A.N 37)
Desarrollo de RRHH (A.N38) Informacin para la gestin de RRHH (A.N 41) Destinacin (A.N 42)
Capacitacin continua/ permanente (A.N39) Dficit de dotacin (A.N 40) Planificacin Jornada laboral (A.N 46)
Recursos
Liderazgo (A.N 48) Incentivos y desempeo individual (A.N 36) Bienestar (A.N 47)
Humanos
Igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres
Clima laboral (A.N 44)
(A.N 49)
Salud mental (A.N 43)
Probidad Funcionaria (A.N 45)
Comunicacin para el desarrollo organizacional (A.N
Gestin de Gestin del cambio (A.N 52) Alineamiento de la organizacin (A.N 51)
53)
cambio
Apropiacin de directrices de modernizacin del estado
organizacional Visin estratgica compartida (A.N 50)
(A.N 54)
Reingeniera de Innovacin y buenas prcticas (A.N30) Orientacin a resultados (A.N 33)
procesos Calidad de los procesos (A.N33) Modelos de trabajo (A.N 31)
Planificacin (A.N 24) Desarrollo competencias administrativas (A.N 28) Toma de decisiones (A.N 21)
Gestin
Administracin de recursos (A.N 22) Gestin de medios (A.N 29) Coordinacin Administrativa (A.N 25)
administrativa
Estructura orgnica (A.N 23) Procesos Administrativos (A.N 27)
Valoracin gestin administrativa( A.N 26)
68
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Anexo N 3: Indicadores del Cuadro de Mando Integral de la PDI presentes en distintos Pilares Estratgicos.
69
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Referente internacional
Anlisis criminal
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
a competencias requeridas/nmero de personas solicitadas cantidad de hora laboral Tasa de captacin de beneficiarios: beneficiarios
segn competencias requeridas. op/cantidad de OP. adscritos/ (beneficiarios actuales + beneficiarios
potenciales).
ndice de permanencia en cargo: cantidad de meses en cargo Eficacia porcentual en la
OP/ cantidad de OP. cancelacin de O/I: (O/I C/D)/ Cantidad de convenios: nmero de convenios
O/I recibidas. existentes.
ndice de traslado de personal: N de funcionarios que se han Evaluacin bienestar: valoracin de convenios de
trasladado en el ao t/ Dotacin efectiva ao t * 100
Jornadas laborales bienestar por parte de adscritos (encuesta interna).
74
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Alineamiento de la
organizacin
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Modelos de trabajo
Cantidad de buenas prcticas identificadas: nmero de buenas prcticas Cantidad de indicadores: nmero de indicadores de gestin.
identificadas.
ndice de cumplimiento de Investigacin Criminal: % de cumplimiento en rea de
Capacidad instalacin buenas prcticas: Procesos de buenas prcticas investigacin criminal.
transferidas/ total de unidades objetivo de transferencia de buenas prcticas.
ndice de cumplimiento de Prevencin Estratgica: % de cumplimiento en rea de prevencin
Penetracin interna de buenas prcticas: Cantidad funcionarios que usan BP para estratgica.
mejorar los servicios/dotacin total
ndice de cumplimiento de Seguridad Pblica y ciudadana: % de cumplimiento en rea de
Incidencia buenas prcticas en polticas institucionales: Buenas prcticas (BP) que seguridad pblica y ciudadana.
inciden en polticas institucionales/total de buenas prcticas identificadas y
sistematizadas. ndice de cumplimiento de Seguridad Internacional y Control Migratorio: % de cumplimiento
en rea de seguridad internacional y control migratorio.
Buenas prcticas implementadas en el mejoramiento de servicios:
Buenas prcticas que son usadas para mejorar los servicios/ total de buenas Porcentaje de cumplimiento PDI segn informe de metas: % de cumplimiento en informe de
prcticas identificadas y sistematizadas. metas a nivel SUBDIROP (pas).
Innovacin y buenas
prcticas Orientacina resultados
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Gestin financiera
Cantidad de convenios, alianzas y protocolos de acuerdo
que permiten obtener financiamiento: nmero de
alianzas y convenios que se traducen en fuentes de
financiamiento DIPRES y extra DIPRES (pblico yprivado).
Ampliacin de las fuentes financiamiento
Ejecucin presupuestaria Eficacia implementacin de inversiones: presupuesto ejecutado Asignacin de Recursos: nmero de unidades que
para inversiones/ presupuesto obtenido para inversiones . recibenrecursos enla cantidadrequerida de acuerdo a
susnecesidades ydemandas/ 15 (nmero de repoles)
Plan de inversiones
Formulacin de proyectos
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Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Mejor servicio pblico Posicionamiento PDI: porcentaje de personas que considera a la PDI como el mejor servicio pblico del sector (encuesta
externa).
del sector Seguridad y Justicia
Imagen de la PDI: porcentaje de personas que considera que la PDI es una institucin moderna que incorpora valores como
orientacin por resultados, calidad en la prestacin de servicios, eficacia, eficiencia, alto rendimiento, accountability,
Indicador de cuentas pblicas: nmero de jefaturas que responsabilizacin personal ycon una solida tica profesional (encuesta externa).
rinde cuenta pblica regionales.
ndice de asignacin de responsabilidad por la seguridad atribuido por la comunidad: puntaje obtenido como principal
Indicador de transparencia: percepcin de las autoridades y responsable por la seguridad (ENUSC).
de la comunidad (think tank) respecto al grado de
transparencia y responsabilizacin que la PDI muestra ndicederetencin de fiscales que son usuarios: porcentaje de fiscales que vuelven a demandar los servicios de la PDI.
(encuesta externa).
Imagen corporativa
Accountability
ndice de FPC sobre evaluacin de las autoridades Valoracin de medios externos respecto de
respecto a la delincuencia: posicin de la PDI en poltica comunicacional PDI: evaluacin de los
Directrices de conductas indebidas: nmero de directrices este ranking de notas. medios respecto a la poltica comunicacional
estandarizadas de control y prevencin de conductas indebidas. PDI(encuesta externa).
Confianza en la PDI medida por ENUSC: nota
ndicedePorcentaje deVictimizacin por Soborno(ENUSC) obtenida. Barmetro de acceso de la informacin pblica
elaborado por la asociacin de prensa:
ndicedeConfianza enla PDI (FPC) Seguridad pblica y ciudadana calificacin obtenida por la PDI.
ndice de probidad: cantidad de sumarios vigentes por faltas a la ndice de asignacin de responsabilidad por la
probidad. seguridad atribuido por la comunidad: puntaje
Legitimidad social obtenido por la PDI como principal responsable
por la seguridad (ENUSC)
Polticas comunicacionales
79
Plan Estratgico de Desarrollo Institucional Minerva II
Asistentes por seminarios y congresos: Valoracin de relacionamiento PDI con instituciones del Participacin en circuitos regionales y locales con
asistentes internacionales/numero de eventos sector seguridad y justicia: nota que le asignan las instituciones de seguridad y justicia: nmero de
organizacionales organizados por la PDI instituciones del sector seguridad y justicia a la PDI por su reuniones realizadas por los comits comunales,
capacidad de comunicarse y actuar coordinadamente con provinciales y regionales de seguridad ciudadana en que
stas(encuesta externa). particip la PDI.
80